第一篇：私车公用燃油费报销管理规定
黑龙江国裕天晟科技有限公司
财务制度
私车公用燃油费报销管理规定
一、制度目的：为提高办事效率，针对员工因公需要临时使用私人车辆前往异地出差的情况，需要在费用的补偿方面进行明确，特制定本制度。
二、制度范围：本制度适用于公司下属员工，因公异地（哈尔滨市行政区范围以外）使用私人车辆临时性出差的费用报销业务。
三、费用范围：费用报销范围包括：停车费、路桥费、燃油费。
四、费用报销标准：每公里燃油费补助标准为0.8元，计算公式为：
费用报销金额＝长途公里数×0.8元/公里。
长途公里数以百度地图查询的公里数为准，起点输入“哈尔滨市”，终点输入“目的地”市或县。
五、具体规定：
1、取消哈尔滨市行政区域范围内的燃油费报销，因公外出产生的交通费可根据费用报销相关管理规定报销。
2、在私车公用时，须事先填写《私车公用申请》，经部门经理审核，公司总经理批准后方可外出。《私车公用申请》按项目严格明确填写，包括项目：申请人、时间、路线、公里数、费用金额、申请理由等。
3、公务目的地单
一、可乘公共交通工具如汽车火车往返的，原则上不允许私车前往。
4、往返长途里程合计1000公里以上的因公出差业务，原则上乘坐公共交通工具，不允许私车前往。
5、虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通工具的，可以私车前往。
6、停车费、路桥费据实凭发票报销；燃油费报销需附审批通过的《私车公用申请》，并提供线路范围内途经地燃油费发票，在规定的费用标准内填销。
7、停车费、路桥费发票日期与出差日期必须相符，燃油费发票日期需在出差期间前后不超一天的范围内。
8、费用报销采用单次填报的方式，要求在费用发生后一周内（含休息日）
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报销。
9、燃油费报销需提供正规发票，发票名头要求：黑龙江国裕天晟科技有限公司，错填、漏填或提供不合规发票不予核销。
10、要求费用发生本人填写报销，不允许其他人员代为填报。
11、费用报销流程及其他未尽事宜依据《财务付款及费用报销管理规定》执行。
12、燃油费实行费用发生后直接走报销流程，不支持预支借款。
13、特殊情况下产生的私车公用费用，经公司总经理特别批准后方可纳入报销范围。
14、私车公用的相关费用以部门为单位进行财务核算，计入部门费用预算指标内。
15、员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用。
16、员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
17、私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，不疲劳驾驶、不酒驾，确保行车安全。
18、员工自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
19、私车公用车辆的驾驶人员由于违反交通法律法规而形成的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
20、申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家交通管理和车辆保险相关规定执行，发生损失和费用自行承担。
六、解释权限：本制度由起草部门财务部负责最终解释。
七、制度执行时间：本制度从下发之日此执行。
附件：相关表样
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私车公用申请表申请日期：申请部门随行人员行程安排序号12345合计申请人预计总费用车牌号日期线路公里数费用金额申请理由部门意见意见： 签字： 日期：总经理意见意见： 签字： 日期： 第 3页 /共 3页
第二篇：关于私车公用的油费报销制度
关于私车公用的油费报销制度 为规范公司日常财务行为，完善公司财
务管理制度，维护公司及员工相关的合法权益，在满足工作需要的前提下，本着节约开支的原则，公司制定本项报销制度。具体制度规定： 一，油费报销时间：每月的1号。如1号为非工作日的情况下，延期至1号后的第一个工作日，逾期不予办理。二，油费报销标准：所有车辆不论排量大小，一律按8升/百公里计算。报销油价以报销当日西安油价为准。三，员工需提供详细的用车清单，包括时间，事由，起始点，公里数，报销公里数不得超过此月车辆行驶总公里数的70%。员工需提供车辆月初与月末公里表的截图。四，油费计入个人销售费用。五，公司不承担车辆的维修、保养、保险、年检以及停车等其它费用。以上制度自2013年1月1日起开始执行。陕西和生科技有限公司 2012年12月29日
第三篇：关于私车公用油费补贴的规定
广州市XXX股份有限公司
关于汽车油费补贴的规定
目 的: 规范公司自备车公用的油费补贴，提高工作效率。适用范围：所有公司自备车主
职 责:
1、自备车主私车公用时进出公司大门自行登记公里数；
2、车主每月自行统计私车公用的车辆进出公里总数及补贴金额；行政部经理负责审核。
内 容：考虑空调及堵车、停车等因素，统一油费补贴1元/公里。
附件：《汽车油费补贴申请表》
本补贴标准自2015年11月19日起执行。
广州市XXX股份有限公司 2015-11-18
第四篇：私车公用报销油费税前扣除标准
私车公用报销油费税前扣除标准
问：私车公用的，每个月为职工报销汽油费，企业所得税和个人所得税税前扣除有什么标准？
答：个人所得税：
《国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》（国税函[2006]245号）规定：
一、因公务用车制度改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入，均应视为个人取得公务用车补贴收入，按照“工资、薪金所得”项目计征个人所得税。
二、具体计征方法，按《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》（国税发[1999]58号)第二条“关于个人取得公务交通、通讯补贴收入征税问题”的有关规定执行。”
《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》（国税发[1999]58号第二条“
二、关于个人取得公务交通、通讯补贴收入征税问题
个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收人，扣除一定标准的公务费用后，按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。按月发放的，并人当月“工资、薪金”所得计征个人所得税；不按月发放的，分解到所属月份并与该月份“工资、薪金”所得合并后计征个人所得税。
公务费用的扣除标准，由省级地方税务局根据纳税人公务交通、通讯费用的实际发生情况调查测算，报经省级人民政府批准后确定，并报国家税务总局备案。”
根据以上两个文件的规定，我们理解，公司以报销汽油费方式支付个人的“车补“时，可以扣除一定标准的公务费用后，按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。扣除标准一般都是由各地税务机关以文件形式加以规范，请咨询主管税务机关贵公司所在北京地区的扣除标准。
企业所得税：
企业发生的与取得收入直接相关的、符合生产经营活动常规的、必要和正常的支出可以申请税前扣除。
参照《北京市地方税务局关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》（京地税企[2003]646号）
三、对纳税人因工作需要租用个人汽车，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除。其它应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。
第五篇：2011私车公用管理规定范文
私车公用管理规定
一、总则
1.为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。
2.本规定适用于**有限公司及下属子公司的私车公用管理。
3.本规定所称私车公用，是在公司员工自愿的前提下，为节省工作时间、提高工作效率，经公司领导批准同意后，员工驾驶私有车辆处理公司公务的行为。
4.公司原则上不提倡私车公用，但确因工作需要私车公用办理公司公务时，公司会给予出车员工相应的出车补贴。
5.员工在使用车辆时，应遵守国家和地方的相关法律法规，因违反法律法违规行为造成的一切后果由员工自己承担。
6.对私车公用的归口管理部门总部为行政管理中心，各下属子公司为行政管理部。私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。
二、条件及审批程序
1.确因公务所需经常使用车辆，但因公司车辆条件不能满足公务需求可申请私车公用。
2.私车公用，必须事先填写《私车公用车辆派遣单》，经所在中心或部门负责人审核后报行政管理中心或下属子公司行政管理部负责人签批，用车人在私车公用结束时需在《私车公用车辆派遣单》上签字，如实确认当次出车里程。
三、费用报销规定
1.市内出车：出车补贴按每公里1.20元核报。2.市外出车：因公去（市）外出差的，原则上应乘坐长途汽车或火车等交通工具。确需工作之需私车公用时，公司只报销过路过桥费，出车补贴按每公里1.40元核报，其他费用不予报销。
3.私车公用出车补贴每月报销一次，随当月工资一并发放。
4.私车公用过程中发生的过路过桥费及停车费用，公司会根据员工提供的有效票据实行实报实销。
5.员工因私车公用发生的相关车辆修理费、维修费，公司不予承担。
6.公司不承担员工私车公用登记车辆的保险费、年检费、折旧费、养路费、车船使用税等，所有未明确规定由公司承担的费用，公司一律不予承担。
7.员工应如实填写费用报销的各项内容，若有虚报，一经核实，即取消该员工的私车公用资格，并追究相应责任。
四、法律责任及其他
1.私车公用车辆所属员工应确保车辆法定手续齐全、有效，应对车辆适时进行维修、保养，确保车辆性能稳定、安全，相关所需费用由车主自负。
2.因私车公用而发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。按交通事故相关程序处理（如事故处理费、车辆维修费等），超出部分由车主自理。
本规定如有修订，则以最新修订版本为准。
附录：
本制度起草部门：行政管理中心 本制度生效日期：2011-06-01
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