第一篇:会议6要素
会议六要素
1、会议通知
2、会议申请
3、会议预算
4、会议签到表
5、会务发票
6、会议小结
第二篇:会议主持人要素
主持人是会议过程中的主持者和引导者,也往往是会议的组织者和召集者,对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。
会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人,或是有相当地位、威望的人担任。一般有两种情况:
一种是当然主持人,是由其职务和地位,也就是由组织的章程或法规决定的。
另一种是临时的主持人,比如,各种代表会议,或几个单位、几个地区的联席会议,则由代表们选举或协商产生。特别重大的会议,则需产生相应人数的主席团,由主席团成员集体或轮流主持会议。
第三篇:会议通知六要素
会议通知六要素是:参加人员、会议名称、会议议题、会议时间、会议地点、会议其它要求。
1、参与人员
参与人员又叫与会者,就是参加会议的正式成员,但有时也需要列席者。
2、会议名称
正式会议必须有一个恰当、确切的名称。俗话说,名不正则言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模,等等。
会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的“会议通知”,使与会者心中有数,作好准备;又用于会后的宣传,扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力。
大中型的会议名称被制作成横幅大标语,置于会议主席台的上方或后方,作为会议的标志,简称“会标”。会标必须用全称,不能随意省略,以免不通,产生误会。
3、会议议题
议题是会议所要讨论的题目,所要研究的课题,或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性,又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究,才容易取得共识或最后表决通过。
每次会议的议题应该尽可能集中、单一,不宜过多,不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论,使与会者的注意力分散,不利于解决问题。
有些重大的代表会议,先由代表提出“提案”,由秘书或秘书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过,才能成为列入会议议程的正式议题。
4、会议时间
会议时间有三种含义:
①指会议召开的时间;
②指整个会议所需要的时间、天数;
③指每次会议的时间限度。
5、会议地点
会议地点,又称“会址”,简单的说就是在哪里开会。
选择会址,要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。
6、会议其它要求
如,着装规定,需要携带的物品,到哪里领取会议材料等。
上述6要素,在下达会议通知时,必须明确清楚,这样才能保证会议的正常进行。
会议通知必须具备七要素(也有称之为“七个清楚”):会名、会期、开始时间(月、日、星期,上、下午或晚上几时)、地点、参加会议人员范围、入场凭证、筹办会议的联系单位等
第四篇:会议的构成要素
会议的要素即会议的组成因素。
分为基本要素和其它要素两大类。
基本要素即所有会议必有的要素(目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程)。
其他要素即可供选择的、并非为所有会议所共有的要素(名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料)。
会议的主要种类
按组织类型:可分为内部会议和外部会议,正式会议和非正式会议;
按时间方面的规定性:可分为定期和不定期两类;
按出席对象:可分为联席会(由若干单位共同召集并参加)、内部会、代表会、群众会等;
按功能性质:可分为决策性(必有决议、决定)、讨论性、执行性(分配工作、布置任务、执行政策)、告知性(发布会、说明会)、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等;
会议的主要种类
按议题性质:可分为专业性(解决专门领域问题)、专题性、综合性等;
按照规模大小:可分为特大型(万人以上)、大型(数千人)、中型(数百人上下)、小型(数十人或数人)等;
按会议采用的方式手段:可分为常规会、广播会、电话会、电视会等;
按与会者的国籍及议题的范围:可分为国内会议和国际会议等。
第五篇:会议营销的六大要素是什么?
会议营销的六大要素是什么?
要素之一:目标人群
这是首要的,没有了目标人群,其他策划活动再精彩也是归于零,无任何意义。至于目标人的数量多少、质量好坏则直接影响着会议营销活动的效果。因此,如何寻找目标人群,如何邀请到数量更高的目标人群就成为会议营销活动成败的根本条件;
要素之二:会场
人来了,总要有一个做活动的地方。会场大小是否舒适、距离是否适当、交通是否方便、知名度是否较高、条件和配套设施是否合理、费用是否合理等等,都直接影响会
议的顺利进行和效果;
要素之三:会议内容
人在会场里做什么,肯定得有个会议内容,会议内容的流程是否科学、内容是否精彩、气氛是否有感染力、诉求点是否有震撼力,这些都关系着本次活动能否取得满意的结果;
要素之四:主持人
好的主持人等于半支销售队伍,这点毫不夸张。一个优秀的主持人往往能很好的调动和控制现场气氛,让活动或节目对参会人员产生极有的震撼,有这样一句话“如果一场活动中,大多数消费者都哭了,这次活动就成功了”。所以在做会议销售的保健品行业,高水平、懂业务的主持人非常的吃香,有的企业不惜重金向电视台聘请主持人;
要素之五:活动组织者
没有他,活动都没有。活动组织者可以是经理、也可以是主持人、也可以是专门的会务人员或一个班子。他们的优秀与否,就是活动优秀与否的一个保证;
要素之六:工作人员
这里包括专家(医学专家或产品成本知识专家,甚至是演讲家)和其他工作人员,有销售人员,现场售货员,服务人员等,很多时候都是完全由公司的销售人员担任;一切前期、后期工作,包括会议中的促销问题都由他们完成,一支高素质、严纪律、训练有素的员工队伍是战无不胜、攻无不克的;