贵阳面对面装饰公司例会制度(颁布之日起执行)

第一篇：贵阳面对面装饰公司例会制度(颁布之日起执行)

分公司会议管理制度

会议管理以总经办为管理核心，着眼于“提高时间利用率”和“提高执行能力”两大管理功能，以会议纪要为监控手段。

一、会议分类

会议分类：分公司例会、店面会议、晨会、人事行政管理部例会、工程部例会、临时会议、二、会议内容及具体要求

1、分公司例会

负责人：分公司人事行政部

时间：每周一下午16：00（会议时间控制在2小时之内，特殊情况另算）主持人：总经理

参加人员：分公司总经理、工程部经理、材料部经理、市场企划经理、人事行政经理、财务经理、客服经理、店面店长。

重点：计划的审批与执行监督、方案的形成与处理结果（所有上报的方案必须有相应的处理结果才能上报，否则不予接收）

内容：（1）各部门汇报计划及工作部署

（2）各店长汇报当期或当周计划（如是否有活动）

（3）方案的形成与处理结果（需有效，并且执行力强）

（4）总经理审核计划或监督计划执行状况

（5）讨论其他重要问题。

执行监督：分公司人事行政撰写会议纪要，于周三12：00前发各与会人员，再由各部门经理宣导至各职能部门所有员工，分公司总经理随时进行抽查。

2、店面例会

负责人：店面人事行政助理

时间：每周三（具体时间由各店根据情况自行安排）

参加人员：店长主持，店内所有在职人员参加

重点：根据各店的情况汇报与总结，与提出实施方案

内容：（1）传达分公司例会的关于本部门工作部署

（2）各门店日常工作中所需要注意的事宜（3）各组汇报情况

（4）当周各项工作的布置

（5）各组工作计划的审批与监督

（6）读报：竞争对手的分析（各店面人事助理负责收集上周竞争对手广告报样）

（7）其它事宜的讨论

执行监督：分店人事助理撰写会议纪要，于次日12：00前发各参会人员，同时上报至分公司总经理，以作为后期的监督与考核。

3、晨会

负责人：各部门经理 时间：每天早上8：30开始 参加人员：各部门成员

重点：增进沟通、树立自信

目的：鼓励各成员的士气，以最好的状态和饱满的热情投入到工作中，检查胸卡和考勤情况。

内容：（1）总结前一天的工作情况与当天的工作计划事宜

（2）一些未处理事宜的相关解决情况

（3）其它事宜的讨论

执行监督：由部门经理进行汇总，针对人员上报的问题需解决的事宜进行评估，严格监督各组员的各项计划与完成情况。

4、人事行政管理部例会 负责人：人事行政经理

时间：每周三下午14：00（按实际情况定）参加人员：各店面人事行政助理

重点：根据店面的事宜进行周期性的总结和上报未尽事宜 目的：能更全面的做好人事行政管理事宜 内容：（1）总结上周的店面工作制度执行情况

（2）对下周的人事行政工作进行部署

（3）一些工作范围的处理事宜的相关解决情况及其它事宜的讨论

执行监督：由人事行政经理指定记录人，负责撰写会议纪要，并于次日12：00前发至分公司总经理及参会人员，以作为后期的管理与监督。

5、工程部会议

负责人：工程部总监（不统一召开时，由工程部经理负责）

时间：每周二下午16：00（按实际情况定）

参加人员：工程部人员和全体项目经理（不统一召开时，分片区参加）重点：提高工程质量，完善施工工艺，增加回头客 目的：统一工程质量和工艺，处理工程工作相关事宜 内容：（1）对公司工程方面制度和政策的传达

（2）周一查工地出现问题的责任处理情况和上期投诉维修处理执行情况

（3）对施工工艺、对客服务方面的培训

（4）与公司各部门衔接出现问题的汇总

（5）交流、讨论、分享工作范围其他相关事宜

执行监督：由工程部助理（不统一召开时，由工程部经理指定人员）负责整理、撰写会议纪要，并于次日12：00前发至参会人员和总经理系统，如分片区召开，后期执行情况随时接受上级部门的监督和检查。

6、临时性会议

针对分公司管理层和临时性会议的召开，只有以下问题方可召开，由召开人向分公司总经理审请，分公司总经理根据实际情况通知人事行政管部，由人事行政安排（时间和地点以当时通知为准）

1、重大质量问题，投诉曝光。

2、重大营销活动计划的调整（如展会、分公司营销活动）。

3、重大管理问题，如管理人员变动、产值下滑、市场政策变动等。

4、其他重大问题。

三、会议管理及纪律

1、严格执行分公司各项会议的制定，规定时间必须召开会议。如会议主持人有特殊情况不能参加，可由分公司总经理指定另一人主持会议。

2、所有参会人员必须佩带工作胸牌，没有的或忘记带的，会议间隙男士罚做俯卧撑或女士下蹲，数量由主持人定，并获得参会人员爱的鼓励一次。

3、所有会议全部由人事行政部实施管理，包括会议地点、人员通知、会场布置、会议资

料准备、会议流程、会议纪要以及会议决议的执行监督。

4、会议开始前十秒，与会人员自觉调整手机静音或关闭手机，与会期间手机铃响，行政罚款50元/次。

5、参会人员不准迟到、早退，违者行政罚款50元/次，更不得无故缺席，违者行政罚款200元/次。因故不能参加会议者，需会议开始前跟会议主持人请假，否则视为“无故缺席”。

请假的乐捐50元/次，纳入会议经费。

6、参会人员会前做好到会准备，带好记录工具，会议过程中不随便进出会场和接听电话，不随便交谈，不做与会议无关的事，违者行政罚款50元/次。

7、以上罚款，由人事行政部门做入公司的考勤，财务执行扣款！

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人事行政管理部

2011-4-7

第二篇：装饰工程公司例会制度

装饰工程公司例会制度

为了规范公司运作，及时总结和推广有效经验，及时发现问题并解决问题，提高公司和员工的经济效益，公司特制订此例会制度，本制度适用于公司全体员工：

一、例会时间：每周六下午9:00点——12:00点。

二、例会内容与要求：

（一）、例会主持人：董事长或总经理

（二）、例会参与者：公司全体员工

（三）、例会主要议程和主要内容：

1、各部门负责人负责汇报本周本部门的工作进展与完成情况，总结本部门

工作经验；提出本部门发现的公司各个部门所存在的问题并提出解决问题的合理化建议；负责对本部门下周的工作开展情况 进行规划、安排和上报。

2、前台负责对本周的办公制度违规现象和考勤异常情况进行记录、通报并

核实；对业务登记情况进行通报并签字核实；负责对例会会议内容进行记录（包括会议时间、参加人、以及会议主要议程与内容等）并整理存档。

3、董事长或总经理负责组织全体员工就前段工作中所存在的问题进行集体

讨论。董事长或总经理最后对前段工作做全面点评和对后段工作进行指导和提出目标与要求。

装饰工程有限公司

二○一○年三月十五日

第三篇：公司例会制度

Xxx有限公司例会制度

为提高公司整体工作效率，使管理有序，保证部门信息共享，特制定公司级各会议制度如下。

一、经理办公会：

1、主持与记录：经营部负责召集，总经理主持，总经理因故未出席时由主持工作的副总经理主持。经营部负责记录。

2、会议时间：每周二下午三点。特殊原因需要延期召开的由经营部提前通知。

3、参加人员：公司领导；

列席人员：X公司主持工作领导。必要时，Xxx公司有关部门负责人和X公司有关领导列席。

4、会议内容：

（1）汇报上周会议决议计划的执行情况；

（2）研究、审议议题；

（3）需公司领导班子研究决定的其它事项。

二、公司生产协调会

1、主持与记录：生产协调会由产品部部长或工程部部长负责召集，主管副经理主持，产品部（工程部）指派专人负责记录，主管副经理因故未出席时由主管部门负责人主持。

2、会议时间：

（1）工程项目协调会召开时间为每周一下午二点——三点三十分；

（2）单元产品协调会召开时间，三点三十分——五点。特殊原因，需要延期召开的由生产办提前通知。

3、参加人员：

（1）工程项目协调会：主管副经理、工程部部门负责人、工程部综合室主任、工程部主管计划员、供应部部门负责人，经营部计划主管，X公司生产保障负责人，销售部、经营部和X公司有关人员。

（2）单元产品协调会：主管副经理、产品部部门负责人、计调室主任、产品部主管计划员、供应部部门负责人，经营部计划主管，X公司生产保障负责人，销售部、经营部和X公司有关人员。

4、会议内容：

（1）通报生产作业计划的执行情况；

（2）下达本周生产作业计划；

（3）生产调度会未能解决，需公司、其它部门或X公司统筹协调解决的问题。

三、管理工作会：

1、主持与记录：管理工作会由经营部负责召集，总经理主持，总经理因故未列席时由副书记主持。经营部负责记录。

2、会议时间：每季度第一个月中旬。具体会期由经营部提前通知。

3、参加人员：公司领导、各部门负责人，X公司主持工作领导列席，必要时XXX公司相关业务主管和X公司相关领导列席。

4、会议内容：包括但不限于下列内容，一是通报上期公司总体经营情况；二是进行干部季（年）度述职；三是管理目标和基础建设实施情况；四是公司本期工作总体安排；五是公司上期经济活动分析。

四、销售工作会：

1、主持与记录：销售工作会由经营部负责召集，主管副经理主持，主管经理未出席时由主管部门负责人主持。经营部负责记录。

2、召开时间：销售工作会召开时间为每季度第一个月上旬。具体会期由销售部提前通知。

3、参加人员：公司领导、各部门负责人、销售部，X公司相关领导列席。

4、会议内容：

（1）通报上期销售收入工作计划及工作目标、完成情况、对存在问题进行分析；

（2）通报市场营销建设情况；

（3）研究布置本期销售工作任务、工作重点、难点及采取的举措；

（4）协调解决销售支持问题。

五、质量工作会：

1、主持与记录：质量工作会由经营部负责召集，主管副经理主持，主管副经理因故未出席时由公司质量助理主持，经营部记录。

2、会议时间：每季度第三个月中旬。具体会期由经营部提前通知。

3、参加人员：公司领导、各部门负责人，4、会议内容：

（1）通报上期质量工作计划及工作目标、完成情况，对存在问题进行分析，并提出相应解决措施；

（2）布置下一季度质量工作重点及监控要点。

六、科技工作会

1、主持与召集人：经营部负责召集、总工程师主持，总工程师指定专人进行记录。

2、会议时间：每年召开两次，分别在每年的二月、八月下旬进行，具体时间由总工程师确定。

3、参加人员：公司领导、部门负责人及其所属质量主管、技术组组长和产品经理、经营部科研计划主管，X公司主持工作领导和开发、产品、工程、软件及生产保障负责人列席，必要时XXX公司相关业务主管。产品助理？？

4、会议内容：通报产品研发工作计划及工作目标、进展状况、问题及难点分析、工作措施及下期工作安排。

七、公司董事会

1、主持与召集人：经营部协助民品公司投资发展部召集，董事长主持，董事会秘书或经营部负责人负责记录。

2、会议时间：每年召开两次，分别在每年的三月、九月上旬进行，具体时间由董事会秘书或经营部负责人通知，必要时可根据议题临时召集。

3、参加人员：董事会成员、监事会成员，必要时公司相关领导列席。

4、会议内容：董事会权限内的事项。

八、会议要求：

1、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员负责记录到会情况。如有特殊情况，须向会议主持人请假。

2、主持人须在会议前确定相关会议主题，并拟定好相关会议议程，做好资料的收集、整理工作，不开无准备的会议。

3、每一次例会须由记录员在专项会议记录本上做好记录，记录本有记录人员负责保管。会议纪要需包含：时间（起止时间格式为年／月／日／时／分）、议题、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。所有会议纪要或依据结果形成的记录，会议记录人员在两个工作日，根据内容以电子邮件形式发送到有关部门和人员，并文件（含电子邮件）备案。

4、经营部负责会议纪要的整理、执行跟踪和考核。

5、所有参会人员将手机调制震动档或关机。

本制度由经营部解释，本制度自颁布之日起执行。

第四篇：公司例会制度

公司例会制度

一、会议目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及物品的调配。

二、会议分类

1、公司全体会

2、部门工作会议

3、总经理办公会

三、会议时间

1、公司全体会时间为星期一下午五点开始。

2、部门工作会议时间由部门负责人自行规定。

3、总经理办公会时间由总经理自行规定。

四、参加人员及会议内容

A、公司全体会

1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。

2、会议参加人：公司全体人员。

3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。

4、会议内容：

※ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

※ 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

B、部门工作会议

1、会议主持人：部门经理或部门负责人。

2、会议参加人：部门所有人员。

3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4、会议内容：

※ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

※ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

C、总经理办公会

1、会议组织：行政办公室。

2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。

4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5、会议内容：

※ 听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。※ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

※ 对上期工作总结，并部署下期工作任务。

注：公司全体会由每位在职员工轮换主持

第五篇：公司例会制度

致远焊接制品有限公司例会制度

一、会议目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及物品的调配。

二、会议分类

1、公司全体员工会议

2、部门工作协调沟通会议

三、会议时间

1、公司全体会议时间为每周一、每周五早上8:00，开会设定时间10分钟。

2、部门工作会议时间为每周四上午10点，会议时间原则上控制在1小时以内，如遇特殊情况单独讨论。

四、参加人员及会议内容

A、公司全体会

1、会议主持人：车间主任及指定人员。

2、会议参加人：生产品质全体人员。

3、会议内容：

日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

B、部门工作会议

1、会议主持人：副总经理或指定人员

2、会议参加人：部门所有管理人员。

3、会议内容：

确认上周例会安排内容的落实情况。

各部门讲述一周内本部门的重要问题，公布问题需要有明确的结论及其需要配合部门的方式方法。

协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

五、会议纪律

1、管理人员会议严格按照时间点参加，迟到或不能参加人员需要提前半小时向所属部长请假。（当日请假人员除外）

2、全体员工会议要求除炉焊设备上留有一人外，其他人员必须参加，会议由生产车间主任助理负责组织，生产负责人负责宣导，会议形式可以以生产、品质主管不同的汇报和传达模式进行。

3、会议无故迟到或缺席人员扣除考核执行力1分。（管理人员）

4、全体员工会议未组织扣除车间主任及助理各1分。

5、会议期间相互尊重，不随意打断某人发言，不在其他人发言的情况下与身边人员私下讨论，接公务电话应离开现场。

6、会议期间由指定人员做好会议记录，在会后的当天向每个部门发放会议记录并签名。

致远焊接制品有限公司

实施日期：2011年3月1日