第一篇:微信管理办法
微信群目的:为更好服务工地,实现工程质量的精益求精,为客户提供整体解决方案。
群人员:各项目经理,工程部经理,材料部经理,工程管理部,生产总监,总经理
管理办法:项目经理每天发不少于5张现场施工图片,并汇报施工进度以及工地情况 汇报格式:
xxx项目施工情况 施工进度:施工第X天
现场施工工种:木工几人、瓦工几人、墙面工几人,工队长: 现场施工情况:现场今天木工4人完成二楼轻钢龙骨吊顶,施工工艺按照公司要求主龙骨间距不大于80公分,副龙骨间距不大于40公分,自攻钉间距不大于20公分,边角采用刀把,吊顶四角采用双层石膏板压角,墙面工2人完成二楼大厅墙面第一遍石膏找平。。
监督人员:生产总监 管理人员:工程管理部
项目经理每天情况的汇报计入业绩考核,各部门经理的汇报也计入业绩考核
和家园12-2-603项目经理韩奇珂 涵翠苑1-2007项目经理孙玮 薛城方正园项目经理张鹏辉
材料部:汇报材料情况
Xxx项目材料配送情况
材料种类:圣戈班石膏板XX型号 材料数量:20张
材料配送时间:2016年X年X月X日X时 现场点验材料人员: 照片:
工程管理部:汇报工地巡检情况
巡检照片,发现问题,处理办法,市区的三天一次
工程部:汇报各施工工艺施工时注意事项,施工难点做好提前量。
第二篇:微信管理办法
微信管理办法(草案)
第一章 总
则
第一条
为适应互联网的发展,规范对公司官方微信的管理,充分发挥公司官方微信在对外宣传和信息交流方面的积极作用,树立良好的公司形象,特制定本办法。
第二条
公司官方微信是面向社会、面向群众,树立公司形象,不断提高信息沟通、促进学习交流的信息平台。
第三条
公司官方微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分级负责的原则。
第二章
管理机构及职责
第四条
总经办是公司官方微信的主管部门,负责微信的日常维护管理。总经办专人负责资料收集,督促各部门、相关人员及时递交新信息,并负责公司官方微信的后台操作和信息发布。
第五条
公司官方微信信息供稿实行分工负责制,公司各相关部门分别负责所属工作范围的信息报送工作,及时提供应公开的信息资料。
第六条
各部门负责人必须对拟发布的信息进行审核签名,并对上网信息的真实性、可靠性和合规性负责。
第七条
各部门应根据实际情况安排1名兼职信息员,负责本部门信息内容的计划、搜集、整理和编辑工作,并定期向总经办报送。信息员工作变动应及时通知总经办。第三章
内容要求及信息发布程序 第八条
在公司官方微信发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。
第九条
发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。涉密信息不得发布。
第十条
发布信息范围包括:
1、业务宣传、重要事项公布、行业动态发布;
2、公司形象宣传、文化建设、公益活动、文体活动等;
3、经公司领导批准发布的信息;
4、公司结合工作需要,认定需要发布或转发的其他信息。
第十一条
各部门要确保信息的准确性、时效性和适用性。要注明信息来源,对于来源不明、内容不准确的信息不予发布;内容应简洁、文字表达要清晰,尽量达到图文并茂。
第十二条
信息发布程序
1、在公司官方微信发布信息,由各部门信息员收集、整理并提出发布申请,所在部门负责人审核,经公司主要领导签发后方可发布。所有发布的信息资料由公司总经办存档备查。
2、各部门应结合本部门工作需要,制订信息发布计划,常规信息由各部门提前一周内提出发布需求;重要且紧急信息需提前一个工作日提出发布需求。
3、审核通过的信息内容,由公司总经办指定专人在每天下午(周日、法定节假日除外)18时至20时期间统一操作发布。
第四章
公司官方微信管理 第十三条
任何人未经公司授权,不得随意在公司官方微信上发布信息或更改官方微信资料。
第十四条
微信后台用户名和密码由公司总经办指定专人负责管理,不得向任何部门或个人私自泄漏。
第十五条 微信管理人员须将关注微信的人员微信号进行登记备案,以便应对突发情况。
第十六条
任何人不得利用公司官方微信发布、传播下列信息:
1、危害公司安全、泄漏公司机密的;
2、损害公司荣誉、利益、形象的;
3、散布谣言、扰乱社会秩序的;
4、散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;
5、散布虚假的产品促销活动等宣传信息的。
第十七条
对于未通过审核批准而私自在微信上发布、转发、评论或者泄漏公司机密、损害公司形象、引发网络事件的,公司将对责任人作严肃处理,情节严重的将依法追究法律责任或保留移交司法机关处理的权利。
第五章
附
则
第十八条
凡以集团(包括下属公司)名义注册的微信号均应遵循此办法。
第十九条
本办法由总经办负责解释,自发布之日起施行。
第三篇:公司微信管理办法
全新舒适—安全驾驶领导
公司微信群管理办法
总则
更好的利用现代化网络信息技术,加强同事间的交流,提高办公效率,特制定如下管理办法。
1.微信群的作用
管理学有一个著名的理论叫做“漏斗效应”。总经理将指令传达给部门经理,由于考虑问题的角度、思维方式、理解能力方面的差异,这个过程大约有20%左右的信息衰减,部门经理理解到的也许只有80%的信息,他向下传达也会有20%的信息衰减,等到最后到达具体执行者,如同漏斗一样,他的理解也许与老总的初衷相去甚远。
反之,问题向上汇报的时候也存在这样的“沟通漏斗”。基层发现的问题经过部门的衰减,等到老总级别的时候往往就听不到任何声音。2.微信群的内容
2.1 发布公司最新的管理制度,让公司制度家喻户晓。
2.2 对每月发生的安全、质量事故及管理方面存在的漏洞进行及时通报。做到警钟长鸣、引以为戒。
2.3 明确工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
2.4 公司日常的生产调度,人员安排等问题。2.5 对团队中其他人员遇到的困难给予帮助。2.6 对公司的生产建设提出的好的建议和意见。3.微信群设置
3.1 微信群名:齐力管理群。
3.2 公司班组长以上管理人员必须加入本群。
3.3 所有群员在进入微信群后,一律用自己的真实姓名为昵称。以本人照片为头像。3.4 所有群员每晚19~21之间必须进入群内浏览和发言,以便及时了解群内的各种信息。4.注意事项
4.1 严格保守公司机密,任何人不得私自将非本群人员拉入群内。4.2 对于在群内反映到的问题,相关部门责任人必须予以回复确认。4.3 交流中,禁止诋毁公司、公司各部门及员工形象。4.4 不按规定执行将扣除发绩效奖金。本办法自发布之日起实施。
第四篇:微信群管理办法
广东XXXX公司微信群管理办法
一.目的为规范对“XXXX微信群”的管理,更好的利用现代化网络信息技术,加强公司各部门内部工作和外部公司客户的有效沟通联络,提高办公效率,制定本制度。
二.适用范围
本办法适用于广东XXXX有限公司加入“XXXX微信群”的所有员工。
三.微信群的组成和功能
1.员工使用公司分配的微信账号;
2.公司各职能中心群、驻外机构群以及公司客户组成的微信群,主要微信群和责任人如下:
2.1 行政服务事业部账号:及时发送每日晨会内容,传达领下达的相关任务,协调解决各部门工作事务;
2.2 财务服务事业部账号:每天汇报催款、到款情况; 2.3 企划服务事业部账号:定期推出相关推文,图片,微场景 2.4 大客户服务事业部账号:根据各区域的报价单发送至群,报价单情况实时跟踪;大客户群每天晚上8点开一次小会,跟进当天的报单情况;
2.5 采购服务事业部账号:采购的流程与事宜将于XX总及董助协调好,尽量把采购事宜做好;
2.6 售后服务事业部微信账号:相关售后问题在群里协调解决,责任人将第一时间跟进处理;
2.7 董助办微信账号:有关客户沟通方面或者关于这边的事宜可以在上面反映,董助协助解决; 2.XXXX@博信伟业集团微信账号。
除了以上8个内部微信群外,公司还建立了驻外公司微信群和VIP客户群、普通客户群多家。四.管理机构及其职责
4.1公司微信群管理小组 组 长:XXX(监督人)
副组长:各部门负责人或者指定人(责任人)考核人:XXX 4.2微信群管理小组职责:
1.负责微信群的申请、建立、日常管理工作; 2.负责微信群成员的准入、添加、删除工作;
3.负责公司拟上传文件的拟制、审核、报批、发布工作; 4.负责各部门、机构拟上传文件的审核、报批工作;
5.负责对上传到微信群的文字、图片、连接等资料的审查、监督、删除等工作,对微信群里提出的问题的调查、答复工作;
6.负责对违反国家法律法规、公司规定的信息进行监管、删除、教育、微信纳入绩效考核等工作。五.准入与退出管理
1.根据微信群的性质,公司各部门的微信群仅限公司员工加入,驻外分公司及客户群由相关业务和公司客户加入,所有微信群一经加入任何人不得擅自退出,以保证群内成员能及时收到公司文件、通知、单据、图片等信息;
2.欢迎公司员工积极加入,各部门负责人应将收到的重要信息及时传达给未加入微信群或手机不支持微信的员工。六.群名称、姓名、备注名、昵称、账号管理
1.公司微信群名称由微信群管理小组命名,报微信群管理组组长审批后方可进行注册、发布;
2.个人账号由个人使用公司手机号码注册,要使用真实姓名。3.头像要求本人照片,由公司统一拍摄制作;
4.已经上传的名称、姓名、备注名、昵称、账号等请不要随意更改。七.信息发布的内容以及要求
1.信息发布的内容
1.1公司、部门、驻外机构的工作动态信息和客户的订单信息;
1.2公司、部门、驻外机构的最新通知、公告; 1.3公司的重要新闻及国内外最新的医疗器械新闻;
1.4公司、部门的简要学习、培训资料内容;
1.5工作内部沟通、外部客户沟通的文字、图片、链接信息分享; 1.6纪念日、节日、生日祝福信息; 1.7经批准发布的其它分享信息; 2.信息发布的要求
2.1本公司事业微信群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力和病毒链接等内容;
2.2 严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等,严禁转发给非本公司人员和业务无关的人员;
2.3 公司发布、分享的信息,群成员有义务分享给公司内其他员工或者外部客户群;
2.4 需要在群里发图片、视频时,应尽量使用链接形式,以节省数据流量;
2.5 交流中,禁止诋毁公司及员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及人身攻击性语言
2.6 群内成员要及时回复应答,如果发现有员工没有回复时应提醒有关当事人,或者临时代替回复。对于回复不及时造成不好影响的公司将予以处罚。
2.7 群内成员不服从群管理,擅自退群,由此带来的后果由个人自行承担;
2.8 严禁在群内发布与公司业务无关的商业广告。
八.本办法自发布日起实施,请遵照执行,由广东XXXX有限公司行政部负责解释。
二0一七年六月二十二日
第五篇:微信群管理办法
微信群管理办法:
一:总则
为了更好的利用网络信息平台,加速行业技能交流,聚焦“专业”和“社交”两大功能,特制定如下微信群管理办法。二:微信群设置
1、微信群名:国家级裁判员美容 形象设计群
国家级裁判员美发群 国际级裁判员美甲群
2、各位裁判员按照专业加入本群;
3、所有群员在进入本微信群后,一律以“地区-姓名”为群昵称。
具体操作步骤: 进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择“详细设置”对“我的群 昵称”进行修改即可。
4、群管理员为华辰公司:易杰,唐凌
美容形象设计群群主为:玛力,谭红
群秘书:朱朱
美发群群主为:吉正龙
杨万红
群秘书:唐艳
美甲群群主为:李安
群秘书:向证
以上群主也可在每次交流分享时间段指定嘉宾。
5、要求大家发信息的时间是每天午夜的0:00开始到7:30(请大家在设置里面将新消息收听调为静音,在第二天,群友会浏览到大家所讨论的主题),同时定位策划技术交流访谈时间为每周四21:00-22:30。其他时间请不要闲聊。
6、在一个微信群里,只有三点可以最大限度实现价值
1).某几位核心讲专业或主题大家学习2).大家就一个共同感兴趣的话题展开讨论 3).某些有价值的信息及活动
三:群注意事项
1、本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
2、本群中只用于行业技术交流,不得作其他私密交流。
3、交流中,禁止诋毁别人形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉及人身攻
击性语言。
4、严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,将被管理员踢出本群。
5、严禁在群内发布商业广告。
6、“表情帝”滥发表情,随便占用别人时间;
“闲聊妹”两个人的话长篇大论拿到群里来说;
“班门哥”觉得东西好了,就马上转发,相信出发点是好的,但其实可能是别人已经看过很多遍的。转发请慎之又慎!
一定要发自己掌握第一手资料或者亲自核实的信息。因为每一条可能会影响到很多人,也会影响到自己的形象。请一个注重信誉的人,要对自己的每一句话负责任。谢谢大家共同维护好我们的交流群!