第一篇：关于做好2009-2010年档案整理归档有关工作的通知
关于做好委机关
档案整理、归档有关工作的通知
机关各部门：
为做好党工委、管委会机关档案立卷归档工作，提高哈高新区机关档案管理水平，维护档案的完整安全，使档案工作能更好地为机关各项工作服务，根据《哈尔滨市档案管理条例》、市档案局印发的《2011年全市档案工作安排意见和工作要点》及我委印发的《哈高新区管委会2011年档案管理工作计划》，现就我委档案收集整理和归档工作有关事宜通知如下：
一、档案整理、归档范围
根据《机关档案工作条例》规定，在我委机关内设机构实施档案收集归档整理工作。
时间范围为：
2009年两区管理机构分设至2009年底形成的档案，2010、2011年全年形成的档案
业务范围为：
文书档案：反映我委机关当年主要职能活动和在工作活动中形成的具有查考价值的文件材料等；
机关财务档案：原始凭证、账簿、决算报表等财务相关文件； 企业档案（内外资）：企业入区审批、外商投资企业审批、外商投资企业变更文件等。
声像档案：记录我委在各项活动中直接形成的、具有保存价值的包括照片、录音带、录像带、影视片等专门载体的历史记录。
实物档案：反映我委职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的特定有型物品。包括：我委在各类活动中获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等；公务活动中获赠的纪念品；上级领导知名人士的题词字画等；我委自形成以来使用过的牌匾、停用的各种印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。
委机关档案整理、归档工作实行部门责任制度。文书档案、机关财务档案、实物档案由办公室负责；内资企业档案由投资促进局负责；外资企业档案由招商综合局负责、声像档案由党群工作部负责。
二、档案整理、归档的操作方法
按照《归档文件整理实施细则（试行）》的要求，各部门的档案整理以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。各部门在整理、归档工作中使用的档案用品由办公室统一进行购买。具体操作方法如下：
（一）归档文件应按件用不锈钢钉进行装订，也可用其他方法装订，但须符合档案保护要求，装订的文件要求左、下侧对齐。文件较厚的在左侧三孔穿线装订。装订前要去掉文件上的金属物，装订线上有字迹的应加边托裱，字迹不清的应复制与原件一起装订。装订要结实、整齐、不掉页、不压字、不损坏文件，便于阅读。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文为一件时，复文在前，来文在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，其他文本在后。
（二）归档文件采取年度—组织机构—保管期限的方法进行分类，并保持分类稳定。年度指文书档案全部按年度分类，即将文件按形成年度分类。将归档文件按其保存价值的不同分别划分为永久和30年、10年三种期限。
（三）归档文件在年度—组织机构—保管期限内按时间先后顺序进行排列，逐件编写流水号。同时在文件首页上端的空白处加盖归档章并填写相关内容。
（四）归档文件按年度、组织机构、保管期限、件号顺序分别进行装盒，并填写档案盒封面、盒脊等项目。在盒脊设置项目中，填写年度、组织机构、保管期限、起止件号等项目。装盒时不同年度、不同期限的归档文件不能装在一个盒子内，盒号暂不填写，待将来档案馆接收档案进馆时根据需要统一填写。每盒内应放备考表（式样见附件2）一份，以说明盒内文件情况，无情况说明的也要填上整理人、检查人、时间等项目。
三、档案整理、归档的工作要求
（一）充实工作力量，加强档案建设。各部门要高度重视档案的收集整理和归档工作，把它作为本部门工作的一项重要内容，加强领导，统一认识，指定专人专门负责此项工作，切实将此项工作落到实处。
（二）做好档案整理工作，确保档案整理质量。各部门要按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《机关文书立卷归档操作规范》的规定和规范要求整理档案。我委将根据各部门在实际工作中的需要，邀请市档案局相关人员，到我委对档案工作进行现场指导。
四、档案整理归档的时间
自本方案下发之日起，各部门对其形成的文件材料按年度进行收集和整理工作，各部门负责档案整理、归档工作的人员应检查本部门归档文件的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制档案目录，由部门负责人签字核准后准备向我委档案室移交。各部门（单位）档案整理归档应于3月10日前完成。归档移交工作具体时间另行通知。
附件： 1.归档文件目录（式样）
2.备考表（式样）
〇一二年一月十三日
二
第二篇：档案归档工作通知.
关于做好2012各部门资料归档工作的通知
各部门、车间：
为了做好2012年资料归档工作，确保公司文件、资料的完整性，便为查阅利用，严防毁损、散失和泄密；请各部门主管及本岗位负责人按照《档案的整理与归档工作规范》的收集范围和要求收集、分类、整理本部门及本岗位2012归档材料保管工作，维护文件、材料的完整和安全。希各部门、车间将整理好的归档材料于2012年12月10之前上交人事部，公司行政部将检查、登记各部门、车间收集、整理、材料归档情况。各部门、车间请按照以下要求做好归档工作：
一、归档材料内容：
凡是在各部门、车间工作中直接形成的具有保存价值的文件和具有查考利用的各类资料、原始计录、数据、图表以及与本公司生产经营活动相关联的材料、文件、报表等都要齐全完整地收集、分类、整理、归档、保管，均属归档文件。特别要注意收集对公司的历史、经营、发展具有参考、凭证作用的原始材料，如规章制度、统计报表（包括各种上报数据）或以公司名义参加签订的合同、协议等。不属归档范围的文件材料按归档要求整理成卷，留存本部门、车间资料室备查。
二、归档时间：
2012年12月1日—2012年12月10日
三、归档材料：
财务部：会计凭证、会计账薄和财务报告等会计核算专业材料是记录和反应公司经济业务的重要史料和证据，具体包括：
1、会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证和其它会计凭证。
2、会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产资料、辅助帐薄和其它会计帐薄。
3、财务报告类：月度、季度、财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其它财务报告，如《部门财务预算》草稿。
4、其它类：银行存款余额调节表、银行对帐单，其它应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册和会计档案销毁清册。
销售部：
1、客户资料：包括客户登记表、客户身份证复印件、有效签单人员名单、电话、客户背景。
2、与客户签订的合同、协议、销售订单、客户档案、资料情况。
3、客户的欠款、还款情况（签单客户）。
4、客户投诉（客户投诉记录）、折价情况。
5、促销方案，内部人员销售记录，生产部：
1、设备清单
2、《月度生产计划表》、《生产制造指令单》、《生产日报表》
《调度单》、《物料申购单》、《生产流程表》、《验收报告》
《产品质量标准》、《产品工艺标准》《员工计件、记时日报表》。
《提成报告》、《退货报告》
仓储部：
《成品出、入库单》、《客户档案》、《客户投诉记录》
《采购收货入库清单》、《销售退货入库清单》、《验收单》
《借、领用退货入库单》、《盘存报告表》《仓库台帐》
半成品：
《送货、来料验收单》、《材料入库日、月报表》、《领、退 料单》
《来料收、发月报表 》、《原材料库存月报表》、《废料处理报告》
《调拨表》、《材料出、入存库明细表》、《收、发、存汇总表》
《入库、出库》登记记录、《盘存报告表》、《仓库台帐》
《退货处理意见书》、《来料验收报告》
附注：从2012年12月1日起，每个月1号--------10号为公司文件、资料归档期限，希各部门、车间安排好自己的工作和时间，请遵照。
特此通知
办
公室
二〇一二年十一月二十七日
第三篇：毕业生档案归档工作的通知
关于做好2012届毕业生档案归档工作的通知 各二级学院：
2012届毕业生离校在即，根据《南京审计学院学生档案管理细则（修订）》，请各二级学院认真做好毕业生档案的清点、整理、归档等工作，现将有关事项通知如下：
一、归档时间
毕业生于6月5日前填写好毕业生登记表自我鉴定，二级学院于6月10日前填写好班级意见和系级组织意见，并交至教育管理科（中和楼322），签署校级组织鉴定并盖章。
毕业生档案由二级学院归档，二级学院将招就中心发放的邮寄条贴于毕业生档案封面，按班级将档案分类为：需邮寄档案、南京市人才档案、江苏省招就中心档案、缓派档案四类，并分别按学号顺序排放。二级学院根据审核时间表于6月25日至28日期间将毕业生档案（不封口）附班级明细清单交至学生处（中和楼322），教育管理科审核无误后，由二级学院将毕业生档案进行封口，并由招就中心接收、邮寄至用人单位。
二、归档要求
1、各二级学院应认真学习《南京审计学院学生档案管理细则（修订）》，细致地归档相关材料，做好核对工作，避免错漏以防给毕业生带来不便。
2、毕业生按照鉴定的内容和要求对自己德、智、体、能等方面的表现进行认真全面的总结，填写好毕业生登记表中的个人基本情况、自我鉴定等栏目。
3、各二级学院本着对毕业生认真负责的态度，组织填写毕业生登记表中的班级意见、系级组织意见等栏目，班级意见主要是对毕业生的自我鉴定作出评价，系级组织意见要对学生做出客观评价，避免出现过于简单的现象。
4、如对上述时间安排需要调整，请各二级学院及时联系相关科室，以便于统筹工作。
特此通知
学生处
2012年5月28日
第四篇：关于做好“四五”普法档案立卷归档工作的通知[最终版]
中共荣昌县委法制建设领导小组办公室电子公文
荣委法建办发„2005‟6号
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关于做好“四五”普法档案立卷归档工作的通知
各镇、县属各部门，在荣市属单位：
为全面反映我县第四个法制宣传教育工作的开展情况，县委法制建设领导小组要求全县各普法主管单位要切实作好本单位的“四五”普法档案立卷归档工作。为使“四五”普法档案统一化、规范化和系统化，县委法建办按照《档案法》和档案管理的有关要求，拟定了普法档案归档要求，现对有关事宜通知如下：
一、归档范围和保管期限
（一）上级来文。
1、主要有上级及普法主管部门印发的法建工作规划、决定、决议、实施意见、计划（安排）、工作意见、责任书，保管期限为长期。
2、会议纪要、简报等，保管期限为短期。
（二）本单位自发文件
1、、普法组织机构设置，法建领导小组及其办公室成员调整的有关文件，保管期限为永久。
2、普法工作五年规划、工作安排、实施意见、汇报、总结、目标责任书、通知等，保管期限为永久。
3、法制宣传和依法治理工作规范性文件、统计报表、简报、经验材料等，保管期限为长期。
4、本单位举办的普法培训班的通知、报名册、课程表、讲稿、试题、成绩册等，本单位法建领导小组会议记录和本单位普法依法治理工作开展大事记。本单位收集、汇编的普法学习资料。本单位开展普法依法治理活动的照片、宣传栏内容、宣传资料、文艺演出节目等，保管期限为短期。
（三）下级来文：主要有所属单位开展普法依法治理工作的规划、计划、报告、总结、责任书、表彰奖励文件、简报、统计报表等。认真立卷归档备查。
二、立卷归档要求
（一）整理方法：对普法资料进行认真清理，收集齐全，按照不同级别和不同保管期限分别专门组卷。
1、文件材料多的单位，分分保管期限组卷。
2、文件材料少的单位，分组成综合卷。
3、卷内目录、案卷封皮的书写、编号、装订按照《档案法》及文书档案的有关规定办理。各单位要使用档案局统一要求的档
案袋。
（二）档案移交要求
将永久和长期卷移交本单位档案室保管，短期卷由单位内部法建主管部门保存，并建立移交卷目录，以便备查。
中共荣昌县委法建办
2005年5月20日
主题词： 普法立卷归档通知
荣昌县司法局办公室2005年5月23日印发
第五篇：关于做好文件材料归档工作的通知
文章标题：关于做好文件材料归档工作的通知
关于做好文件材料归档工作的通知
中心各处室并南方管理部：
根据《中华人民共和国档案法》、《石油工业企业档案管理暂行规定》和《中国石油化工总公司档案管理试行办法》以及国家和上级有关要求，结合中心实际情况，为了加强对档案的管理和收集、整理工作，完整、系统地保
存中心在工作活动中形成的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和中心各项工作的需耍，现对文件材料归档工作提出如下要求：
一、归档的文件材料的范围
凡是反映中心、各处室工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
l.1 上级机关的文件材料：
1.l.1 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；
1.1.2 上级机关颁发的属于中心主管业务并要执行的文件，以及普发的、非中心主管业务但需要贯彻执行的法规性的文件；
1.l.3 上级机关领导视察、检查中心工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像（以下简称声像材料）等材料；
1.1.4 代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；
1.1.5 上级机关转发中心的文件（包括报纸、刊物转载）。
1.2 中心的文件材料：
l.2.1 中心召开职工大会、代表会议、工作会议的全套会议文件，以及各种声像材料；
1.2.2 中心党组（党委）、行政领导会议文件材料，中心召开的工作会议、专业会议材料：
1.2.3 中心颁发的（包括转发及与其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿；
l.2.4 中心的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与中心的批复文件；
1.2.5 中心及各职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；
l.2.6 反映中心业务活动和科学技术管理的专业文件材料；
l.2.7 中心检查下级单位工作、调查研究形成的重要文件材料；
l.2.8 中心或中心汇总的统计报表和统计分析资料；
l.2.9 中心形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；
l.2.10 中心党委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；
l.2.11 内容重要的人民来信、来访材料，领导的指示和中心处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等；
1.2.12 中心领导公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外机关带回的与中心有关的未经文书处理登记的文件材料；
l.2.13 中心直接管理的科研、生产项目的科技文件材料；
l.2.14 中心及各处室成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料
1.2.15 中心制订的工作条例、章程、制度wenmi.net等文件材料；
l.2.16 中心（本行业）的历史沿革、大事记、年鉴，反映中心（本行业）重要活动事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；
1.2.17 中心干部任免（包括备案）、调配、培训。党员、团员、干部名册、报表，纪律检查，治安保卫以及职工的借聘、转正、定级等工作及干部奖惩等文件材料；
l.2.18 中心办理的干部转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及根；
l.2.19 中心财产、物资、档案等的交接凭证、清册；
1.2.20 中心编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；
l.2.21 中心与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
1.2.22 各种普查、资质认证工作中形成的文件材料；
1.2.23中心人员因公外出学习、考察和参加各种会议，所收集获得的文件材料。
1.3 同级机关和非隶属机关的文件材料：
1.3.1 同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件；
1.3.2 有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件；
1.3.3 同级机关和非隶属机关与本机关联系、协商工作的重要来往文件。
1.4 下级单位的文件材料：
l.4.1 下级单位报送的重要的工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表、财务预算、决算等文件：
1.4.2 下级单位报送的重要的科技文件材料；
1.4.3 下级单位报送的法规性备案文件。
1.5电子文件材料：
1.5.1归档纸质文件或其他载体形式的文件时应一并归档相应的电子文件，电子文件与纸质文件、其他载体文件应在内容、相关说明及描述上保持一致；
1.5.2归档的电子文件要具有完整性、有效性
和安全性；
1.5.3在符合软、硬件平台的条件下，应保证电子档案能正常被计算机所识别、运行，并能准确输出。
二、不归档的文件材料的范围
2.1上级机关的文件材料：
2.1.1 上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料；
2.1.2 上级机关发来供工作参考的抄件；
2.1.3
上级机关征求意见未定稿的文件。
2.2 本机关的文件材料：
2.2.1 重份文件；
2.2.2 无查考利用价值的事务性、临时性文件；
2.2.3 未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件，定稿除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；
2.2.4 从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；
2.2.5 无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信；
2.2.6 中心内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；
2.2.7 中心、各处室负责人兼任外机关职务形成的与中心无关的文件材料；
2.2.8 为参考目的从各方面收集的文件材料。
2.3 同级机关和非隶属机关的文件材料：
2.3.1 参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；
2.3.2 非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。
2.4 下级机关的文件材料：
2.4.1 下级机关送来参阅的简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料：
2.4.2 越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料；
2.4.3 下级机关抄报备案的一般性文件材料。
三、归档时间
3.1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术等管理性档案在形成的次年一季度归档。
3.2科研档案在科研项目鉴定后立即归档。分阶段进行的，可分阶段归档。
3.3设备仪器档案在开箱验收后立即归档。
3.4会计档案在会计终了后的第二年归档。
3.5音像档案在洗印、录制完毕后立即归档。
3.6审计档案在审计项目终结处理完毕的次年一季度归档。
四、归档要求
4.1归档的文件材料要准确、齐全、完整。
4.2各类文件材料一般归档一式一份，中心正式发文归档两份。
4.3照片与底片及文字说明一起归档，录音带、录像带等与文字说明一起归档。
4.4归档的文字材料及底稿要规范，字迹要工整，色素要耐久，禁止用铅笔、圆珠笔、彩笔、纯蓝墨水书写。
4.5归档的文件材料必须是原件，不能以复印件代替。
4.6归档的文件材料必须由档案形成单位经过系统整理后移交综合办公室，案卷应符合质量标准，便于保管和利用。
4.7移交档案要编制移交目录一式两份，交接双方核实后签字，加盖部门公章，一份交移交单位，一份交接受单位。
4.8各处室综合管理岗是本部门的档案管理人员，综合办公室文书岗负责全中心档案的管理工作。
二ОО五年十二月十五日
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