全体会议筹备及有关工作若干规定

第一篇：全体会议筹备及有关工作若干规定

政协托里县委员会全体会议筹备及有关工作

若干规定

为了提高县政协全体会议质量，并争取会议筹备工作的主动，现对会议筹备及有关工作规定如下：

一、关于召开会议时间方面

1、除换届会议外，每年年会的筹备工作，每年元月上旬，办公室负责提出召开全委会时间，写出向县委的请示报告，供主席会议讨论审议；

2、会前一个月召开主席会议，二十天前召开常委会议，审议常委会工作报告、提案工作情况报告和重要的会务工作。

二、关于提案工作方面

1、提案委员会应在开会前一个月将大会召开的预定日期和提案具体要求以通知形式发给县政协参加单位和全体委员，并有重点地了解有关单位和委员写提案的情况，给予必要的指导和帮助；

2、《提案办理情况选编》在会前打印装订完毕；

3、上年提案工作情况报告应在会前一个月提交提案委员会讨论审议。

三、关于大会发言准备方面

1、各专门委员会应在会前两个月确定大会发言人和发言内容，及时了解发言的准备情况，并给予必要的指导和帮助，确保会前一个月收到初稿进行修改；

2、办公室确定专人了解各专委会发言稿准备情况，最后修改定稿，并将情况报告秘书长；

3、办公室负责协调大会发言稿，会前半个月打印装订完毕。

四、关于常委会工作总结方面

1、办公室每年元月中旬拿出常委会工作报告中上年工作总结部分初稿；下旬结合当年工作要点（草案）拿出当年工作安排部分初稿。以此确保二月上旬主席会议对常委会工作报告进行审议；

2、根据主席会议和常委会议审议意见，进一步修改。

五、关于会议组织方面

大会成立秘书处，下设秘书组、翻译组、会务组、提案组和生活宣传组。各组工作职责：

（一）秘书组

1、起草常委会工作报告、大会决议、领导讲话等文字材料；

2、会议期间主席会、常委会的准备、记录及决定事项的执行；

3、分组讨论的会议记录和记录整理；

4、大会秘书处交办的其他事项。

（二）翻译组

1、会议文件、材料的翻译、打印、校对；

2、大会口语翻译；

3、委员提案的翻译；

4、其它临时翻译工作。

（三）会务组

1、委员、列席人员的通知、报到、编组，每次大会出、缺席

2、打印、分发文件；

3、大会发言的组织；

4、大会会场的布置、分组会场的安排；

5、大会会场的座次、主席台座次的安排并引导入座；

6、会议用车安排； 统计；

7、与会人员就座；

8、编写《会议指南》，内容： ①会议议程； ②会议日程；

③会议要求和注意事项； ④会议作息时间安排； ⑤会议和组召集人名单； ⑥会议分组名单。

9、编写《会议工作人员运行提示》。

（四）提案组

1、起草提案工作情况报告、提案办法、提案审查报告；

2、提案收集、整理、翻译、分类、登记、打印，提出审查意见，交提案委员会审查。

（五）生活宣传组

1、负责会议前后的宣传报导工作；

2、负责会场内外横幅、标语、会议期间图片展览的制作、悬挂；

3、负责会场音响、录像、摄影；

4、负责电影安排和票的分发；

5、负责委员、列席人员的食宿安排；

6、负责会议的安全、保卫工作。

六、本规定自秘书长办公会议修订通过之日起施行。

第二篇：全体会议筹备工作方案

XXX**全体（扩大）会议筹备工作方案

为有效组织和管理此次会议，规范团市委会议组织程序，确保会议有目的、有计划、分步骤推进，最大限度减少会议组织过程中的问题，特制定本方案。

一、筹备计划

（一）参加会议人员（预计200人）1.第八届团市委委员、候补委员；

2.不是第八届团市委委员的各县（市）团委书记、副书记和市直属团组织负责人；

3.各乡镇（街道）团委书记（或主持工作副书记）； 4.市直机关团组织负责人；

5.中央、省驻市单位团组织负责人； 6.团市委全体干部职工、志愿者。

（二）日程安排

2月2日14:00-17:30在市委党校住宿部大堂报到

2月3日8:30-10:00市委党校报告厅 第一次全体会议 会议通过团市委委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团省委十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。

2月3日10:10-11:30，在分会议室分组讨论。

— 1 — 2月3日14:30-17:30，市委党校报告厅，由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。

2月4日8:30-10:30在市委党校报告厅培训，此阶段由何德林副书记主持。

2月4日中午，参会人员离会返程

（三）会议地点及现场布置

全体会议在市委党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。

（四）文件材料起草

会议预通知、正式通知、工作报告由XX起草。会议预通知已于1月22日下发，正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。

会议日程安排、分组讨论（及记录人员）由XX负责。会议日程须于1月30日完成。

2月1日，完成所有会议材料的印制工作，此项工作由XX负责。

（五）会议费用预算

会场费、餐费、住宿费等费用61000元。

二、会议组织

（一）秘书组：**、**、**、** **负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南，起草相关文件、邀请函、主持词、领导讲话稿等有关稿件。**负责大会工作报告，**负责日程表，**负责撰写主持词。会议 — 2 — 材料的印制工作由**负责。需印制的材料：1.会议指南。2.大会工作报告。3.团市委第八届委员卸职递补案。4.书记讲话稿。5.刘副书记讲话稿。6.总书记在云南考察时的指示精神、市委七届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神。（装袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全体会议召开前发）

（二）会务组：**、**、新来挂职人员

**负责统筹全组工作。**、**负责布置会场，包括会标、水牌、席位牌和条幅，安排和组织各单位会场座位；负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排（确定桌子数量）该项工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候，领导到达后先引导进入休息区，会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况，做好有关的引导工作。**负责落实回执情况，将具体参会人员报**，1月31日前由**负责购买资料袋、笔、笔记本。（席位牌直接与市委党校对接，由市委党校负责制作。）

（三）宣传组：**、**

**负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。**负责联系邀请新闻媒体，做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。**负责与市委党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。

（四）组织组：**、**、**

**负责统筹全组工作。负责参与会议人员的报到、资料袋发放、签到、房间分配等工作。准备习近平到云南考察时

— 3 — 的重要指示精神、市委九届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神材料，提前准备好，通过领导审核后转交秘书组**印制，2月2日上午10点前完成。会中，负责引导参会人员入座，优先引导靠前居中位置入座，并负责会场人员纪律维护。

（五）后勤保障组：**、**

**负责统筹全组工作。负责会议期间饮食、住宿安排，统筹安排好参会人员就餐，特别注意回族同胞；做好会议期间参会人员的医疗、急救工作及其它需求；确保会议期间所需后勤物品的供应工作。

三、会议实施

（一）2月2日上午10点前，组织召开工作协调会议，让所有工作人员最后确认自己的工作职责，加强对自己本职工作的实施印象，及时传达临时变动事项。

（二）2月2日上午10点后组织工作组成员踩点预练。

（三）会议现场工作由**统一管理，负责监督和控制参与人员的到场和准备情况、各工作组人员之间的信息沟通。各种要求和出现的各种问题；协调处理会场事务。

（四）组织组提前1小时到达市委党校住宿部大厅，检查报到的各项准备工作情况。其余工作组于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宫统一乘车。

（五）组织组与宣传组负责会议资料装袋，2月3日12:00前完成。会议资料、资料袋、笔、笔记本由秘书组**负责准备。

— 4 — 分组讨论记录人员安排： 第一组：** 第二组：** 第三组：** 第四组：新挂职 第五组：新挂职

附注：

**：*** 市委党校工作人员： 文具电话：

第三篇：县政府全体会议筹备方案

一、会议时间

3月下旬，分行业现场办公会议结束后举行，会期半天。

二、会议地点

县政府统办2号楼五楼会议室

三、会议内容

1、学习xx在甘肃视察时的讲话精神（傅得栋领学）；

2、传达市政府全体会议精神（郑尚兴传达）；

3、县政府与各部门签定XX年目标管理责任书（同时以县政府文件下发《关于分解落实XX年政府工作目标任务的通知》）；

4、县政府分管领导就如何做好今年的各项工作，特别是当前重点工作作专题发言；

5、赵县长讲话。

四、会议范围

1、县政府领导；

2、县政府组成部门、直属事业及省市驻民有关单位主要负责人、各乡镇乡镇长；

3、有关企业负责人。

第四篇：运营筹备部管理规定

华彬大厦二期项目部-运营筹备部管理规定 –RCHOTEL Admin-行政部分（办公室管理规定）

一、办公室机要规定：

⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表；

⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序；

⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢；

⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方；

⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件；

⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借；⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。

二、办公室纪律规定：

⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报；

⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友；

⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中；⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等；

⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室；

⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。

三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事；

四、办公室内务管理规定：

⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫；

⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序；

五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理（员工守则中已有规定的除外）。

第五篇：筹备期间财务管理的若干规定

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营业准备期间有关财务管理的若干规定

为加强营业准备期间的财务管理,严格各项费用支出的审核和控制，必须按照《资金管理制度》和《关于财产、物资采购、费用开支的审批权限及批准程序的规定》执行，并作如下规定：

1.在营业准备期间，凡属于营业准备方面发生的费用，均按一支笔审批原则由总经理统一审批后方可报销。

按合同规定：对重大经营策略，包括固定资产购置或报废1万元以上的费用开支，须报董事会同意。

2.各部门发生的营业准备费用支出必须有预算计划，经总经理同意后实施。费用发生后办理并填写“零星报销单”,附上原始凭证,详细填写费用发生的内容、金额（大小写），由部门总监核对签字，财务总监审核，报总经理审批。

3.因经营活动过程中需要借款，必须由借款人填写“借款申请单”，写明借款事由、金额（大小写），经部门领导签名，报宾馆领导审批签字后财务方可借款，财务核定实借数（大写）。费用发生后报销按本规定第2条款执行，并在任务完成后的三日内到财务部结帐。

4.因工作需要领用支票付款，必须由领用支票人填写“暂领支票申请单”，详细写明领用支票的事由、金额（大小写），由部门总监核定，报宾馆领导审批同意，财务方可开具支票。财务要对支票金额限额填写，并将支票号码填写在“暂领支票申请单”上。携带支票请妥善保存，如有遗失责任自负并立即通知财务部。费用发生后按本规定第2条款执行。暂领支票必须在三日内来财务部办理结帐手续。

5.随着营业准备工作的进展，将面临大量的食品物品的采购，在各部门编制开办费预算的基础上，由财务部统一汇总编制开办费预算，经总经理、董事会批准后予以实施。采购部要熟悉市场、掌握市场、对市场有充分的把握度，通过询价、比价（货比三家），贯彻同质比价低，同价比质优的原则（大宗物品可采用招投标），经总经理受权，由采购经理与供应商签订供货合同。在合同中必须约定：品名、规格、数量、单价、质量要求、包装要求、到货要求等重要条款，不得遗漏。到货后必须由使用部门、采购、仓库共同验收，确保验收质量。具体要求按《采购管理制度》执行。

按合同规定支付预付款时，由申请人填写“预付款申请单”，写清收款单位名称、帐号，详细填写合同内容、合同编号、请购单编号、事由、预付金额（大小写），经部门领导签字、财务审核、总经理审批后财务方可受理。财务要对预付款按单位、合同号分别设立辅助登记台帐，以便于及时清晰完整地反映预付款的支付情况，以维护企业的利益。

另外，发票应由申请人负责催收。

6.任何物品的采购一律填写“请购单”，任何物品的购入一律要经过仓库进行验收，仓库要根据请购单和发票查对货物办理“入库单”，并且根据各部门开具的“领料单”发货。具体要求按照《物资管理制度》和《关于食品物品从申购到领用的程序及规定》执行。

7.出差标准的补贴按当地财政制度执行，特殊情况报总经理审批。

以上规定报总经理批准后，从即日起开始执行。

二00三年三月二十四日

附：“零星报销单”样式；

“借款申请单“样式；

“暂领支票申请单“样式；

“预付款申请单”样式；

“请购单”样式；

“入库单”、“领料单”暂时按当地购买的样式使用。