秘书岗位说明书（定稿）

第一篇：秘书岗位说明书（定稿）

一．岗位名称：秘书

二．岗位级别：

三．直接上级：董事长/总经理

四．岗位定编：1

五．下辖人数：无

六、具体职责：

1．日常勤务工作：

（1）合理安排、提醒董事长/总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约

会、宴请、外出等；

（2）负责董事长/总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可

能地减少外界对董事长/总经理工作的打扰；

（3）负责董事长/总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传

送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报董事长/总经理信函，在授权下办理一般信函的回复；

（4）负责董事长/总经理例会的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后

服务工作，以及协助董事长/总经理确定会议安排和有关人员的预约；

（5）进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对；

2．辅助性管理工作：

（1）协助董事长/总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；

（2）协助董事长/总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反

馈信息；

3．办公室物资管理：

（1）负责董事长/总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工

作，及时汇报，严格保密；

（2）负责管理董事长/总经理室的环境卫生和物品安全；

（3）负责董事长/总经理用车的管理，确保安全正常运作。

4．内部沟通：

（1）协调各部门的关系，促进相关工作的推进；

（2）完成上级接待的其它工作。

第二篇：秘书岗位说明书

秘书

岗位主要职责：

按总经理要求，起草关于公司综合性的报告、报表、计划、决议等文件公函；

负责组织起草总经理的工作会议的报告；

负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业经营管理状况，为总经理提高参考；负责总经理办公会议及总经理召开的专题会议的准备，负责会议记录；

协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；

负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核；

负责督导各部门员工执行公司制度及规范的情况；

负责公司固定资产和办公用品的使用、维护和管理工作；

完成总经理交付的其他工作。

任职资格：

教育背景：文秘、管理、经济等相关专业大学专科以上学历；

形象气质：22~28岁，身高160cm以上，形象气质

培训经历: 受过管理学、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训；经验：2年以上秘书工作经验

技能技巧：良好的时间管理能力；

熟悉公司文档管理；

良好的中文写作、口语、阅读能力；

熟练使用办公软件及办公自动化设备；

优秀接待公关礼仪；

擅长撰写对内/对外公文；

态度：良好的组织沟通协调能力；

工作细致认真，谨慎细心，条理性强；

责任性强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神

第三篇：办公室秘书岗位说明书20111012

办公室秘书岗位说明书

主要职责：全面负责总裁办的秘书工作和公司机要文件的管理工作服务对象：总经理、副总经理、营销总监、财务总监、生产总监

上级领导：办公室主任

职责描述：

1、主要负责总裁办包括总经理、副总经理、部门总监日常服务工作，维护其办公环境的整洁和日常行程的计划安排，包括出差时酒店、机票预订，车辆安排等；

2、根据总裁办领导的指示，负责召集公司管理会议，负责公司管理会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理；

3、协助总经理处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；

4、协助总经理对公司和人力资源部进行绩效考核和高管团队管理工作；

5、做好公司机要文件（如公司的资质文件）的整理和保管，严格遵守公司保密规定；

6、负责公司重要文书的传真和发放；

7、负责公司红头文件以及通知的发放以及保管；

8、协助总经理做好内部文件的收文记录，以便总经理看阅，对于外来公函、通知等文字资料，及时送达总经理阅示，并根据总经理批示负责落实，公司各部门送交总经理签字的文件，根据送交人的意见给予及时传达办理，重要和紧急的文件须提醒总经理；

9、做好总经理与各总裁办领导之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门的桥梁和纽带工作。

10、任职条件：

1、全日制本科以上学历，中文、新闻、管理等相关专业，具备一定的英语对话能力优佳；

2、具有3年以上大中型企业、上市公司文秘工作经验；

3、具有较高的写作水平、熟悉公文写作；

4、熟悉使用办公自动化软件，精通WORDEXCLPOWERPOINT;

5、思路清晰，有较好的逻辑分析能力，领悟学习能力强，具有较好的沟通协调能力和团队协作精神；

6、具有较强的保密意识和观念；

执行总经理交办或授权的相关工作，执行总裁办其他领导临时交办的任务。

第四篇：秘书职位说明书

总经理秘书职位说明书

总经理秘书

1、职务名称：总经理秘书

2、直接上级：总经理办公室主任

3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

（1）按要求时间完成月、季、公司工作总结及工作计划起草

（2）按要求起草总经理的工作报告。

（3）参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。

（4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。

（5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

（6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。

（7）负责企业大事记的登录与归档。

（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

（9）定期向直接上级述职。

（10）完成直接上级交办的其它工作。

5、主要权力：

（1）对各种文件、讲话、资料有保密权。

（2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。

6、任职资格：

（1）必备知识

①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。

②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

（2）技能要求

①能全面领会工作指令和工作要求。

②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。

④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。

⑤能熟练操作微机。

⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。

⑦具有一定的英语水平。

第五篇：岗位说明书

岗位说明书

职务描述

职务名称：营销总监

直接上级：董事长

直接下级：营销总监助理、市场部经理、产品部经理、销售部经理本职工作：负责公司的整体运营

工作责任

全面了解国家宏观政策，塑造企业形象，制定市场运营前景规划和市场设计工作。

规划公司销售系统整体运营，业务方向，领导团队建设。

依据公司整体战略，组织制定营销战略规划，组织全国市场销售推广工作。

制定和贯彻企业的产品和策略和政策。

依据公司整体战略，组织制定营销战略规划，组织全国市场销售推广工作。

对品牌推广的总体费用进行控制。

对重要部门进行公关并对公关项目进行整体管理。

职务描述

职务名称：营销总监助理

直接上级：营销总监

直接下级：市场部经理、产品部经理、销售部经理

本质工作：协助营销总监做好公司整体运营管理工作责任

参与公司品牌战略的研究，根据公司的经营战略目标、经营预算，制定公司营销工作的方针、政策，对公司内部的营销管理提出改进方案。

贯彻落实公司的各项营销、运营管理方案。

组织相关的市场调研，收集相关的市场信息，分析营销对象的内外和环境，从而确定目标市场，制定公司相关的竞争策略并组织实施。

公司的产品进行定位以及协助开发部门产品开发。

维护与重要客户的联系，在参与重大的业务洽谈时，解决在业务拓展中出现的问题，维持和开拓相关的渠道进行销售，不断地扩大市场的份额。

负责指导重要客户建立完善的售后服务体系，保证客户的需求得到满足，以此来提升公司的整体品牌形象。

职务描述

职务名称：销售部经理

直接上级：营销总监助理

直接下级：大区经理

本质工作：负责销售部整体运营管理工作责任

全面负责公司产品的市场开发、客户管理和产品销售组织工作。

定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势，制定市场销售策略，确定主要目标市场、市场结构和销售方针，报总经理审批后组织实施。

根据企业的近期和远期目标、财务预算要求，协调各部门的关系，提出销售计划编制原则、依据、组织销售部人员分析市场环境，制定和审核销售预算，提出产品价格政策实施方案，向销售部人员下达销售任务，并组织贯彻实施。

掌握国内外产品市场的动态，分析销售动态、销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等，提出改进方案和措施，监督销售计划的顺利完成。

协调销售部和各经济组织的关系，经常保持同客户的密切联系，并同客户建立长期稳定的良好协作关系。

提交产品重要销售活动和参加国内产品展销活动实施方案，组织人员，准备材料，参加销售活动，广泛宣传本公司产品和服务，对销售效果提出分析。

经常和客户保持联系，掌握客户意向和需求。

定期检查销售计划实施结果，提出销售计划调整方案，报审批后组织实施。

掌握产品价格政策实施情况，控制公司不同客户对象及其不同季节和价格水平，定期走访客户，征求客户意见，掌握其他公司销售情况和价格水平，分析竞争态势，调整产品销售策略，适应市场竞争需要。

掌握客户拖欠货款情况，分析原因，负责客户拖欠款组织催收工作，防止长期拖欠，导致坏死帐出现。

加强组织对部门员工的业务培训，让所属员工熟悉公司各类产品的质量标准，应用范围突出优特点，组织所属员工不断学习有关营销策略和方法，提高销售技巧。

配合公司的广告宣传，扩大公司影响，提高公司知名度，发展目标代理高，加强营销网络建设，不断拓展市场，增加销量。

制定销售部管理制度、工作程序、并监督贯彻实施。

严格控制销售费用开支，规定开支范围和标准，监督销售费用的使用。

职务描述

职务名称：大区经理

直接上级：销售部经理

直接下级：区域经理

本质工作：制定并实施本区域营销计划、销售目标，管理指导下属人员完成分解销售目标

工作责任

参与公司市场营销策略的制定。

执行公司营销策略并对区域市场开拓进行策划。

制定本区域营销计划、分解销售目标。

提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户反馈方面的准确信息。

督导区域团队建设及业务开展工作，落实本区域货款的回收。

督导营销总部的销售政策的落实、各项制度的贯彻执行。

控制所辖区域费用开支。

直接参与主持重要客户的业务谈判及成交，处理客户投诉。

对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划，对下属人员进行培训、指导。

职务描述

职务名称：区域经理

直接上级：大区经理

直接下级：渠道经理

本质工作：制订并完成销售计划、保持和开拓销售市场、管理指导下属销售人员

工作责任

制订本区域的销售指标，并按照计划贯彻落实。

全面负责本区域的销售市场，与重点客户长期保持沟通，按计划拜访客户。

指导协助下属完成销售任务，参与重要客户谈判。

管理所辖区域经销商的信用风险、销售应收帐款的管理。

控制所辖区域销售费用开支。

研究市场情况，收集行业信息（如大型工程信息，房地产开发信息）市场趋势、需求变化、竞争对手产品、价格和质量情况和客户反馈方面的准确信息。

协调处理公司各部门之间的关系，并与之保持良好的关系。

处理突发事件。

对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划，对下属人员进行培训、指导。

职务描述

职务名称：渠道经理

直接上级：区域经理

直接下级：

本质工作：完成销售计划、保持和开拓销售市场

工作责任

填写区域销售周报、月总结，并上报业务部负责人。

每月综合销售信息的收集、整理与分析，并上交到客户经理。

遵照区域经理渠道开拓计划，完成开拓和销售任务。

配合执行区域经销商促销落实方案。

负责在所属区域品牌与店面形象的管理和维护，传达公司品牌、营销等政策的思想。

负责所直辖区域公司品牌在当地网络推广。

维护所在区域公司的营销政策和制度。

负责经销商和店员产品与销售培训工作。

负责本区域竞争对手的调查和分析工作

做好店面开展计划，协助经销商店面装修工作和费用核报工作。

协助经销商完成店面管理工作。

完成上级交给的工作任务。

秘书岗位说明书（定稿）

相关范文推荐