材料中的语言文字要求

第一篇：材料中的语言文字要求

材料中的语言文字要求及规范

（以下要求规范适用于制度、计划、总结、讲话稿等规范性文字材料，不包括表格、宣传类材料等。）

一、页边距 上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。

二、标题 1.标题字体字号。标题为2号方正小标宋简体。例：教学工作计划 2.标题排列规则。（1）标题较长需要两三行才能排列的要排列成V字型，不能平行排列，也不能排成倒V字型。正确排列法： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX（2）正标题下需要给出其他标注的，标注字体为小四号宋体，标注的行长应小于正标题行长，若标注行长大于正标题行长，应调宽正标题的字间距。例： 综 合 实 践 课 活 动 计 划

2012～2013学年第一学期 辅导员：×××

三、正 文 每段开头空两格，3号仿宋GB2312字体，行距:固定值28磅。数字、年份不能回行，标点不能在每行的开头。

四、正文结构层次 1.一级标题序号为“

一、”。标题与正文字号字体相同，独占行，末尾不加标点。例如：

一、XXXXXXXXXXXXXX 2.二级标题序号为“

（一）”。其他要求同一级标题。例如：

（一）XXXXXXXXXXXX 3.三级标题序号为“1.”。1后面的圆点为英文状态下全角实心点。与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。例如： 1．XXXXXX 或 1．XXXXX。XXXXXX……。

五、成文日期 以正文最末行为标准空三行标日期（二〇一二年三月一日），同时右空4字符。

六、时间连接线 文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“—”。例如：2012年9月～10月或2012年～2013学年第一学期。“～”在“插入栏”—“特殊符号”—“数学符号”中选取。

七、页码 公文首页不显示页码，插入页码必须居中显示，格式为“-1-”。

六、材料装订 1右翻口，左装订，装订针离页左边约1厘米，装订2针，每针占 3。

第二篇：语言文字工作要求

西午村学校语言文字工作的基本要求

一、总则：

1.宣传、贯彻、落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》，提高广大教职员工语言文字规范化的国家意识、法律意识、现代意识。

2.切实采取措施，把提高学生语言文字规范意识和语言文字应用能力的要求纳入学校的培养目标，纳入教育教学和学生技能训练的基本内容，纳入学校工作日程和常规管理，渗透到德育、智育、体育、美育和社会实践等教育活动中。

3.形成长效管理机制，发挥学校语言文字工作领导小组的监察作用，制定学期语言文字工作计划，按期检查评估，期末写出总结；制定奖惩制度，并体现在校规、教学管理与对教师、学生的评优等方面；明确各自工作职责，有检查和改进措施。

4.创建规范、健康的校园语言文字应用环境，努力营造“人人讲好普通话，个个写好规范字”的良好氛围。学校校牌和校园环境用字必须规范，学校要设立固定的宣传标语牌，开辟语言文字规范知识宣传专栏。

5.认真组织开展每一届全国推普宣传周活动，做到活动前安排计划、活动中积累资料、活动结束写好总结。

6.普通话合格应作为教师业务考核内容和录用教师条件之一，教师应达到教师持普通话等级证书上岗规定的普通话等级标准。

7.建立健全学校语言文字工作档案，接受上级主管部门的检查和指导。8.每学年开展一次普通话培训测试工作，以测促训，以训保测。凡未达到规定要求的教师和学生应积极参加培训，不断提高水平。对测试合格的学生、教师以及合格率高的部门给予奖励。

二、教师普通话的要求

1.教师，在教学和集体活动中必须坚持使用普通话，否则不得参加教学评估，不得晋升专业技术职务，不得评为先进个人。

2.要求教师在教学和集体活动中说普通话

3.将普通话合格作为录用教师和对教师进行业务考核的一项条件。4.1969年1月1日以后出生、担任了教学任务的教师普通话应不低于二级乙等，其中语文教师不低于二级甲等，鼓励语文教师普通话达到一级乙等。

三、学生普通话的要求 学生在校园内说普通话。

四、办公地点要求

各处室、教师、行政后勤人员，对外交流必须使用普通话。

五、印刷要求：

印刷的文件、宣传材料、学校颁发的奖状、奖品、证书，制作的各种标牌、课堂板书、各种教具、板报、宣传栏，不能使用繁体字、异体字、二简字、错别字。学校举办的各种会议和文体活动的会标、标语、请柬等用字，必须达到文字规范要求。

六、各学科要求

对学生进行必要的文字规范化、标准化知识教育和用字规范基本功训练。

七、培训、测试

每学年开展一次普通话培训测试工作，以测促训，以训保测。凡未达到规定要求的教师和学生应积极参加培训，不断提高水平。

第三篇：应用文的语言要求

篇一：应用文写作的语言要求(教案)课时备课卡

篇二：应用文写作的语言要求

应用文写作的语言要求

蔡梦月

摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。

关键词： 应用文 写作 语言

应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。

一、应用文语言的特点

（一）规范性

应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。

应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。

（二）准确性

应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。

为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。

（三）得体性

语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。

二、不同种类应用文写作的语言要求

（一）应用文的语言使用要“因文而异”

（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系

行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。

应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。

叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。

参考文献

[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：应用文的语言

应用文的语言

教学目标

课时安排：1课时

教学重点

教学难点

教学方法

自主阅读法、讲解法、练习法

教学过程和内容

一、导入，明确本课学习任务

语言对写作很重要，应用文写作也不例外。

二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容

2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）

教学内容要点：

语言：是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中介而构成的物质形态。

三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解

2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“语言运 7

四、小结本课，帮助学生形成知识框架

五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点

布置作业

1、什么是语言？运用语言的要求主要有哪几点？

2、应用文常用专用语言有哪几类？

（材料见学练同步p12页）

板书设计

第二章 应用文写作基础知识

第四节 应用文的语言

一、主题的含义

二、运用语言的要求

1、准确

2、简洁

3、平实

三、常见有的应用文专用语言

1、开头用语

2、承启用语

3、引述用语

4、批转用语

5、称谓用语

6、经办用语

7、表态用语

8、结尾用语

教学反思 9 篇四：应用文的语言特征

应用文的语言特征

一、朴实——开门见山、自然质朴

文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。

应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。

朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。

一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。

“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。

应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。我们所处的社会信息量越来越大，信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快，要求信息的度量越来越高密。例如：美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力，兹发布命令??”，自卡特当总统始，把签署命令的开头改为：“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10个字，表达了同一个意思。从北京三次申奥口号比较看，更体现了简炼的特征。

人文奥运”12个字，三个短语，两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。

篇五：论应用文的语言特点--毕业论文

论文题目：论应用文的语言特点

学 生：*** 指导教师： *** 教学单位：*** 摘 要

应用文因其遵循实用、规范、真实、时限的四大特点，和其覆盖范围广泛的文种分类，顺应社会快速发展的脚步、网络的发展进步、传媒行业的发展，已经起来越频繁地被运用。当前，应用文已成为国内外公关、政治、培训、教学、新闻报道等方面所必须的行文方式。

关键词：应用文；语言特点；区别

目 录 1 前言

应用文的言语特点

2．1准确性 2．2实用性 2．3针对性 2．4程式性

掌握应用文与文学作品的区别、对比

结论 参与文献

前言

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。

应用文的作用，从纵的方面讲，它起到沟通、联络、维系各级政府、机关、单位，甚至个人的公务活动的作用；从横的方面讲，它维系着平行单位之间、个人之间的公、私活动，是协调各级部门和关系的桥梁。上至中央，下至基层单位及个人，之所以能上情下达、下情上达、协调一至，都离不开应用文所发挥的作用。

应用文所使用的语言属于事务语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际的语言系统，具有准确性、实用性、针对性、程式性等特点。

2.1 准确性

应用文语言的准确性主要是指准确无误，不会产生歧义或误解，是指语言要恰如其

分地表达内容，使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写作是一种实用写作，是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的，所以其对语言准确性的要求特别高。具体说就是要做到以下三点： 1.内容要真实。应用文写作中所涉及到的人与事，一定要确有其人、其事、情节、细节、数字都不能虚构。如×市人民政府关于×报社擅自扩大建设规模的通报中写道：“经查，某报社在修建联合大楼时，在未经规划部门批准的情况下同，擅自扩大联合大楼建设项目的建设规模，增建两层办公用房，计2230平方米。××建筑公司在未获得审批手续的情况下，为其进行施工。为严肃纪律的整顿建筑市场，现通报如下：??”以上发文有根有据，错误事实清楚，统计数字准确。2.结论要准确。应用文语言所下的判断十分讲究分寸感。比如在写总结时，一个单位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”还有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求准确反映实际情况。再如写批复，一般是先引述下级的请示来文，把来文的发文字号和标题写清，使下级一看就知道是对哪件事的批复，以便于处理。引述来文之后，要求明确表态，对下级的请示事项是同意还是不同意，不能模棱两可。批复的事项要根据请示的来文及有关政策得出。有根有据，才能让人心服口服。3.运用词语语要准确。如一份购买计算机系统的订货合同中有关验收的条文如下：“必须连续运行24小时，且扣除中断时间；在此时间内，主机的控制装置/磁系统的故障为零次；其它外围设备故障不得超过两次。“验收方法和指标的表述语言精确清清楚楚，专业术语规范经过字斟句酌、严格推敲、无懈可击，符合险收条款的写作要求。

文学语言也要求准确, 那是艺术表现上的准确, 以使艺术虚构收到令人感到真实的审美效果。应用文语言所要求的准确, 是递传实翔信息的准确, 以保证接收、反馈的情况和意见准确无误。语言是概括符号, 不是事物本身。语言符号所表示的概念, 有一些比较精确或相当精确, 另一些比较模糊或相当模糊, 因为有精确语言与模糊语言之分。应用文语言的准确性, 首先体现在运用概念精确或比较精确的名询、动词、数词、量词、介词、连词,不用或少用概念模糊的形容词。但是, 应用文又不可能排除对属于模糊词的概念词、程度副词和一部分时间名词、时间副词的使用。所以, 应用文语言的准确性还体现在对于概数词、程度副词等模糊词语的审慎使用, 尽量减少其模糊性, 力求比较准确地反映事实。此外, 名词的缩写要使人能够理解, 避免产生歧义。口语、俗语也应慎用, 最好不用。

性的语句, 如“汗牛充栋”、“ 回天无力” 等,应少用或不用, 以免造成华而不实、矫揉造作之感。规范化的书面语言词义严谨周密，正确使用它可使读者准确理解公文、不产生歧义从而能认真执行。首先，不要使用口语。如：在文件用语中，使用“ 商榷”、“ 面洽”、“ 诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”等书面语言，而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”等口语，以示庄重。其次，不使用生造的晦涩难懂的词语和不规范的行话、方言或简称。如称“ 少女” 为“小”，称“ 计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“ 爱卫运动” 等。

不同的文体有不同的社会功能，也形成不同的语言特色。应用文是我们交际的工具，它和其他文体一样，都是用语言表达作者的主张、见解和意图。但应用文写作的目的是为了传达方针、政策，处理各种公务和其他日常事务，交流工作情况，记载工作活动以及个人办理私事，交流思想感情。这就决定了应用文，特别是公文的语言必须用语准确、文字精炼，人名、地名、数字、引文都要准确无误，不可模棱两可，含糊其辞，不能产生歧义和差错。尤其是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规，签订合同，制作判决书等，必须字斟名酌，连标点也要准确无误。

应用文写作中，内容要反映客观事实，结论要表达准确，语言要运用恰当。准确是应用文的生命。特别是在公文语言中，决不允许有歧义和含混的词义，必须非常准确地表达意思，写进公文的概念、观点，以及解释说明问题，必须周密准确，而且符合党的路线、方针、政策，符合客观现实。各项政策、法令、条例、指示、法规性公文更须具体、准确、清楚、无歧义，政策和法规是让人执行的，务必清楚、明白。因此，一篇应用文中无论是从大的方针、政策，还是具体的观点、方法，都必须准确无误，才不会令下级在执行时产生歧义。

2.2 实用性

所谓实用性就是解决实际问题。

第四篇：应用文的语言要求

1.准确

准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。

要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

2.简明

简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。

3.平实

应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。

应用写作要求用语平实，但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。

4.得体

应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的和谐一致，恰如其分。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂，需要宣读或广播的，语言应简明流畅、便于朗读；书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言；公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。总之，作者应针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。

五、应用文语言的表达方式

1.叙述

叙述，指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。

应用文写作中叙述的人称，有第一人称（“我”、“我们”）和第三人称（“他”、“他们”）。使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人，或作者所代表的群体、单位，如书信、请示、报告、总结等文体的写作，多用第一人称。有时，为简要起见，常使用无主句。有的应用文体，如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要，为表明作者立场客观、公正，传播的信息真实、可信，常采用第三人称写作。

应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都是按顺叙，即时间先后为序来叙述。其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲折，故多采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得较少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。

应用文中的叙述要力求真实、准确，不带主观感情色彩；线索清晰，表述完整；以概述为主，尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。

2.说明

说明，就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。

说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法解释事理，剖析事理。

说明的方法多种多样，在使用过程中应注意：定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等，用语简明准确，具有科学性，不能用否定形式，避免“同义反复”；解释说明要求抓住要领，言简意明；分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度，再次分类只能依据一个标准，各类的总和要等于被分类的事物；比较说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似，有明确的相比点，尽量用人们熟悉的事物作比；举例说明要求事例典型能给人以深刻的印象，举例应扼要，只需概述介绍，不必具体铺叙；引用说明要求引文要有针对性，要贴切，所引资料要认真核实，使之准确可靠；比喻说明应力求准确贴切；数字说明要求数字准确无误，每个数据都要有来源；图表说明要求选择图表要有代表性和针对性，表格的设计要合理，使人一目了然。

3.议论

议论，即议事论理，是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。它主要特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，或驳斥对方观点的错误。

在应用文写作中，议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。指示、决议、会议纪要等公文，也常用议论来阐明党和国家的方针、政策，让下级机关和群众理解和执行。

应用写作中的议论，与一般议论文中的议论有明显的区别。一般议论文中，议论是最主要的表现方法，贯穿全文始终，论点、论据、论证三要素齐备。而在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、说明的基础上进行。另外，应用文的议论，一般也不需要作长篇大论，不需作复杂的多层次的逻辑推理，也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程，而只是在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的方法，或采取三言两语的方式，点到即止，不作深入论证。

运用议论要注意，一要庄重，对任何事物的评价要实事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了当的阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。

第五篇：应用文的语言要求

课时备课卡 篇二：应用文写作的语言要求

应用文写作的语言要求

蔡梦月

摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。

关键词： 应用文 写作 语言

应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。

一、应用文语言的特点

（一）规范性

应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确，一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。

应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。

（二）准确性

应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。，不能出现歧义或多义，否则语义会 “差之毫厘，失之千里”。

为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也有所不同。

另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者引起歧义。

（三）得体性

语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。

二、不同种类应用文写作的语言要求

应用文写作时的语言如何做到确切得体，需注意以下两点：第一要符合文种的需要，第二要符合撰写者的身份，注意行文关系。

（一）应用文的语言使用要“因文而异”

应用文的语文使用要根据文种的不同而不同，文种即文书的种类，包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等，根据文种采用不同的语言表达。

例如：行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当，必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求，简洁明了，以一代十；另外，行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言，用语要客观真实，就事论事；同时，为了体现公文的官方通用性，不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等，应使用现在通行的书面语言。

法律规章和管理文书的写作，讲求全面、严谨、确切、利落，；计划性文书必须实在、周密、可行；礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求，谦恭周到、亲切自然；书信文书要简洁得体，能确切的表情达意、交流感情；科技文书要客观准确、真实严谨，使用专业术语和格式规范，体现其科学性和学术性；演讲文书可以适当应用修辞手法，增强文章的气势，具有激情和鼓动性，使情感饱满真挚。

（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系

行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。行政公文一旦盖章加印，即具有法律效力，所以，行文措辞要严谨、审核修正要严格。

应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。同时，根据不同的应用文书和具体的语境，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。

叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。”因此，应用文的语言应规范得体、准确平实，写作时要与文学作品的语言风格区别开来，并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。参考文献 [1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：应用文的语言

应用文的语言

教学目标

1、了解语言的含义。

2、把握语言运用的要求。

3、掌握应用文专用语言。

课时安排：1课时

教学重点

应用文专用语言。

教学难点

语言运用的要求。

教学方法

自主阅读法、讲解法、练习法

教学过程和内容

一、导入，明确本课学习任务 语言对写作很重要，应用文写作也不例外。本节课我们要学习语言的含义，把握语言运用的要求，掌握应用文专用语言。

二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容

1、任务：勾画表达语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言的关键语句。

2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）

3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。

教学内容要点：

语言：是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中介而构成的物质形态。是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具。

运用语言的要求：准确、简洁、平实。

常见有的应用文专用语言：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。

三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解 6

1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。

2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“语言运 7 用要求”和“应用文专用语言”）。

四、小结本课，帮助学生形成知识框架

本课我们主要学习了语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言。

五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点

1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。

2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。

布置作业

1、什么是语言？运用语言的要求主要有哪几点？

2、应用文常用专用语言有哪几类？

3、根据下面的材料，提炼一个主题。

（材料见学练同步p12页）

板书设计

第二章 应用文写作基础知识

第四节 应用文的语言

一、主题的含义

二、运用语言的要求

1、准确

2、简洁

3、平实

三、常见有的应用文专用语言

1、开头用语

2、承启用语

3、引述用语

4、批转用语

5、称谓用语

6、经办用语

7、表态用语

8、结尾用语

教学反思

9篇四：应用文的语言特征

应用文的语言特征 应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。

一、朴实——开门见山、自然质朴

文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。”直接了断地回答了为什么制定此条例。

朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可，但不宜用于应用文中。

二、沿习——文有定型、约定俗成。一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。以上说明应用文的结构是相对稳定的。再如公文标题语95%以上运

“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白，这里是要求文字写得明白。

应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。我们所处的社会信息量越来越大，信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快，要求信息的度量越来越高密。例如：美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力，兹发布命令??”，自卡特当总统始，把签署命令的开头改为：“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10个字，表达了同一个意思。从北京三次申奥口号比较看，更体现了简炼的特征。1991年申奥口号共7条107字；1992年申奥口号为6条67字；2000年申奥口号仅2条18字。第一条是“新北京、新奥运”仅6个字，两个短语，第二条是“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”12个字，三个短语，两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。为达到语言简练可多使用单音节词，酌情使用一些文言词语，合理使用简称。

六、生动——有声有色、活泼鲜明。

语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在调查报告、总结等应用文种里，也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者，感染读者。诚然，上述应用文文种不会象文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸张等修辞技巧，穿插使用成语、俗语、歇后语等增强文章的吸引力、感染力、新鲜感。例如：1983年《人民日报》的新春献词标题为《恭喜发“才”》。这个标题巧妙地采用了“谐音”的修辞手法，把人们习以为常的“财”字换成“才”字，把当时国家百废待兴、求才若渴的局面鲜活地体现出来了。1993年一名作者对安徽凤阳县小企业经营状况进行调查，写出了《一个小厂崛起的启示》的调查报告，在这个调查报告中作者总结凤阳县对发展小企业的经验是“五借”，即“借鸡下蛋、借巢引凤、借花献佛、借船出海、借题发挥”。采用这样的形象生动的语言归纳总结，读者倍感亲切，也好记忆。篇五：浅谈应用文语言的独特性

浅谈应用文语言的独特性

孔子曰：“情欲信，辞欲巧”，又说：“言之无文行之不远”他很强调语言的技巧。应用文特别是行政公文、法律文书和财经文书等，直接与党和国家的事业，与群众的利益密切相关，它所要说明和处理的是现实生活中实实在在的人、事、财、物。前人说它“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”是毫不夸张的。因此，应用文写作要在语言运用上狠下功夫，必须字斟句酌，精心锤炼，力求恰如其分的表情达意，向“下笔如有神”境界努力。应用文的语言，除具有一般文章语言特点外，还有其独特性。主要表现为以下四点：

一、准确精当

准确精当是应用文语言最基本的特征和要求。应用文的语言表达要切合实际，恰如其分，不能辞不达意，更不能言过其实。一词一句都必须有确切的含义，内涵清晰，外延明确。语言准确的含义有：准确无误地反映客观事物，准确地说明情况，准确地分析问题，准确地得出结论。要达到这样要求，首先遣词造句必须合乎现代汉语语法规范，语句必须通畅，用词、造句要符合语法与逻辑。其次是用词准确恰当，不能夸大缩小，不能有歧义，一般不使用用“大概”、“可能”、“估计”等模糊词语。张世廉在《文章写作概要》一书中引用了一个历史事实，山东胶济铁路是清政府向德国借款修建的，当时议定铁路左右共三十里煤铁矿产德国有权开采。签订条约中是这样写的： “沿铁路三十里内之煤铁矿产，德国有权开采”。“三十里内”，可以理解为左右共三十里，也可以理解成左右各三十里。德国人钻了这个空子，硬说是左右各三十里。结果因表达不准确，使国家蒙受损失！可见准确精当在应用文写作中是多么重要。

二、精炼简洁

精炼简洁就是要用最简约的语言文字，准确明白地表达出所要表达的内容。这是应用文实用、高效的特点所决定的。史传曾国藩组织湘军与太平军交战，开始时老吃败仗，可是他又不能不给皇帝汇报作战情况。要是说“臣屡战屡败”那倒是实情，可是他又不愿意显示自己如此无能。就在他愁眉不展的时候，他的一位幕僚给他出了个主意，把“屡战屡败”改为“屡败屡战”使他大喜过望。“屡战屡败”和“屡败屡战”表面上含义视乎相同，但表意的重点却大不一样，“屡战屡败”说明将领无能，“屡败屡战”突出将领的顽强，不怕失败。这是一个用简洁的语言清楚明白地把自己的意见表达出来，使人一目了然的成功范例。要做到语言的简洁明快可以从以下几方面努力；写作时缜密思考，突出中心，不说与中心无关的话，选择恰当的词语，删繁就简，做到一字千金、句无冗词，运用最精炼的句子，选择最好的表达方式，经常考虑“换一种说法（句式），以使长话短说，适当选用得体的文言警句，因为文言警句要言不烦，简单明了，概括力强。只有做到简洁明快，才能保证应用文使用的高效率。但要注意不苟简，要服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略，要处理好简和准的关系，要做到“文简理周”、“文简情遣”，不能为简而简，简洁要服从于准确。

三、规范严谨

应用文的语言表达顺序要合乎所属文种的内在联系。应用文表达要周全无隙，单一确切，不仅合乎语法和逻辑，同时还有其一套约定俗成的规范用语和习惯用语。比如，常见的领叙词有：“根据”、“遵照”、“依照”、“本着”、“鉴于”等，这些起首语，有时用来阐明写作目的，有时用来引出写作缘由；常见的承转词有：“为此”、“综上所述”、“总之”、“有鉴于此”、“总而言之”、“由此可见”等，这是将相对独立的两层意思或两个片段的组合在一起；常见的办理词有“报请”、“核定”、“接洽”、“查询”、“酌情”等。还有一些文体的习惯用语，如“为盼”、“即请查照”、“当否，请批示”、“此复”、“特此通知”、“特此证明”、“希遵照执行”、“恭请光临”等。恰到好处地使用这些惯用语，能增强语言表达效果，提高办事效率。

四、平实庄重

平实庄重是应用文语言显著而重要的特征之一。平实是指应用文的语言要朴实无华、平易通俗，不用生僻晦涩的词语，不用成分复杂的复句。它不能像文学作品那样追求语言的形象性、情意性和音律美，不使用烘托、渲染等手法，而是实实在在地写下去，没有曲径通幽，更不能矫揉造作。例如：某县欲建一座水电站，县水电局请示分管水电工作的县领导，这位县领导在建水电站的请示上批道：“火鸡学孔雀，退。”人们不得要领，只好再请示，该领导说：“这个设计贪大求洋，就象火鸡学孔雀一样，学得不像，越学越丑，重新设计报来。”这位领导写的批文是批复，批复是公文，不可能像文学作品那样，用拟人、拟物、比喻等修辞手法。这样的批复看似形象，却不符合应用文写作的语言要求。庄重是指语言风格严肃、端庄，不使用华丽辞藻，避免生僻晦涩的字句。避免幽默诙谐等文艺性风格，不用口语或方言土语，从而保证应用文的权威性。如：在文件用语中，使用“商榷”、“面洽”、“诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”等书面语言，而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”等口语，以示庄重。总之，应用文作为一种社会功用性很强的文书，对语言的要求是非常严格的。我们要在了解应用文语言独特性基础上，自觉地、有意识的在写作的实践中加以运用，才能写出言之有理、言之有物、文质兼优的应用文。