担保公司私车公用管理规定5篇

第一篇：担保公司私车公用管理规定

担保公司私车公用管理规定

第一条 为加强公司对车辆的管理，保证员工公务用车，维护公司及员工双方权益，特制定本规定。

第二条 本规定所称私车是指公司员工利用公司借款和自有资金购买的小型轿车。

第三条 本规定适用于公司正式在册的中、高级管理人员和经公司考核、由经理办公会确定的业务骨干员工。

第四条 公司向符合第三条规定的具有购车资格的员工一次性提供一定数额的人民币借款，用于员工购买公务用小型轿车。

对于员工所借相应款项，公司于该车辆用于公务之日起四年内抵扣该购车员工每月交通费补贴和摊销到每月的私车公用磨损费，以抵偿该项借款。四年后，借款偿清，交通费补贴和私车公用磨损费依当期市场价格折算后按月实发给购车员工。

第五条 购车员工应在签订购车借款合同、办理借款后15个工作日内办妥购车手续，购车发票原件、机动车行驶证复印件交综合管理部保存，所购车辆经综合管理部检验后投入公务使用。

第六条 员工所购车辆应符合下列条件：

(一)购车净价在10万元以上;

(二)车辆品牌不限，排量在1.4以上(含1.4);

(三)新车。

第七条 员工利用公司借款和自有资金所购车辆归购车员工所有;购车员工必须保证按时、正点上下班、满足个人公务出行外，由部门负责人依据工作需要安排本部门员工的公务用车，确保公务出行的需要。

购车员工凡在公司工作期间，无论职务是否发生变化，所购车辆必须一直保证公用。

第八条 经公司正式确认可享受本办法的员工，其购车资格自确认文件下发之日起三个月内有效。

第九条 年月日后全部用自有资金购买私车且经公司确认具有购车资格的员工，可比照前述，车辆经检验符合购车条件、完好无损并完全可保证公用，公司按规定并参照当期市场价格进行折算，将每月相应交通费补贴和私车公用磨损费实发给私车所有者，同时履行相应义务。

第十条 购车员工在未履行完借款合同前，不得将所购车辆用于抵押、转让、赠予、偿债等。

第十一条 若购车员工于四年内与公司解除劳动合同，应一次性补齐所余借款，车辆归购车者个人处置。如逾期拒不清偿，公司保留采取法律手段的权利。

第十二条 购车员工自驾车公务出行发生的事故责任及造成的经济损失，由其个人承担。对于交通处罚，应在规定期限内办理，保证车辆的正常使用。

无车员工借用私车用以公务出行发生的事故责任，由借车员工负责车辆的维修，并承担所有经济损失。

未经车辆所有者同意，无车员工擅自借用车辆办理私事或将车辆借与他人的，公司将给予批评、警告;如发生交通事故，由当事人自行处理，并承担一切责任，同时公司将视情节轻重给予行政处分和经济处罚。

第十三条 在借款期限内发生车辆失窃、因事故致车辆报废等灭失情形，购车员工必须用保险公司赔偿金及个人资金重新购置符合第六条规定条件的车辆，以保证公务使用。

第十四条 对于购车员工，公司根据实际情况，每月给予一定数的燃油和停车费补贴，除此之外相关一切费用由购车人自行负担。

第十五条 对于未购车的员工，公司根据业务实际需要给予一定交通费补贴。

第十六条 公司确认购车资格、员工办理借款手续，原则上每年一次，统一安排时间集中办理。

第十七条 本规定经经理办公会讨论通过。

第十八条 本规定由综合管理部负责解释、实施。

第十九条 本规定自发布之日起施行。

第二篇：公司私车公用管理规定

公司私车公用管理规定

一、使用

1.职工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。

2.私车用于公司业务时，必须事先提出申请，经主管上级请总务科长批复。申请项目包括申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况。

3.总务科长根据申请，作出批复。

4.使用人必须填写“行车表”，定时由主管上级报总务科长。

二、车辆

所有车辆必须投保强制保险和任意保险（其中人身保险应在×万元以上，车辆保险×万元以上）。

三、事故

1.发生事故后，应作应急处理，并迅速与交通机构主管上级和总务科长联系。

2.因本人故意或重大过失发生事故时，赔偿费和修理费原则上由本人负担。

四、费用

1.车辆的维护费均由使用者本人负担。

2.公司向车辆所有者支付车辆使用费用，支付标准为每公里×元。

3.行车距离根据“行车表”推算。

4.车辆使用费由总务科定时统一支付。

五、附则

本规定自××××年××月××日起执行。

一、厨房人员上岗不准带戒指、手表等，不准留长头发、长指甲等。

二、雪柜、保鲜柜、油烟罩、下水道等应每日清洗，面墙必须每天清洗，讲究卫生。

三、厨房人员凡从食堂带出食品、用具、调料者一律按偷窃论处。

四、下班前必须严格检查各个用火点，保证油、气、电、水、火各个部位关闭，栓好门窗通道。

五、蔬菜用流动清水漂洗的时间不少于20分钟，海鲜类与肉类必须分别加工、分别清洗、分别存放。

六、发现蔬菜、肉类或其他副食品有异常，如变质、异味、霉烂或变色等应及时报告领班主管或经理，在未得到主管以上人员的明确意见前不准擅自处理。办公楼和宿舍楼绿化标准

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一、办公大楼四周的绿化形式应与建筑形式相协调，靠近大楼附近的绿化，一般采用规则式布局。门口可设计花坛、草坪、雕像、水池等，但要便于行人出入，远离大楼的地方可根据地表的变化采用自然式布局，设计草坪、树丛、树林等。

二、在办公楼四周绿化，要朴实大方，美观舒适，要与小游园绿化相结合，但一定要照顾到室内采光、通风。在办公楼的东西两端，种植落叶大乔木，以减轻夏季强烈的东西日晒；北侧应种植常绿耐阴乔灌木及花草等，如桧柏、海桐、樟树、石楠、冬青、铃兰、王簪、沿阶草等，以防冬季寒风袭击；办公楼南侧应在远离7米以外种植落叶大乔木，近处栽植花灌木，高度不应超过窗口。在高层办公大楼的屋项最好建立屋顶花园，以利高层办公人员就近休息。

三、宿舍区的绿化要根据住宅建筑的面积，布局方式，地形地势而不同；还要认真考虑到职工室内采光通风，夏日乘凉、冬季日晒等特点。一般在南面栽落叶大乔木，以利夏季遮阴，冬季采光；北面种常绿乔灌木为宜，以防冬季寒风；东西两侧可种落叶大乔木，减少夏季东西日晒，靠近房基处，可以种植低矮的花灌木，不妨碍室内采光、通风为宜，周边式建筑的住宅，可以在中间布置较大的绿地，其内部可用常绿树来分隔空间，中间可设草坪、花坛和石凳，供职工散步休息。多层建筑因建筑密度大，间隔距离较小，给绿化带来一定困难。建筑的南面，可选用落叶乔木、灌木，北侧选择较耐阴的乔、灌木进行绿化；在风口或挡风面必须选择根深性树种。根据当地的主导风向，合理布置树丛、树群，还可以加强住宅间气流的速度改变气流的方向。

独户住宅因庭院面积较小，其中的绿化分隔不宜太多，绿化配置要有整体感，大门和花墙可搞垂直绿化，院内可设水池和花坛，配以假山，搭设花架，攀绕藤萝，栽种名贵花木或果树，都别有情趣。

四、宿舍区的道旁绿化比重很大，它通向每户人家。主干道路旁的绿化，可选用高大的落叶乔木，配给常绿灌木，采用行列栽植，以利防尘和阻挡噪声。小路可在一边种植小乔木，一边种植花卉，转弯的地方不宜种植高大的绿篱，以免挡住人们骑自行车的视线，靠近住宅小路旁的绿化，不能影响室内采光和通风，如果小路与住宅相距两米以内，只能种些花灌木和草，临街的宅旁绿化，关系到职工的生活和街景的美观，应注意降低噪音，防止粉尘，要采用草坪、灌木、乔木相结合，进行复层绿化。

用电安全检查报告

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一、检查项目

1.用电安全

(1)导体露出部分是否容易接近，是否挂“危险”标示牌。

(2)D.S及Bus Bar是否因接触不良而发红。

(3)转动部分是否有覆罩。

(4)临时线路配置是否安全。

(5)中间接线盒是否有易燃物或其他物品。

(6)高压马达短路环是否良好。

(7)高压线路的绝缘支持物是否不洁或有脱落现象。

2.电气设备

(1)电气设备及马达外壳是否接地。

(2)电气设备是否淋水或淋化学液。

(3)电气设备配管配线是否破损。

(4)电气设备配管及马达是否超负荷使用。

(5)电气开关的保险丝是否符合规定。

3.配电设施

(1)配电箱处是否堆积材料、工具或其他杂物。

(2)配电盘外壳及P．T．C．T二次线路是否接地。

(3)现场配电盘是否确实稳妥。

4.其他

(1)变电室灭火器是否齐备。

(2)避雷针是否有效。

二、检查结果

1.用电安全临时配置不够安全。

2.电器设备配线有破损。

3.配电箱及P．T．C．T二次线路没有接地。

三、改善事项

1.应加强用电安全知识教育。

2.经常更换配管配线。

办公室布局如何安排

时间：2006-04-10

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办公室内的布局应按工作流程和职位进行安排，讲究合理有序，错落有致，功能清楚，互不干扰。在空间处理上有一些地方值得重视，譬如：办公室大门内应有屏风或隔墙对应遮挡，其作用是保密，同时也有风水上财不外露的意思。再譬如，后门不能正对大门，如有，应隔墙处理，以避免财来财去，无法聚财。财务室的门也不能正对着办公室大门，意思留不住财。还有，盥洗室或垃圾箱等不洁之处应设在不起眼的角落处，有所遮闭，否则会影响运气。

一个标准的合乎规范的办公室，接待处应设在近门的地方，会客室或客区单独设置在接待处旁边或大门旁边。办公室中央区域为业务处理区，彼此间可用1米左右高度的屏风分隔，所有座位的朝向应统一朝向大门，或分成若干排，双向而坐。办公区域采用直线式条块组合，便于控制和监督。上司应有专门的办公室，以便其可以集中精力处理重要问题。秘书的位置则在上司办公室门外一侧，起守护挡驾作用。财务室位置应在上司办公室旁边，财务室的保险柜和上司办公室的座位一墙之隔，上司背靠保险柜坐，这是一种好意头。另外，上司应朝南坐，喻意大权在握，稳坐江山。

空间的营造是一种思想，它与企业文化息息相关，说到底，它也是一种管理思想，是强调等级还是强调平等，是郑重其事还是随心所欲，我们在安排办公室布局，更多的应从定位着手。传统的布局往往要求等级分明，相对独立，按部就班、不干扰，而现代意识的布局则强调自由和自律的工作生态，企业的诉求、企业的形象、功能的分隔、流程的顺畅、关系的建立、氛围的营造、效率的产生，都在这个空间中有机的表现出来。这种开放式的布局淡化了等级差异，有利于建立平等宽容的工作气氛，有利于成员交流与沟通，有利于思想碰撞产生有价值的创意，也有利于降低独立封闭造成的官僚行为，形成良性的互动的相关配合态势。

重要的是，让每个成员更愉悦，让每件工作更顺利，让每样事成本更低，这就是我们秘书安排布局时所追求的结果。

办公室的走道上不能放置任何有碍行走的物品，有碍行走当然也有碍公司运程。

办公桌椅和柜架的排列应采用直线对称式布置，这样可尽量腾出利用的空间，空间大了，心情也会好一些，做起事容易施展得开。

办公室使用本色或白色的垂直帘，打开时应打到底，宽敞透亮；关闭时应统一角度，不会凌乱。横式的百叶帘容易积灰，不易清洁，而且在感觉上不够大气，最好别用。

办公室合理布局要素

时间：2005-11-22

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采用一间大型办公室，对于光线、通风、监督、沟通，比采用同样大小的若干办公室为优。使用同样大小桌子，可增进美观，并促进职员的相互平等感。使同一地区的档案柜与其他柜子的高度一致，以增进美观。采用直线对称的布置，避免不对称、弯曲与成角度的排列。工作流程应成直线，避免倒退、交叉与不必要的文书移动。

相关的部门，应置于相邻的地点，使性质相同的工作便于联系。将通常有许多外宾来访的部门，置于入口处，若不可能时，亦应规定来客须知，使来客不干扰其他部门。将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散心力及造成拥挤之处。应预留充分的空间，以备最大的工作负荷的需要。主管座位应位于部属座位之后方，使主管易于观察工作地点发生的事情。使全体职员的座位面对同一方向，不可面对面。自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。避免在总办公室相邻之处设私人办公室，因其切断总办公室的自然光线。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。采用屏风当墙，因其易于架设，且能随意重排。可采用平滑或不透明玻璃的屏风，可提供良好的光线及通风。装设充分的电插座，供办公室设备与机械之用。将需要使用嘈杂设备与机械的单位，设于噪音隔离间，以避免干扰其他部门。常用的设备与档案，应置于使用者附近，切勿将所有的档案置于死角。档案柜应背对背放置。考虑将档案柜放置于墙角的可能性。倘可能时，应设休息处，作为公余休息、自由交谈及用午膳之所。供应便利充分的体息设备。对未来的变化应加预测，使布置易适应变化。

办公室的布置合理、整齐清洁。除了有利于沟通，有利于监督外，安置办公设备时，还必须节省空间，以使室内有较多的活动场地。办公桌与文件柜的相对位置也很讲究，一般情况，文件柜应位于办公桌后方，伸手可及；桌上物品的排放应按类就位；电话机应放在办公桌的右上角。按部就班、整齐利落的人，一般工作起来有条不紊、井然有序。

员工配用公车管理规定

时间：2005-08-31

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一、本公司为提高员工工作效率，满足员工用车需要，特制定本规定。本规定适用公司上年薪在3.8万元以上，持有驾照，且本人自愿执行公司低年薪待遇的在册正式员工。

二、购置

1、员工提出书面用车申请，连同驾照交综合部审核后，报总经理审批。申请应注明选配车辆型号、颜色、预计款项及贷款额度。

2、公司根据员工申请，统一购置车辆，办理保险、证照后移交员工使用。

3、用车员工须与公司签订协议，交纳车辆购置款等额的保证金（可办理公司股份抵押），以保证公司财产安全。

4、公司按车辆购置及使用情况，按考核用车成本后，相应核减员工的考核年薪。

三、使用

1、车辆由员工本人全权使用，应用于本人公务需要。

2、车辆经员工确认后，亦可纳入综合部统一调配范围，在车辆闲置时，由专职驾驶员驾驶，用于公司公务需要。

3、公司员工所配公车在用于公务时，若需司机，司机由综合部调配，其人工费用纳入用车部门成本。

四、费用报销

1、公司经营层、职能部门、事业部、设计所及控股公司正副职实行限额费用报销办法。

2、车辆使用期间符合条件人员每年可报销车款的10%（最高不超过1.5万元），用于保险、修理等支出。

3、符合条件人员每年可报销养路费、汽油费等运行费用0.5万元以内。

车辆使用管理办法

为合理使用汽车，提高汽车使用率，降低能耗，特制定本办法。

一、公务用车

1、公司员工在市内参加各种业务活动，到外地出差或开会，在征得部门负责人同意的情况下，可申请派车；

2、公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时，在征得部门负责人同意的情况下，可申请派车。

3、公司组织集体活动，酌情安排用车。

二、非因公用车

1、职工因重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的，经批准可以免费使用。

2、经批准的其他非因公个人用车（包括离、退休人员），一律按规定收费。

三、用车手续

1、凡可预见的公务用车，请在公务前一天与综合部预约，以便安排。

2、职工非因公用车（因伤病除外），提前二天预约，由综合部酌情安排。

四、费用结算

1、用车费用的结算采取用车人签单，按月按部门分摊的方式进行结算。

2、用车人在每次用车前应要求司机将小表复零，用车后对里程数、过路过桥费、停车费等进行核实，并在《单车行车台帐》上签字确认。所有费用一律由司机先行垫付，至下月初至财务部统一结算。

3、当二个或二个以上部门合用一辆车时，司机需在用车结束前按单程、双程及人头数进行费用分摊，并分别由用车人签字认可。

4、各部门用车费用需由司机在下月初汇总后交各部门负责人签字认可，否则不予结帐。

5、各部门的用车费用一律纳入部门成本。

6、对非因公用车，除规定免费使用的情况，一律采取用车人签单，在用车人下月工资扣除的方式进行费用结算，但司机需在《单车行车台帐》上注明“私用”。

7、用车结算价以《单车结算价目表》为准。

领导私车公用补贴暂行规定

------------------【发布时间:2005-11-25 来自:株洲城投 阅读次数:259 字体:[大][中][小]】

一、为进一步规范公司用车管理，本着厉行节约的原则，结合公司实际，特制定本暂行规定：

二、公司领导用车分为两种形式：

1、公司配车，费用由公司承担；

2、公司不配车，领导自购车，私车公用，公司支付租车费和补贴用车费用。

三、公司对领导私车公用或租车公用实行补贴。具体补贴标准为:

1、私车公用费用补贴：正职领导2500元/月，副职领导2000元/月。

2、租车费补贴：正职领导2000元/月，副职领导1500元/月。

四、私车公用补贴由公司综合部造表按月发放。

五、本暂行规定自下发之日起执行。

第三篇：私车公用管理规定

关于私车公用的管理办法

各部门：

为提高工作效率(比打的省时间省钱：出租车的起步价是5元【3公里）超过3公里而在7公里以内，按每公里5元计价，7公里以上部分每千米加价1/2。以十公里为例：打车费用为：5+（10-3）×5=40，私车公用费用：1.08元/公里（用气）;1.38元/公里(用油)】，合理使用私人车辆办公，既能节省公司成本【购车费（最低六万）、税费（最低一万）、车内饰装修费（最低五千）、租车费（月租至少两千）、保险费（一万）、年检费（几百）、司机工资（三千）、保养费（每5000公里保养费用为两千五百），违章罚款费（若干）、零配件磨损更换费（若干）、清洁费（若干）等各种风险类费用，若购车，成本为：八万左右，若租车加司机每月成本为：最低七千】，私车公用在提升公司形象的同时，又对私车有所补助，达到互惠的目的，根据公司有关管理制度，特制定本办法。

私车公用名词解释：私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作需要时购买车辆，公司根据相关制度给予相应数额的车辆使用费用补助，车辆产权归员工个人。

一、前提条件（同时满足）： 1.确因公务需要外出；

2.公司车辆安排不能及时到位的情况下；

3.用车人所驾的私车的行驶证、养路费、车辆购臵税、车牌、保险单等各种证照齐全，有与车辆相应的驾驶执照,并有一年以上的驾龄（非领取驾照的时间，而是实际有过驾驶里程的时间。安全无儿戏，时刻记心头啊！）

二、满足“前提条件”，驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录。

三、对于符合私车公用条件且已经公司董事长批准的，应与公司签订私车公用书面协议（即私车公用申请表中关于承诺部分）----申请表中一经签字视同认同知晓。

四、执行方式：

1.实行车辆补贴的人员，由本人提出申请，经办公室确认、审批后，到财务登记并建立台账。

2.由办公室登记公里数，个人不得自行登记。

3.必须报知事由及目的地。

五、私车公用补贴标准：

1.用油(气)：公务用车的油费由公司承担，所有1.6排量的车辆一律按照：油费0.6元/公里（市内开车比较耗油），气费0.3元/公里（含预热烧油费），保养0.50/公里（每5000公里保养一次费用为2500），磨损0.28元/公里【车总价17万（含购车价、税、车内装修及改气费用）÷报废里程60万公里=0.28元/公里。登记里程按照1.38元/公里(用油)；1.08元/公里（用气）。2.5排量的车费用为1.90元/公里(用油)

市内用车每月最多在300-400公里之间，若私车公用费用不会超过500元/月。比起租车要节约两千多元。比起购车要节约各种与车有关的总共八万左右费用，最重要的是还要承担与车有关的各类风险赔偿及违章罚款等等。与私车公用相比，不仅可以规避此类风险，还能省心省事省时。

2.停车费：外出办公停车费由公司承担，按票报销。

3.因公务导致的车内脏（个人无力清洁）损（车内办公及接待人员导致物品损坏），由公司报销清洁及修葺费用。

5.一般情况下车辆违章罚款由车主个人承担，但特殊情况由公司负责承担，比如领导授权跟车（领导车），或者领导交代的任务比较紧急，领导同意的情况等等。

6.用车人凭汽油费、桥路费、车辆保管费等有效票据报销经费，没有票据的不能报销费用。

7.驾车人违章驾驶的罚款由个人自理（第5条中的情况除外），公司不给予报销；发生交通事故所造成的损失，由保险公司赔偿，公司不给予报销。车辆保险费、车船税、年审费等，不能作为私车公用的费用报销。

8.其他费用（如保险、年检、易损零配件自然磨损更换、刮擦修补、私自使用时发生的违章罚款及发生事故后产生的赔偿费用等等）公司不予报销。

六、私车公用原则：

1.长途及载重：为安全起见，私车不得公用于单程里程大于100公里的路途，不得超载超员。

注：1.6排量的车辆由于本身马力较小，加之改气加装了气罐，所以核载人数就减少一人，不然非但车辆跑不起来而且容易拉缸造成车辆报废，所以只能载4名乘客（包含司机在内）。如若超员也会增加车上乘客及司机的安全风险。

2.时间：一般情况下，私车公用的时间为非节假日及双休日的正常上班时间。

3.驾驶员：以车定人，车主开车。为避免一些不必要的纠纷及麻烦，非车主不得动用车主的车辆，否则如果造成事故、违章及人财损失等等不便处理。

4.关于烧油烧气：由于排量为1.6升，所以马力较小，在跟车（大排量的车时必须烧油，否则就跟不上前面的车了。还有就是夏天如果烧气的话那么一开空调车就会开的比较慢而且油费会增加也就是说一公里油耗的话就不止0.6元/公里了，烧气的话就不止0.3元/公里了。这是大家所知道的常识问题。所以在之前规定的补贴标准里面已经预计平均到每公里的补贴标准里了。

七、审批程序：

1.所有享受补贴的车辆，必须将驾照、行驶证等相关证件交人力行政部复印存档。

2.申请派车。用车人向后勤处申请用车（填写派车申请单），在符合本“办法”第一条（前提条件）和第三条（用车范围）规定的情况下，车辆管理负责人在派车申请单写明情况并签章确认。员工须真实客观填写，返回后将其中一联交到行政部，另一联自己保管，作为月底领款凭证。

3.行政部如实将数据填写到《私车公用车辆管理表里》中，每月底交财务、总经理审核签字，然后由行政部统一领款发放。

4.报销时需经办公室主任核实签名后方可报销；无登记者视为主动放弃，公司不再予以用车补助。

5.报销程序：员工及时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报办公室审核→每月1日（遇节假日提前）统一报综合办稽核→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一）→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后，次月8日随工资一起发放。

5.报销时间：结束公务后一周内，用车人凭汽油费、桥路费、车辆保管费等有效票据和经审批的派车单，填好报销表（经办人、证明人、部门负责人签字），交由领导审批后，到财务处办理报销手续。

6.每月1日前上交上月出车记录至办公室，每月8日随工资一起发放。

八、其他需要说明的问题：

申请私车公用人员需填写《大爱建筑有限责任公司用车申请表》，包括姓名、部门、岗位、岗位名称、驾驶证号、行驶证号、车型、车牌等，并提供驾驶证、行驶证等复印件。经领导签字后交公司办公室拿出意见并汇总后，呈总经理审批。公司对员工指派工作时员工可以使用自己的私家车，员工使用自备车辆办理公司事务时，应向办公室说明去向，事由，并填制出车记录表，办公室主任核对里程后准予出车，出车人员每月七日前累计里程后填制报销单（提供加油发票），每升油按市价进行补贴。

1.用车人在填写《大爱建筑有限责任公司用车申请单》时，必须认真写清楚用车的理由、时间、地点等，对填写不清楚的，办公室有权不给予签字审批。

2.私车公用的申请人必须是外出公务的本人，不得以本人名义为其他人申请私车公用。如果发现被批准私车公用后本人实际没有外出，但又按私车公用报销费用的，一律按违规违纪处理。

八、实施时间及解释

本办法从2013年4月16日起实施并由公司授权办公室解释。附件一：私车公用书面协议

附件二：派车申请单 附件三：私车公用车辆管理表里

附件四：用车申请表

附件五：出车记录表

二〇一三年四月十六日

主题词： 私车 公用 管理 通知

发：各部门。

XXXXXXXXX有限责任公司办公室 2013年6月16日印发

附件：私车公用书面协议，派车申请单，私车公用车辆管理表里，用车申请表，出车记录表

第四篇：私车公用管理规定

私车公用管理规定

一、目的

为提高办事效率，补充公司车源不足，解决公务外出需要，公司允许在适当的时候私车公用。根据公司有关管理制度，特制定本规定。

二、适用范围

因公车无法满足外出处理公务的海健堂员工和私车鲁BPY680、鲁B20G17-D*

三、前提条件 K' G4 d# l% a/ S1 X7 Q

1、确因公司业务车辆资源存在不足。2 B$ M @!s4 }8 `9 k

2、车辆行驶证、车辆购置税、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。

四、审批程序

确因公司业务需要，当事人填写《私车公用申请单》，征求车主同意，征求车主部门主管同意，行政人事部确认，厂长审批后，送交行政人事部登记起始公里数，开《派车单》，方可带车公用，返回公司时，由行政人事部登记结束里程，经申请人、车主以及行政人事部确认，由申请人填写《用款审批单》，经行政人事部和厂长审核，进入报销流程。

五、基本待遇

1、鲁BPY680每公里按1.2元计算车费。

鲁B20G17每公里按1.0元计算车费。(k& P1 b6 ]* h6 u0 `

2、私车公用的路桥费、停车费予以报销。

3、车辆维修维护保养费：由车主自行负责。

5、车辆保险费（全保）、年审费等，由车主自行负责。

六、违章与事故处理3 J2 n9 G/ W/ y6 ]1

1、遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。

2、发生交通事故由当事人自行处理。9 ?$ C8 I: {3 K4 P7 L9 v+ T

第五篇：私车公用规定

私车公用管理规定

1目的

弥补公司商用车辆不足,提高办事效率。2适用范围

适用范围于公司内部员工的私家车 3职责

3.1人事行政部统一确定私车公用的定性.统一审核相关报销单据.3.2各私车车主,按要求进行申报用车、出车。如实提交行车记录表。4私车公用的申请及费用报销程序 4.1私车公用的申请、审核及批准：

4.2公务外出应首先向办公室申请使用公司的公务车辆，在公司公务车辆无法提供时，可申请私车公用。

4.3私车公用时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。4.4往返里程500公里、2天以内的私车公用申请由分管副总审核批准，超出的由总经理审批。

4.5所有私车公用的申请及费用审核均需要报办公室备查。5私车公用的费用报销程序

私车公用费用的报销方式：采用先用车后结算的方式，每季度为一个结算周期，在次季度的10日内按照《私车公用申请及行驶记录表》算出的金额经本部门登记，报人事行政部备查后，按日常财务费用报销制度审核报销。

6私车公用费用报销项目、计算方式及标准 6.1费用报销项目及计算方法 6.1.1油补（8L/100KM）：

1.6及以下

：8L/100KM

1.6-1.8（含）：8L/100KM 1.8-2.0（含）：13L/100KM

2.0-2.5（含）：15L/100KM 注：市区内及山区按标准油耗的1.5倍计算。油补报销周期内按平均单价计算。

6.1.2私车公用期间产生的停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费按核定金额后附燃油发票报销。6.1.3里程数计算标准：

以实际记录的里程数为基准，并以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为参考，如超出参考数10%以上的需作出书面解释并附到报销单后面。

6.1.4当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时，公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次。6.1.5以上私车公用相关费用每季度统一报销一次。7私车公用的管理

7.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。7.2员工须及时填写《私车公用申请表》，经相关程序批准后方可外出。7.3员工每次因公务外出，须填写《行驶记录表》，不得弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

7.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三者责任险和驾乘险）等相关手续齐全并始终在有效期限内，随车携带备查，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。上述所需证件的维护费用由车辆所有人自行承担。

7.5私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。7.6员工须及时对车辆日常维护及保养，确保车况良好，不得疲劳驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。

7.7申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，所造成的一切损失由责任人承担相应的赔偿，公司不承担任何责任。