第一篇:管理评审输入报告2012年
XXX建筑工程有限公司XX分公司新开门项目部XX年
度管理评审输入报告
通过几年来的质量体系运行,我项目部始终坚持贯彻执行质量方针:“优质工程、真诚服务、用户满意是永恒的追求”,确保在体系方针的规范引导下,高质量、高效率的完成项目部的相关工作内容,以满足顾客需求。现对项目部内体系的执行运作情况汇报分析如下:
一、公司质量方针、质量目标实现情况及评价
我项目部在今年的各项施工过程中,始终以公司质量手册、程序文件、作业指导书为管理标准,并根据公司要求,制定了项目部工程质量目标。根据工程进度及施工需要随时组织相关人员认真学习标准内容,使现场全体人员能及时、正确领会、牢记公司及本工程质量方针、质量目标。
施工过程中各分项、检验批均通过监理的验收,工程质量满足设计及规范要求,有力的保证了各单位工程验收时能一次交验合格。
本年度质量体系在项目部的持续运行,使公司的质量方针得到了贯彻落实,工程质量目标亦通过各分项、分部工程的实施也得到充分保证,公司制定的质量方针、质量目标与项目部的情况是相适应的,并在项目部的具体工作中得到实施和体现。
二、项经部对质量管理体系运行情况及评价
在过去的一年中,我项经部认真贯彻执行质量手册,程序文件的要求并得到了很好的效果,为工程项目的质量活动提供了保证。项目 部的各项质量活动共涉及21个体系要素,均能按各要素要求对质量活动进行控制,其情况如下:
1、关于4.2.3(文件控制)、4.2.4(记录控制)在我项经部运行情况:
项经部严格依据质量手册4.2.3条、4.2.4条、文件控制程序(Q/ZM QP 4-01-2010)和记录控制程序(Q/ZM QP 4-02-2010),对各种文件资料、质量记录进行了有效控制,包括施工图纸、技术资料、技术文档、技术规程、规范及外来文件的编号、收发、整理、保存、销毁等环节。实现了质量管理体系所要求的文件控制,确保在使用处可获得适用文件的有效版本。证实了工程过程、质量体系符合要求以及为体系的有效运行提供证据。
2、关于5.2(以顾客为关注焦点)、5.4.1(质量目标)在我项经部运行情况:
项经部严格依据质量手册5.2条、5.4.1条、质量目标管理办法(Q/ZM QA 5-02-2010),制定了质量目标。在施工过程中,不断分解质量目标到各分部分项工程中,通过各种方式如施工方案、技术交底、样板工程等来指导、规范施工以满足质量目标要求。
3、关于6.2(人力资源)、6.3(基础设施)、6.4(工作环境)在我项经部运行情况:
项经部严格依据质量手册6.2条、6.3条、6.4条、人力资源控制程序(Q/ZM QP6-01-2010)、生产安全和环境控制程序(Q/ZM QA 6-02-2010)、采购活动控制程序(Q/ZM QP 7-02-2010)。对人力资源、材料采购、施工现场等环节进行了有效的控制。提高了员工素质,增强质量意识和顾客意识,确保相关人员满足所从事的质量工作对能力要求。有效控制了生产的安全和环境,确保了工程质量符合要求。
4、关于7.4(采购)、7.5(产品和服务提供)、7.6(监视和测量装置的控制)在我项经部的运行情况:
项经部严格依据质量手册7.4条、7.5条、7.6条、采购活动控制程序(Q/ZM QP-7-01-2010)、生产和服务提供的控制程序(Q/ZM QP 7-03-2010)、生产设备、监视和测量装置管理办法(Q/ZM QP6-01-2010)等对采购活动、施工过程进行了有效控制。项经部通过评价和选择供方,控制采购过程,采取有效措施保证采购的产品符合规定的要求;控制生产和服务过程及工程质量符合要求来实现项经部制定的质量目标及公司的质量体系的有效运行。
5、关于8.2.1(顾客满意)、8.2.4(产品的监视和测量)、8.3(不合格品控制)、8.4(数据分析)、8.5.2(纠正措施)、8.5.3(预防措施)在我项经部运行情况
项经部严格依据质量手册8.2.1条、8.2.4条、8.3条、8.4条、8.5.2条、8.5.3条、顾客满意度调查办法(Q/ZM QA 8-01-2010)、数据分析控制程序(Q/ZM QP8-03-2010)、不合格品控制程序(Q/ZM QP8-02-2010)等,实现持续改进。项经部通过收集和分析所获得的数据,证实了质量管理体系的适宜性和有效性,从而达到改进质量管理体系,确保工程质量。对不合格品按文件规定实施纠正措施的控制程序和要求,消除了产品过程和质量管理体系运行中产生不合格品的 原因,防止不合格的再次发生。同时对不合格品按文件规定的预防措施进行控制,消除了产品过程和质量管理体系运行中潜在的不合格品的原因,防止不合格的发生。
公司质量体系在我项经部的持续运行,使得质量管理水平有了很大的提高。在施工中各道工序都确定了明确的检测标准及相关记录,完善了产品的可追朔性,明确规定了各部门及各岗位的职责,有效的减小了质量通病,降低了质量问题的发生,避免了质量事故的出现。
对全体员工进行了质量管理体系方面的教育培训,提高了全员的质量意识,更使管理体系得到全体员工的理解和支持。得到了顾客的好评,增强了业主的信任感。实践证明质量管理体系运行提高了项经部的管理水平,增强了我公司的竟争能力,质量管理体系的运行在我项目部是适宜的、充分的和有效的。
三、预防和纠正措施的状况:
本年度内部质量审核发现不合格项2个,分别分布在4.2.4记录控制,6.4工作环境,我们按照公司的程序文件要求进行了纠正,通过了内审员复审。
在平时生产中,针对潜在的不合格因素,项目部制定了预防措施,并通过预防措施的实施,大大降低了不合格品的产生,其有效性得到了验证。
四、质量体系的变更及改进
自质量体系文件发布实施以来,我们深感质量体系运行在工程质量中是有效的,是适宜的。尤其是今年公司的质量体系文件换版后,更是将原来的一些过程简单化、明了化、直接化。这就使项目部更好的为企业、为质量体系服务,使公司的质量体系得到更为有效的运行,为公司树立起好的形象而努力。
第二篇:管理评审输入报告
管理评审输入报告
篇一:管理评审报告及相关输入、记录
管理评审计划
编号:YFR5.6---02
一、评审目的:
通过本次管理评审活动,通报和总结公司质量管理体系和产品质量管理、内部质量审核情况,系统评估公司质量方针、质量目标和质量管理体系的持续适宜性、充分性、有效性;确定公司质量管理体系建设的下一步工作,识别改进的机会。以满足国家标准和顾客需求与期望,提高公司的竞争力与适应力。
二、评审依据:
《质量手册》、“管理评审程序”以及各部门汇报材料
三、评审时间:
2012年7月8日(一天)
四、评审地点:
公司二楼会议室
五、参加部门与人员:
总经理、管代、部门负责人、内审组成员
六、管理评审会议议程:
1、公司总经理主持会议说明管理评审的有关事项。
2、各部门汇报质量管理体系运行情况,并由总经理主持公司管理层在部门汇报完毕之后对该部门作有效性、充分性、适宜性及建议进行评价和提出改进决策。
3、对质量管理体系实施和保持效果的综合评价。
4、总经理主持公司管理层总结评审结果及改进方向。
5、管理者代表出具管理评审报告。
6、管理评审措施进行验证。
八、各部门准备材料要求:
①销售公司提供市场调研,走访用户,用户满意调查的总结。②化验室提供近阶段体系运行以来产品实物质量情况的统计分析。③生产技术部提供目前设备现状及运行、生产计划完成情况的报告。
④采供部提供原、燃材料采购情况和市场调查分析报告。⑤综合办公室提供目前人力资源分布,配制及培训汇报。
⑥全质办提供质量方针、质量目标贯彻实施情况、内部质量体系审核报告、纠正和预防措施报告。
编制人:日期:
审批人:日期:
管理评审报告
编号:YFR5.6---01
一、评审目的:
确保公司质量方针、质量目标和质量管理体系的持续适宜性、充分性、有效性;识别改进的机会,确定变更的需要。以满足国家标准和顾客需求与期望,提高公司的竞争力与适应力。
二、评审时间:
2012年7月8日(一天)
三、评审地点:
公司二楼会议室
四、参加部门与人员:
总经理、各位副总经理、质量体系覆盖的相关部门的负责人及全体内部质量体系审核员
五、管理评审综述及结论:
根据ISO9001:2008标准要求和公司制定的《管理评审控制程序》的规定,2012年7月8日在总经理的主持下,召开了2012管理评审会议。根据议程安排,各部门分别就本部门、本系统质量管理体系运行状况及改进措施作了汇报,并分组讨论,针对公司质量管理体系运行中存在的问题以及如何改进如何提高企业的竞争力,扩大市场占有率,提高经济效益,满足顾客要求,达到顾客满意做出决议,经过讨论达成一致意见:
1、质量管理体系总体运行评价
⑴、公司领导层的变更并未对我公司质量体系运行产生不利影
响。随着公司去年下半年总工程师及总经理的外调,我公司在年初重新任命了管理者代表,保证了质量管理体系的连续性和有效运行。
⑵、质量方针在全厂上下得以贯彻,员工质量意识、改进意识进一步提高,“以顾客为关注点”的质量管理理念进一步加强,质量目标圆满实现。
2012年第一季、第二季度对我厂定期检验中合格率100%;水泥产品在委托省质检站的各类检验中合格率100%,水泥产品监督检验合格率100%;本厂成品检验合格率达100%,产品重大工序质量事故为零。2012年上半年,客户严重质量问题为0次,客户投诉为0,在,在3月份,销售公司对公司的主要客户进行了一次满意度调查,顾客满意度达到95.04%,圆满完成了各项质量目标。评审组认为公司质量目标是适宜的,通过全员的努力和不断的持续改进是可以完成的。公司产品质量是稳定的,完全满足大型工程对水泥质量的要求。
⑶、监视和测量设备得到合理配臵,装臵进行了全面检定,制定了设备运转率、主机台时、产品单位电耗等考核指标和考核办法,产品质量得到了有效的监视。加大设备更新改造力度,提高了公司的技术装备水平和设备运行效率。截止6月底,设备校准或检定率为100%;
⑷、员工岗位任职能力和技能水平进一步提高。
今年以来,我厂紧密结合企业实际,不断完善措施,优化管理,真抓实干,注重效果,有力地抓好了全年教育培训工作。制订出全
厂2012的《培训计划》,内容涉及综合和专业管理、专业技术、生产操作等几大类。半年来,我厂创新培训机制,大力开展职工教育和岗位技能培训,共计划培训24课时,已实施完成36课时,目前培训项目实施率达150%。
⑸、在现场管理方面,通过推行实施标准化管理制度,加大了现场整治力度,规范了员工作业标准。各车间设备、生产半成品、现场物品实行定臵管理,车间物流有序,场所整洁,生产工作环境明显改观,现场管理水平进一步提升。
⑹、质量管理体系的内部审核、检查、改进和完善机制已建立,纠正预防性措施均已落实且效果明显。今年上半年通过了1次企业内部审核,累计发现问题2项,对审核中发现的问题,各部门均按要求对进行了原因分析,制定并实施相应的纠正措施,经验证达到了预期目标。
2、需要改进的方向:
⑴、加强学习和培训。组织新进工作人员全面系统的培训学习质量管理体系知识,进一步提高对实施质量管理体系的认识。
⑵、按照持续改进、不断完善的工作要求,持续优化服务流程,改进服务方式,充分挖掘内部潜力,强化质量管理,制定更高的工作标准,实现公司服务质量的全面提升。
⑶、进一步做好服务质量的过程控制及监视和测量工作,加强对质量记录、服务流程、法律法规依据等规范性的质量控制,确保公司质量管理体系在持续改进的基础上不断提升。加强与客户和内
篇二:技术部管理评审输入报告
技术部管理评审输入报告
根据质量手册要求,本部门主要职责有:技术文件控制、工装管理、产品实现的策划、设计和开发、采购信息、生产和服务提供的控制、生产和服务提供过程的确认。
一、一季度质量目标完成情况及目标结果分析:
1、质量目标完成情况:
1)按公司要求制定了《项目章程》,部分项目已按计划实施,但个别项目因具备条件不足等原因,实施日期进行了顺延;
2)图纸、工艺、定额、工装共完成1531份,一般失误26次(其中: 差错率小于3%;
3)及时准确处理现场技术问题,并对生产过程中特殊工序进行技术 指导;
4)暂未实施降低产品成本技术革新。
2、目标结果分析:
该季度部门目标的考核结果说明GJB9001B-2009体系运行正常,主要存在以下问题:
1)文件中图纸、工艺、工装设计质量有所提升,但定额上错误增多,主要因不够细心造成,后期需提升设计人员的责任心,同时加大审核力度;
2)部分项目拖期,需加快实施步伐,尽可能与计划保持一致。
二、体系文件执行情况:
1.技术文件控制:
严格按《文件管理制度》有关要求实施文件管理与控制:
1)编制了《技术文件编号办法》,并对文件的编号实施严格控制;
2)文件按制度要求进行相应级别的签字;
3)文件修改:严格按程序要求审批、修改;
4)文件实施定置管理,方便检索;
5)加强了现行文件和参考、作废文件的识别与管理。
2.工装管理:
1)指定专人对公司现有工装进行了梳理,分类建立了工装管理台 帐,并按相关规范及时组织相关部进行了100%工装验证工作;
2)制定了《工装维修计划》,按计划要求组织维修人员及时进行工 装的维修、保养,并做好相应记录,并对发现的不合格项次采取相应措施加以纠正,保证了设备的可靠运行,满足生产需求。
3.设计和开发控制:
按制度要求有效开展了各阶段的设计活动与质量控制,后期按需完善三级控制文件。
4.采购信息:
按制度要求编制了采购规范、检查与试验要求以及验收准则,后期按需完善三级控制文件。
5.生产和服务提供的控制:
按制度要求以图纸、工艺与操作规程的形式向生产车间及相关部门提供了产品特性的信息和作业指导文件。另外,根据质量体系内审情况,为提高工艺的适用及可操作性,目前正在对各类作业指导书进行整改,预计年底完成。
6.生产和服务提供的确认:
按制度要求技术部对焊接与表面涂装两个特殊过程制定了相应管理规程和工艺评定准则并已组织完成。
三.质量体系改进实施计划:
1.加强预防与纠正工作:对于生产中发现的问题,技术部应立即组 织相关人员召开临时会议,分析原因,制定出纠正预防措施立即整改,同时,应加强错误统计工作,定期由技术主管针对各类错误组织员工进行培训,深入了解错误产生的根源;
2.加强与生产车间的联系、沟通与技术指导。只有这样,才能及时掌握实际制造情况,逐步将图纸与工艺完善,并将影响质量的疵点控制在萌芽中;
3.加强培训,消除隐患。由于技术部新员工较多,对相关标准与程序文件尚不熟悉,只有通过加强新员工相关知识的培训,才能消除设计隐患;
4.加强优化设计,降本增效。通过对产品设计过程中各关键点的研究,以优化设计、简化流程等一系列措施来降低设计成本,提高设计质量。
技术部
2013.5.14
篇三:办公室管理评审输入报告
办公室管理评审输入报告
质量、环境、职业健康安全管理体系在我公司实行一年多了,基本上运行良好。通过内部审核可以说明公司质量、环境、职业健康安全管理体系的运行是有效的,适宜的和充分的,但也存在一定的不足,需要在今后的工作中得到进一步的改进。具体有以下三方面情况:
一、不合格数量、分布、性质统计分析情况
本次内审,三个体系共发现一个不符合项,为轻微不符合。其中,质量管理体系,发现0个不符合项;环境管理体系,一般不符合0个;职业健康安全管理体系,发现0个不符合项。
二、质量、环境、职业健康安全管理体系运行状况
通过本次审核,公司质量、环境、职业健康安全管理体系在审核范围内符合审核准则,并得到有效实施与保持,具有满足顾客要求与法律法规的能力,同时在环境保护和职工健康、安全保障方面执行了国家法律、法规标准,并做了大量的工作,能够及时发现问题,解决问题,不断满足体系改进,以保证体系持续有效地运行。通过对内审中发现的不符合项的分布和原因分析,认为三体系在运行方面,存在以下问题:
1、从三体系方面综合考虑,在Q5.4.1(ES4.3.3)质量目标、目标指标方面,各部门均对公司管理目标进行了分解,确定了部门目标,但对目标的完成情况进行汇总、分析和改进。
2、Q7.4采购过程,责任部门对合格供方进行了业绩评定与管理控制,但还有待加强。
3、在E4.3.3、S4.3.4环境、安全管理方案方面,公司在识别环境因素、危险源后,对管理方案的落实情况进行了相关的监督检查。
4、在S4.4.6、S4.4.7运行控制、应急响应两要素方面,各部门对相关生产、管理活动进行了控制,但还有不足。
5、在Q4.2.3(ES4.4.5)文件控制方面,执行了审批制度。
6、在ES4.5.1监测和测量方面,各部门对所属职能,缺少主动监测和自查。综上所述,通过对不符合项中要素的分布、分析,能够明确产生不符合项的最主要的原因是各部门对标准、《管理手册》、《程序文件》的学习不够,造成在管理活动中出现不符合情况。因此,各部门要加强对体系标准、《管理手册》、《程序文件》、《作业文件》和法律法规的学习,只有不断地学习,领会,贯彻执行,才能有效地实施体系。同时各部门要从上述方面和部门职能积极贯彻落实各项工作,严格按标准、体系文件、相关法律法规执行,使体系置于自我监督、自我发现、自我完善之下,并得到有效地持续改进。
三、体系运行成效
1、公司按照GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001/ GB/T50430标准建立并使体系有效运行。
2、根据公司的总目标,各部门都进行了分解,通过检查,对照指标,质量目标达到设计研发项目交验合格率100%,顾客满意度达到90%;各类环境污染事故为零;废弃物处理符合国家标准。员工的健康和安全工作良好,工伤事故为零;火灾事故为零。
3、现场情况:工作现场干净整洁,资料清晰、完整。
4、本危险源、环境因素做了基础性的辨识,评价出了相应的重要环境因素和不可接受风险,均得到有效控制。
四、体系在下一步需改进的方面:
1、加强危险固废的分类管理、处置。
2、加强高技术人才引进
3、加强人员技能培训
4、继续维持高精度消防排查
第三篇:管理评审输入材料(DOC)
质量方针和质量目标实现情况报告
本所按照《实验室资质认定评审准则》建立的质量管理体系运行以来,管理体系工作已步入了办事按程序、工作依文件、过程有记录、结果有考核的文件化、制度化和规范化的管理道路。2015的管理体系运行,各部门都能严格按照质量手册、程序文件的规定对管理体系进行有效的运行,通过采购控制、资源配置、检测管理,不符合工作的控制以及采取必要的纠正和预防措施,各项管理工作逐步完善。具备了实施质量方针的条件和能力,为提供符合国家标准、顾客要求的检测报告,持续提高检测工作;规范满意的服务;带来合理增长的效益创造了必备的条件。
目前组织机构和职能分配是合理的,职责到位权限清晰,资源能够保证管理体系正常运行,全体职工通过培训尤其专业技能培训、岗位操作培训和安全培训使职工的质量管理意识得到进一步提高。
实行严格管理,设备建档和定人专职的管理,安全文明检测进一步强化,员工树立了良好的质量意识,并营造了良好的企业形象。管理体系运行今年以来未发生安全事故,实现了质量责任事故为零,未发生大的质量事故,体系运行到目前没有顾客投诉和抱怨。
过去一年来,本所制定的质量方针和质量目标得以实现,管理体系符合《实验室资质认定评审准则》标准,体系运行是有效的、充分的、适宜的。最后,我再次要求各部门负责人要戒骄戒躁、进一步加强管理,确保管理体系持续有效的运行。
政策和程序的适用性情况
主要考虑根据评审准则制定的一系列政策和工作程序是否符合我所的实际和特点。
本所的管理体系按«实验室资质认定评审准则»标准制定,质量手册共5章42条,程序文件39个,覆盖了准则的各种要素。编制的作业指导书,适用于本所的检测工作。
今年我所按计划认真组织职工进行质量手册和程序文件的培训和学习。职工对手册的理解更加深刻,运用更加熟练,保证了检测数据的可靠性和真实性。
质量管理体系文件管理手册包含了第一部分总则,7条、第二部分引用法规、标准和术语,第三部分质量方针、目标及承诺、3条,第四部分管理要求、12条,第五部分技术要求、9条。这些文件是技术所按准则制定的内部政策,是检测工作的指导性文件,适用于检测工作的全过程,全体职工必须遵照执行。
程序文件39个,系质量管理手册的实施性操作文件,其内容覆盖了检测、服务控制、记录、管理和内部审核、人员及培训、数据及报告、量值溯源、预防及改进等程序文件。
我们认为我所按准则制定的体系政策和程序文件及其作业指导书,是符合我所检验工作的特点,能够覆盖检测工作的全过程,不但能使检测工作有序进行,确保检测质量,确保第三方的公正性,而且能够保证各种相关行业政策、国家标准的实施,是可行的,也是能够适应本所检测业务的。同时也具有可持续性。技术所是一个面向社会的技术服务性机构,服务主要体现在用户需求的满足和检测质量的保障。为了满足用户的各种需求,就要不断提高自身检测能力,不断运用新技术、新工艺,不断改善检测环境等,同时全体员工要提高服务意识。这就不但要求要有制度保障,还要不断提高全体员工素质。在这种方针和理念的指导下我所在广大用户中享有良好的声誉,也取得了一定的社会效益。
综上所述本所的管理体系文件,遵循的政策和程序是充分而有效的,贯彻也是有力的,是符合准则要求的。
资源配置管理及需求情况报告
在人员方面,结合本所的实际情况,制定了《培训计划》,按计划组织员工培训,并在年终组织了考核,考核结果均为合格。在每月召开的例会上,所长要求每名员工要热爱单位,珍惜岗位。利用业余时间努力学习,钻研技术,勇于创新。
根据《人员培训控制程序》的要求,我们编制并顺利实施了员工培训计划,对培训的有效性进行了评价。
质量检验工作要求越来越严格,所以在业余时间,我们加强了自学和互相学习,特别是检验标准、方法,提高技术能力,保证了数据质量。
近几年来,政府对我所筹建的安徽省水泥及制品质量监督检验中心大力支持,共投入资金1000万元。
近几年来,通过公开招聘择优录用等形式,共招聘高校毕业生5人,其中本科三人,硕士研究生2人,满足本机构发展需要。
通过这些工作,优化资源配置和管理,提高了技术机构的检验能力。
检测工作开展及质量控制情况报告
管理体系运行以来,检验室逐步规范,现在,各项检验、检测工作严格按标准进行,重要设备制定了操作规程,定期对检测设备实施维护保养和期间核查,组织人员进行了能力验证和比对,及时处理客户的投诉和申诉,有效保证了检测工作的准确性和公正性。
2015年检测室做了如下工作:
1)截止目前,共完成143组产品的检验工作,客户均对我所的的服务效率和数据质量反应满意。
2)制定了设备维护保养计划,并组织有效实施,确保了检测设备完好率达100%。
3)按《期间核查程序》制定了期间核查计划,按计划组织实施了核查,对核查结果进行了评价,确保了设备校准状态的可信度。
4)安全管理得到落实,2015年未发生安全事故。
5)通过日常监督记录表明,检验人员按标准实施检测,检验室内务管理得到有效落实。
6)通过良好的服务和准确的检测,得到了广大客户的认可,无顾客投诉。
通过这些工作证明我所的管理体系运行是基本符合的、基本有效的。
管理和监督人员的报告
在日常检测工作中,质量监督员对以下项目:①执行标准、方法、程序、规程是否规范;②仪器设备完好状况:溯源、标识是否准确完整;③使用记录是否正确填写;④环境内务是否符合程序、标准要求;⑤检测人员是否持证上岗;⑥原始记录、检测报告是否完整,符合规定;⑦有无不合格工作等方面每月至少进行两次检查。
每月两次对检测环境及安全管理检查,检查项目包括:①消防器材是否合格、放置合理;②三废处理是否正确、合理;③毒品、危险品存放是否正确、手续齐备;④实验室是否整洁、卫生;⑤仪器设备是否配置合理;⑥检测结束后,水、电、气、门、窗是否关闭;⑦检测人员着装是否规范;⑧检测室是否存在与检测无关的活动及物品;⑨是否存在不合格工作等。
从日常监督的情况来看,基本上都能按规定做好,未发现严重的违规行为,本所能严格遵守相关法律法规规定,严格执行相关标准,准确、规范地开展检测工作,检验记录、检验结果及报告完整规范,并按要求存档。
从日常监督的结果证明我所的管理体系运行是基本符合的、基本有效的。
内、外审工作报告
按照《评审准则》第4.10条款的要求,根据质量手册、程序文件的规定,2015年11月5日至11月7日进行了本内部质量审核,查出了5个基本符合项,8个不合格项。责任部门对此均落实了整改。
通过本次内部质量审核,我们可以得出以下的审核结论与意见:
1、按《评审准则》建立的管理体系,对贯彻本所现阶段的质量方针、实现现阶段的质量目标是适宜的。
2、本所管理体系的运行是基本符合的、基本有效的。
3、审核中没有发现严重不合格和区域性不合格。
纠正和预防措施分析报告
2015年11月5日至11月7日进行的内部质量审核中,查出了5个基本符合项,8个不合格项。相关部门认真进行了整改,经验证,不合格项整改符合要求,说明了所采取的纠正措施是基本符合的。这些问题产生的主要原因,一是对标准的学习领会不够,二是由于部门负责人工作较忙、疏忽而产生的。
希望各部门加强管理,在纠正和预防措施实施中要举一反三,对相关的不符合项也同样进行纠正整改,这样将会使没有检查出的不合格项得到纠正整改或使潜在的不合格不会产生。质量管理体系的运行是长期的管理工作,要保证体系持续有效的运行,各部门及相关人员应加强对标准、准则、质量手册、程序文件的学习,及时更新知识,以确保质量体系持续有效的运行。
实验室间比对和能力验证情况
实验室间比对和能力验证是考察本所人员操作水平,提高专业技能的良好途径,有于本机构面临试验室搬迁等诸多原因,本机构本参加省质量技术监督局组织的化肥质量检验能力验证,验证结果合格,平时各检验室均安排了内部对比试验,试验结果良好。
工作量与工作类型的变化情况
本审核工作类型没有改变,但是由于大的经济形式不好,业务开展困难,但是总的业务量没有下降,但是明年大的经济形势不容乐观,加上定期监督检验收费取消,工作压力会加大,2016年我们争取省水泥中心能投入运行,这是我们工作的一个增长点。
顾客反馈情况(包括顾客投诉、抱怨和满意度评价)
本机构历来重视顾客诉求,不断提高服务质量,本审核周期除了一起电话投诉报告单不能及时反馈的投诉外(经核实,是邮政投递不及时),没有其他投诉,本机构的服务效率一直受到各行业的好评。
上次管理评审跟踪验证报告
上次管理评审中发现的问题均得到及时整改,跟踪效果良好,本次内审中没有发现持续不合格情况,说明质量体系运行良好。
有关本所的检测、过程和体系改进的建议
进一步加强员工的继续教育和培训工作,加强员工管理体系文件和技术培训工作(如规程宣贯、上级举办的各类培训班等),提高员工特别是新入职员工对质量管理体系的理解和专业技术水平,确保工作质量维持在高的水平;继续投入必要的资源,增加专业设备,进一步提高整体专业技术装备能力和水平,提高我所可持续发展的能力;加快安徽省水泥及制品质量监督检验中心建设,争取年内提出认证申请。
第四篇:管理评审输入报告2014.12
质量管理体系实施情况工作报告
--管理者代表管理评审会议汇报材料
各位同志:
今天,我作为管理者代表向大家报告我公司自质量管理体系实施以来的工作情况。
公司于2011年导入运行ISO9001质量管理体系,自此拉开了公司质量管理体系试运行的序幕。文件发布后各部门组织本部门人员认真学习了体系文件,基本使公司全体员工能理解和熟悉公司的质量方针、目标及相关文件,并基本能按文件执行。
通过3年的运行和实施,虽然公司的质量管理体系取得了一定的效果,但我们感到还存在着一些问题。如:员工流动性大,导致部分员工对质量管理的要求还不明确,对标准的要求还没有深层次的理解;部分车间管理者也不完全了解体系要求和流程,导致部分工作难以开展。因此,我认为还需要在今后利用一段时间再组织一些质量管理体系文件的学习,以进一步掌握标准的要求。由于认证机构马上就要来进行审核,请各部门对照审核标准的内容和条款,再进行一次检查对照,以确保审核的顺利进行。
管代:
2014/12/28 综合管理办公室管理评审会议汇报
各位领导:
根据公司质量管理体系认证工作的安排以及综合管理办公室的职责,本部门主要开展了以下工作:
一、信息沟通工作。
良好的信息沟通使企业内部职工对质量管理工作达成共识,促进组织内各职能
部门和各层次人员之间增进理解交流信息协调行动,确保质量管理体系运作有效进行。自质量管理体系运行以来,我公司一直十分注重内部各职能部门和各层次人员之间的信息沟通管理,特别是各管理人员之间的沟通,公司通过各种活动及会议等增强管理人员的团队合作意识。公司利用标语宣传公司的质量方针和目标,通过会议、宣传栏等方式向全体员工宣达公司的各项管理制度及质量分析与改进措施等情况。密切联系全体职工,认真倾听大家的呼声,鼓励每位员工对质量管理提出更加科学有效的建议。
二、人力资源招聘及培训实施
综合管理办公室通过人才引进、招聘,完成了公司各部门、各岗位人力资源的统筹配置;并优化人力资源,协助各部门进行岗位考核,筛选配备最合适的人选,迫使每位员工始终保持竞争状态。2014计划招聘人数为17人,已招录25人,招聘完成比是147%;2014人员流失率为4%,符合质量目标指标分解表中办公室人员流失率≤15%的指标。
员工培训是公司长期发展必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一,通过对员工的培训,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强。从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。目前主要完成的工作:
1、根据公司整体需要和各部门培训需求编制公司员工培训计划,并实施;
2、组织新近员工进厂学习公司管理规章并进行考核;
3、相关部门对所在岗位员工进行岗位技术培训,提高了员工的学习积极性和应急应变能力。
4、特定岗位持证上岗
本次培训人员参培率100%,课程大部分内容采取笔试进行考核验证,分部门将培训内容进行融合,形成综合卷,考卷内容综合了公司管理规章、质量体系
要求、技术标准、现场管理、安全管理等相关内容,考试合格率为100%,基本达到培训目的。
三、文件及记录管理工作。
公司的文件及相关资料的管理权在办公室,文件主要包括了质量手册、程序文件、操作规程、外来文件及国家相关法律法规及国标。本来,办公室对其进行了有效的控制和管理,确保各部门便用最新有效版本。我公司现有文件均已按相关规定分编成“受控”、“作废”等分类,并建立相关档案。文件的编著与更改由办公室组织进行,2014年共编著了5份文件、修改了8份文件。文件的发放也建立了相关的记录,其内容包括文件的编号、名称、发放号、版本、形式、接受部门、签收人、签收日期等相关信息,确保了办公室对文件的跟踪,以便于追溯。
办公作为记录的管理部门,负责对其归档保管和使用等控制。我公司的主要记录有下列几种:会议记录、培训记录、客户来访记录等等。各记录必须做到客观、具体地反映事件的真实面目,记录人必须认真、客观记录,不胡编乱造,不擅自更改。记录人应签名,以便追溯责任。
四、节能降耗管理。
在办公用品管理方面,建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。规范采购程序,在购买过程中,精心挑选采购,选择性价比较高的商品,发放使用过程中,提倡勤俭节约,在保证正常需求的基础上,压缩费用,节约成本。通过评审,发现在日常工作中还有进一步节约的空间,今后将倡导员工从细节出发,杜绝浪费现象。
存在的问题及改正措施:
通过进行管理评审,综合办公室的质量目标已基本达到。但也存在一些不足,有些记录填写的不全面、不及时,在以后的管理工作中,认真的填写各种记录,确保记录的及时、准确、真实性;另外,需加强对培训计划实施的检查指导与考核,提高员工岗位技能水平,使全体员工都非常清楚地知道体系要求做什么、如何做、做到什么程度、要留下什么证据。从而有序地推动质量管理体系的建立和实施,提高质量体系运行的符合性和有效性。
综合管理办公室:
2014/12/25
生产部管理评审汇报
各位领导:
我部门在体系中的主要职责是负责生产计划的安排、监控生产进度,保证按时保质保量完成生产订单任务,另外一个职责是生产设备、工装夹具的管理,保证设备、工装夹具能满足正常生产需要。下面我就本部门的工作,向各位领导及同事汇报如下:
一、生产过程测量和控制情况
1、车间在用游标卡尺,千分尺,压力表,钢直尺,卷尺等计量器具定期送检都处于合格状态,符合产品质量的使用要求。
2、本公司铆焊 ,漆为特殊过程,该特殊过程经评审组确认,操作工严格按该工艺要求制作,均能满足产品质量要求,但后续在质量意识上还有待提高。
二、设备管理情况
车间在用设备严格执行设备日、年保养制度,在用设备基本能满足产品质量使用要求,做到设备不带病作业,发现问题及时上报及时维修。精密设备的精度调整希望列入每年的维修计划中。
三、生产计划的执行情况
生产部根据公司生产指令单适时制订生产计划,同时根据客户产品交货期调整的要求,将相关产品的生产计划作相应调整,基本能满足顾客的要求,但是在生产
计划执行力度上还有待提高。
四、生产现场质量控制情况
生产部按要求执行产品自检、专检制度,在产品生产过程中绝大多数操作工能够执行这一制度,个别操作工自检意识淡薄,发现问题不及时处理,靠检验员及后道工序来把关。同时生产车间配合质检部做好原材料入库检验、产品过程检验、产品终检,并配合检验员作好自检记录。
五、工艺纪律执行情况
生产车间基本能做到按图纸、工艺、标准生产,车间生产用图、检验基准书齐全,有效,产品要求操作工基本明了,但工艺尚需补充完善,工艺纪律检查还需加强,逐步提高产品质量。
六、质量目标完成情况
生产部产品一次检验合格率比较高,达到99%,但是产品出厂合格率比公司目标偏低,所以还有待提高。
七、本部门的不足之处及改善提议:
由于人员有时会出现流动率较高现象,导致人员素质不一,在推行过程出现理解度不高;另常出现的问题是生产过程品质异常报告是生产过程品质控制的必要手段,但实施过程因牵扯的部门较多,而生产交期紧,往往是不良原因和责任主体还未找到,生产已完成,导致问题得不到彻底改善,现场有质量问题的零件返修不及时,部门主管给出的问题原因分析不明确,推三阻四,想尽一切办法辩解推脱,不敢勇于承担本部门的责任。生产发货计划的执行力度不够,各部门的配合衔接存在很大问题,往往都是各干各,根本不为后道着想,使得后道工序与检验没有足够的时间,每次发货都是车等货现象。在后期生产过程中,要以生产质量为中心,强化品质过程管理,细化生产数据统计,落实问题改善对策,防范问题再现;要培养全能员工,避免因员工流动而导致品质不稳定。各部门要相互配合,按时完成车间下达的生产任务,提高客户的交货及时率。
生产部: 2014/12/26
品质部管理评审会议汇报
各位领导:
2014年已接近尾声,回顾这一年品质部可说是进行了诸多调整,包括人员的安排、工作方式、检测方法的更新等,虽说品质部保障了公司产品的及时交货,但品质事故频繁发生,比如:产品焊接成形不良、焊渣清理不彻底、面漆未干进行打包、折弯痕过深、螺纹孔漏攻丝、板材不良、技术部更新不及时等等,造成了生产大量公司整体目标及最大程度的推动公司内质量体系的完善,提前预防、控制各种影响品质的问题发生,并且使2015年的品质工作有续开展。
一、14年内部合格率统计显示(11个月),总体合格率达99.05%,符合公司质量目标产品一次检验合格率>95%
二、制程出现的问题:
因生产上半年与下半年生产衔接不是很好,导致人员流动、岗位调动较大,各工位操作者对本岗位流程或产品熟识度不高,导致产品质量不稳定;检验员人员配制较少,对生产线的制程控制不到位,很多问题因前端未控制好,到成品检测时才发现,但为时已晚,需批量返工,造成人工浪费。生产管理人员对品质重识度不足,加上作业员技能不高,造成产品返修率较高。
三、改善对策:
1、培训生产操作员工的品质意识,强化品质观念。
2、作好上岗前培训、设备操作培训。
3、对样品,需召开生产前会议,进行生产及品质控制通报。
4、需定期对班级召开会议,将品质状况、客户要求及时传达给操作员。
品质部:
2014/12/25
技术部管理评审会议汇报
技术部作为管理体系中重要的职能部门之一,其运行的良好情况对整个管理体系运行的有效性有着密切关系。自公司建立和实施IS0 9001:2008质量管理体以来,技术部全体人员对《质量手册》《程序文件》进行了深入学习和讨论,熟知了管理体系的重要性和必要性,并在管理活动中得以规范,产品设计开发过程也得到了有效控制。
针对公司《质量手册》和《程序文件》,技术部积极地进行了学习和讨论,领悟其精髓,最近又建立和完善了相应的文件。如:返修作业程序和工装、模具、夹具管理办法;对工艺文件和技术图纸的修订和完善;生产工艺指导书的编制和完善;规范了技术文件下发和更改的控制。通过这些举措确保了技术部管理体系的有效运行。
针对公司《质量手册》和《程序文件》规定技术部控制要素为:文件控制、质量目标控制、产品设计开发过程控制、持续改进等
1、对所有的技术文件更改记录进行汇总、编号,并填写《技术文件更改记录》然后归档;发放和外协的文件都进行了登记,并填写《技术文件发放回收记录》。
2、质量目标的统计分析:分解到技术部的质量目标为:技术文件的正确性98%,新产品设计开发的可靠性95%。本年质量目标完成情况为:
a)技术文件的正确性96%。技术文件的持续有效性和正确指导性还有些欠缺,进行了图纸有效性审核和确认。
b)新产品设计开发的可靠性95%,已立项五种新产品开发,主要立项产品为压路机和摊铺机,压路机样件已顺利完成,并实现量;摊铺机进入开发确认阶段,发往用户手中进行各方面使用性能的测试,前期设计开发的策划和实现过程是顺利而成功的,达到确认阶段前的成功率96%。
3、产品样品开发过程控制:技术部汇同其他相关部门针对样品开发的每个阶段都进行了详细的分析讨论,但是在详实的记录和存档管理方面还有些欠缺,待提高。
4、持续改进:技术部在工作中不断进行自我审核,根据质量部检验的统计结果,进行不合格品的原因分析,从而找出根源,对其不合格率高或波动较大的采取纠正/预防措施,下发技术文件更改通知单或者更新图纸。本产品不合格率属于正常范围,产品质量基本稳定。
5、纠正预防:公司于今年11月20日就质量管理体系进行了一次全面的内部审核。在对技术部进行全面审查中发现了一项不合格项:图纸发放记录缺失。纠正措施为:在文件发放、回收记录单上添加更改记录号,方便查询。
针对今年质量目标完成情况以及公司实际情况,技术部制定明年工作计划,确保明年部门的管理目标顺利完成。
1、加强技术部管理体系运行认识,并不断审查各项文件控制的全面性合理性和
正确性。
2、加强专业知识学习与培训,采取老带青原则,多争取到展会或 主机厂等处进行交流学习,不断提高技术部人员素质,以增强技术部设计和开发能力。
3、加强技术部与其他部门沟通与交流,各方面听取汇总意见和建议,以完善产品设计的细节。
4、总之从技术部管理体系的运行情况来看,我公司管理体系是适宜的、运转是有效的。我们将更加努力的开展工作,严格按照ISO9000:2008标准要求,认真执行质量手册、程序文件要求,在管理方针的指导下努力达到管理目标,使我们的产品质量有更大的提高,为我们公司创造更大的利润。
技术部:
2014/12/27
第五篇:技术部管理评审输入报告
技术部管理评审输入报告
根据质量手册要求,本部门主要职责有:技术文件控制、工装管理、产品实现的策划、设计和开发、采购信息、生产和服务提供的控制、生产和服务提供过程的确认。一、一季度质量目标完成情况及目标结果分析:
1、质量目标完成情况:
1)按公司要求制定了《项目章程》,部分项目已按计划实施,但个别项目因具备条件不足等原因,实施日期进行了顺延;
2)图纸、工艺、定额、工装共完成1531份,一般失误26次(其中: 差错率小于3%;
3)及时准确处理现场技术问题,并对生产过程中特殊工序进行技术 指导;
4)暂未实施降低产品成本技术革新。
2、目标结果分析:
该季度部门目标的考核结果说明GJB9001B-2009体系运行正常,主要存在以下问题:
1)文件中图纸、工艺、工装设计质量有所提升,但定额上错误增多,主要因不够细心造成,后期需提升设计人员的责任心,同时加大审核力度;
2)部分项目拖期,需加快实施步伐,尽可能与计划保持一致。
二、体系文件执行情况: 1.技术文件控制: 严格按《文件管理制度》有关要求实施文件管理与控制:
1)编制了《技术文件编号办法》,并对文件的编号实施严格控制; 2)文件按制度要求进行相应级别的签字; 3)文件修改:严格按程序要求审批、修改; 4)文件实施定置管理,方便检索;
5)加强了现行文件和参考、作废文件的识别与管理。2.工装管理:
1)指定专人对公司现有工装进行了梳理,分类建立了工装管理台 帐,并按相关规范及时组织相关部进行了100%工装验证工作;
2)制定了《工装维修计划》,按计划要求组织维修人员及时进行工 装的维修、保养,并做好相应记录,并对发现的不合格项次采取相应措施加以纠正,保证了设备的可靠运行,满足生产需求。
3.设计和开发控制:
按制度要求有效开展了各阶段的设计活动与质量控制,后期按需完善三级控制文件。
4.采购信息:
按制度要求编制了采购规范、检查与试验要求以及验收准则,后期按需完善三级控制文件。
5.生产和服务提供的控制:
按制度要求以图纸、工艺与操作规程的形式向生产车间及相关部门提供了产品特性的信息和作业指导文件。另外,根据质量体系内审情况,为提高工艺的适用及可操作性,目前正在对各类作业指导书进行整改,预计年底完成。
6.生产和服务提供的确认:
按制度要求技术部对焊接与表面涂装两个特殊过程制定了相应管理规程和工艺评定准则并已组织完成。三.质量体系改进实施计划:
1.加强预防与纠正工作:对于生产中发现的问题,技术部应立即组 织相关人员召开临时会议,分析原因,制定出纠正预防措施立即整改,同时,应加强错误统计工作,定期由技术主管针对各类错误组织员工进行培训,深入了解错误产生的根源;
2.加强与生产车间的联系、沟通与技术指导。只有这样,才能及时掌握实际制造情况,逐步将图纸与工艺完善,并将影响质量的疵点控制在萌芽中;
3.加强培训,消除隐患。由于技术部新员工较多,对相关标准与程序文件尚不熟悉,只有通过加强新员工相关知识的培训,才能消除设计隐患;
4.加强优化设计,降本增效。通过对产品设计过程中各关键点的研究,以优化设计、简化流程等一系列措施来降低设计成本,提高设计质量。
技术部
2013.5.14