总公司法务审计部主管岗位说明书

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第一篇:总公司法务审计部主管岗位说明书

总公司法务审计部岗位说明书

一、岗位信息

岗位名称:法务审计部审计主管隶属部门:法务审计部 直接上级:法务审计部经理直接下级:

二、岗位工作概述

负责集团公司审计工作,对公司及下属各公司的经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性进行监督审核,促进公司依法健康运营。

三、工作职责与任务

1、负责对集团各公司的财务收支进行审计。

2、负责对集团各公司的经济效益情况进行审计。

3、负责对集团各公司的内部管理制度的执行情况进行审计。

4、负责对集团公司的财经纪律执行情况进行审计。

5、负责对主要岗位负责人的离任情况进行审计。

6、负责领导交办的专项审计。

7、完成公司领导交办的其他工作。

四、岗位工作权限

1、有权调用、调阅或就地审计各公司的会计报表、账簿、凭证、合同、协议、劳动工资等有关资料,并有权查看实物和现金。

2、根据内部审计工作的需要,要求有关业务部门和下属单位按时报送计划、预算、决算、报表、统计手册和有关文件、资料。

3、有权对审计中涉及的有关事项向有关公司、项目部、业务人员和职工进行调查、提出咨询,有权索取、复制有关的文件、资料等证据材料,相关公司及部门不得拒绝。

总公司法务审计部岗位说明书

一、岗位信息

岗位名称:法务主管隶属部门:法务审计部 直接上级:法务审计部经理直接下级:无

二、岗位工作概述

执行集团公司法务工作,对公司法律法规及营运健康发展进行全流程监督审核。

三、工作职责与任务

1、建立完善公司法务制度。

2、审核公司各项合同的合法有效性。

3、正确处理公司对外法律纠纷

4、组织开展公司法务培训专题会议。

5、参与监督公司合并、分立、投资、转让的重要经济活动。

6、定期撰写公司法务工作报告并上报。

7、法务审计部经理交办的其他公司法务工作。

四、岗位工作关系

(一)内部关系

1、所受监督:接受法务审计部经理的指导、监督。

2、所施监督:对公司所有部门实行法务监督。

(二)外部关系:企业相关方的公共关系。

五、岗位工作权限

1、对公司的法律实务进行协调、处理,对外、内部合同签订的监督审核权。

2、对其他法律事务提出建议、意见权。

第二篇:法务主管岗位的主要职责

法务主管岗位的主要职责

1、负责合同审查、修改与评审工作;

2、负责处理公司应诉案件和债务纠纷,对与公司利益有重大影响的事项出具法律意见书;

3、负责诉讼台账和档案的建立、归档等管理工作;

4、及时归集、整理与更新公司涉及的有关法律、法规、政策的文件资料和法律事务资料,提出制订或修改公司相关规章制度的建议;

5、负责协助相关部门办理公司注册、兼并、重组、注销等涉及法律的事务,商标专利等知识产权事务;

6、负责其他部门对外回函、发表声明等法律性文书的审核和涉法事务的处理;

7、负责组织开展公司内部法制宣传、教育和咨询等工作;

8、积极与各级司法机关建立良好的关系;

9、完成上级领导交办的其他工作。

10、负责与律师对接各种案件及疑点咨询等。

法务主管岗位的主要职责2

职责:

1、研究有关企业经营管理、经营风险防范方面的规则,参与重大经营决策活动的谈判,向公司领导提出法律意见;

2、参与起草、审核公司及对外经营的文件;

3、拟定公司合同,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理。办理合同等文书的报批、鉴证,公证等手续;为其他合同主办部门提供法律咨询;

4、对公司合同纠纷处理提供法律意见、建议,参与本公司及对外企业的有关诉讼、仲裁活动,负责对生效司法文书的申请强制执行;

5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。

任职条件:

1、本科或以上学历,法律类专业毕业;

2、有___年以上房地产企业法务工作经验,对国家及省、市房地产开发、企业管理、劳动关系等相关掌握良好者优先考虑;

3、善于沟通、责任心强,工作严谨细致,具有团队合作精神和良好职业操守。

4、熟练操作电脑及相关办公软件。

法务主管岗位的主要职责3

职责:

1、负责健全公司合同管理体系,审核各类合同与法律文件,制定公司常用合同模板,并根据法律法规的调整审核公司文件的合规合法性与风险点,提出针对性建议;

2、参与公司重大经营决策法律论证与重大合同合约文件的起草,参与对外涉及企业权益的重要经济活动与重大经营决策的制定,并提供法律意见撰写法律文书;

3、负责对公司各类投融资项目提供法律支持及相关法律文件的审核,参与项目商务合作谈判;

4、做好项目评估和风控,对公司法律风险提出专业意见,推进项目达到预期;

5、代表公司联络公检法机关和律师事务所,与相关部门建立良好的社会关系;

6、负责主导公司诉讼业务开展,跟进外部律所案件进程;

7、突发事件的应急处理和法律支持。

需具备:

1、全日制本科或以上学历,法学等相关专业;

2、具有公司、律所、法院、事业单位等法律相关行业五年以上工作经验,或金融类企业两年以上工作经验;

3、熟悉各类法律法规,具备诉讼实操工作经历,具备良好的法务分析解决能力、合同审核能力;

4、具备优秀的谈判技巧能力和语言文字表达能力;具有较强的组织协调能力;

5、具备过硬的专业素养和优良的职业操守,工作细致、认真、严谨;

6、能够独立处理日常法务工作。

法务主管岗位的主要职责4

职责:

1、负责公司各类法律文书、合同的起草、审核、提出修改意见;

2、配合公司各相关业务部门参与商务谈判;

3、负责为公司业务、产品及其他决策性事务提供法律意见和风险解决方案;

4、负责制定和维护各项法律管理、运营制度和流程,并负责后续的持续优化和完善;

5、负责公司内部法律咨询,并为公司各部门运营提供法律保障。

任职资格

1、全日制大学本科以上学历,法律专业毕业;

2、从事过律师工作优先,___年以上企业法务工作经验;

3、通过司法考试并持有律师资格证;

4、有上市公司法务岗位工作经验者优先;

5、工作认真、细致,具备良好的分析问题、解决问题的能力;

6、具备良好的沟通能力、有较强的责任心,良好的职业素养。

法务主管岗位的主要职责51、参与商务谈判,结合公司业务起草、审核合同,编制和修订公司标准化合同范本,做好合同管理工作;

2、协助搭建并维护集团内控合规管理及法律风险防范体系,3、对公司运营管理范围内的合规风险进行识别、评估,给出预防和应对的建议,支持业务稳健发展;

4、负责公司的品牌、商标、商业秘密、知识产权等法律维护及管理工作

5、协助公司并购项目尽调,负责起草公司决议、章程等内__文件,协调工商变更事宜;

6、与外聘律师、法律顾问等联络、支持、配合、协调相关工作;

7、协助处理公司诉讼等纠纷,外发函件等各项法律文件事宜;

8、领导安排的其他工作。

第三篇:消防主管岗位说明书

消防主管岗位说明书

工作职责(描述应包含负责/管理的范围、承担的责任、完成的效果)

1、根据各项规章和管理制度,结合项目实际情况对消防管理员工作进行监督检查和指导;

2、熟悉物业管辖区域的建筑平面布局、建筑特点、消防通道、消防供水供电情况、消防设施设备的运行情况你,确保系统运行正常;

3、每周对火灾自动报警系统运行情况进行检查,发现问题及时督促值班人员、维保公司整改;

4、每周对消防隐患的排查、检查情况进行跟踪管理,指导消防管理员进行改进;并将存在的问题报告消防经理;

5、对每月进行的消防设施、设备检查数据进行分析、归纳,提报消防经理;

6、对消防系统的联动测试数据进行分析,归纳后提报消防经理;

7、每月不低于一次对消防管理员进行培训;

8、检查消防管理员组织的客户学习消防安全知识工作;

9、督促各项目提前做好消防设施的年检工作;

10、督促和检查维保单位对消防设备的维修保养工作;

11、督促和检查消防档案完成情况并提报消防经理;

12、配合消防宣传员完成消防宣传工作;

11、督促消防管理员在节假日前期进行整体消防安全隐患排查,发现问题及时跟进处理,杜绝消防安全隐患的存在;

12、每年至少参加两次消防演习;

13、监督消防管理员在客户装修施工期间进行的消防安全工作,指导消防管理员审图等;

14、协助客服经理处理大客户消防相关的投诉工作;

15、根据需要与公安消防部门进行沟通,并建立良好的合作关系;

16、检查与客户、各部门、施工单位的消防安全责任书签订情况;

17、按时、按质、完成上级领导交办的其它工作。

工作关系: 内部

1、汇报对象:消防经理

2、下属岗位:消防专员

3、平行协作岗位: 外部

任职要求:

1、学历: 大专以上文化程度;

2、职业证书:消防上岗证(必须);

3、从业年限: 3年以上物业消防管理工作经验;

4、其他:身高1.70米以上,年龄25岁-45岁,性别:男;具备一定的军训基本功和管理能力;熟悉消防相关的法律法规及写字楼装修消防管理流程。

职权范围(主管级、经理级):

1、业务审批范围:消防管理部主管级所有业务审核及提报;

2、人事异动审批范围:项目消防管理员异动建议权;

3、财务审批:消防管理部消防费用审核及提报;

考核目标范围:

1、消防设施设备现场故障处理率 100%;

2、装修消防投诉率不超过1起;

3、员工离职率每月低于30%;

4、消防培训实施率达到100%;

5、消防计划完成率达到100%。

日工作流程(职员级):

工作时间(班次): 工作时间:9:00-18:00双休

第四篇:喷涂主管岗位说明书

一、工作内容

1.在生产部长的领导下,负责本班正常生产;必须以身作则,带头遵守公司的《厂规》以及车间的各项规章制度;

2.根据生产计划排程及来料状况及时组织生产,促使生产均衡进行,带头做好各项工作,工序间形成瓶颈时须带头消解;

3.负责各项生产指标的落实;在物料﹑时间充足的情况下必须按时﹑按量完成指令;

4.研究并提高现场生产效率,辅助推动各项质量管理工作,严格控制现场产品质量,树立正确的品质观念,控制返修率、报废率,树立“人人品管”的意识;

5.督促员工严格按照图纸和作业指导书操作,每日组织下属员工班前/后会议(对昨日的异常状况及当日应注意事项进行评述);

6.负责本组领退料工作及工具管理,提前一日做好次日的生产物料领料及工装工具准备工作,监督审查领料﹑缴库及退﹑补料作业数据的正确性﹑及时性;

7.按规定时间及路线进行巡检,对出现的异常状况及时处理,以保证产品质量; 8.组织班组人员搞好设备维护保养及环境卫生; 9.负责即时提报部门各类报表(生产日统计卡等),审查报表﹑单据内容正确性; 10.负责本组人员与其它部门人员的协调及配合工作;

11.负责本组的安全生产及其防火﹑防盗等工作,定期检查区域内各消防器材的堪用性; 12.查核本组各岗位考勤及在岗状况,及负责本单位之5S推行及改善活动,使本单位的作业环境符合5S要求;

13.负责本组人员培训需求的提报,使之能完全适应本岗位工作; 14.负责对下属员工进行考核,为上级领导提拔人才提供依据;

15.负责对下属人员的请假﹑离职及其它相关表单的初审工作及违规事项的提报; 16.完成公司领导交办的其他工作任务。

二、职权范围

1.有权对违反公司和本部门纪律、规定的下属员工,按相关规章制度进行批评教育和提出相应处罚的建议权;

2.根据部门生产任务有对下属进行公平、合理分配工作的工作分配权; 3.根据部门生产任务,负责本组领退料工作及工具管理的权利;

4.有对部门下属工作的监督检查权;

5.当生产任务紧张时,目前人力不足以应对排产,有向上级反映情况并提出增员的申请权; 6.主导本组执行设备保养,对下属的生产设备日﹑周保养有督导权; 7.各类报表的提报权;

8.对工作表现出色、业绩突出或作出特殊贡献的员工,给予嘉奖、晋升或评为优秀员工,有建议权;

9.对工作表现恶劣、业绩特差或造成重大损失的员工,给予调岗、辞退,有建议权; 10.有对下属员工需培训的提报申请权;

11.有权依照《厂规》对本部门员工请假或辞职等进行审批; 12.有其它公司各项制度中授予的权利。

三、任职资格

1.学历:高中以上学历;

2.工作经历:5年以上工作经验,五金加工行业工作2年以上,在部门主管岗位上工作2年以上;

3.专业:熟悉生产管理、质量管理知识;具备良好的生产经营管理理念,具有较强的学习创新、组织协调、综合分析能力;

4.人格特质:性格活泼开朗,善于沟通;好上进﹑喜学习,有较强的动手能力;能承受工作压力,任劳任怨;能够带领团队,有较好的团队合作精神; 5.忠诚度:能不折不扣的完成上级交办的任务; 6.技能技巧:熟悉所在行业的生产过程,熟悉生产规程以及质量标准;能熟练操作部门大部分生产设备,熟悉喷涂工艺。

第五篇:招聘主管岗位说明书

一、招聘计划工作标准

(一)每年10月15日前,协调、汇同人事主办利用1个工作日整理本员工流失和自然减情况,用5个工作日到车间或有关部门,对人才需求(包括学历、专业、技能等要求)征求意见和建议,根据公司建设和发展需求,结合公司梯队建设规划,提出下招聘计划,2个工作日内审核后报主管副总经理1个工作日内审核完毕。

(二)对经理审核下招聘计划提出的意见,2个工作内修改后汇总到下“三定”计划之中,在20日前提交总经理办公会审定。招聘计划工作标准

(一)每年10月15日前,利用1个工作日整理本员工流失和自然减情况,用5个工作日到车间或有关部门,对人才需求(包括学历、专业、技能等要求)征求意见和建议,根据公司建设和发展需求,结合公司梯队建设规划,提出下招聘计划,2个工作日内审核后报经理1个工作日内审核完毕。

(二)对经理审核下招聘计划提出的意见,2个工作内修改后汇总到下“三定”计划之中,在20日前提交总经理办公会审定。职责

二、负责员工聘用及管理

一、招聘工作标准

(一)招聘计划管理。每年10月15日前利用1个工作日整理本员工流失和自然减情况,用5个工作日到车间或有关部门,对人才需求(包括学历、专业、技能等要求)征求意见和建议,根据公司建设和发展需求,结合公司梯队建设规划,提出下招聘计划,2个工作日内审核后报经理1个工作日内审核完毕;对主管领导审核下招聘计划提出的意见,2个工作内修改后汇总到下“三定”计划之中,在20日前提交总经理办公会审定。

(二)招聘日期、申请招聘费用,用10-15个工作日前往招聘院校组织招聘。

二、员工调出、调入管理工作标准

(一)员工调出,本人提出申请,所在部门领导签署意见,向经理汇报后,自员工递交申请书之日起,3个工作日内办理完毕离职会签手续后,交保险管理主办办理劳动合同终止和保险转移手续。

(二)调入员工,由企业之间协商达成一致后,调入员工可在双方企业任意一方填写《员工商调表》,双方企业同意盖章,任对方企业《劳动合同终止书》和《员工商调表》报到,人事管理主办在1个工作日内与调入员工签订劳动合同和其他安置工作,同时将调入员工的保险转移手续交给保险管理主办;调入员工工作岗确定通知薪酬主管为其核定工资。

三、员工离职管理工作标准

员工离职或辞退,依据《解除(终止)劳动合同书》,用1个工作日填写《员工离职汇签单》,并组织离职员工到所在部门和主管人、财、物部门签署情况后,报经理审阅、公司领导批准后,办理各种保险关系和个人档案转移手续。

四、用工(调配)管理工作标准

(一)因工作需要而发生员工岗位工种变动的,由员工所在部门到人力资源部办理《岗位(工种)变动审批》手续。自批准调整之日起,3个工作日内办理完毕

(二)每月用4个工作日,了解生产车间用工情况,对存在的问题及时采取措施解决或向经理报经理汇报。

五、人事档案接转工作标准

(一)新入职员工在半月内完成本人档案移交工作,人力资源部在完成员工电子信息登记后两个工作日内将档案移交公司档案室存档。

(二)解除劳动合同离职员办理完离职手续后,15个工作日内完成离职员工档案的转移交接工作。

(三)每月25日用1个工作日时间完成员工信息档案材料的整理及存档交接工作。职责

三、负责组织员队伍梯队建设管理

一、中级管理人员(后备)评聘工作标准

(一)中级管理人员(后备)评聘,原则上每年一次,用2个工作日制定《选拔评聘方案》,《选拔评聘方案》报经理审阅修改,由主管人事副总经理审阅同意后,汇同综合部联合组织实施。

(二)选拔评聘程序:组织用2个工作申报、对照《用人标准》进行资历和条件审核;用1个工作日组织考试、2个工作日考核(测评和自述答辩);考试考核成绩公示2天,由公司总经理办公会审核后人力资源部起草聘任通知,由公司总经理签发,报集团公司产业部和人力资源部备案;

(三)用1个工作日对聘任职人员,逐个填写《管理人员聘任(解聘)登记表》,同时打印盖章后送档案室存入个人档案。

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