第一篇:班组减负(征求意见)
各单位:
根据河南公司班组推进会班组减负的要求,通过座谈、调查问卷、企业梳理上报等形式,初步归纳了几点班组减负意见,现征求意见。
请各单位相关分管领导、职能部室、生产部门进行专题讨论研究,请分发至一线班组讨论。
重点讨论:班组减负与相关的工作是否冲突,减负是否影响日常工作,没有提到的减负内容是否还需要进一步的减负等。请各企业5月24日前书面反馈意见。
附件:
关于班组减负的指导意见
为贯彻落实河南公司班组长管理推进会精神和2016年5月份生产经营碰头会工作的布置和要求,进一步规范班组建设,本着以人为本、科学管理、精细简易、简单高效的原则,为班组减轻不必要的、重复性的、意义不大的工作负担,为班组有更大的精力和时间搞好安全生产和经营工作提供保障,在集团公司班组标准化管理办法和班组标准化达标标准管理的基础上,经过与班组长座谈、问卷调查、台账记录梳理,充分结合发电企业生产和班组管理的特点,就班组管理减负提出以下指导意见。
一、上级工作要求和管理方式的变化,提出新的工作要求,原有的班组事务性工作取消。如:集团公司星级考评系统,不再逐级填报;河南公司风险管控平台,由于风险管理模式的变化,不再逐级填报。
二、重复性的工作,应逐步取消或简化。如:班组日志纸质记录和电脑信息记录并存,由企业选择一种,进行规范管理;三讲一落实工作既有纸质记录和视频记录,在规范视频记录的基础上,纸质记录进行简化;
三、考虑班组实际,倡导性的工作代替指标性工作。如:对班组设置稿件数量的问题,建议进行倡导或建立相应的激励机制,做好宣传性工作;缺陷数量应充分考虑设备的可靠性,建议不对班组设置每月应填报具体的缺陷数量等。
四、应该管理职能应做的工作,不应强压至班组。如:部分单位经营报表交给运行人员每天填报,建议利用生产信息系统进行采集;
五、精简会议。如:厂级召开的各种会议如与班组关系性不是太强,由部门进行针对性传达和布置工作
六、完善标准票库建设。各企业要深入分析标准工作票和标准操作票建设存在的问题,重点要分析哪些经常性的工作标准票库中没有,哪些标准票不结合实际根本无法使用,解决标准票的实用性。
七、减少无效的工作。如:部分单位在操作票上每项危险点分析由操作人和监护人重复性的签名;部分单位安全帽属于全厂定期统一更换,又要求班组建立安全帽台账。
八、优化运行报表。在不违反安全规程、技术规程和运行规程的基础上,对运行报表的点数和周期进行优化。
九、推行班组信息化管理。各企业在现有信息系统的基础上,通过规范化的管理,逐步推进班组日志、记录、台账的信息化管理。
第二篇:电力企业班组减负
班组减负浅谈
班组就是企业的一个细胞,减轻班组负担有利于企业健康稳定的发展,促使企业良好的运行。
东山电力股份有限公司有着辉煌的历史,随着社会的进步和企业的发展慢慢的退出了宜昌市供电系统主角这个大舞台,时间的积累设备的陈旧,班组的负担接渐渐增加不少。
一 1:设备原因:
我厂发电设备运行时间较长,最新整改设备也有五年以上,在发电运行中虽然大问题没有,可小故障小隐患不断,油、气、水回路的跑冒滴漏经常发生,故障信号误发频频,冷却水堵塞情况严重,这对于每班只三个人,却要负责三台机组一个代管室内变电站的班组来说,那真是“亚历山大”。
一 2:职工“老龄”化原因
运行发电公司平均年龄40岁以上,近几年没有增加一个新进员工,使得新老交替无法完成,培养后备班组长也只是一句空话。一个企业新员工就是新鲜的血液,没有这些新鲜血液的灌入何谈企业的活力,冲力?慢慢的沉淀到最后只能是死水一滩!
一 3:其他原因
在班组建设中班组活动搞得太多太滥.什么现场会、经验交流会、班前碰头会、班后总结会、培训例会、表彰会、动员会等,各式各样的达标检查、评比、创一流验收以及各种台账记录,要求严格,种类繁多,增加了班组工作量,职工工作“负担”加重,造成工作忙乱,直接影响
着基层班组建设,往往刚下夜班就要参加这会那会,晚上要只三班,白天却参加各种学习听各种报告,这样怎能保证晚上值班的精神状态?使得班组成员疲于应付,更使得弄虚作假之风大行其道。同时活动过多、过滥造成了不必要的人力、物力、财力的浪费,同时也助长了形式主义、虚假主义不良之风的蔓延,对企业的发展对公司安全也是一个很大的潜在隐患。
班组建设中还有一个不容忽视的问题就是,政出多门,管理机构多发电运行“婆婆”多,导致班组接到的命令或指令五花八门相互矛盾,造成了当班人员工作思路混乱!心里上形成一种负担!有时候工作的布置简单化,采取强硬的行政命令,导致班组员工不能很好理解和接受,这也会增加生产班组的工作和精神负担。
减负不是一句空话,真能减轻一线班组工作压力,是可以为安全生产带来效益的。
二 1完善设备性能充实一线职工实力
设备的改造不要头疼医头、脚疼医脚,要有一个系统长远的计划,切忌“改”“用”不相通,设备改造后使用部门是一线职工,没有一线职工的参与和验收改的再好也不可能完全符合实际情况,改和用两个部门的联合沟通才能把改造设备的效能完全发挥出来。
作为管理者要避免一线职工优越口号化,实际却是恐惧化。很多实际情况就是新来职工死活不想到一线,一线职工死活要去搞管理,这本身就是一种无形的负担,激发一线职工热情培养一线职工爱岗敬业信心,这应该是管理者应该重点考虑的。
新老交替是自然规律谁也违背不了,光从一线抽人调人却从不补充,那么最后的结果恐怕就是安全事故露出狰狞的面孔悄悄的找上门来。每个班组就是一块塔基的砖瓦,抽的多了塔就会有坍塌的一天!
二 2 多会合一文件为主避免占用班组时间
除开安全学习和安全培训,其实很多会议可以合拼一起或已下发文件的形式来进行学习,这样既起到了学习效果也减少了班组的学习负担。
还有一些班组评选存在着形式主义,不切实际的评比也占用了班组大量时间和精力,对于流于形式的东西要坚决抵制和废除,精简各类台账和考核,保留必须的资料剔除班组建设中重复的和不必要的内容,通过上下疏导切实为班组建设减轻负担。
人员的减少使得班组长“一揽子”工作化,大事小事都是班组长,细化职责定人定岗也是减轻班组负担的必要方法。
通过信息化办公自动化来为班组减负,采取电脑话自动化后,确实减少一线班组的工作量,可对这些设备的维护保养有增加了班组的负担,但这些设备不想机器出了问题和故障,班组基本上是束手无策,这就需要专责加强对自动化设备的维护力度,让自动化设备真正为班组减负。
班组减负不能只是一个空号,年年喊!年年重!喊到最后班组成员寥寥无几,愿意下一线班组的麟毛凤角!减轻班组负担就是增加安全保证,电力企业安全一票否决制,其他工作做的再好没有安全生产那也是零,减少班组建设的华而不实,注重实效性。让职工愿意到一
线班组,一线班组留的下人,培养提拔安全意识强、技术力量过硬的班组长,这些才是班组减负的根本所在!
彭勇
第三篇:电力企业班组减负
班组减负浅谈
班组就是企业的一个细胞,减轻班组负担有利于企业健康稳定的发展,促使企业良好的运行。
东山电力股份有限公司有着辉煌的历史,随着社会的进步和企业的发展慢慢的退出了宜昌市供电系统主角这个大舞台,时间的积累设备的陈旧,班组的负担接渐渐增加不少。一 1:设备原因:
我厂发电设备运行时间较长,最新整改设备也有五年以上,在发电运行中虽然大问题没有,可小故障小隐患不断,油、气、水回路的跑冒滴漏经常发生,故障信号误发频频,冷却水堵塞情况严重,这对于每班只三个人,却要负责三台机组一个代管室内变电站的班组来说,那真是“亚历山大”。一 2:职工“老龄”化原因
运行发电公司平均年龄40岁以上,近几年没有增加一个新进员工,使得新老交替无法完成,培养后备班组长也只是一句空话。一个企业新员工就是新鲜的血液,没有这些新鲜血液的灌入何谈企业的活力,冲力?慢慢的沉淀到最后只能是死水一滩!一 3:其他原因
在班组建设中班组活动搞得太多太滥.什么现场会、经验交流会、班前碰头会、班后总结会、培训例会、表彰会、动员会等,各式各样的达标检查、评比、创一流验收以及各种台账记录,要求严格,种类繁多,增加了班组工作量,职工工作“负担”加重,造成工作忙乱,直接影响着基层班组建设,往往刚下夜班就要参加这会那会,晚上要只三班,白天却参加各种学习听各种报告,这样怎能保证晚上值班的精神状态?使得班组成员疲于应付,更使得弄虚作假之风大行其道。同时活动过多、过滥造成了不必要的人力、物力、财力的浪费,同时也助长了形式主义、虚假主义不良之风的蔓延,对企业的发展对公司安全也是一个很大的潜在隐患。
班组建设中还有一个不容忽视的问题就是,政出多门,管理机构多发电运行“婆婆”多,导致班组接到的命令或指令五花八门相互矛盾,造成了当班人员工作思路混乱!心里上形成一种负担!有时候工作的布置简单化,采取强硬的行政命令,导致班组员工不能很好理解和接受,这也会增加生产班组的工作和精神负担。
减负不是一句空话,真能减轻一线班组工作压力,是可以为安全生产带来效益的。
二 1完善设备性能充实一线职工实力
设备的改造不要头疼医头、脚疼医脚,要有一个系统长远的计划,切忌“改”“用”不相通,设备改造后使用部门是一线职工,没有一线职工的参与和验收改的再好也不可能完全符合实际情况,改和用两个部门的联合沟通才能把改造设备的效能完全发挥出来。
作为管理者要避免一线职工优越口号化,实际却是恐惧化。很多实际情况就是新来职工死活不想到一线,一线职工死活要去搞管理,这本身就是一种无形的负担,激发一线职工热情培养一线职工爱岗敬业信心,这应该是管理者应该重点考虑的。新老交替是自然规律谁也违背不了,光从一线抽人调人却从不补充,那么最后的结果恐怕就是安全事故露出狰狞的面孔悄悄的找上门来。每个班组就是一块塔基的砖瓦,抽的多了塔就会有坍塌的一天!二 2 多会合一文件为主避免占用班组时间
除开安全学习和安全培训,其实很多会议可以合拼一起或已下发文件的形式来进行学习,这样既起到了学习效果也减少了班组的学习负担。
还有一些班组评选存在着形式主义,不切实际的评比也占用了班组大量时间和精力,对于流于形式的东西要坚决抵制和废除,精简各类台账和考核,保留必须的资料剔除班组建设中重复的和不必要的内容,通过上下疏导切实为班组建设减轻负担。
人员的减少使得班组长“一揽子”工作化,大事小事都是班组长,细化职责定人定岗也是减轻班组负担的必要方法。
通过信息化办公自动化来为班组减负,采取电脑话自动化后,确实减少一线班组的工作量,可对这些设备的维护保养有增加了班组的负担,但这些设备不想机器出了问题和故障,班组基本上是束手无策,这就需要专责加强对自动化设备的维护力度,让自动化设备真正为班组减负。
班组减负不能只是一个空号,年年喊!年年重!喊到最后班组成员寥寥无几,愿意下一线班组的麟毛凤角!减轻班组负担就是增加安全保证,电力企业安全一票否决制,其他工作做的再好没有安全生产那也是零,减少班组建设的华而不实,注重实效性。让职工愿意到一线班组,一线班组留的下人,培养提拔安全意识强、技术力量过硬的班组长,这些才是班组减负的根本所在!
彭勇
第四篇:班组减负具体方案
主要内容:班组减负
1、本子如何记录,分清记录内容,切记重复内容
2、优化班组建设
3、加强班组培训
4、班前、班后会如何记录
5、班务会每月一次(每月一篇)提问,汇总如何,结果
6、安全班后会合并成班组日志
7、反事故演习,事故预想必须打分,不能打优良,要打分,必须要写哪里问题,充分的用言语标明
8、培训工作记录本(可写安全培训和技术培训)
9、事故预想,反事故演习可为反事故演习预案记录本
10、培训工作记录本给专工保管记录
11、技术问答和岗位练兵台一致弄会弄懂,每月五道题技术问答班组自己出两道,岗位练兵台出3道专工出
12、批阅记录本要有补充
13、“8S和 目视化”思想改变都写在班日志上
14、班务会公开到班务会
15、请奖报告出一个正规的流程
16、班组人员受奖励情况和班费支出一览要一致(班组台账本)
17、班组长要家访
18、当一周安全员放到班组日志
19、写一点安全生产体会每年一次 20、班组安全学习每月一次
21、班组安全自查评价不写了
22、“五小”成果放分场专工,班组申报分场专工
23、民主生活会不要了(民主管理活动)
24、班组台账,技术问答没有的用白纸
事故预案记录本
第五篇:谈班组建设和班组“减负增效”范文
谈班组建设和班组“减负增效”
摘要:班组是企业最基础的组织单元,是企业发展的基石和根本动力,班组建设的好坏,将直接影响企业的社会形象和经济效益,甚至决定着企业后备人才的培养和生存发展。有效的班组建设对企业的发展建设有着直接而深远的影响,班组建设的管理提升了,企业才能真正实现管理提升。而在班组建设中,对班组进行减负,使班组的力量得到充分的发挥,将对企业的和谐发展有着巨大意义。
关键词:电力企业
班组建设
班组减负
一、如何在现有状态下推进班组建设
1、班组建设在电力企业发展中的重要性和必要性
班组是电力企业组成的最基本部分,是企业的各项运营生产工作最终的执行单位和落脚点。班组安全生产管理的好坏直接影响着企业各项经济指标的实现。
良好的班组建设体系不仅能激发员工的工作活力,调动员工的积极性,提高工作效率,也是进一步提高企业管理水平和构建良好企业形象的保障。在当前经济体制改革发展过程中,如何让班组高速有效的运作,是促进企业发展的关键问题,也是如何造就一批思想素质高、工作作风硬的职工队伍的关键所在。班组是企业执行力的最直接表现,企业通过班组完成目标达到效益,依赖班组建设其企业文化。因此,加强班组建设对企业的发展有着直接而深远的意义。
2、班组建设中存在的主要问题
加强班组建设,首先要明确问题出在哪里,需要解决哪些问题。有了明确的目标,才能有效的、有针对性的去解决问题。现阶段,班组建设中存在的问题主要有下面几个方面。
一是班组人员老化,年轻技术骨干缺失。基层班组人员组成老龄化比较严重,他们虽然实践经验丰富,但理论知识较低,接受新知识的能力和执行能力不及年轻人,不利于新技术、新设备的应用。
二是管理出现断层,管理理念不强。现阶段大多班组长岗位都由老同志担任,他们经验丰富、工作能力强,但管理方式上仍然是传统型和经验型,管理思想较为陈旧,不利于新观念的注入。年轻的接班人又培养不足,导致管理阶层处于一种青黄不接的状态。这对班组建设来说是一种比较尴尬的状况。
三是班组文化建设力度不够,班组长对团队建设、现代管理理念理解不足,在创新思维培养、思想政治等方面锻炼不足。由于外出学习和交流经验的机会较少,对新观念、新知识的接触不多,使得班组长自身素质得不到很大的提升。
四是班组内部自主管理能力差,缺乏有效的激励机制,创新能力不足。对班组建设认识不够和自主管理能力的缺失,使一些职工不够重视自己的工作,觉得班组建设与己无关。再者,缺乏有效的激励机制的来调动班组人员工作的积极性,造成班组人员没有朝气,缺乏进取心和工作热情。
五是班组“超负荷”运转。班组工作中专业数据资料记录本就较多,加上各种活动和会议记录,文本资料多、录入工作繁重。而且由于沟通不及时,很多工作是重复进行的。在这样的“超负荷”运转下去谈班组建设,是很难实现的。
3、如何解决现有问题,更好的推进班组建设
针对上述问题,可以采取一些相应的措施来改进。一要注重新鲜血液的注入,重新配置老化严重的部门。实现良好的班组建设,管理者要有新的思维想法,先进的管理理念和管理方法,要敢想敢做敢于改革,不能循规蹈矩,相比之下,年轻人更容易实现这些。所以要巧用年轻人的冲劲,调动他们的积极性。同时,要激发老职工的工作热情,充分发挥他们的骨干带头作用,帮助年轻员工尽快融入工作,培养新一批接班人。
二要加强班组文化建设和班组长能力培训。班组文化必须与企业发展战略目标相一致,结合自身实际,创建具有班组特色的理念体系。注重培养班组长创新思维、对现代管理理念的认知和对团队建设的重视。
三要加强班组自主管理能力,建立有效的的激励机制和奖惩机制。要增强职工的主人翁感,使他们懂得班组建设与他们自身的利益息息相关。只有班组建设搞好了,企业效益提高了,自身的利益才会提高。
四要注重班组减负。注重人员之间的沟通,减少不必要的重复性工作。要分工明确,各司其职。
二、实现班组减负,才能更好实现班组建设
班组是企业的基本元素,班组的有效运作是企业发展的保障和动力。如何让班组从繁杂的工作中摆脱出来,达到有效提升工作质效的目标,是现阶段班组建设中的工作重点。
1、班组负担的原因
近年来,电力企业越来越重视班组减负,但却存在着“年年减,年年增”的问题。主要原因有以下几个方面: 一是管理模式的不断改变。近年来,处于改革阶段的电力企业引进大量的新制度、新技术、新系统、新设备,新老交替产生的学习和适应势必给工作上带来一些不便,不可避免的造成一些重复性的工作。例如:当前电子信息系统和纸质资料的双轨运行,虽然信息均已录入系统,但是信息系统暂时还无法完全替代纸质资料,而纸质记录在工作中并未被废除,使得纸质资料又在相应增加,这样一来,永远无法实现电子信息系统替代纸质资料。
二是班组工作应对要求不统一。不同的管理机构从自身的需求出发,制定各种标准和制度,但这些标准和制度之间缺乏统一性和持续性。通常旧的标准还未废除,新的标准已经出台,旧标准是行业标准,新标准是班组管理标准,每一项都不能落下。为了通过各种检查评比,班组不得不进行多种记录。
三是班组结构性缺员,员工积极性不足。班组人员业务素质参差不齐,工作效率不高。在工作安排中也做不到人尽其才,浪费人力的同使又消磨员工积极性。
四是各种记录过多,数据重复统计。在班组建设过程中,活动、会议太多、需要整理的资料太多、记录太多等现象,在一定程度上增加了班组的负担。另外,大量信息需要反复记录统计,录入系统系统或上报不同的部门,重复性的工作造成人力和时间上的浪费。
2、实现班组减负的措施
第一,班组的直接上级要做好班组与管理决策层的沟通工作。及时反映班组的实际情况,对于已经不适用于实际工作的规定和作用不大的记录报表等,及时明确、简化和取消。
第二,集约信息化管理班组信息。建立文档检索资源共享平台,定期将专业信息、各类数据报表汇总发布,方便相关部门查询,也可与其他班组共享。
第三,针对工作中职工的不同表现,在绩效业绩评分中表现出来,发挥多劳多得的导向功能。激发职工工作热情,调动他们的积极性。
第四,班组工作要有计划性和统筹性,科学合理的进行工作安排。班组长应了解每个班组人员的技术能力和特点,工作安排中能人尽其才,以免出现阶段性工作繁忙。
三、总结
总而言之,企业的健康发展离不开良好的班组建设,良好的建设要从班组减负开始,促进班组高质效的工作是一项长期的任务。班组减负需要各级人员的重视落实,班组建设也需要大家共同的努力。这也是加强电力企业班组建设,贯彻落实科学发展观,推动电力企业的发展的需求。