第一篇:关于控制子公司终端零售人员加班时长的通知1
关于控制子公司终端零售人员加班时长的通知
各子公司:
为确保终端零售人员享有合理充足的休息时间,规范公司上班秩序,考勤制度规定不容许员工无故加班。考虑到终端促销、人员缺编等特殊性情况需要安排员工加班,但需控制总加班时长,避免无效加班,请各子公司按以下通知要求做好终端人员的考勤管理工作:
1、根据人员实际情况优化排班,合理安排各店/柜的必要加班;
2、促销活动根据实际情况,合理安排调整支援人员,财务必要时做投入产出比分析;
3、所有加班必须事先申报,注明加班原因,按规定打指纹卡(专柜提供签卡)及审批后方可计算。
1)零售人员因大型促销活动、直落、配合月度财务盘点以及新店开业前准备、商场活动延长营业时间的方可申请加班。其余(社区推广、会员日促销、专柜平日及周末买送买减活动、本店盘点、陈列等)不予申请加班。加班以小时为单位计算,不足1小时不予计算,子公司可根据实际情况自行提高标准。 大型促销活动是指:专卖店年度大型促销、新店开业。专柜年度店庆促销、场外促销、中厅促销
大型促销活动期间内考勤由主管业务统一安排,并将子公司经理签字确认后的考勤排班表在3个工作日内报至各子公司考勤管理员。
各子公司考勤管理员须在接到子公司经理签字确认后的加班表,于当日在系统里维护。
2)子公司零售人员加班须填报《加班申请单》,报分管业务审核,报子公司经理/总监审批,并将审批后的《加班申请单》递交到子公司考勤管理员,考勤管理员凭《加班申请表》及加班当天的考勤数据作为员工计算加班工资或调休的依据。
3)加班计算以已经审批过的《加班申请单》和实际出勤打卡记录为必要条件,缺一不可,加班打卡时间必须与申请加班时间一致。
如果实际打卡时间多于申请加班时间的,按申请加班时间计或补足加班申请。
如果实际打卡时间少于申请加班时间的,则按实际打卡时间计。 加班漏打卡,一律视为未来公司加班,加班的补卡单一律不予接收。具体参照人力资源手册(2015版)规定执行。
4、每月各子公司人事统计出勤及加班情况,对单人月加班超过100小时的,逐一查实,并作分析及原因说明,随工资表上报总部人力资源部备案;
5、每月人力资源部统计全国各子公司零售人员加班工时,对人均加班工时高或零售人员个人加班较多的子公司予以通报,并要求子公司提交加班原因说明及改进措施。
6、各子公司必须严格按制度要求执行,一经发现加班情况存在虚报、作假等情况,对当事人处以加班费双倍处罚,对负责业务代表、子公司人事、子公司经理酌情予以通报批评或经济处罚。
通知如上,请遵照执行!
人力资源部 2016-4-8
第二篇:控制加班的通知
关于严格控制加班的通知
各分厂、处室:
为严格控制加班,规范加班管理,明确审批流程及权限,现将加班有关事项通知如下:
一、公司要求全体员工提高工作效率,充分利用工作时间努力完成工作,正常情况下不安排加班。
二、实际工作中确实需要加班的,应提前书写加班申请报告,明确加班的事项、加班起止日期及时间点、人员及工作量。
三、按以下审批流程及权限审批:部门负责人签字→劳资审核签字→主管副总复核签字→总经理签字批准→劳资备案。
四、无加班申请报告及不按加班权限及流程审批的,一律不作加班处理。
五、对于加班人员应尽量在本月内安排调休,若确实无法安排调休的,应在加班申请中注明。
人力资源部 2013年8月12日
第三篇:二级子公司人员控制及薪酬管理办法
**##开发投资有限公司下属
二级子公司人员控制及薪酬管理办法
第一章 总则
第一条 为完善**##开发投资有限公司(以下简称公司或总公司)人力资源管理体制,规范公司下属二级子公司劳动用工和薪酬核定,理顺相关工作流程,充分发掘二级子公司人力资源潜能,制订本办法。
第二条 本办法适用于公司下属的所有全资和控股二级子公司,并且本办法规定的内容覆盖上述二级子公司所有在编人员。
第三条 本办法制订的总体原则是:“抓大放小、管住核心、细末下沉、活而不乱”。指导思想是:总公司通过管好人员编制总额、薪酬总额、经营业绩考核三个关键点,将具体人力资源管理工作权限下放到二级子公司,让二级子公司能在一个有边界的范围内释放自己的主观能动性。
第四条 二级子公司人员控制和薪酬管理的最终归口管理部门是总公司人力资源管理部,一级子公司人力资源管理部门应发挥中间审核和过程指导的作用。对于尚未健全人力资源管理职能的二级子公司,人员控制和薪酬管理工作可暂由一级子公司人力资源管理部门代理。
第二章 人员控制
第五条 总公司通过人员编制总额对二级子公司实施人员控制。二级子公司人员编制总额分两部分:领导班子编制
工的,须逐级报一级子公司、总公司批准。
第九条 二级子公司人员的劳动关系管理:
二级子公司所有在编人员均直接与二级子公司签劳动合同,在二级子公司参加社会保险,在二级子公司办理入职、离职及其他劳动关系手续。
第三章 薪酬管理
第十条 总公司通过薪酬总额管控实施对二级子公司的薪酬管理。二级子公司可在薪酬总额控制范围内,制订自己的薪酬分配办法,报总公司备案。
第十一条(方案一)二级子公司薪酬总额的核定办法: 二级子公司薪酬总额=∑在岗员工数×岗位薪酬标准。其中:
1、在岗员工数
在岗员工数在人员编制范围内的,增人增资、减人不减资;在岗员工数超出人员编制范围的,超出部分人数不增资。
2、岗位薪酬标准
(一)岗位薪酬标准的核定原则:二级子公司领导班子岗位薪酬标准参照总公司薪酬体系核定;二级子公司其他岗位薪酬标准,根据岗位价值,在行业平均薪酬水平基础上,略微上浮一定比例确定。
(二)岗位薪酬标准的核定程序:二级子公司制订岗位薪酬标准的初步方案→一级子公司审核→总公司人力资源部审核→分管人力资源部的领导审核→分管该二级子公司的领导审核→董事长审核→董事长办公会会议决议。
(三)岗位薪酬标准可根据经济社会发展和物价水平变
酬管理办法,若部分员工由股东委派到二级子公司后,出现薪酬降低的情况,可由股东进行补差。
第四章 具体工作管理
第十四条 各二级子公司每年经营目标确定后的次月,可逐级向总公司人力资源部申报《人员编制和人均薪酬标准设置方案》(样式如附件一)。如超期未申报,视为人员编制和岗位薪酬标准与上年无变化。
第十五条 各二级子公司每月5日前,逐级向总公司人力资源部报送上月《人事信息变动表》(见附件二),以便总公司人力资源部按月核算二级子公司薪酬总额。
第十六条 各二级子公司每月月底前,逐级向总公司人力资源部报送上月工资发放清册,以便总公司人力资源部核查各二级子公司的薪酬发放进度。
第十七条 总公司人力资源部建立不定期巡查制度,随时调查了解各二级子公司的工作负荷,对工作饱和度不高的二级子公司可立即核减其人员编制。
第五章 附则
第十八条 本办法由总公司人力资源部负责解释和修订。
第十九条 本办法自二级子公司人员编制和岗位薪酬标准设置方案确定后,成熟一家推行一家。
第四篇:调整加班时间通知1
通知
从2014年7月份开始,晚上加班时间由原来4小时调整为每天晚上2小时!谢谢。以上请知悉!
管理部示 07/15/2014
第五篇:关于机关人员加班学习的通知
关于机关人员加班学习的通知
各单位:
为确保春节前后公司安全生产,全力做好2014年初的各项工作。经公司研究决定,执行晚上加班学习制度,现通知如下:
一、学习时间
自2014年1月6日至1月30日,每晚17:30-18:30(星期
六、星期天除外)
二、人员范围
1、公司副总师以上领导;
2、各机关科室全体人员,煤炭发运工区、治安保卫部副科级以上人员,参股、控股单位班子成员。
三、几点要求
1、督察室、纪委监察部、党群部、行政管理部将成立学习检查小组,对各科室晚上加班学习情况进行检查巡视,对不按要求组织学习的单位负责人进行通报批评。
2、严格执行请销假制度。参加学习人员如有特殊情况无法参加学习,必须严格执行请销假制度。