企业档案工作对企业文化和企业权益维护作用浅析

第一篇：企业档案工作对企业文化和企业权益维护作用浅析

企业档案工作对企业文化和企业权益维护作用浅析

殷儒林 档案bg101 企业档案指的是企业在各项经营、生产活动中形成的对社会、国家及本企业具有保存价值的文字、图标以及声像等形式不同的历史记录，如今，企业档案工作已成为企业日常管理的重要组成部分。企业的文书资料、基建图纸、财务报表、人事档案、信用凭证等等，都要求要比较完整和真实地保存下来，要为日后的工作需要和解决实际问题提供历史的证明。档案管理成为企业生产、经营等各项工作规范性管理的基础与前提。作为企业管理工作者，必须充分认识到档案管理工作在企业生存发展中具有基础性作用和保护企业知识产权的重要性。

一、企业档案工作对企业文化的作用

现代企业产品的文化内涵和文化附加值正在成为经济增长的手段和追求的目标经济竞争正在悄悄演变为更隐蔽的文化建设的竞争。因此企业文化建设是企业的最基本的建设是企业发展的一项重要战略措施。企业档案是企业改革与发展等各项活动中形成的以各种载体真实记录的具有保存价值的文字、图表、声像等资料是企业生产、经营和管理的重要财富它不仅仅是企业技术储备的一种形式而且也是企业文化储备的一种形式企业档案工作应当、也完全能够在企业文化建设中发挥出重要作用。而同样作为企业基础管理不可缺少的子系统企业只有进一步强化和发展企业档案管理才能适应企业管理现代化和企业文化建设的新要求。

（一）企业档案与企业文化的关系

企业文化是指企业在长期的科研、生产、管理、文明建设等方面形成的能为全体职工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为规则。企业文化的内容主要包括企业的价值观和道德观企业精神企业形象。企业的价值观和道德观是企业文化的基石是企业追求的方向和目标企业精神是企业文化的本质特征和核心组成是企业的发展之魂企业形象是企业文化的综合反映和外在表现是企业的无形资产。企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分它是企业在生产、科研、经营等各项活动中形成的积累的全部档案的总和是企业发展全过程的真实的原始记录是企业文化的积淀。企业档案管理就是对企业形成的各个门类、各种载体的档案进行综合管理即收集、整理、保管和开发利用。二者对于企业的生存与发展的后盾和保障方面具有基本相同的作用企业档案以其具体的物质形态而存在企业文化则以其外在的精神而昭示二者之间有着一种内在的必然联系。企业档案是企业文化建设的保障企业档案收集了企业从成立到发展到如今的所有资料包括各种技术和科研以及重要的人事变动等企业档案为企业文化建设提供这些历史文献资料作为参考各种文献资料的展出替企业做出了强势的宣传和教育作用对树立企业的价值形象和体现企业的内在本质起着至关重要的作用。对企业文化建设的进程起着强力的推动作用。但同时企业文化建设也为企业档案工作的发展指引了方向企业档案工作者应尽力完善企业档案的收集肩负着推动企业文化建设的担子努力走档案的完善与安全以及信息的开发。

（二）企业档案对企业文化建设的作用

1.档案能提材料供领导决策参考为培育企业文化做出服务

企业文化由企业的领导倡导尔后成为全体员工的共同信念。企业文化要充满个性富有特色。企业领导必须深入了解企业所处的内外环境、生产经营情况、现存的制度、管理方式和员工的思想状况等等并进行深入细致地研究档案是企业各种活动的历史记录这些情况在档案中都有记载。当企业领导培育企业文化时档案工作者可以提供相关档案也可以提出档案部门对培育企业文化的建议供领导和有关部门参考。

2.利用企业档案能使企业文化的塑造更具有针对性

目前企业档案管理已渗透到企业管理的各个方面成为企业管理中一项不可忽 视的工作企业文化建设需要企业档案作为参考的依据同时企业文化也需要企业档案去传播。利用好企业档案可以立足于本企业的具体特点选择适合自身发展的企业文化模式。企业档案就是这个企业 “历史”的真实记录它记录着企业的发展历程各项工作活动的具体情况利用好企业档案参考企业的历史企业才能立足于本企业的特点、目标、环境、宗旨和优势更好地选择适合自身发展的企业文化模式否则很难得到广大职工和社会公众的认同。

3.企业档案在企业文化建设中起着教育作用能调动企业内部潜在的工作氛围。档案具有文化教育的价值企业档案亦是如此。企业文化的核心是人。企业文化、企业精神、企业形象的诸方面都是由人来体现的。建设企业文化最重要的就是以人为本。企业采取各种措施教育职工调动职工的积极性和创造性。而企业档案在教育职工中具有独特的作用。如实地记录了企业创办初期的艰辛、巅峰时期的辉煌、困难时期的坚持以及由于决策错误而造成的巨大后果等的档案对于现任的领导者和职工会是一本最好的教材。

案例：比亚迪集团文档中心于2008年开展档案编研工作，完成了《汽车产业群发展历程》、《比亚迪汽车03年―08年大事记》、《比亚迪汽车五周年纪念册》等编研课题。虽然编研工作的开展时间并不算长，而且至今仍然在不断探索最好的工作方式，但是，从编研成果来看，比亚迪的档案工作者已经具备了某种独特的意识，将企业文化的一些理念运用到工作中，使得编研工作呈现出了非常明显的创新性。以最新成果《比亚迪汽车年鉴》（2009年版）为例，对比其他企业的优秀年鉴，该年鉴有以下显著特点：

一、在语言风格上，打破常规资料工具书的冷漠生硬，结合了新闻报道和总结报告类文体的特点，在关键信息处不吝笔墨、突出重点，对关键性细节——如重要领导讲话等——尽量全部收录，字里行间透露出企业发展的日新月异，员工对企业充满信心的自豪；

二、在表现形式上，打破通常年鉴几乎全是文字而缺少图表照片的惯例，图文并茂、生动活泼，使年鉴如同一幅企业发展的壮丽画卷、一首豪迈奔放的史诗，大大增强了可读性，直观地体现出企业发展的勃勃生机；

三、在编研方式上，充分利用信息化手段，尽量在电子文献的基础上进行，大大提高了编研工作的效率，后期形成电子档和纸质文档两种形式，方便保存查阅；

四、在传播方式上，不仅采用印刷品的形式，同时也在公司内部网络专门的档案信息平台上发布，供全体员工随时上网查阅。

二、企业档案工作对企业权益维护的作用

档案工作对企业权益的维护不可忽视 一档案工作对保护知识产权维护合法权益起着主导作用。企业知识产权包括专利权、商标权、著作权及商业秘密等是企业知识创新的成果是企业重要的无形资产和核心知识资本。企业档案真实记录了企业进行知识创新的过程、内容、结果是企业拥有某一知识产权的法律凭证当发生知识产权纠纷时档案能起到至关重要的作用是企业保护知识产权的有力武器。企业在经济运作之中难免要发生各种纠纷且以经济债务纠纷与侵权纠纷居多。企业要想减少经济运作中的麻烦与损失胜券在握就得在日常经营管理中谨慎、细致地保存好较为翔实完整的企业档案做证据供起诉、应诉之用这样才能在经济纠纷中立于不败之地。

我国加入世界贸易组织后，越来越多的民企处于应对反倾销、反补贴等贸易争端的第一线，维护企业的合法权益，提高企业自身素质，必须有完整、准确、系统的档案为依据。档案的凭证和法律作用是其它材料不可取代的。因此，民企档案部门应该认真做好知识产权档案的收集、管理和服务工作，紧紧围绕自主创新的需要，主动服务、跟踪服务、超前服务，进一步增强档案利用效果，让众多的档案信息成为具有知识产权的企业核心竞争知识。从档案管理角度来看，这是新的课题，需要很好的研究和规范。各级档案部门加强对民营企业专利、品牌等涉及知识产权档案的建档指导，使档案工作在保护企业产品产权中发挥重要作用，成为企业竞争 “基石”。

案例：

（一）2003 年 8 月，日本丰田起诉吉利汽车公司侵犯其知识产权，当时被业界称为 “我国汽车知识产权第一案”。最终吉利集团依靠完整的专利档案，维护了自己的合法权益。

（二）2005年3月在煤炭行业部分产权向全产权过渡中，因企业职工在购买房屋部分产权时，交款凭证丢失，手续不全无法办理，职工心情急躁；会计档案员及时向单位领导汇报，配合房改部门，提供利用88年至96年的会计凭证300卷，提供利用人次200多人次。及时解决了职工在产权过渡中手续不全的问题，是全处产权过渡工作顺利进行，取得了良好的社会效果。

要做好企业的档案工作，首先必须做到一下几点： 1.充分认识新时期档案工作的重要性 2.健全制度规范管理 3.加强学习提升能力 4.加快档案管理现代化进程 总之，企业档案工作是新时期企业发展不可忽视的重要方向，档案信息是企业经济效益的重要保证，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化已势在必行，档案中蕴藏的丰富信息将在新时期发展的各个领域中发挥不可替代的作用，所以我们必须重视企业档案工作的发展。

参考文献: [1]袁绪惠王春燕.企业档案与企业文化建设J.机电兵船档案201005 [2]王永鑫李贞.浅谈企业档案与企业文化J.经营管理者200908 [3]曹妍欣、李荣《档案工作对企业的影响》。

第二篇：行政管理工作对企业的作用

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每人都企面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管业理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有行管理、协调、服务三大功能：其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。

专门的行政管理部门（通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部政之类）担负着企业行政管理的组织实施、具体操作，是行政管理工作中的管—个部分、一个环节，是整个行政管理系统中的一个小系统。

行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好各种行政事务工作，把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来，可以集中精力、轻装上阵，研究国内外市场形势，考虑公司的发展战略，探讨公司的组织架构，任用公司的各级干部，实施公司的经营方针，解决公司所面临的重大问题，以及专心做好每一笔重要业务等等。为了做好纷繁复杂的行政工作，行政部门的领导不能东一榔头西一棒子，漫无头绪地整天瞎忙；或是被领导一会儿支到东，一会儿支到西；结果村村起火，处处冒烟，吃力不讨好，不知道自己整天都忙了些什么。行政部门的领导应该有“泰山崩于前而色不变”的定性，不管风吹浪打，胜似闲庭信步，有自已的主见，能够根据事情的轻重缓急，做好安排，指挥若定。为了能达到这种境界，必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等，从而建立起行政部门的“法治”秩序。更重要的是，要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍；同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件（如办公设施、生活设施）、软件（如规章制度、工作程序）、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来，整个行政管理体系在很大程度上就会像一部自动机器一样运转，只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以“人治”。一个行政部门的管理能够做到这种程度，可以算是有一定水平了。然而，行政部门如果仅仅满足于这样一种管理水平，那还是不够的。行政部门还必须在“管理”、“协调”和“服务”三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。

从“管理”方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。

从“协调”方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

在“管理”上做好领导的参谋和助手，在充分沟通的基础上做好“协理调”，在“服务”上当好幕后英雄的境界，是行政工作的理想境界。由于各种因素，并不容易达到，我们只能是尽力而为之，努力趋近于这种境界。

从“服务”上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心”。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其他部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该像一部自动化程度很高的机器，这头原料（任务）进去，那头成品（结果）出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精企力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利业或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进，脸难看，事难办”的行官府衙门。管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定政要搞得剑拔弩张，刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重，行政工作要做得有人情味。

第三篇：政工工作对企业思想政治的推动作用（本站推荐）

政工工作对企业思想政治的推动作用

【摘要】当代社会，每个企业都面临激烈的市场竞争。为了能使企业在竞争中快速发展，各企业逐步加强企业政工职能的建设，将政工工作融入企业思想政治。而重视思想政治工作，有利于员工树立正确观念，调动员工积极性。本文对思想政治的现状进行全面分析，并分析了政工工作对企业思想政治推动的重要作用，希望能为大家提供借鉴。

【关键词】政工工作；企业；政治思想；推动

1引言

改革之初，我国就十分重视思想政治工作。随着时代的发展，更多的机遇和挑战致使企业在生存和发展过程中忽略了思想政治工作。但是，为了促进企业的发展，企业有必要将政工工作融入企业思想政治，以此提高员工积极性，最终提高企业的经济效益。

2新时代思想政治的涵义

思想政治工作是营造和谐工作氛围，协调内部员工关系，凝聚企业团队力量，促进企业发展，最终实现社会和谐发展的一种必要方法。当代的思想政治工作可以用“推陈出新，革故鼎新”八个字形容，具体为吸取继承原有思想政治工作的精华，结合当代的科技、制度、理念，探索发现思想政治工作新意义。

3企业思想政治工作中存在的问题

在当前市场中，发展和谐企业是当今时代的大潮流，也是改革创新企业管理的重要举措。但如今，要深入开展思想政治工作还面临许多问题，有如下几点：

3.1缺乏从事思想政治工作的高素质人员

企业思想政治工作对企业发展的作用是显而易见的，比如，有利于提高企业文化软实力，加强企业向心力。现在，由于市场竞争日益激烈，有不少企业只重视效率，只追求利益，却忽略了企业思想政治工作。不重视思想政治工作，首先，导致从事企业思想政治工作的人员数量稀少。单单为了企业获取更多的利益，企业领导者加大对科研人员或者销售人员等的投入，从而直接导致从事思想政治工作的人员缺乏。其次，从事企业思想政治工作的人员素质不高。企业不对思想政治工作者进行专业培训，无法适应工作发展需要。同时，许多企业思想政治工作者不是专职于这项工作，导致他们缺乏相关职业知识。最后，企业工作者大多只重视利益，思想政治工作者不受欢迎。我国的企业文化就不重视思想政治工作。企业工作者受影响，导致对思想政治工作者存在偏见，从而思想政治工作者整日无所事事。

3.2企业领导者对思想政治工作存在认识问题

现在，仍有企业领导者对思想政治工作的作用缺乏足够认识。他们片面认为思想政治工作完全是浪费时间、金钱、人力物力，对提高企业经济效益毫无用处，因而不够重视思想政治工作。领导者对思想政治工作的认识不够，必然有可能带动其他员工也忽视思想政治工作。同时，领导者片面追求物质利益，导致无法为思想政治工作者提供良好工作环境，使得思想政治工作无法顺利开展。

3.3思想政治工作缺乏创新

思想政治工作缺乏创新，无法顺应时代发展需要。第一，思想政治教育内容过于陈旧。处于瞬息万变的世界中，企业需要跟上时代潮流，革新思想政治教育内容，将具有时代意义的思想政治内涵融入企业元的价值观中。如果守着过去的思想政治教育内容，将不被员工接受就或者无法满足员工需求。第二，教育方式没有多元化。思想政治教育内容多元化的同时，其教育方式也需要多元化。一味的灌输将引起员工的反感，进而无法取得教育成效。

3.4思想政治工作缓慢

企业在开展其他改革工作时，没有同步的改革思想政治工作，导致思想政治工作停滞不前。如果需要思想政治工作时就拿起来用，不需要的时候就丢在一边。比如，在企业改革中，总有改革不顺利，群众不支持的时候，这时候思想政治工作就被拿起，缓解群众不满情绪，以达到企业顺利改革的目的。思想政治工作就像备用品，因而无法与时俱进。

3.5思想政治工作弱化

由于社会形势和企业经济发展需要，企业不断深化改革。企业改革就是精简机构，裁剪人员。而思想政治工作部门就是首当其冲的部门。其实，这种方法反而阻碍了企业的发展。一味的追求利益最大化，没有从实际分析思想政治工作与企业发展的关系。思想政治工作因此被弱化，导致思想政治工作者缺乏动力和热情。

4政工工作对思想政治工作的推动作用

4.1企业政工工作的政治职能

企业政工工作的政治职能体现在，引导员工树立正确理念，构建和谐工作氛围。企业开展政工工作不但有利于企业稳定发展，也间接地促进了社会的和谐发展。政工工作的开展，可以直接正面的了解了企业内部存在的问题，并及时的采取措施予以解决，维持了和谐的工作氛围。在开展政工工作时，要结合员工的实际需求，切实为员工考虑。在考虑员工需求的基础上，调动员工积极性，制定适合企业长远的发展计划。

4.2企业政工工作的经济职能

企业的和谐发展离不开良好的经济基础。为了达到这一目标，企业必须发挥政工工作的经济职能。通过政工工作人员的宣传教育，结合市场经济的特色，企业员工正确看待企业的改革发展问题。在保持思想基本一致的基础上，用科学发展的方法和眼光规划企业的未来发展。

4.3企业政工工作的文化职能

通过政工工作部门，将思想政治的深入传达到企业的每个部门，在无形中将企业改革意义和思想政治涵义传达给每个员工。政工工作部门成为了文化助推者，推动企业的文化发展融入新时代元素,进而提高了企业文化软实力。同时，也有效地落实和监督思想政治工作。政工工作在构建和谐工作环境的基础上，会在一定程度上激发的工作灵感，进而提高了企业的竞争力。

5增强政工工作的举措

5.1坚持以人为本的政工工作核心

政工工作的主要对象是企业员工，坚持以人为本是政工工作的核心。企业领导者和员工对企业的支持与参与度，对企业的发展有重大影响。政工工作树立以人为本的思想，尊重员工、理解员工、相信员工，以此获得员工对企业的支持和工作积极性。当然，政工工作还要关注员工的利益，落实相关政策。关心员工的未来发展和前途，鼓励员工积极增强个人实力。

5.2引进优秀人才，挖掘人才潜能

在以人为本的基础上，由人力资源部门招聘优秀人才。通过引进优秀的工作者，巩固企业的人才队伍，稳固企业的工作主力。同时，由人力资源部门可根据职工的思想差异，制定不同的教育方式，进行疏导式教育，将思想政治工作融入职工工作以外的活动，鼓励职工努力提高自身素质，进而提高企业凝聚力和生产力。

5.3创新政工工作模式

过去，政工工作主要通过灌输思想政治工作为主。而当今，网络科技十分发达。企业可以搭建思想政治教育网络平台，让员工随时随地根据跟人需求接受思想政治教育。同时，也可以让员工在平台上自由发表自己的意见。而政工工作者需要定期进行培训，吸收新时代精华。

5.4完善政工评价体系

为了能够更好地开展企业政工工作，企业人力资源部门可以建立一套完善的政工工作评价体系，根据政工工作者的工作表现进行奖优惩劣。对于不以身作则，努力提高专业素质的政工工作者进行解聘，而对于那些高素质、高觉悟的政工工作者予以表彰。通过完善政工评价体系，督促政工工作

者积极开展政工工作。

5.5企业干部以身作则

提高政工工作效率，加强人力资源管理，企业政工人员和领导者要以身作则。作为管理者，拥有高尚的品德，良好的言谈举止，能给下层员工起到模范的作用，激励下层员工学习。良好的人力资源和优秀的领导队伍能够建成一个强大的企业。

6结束语

由此可见，企业思想政治工作对推动企业的经济文化建设有重要意义。在营造和谐的工作环境的基础上，企业思想政治工作还进一步调动了员工的积极性，继而推动企业的发展。但，当前我国的思想政治工作还存在许多问题。加强政治工作建设，创新政工体系，并将其融入企业思想政治，最终推动企业经济稳定发展。

【参考文献】

[1]李周文.加强思想政治教育构建现代企业和谐力[J].技术与市场，2011(9).[2]郭英.新时期国有企业思想政治工作之初探[J].杭州(周刊)，2011(6).

第四篇：浅谈企业档案在企业文化建设中的作用

一、企业文化和企业档案的概述

企业文化――或称公司文化，一般指企业中长期形成的共同理想、基本价值观、作风、生活习惯和行为规范的总称，是企业在经营管理过程中创造的具有本企业特色的精神财富的总和，对企业成员有感召力和凝聚力，能把众多人的兴趣、目的、需要以及由此产生的行为统一起来，是企业长期文化建设的反映。包含价值观、最高目标、行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象，通过宣传、教育、培训和文化娱乐、交心联谊等方式，以最大限度地统一员工意志，规范员工行为，凝聚员工力量，为企业总目标服务。讲通俗点，就是每一位员工都明白怎样做是对企业有利的，而且都自觉自愿地这样做，久而久之便形成了一种习惯；再经过一定时间的积淀，习惯成了自然，成了人们头脑里一种牢固的“观念”，而这种“观念”一旦形成，又会反作用于约束大家的行为，逐渐以规章制度、道德公允的形式成为众人的“行为规范”。

企业档案是企业在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案材料总称，它既包括企业的生产经营活动内容，也包括企业的管理、财务、人事等其它活动的内容，如文书档案、技术档案、经济管理档案、专利档案、商标档案、财会档案、人事档案等，真实全面地记录了企业在行政管理、技术引进、产品研制、生产，市场营销、经营决策以及财会、人事管理等方面的活动，是企业重要的知识资源。

二、企业档案与企业文化的关系

企业档案具有多种性质各不相同的载体，但其都以具体的物质形态存在，具有直观性、形象性的特征。而企业文化不仅可以通过具体的物质形态表现其精神内涵，又可通过内隐的精神和意识形态体现企业文化的独特性。企业档案具有文化特性，企业文化又通过企业档案记载的内容体现出来。企业档案与企业文化之间的必然联系，决定了两者对企业的成长发展起着相互保障的作用。

企业档案为企业文化提供了大量的历史依据，是企业文化的历史借鉴和参考，对企业文化建设起着宣传推广和教育作用。企业档案管理工作是企业文化建设的重要组成部分，推动企业文化建设的发展过程。需要有关企业经营哲学和企业精神文化宣传的记载，而企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体，真实地记录了企业文化建设所需的全部资料，它为能为企业文化建设提供宝贵的材料，是企业文化建设的保障。

企业文化建设影响着企业档案的收集范围和企业档案的价值和鉴定工作。企业档案的价值表现为企业档案客体对企业主体的需求和满足程度。企业档案价值受多种因素的影响和制约呈现出大小不一的价值体现，对企业经营决策有用的企业档案，其档案价值要大于对企业经营决策没用的档案。企业档案价值的鉴定工作带有较强的主观性，受多种因素的影响。企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分，它影响着企业档案信息价值的鉴定工作。在企业档案价值鉴定过程中充分考虑企业文化建设的影响，使企业档案价值表现出多重价值，赋予企业档案更为丰富的价值内涵。

三、企业档案在企业文化建设中的作用

1.企业档案为企业文化提供历史见证

企业档案管理对于企业档案与企业文化建设的作用，表现在企业档案真实地记录着企业的发展历程，各项工作活动的具体情况，利用好企业档案，参考企业的历史，企业才能根据本企业 特点和优势，更好地选择适合自身发展的企业文化模式。档案管理工作就是要善于去发现企业每个方面的每一个瞬间，真实的记录，精心的保存，为企业文化提供历史依据。

2.企业档案是对企业文化的归纳和梳理

众所周知，“以史为鉴，可以知兴衰”，企业档案对于企业文化的记录不仅仅是一种简单记录，而是通过对历史依据的分析，使员工和领导更好的认清企业文化建设中的成就与不足。看到成绩，弥补不足，才能使一个企业在经济的浪潮中立于不败之地。

就拿科技档案来说，一个重大项目的研制会历经很长的时间。从设计、方案、试验和试生产，中间会产生很多的文件和图样。这些科技档案就是一个企业重大项目研制工作中最直接、最原始、最真实、最全面的历史记录，记载着项目研制活动的全过程，是一个企业长远发展的基础资源和无形资产。如果遇到了问题可以随时查阅这些历史记录，对新产品的研制也是一个很好的借鉴。同时企业档案在维护企业利益、促进企业发展等方面都发挥着重要而独特的作用。

3.企业档案使企业文化更具有生动性和说服力

企业档案把企业文化这种无形的东西，通过精心的收集和整理，归化为有形的东西。把平常看不到、摸不着的东西以文字、图片、影音资料、实物的形式展现出来，直观而明了。这样通过文字结合图片及一些影像资料更加直观生动，让员工清晰明了。企业档案是一种非常重要的教育资源。它是第一手原始资料，翔实地记录了企业成长的发展历史和企业各个产品项目的研发过程，形象生动地反映了企业各个方面的状况，具有不可抗拒的说服力和感染力。企业可以通过陈列、展览各类档案，如党和国家领导人视察本企业的照片和音像档案、各项工作的成果和荣誉档案，来鼓舞并启发每一位企业员工，使他们认同企业所倡导的理念和文化。只有每一位员工从内心真正认同了企业文化，才能不打折扣的运用到自己的工作中去，这样企业才能更好的发展。

第五篇：浅议企业档案部门作用

内容摘要 本文以**冶炼厂重点工程档案管理为例，论述了企业档案部门在重点工程档案管理过程中应将自身定位为工程档案制度化管理的推动者、程序化管理的坚持者、数字化管理的耕耘者、关口前移式管理的创新者，通过准确的角色定位从而推动和改善工程项目档案管理。

关键词 档案管理 重点工程 角色定位

新时期企业发展速

度加快，重点工程建设项目接二连三。企业档案馆在重点工程项目建设中机遇和挑战并存。企业工程建设项目档案是企业档案馆档案信息资源建设的重点，通常也是个难点。收集难、归档难、整编难、数字化难……

江西铜业集团公司**冶炼厂（以下简称贵冶）建厂以来的二十几年间，一、二、三期和新30万吨铜冶炼等国家重点工程建设紧锣密鼓,1542、富氧工程、亚砷酸工程、净液挖潜、电炉废渣回收铜资源循环再利用等多项技改工程穿插其间。贵冶工程建设档案管理始终被作为一项重要工作，与工程建设同步进行、同步发展，既建了一流工程，又创了一流档案。这些成绩的得来，有赖于该企业档案部门在重点工程档案管理中的准确角色定位。角色定位的成功，带来观念的变革，引发主动服务，开创出重点工程档案管理的全新局面。

一、制度化管理的推动者

制度是做好工程项目档案管理的有力保证。在工程建设过程中应该始终注重项目档案管理制度的建立和完善。严格按照《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重点建设项目档案验收办法》等国家档案工作法律法规精神，建立文件材料归档制度、档案人员岗位责任制及档案收集、整理、保管、借阅、保密等一系列管理制度，为做好工程项目档案管理工作提供制度保障。制度很必要。但谁来制定、谁来执行、谁来监督呢？企业重点工程建设单位工作重点肯定在工程建设本身，档案工作“说起来重要、忙起来不要”的情况依然或多或少存在，能在工程建设过程中主动建立和完善档案管理制度的还不多见，另外，在档案专业知识方面一般不太丰富。企业档案部门与重点工程建设单位可能分属不同的法人，即便同属同一企业但一般没有直接的隶属关系。档案部门单方面制定制度不具有约束力，也谈不上执行。企业档案部门在工程建设项目档案制度化管理中就无所作为了吗？答案当然是否定的。贵冶档案部门把自身定位为制度化管理的倡导者，从而推动工程建设项目档案管理实现制度化。

《贵冶二期工程档案管理办法和要求》、《贵冶二期工程文件材料形成积累与归档审核责任制》、《关于做好二期工程随机资料归档的通知》、《二期工程交工资料及编制竣工图的质量要求》、《贵冶三期工程档案管理细则》、《三期项目经理部工程项目建设档案资料管理办法》、《贵冶新30万吨铜冶炼工程档案管理细则》等一系列具有较强针对性的项目档案管理制度就是在贵冶档案科的倡导和介入下得以及时制定、颁布执行和发挥制度保证作用的。贵冶档案部门在每项工程建设初期均及时与建设单位沟通，对工程项目档案管理制度建设提出建议和指导，并积极参与项目档案管理制度的制定和完善。建设初期档案部门建议和指导档案管理制度建设，避免了工程建设热火朝天、档案管理无人问津一头冷一头热状况出现。档案部门参与制度的制定和完善，保证了制度的科学性、专业性和针对性，提高了执行效果。

二、程序化管理的坚持者

工程项目档案管理是工程建设的重要组成部分，将档案工作与建设程序有机地结合起来并与时俱进对工程项目档案的规范管理起着重要作用。贵冶1996年曾全面推行程序化管理，对全厂38个机关科室258项管理制定了工作程序。**项目经理部也制定了工程招标、设计及设计变更管理、施工现场签证管理、隐蔽工程验收管理、试车管理、工程项目竣工验收管理、文件资料管理等38个工作程序，涵盖外事、办公、财务、计划、设备、工程等建设领域所有工作环节。厂档案部门要求这38项工作程序的最后一环均为“文件材料归档”。这些工作程序的建立和有效运行为贵冶工程项目文件材料的形成积累和收集归档提供了程序化的操作指导。同时针对新情况，及时在相关程序中增加了工程监理环节，并将工程监理作为工程建设中的重要环节加以强调，此举为工程质量和档案的准确性提供了有力的保证，取得了良好的效果。贵冶档案馆在文件材料归档工作程序和档案整编工作程序的基础上增加了档案数字化管理工作程序，为工程档案实现网络化管理提供了有效的作业指导。工程档案管理能有条不紊地顺利开展是贵冶档案部门长期不懈地坚持程序化管理并保持管理程序与时俱进的努力结果。

三、数字化管理的耕耘者

档案管理数字化是信息时代档案工作的一个重要特点，工程项目档案数字化是工程档案管理的一项重要内容。当前，纸质档案依然是工程项目档案的主体。贵冶工程项目档案绝大部分为纸质，要实现数字化绝大部分需要通过扫描或数码成像等设备进行转