第一篇:采购部长岗位说明书
采购部岗位说明书
采购员说明书(范本)基本情况
1.1 岗位名称:采购部长 1.2 所属部门:采购部 1.3 隶属关系
1.3.1 直属上级领导:总经理
1.3.2 直属下级部门和岗位:材料库、计划员兼采购员、验收员兼资料员、库管工
1.4 酬薪标准:1500元(岗位工资)
1.5 岗位目的:制定采购计划并实施,完成其他与物资采购、物资销售相关的业务。主持采购部的全面工作。2 工作职责
2.1 领导采购部门按部门的工作职能做好本职工作。2.2制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。2.3制定物资采购原则,并督导实施。
2.4定期组织采购员进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧。
2.5控制物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。2.6进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财务部和市场部进行工程的审核及成本的控制。
采购部岗位说明书
5.1.1 具有履行职责所需要的良好素质和专业管理经验; 5.1.2 具有良好的职业道德和敬业精神,对本职工作有强烈的责任感、进取心和事业心;
5.1.3 遵章守纪,工作严细,坚持原则,敢于负责; 5.1.4 思维敏捷,有良好的管理意识和开拓、创新意识; 5.1.5 身体健康,能满足本职工作需要; 5.2 专业知识
5.2.1 熟悉了解铁路客车以及地铁、城轨车车辆电器、机械制造工艺及客车检修相关的车辆知识;
5.2.2 能够不断创新管理方法,了解、掌握公司相关规程; 5.2.3 掌握语言文字基本知识和应用文写作知识; 5.3 岗位技能
5.3.1 能够发现采购工作中存在的问题,并提出改进建议; 5.3.2有较强的语言、文字方面的理解能力和表达能力; 5.3.3 有一定的组织协调能力;
5.3.4 掌握微机操作、文字处理软件、网络应用以及复印设备等操作的基本方法。5.4 资历要求
5.4.1 具有高中或高中以上文化程度;
5.4.2 原则上具有2年以上采购岗位工作经验。
第二篇:生产部长岗位说明书
生产部长岗位说明书
直接上级: 主管副总经理
下属岗位:车间主任、班长、生产部技术员、设备管理员、仓库管理员、计划员
岗位性质:主持本厂区的物料计划、生产计划和物控过程、生产过程控制
管理权限:对各班组指挥、监督、管理的权力,并承担执行订单技术要求和各项生产业务和行政指令的义务。管辖区域:生产厂区、物料仓库
管理责任:在生产车间、总装和包装管辖区、各物料管辖区,对所有的财产和管理工作全面负责。
技术管理重点:协调生产与销售、供应、技术、质量管理等部门之间的关系;保证销售所下达的计划要求及对其有效维护。
现场管理重点:订单的审核、登记汇总、编制物料计划和生产计划 安排生产;负责物料的接收和管理,负责下达生产计划任务;保证生 产过程的人、机、料、法、环、测、安、标状态符合质量要求。日管理工作要点:
1.负责对部属执行公司质量、营销、财务和行政管理体系文件的符合性检查;
2.负责督导部属对销售部下达的计划评审执行和生产计划和物料需求计划编制和实施情况;,监督计划主管下达各班组的生产任务单; 负责审核生产计划和物料需求计划,并对审核过程中存在的待改进实行提出修订意见。报主管副总审批;负责检查仓库的收、发、存、盘和标识管理的符合性负责检查仓库的定置管理和物料的收、发、存、盘和标识状态的符合情况
负责检查部属对采购物料的来料质量符合性和生产物料使用的管制情况;
3.上班后督导管辖区各班组早会宣导执行状况,安排和控制生产作业进度;
4.检查各生产班组生产任务单执行状况:
(1)生产物料(半成品)供应情况检查,发现异常,协调采购处理;(2)各班组在制品存放量和生产消耗量检查,负责对生产产量的统计和物资消耗的统计准确性和及时性予以监控;(3)检查物料是否与计划相符及满足生产使用量;
(4)对各个班组剩余的闲置生产员工进行合理的调度的审批;(5)对各个班组所提交的生产日报表的填写正确性及使用状况检查;(6)对各个班组的首检检查及检查现场产品标识状态的符合性;(7)对各个班组生产作业开始的各工序作业状况的符合性进行检查。5.巡视各个班组内作业的工艺文件,作业指导书和员工互检情况。如有异常,及时协调技术人员予以处理,根据各类信息对生产过程调度、协调和平衡;
6.检查各班组内的物料摆放整齐和通道畅通,“生产流程QC卡”标定的符合性;
7.检查各班组主任组织员工生产任务完成和产品转序情况,及时予以处理;
8.检查各个班组相互交验产品的质量状况,如有异常,及时予以处理; 9.检查各个班组设备保养情况,如有异常,及时予以处理; 10.检查各个班组工具的完好状况。如有异常,及时补充;
11.检查各个班组长组织各员工下班前设备保养,及“6S”执行状况; 12.检查各个班组各工装完好状况,并负责予以有效监护; 13.检查各个班组现场标识状态的符合性,如有异常,及时更正; 14.巡视现场,发现班组之间相互提供的半成品异常及时予以处理; 15.每天和对计划执行和订单批次核销,督导班组当天作业计划必须完成,若发现当天作业计划无法完成或由其它部门造成的拖期计划项目时,应及时申请变更,并通知主管副总及时采取补救措施; 16.检查和审定计控部物料供应状态,对计划到货物料出现临界或拖期的物料立即通知供应部予以处理;对计划完成统计和安排明天的生产任务的审批;
17.负责督导对计划完成进行核销,并对核销过程中发现的异常问题进行核查和确定;督导所属人员每天及时向相关部提交生产报表和单据;
18.对所属管理人员的当天工作绩效进行公正考核。周管理工作要点:
1.班组周生产计划完成、物料消耗、产品质量、设备保养、工装使用、工具使用、“6S”管理、标识状况小结,并对本周订单核销批次数量进行总结。
2.审查制造部各个生产班组的下周生产管理重点工作规划。3.下达每周对厂区进行清扫。
4.召开全厂生产管理例会,部署下周/月生产管理重点工作
5、仓库管理和采购物料的交付的准时状态、采购物料的交付的质量状态、物料的退货状态、采购成本控制状态和对计划物控管理进行总结。
6组织相关单位人员对计划和物料的供应改进的项目,进行分析讨论,并对存在的问题实施改进;组织对与计划物控控制相关的所有要素的状态进行盘点,编制计划物控管理总结报告。7.编制计划和采购管理的下周重点工作规划。月管理工作要点:
1.班组月生产计划完成、物料消耗、产品质量、设备保养、工装使用、工具使用、“6S”管理、标识状况管理现状和订单核销批次数量进行总结。
2.组织生产部对本单位物料进行盘点,编生产部生产管理总结报告。3.编制下月生产管理重点工作规划,将管理重点工作规划送交副总经理。
4.每月组织制造部员工对班组区进行整理、整顿和清扫。5.参加产销协调会、生产管理例会,报告月生产管理工作和下月重点工作事项。6.审定各个组长实际绩效工作,并向副总经理提交。
7.对物料计划、仓库管理和采购物料的交付的准时状态、采购物料的交付的质量状态、物料的退货状态和对计划物控管理进行总结。8.每月对物料进行彻底的盘点,对盘点中的呆滞品负责处理。
第三篇:采购经理岗位说明书
采购经理岗位说明书
岗位名称:采购经理
隶属部门:装饰公司
直接上级:装饰公司副总经理
本职工作:
全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购,保证公司的正常运转,力求降低库存、降低成本。
工作内容及目标:
1、认真做好商品出入库的台帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应;
2、严格执行采购计划,凭入库单、领用表等手续报销入帐;
3、严把质量关,主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收;
4、保持库房内部的干净整洁,货物分类、分批、按序排放,并认真做好货物的标识;
5、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并保证货物质量;
6、严格领用和发放物资手续,在发放物资时必须手续齐全时方可发放;
7、对经常使用的库存物资及时向使用人和主管领导反映,确保常备物资急用;
8、每月提供一份三家以上商家相同规格材料的价格,供公司参考决策;
9、对需要特殊保管的物资,一定要按要求保管,确保保管物资的正常使用;
10、定期对保管的物资进行检查,对需要维护保养的物资必须进行维护保养,确保物资的质量;
11、经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度;
12、完成交办的其它任务;
13、积极配合其他部门的工作。
任职资格:
2年以上装饰装修现场经验,熟悉装饰施工流程,有大型装修项目经验。
第四篇:采购主管岗位说明书
采购主管岗位说明书
岗位
名称
采购
主管
所在部门
采购部
直接
上级
总经理
直接
下级
采购员
内部协作
生产部、品质部、仓储部、物流部
外部协作
供应商
工作职责:负责执行各种采购任务,保证生产物料的供应
职责与工作内容
职责一
供应商信息的收集
工作
内容
查询各种专业媒体、报刊杂志中登载的相关物料或产品信息
收集相关物料或产品的规格、等级和价格
按照国家标准或行业标准对物料或产品等级进行分类
每类物料或产品选择5家以上供应商,并存档备案
及时更新供应商信息
职责二
按计划执行采购任务
工作
内容
经总经理审批后,与供应商签订采购合同
到财务部办理货款手续
按订单条款执行采购任务
货到后,配合生产部进行质量验收,清点数量
验收合格后办理入库手续
如发现质量问题,与供应商联系,进行退换货
职责三
负责物料或产品验收后相关事务处理
工作
内容
当所采购的物料或产品出现不合格时,立即停止继续采购和支付货款,并办理退货手续
做好财务预算,有效控制物料或产品的采购成本
任职资格
1.专业及教育水平:建筑材料专业、国际贸易等专业,本科以上学历
2.工作经验:2年以上相关工作经验
3.技能要求:
l
熟练制定本部门的采购目标和操作方案
l
有效计划、组织、控制各采购环节
l
宏观规划与控制人员、采购、质量、成本等方面工作
l
准确接受上级任务,具体执行本部门工作计划
l
传达上级的任务要求,并做出详细说明
l
代表采购部与其他部门协调沟通,促进部门间的合作
第五篇:生产部长的岗位说明书
岗位说明书
一、根本资料
岗位名称
生产部长
岗位编号
JSWST-016
所属部门
生产部
职位层级
主管级
定员人数
版
本
号
2021A版
直接上级
副总经理
直接下级
车间主任、仓库管理员、生产部内勤
岗位关系
生产部内勤
车间主任
副总经理
生产部长
仓库管理员
二、岗位职责
序号
具体职责内容
根据公司下达的生产方案,组织编制生产作业方案,并监督实施;
和分析营销部门反应的生产需求和技术部门技术要求,做好生产准备;
检查生产作业方案的执行情况,对影响生产方案实施的问题及时处理。监督生产进度,按时保质、保量完成公司下达的生产任务;
参与产品重大质量问题的分析和处理;检查监督公司生产现场的平安文明生产工作;
检查监督生产调度、生产统计、仓库管理工作,保证生产高效、有序进行;
提出改良工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议;
负责公司生产队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;
负责协调下属各部门间关系,以及下属部门与其他部门间关系;
负责根据营销部门信息组织产品发货,办理发货手续〔编制发货清单〕;并提前组织有关部门进行发货清单评审;
完成副总经理交办的的其他任务。
三、任职资格
因素
要求
教育水平
专科及以上学历
专业
经验
5年以上相关岗位工作经验
职业资格
技能技巧
精通常用办公软件、能够较为精通语言技能
个人素质
具有一定的决策能力、交际能力、沟通能力和一定的方案与执行能力
其他条件
计算机国家二级以上
补充事项
个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩突出者,可以适当放宽任职条件
四、工作联系
范围
对象
联系事项
部门内部
副总经理
接受工作分配、指导和考核,定期汇报工作
各车间主任、仓库员
分配、指导、考核工作
公司内部
销售部
保证质量、数量、交货期
采购、技术、质检部
工艺试验、原辅材料到位、质量把关
公司外部
五、工作特征
特征
特征描述
时间特征
工作时间根本规律
均衡性
工作根本均衡
工作地点
工作地点根本固定
特别声明
本说明书所包含的陈述意在一般性地阐述本岗位的任务和责任,不能理解为已经包含了所有的要求。
编制人
审核人
审批人