酒店前台筹备期间工作安排

第一篇：酒店前台筹备期间工作安排

前台筹备期间工作计划

一、确定到岗前台员工数量及缺少情况。

二、制定出前台的各项规章制度，及其培训计划。

三、制定前台部开业需用的各种营运设备，服务用品的采购计划及印刷品的印刷清单，并提交至行政部，财务部。

四、与财务部一起与电脑供应商研究酒店所购置的电脑系统对于前台的实用程度，对不完善的地方提出改进方案。

五、与财务确定前台收银流程，投包流程，夜审流程,提成。

六、与各部门经理讨论开业后前台部与各部门之间的工作配合问题。

七、了解酒店的各种房间的设施、面积，与总经理、业务经理等讨论确定本酒店的房间级别及经营方针、政策。

八、确定开业后前台部各种报表的格式及制度流程并提交总经理审阅。

九、详细理出周边旅游景点，公交车站，火车站，汽车站到达方式。

十、员工整理并在7月1日前补编配齐人员，期间整理酒店大清卫生。

十一、员工培训，收费流程，投包流程，夜审流程。

十二、培训员工酒管系统操作，房卡制卡退卡操作。

十三、培训员工模拟实操流程。

十四、完成前台装饰及其物品摆放。

十五、完成酒店开业前各种报表在电脑的建立。

十六、领取各种开业需用之器材，物品。并作好记录及储存妥善。

十七、完善酒店开业前前厅区域卫生整理。

十八、酒店开业典礼的准备工作。

第二篇：酒店筹备工作

酒店筹备工作

酒店筹备工作

一，筹备管理

a，前期规划

1，酒店前期运作计划书

2，酒店前期运营管理

3，前期工作备忘录

b，物品筹备

1，各部门、区域的物品筹备

2，采购物品规格价格明细单

3，各物品的供应商的敲定

酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料 4，采购概况明细上报

5，部门硬件设备设施、办公用品、酒店管理软件、常耗物品、一次性物品、清洁用品、固定物品、餐具、部门布草、员工制服、印刷品、、绿化、装饰品。，开业筹备

1，试营业时各项筹备

2，开张时各项筹备

3，各部门开业筹备

4，酒店产品价格的前期议定

d，设备设施

1，设备设施的安装管理

2，设备设施的前期调试

3，设备设施责任制到位

e，装饰装修

1，酒店外围装修装潢工程

2，酒店内部装修装潢工程

3，各区域的效果图

f，部门配备

1，前期酒店大部门的配制

2，人力资源部、公关部、财务部、工程部、采购部、餐饮部、房务部、后勤部

3，部门前期协调工作计划

4，前期部门体制监督运行

二，人力资源

a，员工手册

1，酒店的员工手册

2，各部门规章制度

3，员工的岗位职责

4，岗位工作流程制定

b，员工培训

1，部门经理前期培训计划

2，餐饮部培训

3，房务部培训

4，后勤部门培训

c，员工招聘

1，按部门要求招聘

2，后勤员工招聘

d，绩效考核

1，初级员工的考核

2，培训后的员工考核

3，酒店试营业时的考核

4，阶段员工品行考核

5，前期人工成本预算与控制

6，员工岗位工资的拟定

7，酒店各部门奖惩制度

三，工程管理

a，弱电管理

1，各区域的弱电管理

2，部门电源开关节能管理

3，消防区域管理

4，水、电、气的相关管理

b，工程改造

1，前期、二期的改造工程

2，具体项目的落实、跟踪

c，设备管理

1，酒店各部门大型设备管理

2，设备设施的维护保养

四，餐饮管理

a，餐厅管理

1，部门配制

2，部门协调配合工作

3，餐厅各岗位的工作流程和部门制度的制定

4，岗位时间表的制定

5，接待方面管理，电话预定、上门散客、宴会、婚宴、生日宴、乔迁宴

6，服务质量的控制与提升

7，服务技巧的实施与推广

8，与其他部门协调合作

9，物耗的成本控制

10，人力资源成本控制

11，其他服务的制定

12，反馈系统的建立

b，厨房管理

1，菜单的制定

2，产品的定价

3，厨房出品质量、样式、菜式

4，菜品培训、资源共享

6，物耗、原材料、物品环节成本控制

c，部门协调

1，与酒店其他部门所有协调配合工作

2，部门协调备忘录

3，部门协调原则

d，员工岗位培训

1，餐厅部员工培训工作

包括：领班、迎宾员、服务员、传菜员、收银员、酒水员、营业员 2，针对岗位性质进行岗位培训，熟悉本岗位的工作流程，酒店环境、文化、人事结构

3，先由酒店统一培训，再进行区域培训

4，培训后进行前期考核

5，建立考核制度

五，房务管理

a，接待

b，客房

c，洗衣房

d，商务中心

e，总机

f，大堂

六，财务管理

a，收银

1，收银员的岗位职责和工作流程

2，收银员与财务的协调配合工作和原则 b，招投标

b，物品采购

1，各部门的物品采购明细清单 2，价格的审核与相关控制

c，成本管理

1，酒店前期运作成本预算、控制、管理 2，d，仓库管理

1，库房的物品日常管理

2，进、出库的相关管理

3，领料相关操作程序

4，仓库管理员的岗位职责

5，月存、日进、检验的相关管理

第三篇：结婚筹备工作安排

订婚结婚筹备工作安排

一.订婚

1.订婚日前男方给女方的东西

（1）六样：结婚前几天，男方要送给女方一担六样礼物，俗称上轿样。这六样礼物通常是猪肉、猪肝肚（一副）、鸡、黄鱼（各一对）、花蚶（或蛏）、面等；（两条鲫鱼板儿，两刀三层肉，一头黄草鸡儿，一对小猪肚儿，五斤圆眼，十斤花蚶。）在一条古老的横井巷弄内一个不起眼的小店里，只见六个脸盆满满地装着“订婚六样”。第一样是“大吉”的瓯柑，第二样是“大利”的鸭梨，第三样是染红的花生果“长生果”，第四样是印刻着双喜的饼的“双喜饼”，称“双喜临门”；第五样是有红白两色的香糕，称“福禄寿喜”糕；第六样是花生、红枣、莲子一起摆放的果子，称“早生贵子”。六个脸盆装得满满的，外面包着精美的塑料纸，喜气洋洋。

（2）喜糖。包括糖金杏一对。温州喜糖分大小，所有女方所需要的喜糖全部男方负责包括喜糖内的红包（目前红包50-100都有人放，视双方条件跟喜糖的多少而定）

2.订婚日前女方给男方的东西

（1）男方结婚订婚时所穿的西装一套，衬衫两件，领带两条，鞋子两双（休闲跟皮鞋各一双），休闲装两套，袜子一打（2）男方碗碟一套。（3）六样分柑橘，糕点，枣子，桂圆，莲子，花生。再把男方送的糖金杏回送一只给男方

3.订婚日：

二.结婚

1.结婚日

决定下结婚的日子后就要开始去预定酒店布置酒席了，现在好象要提前一年预定酒席。

2.婚房

买房子和装潢男方负责。房内的家具由男方购买以外其他的所有一切都由女方负责，所有带插头的，装饰的东西还有厨房的橱柜以及床上用品都有女方搞定。

3.婚纱照

要挑选好时间，3月份是拍婚纱照最好的时间，天气好，风景好。要早点去预定。

4.婚纱

现在很多人都是买婚纱，有时间这也是好的，毕竟去苏州上海买来的要便宜很多，但苏州的质量一般都不大好，一趟路费开销也不少。

5.女方给男方家人的礼物。

（1）地瓜爷地瓜娘。给地瓜爷和地瓜婆都得买礼物。

（2）地瓜娘的兄弟姐妹也就是男方的舅舅阿姨。通常每人买一条被子或被套之类的床上用品，价钱通常在两三百元。（3）男方的亲兄弟姐妹。哥哥弟弟的通常是买件衬衫或其他衣服。姐妹的通常是戒指或是项链。还有兄弟姐妹的配偶视同兄弟或姐妹。6.接新娘

下午4点钟的时候新郎和伴郎要出发到女方家中去接新娘了，到了新娘家后伴娘就会想些花招为难新郎，最后当然也是红包搞定才开门。红包是50块左右，温州是9个伴娘，加新娘正好一桌）。9个伴娘加新娘所有的男方亲戚随车一起到新房。到新房里就是敬茶和汤圆。接下来就是一路车开到酒店，然后就是舞狮子，然后给红包（红包是28）。最后一关当然是敬酒，这个是最重要。另外男方送给女方4桌酒席包括红包，多出来的酒席就是女方自己负责了，而红包是由各家长收。

一、选好婚期

对于婚期的选择:

1.象征意义

你们第一次相遇的纪念日、结婚登记的日子或者在你祖父母的结婚纪念日举行婚礼，不但具有纪念意义，而且还颇有象征意义。也可以根据“皇历”来挑选最吉利的日子举行婚礼。

2.季节选择

天气不但会影响你婚礼的风格和举行婚礼的场所，而且还可能会给你一种完全不同的心境。在大雪纷飞的天气举行婚礼和在38度的烈日下举行婚礼当然会给人两种截然不同的感觉，所以在选择日子之前最好先考虑一下你所希望的婚礼情调是什么样的，然后再来挑选合适的季节。如果你希望你的婚礼自由，热情奔放，那么你选择在夏天举行婚礼。如果你喜欢浪漫的雪天，或者热闹的假日，你应该在冬季举行婚礼。色彩绚烂，具有怀旧情调的婚礼就像一杯葡萄酒耐人回味，当然应该选择在秋季；清新、柔和、像水仙花一样的婚礼则应该选择在万物复苏的春天举行。

3.价格因素

婚礼吉日的选择还会影响你的婚礼预算。一般来说，六月、八月、九月、十月是举行婚礼的高峰期，所以这些时期举行婚礼很可能价格会比较高。假如你在一月、三月或十二月举行婚礼的话，可能花费会相对少一些。另外选择日期也不一样，周末可能会比周一到周五贵一些。

4.节假日

如果你希望更多的亲朋好友能够参加你的婚礼，你可以选择较长的节假日，这样即使是外地的朋友也可以有时间赶过来参加你的婚礼了。当然也有些朋友会不太情愿让别人的婚礼打扰了自己的假日。

5.其它事项

当然，你选择日子的时候要问一下最亲近的人，确保他们当天能去参加你的婚礼。但是要记住，你只要问父母、兄弟姐妹、伴郎、伴娘等重要的宾客就可以了，而不要迎合太多的人，否则你的麻烦就大了。一旦定下了婚礼的吉日就不要轻易更改。

二、确定邀请嘉宾的名单

确定一下参加婚礼的具体桌数(人数)，如果实在确定不了，放个二桌也行，比如你现在只能订下来20桌,那么可以适当加二桌，即20桌备二桌。

三、确定酒店酒楼、酒店多的是，如何在这众多的地点拣选合心意的设宴场地呢？大部份酒楼、酒店的婚宴都是套餐形式，除当晚的酒席外，更包括了其他配套服务，新人可参考不同的套餐挑选迎合自己需要的婚宴地点。

地区选择：

新人可考虑选择的地点是否邻近新居、男家及女家以及亲友居所。同時需留意该地点交通是否方便，附近是否有泊车地方等。

价钱：

选择的酒席价钱不要与当初的财政预算出入太大，因为每一桌酒席价钱相差几百，数十桌就相差数千元，可尝试与酒店负责人讲价，刪减多余的項目或优惠，这样新人花费的金钱才会有效地运用。

食物及服务素质：

若食物及服务素质要有保证，可以听由已经结过婚的朋友介紹，或者找相熟的酒店，如果没有途径就唯有靠口碑，亦可以先自行光顾一次，审查其菜肴味道及服务水平。最好不要选择规模太小的，一来质量较难有保证，二来恐防未摆酒就已结束营业！选择集团经营或是长久历史的酒楼或酒店就更有保障。

场地环境及间隔：

婚宴场地可根据个人喜好而选取，例如喜欢高级豪华的可选择五星級酒店。当然，名气、礼堂气派都可以是其中的考虑因素，新人实地观察会更加真实可靠。

至于间隔方面，如果新人摆的席数很多，例如五十席以上，必須留意场地礼堂可容纳的席数，尽量避免分开几层，一来新郎、新娘要走几层招呼十分不便，而且这样亦失去气派，宁可选择大型的礼堂，同時要避免狭窄或分散的婚宴场地。

配套服务：

现今有些有规模的酒店或酒楼都有婚宴套餐服务，例如包括婚礼蛋糕、酒店套房、嘉宾题名冊，甚至婚纱摄影、花车、场地布置、回门礼品、请柬等等，赠送礼物视新人订酒席数量而定，但要留意這些套餐是否合客人口味，不要单看套餐菜量多少，问清楚每一項所包括的范围，例如请柬数量、花车租用时间、场地布置款式等，有时候这些优惠会因修改而另收费用。

四、发送请柬

新人可以选择向朋友、同事发送“短信请柬”，而对于长辈、上级等，应选择亲自上门发送请柬。

五、选择婚庆公司(要根据实际情况决定是否需要婚庆公司)酒店订好了就快去订婚庆公司！婚庆公司可以包括：布置、司仪、摄像、跟拍、婚车、扎花等。

首先，寻找一家适合自己风格的婚庆公司非常重要，婚庆公司人员的态度，可以考查出他们做事的认真态度，关于价格，选择在自己能接受的范围内，感觉最好的一家是最好的，不要只看价格，一分钱一分货哦。另外，婚庆公司是否是一对一的服务也很重要，所以现在很多新人选择了婚礼工作室，他们的风格比较新颖，敢于尝试新的方式，与新人沟通也相对融洽，价格上比大的婚庆公司肯定是便宜，因为没有过多的房屋和人员开支。

六、确定婚纱和礼服

婚纱个人建议简洁大方的款式最好，太过于复杂的样子不一定真的好看，只要大体造型到位，就很好。礼服一定要合身，过瘦过肥都不好看。另外，婚纱可租可买，但租来的肯定是别人穿过的，多少会有点别扭吧，建议选个中档的价位定做一套也是个将来的纪念嘛，呵呵。婚纱一般的定做时间在一到两个月，所以也要提前准备哦。

七、结婚照(现在很多人都提前把结婚照给拍了，所以这个环节基本上不需要担心)：

结婚照的时间安排根据自己的情况和假期来订，至少在婚礼前两个月拍摄完成，才能保证婚礼当天对照片的使用。

八、跟妆(很多都是在拍婚纱照的时候，就确定了)：化妆师不一定贵的就好，适合自己的要求就可以了，一定要提前试妆，有什么问题也好及时沟通。

九、伴郎、伴娘以及迎亲人员：要早点确定伴郎和伴娘以及迎亲人员的人选以及人数，不能临时通知，以免你中意的人选有其他安排，同时要确定好婚车以及司机。

十、摄影及摄像(在不选择婚庆公司，而周边也没朋友是这方面的高手的情况下采用)：

一般婚礼请一位摄影师就可以了，因为还会同时有很多你的朋友也会拍照。摄像通常是双机位为好，拍摄素材也相对丰富，选择摄像的时候，一定先看样片，因为很多摄像师拍摄和制作风格是有很大区别的，要选择自己喜欢的。

十一、确定婚礼需要的其他用品的准备：

1、子孙桶、伴郎灯以及其他传统迎亲需要准备的东西。

2、双方家中要准备足够的招待客人用的点心、零食、茶水以及碗筷。

3、男方家要准备鸡蛋和红包给第一次到男方家的小客人。

4、鞭炮、捧花。

十二、不宜举行婚礼的日子：无论你是什么职业，你都会有工作比较繁忙和相对清闲的时期，不要选择工作繁忙的时期结婚，因为那时结婚你会面临比较大的压力，或者不能舒舒服服的度蜜月。另外，不要选择在新娘月经的时期举行婚礼。还有关于有的MM说日历版本不一样，同一天有的是忌嫁娶，有的是宜嫁娶，我觉得不要太在意这个了，不然日子岂不是太难订了，看看阴阳历就OK了，这些大人们都懂的。

第四篇：双代会筹备工作安排

附件一：

湖南外国语职业学院

第六次团员、第六届学生代表大会筹备工作安排

一、组织机构

成立湖南外国语职业学院共青团第六次、第六届学生代表大会筹备委员会。

顾问：李邵兴

主任：李业亮

副主任：何夺标、郭远盘、李克勤、雷亮

委员：团委会学生会主席团、各二级学院主席团、各部正副部长 下设八个工作组，分别负责双代会各项筹备工作

二、双代会召开时间：2012年10月25日

三、分组及日程安排：见后表

四、地点（待定）

主席团分工：负责资格审查组、秘书组、提案组、宣传组；负责会务组、公关组、纪检组、记者组；

要求：主席团要定期召开各自负责小组的会议，了解、掌握、解决各小组的工作进度、完成情况及遇到情况并及时向院团委汇报。

附件二：

湖南外国语职业学院第六次团员代表、第六届学生代表大会

代表产生办法和分配名额

为充分体现民主集中、公平公开选举产生“双代会”的代表，特将代表条件、产生办法、代表名额分配事项安排如下:一.代表条件：

1、思想积极上进，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持四项基本原则，热爱中国共产党、热爱社会主义。

2、积极参加院、系、班级的各项活动，尊师爱友，团结同学。

3、学习认真刻苦，无违纪行为。

4、能密切联系群众，有一定的社会活动能力和工作能力，在同学中有一定威信，积极维护广大同学的正当权益。

二、代表产生办法：

1、代表选举由各团总支、学生分会组织各班进行，具体办法如下： ⑴首先召开各班团员、学生会议，传达文件，统一思想，根据代表名额和条件，提名、推荐代表候选人。

⑵推荐出的代表候选人经支部大会和学生大会投票选举，按得票多少取

舍产生代表。

⑶团总支审核代表资格，10月20日前将代表名单报院团委。

2、各支部、班级按照《代表名额分配表》选举产生代表，所产生的代表是团员的则具有“团代会代表”、“学生会代表”双重资格；非团员的则只具有“学生会代表”资格，只能参加“学代会”有关议程。

3、院团委会副书记、学生会的正副主席、各部正、副部长及委员、各

团总支副书记、学生分会主席回到所在支部，表决半数通过，成为代表，但不占支部名额。

4、湖南外国语职业学院第六次团代会、第六届学代会的代表原则上在各班及部门代表的基础上产生，所有代表经填写代表登记表后，上报学生会审核，由各二级学院总支批准产生，并经本次双代会代表资格审查小组审核确定。各代表团以二级学院为单位组成，并推荐正、副团长各一名。

三、代表名额分配：

第五篇：团代会筹备工作安排

团代会筹备工作安排

发布时间: 2011-03-18 浏览次数:

一、选举两会代表、委员候选人、校学生主席团候选人（负责人：董斌荣、各二

级学院）

截止时间：2011年1月15日

具体要求：

1、各学院1月13日前将代表登记表、候选人登记表、汇总表交团委办公室。

2、校学生会主席团候选人1月15日前完成面试，确定5人名单。

二、成立筹备工作委员会 截止时间：2011年2月28日

具体要求：

1、明确委员会名单（团委5人，加各学院团委书记）

2、明确各工作小组的名单，并开始运作

3、明确各工作小组各项工作的日程、要求

4、关于团学代会的召开通知下发至各院部

三、秘书组 组长：董斌荣 安宁 组员：5人（学生）

具体任务：

1、起草团委、学生会工作报告，修改《学生会章程》报告，2月28日前完成初稿下发各院部讨论，3月5日前完成意见反馈，3月10日前定稿。2、3月5日前完成团费收缴和使用报告、筹备工作报告、主席团成员名单、主席团议事规则、大会须知、代表建议实施办法、致全校团员青年的倡议书、领导讲话稿、主持稿、会议决议等初稿，3月10日定稿。

四、选举组

组长：刘荣、程晓钰 组员：8人（学生）

具体任务： 1、2月28日前完成代表资格审查、候选人资格审查 2、3月5日前完成代表资格审查报告、3月10日前定稿 3、3月5日前完成选举办法、选举程序，明确选举工作人员，拟定委员、常委候选人名单，并报请校党委、团省委批准 4、3月10日前完成候选人基本情况介绍、完成选票制作

5、大会期间负责选票发放，选举结束后回收选票，交计票员、监票员。

五、会务组

组长：林胜男、宗佳瑛 组员：8人（学生）

具体任务： 1、3月15日前完成会议材料的制作、印刷、分装 2、3月5日前完成代表分组、明确各组名单 3、3月10日前明确分组讨论的场地安排，办好相关手续 4、3月10日前准备好代表的餐券、代表证、工作证 5、3月10日前完成会议日程（每次会议的时间、地点、议程），准备好参会领导、来宾的桌牌，明确会场的座位安排

六、宣传组

组长：陈鸿、蔡震宇（武进）组长：许丹丹、王彩芳（武进）

组员：8人（学生）

具体任务：

1、完成会议现场的背景、鲜花、标语等布置，校园内横幅、拱门、海报等 2、3月10日前完成联系相关媒体对会议进行报道，负责到访媒体的接待 3、3月10日前准备好新闻稿及相关材料，安排好会议的摄影、摄像 4、3月5日前完成团代会专题网站建设，并负责管理 5、3月1日前布置开展“为团学代会献礼”主题团日教育活动（发文）6、3月5日前团工作宣传片制作 7、3月15日前宣传展版制作

七、联络组

组长：薛峰、葛酉旖 组员：8人（学生）1、3月1日前完成邀请函发放工作 2、3月10日前完成参会领导、嘉宾的统计，汇总收到的贺信贺电 3、3月5日前联系好到会致贺词的领导、嘉宾、完成贺辞内容的对接

4、安排好参会领导、嘉宾的住宿、用餐、用车等

5、准备好参会领导、嘉宾的纪念品，负责送到

6、对接好道贺单位，制作好花篮