第一篇:烟草专卖办公室管理评审输入报告(精选)
XX县烟草专卖局办公室管理评审输入报告
今年以来,XX县烟草专卖局办公室认真组织员工学习体系文件,采取各种形式宣传体系文件,并严格按照质量管理体系文件计划要求积极开展工作。通过贯标工作增强了全员的质量意识,提高了办公室的综合管理水平,现将质量管理体系在办公室的运行情况汇报如下:
一、质量体系建设主要工作开展情况
质量管理体系文件发布后,我局召开了质量管理体系专题会议,而后科室内又多次组织学习,让员工充分了解质量管理体系基础知识和体系文件以及质量方针的内容。在体系建设工作中,我们十分注重贯标质量,实行部门负责人责任制,突出按章办事,按管理手册和工作流程处理公务,积极运用管理体系中的理念和方法为企业构建公开、公平、公正的平台。通过贯标,使员工向心力、凝聚力增强,目标责任感明确,行政事务严谨而有序,各项制度规定更加完善,绩效考核严格到位。
二、质量体系运行情况
(一)质量方针的适宜性和有效性;
通过召开质量管理体系专题会议,及时组织内部人员不断的学习质量方针和体系文件,让员工明晰质量方针的内容,同时将方针及时传达给相关方。我们认为制定的质量方针与企业文化紧密结
合,符合企业实际,能够对企业的发展起到明显的推动作用,是适宜的、有效的。
(二)质量目标的适宜性及完成情况
为了贯彻实施质量方针,我们根据办公室工作实际,按照质量管理体系要求,制定了年度质量目标。截至目前,XX年质量目标及完成情况如下:
1.公文处理及时率100% 2.无信访案件发生
3.计算机系统、硬件设施、计算机网络运行故障解决率达到100% 4.政务信息完成率135篇
5.采购维修项目按规定执行率100% 6.质量管理体系运行顺畅,文件执行率达到95% 7.事务公开满意率达到99%以上
由以上数据可以看出,办公室XX年质量目标完成情况良好,我们认为制定的质量目标是适宜的。
(三)过程的业绩及服务的符合性
今年伊始,我们通过健全制度,完善管理体系,首先做好管理的基础工作。重新修改和制定了《机关人员日常工作考核办法》、《进一步加强劳动纪律管理规定》、《中层干部工作例会制度》等多项管理规定,小到花卉管理、数码设备管理均制定了相应的管理办法,为各项工作的规范开展夯实了基础。为贯彻落实好这些制度,我们从狠抓中层干部工作落实入手,以周一例会的形式对各部门工作开展进行调度,并制作了《日常工作检查督办公开栏》,将一周工作安排和工作调度上墙,按月进行归档留存,进一步提高了工作落实力度。我们创造性地划分了领导干部“责任区”,对“责任区”内的卷烟销售、品牌培育、市场净化、规范经营、安全管理、日常学习、思想政治等工作进行分组分包考核,及时有效地解决了责任区内卷烟销售、市场监管和日常工作中出现的问题。安全稳定工作一直以来都是我们工作的重中之重。今年以来,我们进一步强化了安全责任意识,签订了各层面的安全和信访稳定责任状,对安全组织机构进行了调整,组织了各类安全知识教育培训,安全责任得到有效落实。不断加大了安全设施投入,统一更换了性能先进、功能完备的夜间巡更仪、监控装置、车载灭火器等安防消防设备,安全防范水平明显提高。大力开展安全文化建设,编排了安全文艺节目,推选的零售户演员参加了市局的安全文艺演出。在稳定工作方面,特别是在今年“两会”期间,加强了矛盾纠纷排查,建立了“零报告”制度。今年以来,未有影响和谐稳定的事件发生。
创建学习型企业,是我们今年工作的又一重点。我们认真落实“四个一”学习工程要求,大力践行“十大学习理念”,以科室晨会、写心得、人人写信息为抓手,坚持“每月一法”、质量管理体系、党员学习、党组中心组学习制度,将学习活动制度化、日常化、多样化,努力打造学习型企业。
(四)体系文件的适用性及可操作性(包括修改建议)情况
在体系运行过程中,我们认为体系文件符合工作实际,适用性及可操作性很强。根据办公室的工作实际,对体系文件的进一步完善提出以下建议:
由于县局重设财务科,因此,原办公室的报账员岗位应取消,相应职责及质量目标应转移到财务科内,并建立县局财务科的工作手册。
(五)资源配置情况
办公室目前有在职员工4人,电脑4台,打印机、扫描仪、传真机、复印机各一台。在资源配置方面尚有如下欠缺:
1、缺少专职系统管理员、公务车司机各一名。
2、缺少用于连接外网的电脑一台。
三、质量管理体系运行评价
XX年以来,通过学习贯彻质量管理体系文件,对规范科室的各项管理,加强过程控制起到了积极的作用,各方面均取得了较好的效果,工作人员质量意识得以提高,工作责任心和工作热情不断提高,各项工作的开展按计划展现出良好势头。
但是,也必须看到,在质量管理体系建设工作中,我们仍有一些不尽如人意的状况。主要表现在制度意识和质量管理意识有待进一步增强。一些员工对质量管理的理解尚不透彻,不能很好的利用《工作手册》等文件对工作进行指导,还存在“凡事找领导”的依赖心理,未完全形成事事按制度和业务流程办的意识。部分干部对整个体系的认识、熟悉、熟练运用的程度还有所欠缺。
四、改进的建议
1、进一步加大宣传、培训力度。通过宣传、培训,让员工深层次的理解体系内容的意义,强化质量意识,加强科学管理,促使我们的各项工作走向规范化、程序化。
2、加强培训和教育,对各级各类岗位人员的能力和职责的履行进行分析和评价,进一步提高人员工作能力和素质,确保体系的有效运行。
3、加强痕迹化管理,保留工作记录。自上而下的推行统一的记录表单,使得记录管理规范有序,尽量避免出现非制式的“自制记录”。
4、进一步做好质量目标的考核、汇总分析,加强质量目标的考核体系的建立,切实发挥出绩效考核奖励先进,鞭策后进的功效。
5、加强对体系文件运行的日常监管,真正对工作中各个环节的质量予以有效的控制,促进质量管理体系长期有效运行。
年十二月十三日
第二篇:办公室管理评审输入报告
办公室管理评审输入报告
质量、环境、职业健康安全管理体系在我公司实行一年多了,基本上运行良好。通过内部审核可以说明公司质量、环境、职业健康安全管理体系的运行是有效的,适宜的和充分的,但也存在一定的不足,需要在今后的工作中得到进一步的改进。具体有以下三方面情况:
一、不合格数量、分布、性质统计分析情况
本次内审,三个体系共发现一个不符合项,为轻微不符合。其中,质量管理体系,发现0个不符合项;环境管理体系,一般不符合0个;职业健康安全管理体系,发现0个不符合项。
二、质量、环境、职业健康安全管理体系运行状况
通过本次审核,公司质量、环境、职业健康安全管理体系在审核范围内符合审核准则,并得到有效实施与保持,具有满足顾客要求与法律法规的能力,同时在环境保护和职工健康、安全保障方面执行了国家法律、法规标准,并做了大量的工作,能够及时发现问题,解决问题,不断满足体系改进,以保证体系持续有效地运行。通过对内审中发现的不符合项的分布和原因分析,认为三体系在运行方面,存在以下问题:
1、从三体系方面综合考虑,在Q5.4.1(ES4.3.3)质量目标、目标指标方面,各部门均对公司管理目标进行了分解,确定了部门目标,但对目标的完成情况进行汇总、分析和改进。
2、Q7.4采购过程,责任部门对合格供方进行了业绩评定与管理控制,但还有待加强。
3、在E4.3.3、S4.3.4环境、安全管理方案方面,公司在识别环境因素、危险源后,对管理方案的落实情况进行了相关的监督检查。
4、在S4.4.6、S4.4.7运行控制、应急响应两要素方面,各部门对相关生产、管理活动进行了控制,但还有不足。
5、在Q4.2.3(ES4.4.5)文件控制方面,执行了审批制度。
6、在ES4.5.1监测和测量方面,各部门对所属职能,缺少主动监测和自查。综上所述,通过对不符合项中要素的分布、分析,能够明确产生不符合项的最主要的原因是各部门对标准、《管理手册》、《程序文件》的学习不够,造成在管理活动中出现不符合情况。因此,各部门要加强对体系标准、《管理手册》、《程序文件》、《作业文件》和法律法规的学习,只有不断地学习,领会,贯彻执行,才能有效地实施体系。同时各部门要从上述方面和部门职能积极贯彻落实各项工作,严格按标准、体系文件、相关法律法规执行,使体系置于自我监督、自我发现、自我完善之下,并得到有效地持续改进。
三、体系运行成效
1、公司按照GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001/ GB/T50430标准建立并使体系有效运行。
2、根据公司的总目标,各部门都进行了分解,通过检查,对照指标,质量目标达到设计研发项目交验合格率100%,顾客满意度达到90%;各类环境污染事故为零;废弃物处理符合国家标准。员工的健康和安全工作良好,工伤事故为零;火灾事故为零。
3、现场情况:工作现场干净整洁,资料清晰、完整。
4、本危险源、环境因素做了基础性的辨识,评价出了相应的重要环境因素和不可接受风险,均得到有效控制。
四、体系在下一步需改进的方面:
1、加强危险固废的分类管理、处置。
2、加强高技术人才引进
3、加强人员技能培训
4、继续维持高精度消防排查
第三篇:管理评审输入报告
管理评审输入报告
篇一:管理评审报告及相关输入、记录
管理评审计划
编号:YFR5.6---02
一、评审目的:
通过本次管理评审活动,通报和总结公司质量管理体系和产品质量管理、内部质量审核情况,系统评估公司质量方针、质量目标和质量管理体系的持续适宜性、充分性、有效性;确定公司质量管理体系建设的下一步工作,识别改进的机会。以满足国家标准和顾客需求与期望,提高公司的竞争力与适应力。
二、评审依据:
《质量手册》、“管理评审程序”以及各部门汇报材料
三、评审时间:
2012年7月8日(一天)
四、评审地点:
公司二楼会议室
五、参加部门与人员:
总经理、管代、部门负责人、内审组成员
六、管理评审会议议程:
1、公司总经理主持会议说明管理评审的有关事项。
2、各部门汇报质量管理体系运行情况,并由总经理主持公司管理层在部门汇报完毕之后对该部门作有效性、充分性、适宜性及建议进行评价和提出改进决策。
3、对质量管理体系实施和保持效果的综合评价。
4、总经理主持公司管理层总结评审结果及改进方向。
5、管理者代表出具管理评审报告。
6、管理评审措施进行验证。
八、各部门准备材料要求:
①销售公司提供市场调研,走访用户,用户满意调查的总结。②化验室提供近阶段体系运行以来产品实物质量情况的统计分析。③生产技术部提供目前设备现状及运行、生产计划完成情况的报告。
④采供部提供原、燃材料采购情况和市场调查分析报告。⑤综合办公室提供目前人力资源分布,配制及培训汇报。
⑥全质办提供质量方针、质量目标贯彻实施情况、内部质量体系审核报告、纠正和预防措施报告。
编制人:日期:
审批人:日期:
管理评审报告
编号:YFR5.6---01
一、评审目的:
确保公司质量方针、质量目标和质量管理体系的持续适宜性、充分性、有效性;识别改进的机会,确定变更的需要。以满足国家标准和顾客需求与期望,提高公司的竞争力与适应力。
二、评审时间:
2012年7月8日(一天)
三、评审地点:
公司二楼会议室
四、参加部门与人员:
总经理、各位副总经理、质量体系覆盖的相关部门的负责人及全体内部质量体系审核员
五、管理评审综述及结论:
根据ISO9001:2008标准要求和公司制定的《管理评审控制程序》的规定,2012年7月8日在总经理的主持下,召开了2012管理评审会议。根据议程安排,各部门分别就本部门、本系统质量管理体系运行状况及改进措施作了汇报,并分组讨论,针对公司质量管理体系运行中存在的问题以及如何改进如何提高企业的竞争力,扩大市场占有率,提高经济效益,满足顾客要求,达到顾客满意做出决议,经过讨论达成一致意见:
1、质量管理体系总体运行评价
⑴、公司领导层的变更并未对我公司质量体系运行产生不利影
响。随着公司去年下半年总工程师及总经理的外调,我公司在年初重新任命了管理者代表,保证了质量管理体系的连续性和有效运行。
⑵、质量方针在全厂上下得以贯彻,员工质量意识、改进意识进一步提高,“以顾客为关注点”的质量管理理念进一步加强,质量目标圆满实现。
2012年第一季、第二季度对我厂定期检验中合格率100%;水泥产品在委托省质检站的各类检验中合格率100%,水泥产品监督检验合格率100%;本厂成品检验合格率达100%,产品重大工序质量事故为零。2012年上半年,客户严重质量问题为0次,客户投诉为0,在,在3月份,销售公司对公司的主要客户进行了一次满意度调查,顾客满意度达到95.04%,圆满完成了各项质量目标。评审组认为公司质量目标是适宜的,通过全员的努力和不断的持续改进是可以完成的。公司产品质量是稳定的,完全满足大型工程对水泥质量的要求。
⑶、监视和测量设备得到合理配臵,装臵进行了全面检定,制定了设备运转率、主机台时、产品单位电耗等考核指标和考核办法,产品质量得到了有效的监视。加大设备更新改造力度,提高了公司的技术装备水平和设备运行效率。截止6月底,设备校准或检定率为100%;
⑷、员工岗位任职能力和技能水平进一步提高。
今年以来,我厂紧密结合企业实际,不断完善措施,优化管理,真抓实干,注重效果,有力地抓好了全年教育培训工作。制订出全
厂2012的《培训计划》,内容涉及综合和专业管理、专业技术、生产操作等几大类。半年来,我厂创新培训机制,大力开展职工教育和岗位技能培训,共计划培训24课时,已实施完成36课时,目前培训项目实施率达150%。
⑸、在现场管理方面,通过推行实施标准化管理制度,加大了现场整治力度,规范了员工作业标准。各车间设备、生产半成品、现场物品实行定臵管理,车间物流有序,场所整洁,生产工作环境明显改观,现场管理水平进一步提升。
⑹、质量管理体系的内部审核、检查、改进和完善机制已建立,纠正预防性措施均已落实且效果明显。今年上半年通过了1次企业内部审核,累计发现问题2项,对审核中发现的问题,各部门均按要求对进行了原因分析,制定并实施相应的纠正措施,经验证达到了预期目标。
2、需要改进的方向:
⑴、加强学习和培训。组织新进工作人员全面系统的培训学习质量管理体系知识,进一步提高对实施质量管理体系的认识。
⑵、按照持续改进、不断完善的工作要求,持续优化服务流程,改进服务方式,充分挖掘内部潜力,强化质量管理,制定更高的工作标准,实现公司服务质量的全面提升。
⑶、进一步做好服务质量的过程控制及监视和测量工作,加强对质量记录、服务流程、法律法规依据等规范性的质量控制,确保公司质量管理体系在持续改进的基础上不断提升。加强与客户和内
篇二:技术部管理评审输入报告
技术部管理评审输入报告
根据质量手册要求,本部门主要职责有:技术文件控制、工装管理、产品实现的策划、设计和开发、采购信息、生产和服务提供的控制、生产和服务提供过程的确认。
一、一季度质量目标完成情况及目标结果分析:
1、质量目标完成情况:
1)按公司要求制定了《项目章程》,部分项目已按计划实施,但个别项目因具备条件不足等原因,实施日期进行了顺延;
2)图纸、工艺、定额、工装共完成1531份,一般失误26次(其中: 差错率小于3%;
3)及时准确处理现场技术问题,并对生产过程中特殊工序进行技术 指导;
4)暂未实施降低产品成本技术革新。
2、目标结果分析:
该季度部门目标的考核结果说明GJB9001B-2009体系运行正常,主要存在以下问题:
1)文件中图纸、工艺、工装设计质量有所提升,但定额上错误增多,主要因不够细心造成,后期需提升设计人员的责任心,同时加大审核力度;
2)部分项目拖期,需加快实施步伐,尽可能与计划保持一致。
二、体系文件执行情况:
1.技术文件控制:
严格按《文件管理制度》有关要求实施文件管理与控制:
1)编制了《技术文件编号办法》,并对文件的编号实施严格控制;
2)文件按制度要求进行相应级别的签字;
3)文件修改:严格按程序要求审批、修改;
4)文件实施定置管理,方便检索;
5)加强了现行文件和参考、作废文件的识别与管理。
2.工装管理:
1)指定专人对公司现有工装进行了梳理,分类建立了工装管理台 帐,并按相关规范及时组织相关部进行了100%工装验证工作;
2)制定了《工装维修计划》,按计划要求组织维修人员及时进行工 装的维修、保养,并做好相应记录,并对发现的不合格项次采取相应措施加以纠正,保证了设备的可靠运行,满足生产需求。
3.设计和开发控制:
按制度要求有效开展了各阶段的设计活动与质量控制,后期按需完善三级控制文件。
4.采购信息:
按制度要求编制了采购规范、检查与试验要求以及验收准则,后期按需完善三级控制文件。
5.生产和服务提供的控制:
按制度要求以图纸、工艺与操作规程的形式向生产车间及相关部门提供了产品特性的信息和作业指导文件。另外,根据质量体系内审情况,为提高工艺的适用及可操作性,目前正在对各类作业指导书进行整改,预计年底完成。
6.生产和服务提供的确认:
按制度要求技术部对焊接与表面涂装两个特殊过程制定了相应管理规程和工艺评定准则并已组织完成。
三.质量体系改进实施计划:
1.加强预防与纠正工作:对于生产中发现的问题,技术部应立即组 织相关人员召开临时会议,分析原因,制定出纠正预防措施立即整改,同时,应加强错误统计工作,定期由技术主管针对各类错误组织员工进行培训,深入了解错误产生的根源;
2.加强与生产车间的联系、沟通与技术指导。只有这样,才能及时掌握实际制造情况,逐步将图纸与工艺完善,并将影响质量的疵点控制在萌芽中;
3.加强培训,消除隐患。由于技术部新员工较多,对相关标准与程序文件尚不熟悉,只有通过加强新员工相关知识的培训,才能消除设计隐患;
4.加强优化设计,降本增效。通过对产品设计过程中各关键点的研究,以优化设计、简化流程等一系列措施来降低设计成本,提高设计质量。
技术部
2013.5.14
篇三:办公室管理评审输入报告
办公室管理评审输入报告
质量、环境、职业健康安全管理体系在我公司实行一年多了,基本上运行良好。通过内部审核可以说明公司质量、环境、职业健康安全管理体系的运行是有效的,适宜的和充分的,但也存在一定的不足,需要在今后的工作中得到进一步的改进。具体有以下三方面情况:
一、不合格数量、分布、性质统计分析情况
本次内审,三个体系共发现一个不符合项,为轻微不符合。其中,质量管理体系,发现0个不符合项;环境管理体系,一般不符合0个;职业健康安全管理体系,发现0个不符合项。
二、质量、环境、职业健康安全管理体系运行状况
通过本次审核,公司质量、环境、职业健康安全管理体系在审核范围内符合审核准则,并得到有效实施与保持,具有满足顾客要求与法律法规的能力,同时在环境保护和职工健康、安全保障方面执行了国家法律、法规标准,并做了大量的工作,能够及时发现问题,解决问题,不断满足体系改进,以保证体系持续有效地运行。通过对内审中发现的不符合项的分布和原因分析,认为三体系在运行方面,存在以下问题:
1、从三体系方面综合考虑,在Q5.4.1(ES4.3.3)质量目标、目标指标方面,各部门均对公司管理目标进行了分解,确定了部门目标,但对目标的完成情况进行汇总、分析和改进。
2、Q7.4采购过程,责任部门对合格供方进行了业绩评定与管理控制,但还有待加强。
3、在E4.3.3、S4.3.4环境、安全管理方案方面,公司在识别环境因素、危险源后,对管理方案的落实情况进行了相关的监督检查。
4、在S4.4.6、S4.4.7运行控制、应急响应两要素方面,各部门对相关生产、管理活动进行了控制,但还有不足。
5、在Q4.2.3(ES4.4.5)文件控制方面,执行了审批制度。
6、在ES4.5.1监测和测量方面,各部门对所属职能,缺少主动监测和自查。综上所述,通过对不符合项中要素的分布、分析,能够明确产生不符合项的最主要的原因是各部门对标准、《管理手册》、《程序文件》的学习不够,造成在管理活动中出现不符合情况。因此,各部门要加强对体系标准、《管理手册》、《程序文件》、《作业文件》和法律法规的学习,只有不断地学习,领会,贯彻执行,才能有效地实施体系。同时各部门要从上述方面和部门职能积极贯彻落实各项工作,严格按标准、体系文件、相关法律法规执行,使体系置于自我监督、自我发现、自我完善之下,并得到有效地持续改进。
三、体系运行成效
1、公司按照GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001/ GB/T50430标准建立并使体系有效运行。
2、根据公司的总目标,各部门都进行了分解,通过检查,对照指标,质量目标达到设计研发项目交验合格率100%,顾客满意度达到90%;各类环境污染事故为零;废弃物处理符合国家标准。员工的健康和安全工作良好,工伤事故为零;火灾事故为零。
3、现场情况:工作现场干净整洁,资料清晰、完整。
4、本危险源、环境因素做了基础性的辨识,评价出了相应的重要环境因素和不可接受风险,均得到有效控制。
四、体系在下一步需改进的方面:
1、加强危险固废的分类管理、处置。
2、加强高技术人才引进
3、加强人员技能培训
4、继续维持高精度消防排查
第四篇:2018年办公室管理评审输入报告
2018年办公室管理评审输入报告
在本中办公室贯彻GB/TI9001-2008、GB/TI9000-2008质量管理体系要求,严格按照公司质量手册、程序文件及各类管理文件要求,认真履行本部门工作职责,密切配合公司其他部门完成相应工作。主要管理工作汇报如下:
一、执行本部门管理体系:
1、严格按质量手册中文件控制程序、管理评审控制程序要求,对公司质量手册、程序文件、作业文件、管理制度汇编统一复印、发放和归档管理。配合技术质量部完成质量手册及程序文件版本变更的装订、收发工作。
2、对非技术性外来文件的归口管理。
3、及时对未受控文件进行回收、销毁或更换。
二、质量目标完成情况:
1、完成每年一次管理评审。下发各部门管理评审计划、召开管理评审会议并作会议纪要、拟管理评审报告等。
2、改进措施计划监督完成情况:1)人力资源部完成员工培训,加大对员工的培训力度,使操作人员的能力满足产能及质量的要求;2)技术质量部加强对前后清工序的管控,使产品一次校验合格率达到98%;3)人力资源部通过内外部培训,完成要求特殊岗位在半年内持证上岗,操作人员的操作技能符合生产、行业要求;4)质量部建立健全全面的产品质量电子台帐,此台帐能杜绝出厂产品的重号问题。
3、完成2017年CRCC、AAR、ISO9001审核,未检查出不合格项。审核期间均做好接待工作。
三、为进一步完善公司管理体系,办公室出台其它管理办法:
1、关于下达2017年生产经营目标及主要工作任务的通知:司办发[2017]01号
2、关于成立机电设备事故调查分析小组的通知:司办发[2017]03号
3、关于下达2017年各部室方针目标的通知:司办发[2017]05号
4、关于成立产品质量工作督查小组的通知:司办发[2017]63号
四、下一步工作安排:
1、加大对产品质量的监督。传达公司会议、文件精神,严格监督各部门的工作落实情况。
2、更全面的做好后勤工作,为工作在一线员工更好的解决工作、生活上的问题。
3、今后工作中积极做好公司领导安排的其它工作,加强与各部门沟通、协调工作。
第五篇:管理评审输入材料(DOC)
质量方针和质量目标实现情况报告
本所按照《实验室资质认定评审准则》建立的质量管理体系运行以来,管理体系工作已步入了办事按程序、工作依文件、过程有记录、结果有考核的文件化、制度化和规范化的管理道路。2015的管理体系运行,各部门都能严格按照质量手册、程序文件的规定对管理体系进行有效的运行,通过采购控制、资源配置、检测管理,不符合工作的控制以及采取必要的纠正和预防措施,各项管理工作逐步完善。具备了实施质量方针的条件和能力,为提供符合国家标准、顾客要求的检测报告,持续提高检测工作;规范满意的服务;带来合理增长的效益创造了必备的条件。
目前组织机构和职能分配是合理的,职责到位权限清晰,资源能够保证管理体系正常运行,全体职工通过培训尤其专业技能培训、岗位操作培训和安全培训使职工的质量管理意识得到进一步提高。
实行严格管理,设备建档和定人专职的管理,安全文明检测进一步强化,员工树立了良好的质量意识,并营造了良好的企业形象。管理体系运行今年以来未发生安全事故,实现了质量责任事故为零,未发生大的质量事故,体系运行到目前没有顾客投诉和抱怨。
过去一年来,本所制定的质量方针和质量目标得以实现,管理体系符合《实验室资质认定评审准则》标准,体系运行是有效的、充分的、适宜的。最后,我再次要求各部门负责人要戒骄戒躁、进一步加强管理,确保管理体系持续有效的运行。
政策和程序的适用性情况
主要考虑根据评审准则制定的一系列政策和工作程序是否符合我所的实际和特点。
本所的管理体系按«实验室资质认定评审准则»标准制定,质量手册共5章42条,程序文件39个,覆盖了准则的各种要素。编制的作业指导书,适用于本所的检测工作。
今年我所按计划认真组织职工进行质量手册和程序文件的培训和学习。职工对手册的理解更加深刻,运用更加熟练,保证了检测数据的可靠性和真实性。
质量管理体系文件管理手册包含了第一部分总则,7条、第二部分引用法规、标准和术语,第三部分质量方针、目标及承诺、3条,第四部分管理要求、12条,第五部分技术要求、9条。这些文件是技术所按准则制定的内部政策,是检测工作的指导性文件,适用于检测工作的全过程,全体职工必须遵照执行。
程序文件39个,系质量管理手册的实施性操作文件,其内容覆盖了检测、服务控制、记录、管理和内部审核、人员及培训、数据及报告、量值溯源、预防及改进等程序文件。
我们认为我所按准则制定的体系政策和程序文件及其作业指导书,是符合我所检验工作的特点,能够覆盖检测工作的全过程,不但能使检测工作有序进行,确保检测质量,确保第三方的公正性,而且能够保证各种相关行业政策、国家标准的实施,是可行的,也是能够适应本所检测业务的。同时也具有可持续性。技术所是一个面向社会的技术服务性机构,服务主要体现在用户需求的满足和检测质量的保障。为了满足用户的各种需求,就要不断提高自身检测能力,不断运用新技术、新工艺,不断改善检测环境等,同时全体员工要提高服务意识。这就不但要求要有制度保障,还要不断提高全体员工素质。在这种方针和理念的指导下我所在广大用户中享有良好的声誉,也取得了一定的社会效益。
综上所述本所的管理体系文件,遵循的政策和程序是充分而有效的,贯彻也是有力的,是符合准则要求的。
资源配置管理及需求情况报告
在人员方面,结合本所的实际情况,制定了《培训计划》,按计划组织员工培训,并在年终组织了考核,考核结果均为合格。在每月召开的例会上,所长要求每名员工要热爱单位,珍惜岗位。利用业余时间努力学习,钻研技术,勇于创新。
根据《人员培训控制程序》的要求,我们编制并顺利实施了员工培训计划,对培训的有效性进行了评价。
质量检验工作要求越来越严格,所以在业余时间,我们加强了自学和互相学习,特别是检验标准、方法,提高技术能力,保证了数据质量。
近几年来,政府对我所筹建的安徽省水泥及制品质量监督检验中心大力支持,共投入资金1000万元。
近几年来,通过公开招聘择优录用等形式,共招聘高校毕业生5人,其中本科三人,硕士研究生2人,满足本机构发展需要。
通过这些工作,优化资源配置和管理,提高了技术机构的检验能力。
检测工作开展及质量控制情况报告
管理体系运行以来,检验室逐步规范,现在,各项检验、检测工作严格按标准进行,重要设备制定了操作规程,定期对检测设备实施维护保养和期间核查,组织人员进行了能力验证和比对,及时处理客户的投诉和申诉,有效保证了检测工作的准确性和公正性。
2015年检测室做了如下工作:
1)截止目前,共完成143组产品的检验工作,客户均对我所的的服务效率和数据质量反应满意。
2)制定了设备维护保养计划,并组织有效实施,确保了检测设备完好率达100%。
3)按《期间核查程序》制定了期间核查计划,按计划组织实施了核查,对核查结果进行了评价,确保了设备校准状态的可信度。
4)安全管理得到落实,2015年未发生安全事故。
5)通过日常监督记录表明,检验人员按标准实施检测,检验室内务管理得到有效落实。
6)通过良好的服务和准确的检测,得到了广大客户的认可,无顾客投诉。
通过这些工作证明我所的管理体系运行是基本符合的、基本有效的。
管理和监督人员的报告
在日常检测工作中,质量监督员对以下项目:①执行标准、方法、程序、规程是否规范;②仪器设备完好状况:溯源、标识是否准确完整;③使用记录是否正确填写;④环境内务是否符合程序、标准要求;⑤检测人员是否持证上岗;⑥原始记录、检测报告是否完整,符合规定;⑦有无不合格工作等方面每月至少进行两次检查。
每月两次对检测环境及安全管理检查,检查项目包括:①消防器材是否合格、放置合理;②三废处理是否正确、合理;③毒品、危险品存放是否正确、手续齐备;④实验室是否整洁、卫生;⑤仪器设备是否配置合理;⑥检测结束后,水、电、气、门、窗是否关闭;⑦检测人员着装是否规范;⑧检测室是否存在与检测无关的活动及物品;⑨是否存在不合格工作等。
从日常监督的情况来看,基本上都能按规定做好,未发现严重的违规行为,本所能严格遵守相关法律法规规定,严格执行相关标准,准确、规范地开展检测工作,检验记录、检验结果及报告完整规范,并按要求存档。
从日常监督的结果证明我所的管理体系运行是基本符合的、基本有效的。
内、外审工作报告
按照《评审准则》第4.10条款的要求,根据质量手册、程序文件的规定,2015年11月5日至11月7日进行了本内部质量审核,查出了5个基本符合项,8个不合格项。责任部门对此均落实了整改。
通过本次内部质量审核,我们可以得出以下的审核结论与意见:
1、按《评审准则》建立的管理体系,对贯彻本所现阶段的质量方针、实现现阶段的质量目标是适宜的。
2、本所管理体系的运行是基本符合的、基本有效的。
3、审核中没有发现严重不合格和区域性不合格。
纠正和预防措施分析报告
2015年11月5日至11月7日进行的内部质量审核中,查出了5个基本符合项,8个不合格项。相关部门认真进行了整改,经验证,不合格项整改符合要求,说明了所采取的纠正措施是基本符合的。这些问题产生的主要原因,一是对标准的学习领会不够,二是由于部门负责人工作较忙、疏忽而产生的。
希望各部门加强管理,在纠正和预防措施实施中要举一反三,对相关的不符合项也同样进行纠正整改,这样将会使没有检查出的不合格项得到纠正整改或使潜在的不合格不会产生。质量管理体系的运行是长期的管理工作,要保证体系持续有效的运行,各部门及相关人员应加强对标准、准则、质量手册、程序文件的学习,及时更新知识,以确保质量体系持续有效的运行。
实验室间比对和能力验证情况
实验室间比对和能力验证是考察本所人员操作水平,提高专业技能的良好途径,有于本机构面临试验室搬迁等诸多原因,本机构本参加省质量技术监督局组织的化肥质量检验能力验证,验证结果合格,平时各检验室均安排了内部对比试验,试验结果良好。
工作量与工作类型的变化情况
本审核工作类型没有改变,但是由于大的经济形式不好,业务开展困难,但是总的业务量没有下降,但是明年大的经济形势不容乐观,加上定期监督检验收费取消,工作压力会加大,2016年我们争取省水泥中心能投入运行,这是我们工作的一个增长点。
顾客反馈情况(包括顾客投诉、抱怨和满意度评价)
本机构历来重视顾客诉求,不断提高服务质量,本审核周期除了一起电话投诉报告单不能及时反馈的投诉外(经核实,是邮政投递不及时),没有其他投诉,本机构的服务效率一直受到各行业的好评。
上次管理评审跟踪验证报告
上次管理评审中发现的问题均得到及时整改,跟踪效果良好,本次内审中没有发现持续不合格情况,说明质量体系运行良好。
有关本所的检测、过程和体系改进的建议
进一步加强员工的继续教育和培训工作,加强员工管理体系文件和技术培训工作(如规程宣贯、上级举办的各类培训班等),提高员工特别是新入职员工对质量管理体系的理解和专业技术水平,确保工作质量维持在高的水平;继续投入必要的资源,增加专业设备,进一步提高整体专业技术装备能力和水平,提高我所可持续发展的能力;加快安徽省水泥及制品质量监督检验中心建设,争取年内提出认证申请。