第一篇:财务部材料会计岗位说明书
SHANGHAI KINGTEC MACHINERY MANUFACTURINGCO.,LTD.文档名称:材料会计岗位说明书
文档制订人:楼小刚文档制订时间:2010年02月25 日
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SHANGHAI KINGTEC MACHINERY MANUFACTURINGCO.,LTD.编制人:楼小刚审核人:批准人: 编制日期:2010年2月25日审核日期:批准日期:2
第二篇:财务部经理岗位说明书
财务部经理岗位说明书
一、基本权限
1.本部门工作计划的实施权.2.公司资金使用方案的建议权.3.公司融资工作的执行权.4.内部员工工作安排权,下属人员考核权.5.由于两个公司组合为一家,所以由两家主管领导共同协商履行权限.二、主要职责
1.根据公司的经营计划,确定公司发展的财务计划.2.依财务计划,筹措与动用公司的资金,以确保资金的有效运用.3.负责公司房地产开发项目的资金使用计划.4.负责公司其他发展项目的资金使用计划.5.根据公司业务发展需要,提出适合的公司财务、会计制度.6.负责财务工作在具体实施过程中的相关协调与联系工作.7.监督公司财务、会计制度的实施状况.8.负责公司银行往来账户的管理工作.
第三篇:会计岗位说明书
职位说明书
岗位名称:会计/财务经理
所属部门:财务部
直接上级:
直接下属:
轮转岗位:出纳
主要职责:
1、审核各类会计凭证,对凭证的完整、真实、规范负责;
2、及时登记归类账簿、编制会计报表,主要稽核关系正确。妥善保管会计档案。
3、积极参与部门内部管理,完善内部控制,防范风险。在规范的前提下控制成本、费用支出。
工作职责描述:
1、根据核对无误的原始凭证编制会计凭证;
2、根据会计凭证逐笔按时地登记银行日记账、有价证券、财务的增减,债权债务资本、收入费用、成本、财务成果等明细账及总分类账;
3、对账。根据会计核算要求,经常对会计账簿记录的有关数字与实物、货币资金、往来单位和个人进行相互核对,保证账证相符,账账相符,账实相符,每月根据银行对账单核对日记账。发现问题及时解决,保证本公司资金财产的完整无缺;
4、结账。月末对本期发生的经济业务活动和财务状况进行结账;
5、编制财务报告。按时编制月报表、季报表、年报表。反映企业的财务状况和经营成果、资金的增减情况,税金的缴纳、各项财产物资的变动情况等;
6、每季进行一次财务活动分析。为领导提供合法、真实、完整的会计信息,做好领导的参谋助手;
7、按照国家统一的会计制度的规定,将全部报表报送本公司领导及财政税务等部门;
8、掌握税收政策,每月初按时向税务申请报税,缴纳各种税款(如营业税、个人所得税等;
9、每月按期对会计凭证进行整理、编号、装订成册,并归入会计档案;
10、负责对会计档案(会计凭证、会计账簿、会计报表、会计核算专业材料)的保管;
11、协调处理与税务相关的外部沟通工作;
12、负责财务印章的保管;
13、承办领导交办的其他工作;配合其他部门有关工作。
岗位素质要求:
1、教育水平:大专以上
2、工作经验:5年以上
3、专业知识:会计师中级职称
4、匹配能力:熟练操作计算机,掌握办公软件和财务软件
5、相关知识:经济、税务、管理等方面的知识。
第四篇:财务部主管岗位说明书
财务部主管岗位说明书
一、基本资料
岗位名称:财务部主管岗位评价:2级
岗位编码:2011011定员标准:1人
直接上级:总经理分析日期:2011年10月
二、岗位职责
(一)概述
负责协助总经理完成对公司的规章制度管理、财务预算管理、财务计划管理、会计核算的工作。
(二)、工作职责
1.协助总经理组织制定企业各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法;
2.各项制度审批通过后组织实施、监督,确保企业资产安全、有效地运作;
3.根据企业有关制度,组织有关部门编制财务预算并汇总,上报总经理审批后组织实行;
4.组织编制各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,确保资金供应;
5.定期将计划的执行情况进行分析并上报总经理;
6.组织进行会计核算和账务处理;
7.编制、汇总企业会计报表并及时上报有关单位;
8.进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,节约费用;
9.定期或不定期地组织进行财务分析,提交财务分析报告,为企业决策提供依据;
10.参与企业重大财务问题的决策,提出意见或建议;
11.与银行建立正常的信贷、结算关系,满足企业经营运作中的资金需求;
12.指导、监督员工工作状况,并对其进行业绩考核。
三、监督关系
(一)所受监督:财务部主管直接受总经理的监督指导。
(二)所施监督:对下属的会计、出纳、各分公司财务人员进行直接监督指导。
四、岗位权限
1.有对企业对外支付款项的审核权;
2.有对企业会计账目的审核权;
3.有对企业生产经营及财务状况的建议权;
4.有对部门内部员工的考核权;
五、工作时间
实行8小时工作制,每周工作6天
六、资历
大学本科以上,财务会计专业或金融专业,具有财务管理、行政管理、金融、法律等相关专业知识,熟练使用各种财务办公软件,五年以上财务管理经验,具有初级会计师以上资格。
七、绩效管理
1.制度的完善与有效实施程度
2.预算的科学性、合理性
3.各项计划的执行情况
4.会计核算出错率
5.成本控制的有效性,费用支出的降低程度
6.员工绩效考核结果
第五篇:餐饮行业财务部职责及岗位说明书
三、财务部职责
1、认真理解、遵守、贯彻、运用执行国家有关的财经法规和规章管理制度;
2、根据公司发展战略,制定公司财务战略及实施计划。
3、建立健全严密可行的财务内部管理制度和控制体系;
4、按公司的经营特点和管理要求,根据会计税务法规对会计信息进行审核、归集、加工,编制财务报告和进行财务经营分析;
5、按管理和保密要求,提供各种内部管理信息;
6、组织编制财务预算,并定期对计划的执行情况进行分析、控制和调整,确保各项计划和预算得到有效实施;
7、审核公司的各种合同并监督其实施;
8、负责营业款项的收取监管工作。
9、负责仓库物资的盘点工作;
10、制订资金计划和资金预算,根据公司的投资计划、生产计划及资金情况等进行资金的筹集、调配,确保公司资金的平衡;
11、加强公司的税务筹划工作,使公司在按章纳税的同时,能合理避税,整体上降低税负;
12、协调财政、税务、银行等有关机构、部门的关系,为公司营造一个良好的外部环境;
13、掌握最新财经信息,用好用足有关国家行业优惠政策。
14、跟进公司外账报表处理及监督。
财务部/财务经理
岗位名称:财务经理
直接上级:总经理
直接下级:主管、会计、出纳 岗位标准:
1、大专以上文化程度,中级以上会计职称,30岁以上,五年以上相关职位经验。
2、精通餐饮业原材料采购结算流程;
3、熟练掌握办公软件的使用及财务管理软件的使用;
4、熟悉银行、税务、海关等机构相关业务办事流程;
5、熟悉餐饮业相关税收政策,熟悉国家经济相关法律法规。
岗位职责:
1、负责各项财务制度、流程的执行,审核费用支出、货款支付,保障银行款项不透支,保障公司资金流的正常流转。
2、根据公司预算方案,合理安排资金的收付,确保重点项目的资金及时足量到位;
3、负责安排本部门各岗位相关工作,对下属人员进行考核、评比、奖惩,监督公司各部门对财务管理规定的执行情况。
4、负责对各部门采购单、报销单进行核算审批,对大型采购合同、经济合作项目协议、借款、贷款、收支凭证进行审核批准。
5、协调与政府财税职能部门及金融机构的外部关系。
6、汇总公司月度、季度、财务经营分析报表,主持财务经营分析会议;
7、管理、使用及保管公司营业执行、税务登记证、各项合同文件、公章、银行账户财务专用章;
8、协助总经理及各部门经理进行成本核算、利润预算,提供财务方面的支持建议以供决策参考。
9、参与公司制度拟定、修订及各重大事项的决策会议,提供财务方面的专业建议以供决策参考。
10、完成总经理及董事会交付的各项临时性工作任务。岗位权限:
1、有审核各项费用支出权限;
2、有评估新项目投资财务预算合理性权限;
3、有代表公司财务部与财政机关进行友好沟通权限;
4、有就财务报表组织召开财务分析会议,对存在问题部门/承包饭堂提出整改意见及建议权限;
5、有督促应收账款相关责任人及时追讨应收账款权限;
6、有督促市场部、管理部及时反馈新项目相关信息权限,督促新开发项目合同/协议核签权限;
财务部/主管会计
岗位名称:主管会计 直接上级:财务经理
直接下级:无
岗位标准:
1、高中以上文化程度,初级以上会计职称,25岁以上,2年以上餐饮相关行业相关岗位工作经验;
2、精通办公软件及财会专用软件的操作;
3、熟悉餐饮行业各业务流程;
4、熟悉餐饮税收政策;
岗位职责:
1、审核出纳现金及银行日报表;
2、根据各种单据编制会计凭证;
3、对收入数据的真实性进行核对,根据财务日报要求及时开出发票交领导催收款项回收,并跟进进度;
4、每月定期对各承包饭堂物资进行盘点核对,每年进行一次全公司固定资产、周转材料盘点核查;
5、负责公司的各项财务报表单据的整理归档,装订保管。
6、跟进外账报表的及时催要及统计监督。岗位权限:
1、有对不符合财务要求的单据报表拒收,要求退回重填重报权限;
2、有对存在问题部门/承包饭堂提出整改意见及建议权限;
3、有对出纳汇总单据、票据进行复核权限,存在问题及时提出并督促跟进处理;
4、有对各出纳员汇总单据、票据进行抽检、盘查权限;
5、有对各部门不合理支出提出意见及建议权限;
财务部/出纳 岗位名称:出纳 直接上级:财务经理
直接下级:无
岗位标准:
1、高中以上文化程度,相关工作岗位二年以上经验,25岁以上;
2、有当地户口或者有独立民事行为能力的当地户籍人士担保;
3、了解银行工作流程;
4、熟悉及掌握电脑办公软件。
岗位职责:
1、保管银行账户私人专用印章;
2、购买保管现金支票、转账支票等银行结算空白单据;
3、根据手续齐全的各种应付款单据支付款项,并在付讫后加盖“银行付讫”或“现金付讫”章;
4、收取有关应收款项,并加盖“现金收讫”或“银行收讫”印章。
5、每天将昨天的有关票据归类后移交给会计进行账务处理,及时编制现金及银行存款日支出报告,上交财务经理。
6、按日期及业务逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,月末与库存现金及总账核对,确保账目余额相符;
7、按日期及业务时序逐笔登记银行存款日记账,结出当日余额,月未与银行对账单及总账余额核对,编制余额调节表,确保账实相符。
8、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
9、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
10、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据等,对于现金和各种有价证券,要确保其安全、真实和完整无缺,如有虚假、短缺,要负赔偿责任。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,未经权限人员批准,不得转交他人保管或使用。
11、督促采购人员按公司规定及时报账(采购完毕2天内报账)。
12、根据每月考勤汇总报表,准确及时地编制和发放员工工资。
13、严格执行账务管理规定,提高安全防范意识,强化安全预防措施。基本工作流程:
1、货币资金核算:
1.1、办理现金收付,严格按规定收付款项。
1.2、办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。1.3、登记日记账,保证日清月结。1.4、保管库存现金,保管有价证券。1.5、保管有关印章,登记注销支票。
2、现金收付: : 2.1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。2.2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。2.3、把每日收到的公司现金款汇入公司银行账户,不得存放办公室过夜或未经允许擅自带离公司。岗位权限:
1、对不符合公司报销规定的报销部门及人员,有拒绝结款权限;
2、对不符合货款支付流程的供货商有拒绝支付货款权限;
3、有追讨应收账款的责任及权限;
财务部/会计 岗位名称:会计 直接上级:财务经理
直接下级:无
岗位标准:
1、高中以上文化程度,相关工作岗位二年以上经验,25岁以上,2年以上餐饮相关行业相关岗位工作经验;
2、精通办公软件及财会专用软件的操作;
3、熟悉餐饮行业各业务流程,熟悉餐饮税收政策;
4、了解银行工作流程;
岗位职责:
1、负责登记财务总账及各种明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、账面清楚。
2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表(月财务报表必须在次月22号前完成)。
3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。
4、月末做好会计凭证、账簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。
5、定期清理往来款项,对长期挂账的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。
6、对填制的记账凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记账凭证有权进行处理。
7、保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不得私自向外界提供和泄露公司会计信息。
8、认真执行财务规定,按财务制度进行成本核算、利润核算、工资核算、财产资金物资核算、并确保核算结果的准确、规范。
9、各类账户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表,对盘盈、盘亏、报废毁损、坏账损失,应查明原因,分清责任,专项报告。
10、加强财会、税务知识的学习及培训,为公司合理避税提供可操作性方案。岗位权限:
1、对不符合制度规定的收支或手续不全、凭证不实的有拒绝支付权限,属于明显违反财经纪律的行为的,必须坚决抵制。
2、有向本单位有关部门、人员宣传国家财经纪律和财务会计制度的权限。
3、对于弄虚作假、营私舞弊等违法乱纪行为,有向上级或本单位领导报告权限。
4、有参与本单位制定工作计划,根据本工作任务编制经费预算(财务收支计划),签订经济合同,参加有关的生产、经营管理会议权限。
有监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量检验的权限。