副职与“一把手”的配合技巧

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第一篇:副职与“一把手”的配合技巧

副职与“一把手”的配合技巧

一个团结、富有战斗力的领导集体,除取决于“党政一把手”的素质和水平以外,更重要的是配合。就副职自身而言,其配合作用的发挥,一方面需要摆正自己的位置,端正与“一把手”的关系,另一方面也需要掌握一定的配合技巧和方法。

一、求同存异,善于让步。由于人们对事物观察的角度不同、认识程度不同以及个人经验和阅历不同,即使对同一事物,也可能产生不同甚至相反的意见和结论。这时,身为副职领导要务必做到求大同、存小异,只要没有重大原则分歧,就应支持“一把手”的意见,保证集体决策的一致性和权威性,并不折不扣地带领大家执行。否则,势必影响决策效率,延误工作,甚至给领导集体带来裂痕。当然,对于一些原则性的所谓“小事”,还是要严肃对待,坚持原则。

二、隐其锋芒,甘当配角。副职大多是协助“一把手”分管某些方面的工作,或经“一把手”授权临时负责单位的全面工作。因此,副职要特别注意自己是处于“配角”的位置,尤其是在公开场合,更要尊重“一把手”,维护“一把手”的威信。特别是年轻副职领导,群众又公认具有一定能力和水平时,更要准确地把握自己,不讲过头话,不办过头事,注意事事、处处虚心向老同志学习。

三、借助情势,妥善处事。《孙子兵法》中讲:“善战者,求之于势,不责于人。”可见情势如何,对于兵家胜败有着重大影响。事实上,作为副职在处理与“一把手”的关系时,也常常需要借助于情势及其变化,履行“配角”的职责。一是乘内之势。在单位的内部因处理某事而出现分歧,特别是“一把手”有不同看法和意见时,身为副职领导,就可以积极向“一把手”解释、说服,通过利用单位内部各种因素所形成的情势和事态影响“一把手”,使其改变态度顺应情势,最终妥善处理问题。二是乘外之势。当“一把手”的思想和行为不尽合理,可能会带来工作上的失误时,你还可以用政策、信息、上级部门等外部因素所形成的一定情势,对“一把手”给予影响促其修改决策,从而推动单位或部门工作不断沿着正确的轨道运行。

四、避实就虚,缓兵待机。“人非圣贤,孰能无过”,作为“一把手”也会有花季时候,有时甚至并没有意识到出现的失误,从而固执己见,一些正确意见一时听不进。此时,副职既不能简单地责怪“一把手”,硬性抵制“一把手”的意见,更不能在外或公开场合议论“一把手”的作法、长短,但又不能眼看工作及集体利益因此而蒙受有可能逐渐扩大的损失。此时,应当“避实就虚”,既尊重“一把手”,按其意见办,又不进入实质性阶段,然后,“缓兵待机”,等到条件成熟时,或说服“主角”修改、补充原来的意见,或开始执行此时条件已经具备的决策方案。

五、尊重正职,胸怀全局。在一个班子里,“一把手”是一个领导集体的核心,只有“一把手”才能被赋予全责全权。因此,在决策问题上,一个明智的副职始终都要保持有限的权力意识,自觉地维护和支持“一把手”的正确意见。但在有限的权力情况下,副职不宁和,甚至那些完全并非属于自己的责任,切莫养成推诿作风,切忌贪功诿过;虽处于局部位置上,也要具备全局意识,当全局利益需要时,要毫不可惜地牺牲自己的局部利益,以强烈的责任感与“一把手”保持一致的全局意识,履行好自己的职责。

第二篇:一把手与副职的定位

一把手与副职的定位

因为一把手在领导班子中担负着总揽全局、统一指挥的全面责任,在领导工作中处于核心与主导地位,所以一把手在工作中要努力做到:统揽而不包揽、放手而不撒手、当班长而不当家长、揽过而不揽功。

所谓统揽而不包揽,就是指企业的一把手要在组织经营管理的过程中学会弹钢琴,要在明确每个领导班子成员责、权、利的基础上,充分发挥每个领导成员的积极性和创造性,各司其职,各负其责。所谓放手而不撒手,就是指一把手既要善于放权,信任、支持、鼓励班子成员在工作第一线大胆工作;又要关注工作进度,抓好督促工作。所谓当班长而不当家长,就是指一把手要大度宽容,对人要宽厚,不能斤斤计较,更不能忌贤妒能,善于容人、用人、关心人,集中集体智慧,不搞一言堂。所谓揽过而不揽功,就是指一把手对于工作上的成绩要正确对待,应该归功于每个领导成员,属于大家共同努力的结果;对于出现的过失,要主动承担责任,保护各个方面的积极性,做一把手的同志要弄清楚什么是领导的政绩观。对部门领导来说,把一个部门的工作搞好了就是政绩;对企业的法人代表来说,把一个企业搞好了是最大的政绩;所以,领导者要正确认识和处理大政绩与小政绩的关系,决不能因小失大,更不能因揽小功而丢大功。聪明的一把手是不去分管具体工作的,当好一把手还要记住两句话:想别人没有想过的事大事,做别人做不了的事难事。

对副职而言,要做到到位不越位、服从不盲从、依靠而不依赖、尽力而不争功。副职在领导职务上是配角,在分管工作上是主角;在集体决策上是配角,在提供决策思路上是主角;在领导集体中的地位是配角,在相互协作中是主角。另外,就正副职的地位而言,一般都是相对的,没有绝对的。譬如分支机构的一把手,在总公司的布局中就在一定程度上起着副职的作用;譬如所有国企的一把手,在国家经济组织结构中,仍只能是一个副职,因为所有的国企,都还有一个自己的主管单位。

所谓到位不越位,就是指班子成员要在行使工作职责时主动想事、干事,敢于承担责任;在处理问题时,对超越职责的事情不擅自做主;在安排工作时,要周密细致,善于拾遗补缺。每一个做副职的领导都应该记住这句话: 有限的权力,无限的责任。所谓服从不盲从,就是指对领导集体的决策,要坚决执行,在个人意见和集体的意见发生矛盾的时候,要按照集体的意见办;对于工作上遇到的原则性问题,要敢于坚持原则,同时选择尊重、诚恳的恰当方式向领导集体和一把手反映。所谓依靠而不依赖,就是指副职在工作上既要依靠集体领导、依靠一把手的作用,及时请示、汇报分管工作的进展情况,争取更多的支持;又要对工作上遇到的问题独立思考、大胆负责、不推不拖、及时处理。所谓尽力而不争功,就是指副职要对一把手和领导班子其他成员的工作鼎立相助,甘当绿叶扶红花,不能出风头、争功劳。另外,对副职来说,还有两点也很重要。一是当好参谋和助手。作为领导班子成员,副职要在重大决策时站在全局高度,开动脑筋,提出正确的建议;在部署工作时以极端的负责的精神,发挥推动作用;在工作过程中发现的疏漏要及时采取措施弥补,不当事后诸葛亮。二是补台不拆台。一个领导者要在工作中一切以大局为重,合作共事,容人之短,取人之长。对于别人的缺点和短处,应该持包容和谅解的态度,并想办法用自己的长处弥补其短处。在工作上不容人、不善于合作而又经常拆台的人,往往是搬起石头砸自己的脚,损人不利己,既影响他人和自己的工作,也会损害集体利益。领导班子成员之间主要提倡谋而合的方法。在现代经济信息发达、交流沟通形式多样化的条件下,企业领导的工作很少有不谋而合的,绝大多数是靠谋而合来营造良好的工作氛围。在领导工作中谋是方法,是领导班子成员之间围绕一项决策、一个部署所进行的商议、沟通、讨论和交流,谋是领导工作的一种手段,合是目的。

第三篇:副职如何配合正职工作

副职如何配合正职工作

在局班子中,副职是一把手的助手。在集体领导中,副职往往扮演着一个双重角色,它既是一个领导者,同时又是一个执行者;在分工的领域里既是个主角,同时在集体领导中又是一个配角。一提到副职,就有人认为副职工作不好做。工作多了有越位争权之嫌;工作做少了有不尽职责之累。那么如何才能正确处理好这个问题呢?

我从乡镇到区政府再到市农业局,工作中多次干过副职,无论在哪个岗位上都努力适应角色的转化,积极探索,较好地发挥了一个副职应有的作用。我的体会是:副职应自觉摆正位置,甘当绿叶扶红花不争,找准位置不推,当好助手不懒。只有这样,才能花香叶绿,满园芬芳。

一、自觉处理好与正职之间的关系

一个单位正职与副职既是伙伴关系,又是领导与被领导关系。只有正职与副职协调一致,互相配合,领导班子才能形成一个具有战斗力的统一体。作为副职:

首先,要乐于接受和服从一把手的直接领导。要做好一把手交管的工作,认真履行自己的职责,在自己分管的工作范围内大胆地创造性地开展工作。对于工作中出现的问题,副职应当树立高度的工作责任心,高效率地去解决,并敢于承担责任,绝不能将个人职权范围内应解决的问题推给一把手。凡事从大处着眼,从小处着手,帮助正职从繁杂琐碎的事务中解脱出来,使一把手集中精力思考和处理事关全局的大事。

其次,要坚决执行班子和一把手的决策。一般来说,决策都是通过党委或局办公会集体讨论做出的,副职应该坚决执行。班子中一旦有意见分歧,一把手如果拍板形成了决议,副职就应无条件地执行,并积极组织落实,决不能阳奉阴违,不能随便想新点子、想歪点子干扰正职的决心。要多建议少决策,出好主意,协助决策,做到到位不越位。如果一个副职遇事没有主见,整天唯唯诺诺,人云亦云,就不是一个好副职。要积极参与,主动地想办法出点子,不能不闻不问。在分管工作上要勇谋慎断。一个副职遇事都想做主,不管该不该自己做主的事都想说了算,也不是一个好副职。有的问题特别是人、财、物等敏感问题,即使是副职决定的事,也应先征求正职的意见,或者先向局长汇报,由于主客观原因没能及时向局长汇报,自己干了以后应该及时向一把手汇报通气。

再次,要处理好与一把手其它方面的关系。副职与一把手既是工作关系,又是朋友关系,在工作上应互相支持,思想上互相促进,生活上互相关心,八小时内是上下级,八小时外是朋友。农业局人多,由于工作相聚在一起,工作上大家都是志同道合的同志,生活上是亲密无间的兄弟姐妹,无论是工作上的困难、个人成长进步、家庭中的麻烦都要互相照应。副职到县市区检查指导工作后,要与正职互相通气,并适时地向一把手汇报,使班子之间互通信息,以便于各项工作的顺利开展。

二、正确处理好与同级之间的关系

由于体制原因,现在班子中基本上是一正多副。由于副职每个人分管的工作不同,彼此的经历、工作方式差异较大,在一些问题上难免会产生分歧和矛盾。虽然没有表现出来,但现实中思想上是有的。因此,同级之间也必须搞好协调。

一是同级之间要互相支持,互相尊重。副职之间也常会遇到一些职责上的交叉,有一些需共同处理的交叉事务,副职在搞好本职工作的前提下,对交叉性的工作应主动与别的副职协商搞好,使全局工作能统筹兼顾。工作中对方出现失误或差错时应主动补充、互相支持,而不应互相拆台。同时副职之间要互相尊重,以增强自己的凝聚力和感召力。应该懂得,只有尊重别人的人,才会得到别人的尊重。只有真正做到了同舟共济,齐心协力,彼此的关系才会融洽。

二是副职之间应顾全大局,维护团结。在实际工作中,副职之间出现的矛盾和分歧,多数是因感情隔阂或处理事务的方法不当造成的。如果每个副职之间都能经常沟通思想,增进感情交流,对涉及原则问题不妥协、不让步,对于工作中的琐碎小事不细究、不计较;严以律已,宽以待人,廉和忍让,豁达大度,忍一时风平浪静,退一步海阔天空,时刻从维护团结顾全大局的原则出发,那么就会为工作创造一个宽松和谐的气氛。

三、正确处理好与下级之间的关系

作为一名副职,在正职面前是助手,但在自己分管工作范围内的下级面前则是主角。因此,在下级面前应起表率作用、带头作用。副职一般要分管一项或几项工作,分管领导几个科站。所以必须充分发挥科站负责人的积极性。在实际工作中,副职一方面要尊重正职的意见,一方面要虚心听取下级的意见,敢于决断争取主动。要克服心理障碍,放下领导的架子,虽然是领导与被领导的关系,但作为副职要尽量不以领导自居,不要总是显现出一副领导的面孔,不要总是争个你高我低、你先我后。副职与分管工作的科站工作上接触比较多,由于性格差异、经历不同,对某些问题有不同看法是正常的。因此,在工作上要多通气,多交换意见,多用商量的口气,少用命令的口气,做到多商量、少指挥。凡是科站的工作不要轻易插手,对科站自己安排的工作如果没有大的失误,就不要轻易否决,自己分管的工作也要与科站负责人协商后再决策,切忌你说我听,我讲你办。有事除非特殊情况要尽量先通过科站长去安排,不要经常把科站长晾在一边,搞一竿子插到底,这样做的结果往往容易干扰科站的正常工作,打乱科站长的工作计划,影响科站工作的落实,造成思想上的隔阂,久而久之,必然影响相互之间的关系。当科站工作出现漏洞或失误时,要主动补台,承担责任。如果不闻不问,甚至看笑话、说风谅话,必然也会影响相互关系,影响自己的威信和形象。

四、干好本职工作,在完成岗位职责上尽心尽力 做一个合格称职的副职领导,首要的一条就是要在本职工作上出成绩、见实效。这方面我的体会是:

一是分管工作要到位。要在及时准确领会市委、市府领导决策精神和一把手意图的基础上,与业务科站共同研究出贯彻落实的工作思路。的工作要严谨,阶段性的工作要具体,具体的工作要细致,干什么、什么时候干、谁去干、干的标准要求要十分明了,切实做到思路清晰,重点突出,措施得力。分管工作一定要与业务科站一起亲自组织,亲自实施,全程控制,最大限度地落到实处。要善于通过检查督促发现问题,纠正和解决问题。每项工作进展中和结束后要及时向一把手汇报,使其知道工作进展。

二是临时指定的工作要积极主动。接受一把手临时指定的工作,是每一个副职大量经常遇到的一个问题,而且这些临时性的工作往往多是分管工作之外的。要强化一把手临时指定的工作也是本职工作的意识,不能推诿回避。因这样的工作往往有客观的情况,是办公室根据分管副职出发和工作情况请示一把手做出的临时安排。作为副职一要理解,为一把手分忧;二要服从,主动从工作出发替一把手负责,替农业局党委负责,创造性地完成一把手交给的任务。

3、其它工作要尽力协助。在工作中,作为一名副职,对其它同志分管的工作应尽可能多地了解情况,涉及机关学习和工作部署的会议应尽可能参加,对其它同志的工作尽可能协助做好,不能袖手旁观,不能当局外人。

五、要摆正位置,加强团结

农业局班子成员之间、上下左右之间,团结合作比什么都重要。没有团结合作干不成大事,没有成员之间的团结合作,就是有好的环境也干不好。每一个班子成员要在思想上和行动上牢固树立班子团结与合作意识,珍惜和重视集体的智慧和力量,你每做一件事情都要考虑它是否有利于农业局工作,是否有利于农业局班子团结。这两个标准缺一不可,而且要先思后行。因此,大家要精诚团结,相互补台,不能各自为政、互相拆台,不能上下左右分离。要全局一盘棋,坚决执行市委、市政府的决定,保证政令畅通,为建设社会主义新农村,推进现代农业建设做出我们的贡献。一是要到位不越位。到位就要对正职负责,做到尊重服从,多请示汇报;对同级要理解支持多合作;对下级要多指导帮助。那种思想上虚荣,行为上揽权,小题大做,无事生非,或绕开正职向上级请示报告不属于自己分管的工作,或跨越其它副职插手其分管的工作,这些都是造成班子不团结、产生内耗的导火线,必须坚决戒除。成员之间要互相信任,不传小道消息,不信闲言,不搞小动作,不耍小心眼,不使小手段,不互相疑神疑鬼。

二是要谋断不擅断。身为副职,应尽心辅佐正职。凡是职责内的事要拿出主见,发挥自己的主观能动性和创造性。不是自己职责内的事,要积极建议,出主意、当参谋。要有主见但不要固执。对一把手考虑不到的可适时提醒,及时补充,对一把手心中一时没有把握的问题要主动去了解、分析,提出见解,决不能擅自作主,力戒会上咋定我都同意、贯彻落实好坏我不负责任的不良风气。

三是要解难不推难。作为副职,在局里遇到困难时要主动为正职排忧解难,决不能事不关己高高挂起,决不能装聋卖傻绕道躲开,更不能把问题和困难一推了之。要多揽事少揽权,多揽小事,多揽缠人的事,多揽棘手的事。四是补台不拆台。一把手常常宏观思维多些,微观落实少些,考虑应付事情多些,疏忽遗漏的地方在所难免。作为副职要善于补台,做好补救工作。但在这些工作过程中,心理上不要错位,要力戒邀功取宠。要尊重正职,不要奉迎正职。

五是要虚心不多心。作为副职,你可能是经过个人努力、组织培养成长起来,可能比周围同事先进步一时,但尺有所短、寸有所长,每个人都有自己的长处和短处。因此,我们在工作与生活中要虚心,要善待同事和下级,不可骄傲或盛气凌人,要充分利用副职这一承上启下的特殊岗位,团结带领大家,在副职的率领下,不断推进机关工作,努力完成全年的工作任务,为农业和农村经济发展服好务。

只有做到以上五个方面,副职才能真正在自己分管的工作中独挡一面,承担起相应的责任,使自己分管的工作与全面工作、中心工作合拍,当好全局工作的二传手,分管工作的主攻手。

(此文是2006年5月15日在副科级以上干部会议上的讲话)

第四篇:如何当好副职(一把手的参谋)

如何当好副职

作为领导干部,要当一个好主官很难,但要当一个合格的副职也不容易。有人用“有限的权力,无限的责任”来形容副职,我看有一定的道理。有的同志干正职比较明白,做副职却长时间适应不了,甚至变助手成对手,主官不满意,自己不舒畅,群众有意见。所以,当正职要演好主角别违规,当副职要演好配角别越位,当一般成员要当好观众别自卑。怎样才能当好正职的得力助手呢?我觉得起码应把握好以下六点:

一、在决策上参与不干预,出好主意当参谋。我当正职多年,看待副职的作用无非是看两个方面:首先,看参与决策的水平,他能不能拿出好主意来。其次,看组织落实的能力,他分管的工作能否抓出成绩。

副职参与决策,一要积极不消极。善于围绕全局工作当参谋、提建议,积极主动地动脑筋、想办法,提出切实可行的建议,不能主官怎么说就怎么办,不动脑子,被动应付,无所作为。二要拿好主意不出歪点子。提出的建议要符合上级要求,把方向把握好,不能违规;要符合单位实际情况,解决存在的问题,不能大而化小;要有利于单位的全面建设,不能头痛医头,脚痛医脚,办事不能急功近利。做到:违反政策规定的主意不出,不符合单位实际的建议不提,对下级提出的意见建议不把关过滤不轻易反映。这既能体现出一个人的人品官德,也能体现出一个人的能力素质。为此,作为副职要争说得对,不争说了算,看谁提的建议水平高;要争干在前,不争排在前,看谁实干出政绩;要争付出,不争索取,看谁甘为红花做绿叶;要争过不争功,看谁荣誉面前风格高。三是对单位已经形成的决议,要不折不扣

地贯彻执行,不能随意出新点子、提新口号,违背集体的决定,干扰正职的决心,动摇团队的信心。特别是当自己的意见被否定时,不能有消极情绪,即使在实践中证明自己的意见是对的,再一次被采纳,也不要到处表白自己,争谁对谁错,好的建议是分内的责任,被否定的意见是奋进的鞭策。

二、在职责上到位不越位,按照分工抓落实。到位不越位,是对每一个副职的基本要求。特别是对分管的工作要放在全局中去考虑,不能只强调自己工作的重要,争时间、争人才、争财物、争地位,使正职为难,让同级笑话。副职履行职责,主要应做到“六个到位”:一要宣传动员到位,及时准确地把单位的决策、主官的意图传达下去,让群众知道和明白,理解和接受;二要具体指导到位;三要总结推广到位;四要检查督促到位;五要请示汇报到位;六要精神状态到位,做到:正职没有想到的你要想到,正职没有想全的你要想全,正职没有看到的你要看到,正职没有抓到的你要抓到,正职没有讲清的你要讲清。

不越位主要应做到“三不”:该正职决定的事,自己不要盲目“拍板”,即使关键时候自己拍了板也要及时向正职汇报,得到他的支持和谅解;该别人分管的事,自己不要揽权,即使正职指定要协调落实的事,也要以分管的领导为主;该下级落实的事,自己不干预。

三、在权力上有权不越权,及时通气多沟通。在单位内部,从总体上来说,正职是“一把手”,具有总揽全局的权力,而副职只在某些领域内行使正职赋予的职权。能否行使好这部分权力,是衡量副职是否称职的主要标志,也是副职能力、水平的体现。副职要处理好与正职的关系,必须要明确彼此的职责和权限,进行合理分工。有权必

有责,侵权要道歉,用权受监督,违权要追究。同时,副职还要在实际工作中做到有权不越权,遇事不推诿,把握好“度”,慎重用好手中的职权,积极主动地维护正职的权威,促进班子的团结。

四、在思想上出力不出名,多做贡献不争功。当一个副职,应具有这样的思想品质:拉偏套使正劲,做机动补窟窿,多出力少出名,唱“黑脸”不争功。曾经有人打过一个比方,副职就是正职的影子,有了成绩时,阳光在前面,影子在后面;有了问题时,阳光在后面,影子在前面。这一比喻形象地说明,副职既要摆正自己的位臵,又要有一定的境界。首先,有成绩受表扬时,不争主角,不抢镜头,不居头功,甘当绿叶扶红花。老子讲得很好:“淡泊养智,宁静修远,动而愈出,多言数穷。”只要甘当无名英雄,你就是真正的英雄。副职在实际工作中有所成绩,虽然离不开个人的辛勤工作,但是,也不难想象,如果没有正职的大力支持与协调帮助,副职就会被束缚住手脚,有能力而无法发挥,也根本不可能创造出什么业绩来的。正如大家说的:“正职不放手,副职难动手;正职放了手,副职成高手。”所以,副职不要因为有点儿成绩就全归功于自己,而应重视客观外部环境所提供的有利因素及正职的大力支持和帮助。因为,一个单位就是一个系统,母系统和子系统是一个硬币的两面,归根到底是一个整体。副职时刻注重维护正职的权威,有绩而不骄,居功而不傲,注意突出正职,让正职走在前排。越是谦虚,就越能赢得正职的信任,越是春风得意之时,就越需要注意检点自己的言行,慎终如始,百事不败,成为大智慧者。其次,有困难有失误时,把落好的事让给正职,把得罪人的事留给自己,敢于承担责任和风险,善于在自我批评中化解矛盾。一个正职再有能力,再有经验,也总有考虑不周的时候,作为副职应

当尽辅佐之能,努力挽回损失,补救后果,而不应当说风凉话、看笑话、落井下石。因此,当正职出现过失,副职要从大局出发,主动承担责任,积极为正职创造更多的主动和更大的回旋余地,为解决问题提供更多的机会,扭转被动局面。同时,在关键时刻、危难之处,副职挺身而出,勇担责任为正职解围,有利于正职解决问题,决不能有好处争着干,有问题绕着走。

五、在工作上补台不拆台,形成合力搞建设。在完成任务上补台。正职没有想到的要想到,正职交办的要办好,正职出现失误要主动弥补,不能站在一边看笑话,真正成为落实工作的好战斗员,补偿过失的好助理员,防微杜渐的好护理员,以诚心换真心,心心相印。在工作上离不开,感情上割不断;在一起工作有使不完的劲,调动工作时有说不出的留恋。有的同志深有体会地说:“工作累点无所谓,团结不好活遭罪!”

六、对待正职要尊重不过分,取长补短同进步。俗话说:“你敬人一尺,人敬你一丈”。人与人之间的尊重是相互的,彼此学习也是取长补短的。正职是班子的领班人,实际上只是分工的不同,但都是承担共同的责任。目标是共同的,目的是一致的。为了单位的发展,副职应该维护他的权威,支持他的工作,同心协力干好事业。实际上,维护他的权威、支持他的工作就是维护自己的权威、支持自己的工作。作为参谋和助手,对正职的意见和集体的决议,都应该认真地学习,既要把握全局,领会精神实质,掌握工作方向,讲究方式和方法;又要深入研究细节,精心抓好落实,做到事事有人管,件件能落实,推动单位的发展,增强单位领导的号召力,也显示副职的协调力。但是,这种尊重绝不是唯唯诺诺、阿谀奉承,也不是恭维吹捧,而是发自内

心、处于公心。它是建立在思想上相互信任、工作上相互支持、感情上相互交流的基础上的。这种尊重不仅表现在言语上,更重要的是体现在行动上,说话办事都渗透着真诚的尊重。这种尊重的基础是信赖、佩服,尊重的动力是学习、提高。当然这种尊重要把握适度原则,如果过分了就难免有阿谀奉承之嫌。副职在思想上领会正职的意图,在生活上关心正职的困难,在实践中支持正职的工作,这既是副职的本分,也是副职的风格,是完全应该的。正职也会在工作和生活实践中体会到你对他的尊重、关心和支持,留下好的印象,对你思想上更放心,工作上更放手,权力上更放胆,自己也会更有作为。但是,对于正职存在的问题要坦诚帮助,及时提醒,防止小问题变成大问题,大问题变成历史遗憾的问题;正职出现疑难问题时,要帮助正职出谋划策,破难攻关,真心帮助正职解困,不能推脱困难,使正职难办、难堪、难做;对正职有不同意见时,要及时交流,认真沟通,取得一致意见,提出具体的想法和措施。

第五篇:关于副职如何配合正职工作的探讨

关于副职如何配合正职工作的探讨

副职直接受正职的领导,同时作为一个单位分管战线的负责人,又是领导者。这种双重的特殊位置,决定了既要甘当配角,服从领导,又要履行职责,主动开展工作,这就不能不讲点领导方法和配合艺术。

一、思考问题应换位。

行为受思想支配,而正确的思想离不开正确的思路。副职要配合好正职开展工作,必须跳出副职的思维定势,善于换位思考,设身处地站在正职的角度考虑,以使自己的思想更成熟,看问题更全面,把握事物更准确。

首先,不提过分要求,设身处地不让正职为难。副职往往容易出现三种情况:一是过分强调所分管工作的重要性,总想在人力物力财力方面多争一点,要求正职给予重点的倾斜,若未如愿,心中有气;二是过分溺爱所分管战线的“属下”,总想为他们争荣誉、争地位、争待遇,并反复向正职陈述理由,若未争得,便有意见;三是对自己的实际问题有时看得过重,向正职提过分要求,若未解决,就发牢骚。正职处在统揽全局的位置,各个部门、各类人员都要关照到,“手掌手背都是肉”。副职如果一味强调所分管的工作重要而要特殊照顾,一味溺爱所分管的战线的“属下”而争名争利,一味考虑自己的实际问题而提过分要求,就会让正职为难。分管战线的“属下”及个人那块小天地,也要拓宽视野,进行换位思考,设身处地为正职着想,做到不提让正职为难的问题。

其次,自学理顺情绪,设身处地不使正职犯难。一般地说,正职对副职提出的意见和方案是很重视的,只要正确、很有见地的意见,正职都会采纳。即使是正确、很有见地的也还有时机是否合适,条件是否具备等因素。对副职提出的意见,正职要站在全局的角度和对诸多因素综合权衡后才能作出决定。正职如不采纳副职的意见,一般总是经过慎重后作出的痛苦的决断,是万不得已而为之。在这种情况下,如果副职再固执己见,或闹思想情绪,用消极的态度去执行正职的决定,就会使正职犯难。在实际工作中,正副职之间的意见分岐 是十分正常的,有了意见分岐就需要正确处理。作为副职,要主动检查自己的意见是否正确,时机是否对头,要站在正职的角度想一想,如果是自己的意见不对或条件不具备,就必须及时回到正职的意见上来,自觉理顺思想情绪,并且以积极的态度去执行正职的决定。

再次,注意当好“后卫”,设身处地去为正职解难。在工作中,经常会有一些特殊情况和棘手问题困扰着正职。这时,副职要主动为正职排扰解难,当好“后卫”。在工作多时,经正职许可,要主动承担一些任务;在遇到棘手问题时,要主动将困难揽过来,不分你我,大胆解难;在正职处在矛盾焦点上,一时难以解脱时,副职要主动出面,为正职“挡驾”。同时,对正职理应解决的实际问题,副职也要主动帮助解决。对正职同常人一样,也有一些个人实际问题需要解决,但因处于正职位置上不便开口,在这种情况下,副职要主动关心,并在政策和条件许可的范围内帮助解决。对正职既不要搞特殊照顾,去帮倒忙,但也不能漠不关心。帮助正职解决一些应该解决的实际问题,这同帮助解决其他干部和群众的实际问题一样,也是副职份内的事。

二、履行职责要到位。

正职需要的是有思想,能干肯干,遇事不推诿、不耍滑的得力助手,而不是唯唯诺诺的“庸人”和躲躲闪闪的“滑人”。

一是做好本职工作,为正职实现整体目标给予极力支持。正职负责单位整体建设目标的运筹、决断和指挥,副职则担负着其中某些方面的工作任务,只有各副职的工作做好了,正职整体目标的实现才有可靠保证。因此,做好本职工作就是对正职工作的最好支持。许多当副职的同志,都有这样一个心理;很想和正职处理好关系,也很怕处理不好关系,担心正职对自己不满意,其实这种担心大可不必,副职和正职都是单位的领导者,有着共同的目标和责任。副职按照自己的工作职责和分管的工作,把自己的本职工作做好,在其位行其政,负其责,用其权,工作到位,就是对正职最实际的支持。副职要高度负责地做好所分管的工作,以充分发挥自己的优势,发展自己的特色,创出最佳绩效,真正成为正职实现整体目标的得力助手。二是参与集体领导,为正职实施科学决策提供充分依据。正职承担着集中“一班人”智慧作出决策的责任,副职作为领导班子的一名成员,在集体决策活动中,要对每项需要集体决策的工作进行理性思考,敢于发表自己的意见和建议,首先提出有独到见解,有详细分析的意见和建议。特别是对自己分管工作方面的问题,应在调查研究的基础上,首先提出有独到见解,有详细分析的意见,即提出问题,又有解决问题的方案。遇有意见分岐时,坚持从全局出发,不能刚復自用,当一旦形成决议之后,不管与自己意见是否相符,都要不折不扣地执行,这既是党的纪律的要求,也是对正职工作支持的重要体现。

三是协调各种关系,为正职顺利开展工作创造良好条件。副职处于上有正职,下有机关和下属单位,中间有同级领导的位置,应该起到联系左右、承接上下的作用。因此,要及时地、满腔热情地做好方方面面的协调工作,为正职开展工作创造一个良好的环境和条件。无论是领导成员之间、机关部门之间、下属单位之间及其相互之间,无论工作方面,交往方面还是思想感情方面,都应及时进行协调,化解矛盾,增进友谊。尤其是涉及到领导班子内部,或者直接涉及到包括正职在内的领导有什么意见或误解,副职在责任协调和解释方面更具有特殊的作用。

三、主动配合去补位。

补位就是补台。俗话说:“相互补台,好戏连台;相互拆台,大家垮台。”当然,补台补位要讲究艺术,要补得自然、贴切、流畅,切忌“喧宾夺主”、自以为是。

一要善于及时通气,在个别交流中补位。正职有长处,也有短处,毕竟不是“千手千眼的观音”,不可能对什么领域、什么事情都那么熟悉,那么精通。在正职将对不太熟悉的方面作决断时,在尚未作出正式决策前,副职应主动靠上去,采取个别通气交流的形式给正职不太熟悉的工作以补充,补其所短。在执行决策过程中,副职要及时掌握动态,针对出现的新情况、新问题进行谋划,主动向正职反馈信息和提出修正意见,确保决策的顺利运作。二要乐于拾遗补阙,在具体工作中进行补位。由于事物的发展和认识都有一个过程,人们不可能一次就穷尽真理,所以正职的决策也难免有不尽善尽美之处。在这种情况下,副职的责任不是挑剔责备,而是主动补台,通过扎实有效地工作,使之更趋完善。正职作为主持单位全面工作的领导,客观上要求其弹好“钢琴”,对各项工作都要兼顾到,但在具体工作中,由于情况的千差万别和受各种因素的制约,是很难做到十分周全的,这就要靠副职主动去补位。在正职集中精力抓主要方向上的工作时,副职对非主要方向上的工作要多加照看。有些方面的工作,在当时看来,不起主要作用,但是如果照顾不到或处理不善,就会成为影响全局的主要矛盾,因此,也必须有人照顾到,及时做好工作,化解矛盾。副职要乐于拾遗补阙,自觉做到:正职落下的拣着,正职疏忽了的想着,从而提高整体工作效益。

三要勇于承担责任,在敢打头阵中补缺。副职相对于正职,工作起来要超脱一些,因此,要勇挑重担,敢作敢为,在实际工作中当先锋、打头阵,主动替正职做那些得罪人、有风险、难度大的事和具有前瞻性的事。对得罪人的事,要敢于唱“黑脸”,敢于负责,大胆处理,而不能往正职身上推;对有风险的事,要想在前,干在先,不能一开始便把正职推向前台;对难度大的事,要敢于攻坚,迎难而上,而不能绕着走,推给正职;对具有前瞻性的事,要敢于试,敢于闯,积极探索,取得经验,为正职决策提供依据。这样做,既为正职创造了更多的回旋余地,又争取了工作主动。一方面,正职面对纷繁复杂的问题,处理起来不仅需要时间,更重要的是需要对这些问题的深刻认识和准确把握,而副职在处理这些问题中不仅为正职赢得了时间,而且为正职深化对问题的认识作了准备;另一方面,即使副职处理错了,还可由正职出面调解,主动权大多了,如果正职一开始就在前台处理问题,一旦出现失误就被动了。

四、找准坐标不越位。

副职既是分管某方面工作的领导,又是正职的直接“属下”,所做的工作向正职负责,这就是副职的坐标点。这个坐标点决定了副职的角色是配角。摆正关系,始终维护正职的形象。正职是领导班子和单位形象的象征,是广大群众的希望与寄托。因此,要尊重正职,自觉维护正职在领导班子中的核心地位和本单位的最高权威。对正职布置的任务,要尽心尽责地完成,件件有着落,有回音。对该由正职出头表态的事,副职不应抢“话筒”,抢先表态,更不允许信口开河发表与正职不一致的意见和言论,副职切记在公众场合有意无意地谈论正职的短处,即使听到有人议论正职,也要正面给予引导,不能不负责地随声附和,自觉做到在各种场合都要维护好正职的形象。

加强汇报,始终将主要工作置于正职的掌握之中。副职要得到正职的支持,加强工作汇报很重要,这既是按程序办事的需要,也是副职的职责要求。每进行一项大的工作,开始前的请示、进行中的汇报、结束时的报告,都不可缺少。对分管工作上所组织的重大活动,要请正职到场。副职不得把分管工作视为自己的“势力范围”,搞独断专行,不允许对正职封锁消息,汇报虚假情况,不决定未经正职同意的重大问题,将工作始终置于正职的掌握之中。

推功揽过,始终防止正职处于尴尬的境地。副职主动推功揽过,是诚心诚意支持正职工作,维护正职权威的具体体现,这与无原则的溜须拍马、阿谀奉承是两回事。副职工作中有了成绩,不能争“镜头”,自己突出自己,让正职感到尴尬,而应明白成绩是班子集体特别是正职正确领导的结果,自觉做到虚心谦让,不邀功争赏。工作中出现失误或有了问题,副职要主动引火烧身,承担责任,给正职留下缓冲余地和应变机会,不致处于难堪的境地。因此,副职不仅要具备责任心、工作能力等方面的素质,还要有开阔的胸怀,豁达大度,酸甜苦辣都装得下。

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