实用写作总复习

第一篇：实用写作总复习

实用写作总复习

第一章汉语写作概述

1.1文章的构成：主题、材料、结构、语言； 1.2 表达方式：叙述、描写、说明、抒情议论；

第二章公务文书

2.1公务文书概述

一、公务文书的定义：简称公文，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的文种的总称。

二、公务文书的种类：根据2012年4月中共中央办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》（中办发[2012]14号）规定，公文种类主要有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。

三、公务文书的分类：

1、从公文的秘密程度和阅读范围来划分有：

A．秘密文件；“三密”：绝密，机密和秘密。涉及国家机密的文件应标明密级和保密期限，其中“绝密”和“机密”级公文还应标明份数序号。

B.普通文件； C.公布文件；

2、从公文的行文方向来划分有：

A.上行文；如报告、请示等。

B.下行文；如决定、批复、通报、公告、通知等。C.平行文；如函。

一、公务文书的特点

（一）法定性：

1、法定的作者；

2、法定的权威和效力；

3、法定的制发程序

公文的制发，一般应经过起草、核稿、签发的程序。只有经过机关领导人签发的文稿才能印刷、用印和传递。

（二）时效性：

1、当代性；

2、及时性；及时制发，及时办理。

3、效用的期限性；

（三）规范性

五、公文格式各要素编排规则

（一）公文格式构成要素，一般由以下18个格式要素组成：

1、份号；

2、密级和保密期限；

3、紧急程度；

4、发文机关标志；

5、发文字号；由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

6、签发人；

7、标题；

8、主送机关；

9、正文；

10、附件说明；

11、发文机关署名；

12、成文日期；

13、印章；

14、附注；

15、附件；

16、抄送机关；

17、印发机关和印发日期；

18、页码。

版头——共6个要素；份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。其中，发文机关标志、发文字号为必备要素。

主体——共9个要素；标题、主送机关、发文机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。其中，标题、正文、成文日期为必备要素；主送机关、发文机关署名、印章一般应该具备。

版记——共2个要素；抄送机关、印发机关和印发日期。其中后者为必备要素。

2.2 决定

一、决定

（一）定义 适用于—对重要事项作出决策和部署、奖惩有关人员或变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

（二）特点：领导性、决定性、指挥性和管理性；

（三）决定分类：

1、指挥性决定

2、奖惩性决定

3、更改性决定

（四）决定的结构

1、首部：标题+主送机关；

标题：发文机关+事由+文种；也可事由+文种

主送机关：根据文件的发文情况来确定。如果发文范围广泛，可不写主送机关；如果是向某些单位发文，就要写清楚具体的单位名称。

2、正文：一般包括缘由、事项和结尾。安排部署性决定：（1）简写决定缘由；（2）重点写决定事项；（3）写对贯彻落实决定的希望要求。

更改性决定：写明更改原因、依据（如法律、法规或相关政策）和决定事项。奖惩性决定：奖惩性决定分为两种：（1）表彰决定；（2）惩戒决定；

表彰决定正文：被表彰者的身份；表彰事迹；对被表彰者或事迹的评价；决定的事项；希望与号召。

惩戒决定正文：说明人和事的错误事实；分析其性质、根源、责任和后果；交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现；写处理决定；最后指出教训，提出希望；

3、落款：包括署名（发文单位）+日期。

4、注意：（1）不能滥用文种；（2）决定缘由要充分、准确、合理；（3）决定事项要具体、明确、清楚；（4）标题要完整，时间标注要准确；

2.3 报告

一、定义：下一级机关或单位向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关询问的公文。

二、特点：

1、单向性；

2、陈述性；

3、事后性；

三、分类：根据内容划分有：工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、和递送报告等； 根据性质划分有：综合报告、专题报告等；根据时间划分有：定期报告和不定期报告等；

四、结构

1、标题首部：事由+文种；发文机关+事由+文种；

2、主送机关：一对一或一对多；

五、几种特殊报告的写法

2.4 通知

一、定义：最常用的一个公文。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

二、分类

1、发布性通知；

2、批转性通知；

（1）转发公文的通知。（2）批转公文的通知。

3、事项性通知；

4、会议通知

5、任免通知

三、写法

1、标题：完全式：发文机关+事由+文种；省略式：通知

2、正文：事由+通知具体内容+要求或号召

四、注意事项

1、通知标题要简洁明了，不要繁琐。

2、通知缘由要具体，事项要周全，要求要细致，文种要简练。

2.5 通报

一、定义：用以表彰先进、批评错误，传达重要精神和告知重要情况的公文。

二、分类：

1、表彰性通报；

2、批评性通报；

3、情况通报；

三、写法：

1、标题：发文机关+内容+文种。

2、主送机关

3、正文：情况缘由+分析评价+决定事项+希望要求

4、落款

表彰性通报

（1）表彰对象基本情况及简单分析（2）宣布表彰决定（3）号召和希望 批评性通报（1）错误事实（2）批评依据（3）处分决定（4）错误性质（5）善后办法 ★情况通报

（1）交代缘由和目的。

（2）叙述情况、传达信息。

（3）提出希望和要求。

四、注意事项：

1、内容必须真实；

2、决定恰如其分；

3、语言简洁庄重。

2.6请示

一、定义：请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。

二、请示的适用范围：

1、按规定请示；

2、请求解释政策；

3、请示新政策；

4、变通性请示；

5、请求审批；

6、请求裁决；

7、请求审核；

三、请示的分类：

1、请求指示型请示；

2、请求审批型请示；

四、请示的特点：

1、行文内容的请求性；

2、行文目的的求复性；

3、行文时机的超前性；

4、请求事项的单一性；

五、写法

1、首部：标题：完全式标题；省略式标题；（标题中不能带“申请”、“要求”等字眼。

2、主送机关：只能主送一个上级机关，如受双重领导，应写明主送机关和抄送机关。

3、正文：请示原因（重点、关键）请示事项（正文主体，一文一事）

4、落款

六、注意：

1、一文一事；

2、材料真实；

3、理由充分，请示的事项要明确、具体；

4、语气平实、恳切，以期引起上级的重视，既不要出言生硬，也不要低声下气，过分客套。

2.7 批复

一、定义：批复是相对于请示所产生的公文文体，是上级机关答复下级单位请示事项时所采用的。

二、分类：肯定性批复和否定性批复；

三、批复特点：

1、权威性；代表上级机关的权利和意志。

2、针对性；必须针对下级机关请示事项而发。

3、指示性；指导下级机关工作。

4、下行文，事后性。

四、批复意见的类型：

1、完全同意；可不写同意理由，只明确表态。

2、不完全同意；先讲同意部分，再讲不同意部分；

3、完全不同意的批复；讲明不同意的理由和根据。不能使用有歧义的词语。

五、写法

1、首部标题：批复机关+事由+文种；或批复机关+同意+事由+文种。主送机关：请示的发文机关

2、正文

（1）开头：结合请示的日期引述，如“××年××月××日来文收悉”；

请示日期+文号引述，如“××年××月××日×号文收悉”；

引来文日期+来文名称，如“××年××月××日《关于××的请示》收悉”； 引述来文日期+请示事项，如“××年××月××日关于××问题的请示收悉”。

（2）主体：表态，不同意时说明根据和缘由。（3）结语：“此复”、“特此批复”。或写希望和要求。

3、落款

六、注意事项

1、及时慎重；

2、有针对性；

3、明确态度。

2.8函

一、定义：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

二、分类：按性质分，可分为公函和便函；

按发文目的分，可分为发函和复函；

从内容和用途分，课分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函；

三、几种常用的函：

1、商洽函；

2、问复函；

3、请准函；

4、知照函；

四、函的特点：

1、使用广泛性；

2、行文多向性；

3、用语谦恭性；

五、写法

1、首部：标题：发文机关+表态语+事由+文种； 主送机关：受函的机关名称；

2、正文

开头：发函缘由。用“现将有关问题说明如下”过渡转入下文；如果是复函，要说明来函收到并作出答复。

主体：致函事项，包括函所要商洽、询问、请示或答复的事项的具体你内容。结尾：用礼貌性语言向对方提出希望。然后另起一行写些固定尾语作结，如“特此函告”，“盼复”，“望协助办理，并请尽快见复”。

3、落款

六、注意事项：:

1、开门见山；

2、讲究分寸；

3、迅速及时；

4、一函一事；

2.9 纪要

一、定义：用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

二、分类：根据性质不同，可分为办公会议纪要和专项会议纪要；

根据内容不同，可分为专题性会议纪要和综合性会议纪要。

三、特点：

1、内容的纪实性；

2、表达的要点性；

3、称谓的特殊性；

4、功能的指导性；

四、写法：纪要一般由标题、成文日期和正文构成。

1、标题：会议名称+纪要

2、成文日期：可在标题之下，并用括号括入；也可在正文之后，同于其他行政公文。

3、正文：正文由会议概况、会议事项和结尾组成。（1）会议概况；（2）会议事项；

4、结尾

对会议作出总体评价，发出号召，提出希望，如“会议希望”、“会议呼吁”、“会议要求”等。

第三章事务文书

3.1 计划

一、定义：计划类文书是事务工作中常用的文体，“规划”、“纲要”、“方案”、“安排”、“要点”等都属于计划类文书的范畴。

二、分类：

规划、纲要（时间长、范围广）安排（具体、近期、范围小）方案（详细、具体、细节）要点（提纲挈领）

三、计划特点：预见性、指导性、可行性；

四、计划的功能：导向、调控、激励；

五、计划写作的基本格式

标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。

六、写计划文书应注意：

1、基础材料要准确：不是毫无根据的天方夜谭。

2、任务指标有余地：任务、指标和措施要求，一定要实事求是，所以应留有余地，允许上升的空间。

3、使用朴实的语言：计划文书与总结、调查报告不同，不需要生动、形象的语言，也不要很多的修辞方法，一般使用朴实、庄重的语言。一定要清清楚楚、表达准确。

3.2 总结

一、定义：是机关、团体、事业单位对已经做过的工作进行回顾、检查、分析、研究，从中找出经验和教训，并把这些内容系统化、条理化，得出规律性的认识，以备查考和指导今后工作的一种事务文书。

二、总结作用

1、全面系统了解以往的工作情况，从中找出成绩，发现问题，增强信心，防止自满。

2、找出规律，吸取经验，记住教训，从而把握遵循规律，使工作顺利进行，少犯错误。

3、通过总结推广、传播和交流先进经验，从而推动单位的工作，提高工作人员和领导者的工作能力和水平。

三、总结分类

按范围分，有单位总结、班组总结、个人总结；

按性质分，有工作总结、学习总结、思想总结、项目总结等； 按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结； 按内容分，有综合总结和专题总结；

四、总结特点：

1、实践性；

2、经验性；

3、说理性；

4、简明性；

五、总结注意事项

总结应具有客观性、全面性和概括性

（一）掌握客观事实，广泛占有材料；

（二）对占有的材料做认真的分析

（三）反映特点，找出规律

（四）走群众路线

3.3 简报

一、定义：是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、提示问题耳边发的一种内部文件，具有固定的体式。名称多样：“╳╳简报”、“╳╳动态”、“╳╳简讯”、“╳╳交流”、“内部参考”。

二、分类：

1、工作简报；

2、会议简报；

3、科技简报；

4、动态简报；

三、特点：

1、时效性；

2、简明性；

3、新颖性；

4、机密性；

四、简报结构：

1、报头；

2、报核；

3、报尾；

3.4 启事

一、定义：启事是一种公开陈述事情的文告，是机关团体、企事业单位或个人需要向公众说明，或希望公众协助办理某事时使用的一种文书。

二、特点：公开性、广泛性、实用性、随意性。

三、分类：一是征招类启事、二是申明类启事、三是寻找类启事。

四、写法：启事的原因、目的、具体事项、要求。

五、注意事项：1.标题要醒目、简洁；

2.正文部分一是具有陈述性，应具体简洁，针对性强，具有公告性质，不遗漏应启之事，“一事一启”。

3.语言表达要求准确、恰当，语气要讲究分寸，语言更要诚挚恳切。

第四章礼仪文书

4.1 开幕词

一、定义：开幕词是会议讲话的一种，是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人，在会议开幕时所作的讲话。

二、作用：旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，会议的中心任务和要求。

三、分类：侧重性开幕词和一般性开幕词。

四、特点

（一）内容特点：宣告性；提示性；指导性；

（二）语体特点：简明性；口语化；

四、写法

1、时间：标题之下，用括号注明会议开幕的年、月、日期。

2、称谓：一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓，如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“运动员同志们”等。

3、正文开头，宣布大会开幕。“××大会现在开幕！”

4、主体：第一，阐明会议的意义；第二，阐明会议的指导思想，提出大会任务，说明会议主要议程和安排。第三，为保证会议顺利举行，向与会者提出会议要求，今后的奋斗目标，统一认识和步调，达到会议或活动的预期目标。

4.2 讲话稿

一、定义：讲话稿也称“发言稿”，是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿子。

二、分类：会议类讲话稿、宣传类讲话稿、礼仪类讲话稿。

三、特点：务实性、可听性、号召性。

四、注意事项

1、要有明确的观点；

2、注意材料的积累，使讲话的内容充实具体；

3、住哟适当的语言的修辞。

五、正文

1、要有一个好的开场。

2、条理分明，层次清楚。

3、要有一个好的结尾。

六、评价标准

1、主题鲜明，层次清楚；

2、突出领导个性，表现力强；

3、语言生动，符合讲话的语境；

4、内容要具体明确，切记华而不实。

第七章职场文书

7.1 求职信

一、职场文书定义：是一个内涵比较宽泛的概念，是对求职和工作中常用的各类文书的统称。包括求职信、个人简历、竞聘书、述职报告、辞职报告等。

二、求职信定义：求职信也叫应征函，是求职者为获得职业而向用人单位介绍自己的一种专用书信。

三、特点：自荐性、针对性、格式化、礼仪化；

四、基本格式：标题、称呼、正文、落款；

五、注意事项： 1．切忌长篇大论。

2．不要重复啰嗦。

3．不宜华而不实。

4．不要粗心大意。

5．切忌自以为是。

6.拒绝千篇一律。

7.2个人简历

一、定义：简历就是把个人的经历简要地记录下来。

二、构成：个人基本情况、学历情况、个人能力展示、求职意向。

三、写作原则：

1、突出与众不同，进行自我推销。

2、把握相关职位，作出适当调整。

3、注意篇幅适当，简短胜过冗长。

例1：公文的作者是（）

A 机关单位B 撰写公文的个人

C 国家D 参与制作公文的全体人员

例2：中共中央办公厅发布《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有（）A 10

B 12

C 13

D 15 例3：以下文种中属于向上级机关报送的公文有（）A 请示B 函C 通知D 批复

例4：公文在格式上由_______三部分组成。A 版头、发文字号、版记 B 版头、正文、版记 C 版头、主体、版记

D 版头、主体、印发机关

例5：国务院关于表彰全国“两基”工作先进个人的_____，应用（）A 决定B 命令C 通报D 通知

例6：××单位就职员培训事宜向××学校咨询宜使用_____。A.请示

B.报告

C.函

D.通知 例7：中央关于***问题的处理______ 例8：关于**公司伪造装饰情况的（）A 通知B 通报C 决定D 处分

例9：某市政府向所属各区告知特大交通事故，应当用_____。A 决定B 通知

C 通报D 通告

例10：中共宁波市委员会关于表彰李明阳同志不畏强暴、勇斗走私犯事迹的通报

杭州市城乡建设委员会关于曹**等四位评标专家在评标过程中出现重大失误的情况通报 住房城乡建设部关于国家级风景名胜区保护管理执法检查结果的通报 用于“见贤思齐”，要求向先进人物学习的文种是

例11：中共中央办公厅国务院办公厅关于发布《党政机关公文处理工作条例》的通知 重庆市人民政府办公厅关于切实做好农民工返乡回流有关工作的通知 上海市人民政府办公厅关于转发市教委等四部门关于《进城务工人员随迁子女接受义务教育后在沪参加升学开始工作方案》的通知

例12：关于2007年度教育工作专项督导评估情况的______ 例13：关于桃山学生公寓发生火警的通知 例16：写请示，应当_________。A 事前、事后请示 B 一文一事

C 注明办理期限

D 用“报告”这个文种 例17：用于答复下级机关请示事项时，应用（）A 请示

B 批复

C 报告

D 函

例18：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文为（）

A 决定B 报告C 函D 通知

例19：凡事预则立，不预则废，在事务文书中，哪一文种有此特点（）A 计划B 总结C 启事D 海报

例20：对国庆节期间的值班情况进行计划，应当用______。A 规划

B 打算C 方案D 安排

例21：总结不仅要回顾实践，更要分析实践，揭示理性认识，这是总结的____。A 简明性

B 指导性C 说理性 D 客观性 例22：工作总结的根本任务是_____。A 态度实事求是，总结成绩和经验 B 关键是找出问题，以利解决问题 C 找出工作规律，把工作推向前进 D 记录工作情况，存档备查

例23：关于求职文书，以下说法错误的是______。

A 求职信与简历相辅相成，可增加招聘方给予面试的可能性。B 求职信的写作在内容上要注意针对性，自荐性，礼仪性。C 简历是经历的简要记录。

D 求职文书包括求职信、简历、述职报告、辞职报告等。

例25：用于“见贤思齐”，要求向先进人物学习的文种是_____。报告

B.决定

C.表彰性通报

D.通知

改错题：

××大学（1905-2005）百年校庆启事

今年10月2日，将是中国近代名校即我校的百年诞生日。为迎接百年校庆，百年校庆筹备委员会恭请全世界凡在××大学、××大学学习和工作过的师生员工回母校活动。同时学校拟编《××大学百年史》、《××大学论文集》，请各界校友踊跃支持。地址：××××××× 邮政编码：××× 联系电话：××××× 电子邮箱：×××××

第二篇：财经新闻写作总复习

11财经新闻写作总复习

一，新闻写作在语言上的具体要求。

新闻语言的特点，来源于新闻报道时间性强、篇幅有限、读者面广等的特点。一般说来，在新闻写作时，新闻语言要作到准确、具体、简洁、朴实、通俗等。

一、准确的含义。

主要指报道的事实实事求是，一是一，二是二，恰如其分；

措词表达恰当，切合实际地反映新闻事实的本来面貌。

在很多新闻报道里经常出现措词模糊的现象，如大量使用“最”、“很”、“非常”、“一贯”、“长期以来”、“最近”、“许多”、“差不多”等模棱两可的词句。

如何做到语言的准确？ 1，少用形容词，多用动词。

2，恰当引用直接引语和概括间接引语

二、如何做到具体？

1，少用概括性、抽象性的语言或套话

2，多观察细节、捕捉到故事，多用描述性的文字

三、文以精练为贵，以烦冗为病。新闻语言应当简洁、洗练，干净利落，切忌拖泥带水。如何做到简洁？

一句话，要作到言简意赅，字少含义多而广。删除重复的、不重要的、不形象的段、词句等。

四、质朴的新闻语言，主要是指那些“略去形容”、不加雕琢的语言，它的主要来源是群众语言，其表现手法主要是白描和对群众语言的借鉴。这类语言读起来平实无华，但在语言的背后，往往潜伏着惊人的表现力。

五、通俗的含义。

就是避免使用专业术语或是行话，让读者看不明白。

1952年新华社在《地方广播工作方案》中提出了这样一个标准：“拿给认识一两千字的工人、农民看，他们能看得懂，并且高兴看；也可以拿来给不识字的工人、农民听，他们能听得懂，并且听得有兴趣。” 国外新闻界的一般要求是，把新闻写得让中学生都能看懂。

二，新闻由头：

也叫新闻根据。就是寻找新闻报道的一个根据。并不是所有的新闻的时效性很明显，一些非事件性的需要寻找恰当的新闻由头，即是可以做为引出主要新闻情节的最新发生的事情，把过去的新闻故事带出来。寻找新闻由头常用的方式有：在时间上找离现在最近最新的事情；在内容上找最新鲜的东西；对于预告性的新闻，也是要寻找一个当下的线索，找到新闻由头再把即将发生的事件报道出去。

三，综合消息：

是一种反映事物或事件发展变化宏观、大局的消息。一般用于报道重大的、广泛发生的、人们普遍关心的事物或事件及社会现象等。

写作注意事项：一是它多用点面结合、对比等的方法，既报道面上的宏观的大局的事情的概括，又有典型事实，属于微观的方面。二是多是以时间为基点在空间上展开。需要精心组织安排材料，用以一当十的具体事实反映整体上的情况。三是在导语部分要善于分析概括面上的事情。站在全局的高度看等局部发生的事实，对事物或事件作深入全面的概括。第四，也忌冗长。

四，现场报道的写作要求是什么？

现场报道，顾名思义，就是记者在重大新闻事件，或突发新闻事件的现场，在第一时间内发回的报道。一般来说，比较短小，常以消息居多。在现场报道的采访和写作中，一要有现场感，二要有新闻性，大多篇辐短小，相对来说，在600到800字左右，大多数报道既要有生动形象、烘托后气氛的主题的现场环境描述，又要通过多层次多角度的描写，准确反映新闻事实，把新闻事实的来龙去脉说有清楚。

一般来说，现场报道对记者的要求，相对常规采访要高要难，主要体现在以下三点：

（一）要求记者有快速的采访能力，能突破障碍进行采访。

（二）要求记者有一定的口头组织能力。

（三）要求记者对现场气氛、场面有一定的观察和表述，使读者如入其境，如闻其声，如见其人。

记者在现场报道采访中，可以注意以下三个问题：

（一）在短时间内率先或尽早了解事情的来龙去脉，把新闻事实的主干了解清楚，把最能说明和反映问题的材料及时采访到手，把最新鲜的事实把握于胸；这要求记者的行动要快，思维意识反应要快，现场的感觉判断要快。

（二）用简洁的，甚至富于群众生活气息的语言报道出去，在采访时多留心采集富有个性和地方性的说法。

（三）在现场报道的采访中，一定不忘注意观察现场的场景、人物，不忘记捕捉有关细节；在一定的空余时间内要补充详实采访，随时报道穿插。

五、段裂行文：

段裂行文就是多分段落，用新闻事件本身的内在联系来报道，一段一个意思，每一段内容相对独立，而且，要叙述新闻事件时，可以打破时间、空间的限制，只要根据事实之间的逻辑关系内在结合就行，很少用段落之间的起承转合词，如“之所以”，“是因为”，“由于”，“但是”，“然而”等等来进行过渡、来进行衔接。

六、消息：

也称纯新闻，是最常见的消息类型。它迅速及时地报道国内外正在发生或新近发生的新闻事实，从而反映新事物、新情况、新动向等。报道的新闻事实呈现一种动态，是一种刚刚发生或正在进行时的事实。是一种反映事物或事件发展变化态势的消息。它一般来说，主要向受众提供发生了什么事、事情现场什么样子等的信息。七，消息的倒金字塔式结构

这是消息写作中最常见的一种结构方式，也叫倒三角式结构。即以事实的重要性程度或受众关心程度依次递减的次序来安排各项事实，上大下小，如倒置的金字塔或三角形，多用于事件性新闻、动态性新闻的报道。其特点是把新闻事实的重点、要点或新鲜点放在消息的开头，再以事实的重要性或受众关心程度大小来排列事实。

倒金字塔式结构的产生与流行与美国南北战争有关。

一般来说，运用倒金字塔式结构报道新闻，要注意以下三个方面的内容有：

(一)按新闻事件内容和重要性的不同来安排段落，最重要、最精彩、最吸引人的部分，放在第一段导语中，次重要的顺沿。

(二)在导语中，又要把最重要、最精彩、最吸引人的部分放在最前面。(三)标题进一步把这个特点表现出来，突出最核心的新闻事实。

(四)但是，也应注意，题目、导语与内容之间，避免同意重复，浪费信息资源。八，花絮新闻。

顾名思义，就是发生在会议前，中，后及其它重大新闻事件之中的有趣味的事情。也被称为软新闻，记者一般抓取那些有人情味的，有故事性的，有趣味性的会场内外或事件前后此时的细节，从小镜头中反映事实。读者爱看，报道很吸引人。

写作要求：

1，可读性强，文字通俗生动，对其中的一些事件或名词进行说明化的语言

2，共性的地方一笔带过，但是，凡是有特色的个别交待，应该找与本媒体和本国本地区等读者接近的点来报道

3，依然不能缺乏背景材料，可以整段，也可以散点式介绍。

4，先要戴个帽子，介绍总体的情况或是概括的消息。九，试论人物专访在采写方面的基本要求。

一般说来，人物专访指的是记者事先带着一个比较明确的、专门的目的到现场去，对有关人员进行专门采访，它以记者现场对访问人的谈话交流为主，并由对现场的观察如人物表情、服饰和外围环境及相关的背景材料组成。

人物专访的特点：

即在专与访两字上。其采访不必面面俱到，最好集中在一点，与特写不同的是，它可以深入下去，纵横交错。记者的提问准备非常重要。

人物专访写作要求： 1． 有一个主题。主题即专访的目的。

一般篇幅不大，对于专访的事件，明确写出。2． 要有现场感。

在写作中，除去一问一答、口述实录之外，一定要注意现场的表达。3． 生动形象。可以有记者的主观感受评论及抒情等写得有声有色。

4． 必要的背景材料不可少。既可以交待在前面，也可穿插中间，也可以以采访札记或大事记等形式表现出来。

十一，人物专访的分类。

一般都少不了现场、人物、记者三方面的情况。一般分这样三类：

1，一问一答式。

没有现场的任何描写，只是记者与访问人的一问一答。这样写法，是以内容取胜，是记者尊重采访事实的体现，给人可信感。但如果记者的提问设计不好，易流于平淡，枯燥。如果专访的对象回答不精彩，也是枉费了记者的问题。两者要合二为一最妙。

在很多专访中，记者会把现场采访时的一些人物的神情举止和声音用简洁的文字在一问一答之中，表现出来，以增强现场感。

除此之外，也常常用采访札记(也叫采访手记或是采访随笔)的形式，来突出采访时记者的主观感受以及现场采访时的一些特别的地方。

记者的采访札记或手记，形式灵活，主要是突出体现记者本人关于此次采访的一些印象或对此人物的看法，补充专访问答中的背景材料或是前因后果，从而使问答式专访更加立体丰满，使读者对此人物的认识也丰富起来。一般而言，记者的采访札记或手记因人而异，主观性很强，可读性也恰在此处。2综合式。

即这种写作方式中，即有记者与访问人之间的精彩对话，同时，又加入适量的现场描述和记者的主观感受。这样的写作，比较多地运用在新闻实践中，可以更加形象生动地反映访问内容及被访问者的性格特点。

3口述实录式。

通篇记者不出头露面，直接以被访人的面目出现，换一个视角对访问的事实进行报道。

十二，导语及其双重任务

导语是消息的开头，一般指开头部分的一句话或几句话，常是第一个自然段，也有的延在第二个自然段。它用简明、生动的语言把新闻中最重要、最精彩或最吸引人注意的事实提炼、概括和展示出来，以唤起读者的继续阅读。? 导语的双重任务。

?

（一）呈现最关键的事实。?

（二）吸引读者下读。

? 写好导语相当于写好了消息。

十三，导语的写作要求：

? 一定要牢记新闻导语的双重任务，在写法上注意做到――

?

（一）筛选材料，将最重要、最生动、最吸引人的事实材料首先安排。

?

（二）研究人们的阅读心理，从受众角度考虑什么是要获取的主要事实、什么是最有兴趣的信息等。

?

（三）第一段的事实不与下文重复。

?

（四）最好交代清消息来源和新闻根据，可信。?

（五）短而精，文字不冗长。?

（六）表达方式巧妙，独特。十五，新闻写作的五大要害

? 新闻采访的五大要害即是写作的五大要害。它们分别是：

一、采写都要抓故事；

二、采写都要抓细节；

三、采写都要抓数字

四、采写都要抓典型；

五、采写都要抓角度。

十六,新闻跳笔

这是新闻报道特有的笔法，即在文体结构上它是多段体。它与一般文字作品所要求的上下文衔接、具有连续性、讲究启承转合等不同，它主张“跳”，在句子与句子之间，在段落与段落之间可以有，甚至必须有较大的跳动，这便于读者阅读，便于记者快速写作并形成明快的新闻文风，也是加大信息量的一个手段。

十七,特写

特写以描写为主要表现手段，截取新闻事实中某个最能反映其特点或本质的片断或剖面或细节，作形象化的再现与放大的一种新闻体裁。特写与消息的共同点是简要和迅速地报道新闻事实，与消息的区别是消息择要地报道新闻事件的全过程，而特写则主要抓住新闻事件中富有特征的片断，浓笔展开。

十八,新闻要素

所谓新闻基本要素就是指时间、地点、人物、事件、结果、原因，即西方新闻学所强调的五个W（WHAT、WHO、WHEN、WHERE、WHY）加一个H（HOW）。这是新闻赖以生存的因素，或者是弄清楚一个事实的起码条件和基本环节，在任何一个环节孝必须真实可靠，不能含糊其辞。十九,新闻来源

新闻来源主要是指记者提供新闻报道所需情况与材料的人或单位，有时也包含记者获得新闻信息的地方。一般来说，新闻来源主要包括新闻事件的参与者，新闻事件的目击者、新闻事件的知情者等。在消息或通讯写作中要交待清楚新闻来源，做到笔笔有依据，这是保证新闻真实的一个有力手段。二十,如何运用背景材料说话？

新闻报道中的背景材料，被称为新闻背后的新闻，其最简明的定义就是用来说明新事实的旧事实。如何运用背景材料说话，有以下四个方面：

一是善于联想，即通过把所报道的事实与其他一件或几件事实关联起来陈述，暗示或引导读者进行联想，从而得出结论。

二是善于对比，把两件事或更多的事实放在一起横向或纵向对比，这样有助于发现问题，认识事物的本质，用此来发表无形的意见。

三是用不同的背景材料来表现不同的观点。当新闻事实被不同的背景材料加以说明的时候，就会表现出记者的不同倾向性，读者会做出不同的判断或结论。

四是综合立体地使用背景材料加大说话的深度和力度。二十一,什么是用事实说话？

即是用记者所采访的、所选择的客观事实，来叙述描写新闻事件本身的状态及信息含义，不是根据希望和想象来反映现状，而是用事实本来面貌来反映事实。记者通过客观地叙述新闻事实及其背景来体现观点，发表意见。新闻报道的根本手段就是用事实说话，说句白话就是，记者的舌头总是缩在事实后面的。

二十二,直接引语的作用。

直接引语是指记者通过采访得来的被采访者的原话，在报道中直接引用原话已成为新闻写作的不可少的手法，西方教科书把它称之为“新闻写作不可分割的组成部分之一”。直接引语有三个作用：第一，它是新闻报道中不同身份、不同个性人物说的话，引用它们，可以具有现场感和人情味；第二，直接引语一般都有出处，即消息来源，有助于提高新闻的真实性和权威性。第三，它有一个特殊的作用，就是借助直接引语记者可以讲出自己希望说出又不便直接说出的说，这样的报道更客观。二十三,新闻分析

新闻分析是对最近的发生的一则新闻进行多方面的分析总结,有记者的主观能动性和倾向性.一般在写作时常从这则新闻入手,这是时效性的体现.在简单引出新闻之后，要进行客观主观上的分析，或是侧重于某一方面总结或点出问题所在。最后,记者还要给出合理意见或提出解决方案。二十四,新闻调查

新闻调查就是揭露一种被某些个人或组织掩盖的事或人的内幕的报道，带有风险性，同时受众期待的新闻性也很大，记者采访的难度也较大。换句话说，新闻调查是以记者调查为主要方式、揭示不为人知的新闻事实的报道。其关键所在就是，“探寻事实真相”.? 新闻调查的采写技巧:

（一）必须有质疑事实的精神

记者搞调查性新闻采访，必须要有怀疑一切的介入态度和打破沙锅问到底的工作作风.一般说来，调查性新闻，常常是一种以展示记者调查行为为主的新闻报道，它和以事件为主的新闻报道有所不同，重在调查之中，调查的过程以及调查的结果。而在对这一新闻调查的起始，中间，记者本人的表现就变得尤为重要，对记者的要求首当其冲的就是，记者本身对这一新闻的质疑精神。换句话，记者的质疑精神，就是严格的明确的调查意识和问题意识。(二)作到报道平衡

就是尽可能给每一方，尤其是受到指证的一方说话的机会,说白了就是记者面前，只有被调查者这一相同的身份，没有尊卑贵贱之别，在采访中，记者要让事件中的冲突双方和不同的利益集团都有同等的发言机会。就是平等地对待每一个被调查的对象，争取在采访时间和最后文字的形成，或图像的制作上公平对待，要一碗水端平，既要让甲方说话，也要让乙方发言。同时，也有丙丁或者更多意见的输出。

（三）切忌感情用事

无论被调查的新闻是褒还是贬，记者不能先用自身的情感来判断事实的真假，或定下进行调查的调子。要记住，记者自已的价值判断和情感取向只是自已的，当记者成为记者时，自己的感情和价值判断应迅速地退化，由职业的角度出发，一是一，二是二，即使调查的的过程或结果正好与自己的感情取向相反，也要严格遵守客观报道的原则，不作媒体审判，记者审判。

（四）严格遵守用事实说话原则

新闻界有一句话，是这样说的，当你听到对方非常肯定地说，“我爱妈妈。”时，也不能相信他，记者要亲自采访到对方爱妈妈的事实。用事实说话是每个记者每次采访的原则，尤其在调查性新闻的采访中，记者更应该严格按照这个原则采访。

五、牢记一个词：核实

具体到每一个采访上，记者要作的便是对每一个人所说的话，所作的事，每一个数字，每一个情节等进行核实，光听对方说不够，必须找到能支撑它是真实情况的其它方面的例证。在采访过程中，尽可能地采用三方立体采访法，即对事情的正方，反方，中间方都进行详细的采访。相对时效性事件性新闻的报道而言，调查性新闻的采访时间不怕长，不怕细，最怕不真不实，没有证据。在这样的采访中，记者就是收集材料的调查员和核查员，要作笔记，作录音，作详细的有第三方在场的证明，努力还事实一个可靠的真实。二十四, 连续报道的写作要求

通常重大或重要的新闻，记者不是一次完成，而是分几部分进行报道,即对同一主题的不同方面的连续报道 ? 写作时注意：

? 1，要交待清楚采访事件或人物

? 2，按采访获得的素材分几个部分或是先交待现状，或是探讨原因，或者提出解决之道，或是总结存在的问题等等 ? 3，无固定格式

? 4，由于是连续报道，上下文之间要有一定的重复和衔接，这是必要的 ? 5，采访报道的主题是一个，思路要清晰 二十五,导语的写作格式： ? 报纸

? 空 两个字再写本报讯，后面空一个字，再写导语 ? 广播电视的消息格式：

? 1，##（这是空两个字的意思，不是让你照猫画虎啊）本台消息（后面要空一个字再写导语）

? 2，##本台记者##报道

（后面要空一个字再写导语）

? 通讯社的写作格式：

? 空两格,新华社#地#月#日电（电字后面要空一个字再写导语）

注意：

（一）考试时审清题目再动笔，（二）不要再犯去年考试的低级错误，名词解释简答题论述题，不能只写两行字就行了。

（三）字迹要清楚。

（四）写消息要注意多分段落，用基本的格式，空格等等 二十六,请分析下面这则新闻稿件的采访写作特点

下这则新闻稿件的采写特点主要有以下9点：

1，时效性强

2，有明确的消息来源

3，段裂行文

4，背景材料运用

4，直接引语的运用

5，现场感强

6，新闻语言具体、简洁、生动、通俗等 7，为读者服务意识 8，用事实说话

等

二十七,请根据下面提供的素材，写一则消息。

要求：1，注明为哪种媒体写作，按照相应的格式写作。

2，文字在500字左右。

评分标准：比如

1，消息文体的格式必须正确

2，按新闻消息的结构来安排，学会用段裂行文

3，注意时间

4，语言是新闻语言

5，不得增加材料中没有的东西

6，导语格式

二十八,网络新闻的三种写作方式

一即时滚动式写作，即改变传统媒体的单个静态报道为多个滚动的动态报道。由于网络没有截稿时间，一切都是以“现在进行时”的要求进行写作，因此成为一种全方位跟踪新闻事件发展的即时滚动式写作。

二是超文本写作，即改变传统媒体写作的线形文本结构为超文本结构，即一方面指信息以多媒体形式存在，另一方面又指通过超链接可以使信息之间产生联系。

三是互动式写作，即改变传统媒体写作对受众灌输式的信息单向传播为与受众之间的平等的双向传播，记者要始终保持与读者的交流，要有强烈的信息服务意识，当好新闻信息的导航员。

第三篇：行政管理应用写作总复习

行政管理应用写作总复习

一． 课程考核的主要意图和基本要求：

1.能理解、掌握应用写作基本理论、应用文体主要知识；

2.用学过的主要写作理论知识会分析、处理应用文材料中存在的重要问题；

3.能规范写作主要应用文体。

二． 考核方式：根据课程应用性、实践性强的特征，宜开卷考试。

三． 考核题型、份量、分数比例：

（一）应用写作主要小知识单项定向选择：15题，每题1分共15分。

（二）应用写作重要的易混的小知识正误判断：15题，每题1分共15分。

（三）分析所给应用文材料中存在的问题并改正：30分。

（四）根据所给材料写作一篇应用文：40分。

四． 各章知识点示例：

第一章、行政管理应用写作概说：应用写作与文学写作的主要区别、行政管理应用写作的特征、行政管理应用写作语言表达的特定性；

第三章、行政管理应用写作的构思：写清楚的前提、确立行政管理应用写作主旨的基本标准和主要要求、确立主旨的要点、行政管理应用写作表意的基本方式、显示主旨的具体方法、怎样选择恰当材料说明观点、截取法和撮要概述法各自怎样处理材料、材料与观点结合的方式和各自效果、理清思路对安排结构表达思想的作用、应用文写作逻辑思维的主要思路、法规规章中条文下成段的特殊情况、应用文层次关系中的两种基本关系、应用文层次段落各自显示内容的方式、应用文开头的基本任务和意图；

第四章、行政管理应用写作的撰写：文艺语体议论语体事务语体各自主要的语体特征、文艺语体与事务语体的区别、行政管理应用写作主要表达方式、应用文议论的特征、应用文叙述的特征、行政管理应用写作语言的性质特征、怎样做到应用文语气恰切、怎样做到应用文用词精当、怎样使应用文篇章严谨；

第五章、公文文体写作：行政公文书面格式主要项目及各自写作、主要公文文体写作（决定、通告、指示性通知、通报、呈转性报告、会议纪要、意见）；

第六章、法规规章文体写作：法规规章的特点、章程规定办法制度各自文体的具体区别、内容复杂条文较多的规章制度组织结构的形式、内容简单条文较少的规章制度组织结构的形式、主要法规规章文体（章程、办法、制度）写作；

第七章、会议文体写作：开幕词和闭幕词各自特点、提案和议案的区别、会议记录与会议纪要的区别、主要会议文体（开幕词、闭幕词、会议记录）写作；

第八章、计划、决策、反馈文体写作：可行性分析报告的主要内容、计划主体部分三内容、计划类文种的各自区别、总结主体三内容、述职报告与总结的区别、计划和总结写作；

第九章、经济文体写作：经济合同特点、经济合同主体三方面内容、经济活动分析三方法、经济活动分析报告主体三内容、经济预测报告综合性特征的主要体现、定性预测和定量预测各自的做法及效果、经济预测报告主体三部分、经济合同写作。

第四篇：公文写作与处理总复习

第一章． 公文

一．名词：

1．公文法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

二．单项：

1． 公文法定的作者指的是发文的名义。

2． 2000年8月24日，国务院以国发［2000］23号文发布了新的《国家行政机关公文处理办法》，规定公文文种为13种。

3． 1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》，规定党的公文文种为14种。

4． 公文开成的必要要件是：行使职权和实施管理

5． 我国迄今最早发现的文书档案是：商末甲骨卜辞

6． 秦代出现的“书”“奏”是我国最早的：上行公文

7． 在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用是在：汉代以后

8． 公文所具有特定效用是指：公文的现实效用

三．多项：

1． 公文的作用：领导与指导作用；行为规范作用；传递信息作用；公务联系作用；凭据记载作用。

2． 机关公文可分为三个部分：对外文件；收来文件；内部文件。

3． 从公文的行文关系划分，可把公文分为：上行文；平行文；下行文。

4． 从公文的秘密程度和阅读范围来划分，可把公文分为：秘密文件；普通文件；公布文件。

5． 从公文制发机关的性质来划分，可把公文分为：法律、法规文件；行政文件；党的文件。

6． 从公文内容的性质来划分，可把公文分为：指挥性公文；规范性公文；报请性公文；知照性公文；记录性公文。

7． 公文区别于其他文章和图书资料的主要之点是：有法定效力，有规范体式

四.简答：

简述公文的现实效用：1.公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地们所赋予的。2.每一份具体的文件都有本身特定的效用3.公文虽有历史文献作用。但总体上看它还是为推动现行工作服务的。4.公文完成它的作用后有利用价值的文件材料将转为档案保存，对日后的工作仍有查考、凭证作用.第二章． 公文写作

一．多项：

1． 公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面：在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强；在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

2． 公文是是为机关立言，它代表了机关的：政策水平、业务水平、领导水平

3． 公文撰写符合统一规定的体式是为了保证公文的：完整性、正确性、有效性

4． 行文规范的要求是：文字选用要正确、格式符合要求、文字要规范、标点要正确、文面要整洁

二.单项：

1.公文写作是领导机关集体意志的体现，是法定机关与组织行使职权、承担义务，开展公务活动的一项重要的工作

2.衡量公文质量的重要条件是：政策性强

3.领导下部亲自动手起草重要公文是领导工作中的：原则性问题

4.我国党政机关体系结构主要是：层级制

5.公文处理标准化基础是：公文格式化

6.保证公文写作质量的重要和提高唯一的途径是：反复修改

7.直接决定公文写作的成败的因素是政治理论水平

二．简答：

1． 公文质量与公文效用的关系：公文效用指公文处于机关公务活动所起的作用；具体说来，公文作为国家管理的工具，可以起到领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用以及依据和凭据作用；公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥；一篇公文如果在内容上脱离实际，言之无物，政治性不强，甚至违背客观规律，那就不便于贯彻执行，难以发挥公文应有的效用。

2． 公文写作的主要特点：被动写作，遵命性强；对象明确，针对性强；集思广益，群体性强；决策之作，政策性强；急迫之作，时限性强；讲究格式，规范性强。

3． 发文主旨通常包括以下内容：公文的中心内容是什么；根据公文内容，准备采用什么文种；要明确公文发送范围和阅

读对象；明确发文的具体要求。

4． 公文的修改，应从以下方面着手：关于主题的修改；关于观点的修改；关于材料的修改；关于结构的修改；关于语言的修改。

5． 公文起草应注意的问题：把握公文主题，选好用的材料；观点正确，情况属实；内容涉及有关部门要经过会商，取得

一致意见；文字表述简练，交代问题要清楚。

第三章． 公文的体式与稿本

一．名词：

1． 公文的表达方式：指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要标志。

2． 正本：根据已经签发的定稿制发的正式文件，称为“正本”。

3． 副本：凡是根据公文正本复制、誉抄的其他稿本称为副本，又称抄本。

4． 存本：指发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本。

5． 修订本：是对于已经发布生效的文件，在实行一个时期以后，文件中的某些内容已适合当前的情况需要进行修改补充，这种重新修改补充再行发布的文本称为修订本。

二．单项：

1． 并不是所有的公文都要编制份数序号。

2． 叙述：是将人物的经历和事件性发展变化过程所作的叙说与交代。（包括：人和事两方面）（倒叙、插叙、主要是顺叙）

3． 确定紧急文件等级的是：公文签发人

三．多项：

1． 公文的表达方式：叙述；说明；议论。

2． 公文的叙事与一般记叙文的不同之处在于：公文的叙事不在于具体记叙事实；公文中运用叙述的方法主要是顺叙；在公文写作中运用叙述的同时，还可根据需要恰当运用倒叙。

3． 说明的方法：定议说明；注释说明；比较说明；数字说明；举例说明；分类说明。

4． 议论的要素：论点；论据；论证。

5． 论据包括：事实论据；理论论据；政策法规论据。

6． 一份完整的公文是由一些规定的项目构成的，如发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文

时间、主题词等。

7． 《格式》将公文各个要素分为眉首、主体、版记三个部分。

四．简答：

1． 联合行文：联合行文，文件版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称；联合行文必须注意《格式》中规定的“文件首页必须显示正文”这一说明要求；

2． 公文标注主题词应当注意的问题：必须在公文主题词表中选用主题词；公文主题词表中的类别标题不作主题词用；主

题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词；一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引；在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。

第四章． 公文的行文规范

一．单项：

1．《办法》第十四条规定：行文关系根据隶属关系和职权范围来确定。

二．多项：

1．根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向。

三．简答：

1． 我国党政机关行文关系的基本原则：在我国，国务院是最高国家权力机关的执行机关，是最高国家行政机关，地方各

级人民政府服从国务院是我国各级行政机关行文关系的基本准则；下级服从上级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。

2． 行文规则的主要内容：注意隶属关系，尊重机关职权；大力精减文件，严格控制发文数量和范围；在一般情况下，党

政机关不得越级行文；牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文；行文必须正确确定主送机关和抄送机关；主送机关与公文文种相互呼应；经批准公开发布的公文，应视为正式公文依照执行。

3． 关于联合行文的问题：一般说来，同级机关、部门或单位可以联合行文；联合行文的各机关或部门必须是同级的，不

同级别的机关或部门不能联合行文；联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业是非常有利的；几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关，以便于共同处理或贯彻执行；联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。

第五章． 机关法定公文的写作（上）

一．名词：

1． 命令：简称令，是领导机关颁发的具有强调执行性质的指挥性公文。

2． 议案：指有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文。

3． 决定：是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。

4． 决议：是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。

二．单项：

1．党的各级领导机关一般不单独使用“命令”这一文种。

三．多项：

1． 就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。

2． 命令的结构：标题；编号；正文；签署。

3． 议案的特点：行文关系及办理程序的法定性；行文内容的单一性和可行性。

4． 决定的特点：内容重要；政策性强；有约束力。

5． 决定的类型：指挥型；个案型；知照型。

6． 指示的特点：针对性；原则性。

7． 按照指示内容涉及的范围，可分为两类：涉及全局问题，带普遍性的指示；涉及局部问题，带特殊性的指示。

8． 指示的正文一般由指示根据、指示事项、执行要求三部分组成。

四．简答：

1． 议案的写作要求：提出的问题重要且已具备解决条件；要注意提出的权限和时限；要注意行文格式和办理程序。

2． 决议和决定的区别：形成的程序不完全一样；内容的范围不尽相同；发布形式略有不同。

第六章． 机关法定公文的写作（中）

一．名词：

1． 公告：是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。

2． 通告：是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。

二．多项：

1． 公告、通告的特点：发布的公开性；事项的重要性；操作的严肃性。

2． 从发布机关来说，党的领导机关多用公报，政府机关多用公告。

3． 从内容来说，宣布单独事件多用公告，发布会议情况、谈判情况、统计情况多用公报。

4． 通报的适用范围：表彰先进；批评错误；传达事项。

三．简答：

1． 通报正文的写作要求：表彰先进的通报一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这

四个步骤写；批评错误的通报应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚。

第七章． 机关法定公文的写作（下）

一．名词：

1． 条例：是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。

2． 规定：是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。

二．多项：

1． 按内容涉及的范围，报告可分为：综合报告；专题报告。

2． 按行文的目的，报告可分为：呈报性报告；呈转性报告。

3． 请示的特点：超前性；说明性；单一性。

4． 请示的类型：请求批准类；请求帮助类；请求批转类。

5． 函的特点：形式灵活；务实性强。

6． 函的写作要求：一事一函，直陈其事；语言要平实、亲切、自然。

7． 会议纪要的特点：纪要性；约束性；知照性。

三．简答：

1． 报告的写作要求：陈述事实要清楚扼要；表达观点要精练清晰；语言要简洁朴实。

2． 请示的写作要求：要遵守行文规则；理由要充分，要求要合理；格式要正确，语言要得体。

3． 批复的写作要求：要先回应后批复；态度要鲜明，措辞要明确；要及时批复。

4． 会议纪要的写作要求：会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿；会议纪要的标题最常

用的形式是“会议名称加文种”，但中间可省去“会议”两字；会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分；会议纪要由会议主持机关撰写，可以在最后签署机关名称和撰写日期，也可以只在正文中写出主持机关，不另外署名。

5． 条例和规定的写作要求：草拟条例和规定要遵循下列原则（持四项基本原则，为改革开放和社会主义现代化建设服务；

符合宪法和法律，符合党和国家的路线、方针、政策；从实际出发，实事求是；贯彻民主集中制，充分发扬民主）；起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行清理，如果现行的法规将被起草的法规所代替，必须在草案中写明予以废止；条例和规定的内容用条文表达、常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。

第八章． 机关其他常用文书的写作（上）

一．多项：

1． 规章类文书包括：条例；规定；办法；实施细则；章程；规则；守则；制度；公约。

2． 规章类文书的特点：内容的规范性；执行的强制性；制定的程序性。

3． 办法的写作要求：内容比较多的用“章条式”，一般常见的是“条款式”；办法规定的内容，应具体、周全、便于操作。

4． 计划类文书的作用：下情上达；上情下达；统一自身步调。

5． 计划类文书的特点：目标的前瞻性；操作的预想性。

二．简答：

1． 计划类文书的写作要求：分析情况要认真细致；确定目标要实事求是；措施步骤要切实可行；条目要分明，语言要简

洁。

2． 总结的写作要求：回顾工作情况要实事求是；总结经验教训要着眼未来；纲目要清晰，文风要平实。

第九章． 机关其他常用文书的写作（下）

一．多项：

1． 讲话类文书的特点：口头性；直接性；针对性；情感性。

2． 记录类文书的特点：内容的纪实性；材料的直接性；语言的实录性。

3． 大事记的写作要求：要记述“大”事；要客观真实；要言简意赅。

4． 建议类文书的特点：建议性；说理性；委婉性。

二．简答：

1．讲话类文书的写作要求：主题要鲜明、集中；材料要真实、新颖；布局要清晰、紧凑；语言要明白、生动。

三．分析：简报类文书的写作

1． 简报类文书的写作格式：报头，简报的一个突出特点就是具有独特的报头；主体，主体一般由按语、标题和正文组成；

报尾，正文写完后，用一条黑线将主体部分与报尾部分隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。

2． 简报类文书的写作要求：内容要真实、确切；篇幅要短小；针对性、指导性要强。

第十章． 公文处理工作

一．多项：

1． 公文处理工作特点：政治性；时限性；机要性；规范性。

2． 公文处理工作的政治性包括：公文处理工作的政治性指机关的公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行；公文处理工作的政治性还集中体现在它是整体国家机器正常运转的重要保证；公文处理工作的政治性，还表现在提高机关工作效率的重要环节上。

3． 公文处理工作的组织形式分为：集中形式；分工形式。

二．简答：

1．公文处理工作的具体要求：准确周密；确保质量；及时迅速；注重时效；保守机密；安全可靠；集中统一；加强管理；

实事求是；遵规守纪；精减文件；提高效率。

第十一章． 公文办理程序

一．名词：

1．公文办理程序：指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。

二．多项：

1． 收文登记形式分为：簿册式；联单式；卡片式。

2． 公文的催办包括：对内催办；对外催办。

3． 查办工作的程序：阅读有关材料，搞清查办的问题；查办立项；查办的办理；查办结果与反馈；整理归档。

三．简答：

1． 做好拟办工作的要求：拟办之前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求；要清楚地掌握有关政策和规定；要熟悉业务；拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素和影响；拟办意见不是具体的承办计划或方案，文字要简明扼。

2． 公文的审核要做到“六查”：查是否需要行文，以什么名义行文；查文稿内容与法律、法规和政策以及上级的有关规定是否一致，与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾；查要求和措施是否明确具体，切实可行；查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签；查文字表述是否准确、简练；查公文格式是否符合规定。

第十二章． 公文的整理（立卷）与归档

一．多项：

1．归档文件整理的工作步骤：装订；分类；排列；编号；编目；装盒。

二．简答：

1． 归档文件整理工作的意义：归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找和利用；归档文件整理可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管；归档文件整理为档案工作奠定了基础。

2． 归档文件整理的基本原则：遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系；区分文件的不同保存价值；便于保管和利用。

3． 推行以“件”为单位的归档文件整理方法，应当做好以下工作：更新观念，增强改革意识；提高人员素质；加强硬件建设，即加大对现代化基础设施的投入；注意新旧整理方法的衔接。

第五篇：应用文写作期末总复习要点

应用文写作期末总复习

考试时间：2014年6月16日（第17周周一）第3,4节

题型：1.单项选择

2.判断

3.拟写公文标题

4.分析指误

5.写作

应试方法：

1.单项选择题考查对基础理论知识的掌握能力，内容涵盖所有所学章节。单项选择题的备选答案，均具备似真性，容易引我们进入“陷阱”，这类题型所涉及的内容比较宽泛，从概念理解、格式把握、文种分类到语言的表达、文种的应用范围等无所不包，这种题型，主要考查学生的识记和理解能力。重点是文种的运用与格式。

2.判断题主要是考查学生的实际应用能力、判断能力。判断题可以是对内容的判断，如性质、概念解释等的判断，更主要的还是对形式方面的判断，如文体、语言、常规用法等。

3.标题拟写题，重点考查对所给材料的归纳把握能力，和文种判断能力。

4.分析指误题主要是考查学生应用所学理论分析问题、解决问题的能力。分析指误题重在分析，在理论基础上，指出文章的存在问题，不需要分析文章好的地方。答好该题要注意分条列项，一项一事，既指出问题还要说明原因。可以针对某个错误之处提出修改意见，但不需要将全篇文章进行重改。主要从文章的文体、结构、语言、格式等方面找问题。

5.写作题是对学生写作实践能力，特别是书面能力的考核，同时也是对考生的政策水平、语文水平、知识积累和综合分析能力的全面测试。应用文体的写作题，与记叙文、议论文等基础写作有较大的区别。应用文体的写作题涉及到的比较重要的文种有：通知、通告、通报、报告、请示、批复、函、计划、总结等。重点掌握函、请示、批复、通告的写作。

应用文体的写作题，就命题方法而言，有续写、改写、改错并写作、命题写作、根据所给材料写作等形式。本次考试为根据所给材料写作。

写作题中要特别注意的问题主要有：一是充分认识到基础写作与应用写作的区别，不能用基础写作的思维和表达方法来写应用写作，要注意选词造句的不同；二是要能换位思考，要能让自己站到试题所要求的特定身份的位置上去，以特定身份去思维；三是要从文字、内容、结构三方面加以训练，模仿教材的例文多加实践、多加揣摩。写作水平的提高非一朝一夕的功夫，而要靠平时多记、多念、多读、多写，只要重在平时，肯定会写好写作实践题。

复习纲要：

第一章绪论

一、应用文的表达方式P145

叙述、说明、议论

二、应用文的专门用语P158-159

第二章公文概述

一、公文的种类（15种）

决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。

二、公文的行文方向

按照公文的行文关系和行文方式，公文可分为上行文、下行文、平行文。

上行文是下级机关向所属的上级机关呈送的公文，主有请示和报告等。

平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的一种行文，主要有函等。

下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令、决定、通报、通知、批复等。

三、公文的格式（重点掌握）

（可参照教材、《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的相关内容）

重点掌握发文字号、密级、紧急程度、签发人、主送机关、抄送机关、标题、成文时间、落款、层次结构的格式。

第三章 行政公文

第一节 命令与决定

命令和决定的适用范围。

命令（令）是依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的下行公文。是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。

决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。

第二节 公告与通告

一、公告和通告的适用范围；

二、公告和通告的发布权限；

三、公告和通告的文种区别。

四、通告的写作。

第三节 通知与通报

一、通知的分类

1.批转通知

2.转发通知

3.传达通知：包括印发通知、要求办理或知晓的通知、会议通知

4.任免通知

二、批转和转发通知的区别以及标题写作

三、通报的适用范围以及写作

第四节 报告与请示

一、报告和请示的适用范围、行文要求

二、报告和请示的区别

三、报告和请示的标题写作

四、请示的写作

第五节 批复与函

一、批复的标题写作

二、函的适用范围

三、去函和复函的写作