第一篇:公司各部门职责及岗位职责(生产型企业篇)
仓库管理
1、按照公司有关物质管理规定,做好物质的存放,堆码,运送,安全等方面的管理工作。
2、采用定期或不定期的方式审查库房物质出入手续的合理性。做到审核批准手续合理,原始记录完整,数量准确。
3、负责监督物质使用的有效性和合理性。避免各种浪费,堵塞非法流失漏洞。
4、定期对库存物质清仓盘点,搞好物质核算,确保帐,物相符,并及时向总经理和有关人员报告。
5、公司仓库管理员按时上下班,到岗后及时巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级报告,下班应及时检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
6、必须认真做仓库的安全,整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。
7、检查防盗,防虫,防鼠,防霉等安全措施和卫生措施是否落实,保证库房物质完好无损。
8、发货时,一定要严格审核手续是否齐全,并严格验证审批人的签字样式。对手续欠妥者,一律拒发。
9、服从上级分工,并且认真完成上级交给的工作任务。七 检验化验室
一 样品的抽取、制备、保管
1、质管员要根据规定,对原料、成品进行抽样,并及时将样品送给化验员进行化验,质管员在抽样时需将样品名称、生产时间、抽样时间,到货数量等信息在请验单上进行明确标识。
2、将不需化验的样品放入留样室进行保管,定期清理。二 样品的检验
1、按仪器操作规程进程操作。
2、化验室所有化学试剂均要按性质进行分别保管。
4、根据产品的不同,分别检测其相应的成分,其仪器操作根据仪器操作规程进行,准确无误的处理数据,对标准中没有规定检验方法的产品检验,应通过化验室选用符合产品质量 检验要求的检验方法。
5、检验要有完整的原始记录,原始记录要清洁、整齐,不得涂改,测试数据的精度及误差均按标准执行。
6、平等双份检验结果,检验结果超过允许误差范围的,应为初检不合格,初检不合格项目,要进行复检。
7、检测过程中发现故障或出现外界干扰应立即中断测试,等排除故障或干扰后,重新检测。
三 原始记录的填写、保管
1、原始记录和报告单统一印制编号,格式要符合工作的要求。
2、原始记录由化验员认真填写,字迹工整,不许涂改。如发现误记,在误处划一横杠以示无效,测量数据要按实际检测结果填写,不准伪造,不许任意撕毁。
3、检测完毕后按标准规定的有效位数和误差理论计算结果,并亲自签名,经化验室负责人审核签字。
4、原始记录由专人负责管理。对所有需存档的表格或文件,放入指定的柜中保存,到规定的时间需销毁的,应填写相应的表格后经质量部销毁。
5、原始记录只能作为检查记录专用,不能代替检验报告,更不准做他用,未经室主任同意,其他人不得随意查阅原始记录。
6、质管部应不定期抽查原始记录的记载是否符合规定,发现不符合者及时纠正。四 检验结果的整理、审核、上报与存档
1、检验报告是评定产品质量的技术依据,各有关人员应严格履行审核手续。
2、检验报告由专门人员根据原始记录,填写化验报告单,经化验室负责人审核签字。报告一式二份,一份上报主管领导,一份存档。
3、存档管理:检验原始记录和化验单存档,保存期为本批产品售出后两年。
生产部职责
1、生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作;
2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;
3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;
4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;
5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;
6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等;
7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;
8、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作;
9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;
10、完成公司领导布置的其它各项工作。
生产部经理岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;
2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;
3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范;
4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;
5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;
6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;
7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作;
8、各分管部门工作的指导、管理与监督。
车间主任岗位职责
1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;
2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质负责;
3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;
4、协助生产部经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;
5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;
6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;
7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;
8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;
9、协助品管部做好半产品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部;
10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。
生产班组长岗位职责
1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作;
2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;
3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;
4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;
5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;
6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;
7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;
8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;
9、负责班组员工的日常考核及技术和业务培训工作;
10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。
操作工岗位职责
1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法;
2、坚决服从车间主任的工作安排,依照指示进行生产,确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求;
3、配合品管员处理生产过程中出现的产品质量问题;
4、严格依照岗位操作规范进行操作;
5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作;
6、认真做好本岗位的“6S”工作,发现问题应及时向部门主管进行汇报。
品管部职责
1、品管部在品管部主管的直接领导下,负责公司的品质管理工作;
2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作;
3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定;
4、品质管理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的基本原则。力求做到权力明晰、责任明确,确保品管工作落到实处;
5、品质检验可以采取自检、巡检及专职检查相配合的方式,严格执行公司的品质检验标准;
6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检工作。发现问题及时纠正或解决;
7、做好与品质管理相关数据的搜集整理工作,及时做好关于产品品质动态的分析工作,针对问题提出准确合理的改进意见;
8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作;
9、负责编制公司产品的质量升级规划及品质管理工作人员的培训工作;
10、完成公司领导布置的其它各项工作。
品管部主管岗位职责
1、在 的直接领导下,负责品管部的日常管理工作;
2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准,推进公司质量体系的运作与实施,全面提升公司产品品质;
3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法,熟悉质量管理的理念及方法;
4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件,完善公司的质量管理体系;
5、与公司相关部门(生产部、工程部、销售部等)做好沟通协调,积极实施公司质量体系的相关要求;
6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检验及评价判断工作;
7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制,处理生产过程中出现的各种质量问题;
8、针对产品的生产情况以及售后服务情况,对公司产品提出质量分析报告,对其中存在的问题给出相应的意见或建议;
9、做好部门人员及工作的日常管理。
品管员职责
1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;
2、依照产品图样、工艺文件或合同要求等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间;
3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;
4、积极配合车间做好相关的品质检验工作,及时做好相应的记录工作;
5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报;
6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆;
7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;
8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。
采购部职责
1、采购部在采购部主管的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责公司的物料采购和供应工作;
2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料,否则一律不得入库;
3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则:
1)三保:
一、保证需要,在采购计划下达后,依照使用时间的要求,及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场,确保生产工作的顺利开展;
二、保证价格,采购时应当综合考虑需采购物品的性价比,择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时,必须经部门主管或总经理批准后方可进行;
三、保证质量,在采购各类物品时,应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况,确认符合要求后才能进行采购。
2)三比:
一、比较价格的高低,合理选择;
二、比较质量的好坏,注重性价比;
三、比较运输距离的远近,综合考虑成本及公司的实际需求。
3)五勤:
一、勤问:遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问;
二、勤听:有材料方面的信息要多听,从中尽可能多的了解货源情况;
三、勤记:对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录;
四、勤跑:对供应商及供货企业要勤跑,以便于切实掌握物品材料的第一手信息;
五、勤看:要经常深入仓库,了解库存的基本情况,对于库存情况做到心中有数。
4、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。
5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;
6、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况;
7、完成公司领导布置的其它各项工作。
采购部主管岗位职责
1、在 的直接领导下,负责采购部的日常管理工作;
2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作,努力达成公司计划的物料种类、库存要求及利润目标,确保公司各项工作的顺利开展;
3、熟悉物资的采购业务及其流程,了解企业所需物资的市场供应情况;
4、依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略;
5、审核公司各部门的采购计划,统筹规划采购工作;
6、组织编制供应商开发计划、整体采购计划等,指导监督各项采购计划的具体执行,确保公司采购计划顺利达成;
7、指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开展采购活动,确保公司的采购计划顺利完成;
8、组织制定并监督实施公司的采购预算,控制采购成本;
9、指导下属开展新供应商的开发,妥善处理公司与供应商的关系;
10、建立并完善公司的供应商管理体系。
采购员岗位职责
1、在采购部主管的领导下,开展公司物资的采购工作;
2、熟悉采购流程和采购基本知识,了解相关产品的市场信息动态;
3、对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最佳采购方案;
4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查;
5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作;
6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题;
7、部门领导指派的其它任务。
仓储部职责
1、认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、仔细做好原材料和成品的标识与分类;
3、合理做好仓库区域的整体规划工作;
4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作,确保帐、物、卡的各项内容相符;
5、严格做好仓库的安全管理工作(防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等);
6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;
7、做好仓库的“6S”管理工作;
8、配合品管部门做好原材料的进货检验工作等;
9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表;
10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。
仓储主管岗位职责
1、在 的直接领导下,负责仓储部的日常管理工作;
2、负责做好物料及产品的收发管理控制工作;
3、仔细做好原材料和成品的标识与分类工作;
4、合理做好仓库区域的整体规划工作,确保仓库储藏物品的存放整齐有序;
5、做好物料及产品的出入库记账工作的指导与监督,确保账目与实物相符;
6、组织做好仓库的安全管理工作,加强日常的安全检查。发现问题或隐患应当及时处理;
7、熟悉仓库物品的库存情况,及时对库存的呆滞物料向上级领导提出合理的处理意见;
8、组织做好仓库的“6S”管理工作;
9、仓储部工作人员日常工作开展的指导和监督管理工作。
仓管员岗位职责
1、在部门主管的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、依照工作规范及工作要求,仔细做好原材料和成品的标识与分类;
3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作;
4、增强安全意识,发现安全隐患应当及时向部门主管汇报;
5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;
6、积极配合品管部门做好原材料的日常进货检验工作;
7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。
工程部职责
1、工程部在工程部主管的直接领导下,负责公司的产品研发、设计与技术管理工作;
2、做好行业前沿信息及竞争同行的发展运行情况的资料收集整理;
3、负责组织公司产品工艺技术文件的编制、审核、发布、修改及监督执行工作;
4、对材料及产品的技术性能参数的评审与确认;
5、负责技术、工艺环节工序以及生产过程的技术支持工作;
6、负责产品检验规程的编制、实施指导与监督工作;
7、做好产品的工艺设计以及新产品的研发工作;
8、负责制定工艺技术规范和工艺管理规范;
9、对生产车间进行必要的技术指导;
10、完成公司领导布置的其它各项工作。
工程部主管岗位职责
1、工程部主管负责领导和组织公司新产品研发设计、新技术的推广应用和管理工作,确保公司发展战略的实现;
2、了解本行业的产品和技术发展现状,熟悉国内外同类产品的市场需求,掌握国内外新技术、新工艺、新材料的发展状况;
3、组织分析、整理产品市场信息,进行新产品的立项、设计与研发;
4、组织开展研发工作,运用检查、监督、沟通、协调等方法确保研发项目的顺利完成;
5、负责监督、指导研究流程的建立及运行,推进新产品市场化;
6、跟进市场对产品的反馈情况,了解客户对新产品的满意度;
7、本部门员工的日常工作的管理工作。
工程部技术员(设计师)岗位职责
1、在部门主管的领导下完成对研发信息的收集分析、新产品的开发设计等工作,提高公司产品的研发设计能力;
2、收集国内外的同行业新产品、新材料、新技术的相关信息,并进行分析和研究;
3、协助领导开展项目研发工作,编制相应的产品文件资料;
4、协助生产部门完成产品的试生产,参与处理试生产过程中出现的状况或问题;
5、参与制作样品,并对样品的性能和技术指标进行测试和验证;
6、做好产品研发设计资料的整理归档工作,严守公司技术机密,杜绝出现技术资料流失的情况;
7、部门主管布置的其它工作任务。
综合管理部职责
综合管理部是公司的综合办事部门,在管理部主任的直接领导下,负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括:
1、负责制定工作计划、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核;
2、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理;
3、负责公司相关文件或通知的制定与发布公示;
4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档;
5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理;
6、负责公司员工的食宿、福利措施及保安等总务后勤工作的协调与处理;
7、负责公司基础设施的建设与管理工作;
8、负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作;
9、公司领导布置的其它各项工作。
综合管理部主管岗位职责
1、综合管理部工作的统筹规划,直接处理尚未分清职能的其它公司事务;
2、部门内工作人员(人力资源专员、行政专员、基础建设专员、总务后勤专员、公司前台、清洁工及门卫等)日常工作的指导、管理及监督;
3、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等;
4、公司的人事工作开展的组织与协调;
5、公司基础设施建设的计划制定、实施及审核等;
6、公司食堂与公司宿舍的管理工作;
7、做好公司内外的协调工作,确保各项事务的顺利开展;
8、做好公司重大活动的组织和接待工作;
9、领导布置的其它工作任务。
人力资源专员岗位职责
1、做好公司人员的招聘工作(统计各部门的用人招聘需求,经公司审核同意后实施开展人员的招聘);
2、员工的入职、离职的管理及员工关系的处理;
3、后勤物资的保管及物资申领工作的管理;
4、社保办理及工伤的处理;
5、员工的日常考勤管理;
6、公司车辆的派车安排及管理;
7、门禁卡及考勤卡的制作与发放;
8、主管交代的其它事务。
行政专员岗位职责
1、公司规章制度的制定及修改;
2、负责起草公司的相关通知、合同、计划报告总结等文件资料;
3、公司文档资料的整理归档;
4、日常行政事务的开展实施;
5、专利、商标的申请以及相关政府补贴项目的申报等;
6、人员的培训工作以及公司会议的会议记录工作;
7、公司规章制度施行的监督和管理;
8、公司各部门办公秩序和工作纪律状况的监督和维护
9、主管交代的其他事务。
基础建设专员岗位职责
1、公司的员工食堂及员工宿舍的管理;
2、确保公司的主要通道畅通;
3、做好公司范围内的绿化工作;
4、公司基础设施建设的管理及基础建设项目的维护工作;
5、公司后勤用车的安排工作;
6、主管交代的其他事务。
总务后勤专员岗位职责
1、公司范围内的水电、通讯及网络维护工作;
2、公司内电器设备的维护与保养工作;
3、做好后勤物资的采购工作,确保后勤工作的正常有序开展;
4、公司所有基础设施建设的验收管理工作;
5、主管交代的其他事务
公司前台(人力资源助理)岗位职责
1、接听并处理公司前台的来电及传真等;
2、负责接待公司的来客;
3、负责公司文件及信件资料的收发传递等;
4、负责文件资料的影印传真等;
5、制作公司员工通讯录及员工花名册;
6、协助人力资源专员做好其它的相关工作;
7、主管交代的其它事务。
驾驶员岗位职责
1、做好公司领导的接送任务;
2、做好公司车辆的年检及保险规费的缴纳工作;
3、做好车辆的日常清洁及保养工作;
4、完成公司的派车出车任务;
5、主管交代的其它事务。
清洁工岗位职责
1、负责做好指定区域的卫生清洁工作;
2、完成日常的清洁工作之后,还应当负责做好卫生保洁工作,确保卫生清洁工作的彻底性;
3、按照打扫时间和打扫顺序,认真完成指定区域的清洁工作;
4、严格依照卫生清洁的标准开展打扫工作;
5、严格遵守公司对于清洁工的工作规范要求。
门卫岗位职责
1、负责办理外来人员及外来车辆的进厂登记手续;
2、负责全体员工的工装穿着、工卡佩带的检查工作;
3、负责对公司物品和车辆的进出管制;
4、负责厂区的安全保卫工作;
5、负责协助公司处理各种突发事件。
二、岗位职责:
1、以提高产品质量和数量为核心,以调动员工工作积极性为出发点,制定符合加工厂的运行机制与考核制度;
2、根据加工任务,科学高效的安排推进工作,确保加工任务保质、保量、按期完成;
3、高度重视安全生产,员工思想道德及劳动纪律培训工作,防止重大事故发生;
第二篇:公司各部门职责及岗位职责(生产型企业篇)
生产部职责
1、生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作;
2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;
3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;
4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;
5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;
6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等;
7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;
8、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作;
9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;
10、完成公司领导布置的其它各项工作。
生产部经理岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;
2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;
3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范;
4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;
5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;
6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;
7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作;
8、各分管部门工作的指导、管理与监督。
车间主任岗位职责
1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;
2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质负责;
3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;
4、协助生产部经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;
5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;
6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;
7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;
8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;
9、协助品管部做好半产品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部;
10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。
生产班组长岗位职责
1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作;
2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;
3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;
4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;
5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;
6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;
7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;
8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;
9、负责班组员工的日常考核及技术和业务培训工作;
10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。
操作工岗位职责
1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法;
2、坚决服从车间主任的工作安排,依照指示进行生产,确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求;
3、配合品管员处理生产过程中出现的产品质量问题;
4、严格依照岗位操作规范进行操作;
5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作;
6、认真做好本岗位的“6S”工作,发现问题应及时向部门主管进行汇报。
品管部职责
1、品管部在品管部主管的直接领导下,负责公司的品质管理工作;
2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作;
3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定;
4、品质管理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的基本原则。力求做到权力明晰、责任明确,确保品管工作落到实处;
5、品质检验可以采取自检、巡检及专职检查相配合的方式,严格执行公司的品质检验标准;
6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检工作。发现问题及时纠正或解决;
7、做好与品质管理相关数据的搜集整理工作,及时做好关于产品品质动态的分析工作,针对问题提出准确合理的改进意见;
8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作;
9、负责编制公司产品的质量升级规划及品质管理工作人员的培训工作;
10、完成公司领导布置的其它各项工作。
品管部主管岗位职责
1、在 的直接领导下,负责品管部的日常管理工作;
2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准,推进公司质量体系的运作与实施,全面提升公司产品品质;
3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法,熟悉质量管理的理念及方法;
4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件,完善公司的质量管理体系;
5、与公司相关部门(生产部、工程部、销售部等)做好沟通协调,积极实施公司质量体系的相关要求;
6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检验及评价判断工作;
7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制,处理生产过程中出现的各种质量问题;
8、针对产品的生产情况以及售后服务情况,对公司产品提出质量分析报告,对其中存在的问题给出相应的意见或建议;
9、做好部门人员及工作的日常管理。
品管员职责
1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;
2、依照产品图样、工艺文件或合同要求等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间;
3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;
4、积极配合车间做好相关的品质检验工作,及时做好相应的记录工作;
5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报;
6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆;
7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;
8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。
采购部职责
1、采购部在采购部主管的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责公司的物料采购和供应工作;
2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料,否则一律不得入库;
3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则:
1)三保:
一、保证需要,在采购计划下达后,依照使用时间的要求,及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场,确保生产工作的顺利开展;
二、保证价格,采购时应当综合考虑需采购物品的性价比,择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时,必须经部门主管或总经理批准后方可进行;
三、保证质量,在采购各类物品时,应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况,确认符合要求后才能进行采购。
2)三比:
一、比较价格的高低,合理选择;
二、比较质量的好坏,注重性价比;
三、比较运输距离的远近,综合考虑成本及公司的实际需求。
3)五勤:
一、勤问:遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问;
二、勤听:有材料方面的信息要多听,从中尽可能多的了解货源情况;
三、勤记:对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录;
四、勤跑:对供应商及供货企业要勤跑,以便于切实掌握物品材料的第一手信息;
五、勤看:要经常深入仓库,了解库存的基本情况,对于库存情况做到心中有数。
4、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。
5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;
6、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况;
7、完成公司领导布置的其它各项工作。
采购部主管岗位职责
1、在 的直接领导下,负责采购部的日常管理工作;
2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作,努力达成公司计划的物料种类、库存要求及利润目标,确保公司各项工作的顺利开展;
3、熟悉物资的采购业务及其流程,了解企业所需物资的市场供应情况;
4、依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略;
5、审核公司各部门的采购计划,统筹规划采购工作;
6、组织编制供应商开发计划、整体采购计划等,指导监督各项采购计划的具体执行,确保公司采购计划顺利达成;
7、指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开展采购活动,确保公司的采购计划顺利完成;
8、组织制定并监督实施公司的采购预算,控制采购成本;
9、指导下属开展新供应商的开发,妥善处理公司与供应商的关系;
10、建立并完善公司的供应商管理体系。
采购员岗位职责
1、在采购部主管的领导下,开展公司物资的采购工作;
2、熟悉采购流程和采购基本知识,了解相关产品的市场信息动态;
3、对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最佳采购方案;
4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查;
5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作;
6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题;
7、部门领导指派的其它任务。
仓储部职责
1、认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、仔细做好原材料和成品的标识与分类;
3、合理做好仓库区域的整体规划工作;
4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作,确保帐、物、卡的各项内容相符;
5、严格做好仓库的安全管理工作(防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等);
6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;
7、做好仓库的“6S”管理工作;
8、配合品管部门做好原材料的进货检验工作等;
9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表;
10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。
仓储主管岗位职责
1、在 的直接领导下,负责仓储部的日常管理工作;
2、负责做好物料及产品的收发管理控制工作;
3、仔细做好原材料和成品的标识与分类工作;
4、合理做好仓库区域的整体规划工作,确保仓库储藏物品的存放整齐有序;
5、做好物料及产品的出入库记账工作的指导与监督,确保账目与实物相符;
6、组织做好仓库的安全管理工作,加强日常的安全检查。发现问题或隐患应当及时处理;
7、熟悉仓库物品的库存情况,及时对库存的呆滞物料向上级领导提出合理的处理意见;
8、组织做好仓库的“6S”管理工作;
9、仓储部工作人员日常工作开展的指导和监督管理工作。
仓管员岗位职责
1、在部门主管的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、依照工作规范及工作要求,仔细做好原材料和成品的标识与分类;
3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作;
4、增强安全意识,发现安全隐患应当及时向部门主管汇报;
5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;
6、积极配合品管部门做好原材料的日常进货检验工作;
7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。
工程部职责
1、工程部在工程部主管的直接领导下,负责公司的产品研发、设计与技术管理工作;
2、做好行业前沿信息及竞争同行的发展运行情况的资料收集整理;
3、负责组织公司产品工艺技术文件的编制、审核、发布、修改及监督执行工作;
4、对材料及产品的技术性能参数的评审与确认;
5、负责技术、工艺环节工序以及生产过程的技术支持工作;
6、负责产品检验规程的编制、实施指导与监督工作;
7、做好产品的工艺设计以及新产品的研发工作;
8、负责制定工艺技术规范和工艺管理规范;
9、对生产车间进行必要的技术指导;
10、完成公司领导布置的其它各项工作。
工程部主管岗位职责
1、工程部主管负责领导和组织公司新产品研发设计、新技术的推广应用和管理工作,确保公司发展战略的实现;
2、了解本行业的产品和技术发展现状,熟悉国内外同类产品的市场需求,掌握国内外新技术、新工艺、新材料的发展状况;
3、组织分析、整理产品市场信息,进行新产品的立项、设计与研发;
4、组织开展研发工作,运用检查、监督、沟通、协调等方法确保研发项目的顺利完成;
5、负责监督、指导研究流程的建立及运行,推进新产品市场化;
6、跟进市场对产品的反馈情况,了解客户对新产品的满意度;
7、本部门员工的日常工作的管理工作。
工程部技术员(设计师)岗位职责
1、在部门主管的领导下完成对研发信息的收集分析、新产品的开发设计等工作,提高公司产品的研发设计能力;
2、收集国内外的同行业新产品、新材料、新技术的相关信息,并进行分析和研究;
3、协助领导开展项目研发工作,编制相应的产品文件资料;
4、协助生产部门完成产品的试生产,参与处理试生产过程中出现的状况或问题;
5、参与制作样品,并对样品的性能和技术指标进行测试和验证;
6、做好产品研发设计资料的整理归档工作,严守公司技术机密,杜绝出现技术资料流失的情况;
7、部门主管布置的其它工作任务。
销售部职责
销售部在销售部主管的直接领导下,全面负责公司产品的销售管理工作。具体的职责如下:
1、开展市场调研工作,确定客户对产品的需求,及时获得产品的销售信息,积极开拓公司的各项销售业务;
2、编制、季度及月度销售经营规划和目标,并负责落实和协调;
3、负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作;
4、建立客户档案,对客户的需求信息进行收集和分析;
5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作;
6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议;
7、负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作;
8、负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门;
9、协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作;
10、协助公司领导做好其它各项工作。
销售部经理岗位职责
1、销售部经理负责管理公司的销售部工作,领导销售团队完成公司的销售计划和目标;
2、熟悉公司产品及产品的市场状况,了解国内外市场的变化及动态走势;
3、根据公司的发展战略规划,制定公司的总体销售战略规划;
4、负责制订企业的销售计划与销售政策,并监督方案的执行实施;
5、负责收集与分析竞争对手的市场信息,研究同行业的竞争环境,提出预期的市场需求报告,对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议;
6、通过多种手段开拓市场,完成销售任务;
7、对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的处理;
8、组织编制销售费用预算,对销售费用的使用进行控制和管理;
9、部门员工的培训、考核等日常工作的管理。
业务员岗位职责
1、在销售部经理的领导下积极开展各类销售活动,开发维护客户资源,完成公司下达的销售任务;
2、经常性的进行市场调查,收集产品的相关市场信息,寻找并开发潜在客户;
3、根据公司订立的销售目标制订自己的市场开拓计划,认真执行公司的销售计划;
4、代表公司与客户洽谈业务、进行商务谈判,并签订销售合同;
5、负责合同的执行与协调工作,并按规定收取合同款;
6、负责做好客户信用等级、经销能力等方面的分析评价;
7、建立自己所负责客户的档案,并根据客户情况制定销售策略;
8、负责新客户的拓展及客户关系的维护工作,及时、妥善地处理客户意见和投诉等。
综合管理部职责
综合管理部是公司的综合办事部门,在管理部主任的直接领导下,负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括:
1、负责制定工作计划、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核;
2、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理;
3、负责公司相关文件或通知的制定与发布公示;
4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档;
5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理;
6、负责公司员工的食宿、福利措施及保安等总务后勤工作的协调与处理;
7、负责公司基础设施的建设与管理工作;
8、负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作;
9、公司领导布置的其它各项工作。
综合管理部主管岗位职责
1、综合管理部工作的统筹规划,直接处理尚未分清职能的其它公司事务;
2、部门内工作人员(人力资源专员、行政专员、基础建设专员、总务后勤专员、公司前台、清洁工及门卫等)日常工作的指导、管理及监督;
3、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等;
4、公司的人事工作开展的组织与协调;
5、公司基础设施建设的计划制定、实施及审核等;
6、公司食堂与公司宿舍的管理工作;
7、做好公司内外的协调工作,确保各项事务的顺利开展;
8、做好公司重大活动的组织和接待工作;
9、领导布置的其它工作任务。
人力资源专员岗位职责
1、做好公司人员的招聘工作(统计各部门的用人招聘需求,经公司审核同意后实施开展人员的招聘);
2、员工的入职、离职的管理及员工关系的处理;
3、后勤物资的保管及物资申领工作的管理;
4、社保办理及工伤的处理;
5、员工的日常考勤管理;
6、公司车辆的派车安排及管理;
7、门禁卡及考勤卡的制作与发放;
8、主管交代的其它事务。
行政专员岗位职责
1、公司规章制度的制定及修改;
2、负责起草公司的相关通知、合同、计划报告总结等文件资料;
3、公司文档资料的整理归档;
4、日常行政事务的开展实施;
5、专利、商标的申请以及相关政府补贴项目的申报等;
6、人员的培训工作以及公司会议的会议记录工作;
7、公司规章制度施行的监督和管理;
8、公司各部门办公秩序和工作纪律状况的监督和维护
9、主管交代的其他事务。
基础建设专员岗位职责
1、公司的员工食堂及员工宿舍的管理;
2、确保公司的主要通道畅通;
3、做好公司范围内的绿化工作;
4、公司基础设施建设的管理及基础建设项目的维护工作;
5、公司后勤用车的安排工作;
6、主管交代的其他事务。
总务后勤专员岗位职责
1、公司范围内的水电、通讯及网络维护工作;
2、公司内电器设备的维护与保养工作;
3、做好后勤物资的采购工作,确保后勤工作的正常有序开展;
4、公司所有基础设施建设的验收管理工作;
5、主管交代的其他事务
公司前台(人力资源助理)岗位职责
1、接听并处理公司前台的来电及传真等;
2、负责接待公司的来客;
3、负责公司文件及信件资料的收发传递等;
4、负责文件资料的影印传真等;
5、制作公司员工通讯录及员工花名册;
6、协助人力资源专员做好其它的相关工作;
7、主管交代的其它事务。
驾驶员岗位职责
1、做好公司领导的接送任务;
2、做好公司车辆的年检及保险规费的缴纳工作;
3、做好车辆的日常清洁及保养工作;
4、完成公司的派车出车任务;
5、主管交代的其它事务。
清洁工岗位职责
1、负责做好指定区域的卫生清洁工作;
2、完成日常的清洁工作之后,还应当负责做好卫生保洁工作,确保卫生清洁工作的彻底性;
3、按照打扫时间和打扫顺序,认真完成指定区域的清洁工作;
4、严格依照卫生清洁的标准开展打扫工作;
5、严格遵守公司对于清洁工的工作规范要求。
门卫岗位职责
1、负责办理外来人员及外来车辆的进厂登记手续;
2、负责全体员工的工装穿着、工卡佩带的检查工作;
3、负责对公司物品和车辆的进出管制;
4、负责厂区的安全保卫工作;
5、负责协助公司处理各种突发事件。
财务部职责
1、在公司的授权范围内,负责制定公司的整体财务计划;
2、负责处理公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金集体调度等工作;
3、建立并完善公司的财务管理规章制度及各项规范操作流程;
4、负责制作核对公司的各项财务报表及财务数据的管理工作;
5、负责公司的纳税申报、税收计算及相关的数据统计工作;
6、负责做好公司的固定资产管理工作;
7、做好公司的现金及存款管理工作;
8、搜集与公司发展相关的各项财税政策及法律规章,为公司的整体发展做好财税方面的政策支持工作;
9、做好公司各项财务数据的保密工作,避免出现数据外泄或流失的现象。
财务经理岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责公司的财务管理工作;
2、负责公司财务系统的建立和完善,进行有效的财务内部控制工作;
3、建立并完善公司的内部审计体系及核算与财务管理方面的规章制度;
4、定期对公司的经营状况提交阶段性的财务分析报告,并针对相关问题提出相应的财务改进方案;
5、加强对公司营运资金的管理,增强对库存产品、应收账款和应付账款的管理,提高资金的使用效率;
6、指导公司各部门进行财务预算并监督整体预算的具体执行;
7、负责审核公司主要的经济合同,监督和管理公司相关业务的结算工作;
8、部门内部的人员及日常事务的管理工作。
会计岗位职责
1、负责审核和办理公司的相关财务收支工作;
2、编制记账凭证及会计报表,登记会计账簿等相关事务;
3、记账、算账、报账要做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、按期报送;
4、妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料,做好公司财务文件资料的保密工作;
5、负责对公司因公报销的费用进行审核,并根据审核后的记账凭证进行登记;
6、负责公司的纳税申报、税收计算与统计等工作,另外还须编制好纳税相关的报表;
7、做好公司的固定资产的核查与盘点工作,及时编制各类固定资产账目。
出纳岗位职责
1、负责公司的票据审核工作;
2、负责员工工资核算、税款的缴纳以及费用报销等工作;
3、根据公司的实际需要提取、送存及保管现金,确保公司经营活动的顺利进行;
4、依照公司规定使用及管理公司的空白支票以及印鉴等;
5、依照相关规定,按时办理有关公司税款的申报缴纳等工作;
6、领导交代的其它事务的处理。
第三篇:生产型企业各部门规划
对绝大多数企业来讲:
1、行政部(可包含行政管理部门,法务部、文控部、后勤、食堂、宿舍、车队、保全保安人员);
2、人力资源部(包括:招聘组、训练组、薪资专员等);
3、财务部(会计、出纳、统计等);
4、信息部(企业的IT部门,比如维护企业网站运行、IT设备运行、企业ERP系统运行等)。这些部门都应该具备,只是因为企业规模不同,在工作安排和岗位上会出现一人多岗,或一岗多人的情况。除此之外,根据企业性质不同,还有如下重要部门:
一、对于生产型企业
(一)研发部(R&D):负责企业的新技术、新产品的研究、开发,设计
(二)生产部:负责把客户的订单按计划物控(PMC)部门的生产任务单,分解到车间、工位、工序,把图纸变成产品的生产部门,根据企业的不同,划分到不同的车间、生产线、班组;
(三)采购部:根据研发部研发、设计方案和PE(工艺分解师)的工艺分解单的BOM(物料清单),寻找供应商,询价,发出订单,跟踪订单,收货,保证生产部生产需要的部门;
(四)仓库部:负责验收和仓储特料;准备生产物料供车间领用;成品入库;成品出库的部门;
(五)PMC:计划物控部门,就是生产和物料的总调度;
(六)品质部:包括进料质检IQC;制程持检IPQC;成品质检OQC;保证品质的部门;
有的生产企业会设置技术部,主要由工艺分解师等人员构成,负责将研发部的设计对生产进行技术交底,监督和辅导;在有的企业中,技术部还负责机器设备的维修和保养。
(七)营销中心:对于自产自销的企业,还会设置营销中心,负责企业产品的销售。营销中心一般由市场部和销售部构成;市场部一般由(1)市场调研;(2)市场策划组;(3)统计分析组;(4)稽查组构成;销售部根据企业不同一般按区域进行规划,比如华北销售部、华东销售部、华南销售部……
二、对于贸易型企业,可能没有上述生产企业那么复杂,一般没有生产部门,可能会有报关部;船务部;跟厂人员等等
1).生产部(production department)主管的工作职责.1.根据销售部出货计划、车间生产能力及总经理意见,负责组织安排编制公司、月度生产计划.2.负责组织制订物料消耗定额和各种生产技术经济指标.3.按照公司、月度生产计划的要求组织车间贯彻施实,及时掌握生产作业进度.4.负责全公司的生产调度工作,定期召开生产调度会议,组织均衡生产,加强定额管理、降低消耗,提高劳动生产率,严格按品种、数量、质量、交货期限、安全等要求完成生产任务.5.根据国家和上级主管部门颁布的有关规定,制定公司安全生产的管理标准和规定,并组织各部门制订安全技术组织措施计划及不安全隐患的改进措施,并监督检查.6.负责对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故的调查处理,并制订改进措施计划.2).行政部(personnel department)的工作职能.1.各职能部门的关系协调.各部门之间的信息、关系的沟通与交流.2.建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理.3.负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系.4.公司会议组织、记录及记录归档工作.5.公司证照管理.6.办公用品的管理工作:公司办公用品及辅助用品、低值易耗品的购买、管理、维护、保养;一个好的管理人员能从节约、节能、节省的角度,尽量满足公司日常工作需要,并尽量节省办公费用支出.7.员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理.对公司人员的档案管理.8.公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等.9.员工考勤、出勤统计、报表等.10.福利制度的研究、修订、改进等事项;福利事项的办理.11.文件控制:发文制度及行文程序的拟订和实施;公司文件的发放;文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等;文件汇编.12.公司公共关系的建立和维护,包括政府、同行、新闻等公共关系.13.公务车管理.14.其他相关职责.3).PMC部(PMC department,物控部)工作职能.1.PMC为Product Material Control的缩写形式,意思为生产及物料控制.2.通常它分为两个部分:PC:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管).主要工作职责是:<1>.根据业务部的出货计划(出货排期)及各生产部门的生产能力制定生产计划.一般是每周更新一次.<2>.在业务部出货排期有调整时及时调整生产计划,以满足业务部的排期需要.<3>.跟进各生产部门的生产计划实施情况,做好生产进度汇报工作.<4>.做好各生产部门的产能评估,预排计划产超产能时一定要提前预警.3.MC:物料控制(俗称物控),MC的主要工作职责是:<1>.根据PC(生管)的生产计划及BOM(产品物料清单)以及客人的订单和仓存存数来计算物料需求.<2>.出请购单给采购部;下生产通知单给相关生产部.<3>.跟进外购物料及自制产品的完成进度,有异常时与相关部门及人员沟通解决.<4>.协同货仓部品管部工程部定期处理呆滞物料.4).采购部(purchase department)工作职能.1.产品供应:根据市场的需求,采购产品与维修配件,并保证及时供应.2.供应商评估:对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估.3.采购成本控制:掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成.本,寻找核心配件的供应来源,对核心配件的供货渠道加以调查和掌握.4.合同管理:建立完成的采购合同,降低企业经营风险.5.订单管理:做好采购订单的制定、发放、跟进、保存,并且根据采购合同与采购订单做好货款的请款与付款工作.6.库存管理:呆料与废料的预防与处理.7.发票管理:做好发票的跟催、保管、核对工作.8.新供应商的开发:保持对行业的密切关注,寻找、开发更加优秀的供应商,建立供应商的资料.9.新产品供应:和企划部接口,推广新产品.10.招商与参展:参加专业展会,了解行业动态,推广公司形象.5).货仓部(warehouse department)工作职能
1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货.2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚.3.存货入库后应及时入账,准确登记.4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料.5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货.6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡.7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致.8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作.9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报.10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理.11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质.12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器.13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作.14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从.15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉.16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外.17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任.18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认.6).QC部(QC department)工作职能.1.认真贯彻执行国家有关产品质量管理的法律法规,同时积极实施国际质量标准.2.认真贯彻执行公司的各项管理制度和标准,正确指导、指挥、协调本部门的工作.3.负责建立、健全本公司的质量管理制度并组织实施.4.负责执行上级的指示和工作安排,及时、保质保量地完成上级交给的质检任务.5.全面负责本公司的产品质量管理,在产品质量管理方面对总经理全面负责.6.负责制订各种质量管理工作计划,细化本公司的各项质量目标,并督促质量管理计划如期完成.7.负责本公司年终质量状况总结报告,为次年的质量管理提供依据.8.对本公司产品质量进行普查、抽查、分析,并提出改进意见.9.制订和落实产品质量考核制度,协助生产部门完成质量考核任务.10.负责处理质量事故并提出处理意见,协助业务部处理客户质量投诉事件.11.协助生计部进行生产技术革新,努力改进、提高产品质量.12.负责本公司的产品质量提升工作,不断满足客户需求.13.负责本公司订单外发加工的质量抽查工作.14.负责与国家有关质量技术监督部门之间的联络交流工作.15.负责本部门所属区域的资产管理,保护、保管好公司设施、设备.16.负责本部门各区域的清洁卫生工作,做到文明生产.17.负责本公司的安全生产管理,做好劳动保护工作.18.负责本部门的成本管理工作,努力降低各种消耗.19.负责本部门的员工管理和培训工作,提高员工的整体素质.20.正确执行公司的人事政策,正确选拔、使用和培养本部门的员工.21.根据公司的绩效考核制度,正确、全面地考核本部门员工的工作业绩.22.召开本部门各种管理会议,督促、检查下属部门的各项工作.23.编制本部门的各种报表,及时、真实地向所属上级报告有价值的信息.7).会计部(accountant department)工作职能.1.在总经理的直接领会计部岗位职责导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转.2.负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算.3.负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料.4.负责组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理.5.加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金.6.负责做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给.7.负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督.8.负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向.9.负责办理银行贷款及还贷手续.10.遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度.11.审查各部门的开支计划,并转报总经理.12.参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施.13.参与企业经营管理,围绕提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关和经营参谋.14.合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销售成本)的控制,精打细算,确保经济效益.15.督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理.16.督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼.17.监督采购人员做好客房、工程、办公及劳保的物料、用品的采购工作.18.组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平.19.保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据.20.负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解.21.负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作.8).销售部(sales department)主管(经理)工作职能.1.对产品销售情况进行全方位的管理和监控.2.负责保持销售现场正常的办公秩序和办公环境。
3.及时捕捉市场信息,了解市场动态,掌握销售进度、制定销售计划,并组织实施.4.对上级领导及时汇报销售进度,便于领导层的下一步决策.5.负责制订销售日、周、月报表.履行监督检查职能,销控及时、准确,避免重复销售.6.与销售人员配合,提高现场成交的比例.7.与项目策划专案及时沟通,对项目销售提出可行性意见.并对推广提出建议.8.负责对销售代表的业务培训.及对销售代表的聘用、奖惩和调整提出意见.9.与项目策划专案结合,针对项目营销费用的编排与控制.10.对规划设计、产品的定位提出合理的建议.11.销售道具的制作及购买.12.销售说辞及培训资料的制作,并组织销售部人员学习和考核.13.对于销售合同条款的拟订,最大限度的保护公司利益及业主的合法权益.14.对于大客户群的资料录入及管理,并及时分析客户的各项信息,便于推广方面的调整.15.配合管理部对部门人员的出勤考核.16.根据销售进度对户外广告位的选择.17.对公司各主管部门的关系梳理,便于开展各项销售工作.18.协助总经理对广告稿的设计、制作的审核.
第四篇:生产型企业各部门规划
部门调整职责划分
建立组织结构、分级管理、层层落实、制定各部门管理制度。增强执行力度
一下部门设置,只是因为我司规模原因,在工作安排和岗位上可能会出现一人多岗,或一岗多人的情况,可视具体情况进行调整。
(一)行政部(包含行政管理部门,验厂组、文控部、后勤、食堂、宿舍、车队、保全保安人员;信息管理人员:负责企业的IT部门,比如维护企业网站运行、IT设备运行、企业ERP系统运行等);
(二)人力资源部(包括:招聘组、训练组、薪资专员等);
(三)财务部(会计、出纳、审计、成本核算等);审计部并入。
(四)工程部(R&D):负责公司的新产品的研究、开发,设计。负责把客户的订单按计划物控(PMC)部门的生产任务单,分解到车间、工位、工序,把图纸变成产品的生产部门,根据企业的不同,划分到不同的车间、生产线、班组;
(五)生产部:兼并船务部。排期、跟单、跟进资源整合。直接与车间管理接轨。
(六)采购部:由物料部抽调精干人员组成,其余纳入仓务部管理。根据工程部研发、设计方案和PE(工艺分解师)的工艺分解单的BOM(物料清单),寻找供应商,询价,发出订单,跟踪订单,收货,保证生产部生产需要的部门,并负责采购合同管理;
(七)品质部:兼并QC部;包括进料质检IQC;制程持检IPQC;成品质检OQC;保证品质的部门;
(八)仓务部:负责验收和仓储物料;准备生产物料供车间领用;成品入库;成品出库的部门;并兼并物料剩余人员合成PMC组:计划物控部门,就是生产和物料的总调度;加强仓库管理。
(九)关务部:全面统筹报关报检作业,吸收船务部剩余成员。
1).行政部工作职能.1.各职能部门的关系协调.各部门之间的信息、关系的沟通与交流.2.建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理.3.负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系.4.公司会议组织、记录及记录归档工作.5.公司证照管理.6.办公用品的管理工作:公司办公用品及辅助用品、低值易耗品的购买、管理、维护、保养;一个好的管理人员能从节约、节能、节省的角度,尽量满足公司日常工作需要,并尽量节省办公费用支出.7.员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理.对公司人员的档案管理.8.公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等.9.员工考勤、出勤统计、报表等.10.福利制度的研究、修订、改进等事项;福利事项的办理.11.文件控制:发文制度及行文程序的拟订和实施;公司文件的发放;文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等;文件汇编.12.公司公共关系的建立和维护,包括政府、同行、新闻等公共关系.13.公司车队管理.14.其他后勤安保职责.2).人事部工作职能.1.负责制定公司人事管理制度,实施并提出合理化意见和建议。2.负责人才招聘和车间招工,合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
3.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;
4.编制劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 5.制定劳动人事统计工作制度。
6.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
7.严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
8.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资、出差工资、出勤奖的报批和审核工作;
9.负责对员工劳保用品定额和计划管理工作; 10.配合有关部门做好安全教育工作。
11.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作
3).会计部工作职能.(分为财务组和核算组)
1.在总经理的直接领导下,具体负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转.2.负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算.3.负责组织财会人员搞好物料核算、成品核算和成本核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给部门经理,及时提供真实的会计核算资料.4.加强核算管理计划,分月、季、年编制和执行核算计划
5.出纳员按规定程序、手续及时做好资金管理,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给.6.负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,加强资金的管理和监督.7.公司会计负责办理银行报税等事宜.8.负责组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理.9.负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向.10.遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度.11.审查各部门的开支计划,并转报总经理.12.参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施.13.合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,做好成本费用的控制,精打细算,确保经济效益.14.督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理.15.督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼.16.监督采购人员做好车间、工程、办公及劳保的物料、用品的采购工作.17.组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平.18.保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据.19.负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解.20.负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作.4).工程部工作职责.1.负责公司的新产品的研究、开发,设计;
2.负责把客户的订单按计划物控(PMC)部门的生产任务单,分解到车间、工位、工序,把图纸变成产品的生产部门,根据企业的不同,划分到不同的车间、生产线、班组;
3.负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作.5).生产部工作职责.1.根据客户订单及出货计划、车间生产能力及总经理意见,负责组织安排编制公司、月度生产计划.2.做好客户跟单工作,及时掌握生产作业物料、胶件时候齐备和跟进
3.做好生产部门的产能评估,预排计划产超产能时一定要提前预警.负责组织制订物料消耗定额和各种生产技术经济指标.4.按照公司、月度生产计划的要求组织车间贯彻施实,及时掌握生产作业进度.5.负责全公司的生产调度工作,定期召开生产调度会议,组织均衡生产,加强定额管理、降低消耗,提高劳动生产率,严格按品种、数量、质量、交货期限、安全等要求完成生产任务.6.根据国家和上级主管部门颁布的有关规定,制定公司安全生产的管理标准和规定,并组织各部门制订安全技术组织措施计划及不安全隐患的改进措施,并监督检查.7.负责对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故的调查处理,并制订改进措施计划.6).采购部工作职能.1.产品供应:根据市场的需求,采购产品与维修配件,并保证及时供应.2.供应商评估:对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估.3.采购成本控制:掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成.本,寻找核心配件的供应来源,对核心配件的供货渠道加以调查和掌握.4.合同管理:建立完成的采购合同,降低企业经营风险.5.订单管理:做好采购订单的制定、发放、跟进、保存,并且根据采购合同与采购订单做好货款的请款与付款工作.6.库存管理:呆料与废料的预防与处理.7.发票管理:做好发票的跟催、保管、核对工作.8.新供应商的开发:保持对行业的密切关注,寻找、开发更加优秀的供应商,建立供应商的资料.7).仓务部/物控部工作职能.1.根据生产部的出货计划安排装车.(生产部出货排期每日更新一次.)
6.跟进进口、外购物料更新库存状态,及时出请购单给采购部,有异常时与相关部门及人员沟通解决.;1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货.2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚.3.存货入库后应及时入账,准确登记.4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料.5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补单方可发货.6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡.8.协同生产部采购部定期处理呆滞物料.7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致.8.为使仓库存货账实相符,必须做好日报表和日常盘点和月末盘点工作和年终盘点报表.9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报.10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理.11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货。.12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器.13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作.14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从.15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,自觉维护本公司的良好形象和声誉.16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外.17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任.18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认.8).品质部工作职能.1.认真贯彻执行客户有关产品质量管理的法律法规,同时积极实施国际质量标准.2.负责建立、健全本公司的质量管理制度并组织实施.3.负责执行上级的指示和工作安排,及时、保质保量地完成上级交给的质检任务.4.全面负责本公司的产品质量管理,在产品质量管理方面对总经理全面负责.5.负责制订各种质量管理工作计划,细化本公司的各项质量目标,并督促质量管理计划如期完成.6.对本公司产品质量进行普查、抽查、分析,并提出改进意见.7.制订和落实产品质量考核制度,协助生产部门完成质量考核任务.8.负责处理质量事故并提出处理意见.9.负责本公司的产品质量提升工作,不断满足客户需求.10.负责本公司订单外发加工的质量抽查工作.11.负责与验厂有关质量的交流工作.12.负责本公司的安全生产管理,做好劳动保护工作.13.负责本部门的员工管理和培训工作,提高员工的整体素质.14.编制本部门的各种报表,及时、真实地向所属上级报告有价值的信息.8).关务部工作职能.1.部门负责人确定报关工作程序和规范各岗位职责;
2.审核手册、进出口、转厂、检验检疫计划,及物料平衡状况,保证各工作岗位按规定程序完成工作; 3.负责进出口关务工作的实施和管理(主要针对外发加工业务)4.协调与相关业务报关行之间业务联系和沟通;
5.协调与供应商、船务之间的运作负责建立、健全本公司的质量管理制度并组织实施;
6.协调与关务相关的海关、商检局、外经委等政府职能部门之间的联络和关系维护;
7.组织实施报关业务的纠正/预防措施,提出分享预控方案;
6.其他部门协调处理报关业务和上级安排的其他工作。
第五篇:公司各部门岗位职责
第一章 总经理岗位职责
一、职权
1、全面负责公司的经营管理工作;
2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力;
3、主持公司日常工作。对副总经理(或部门负责人)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。
3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。
4、公司有关管理制度授予的权力
二、职责
1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。
2、组织实施公司经营计划和投资方案,实现经营目标。
3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。
4、组织实施财务预算方案组织制定公司经营预算方案。
5、拟定公司的基本管理制度。
6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。
7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。
8、建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。
9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。
10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员,并提出副总级管理人员的奖惩建议。
11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项。
12、定期提出营业状况和财务状况报告。
13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。
14、创建公司企业文化。
15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。
16、在权限内代表公司对外开展商务活动。
三、任职资格
1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。
2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。
3、极强的工作组织能力,企业长远发展的敏锐能力及分析能力。
4、善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利及持续发展。
第二章 副总经理岗位职责
一、职权
1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。兼任供应部长。
2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。
3、公司有关管理制度授予的权力
二、职责
1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责;
2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手;
3、具体抓好公司的设计执行、统计及各项指标考核等;
4、参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制营销计划;销售计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题;
5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况;
6、组织召开例会、协调各部门工作;
7、企业商业机密受国家法律保护,严守公司商业机密是每一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将公司客户资料向同行透露或据为己有,如造成公司损失的将追究相关法律责任;
8、兼任公司供应部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作。
三、任职资格
1、大专以上文化程度,企业管理等相关专业,规模企业高层管理三年以上工作经验,全面系统的企业管理知识;
2、极强的沟通、协调、决策、应变能力,全局意识,良好的学习能力、创新能力;具有良好团队合作意识、丰富的营销团队建设与管理经验;
3、具有良好的职业道德,人格魅力、感召力、影响力,极强的工作责任心和事业心。
第三章 销售部职责
1、销售部职责:
1)销售计划的拟订、检查及修订;
2)销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出; 3)本单位工作目标的拟订、执行及控制; 4)本单位预算的拟编、执行及控制; 5)商品订价的研究与拟订;
6)产品市场潜力调查及市场情况分析; 7)所属人员教育培训计划的拟订及实施; 8)公司知名度的建立; 9)销售资料统计与分析; 10)顾客的信用调查与资料准备;
5、销售内勤岗位职责 直接上级:销售部长 权限:
经部长授权,行使销售内部事务及管理权力。职责
1)汇总编销售代表、月度及每周工作总结,督促销售人员做好客户维护; 2)接、发处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递;
3)按合同要求与客户做好衔接工作; 4)协助销售人员编写商务文档; 5)按要求进行市场信息收集;
6)与技术部门密切沟通,将收到的客户资料及时准确的传递给技术部门;接到技术部门的小样后及时通过电子文档等跟客户沟通已确认定稿;并反馈给设计部门后存档,建立用户档案。从合同的签订、执行、完成进行跟踪,做到销售合同有据可查;
7)建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等; 8)销售部办公用品的申请、领取和发放; 9)完成领导交给的其他任务。岗位要求:
高中以上学历,20-45周岁,耐心,勤恳,有一定的营销及内部管理经验。
第四章 生产技术部职责
权限:
具体实施、执行本公司的生产管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:对所管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、负责公司印刷品版面策划设计制作、客户对接工作;
2、协助工作人员对产品色调搭配,布局合理性,样品图片整理工作;
3、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;
4、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;
5、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;
6、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;
7、负责协助设备部进行生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养的计划等;
8、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;
9、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作;
10、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;
11、完成公司领导布置的其它各项工作。生产技术部长职责
1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;
2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;
3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范;
4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;
5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;
6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;
7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作;
8、各分管部门工作的指导、管理与监督。车间主任岗位职责
1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;
2、工作上严格服从生产技术部长的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司质量部门的判定,对本车间生产的产品品质负责;
3、妥善安排好生产进度,做好人员考勤调度及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;
4、协助生产技术部长制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;
5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;
6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;
7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;
8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;
9、协助质量部做好半成品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部;
10、加强与本车间各个生产机台长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。生产机台长岗位职责
1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本机台的日常管理工作;
2、负责本机台的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;
3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;
4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;
5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;
6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;
7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;
8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;
9、负责班组员工的日常行为规范管理及技术和业务培训工作;
10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。操作工岗位职责
1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法;
2、坚决服从车间主任及机台长的工作安排,依照指示进行生产,确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求;
3、配合质检员处理生产过程中出现的产品质量问题;
4、严格依照岗位操作规范进行操作;
5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作;
6、认真做好本岗位的“6S”工作,严格管控自己的行为规范。发现问题应及时向部门主管进行汇报。
质检部职责
1、质检部在质量主管的直接领导下,负责公司的品质管理工作;
2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作;
3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定;
4、品质管理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的基本原则。力求做到权力明晰、责任明确,确保质量工作落到实处;
5、品质检验可以采取自检、巡检及专职检查相配合的方式,严格执行公司的品质检验标准;
6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检或追溯工作。发现问题及时纠正或解决;
7、做好与质量管理相关数据的搜集整理工作,及时做好关于产品品质动态的分析工作,针对问题提出准确合理的改进意见;
8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作;
9、负责编制公司质量管理手册及质量管理工作人员的培训工作;
10、完成公司领导布置的其它各项工作。
质量部长岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责质量部的日常管理工作;
2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准,推进公司质量体系的运作与实施,全面提升公司产品品质;
3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法,熟悉质量管理的理念及方法;
4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件,完善公司的质量管理体系;
5、与公司相关部门(生产部、销售部等)做好沟通协调,积极实施公司质量体系的相关要求;
6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检验及评价判断工作;
7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制,处理生产过程中出现的各种质量问题;
8、针对产品的生产情况以及售后服务情况,对公司产品提出质量分析报告,对其中存在的问题给出相应的意见或建议;
9、做好部门人员及工作的日常管理。
质检员职责
1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;
2、依照产品图样、工艺文件等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格半成品不继续生产、不合格产品不出车间;
3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;
4、积极配合车间做好相关的品质检验工作,及时做好相应的记录工作;
5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报;
6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆;
7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;
8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。
采购部职责
1、采购部在副总经理的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责公司的物料采购和供应工作;
2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料,否则一律不得入库;
3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则:
1)三保:
一、保证需要,在采购计划下达后,依照使用时间的要求,及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场,确保生产工作的顺利开展;
二、保证价格,采购时应当综合考虑需采购物品的性价比,择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时,必须经副总经理或总经理批准后方可进行;
三、保证质量,在采购各类物品时,应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况,确认符合要求后才能进行采购。
2)三比:
一、比较价格的高低,合理选择;
二、比较质量的好坏,注重性价比;
三、比较运输距离的远近,综合考虑成本及公司的实际需求。
3)五勤:
一、勤问:遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问;
二、勤听:有材料方面的信息要多听,从中尽可能多的了解货源情况;
三、勤记:对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录;
四、勤跑:对供应商及供货企业要勤跑,以便于切实掌握物品材料的第一手信息;
五、勤看:要经常深入仓库,了解库存的基本情况,对于库存情况做到心中有数。
4、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。
5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;
6、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况;
7、完成公司领导布置的其它各项工作。
采购员岗位职责
1、在采副总经理的领导下,开展公司物资的采购工作;
2、熟悉采购流程和采购基本知识,了解相关产品的市场信息动态;
3、对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最佳采购方案;
4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查;
5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作;
6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题;
7、部门领导指派的其它任务。
仓储部职责
1、认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、仔细做好原材料、辅料、成品的标识与分类;
3、合理做好仓库区域的整体规划工作;
4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作,确保帐、物、卡的各项内容相符;
5、严格做好仓库的安全管理工作(防虫、防鼠、防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等);
6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;
7、做好仓库的“6S”管理工作;
8、配合质量部门做好原材料的进货检验工作等;
9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表;
10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。
仓管员岗位职责
1、在企管部长的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、依照工作规范及工作要求,仔细做好原材料和成品的标识与分类;
3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作;
4、增强安全意识,发现安全隐患应当及时向部门主管汇报;
5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;
6、积极配合质量部门做好原材料的日常进货检验工作;
7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。
企业管理部职责
企业管理部是公司的综合办事部门,在总经理的直接领导下,负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括:
1、负责制定工作计划、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核;
2、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理;
3、负责公司级相关文件或通知的制定与发布公示;
4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档;
5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理;
6、负责公司各类外部、内部审核工作项目的推进。各类认证工作的全称跟进工作;
7、负责公司对外招标的前期准备工作,其中包括标书制作、数据统计等;
7、负责公司仓储管理工作;
8、负责公司厂区的消防、安全及环境绿化等管理工作;
9、负责公司对外事务的办理;
9、公司领导布置的其它各项工作。
财务部职责
1、在公司的授权范围内,负责制定公司的整体财务计划;
2、负责处理公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金集体调度等工作;
3、建立并完善公司的财务管理规章制度及各项规范操作流程;
4、负责制作核对公司的各项财务报表及财务数据的管理工作;
5、负责公司的纳税申报、税收计算及相关的数据统计工作;
6、负责做好公司的固定资产管理工作;
7、做好公司的现金及存款管理工作;
8、搜集与公司发展相关的各项财税政策及法律规章,为公司的整体发展做好财税方面的政策支持工作;
9、做好公司各项财务数据的保密工作,避免出现数据外泄或流失的现象。
财务部长岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责公司的财务管理工作;
2、负责公司财务系统的建立和完善,进行有效的财务内部控制工作;
3、建立并完善公司的内部审计体系及核算与财务管理方面的规章制度;
4、定期对公司的经营状况提交阶段性的财务分析报告,并针对相关问题提出相应的财务改进方案;
5、加强对公司营运资金的管理,增强对库存产品、应收账款和应付账款的管理,提高资金的使用效率;
6、指导公司各部门进行财务预算并监督整体预算的具体执行;
7、负责审核公司主要的经济合同,监督和管理公司相关业务的结算工作;
8、部门内部的人员及日常事务的管理工作。
物流部部门职责
直接上级:副总经理 部门职责:
1.负责制定本部门人员的岗位职责、管理制度及工作标准,并严格遵照执行。2.严格执行公司的各项规章制度及各项管理规定。
3.根据公司发运计划,按照发运清单、出库单等单据要求,结合本部门的实际情况,合理安排装卸、配货、发货计划,并严格遵照执行。
4.负责根据货运计划,运输货物的体积(或数量)及时联系货运公司,做好发运工作。
5.负责对工厂生产产品出库前复查、验收,确保产品均为合格品。
6.负责做好对送货单、入库单、发运清单、出库单、运输单等要及时进行整理核查、核对。
7.严格对仓库进行分区管理,做到各类物品分区放置,摆放整齐,标识清楚明了,及时对变质、不合格产品做出处理意见,并上报。
8.加强安全教育管理,定期对消防栓、消防器材进行维护保养,切实搞好仓库的安全(防鼠、防虫、防雨、防火、防盗、防破坏)工作。