档案室建设标准

第一篇：档案室建设标准

档案室建设标准

一、各档案库的建筑及技术参数:

1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

二、档案室的采光、通风要求

1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

三、档案室温湿度要求

1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。

3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。

4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。

四、档案室洁净度要求

1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。

五、档案室防雷接地要求

1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。

2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。

六、档案室电源要求

1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要敦变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。

4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。

七、档案库房要求

1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%~60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃，相对湿度应控制在35%~45%。

2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。

3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。

4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。

5、档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。

第二篇：档案室管理工作标准

档案库房管理制度

第一条

档案库房应集中布置，自成一区，库区内不应设置其他用房，其他用房之间的联系也不应穿越库区。

第二条

保存档案必须有专门的库房，办公室、阅览室应与库房分开。严禁无关人员进入档案库房；非档案管理人员无故不得在档案库房逗留。

第三条

档案库房内装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光宜与装具间的通道相对应，便于通风降湿。

第四条

库房应科学安设温湿度记录仪，潮湿季节应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。

第五条

库房的温度应控制在14゜－24゜C，相对湿度控制在45％－60％之间。

第六条

库房温湿度应定时测记，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调整。第七条

库房内柜架排列应科学有序，便于查找。柜架编号应从左至右不间断。特殊载体材料的档案要有专用装具保存。

第八条

定期投放防虫药物，发现虫霉及时处理。

第九条

配备吸尘器，加密封门或过渡门，除尘与防尘相结合。

第十条

库房内必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查更换。第十一条 档案库房应远离易燃、易发生火灾、易虫蛀等不安全的地方。库房内部、外部防火通道要畅通。

第十二条 档案库房禁止烟火，禁止存放易燃、助燃、易爆物品及其他滋生微生物和昆虫等物品。

第十三条 档案库房内的一切电器、电线要安全可靠，不能有超负荷、漏电现象，不安全隐患要随时排除。

第十四条 档案工作人员离开库房要随时关闭电源，关好门窗，做好安全检查。第十五条 库房应安装防盗装置，并有切实可行的防盗措施。

第十六条 档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施。第十七条 定期检查、核对和清理档案资料，发现生虫、长霉、纸张破损、字迹褪色等情况，及时汇报并采取果断措施防治和补救，建立检查记录簿，做好有关情况记载。

第十八条 严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案库房管理实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意出入库房。

第十九条 档案室安全保卫工作实行责任制，由档案管理专员和安全保卫人员分别担负安全保卫的管理责任和直接责任。

第二十条 安全保卫人员应定期检查消防安全设施，保证设施正常运行。第二十一条 安全保卫人员每天下班后应及时检查档案室门、窗、水、电的关闭情况，发现问题及时反映和处理。

第二十二条 每次长假前应对档案进行全面检查，切实消除安全隐患。

第三篇：档案室收费标准

新邵县房产局档案室收费制度

1、收费依据：邵价服（2007）211号文件。

2、档案室工作人员在办理业务时应及时收取相关费用，由档案室负责人开具相应的票据，并在相关证明及查档申请表上加盖档案室专用章。

3、收费标准：

（1）出具证明：私产产权证明（含查档费）40元／卷次，其它产权160元／卷次；

（2）档案查询：私产查询、验证产权30元/卷次，其它产权80元／卷次；

（3）产权限制：私产150元／卷次，其它产权300／卷次；

4、档案室负责人要及时记录每日的查档、出具证明次数及收费金额，并及时将所收款项上缴局财务室。

新邵县房产局档案室

第四篇：档案室建设

一、档案室基本任务

1、贯彻执行国家关于档案工作的法规和政策，负责规划、协调公司档案工作。

2、制定公司档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查公司档案制度的执行情况。

3、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管各类永久、长期保存的档案及有关资料，组织实施公司档案的信息化建设，负责电子文件归档和电子档案的规范化管理。

4、开展档案开发利用，编辑档案参考资料、编制检索工具、积极开发档案

信息资源，为公司各项工作做好服务工作。

5、对公司各部门档案工作进行业务指导、监督和检查，对专、兼职档案工

作人员进行业务培训。

6、开展档案宣传教育活动。

7、完成公司领导交办的任务。

二、档案员队伍建设

1、专(兼)职档案员必须遵守国家的法律法规，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，具备档案专业知识和一定的科学文化知识。

2、公司综合档案室专职档案员列入公司事业编制，档案员队伍实行专、兼职人员与临时聘请人员相结合。

3、公司专(兼)职档案员属档案专业技术人员，其职称和待遇按国家及地方的有关规定执行。

三、档案管理员工作职责

1、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。

2、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。

3、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。

四、档案室办工设备

1、档案事业所需经费，应单独立项，列入公司预算，由领导统筹安排。

2、公司应充分考虑到档案事业的发展规模，本着方便利用、安全保管、有利发展的原则，为综合档案室提供专用的、符合档案管理要求的档案库房。

3、公司要有计划地为综合档案室配置适应档案现代化管理需要的设备，如：计算机、复印机、录音机、照像机、扫描仪、除湿机等。

五、档案设备维护使用

1、档案设备建立统计台帐，准确反映档案设备配置的时间、数量、型号、价格、功能，防止档案设备丢失。

2、建立健全档案设备档案，便于对其使用维护。每天下班前，由档案员对档案库房进行检查，并作好记录。

3、档案设备要有专人管理和使用，定期对档案设备进行保养和维修，检查并清除安全隐患。

4、设备发生故章时，应及时向公司办公室汇报，对责任事故进行分析，吸取教训，杜绝人为事故隐患。

第五篇：特级档案室等级标准

广西壮族自治区特级档案室等级标准

一、档案管理工作（18分）

1、将档案工作纳入了本单位工作计划或目标管理责任制（1 分）；纳入了本专业的行业管理范围，并能认真实施（1分）。共计2分

2、设立档案科（馆）或综合档案室（1分），配有政治素质和档案业务、计算机相关业务水平较高，能全面完成档案工作任务的专职档案干部（0.5分），档案干部全部为大专以上学历（0.5分），经过自治区级以上档案行政管理部门岗位培训（0.5分），并在本岗工作三年以上（0.5分）。共计3分

3、确立了机关领导人分管，负责对本机关、本系统的档案工作进行决策，部署任务，解决重大问题，并履行了职责（0.7分）；办公室（秘书处）负责人主管，对本机关、本系统的档案工作进行统一管理和组织督促检查，并履行了职责（0.7分）；档案工作人员负责具体管理档案的业务工作，并履行了职责（0.6分。）共计2分

4、档案室已成为本单位档案工作的职能实体，并履行了职责：

（1）负责监督、指导本单位文书部门、业务部门按要求完成文件材料归档工作或负责完成本单位的文件材料的归档工作（1分）。

（2）集中统一保管本单位的文书档案（0.5分）、电子档案（0.5分）、科技档案（0.5分）、会计档案（0.5分）、音像档案（0.5分）和其它专门档案（0.5分）。按时向同级档案馆移交符合质量标准的到期档案和检索工具（1分）。

（3）负责统一管理直属单位的档案工作，并对本系统、本专业的档案实行宏观管理和统筹监督（0.5分）；培训本系统档案干部（0.5分），本系统直属单位档案室定升级达90%（3分）。共计9分

5、制订并落实了包括库房管理（0.4分）、设备管理（0.4分）、查借阅（0.4分）、保密（0.4分）、档案工作人员岗位责任（0.4分）等内容的工作制度。共计2分

二、档案室的基本设备与装具（24分）

6、有档案专用库房（2分），库房面积能容纳本单位50年内形成的档案（2分），并且库房安全适用，配有铁皮门（0.3分）、铁窗栏（0.3分）、双层窗帘（0.4分）。同时还有档案阅览室10m2（1分）、整理室10m2（1分）、档案工作人员办公室10m2（1分），室容室貌整洁、美观（1分），排列科学有序，并有档案存放示意图（1分）。共计10分

7、有进馆任务的档案室配有《广西电子档案管理系统》（2分）和《GD2000档案管理系统》（1分），其他档案室配有省部级以上研发专用的专业档案管理系统。档案室配有防火防盗监控装备（2分），气体灭火器（0.5分）、空调机（1分）、去湿机（1分）、复印机（1分）、照相机（0.25分）、温湿度计（0.25分）、电子计算机（1分）、刻录机（0.25分）、扫描仪（0.25分）等设备。共计10.5分

8、有一批数量和质量较好的档案箱柜（1.5分）、防磁柜（1分）及整理档案所需的用具（0.2分）；档案卷皮（0.2分）、盒（0.2分）、归档目录（0.2分）、备考表（0.2分）式样、规格及质量符合国家标准。共计3.5分

三、档案业务建设（58分）

9、根据有关业务规范，制订了符合本单位或本专业实际的归档范围（1分）、档案保管期限表（1分）、档案分类方案（1分）等业务规范，并能坚持实施。共计3分

10、本单位各类档案均按规定及时归档，无积存零散文件（1分），应归档保存的各种门类、各种载体的档案资料收集齐全率达100%（4分），档案制成材料符合质量要求（1分）。共计6分

11、室藏档案资料县级机构30000件，市级机构40000件，自治区级机构50000件以上（3分）；文书档案（1分）、电子档案（1分）、科技档案（1分）、会计档案（1分）、专门档案（1分）、实物档案（1分）、录音（0.5分）、录像（0.5分）、照片档案（1分），都保持了自身的完整、系统。共计11分

12、文书档案的整理符合《广西壮族自治区机关文书档案案卷质量标准》或《广西壮族自治区归档文件整理质量标准》规定的要求，文件归档整理质量自1988年以来每年均达80分以上（1分），最近3年连续95分以上（1分），电子档案整理符合《广西电子档案整理质量标准》（2分）；会计档案的整理符合《会计档案管理办法》的要求（1分）；基建档案的整理符合《广西基本建设归档文件整理质量标准》（1分）；照片档案的整理符合《广西照片档案整理质量标准》（1分）；其它专门档案资料的整理符合有关标准（2分）。共计9分

13、传统档案开展了数字化工作，初步实现了重要档案的全文检索（2.5分）。共计2.5分

14、建立了全宗卷（1分），编有全宗介绍（1分）、案卷目录、案卷全引目录、归档文件目录（1分）；科技档案及其它专门档案应编有总目录和分类目录（1分）。各类档案100%实现文件级计算机检索（4分），音像、实物档案等实现张、件计算机检索（2分）。共计10分

15、成立了以单位领导人、办公室和有关业务部门负责人、档案工作人员参加的档案鉴定小组（0.5分），对到期档案进行了鉴定（0.5分），档案销毁手续健全（0.5分）。共计1.5分

16、坚持档案库房温湿度测记，有逐日记录（1分）；全年库内温度控制在20℃—24℃之间（1分）；相对湿度控制在55%—65%之间（1分）。共计3分

17、每季度检查档案一次并有记录（1分）；档案无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬等现象（1分）；破损、字迹褪变档案已进行了修复整理（1分）。共计3分

18、做好档案收进移出登记（1分）；按要求如期、准确在向同级档案行政管理部门报送本单位档案工作基本情况统计年报表及其它报表（1分）。共计2分

19、开展了档案资料的编研工作。档案室编有本单位的大事记（0.5分）、组织沿革（0.5分）、基础数字汇编（0.5分）、文件汇编（0.5分）、会议简介（0.5分）、专题概要（0.5分）等。共计3分

20、积极主动向单位领导人和业务处室的有关工作人员提供档案资料信息（0.5分）；能坚持做好查、借阅登记和利用效果登记，并做出显著成绩（0.5分）。编有利用效果实例汇编50个以上（1分）。共计2分

21、实现微机检索，提供档案资料信息的查全率、查准率应达100%。（2分）。共计2分