财务部会计出纳岗位管理规定

第一篇：财务部会计出纳岗位管理规定

财务部岗位职责总则为加强财务管理，规范财务工作，促进学校经营业务的发展，特制定本规定。2 原则

财务工作是学校正常经营运转的一个重要组成部分，财会人员要端正态度、认真负责，坚决按财务制度办事，并严守学校秘密。岗位职责

3.1会计岗位职责

3.1.1 会计核算工作

（1）审核业务有关的原始凭证，并依据会计准则和制度编制记账凭证；

（2）汇总会计凭证，发现问题及时解决，定期编制总账科目汇总表并进行试算平衡；

（3）根据原始凭证、记账凭证及科目汇总表登记明细账和总分类账；

（4）定期配合有关部门进行资产盘点，每月出具资产明细、折旧统计表；

（5）认真核对原始凭证、记账凭证、各级明细账、日记账及总分类账；

（6）审核工资报表。

3.1.2 编制财务报表

（1）配合上级领导编制“现金流量表”、“资产负债表”、“业务活动表”等财务会计报表；

（2）填报统计报表，每月按时上报直接领导审核，审核后提交报表到相关领导；

3.1.3 纳税申报

（1）根据国家税收法规和学校的相关规定，负责按月进行纳税申报；

（2）计算、统计税收，编制相关报表；

（3）每月负责税控机的授权管理工作；

（4）办理相关税务手续；

（5）根据学校业务发展及时购置发票、开具发票。

3.1.4 财务分析

（1）随时掌握企业在各个银行的存款及现金金额的情况，及时报告直接领导；

（2）做好企业的财务分析，配合领导编写财务状况说明书，为企业制定经营政策提供依据

3.1.5 会计档案管理

（1）对相关会计凭证、会计账簿，会计报表和其他会计资料进行科学分类，造册登记，统一管理，以便随时调用查阅；

（2）按照会计档案制度的规定进行会计档案的移交工作，在移交档案部门时，认真编制移交清册，确保移交手续完整。

（3）每月月初对上月会计凭证进行整理、汇总，并按顺序装订成册。

3.1.6 领导交办的其他事务。

3.2出纳岗位职责

3.2.1 现金收付

（1）根据银行的结算制度和企业报销制度，审核原始凭证的合法性、准确性，准确、及时地完成现金收付工作；

（2）及时对现金的收付开具或索取相关票据；

（3）负责工资的按时发放、保管、邮寄等工作及各类款项的报销。

3.2.2 登记日记账

（1）及时登记现金日记账和银行日记账，每日进行现金账款盘存，做好日清月结工作，并填写出纳日报表，报送领导；

（2）每日进行现金账款的盘存，并填写《出纳日报表》，报直接领导。

3.2.3 现金提存与保管

（1）根据学校经营需要，按学校及有关规定提取、送存和保管现金，保证经营活动的正常运行；

（2）准确完成清查现金和银行存款工作，保证账账相符，账实相符。

3.2.4银行账务与支票办理

（1）及时将收回的支票背书后，送交银行进账，及时查对款项的到账情况，填写银行日记账；

（2）凭领导审批的申领单开具支票，做到准确无误；

（3）每月及时从银行取回对账单，与出纳流水账核对无误后在对账单上加盖公章，对未对上的款项要及时查对原因，编制银行对账余额调节表。

3.2.5会计凭证汇总与管理

（1）每日汇总当日凭证，及时将原始凭证传递给会计；

3.2.6 证书、资料、公章管理

（1）学校所有经营业务所取得证书原件以及办理业务所留存原件资料，均由出纳统一管理；调取、使用任何证书、资料，均需登记；

（2）负责部分证书的办理、变更、补办等事宜；

（3）负责保管学校公章、人名章、合同章（即财务章以外的）等刻印章的保管工作。

4附 则本办法自发布之日起生效。

第二篇：财务部岗位职责(会计、出纳)

财务部部长岗位职责

1.负责领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转，直接对总经理负责。

2.按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。负责组织全企业的经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表，并向上级财务部门负责报告工作。

3.负责组织财会人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐，及时提供真实的会计核算资料，全面反映给企业领导。

4.建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告总经理。

5.正确合理调度资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经济核算，加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，为企业发展积累资金。

6.协助总经理处理好与工商、税务、金融部门的关系、及时掌握财政、税务及金融动向，并负责各项年检工作。

7.负责办理银行贷款及还贷手续。

8.积极为总经理当家理财，当好参谋。参与企业经营管理，促进企业管理水平和经济效益的提高。

9.精打细算，确保经济效益，合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额。

10.督促、检查企业财产、物资的使用、保管情况，确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。

11.负责组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，促进企业不断提高管理水平。

12.督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据，保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。

会计岗位职责

1.负责企业费用核算，认真审核收支原始凭证，帐目清楚，数字准确，结算及时。

2.负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。

3.负责公司税金台帐的登记和税金的缴纳。

4.负责公司各部门的费用报销业务手续。

5.按月编制月、季、会计表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

6.根据会计制度，定期汇总会计凭证，并与科目明细帐核对相符，确保准确无误。

7.对公司的会计凭证、帐簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册，登记编号，按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管，并按照规定办理销毁报批手续。

8.定期对公司固定资金和流动资产进行清查、核实，确保财产的准确性，加强对固定资产和流动资金的管理，提高资金利用率。

9.为领导提供可靠的经营管理资料，应严格按照财务管理制度的要求，认真做好记帐凭证的稽核，保证财务结算的正确、及时和真实。

10.及时掌握流动资金使用和周转的情况。

11.学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度，提高思想水平和业务工作能力。

12.按时完成领导交办的其他任务。

出纳岗位职责

1.每日审核无误的会计凭证，以此进行现金的收付业务：

1.1收付款时，认真复查会计凭证及付款单，如手续不全或有错误现象，及时退回会计改正，保证凭证准确无误。

1.2收付款时，要当面点清，以防差错，数额大时，一定要有人复核。

2.每日审核无误的现金收付凭证，以此登记现金日记帐：

2.1现金日记帐所载的内容不得随便增减，必须同会计凭证相一致。

2.2日记帐必须连续登记，不得随便损坏帐簿和撕去帐页，不得跳行、隔页。

2.3文字和数字必须整洁清晰、准确无误。

3.负责按时发放工资、并填制有关的记帐凭证。

4.严格遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要尽量做到日清月结。

5.银行帐务和支票办理：

5.1收到银行回单时，及时登记后交给会计作帐。如有银行退票，应及时交会计冲帐，并重新更换支票。

5.2凭领导审批的申领单方能开具支票。填写支票时，应做到时间、金额、帐号及收款人单位均正确无误。

5.3空白支票应妥善保管。开出支票后要按编号顺序进行登记。印章与支票应分别保管。

5.4每月月初应将上月会计凭证进行整理，检查编号有无错漏，将检查无误的会计凭证按顺序装订成册，并妥善保管。

5.5所有会计凭证、会计报表及有关文件进行保管，并做到出入库皆有登记。

5.6严格执行各项规章制度，努力提高业务水平。

财务部

主管会计的岗位职责：

1.在财务经理的直接领导下，按照会司经营计划和部门费用预算管理、工程项目分项管理的方针，处理具体日常管理工作，保证部门预算和项目管理工作顺利实施。

2.协助财务经理指导出纳员按要求及时记录相关业务，如实反映公司工程施工的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务符合公司的管理要求，为公司高管提供真实可靠的决策依据。

3.及时向财务经理汇报和反映工作中存在的问题，产生的原因，并提出具体解决的办法和建议，及时处理工作中发生的问题，支持和配合财务经理做好财务工作，保证会计核算工作正常进行。

4.严格按照财务管理制度的要求，计真做好记帐凭证的审核，财务处理符合公司按部门管理和项目管理的要求，做到帐目清楚，数字准确，结算及时。

5.负责公司固定资产的核算，对公司财产的购置、转让、报损、报废等业务进行处理，对房屋、设备等各项财产进行登记，并定期对公司的全部财产进行抽查、核 对、盘点，保证公司资产的安全。

6.对公司的全部固定资产的使用和管理提出合理的提议，充分利用公司现有资源，让有限的资源发挥更大的经济效益。

7.负责实收资本等权益类业务的处理核算。

8.负责各项收入的核算，及时、准确处理各项销售收入，工程承包收入工作。

9.负责发票的领购、开票、收回、登记、保管和建立 支票回款登记台帐工作。

10.负责各种合同的收集、登记、合同相关信息与相关岗位的传递，及时掌握合同的进展情况，及时催收到期款项，对合同进行动态管理。

11.负责部门预算资料、项目预算资料和重要经济合同、各种证件、批复等与财务相关文件资料收集、审查、整理、分类、装订成册、编制目录、编号登记、保管；会计凭证、报表，总分类帐、明细分类帐等会计资料，按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管。

12.编制月、季、会计报表并分析和上报给财务经理，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时，为公司领导提供可靠的经营决策依据。

13.负责公司各项税金计算和票据的打印等相关业务。

14.按月汇总会计凭证，并与科目明细帐核对相符

15.及时掌握流动资金使用和周转的情况，定期向财务经理汇报工作。

16.如果因个人工作不慎，给公司造成损失，公司视情节轻重给予行政或经济处罚。

17.完成主管领导交办的其它工作。

出纳岗位职责：

1.根据财务经理和会计审批后的原始凭证或记帐凭证，办理各种现金、银行支出的会计业务，未经批准办理支出业务，后果自负。

2.负责现金收支款项及财务处理。

3.负责各种票据收兑业务。

4.负责现金日记帐、银行日记帐的记录和凭证编制录入工作。

5.每日下午对库存进行现金清点，做到日清月结，帐实相符，帐帐相符。

6.负责保管银行预留的有关印鉴名章以及网上银行支付款业务。

7.负责职工工资、各种奖金及冿贴的发放以及费用报销，并及时请回个人往来欠款。

8.负责银行回款单的电话查询及回单的收取工作。

9.负责各办事处汇款单的填写工作。及时进行支票回款登记，并将回款支票当日存入相应的银行帐户，避免因存款不及时给公司造成经济损失和不必要的麻烦。

10.根据审核后的支出凭证编制录入会计凭证，做到手续完备，部门、项目分类清楚，内容简明扼要，数字完整准确，帐目清楚。

11.负责办理公司有关税收的缴纳工作。负责现金、银行收入及现金、银行余额的统计工作，做到日汇报，月总结。

12.负责每月与各银行帐的余额核对，并在每月5日前将核对情况向财务会计进行汇报

13.负责收集各种银行结算单据、对帐单等，并及时处理和传递。

14.每天向总经理汇报当日资金流入和流出总量及银行和现金存量。

15.负责管理保险箱、各类票据以及银行结算单据并正确加盖有关印章。

16.负责保管现金收讫、银行收付讫及银行预留的有关印鉴名章。

17.完成主管领导交办的其它工作

第三篇：财务部材料会计岗位说明书

SHANGHAI KINGTEC MACHINERY MANUFACTURINGCO.,LTD.文档名称：材料会计岗位说明书

文档制订人：楼小刚文档制订时间：2010年02月25 日

１

SHANGHAI KINGTEC MACHINERY MANUFACTURINGCO.,LTD.编制人：楼小刚审核人：批准人： 编制日期：2010年2月25日审核日期：批准日期：２

第四篇：会计出纳岗位说明书.

会计岗位说明书

会计分为:现金和总账两个岗位 现金,又叫出纳。现金会计岗位职责

1、严格执行国家有关的现金管理制度,熟练掌握收付办法和手续。

2、认真审核原始凭证的合法性,正确和完整性,保证内容真实、手续完备。

3、记账凭证的填制要准确反映经济内容的主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整。

4、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。

5、根据办理完毕的记账凭证,逐日逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,做到日清月结、账款相符。

6、库存现金不得超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证安全。不得以“白条子”充抵库存现金,更不得任意挪用现金。库存现金与账不相符时,应及时报告领导查明原因。

7、不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金。

8、做好债权债务的清理工作,对各项借款要定期清理催收。做到一事一借一报,对同一人的现金借款要前款不清,后款不借。

9、按时发放奖金福利及学生的奖学金、生活补贴、勤工俭学等费用

10、做好学生的收费及欠费管理工作。

11、认真做好基建总账的记账、报账工作,按时编制和报送报表。总帐会计职责

一、认真学习国家有关的财经法规、制度,以及财务工作规则,并以此指导岗位的具体工作

会计职责

一、按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划、预算,遵守各项收入制度,费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,保证完成财政上缴任务。

二、按照国家会计制度的规定、记账、算帐、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报帐。

三、按照银行制度的规定,合理使用贷款,加强现金管理,做好结算工作。

四、按照经济核算原则,定期检查,分析财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,揭露经济管理中的问题,及时向领导提出建议。

五、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。

六、遵守宣传、维护国家财政制度和财政纪律,向一切违法乱纪行为作斗争。

七、及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况,月、季、年末要将资金的来源、运用、结存情况编制报表,并上报院领导及有关部门。

八、认真及时登记各项经济业务,科目、项目登记准确,每批传票登记终了,编制平衡表,登记总帐,并做到总帐、明细账相符。

九、认真及时清理往来帐目,发现问题及时处理,杜绝呆帐、死帐。

十、认真及时清理核对固定资产帐,年中年末与设备科对帐,及时处理帐面差额部分及实物报损、处理工作。

十一、传票、帐本既是整理、装订归档,并移交档案部门。

十二、按时、按比例计提、上缴各项税金。

十三、按时、按比例提交住房公积金,并做好其他服务工作。

第五篇：财务部管理规定

财务部管理规定

为了规范财务管理制度和公司在今后更好的发展，特制定以下制度：

1、顾客进店订好合约之后，由门市带顾客到前台交款，订拍的顾客交全款或交一部分订金的，前台一定把余款做好登记，便于以后应收账款的收回，并且开好收据，余款在今后拍摄前全部交齐；如有交不齐款的门市负责收回，收不回欠款的当事人自己垫付。

2、后期加片的顾客，选片门市应先开好加片单，带顾客到前台交款，未交款的顾客，选片门市应在加片单上盖上欠款印章，交一部分的，并注明欠款金额，顾客取片时选片门市必须到前台办理交款手续，如取片后有漏收的按漏收金额双倍罚款。

3、收银台要把握好现金流出情况，每日支付现金一佰元以下的由店长签字确认后支付，否则不予支付报销，以免造成现金使用混乱。收银台每日现金收入现金和应收账款必须填写准确无误，收据字迹清晰无误，并由顾客确认。严格控制库存现金，多余现金由经理保管，特殊情况除外。

4、保管员要保管好店内日常使用物资，确保仓库内物资不得丢失。日常用品的使用必须开出入库单并登记账本，实际数量和账本数量必须相符，便于物资管理。

5、会计凭证，会计账本和报表经核算准确无误后妥善保管好，以防今后备查，并保密店内一切经济动向，以上未尽事宜请在工作中协商解决。