公司固定资产管理办法

第一篇：公司固定资产管理办法

************公司 固定资产管理办法

第一章 总 则

第一条

目 的

为切实加强公司固定资产管理，合理购置、正确使用各类固定资产，充分发挥资产效能，提高资产使用效益，保障公司各项工作的正常开展，参照《企业会计准则---固定资产》相关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条 定 义

固定资产是指单价在2000元以上，使用期限在一年以上，能独立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态的交通工具、办公家具、电子电器产品等资产。单价虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的同类办公设备以及单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品，亦纳入固定资产管理范畴。

第三条 原 则

固定资产管理实行“管理规范，责任明确，配置管理，效益优先”的原则。

第四条 管理部门

综合办公室为固定资产的管理部门，主要负责固定资产的计划、订货、采购、验收、入账、登记、建卡、发放、维修及报废处理等管理工作；财务部负责固定资产的资金筹措、核算、折旧等财务管理工

作；使用部门负责固定资产实物的直接管理工作。

第五条 管理任务

固定资产管理的主要任务是：完善管理体制；健全规章制度；明晰产权关系；落实管理责任；合理配置固定资产；保证固定资产安全、完整。

第二章 固定资产分类及折旧

第六条 分 类

按照农垦总局固定资产分类折旧年限表 第七条 折旧及处置

房屋、建筑物及附属设施，运输工具，电子设备等固定资产折旧，按财务有关规定办理。

固定资产成本包括购买及将该项资产达到预定可使用状态前所必要的支出；日常的维修及保养支出则列为当期费用。

固定资产处置收益及损失，以净处置的收益记入营业外收入，净处值的损失，记入营业外支出。

下列固定资产不计提折旧：

（一）、以经营租赁方式租入的固定资产；

（二）、已提足折旧继续使用的固定资产；

（三）、按规定单独估价作为固定资产入账的土地。

公司按月提取折旧，当月增加的固定资产，当月不提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月照提折旧，从下月起不提折旧。

固定资产提足折旧后，不论能否继续使用，均不再提取折旧；提前报废的固定资产，也不再补提折旧。所谓提足折旧，是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额。应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值。

第三章 固定资产购置和验收

第八条 预 算

固定资产购置实行预算管理。固定资产的购置应根据实际工作需要，本着合理、节约的原则，年初，由公司各部门编制本部门年度固定资产购置预算，列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额，成套资产应按各组成部分分别编制预算，固定资产预算由综合办公室、财务部负责审核，经公司主要领导批准后报集团审批。经集团批准后作为当年的固定资产购置依据。

第九条 购 置

公司各部门办公设备的购置，在预算控制额度内由综合办公室统一办理，财务部负责审核；综合办公室负责固定资产购买的备案和登记。固定资产购置过程中，各部门如有特殊需求，应及时与综合办公室沟通，或共同参与购置工作。

固定资产购置应坚持多方询价的原则，保证资产购置价格的经济合理。单批购置固定资产的价值在10万元以上，应实行择优竞价，成交合同应报财务部备案。

预算内固定资产的购置，由使用部门填制“固定资产购买申请单”

一式三份，交综合办公室和财务部审核，最终交综合办公室办理。申请单一份由使用部门留存，一份由综合办公室留存，一份由综合办公室交到财务部作为报销凭据。

预算外固定资产的购置，应上报“预算外固定资产购置申请报告”，经公司财务部、综合办公室会签后，报公司主要领导批准方可进行购置。

第十条 验 收

固定资产购置应办理验收登记手续。公司固定资产验收由综合办公室和各使用部门负责，经过验收合格的资产，才能办理报销手续。验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。各使用部门对资产进行验收后，一周内应到综合办公室办理固定资产卡片登记手续，固定资产卡片应由验收人和使用人签字，综合办公室在办理固定资产卡片的同时，应登记固定资产台账。

固定资产管理卡片必须记录事项有：名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用单位、使用人及备注（反映固定资产维护使用情况）。固定资产管理卡片一式三份，办公室办公室、财务部和使用部门各持一份。

综合办公室在固定资产登记手续办理完毕后一周内，到财务部办理借款报销手续。综合办公室到财务部报销的发票，必须注明供货单位详细地址、电话、联系人，否则，财务部有权拒绝报销。

第四章 固定资产管理

第十一条 管 理

公司各类固定资产的实物管理，由综合办公室统一管理，负责设备的统一编号、资产数量的建立；财务部负责各类固定资产数量、金额的总账及明细账，并按月负责计提折旧。

公司各部门必须设有兼职的资产管理员。综合办公室负责登记各部门资产管理员的名单，并负责指导、监督各部门资产管理员的工作。

第十二条 工作职责

资产管理员的工作职责：保障公司资产的安全、完整，负责登记本部门的固定资产台账，登记固定资产的使用、变动、报废、处理情况，定期与不定期对本部门的固定资产进行清查。并将固定资产的保管落实到具体的责任人，尤其是各类公用设备，更应明确保管的责任人，以确保公用设备的正常使用。

第十三条 保 管

各类固定资产的维护手册、保修单据，由综合办公室统一保管。固定资产使用部门应对资产进行保养和清洁，加强安全防护措施，做好防火、防潮、防尘、防爆、防绣、防蛀、防盗等工作，确保固定资产处于良好运行状态。

第十四条 操作与维修

各类设备的使用人，必须事先细读说明书，熟悉其性能，严格按照规定进行操作。

各类固定资产在使用过程中，如需增加器件或进行维修的，应首先与综合办公室联系，由综合办公室负责器件购置和联系维修，使用部门做好配合工作。增加器件和进行维修所需的费用预算，由综合办

公室统一编制。其中，增加器件单位金额超过2000元的，应参照固定资产购置要求办理相关手续，到综合办公室办理固定资产卡片和固定资产实物账的变更，报销时需附有固定资产变更卡片。

第十五条 盘点清查

公司对固定资产实行定期实物盘点清查，目的是保证固定资产账、卡、物相符，摸清固定资产的实际使用现状，保证固定资产的安全、完整。

每年12月对公司固定资产进行盘点清查，盘点清查工作由综合办公室、财务部和各使用资产部门共同进行，对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损，应逐个查明原因，协商提出处理意见，报公司领导审批，并做好账册的调整工作。其中，涉及的责任人应承担相应的赔偿责任。盘点清查中发现的闲置资产要查明情况，并制订处理计划，账外资产要作盘盈处理，及时入账。

第十六条 资产处置方式

各部门之间调剂使用固定资产，经使用部门双方负责人、办公室、财务部签字后，报公司领导批准。由办公室负责对固定资产台账和固定资产管理卡片进行调整，财务部负责对账务进行调整。

各部门之间临时借用固定资产，借入方应说明借用固定资产的名称、借用原因、借用期限等，由借用人和本部门负责人签字，交借出方部门负责人审批，并在办公室备案。借出方资产管理员应对借出的固定资产进行登记，并负责借出固定资产的收回。

公司人员在公司内部调动，原使用的计算机根据不同情况进行不

同的处理，如调入部门有闲置计算机，不需要重新购置的，计算机仍留在调出部门；如调入部门没有闲置计算机，需要重新购置的，应将调出部门的计算机调剂到调入部门使用，办理资产使用部门的变更登记。上述调动所涉及部门的资产理管员应对调入调出固定资产进行检查登记，保证固定资产的完整性。

非经营性固定资产的出租，统一由综合办公室对外办理手续。出租的固定资产必须报经公司领导批准，并办理正式出租协议后，方可租出。归还时，由综合办公室和公司原使用部门进行清点，撤销原租赁合同。经营性固定资产的出租，由公司有关职能部门负责。

离职人员在办理离职手续时，所使用的各类固定资产一律退还。离职人员所在部门的资产管理员应负责检查退还固定资产及其配件、相关资料是否完整，如有遗失、人为损坏或配置配件缺失，离职人员应负责赔偿。若离职人员未退还所有的固定资产，就办理了离职手续，其责任由离职人员所在部门的直接领导承担。

综合办公室应定期与财务部进行账目核对，保证账物相符。如出现不符时，应编制差异表，注明差异原因。

第五章 固定资产报废和处置

第十八条 报 废

申请固定资产报废，应符合下列条件之一：

1、申请报废的固定资产已超过其使用年限，且不能继续使用；

2、因自然和人为的原因，使固定资产受到毁损和丢失，且无法弥补和修复以便继续使用的；

3、由于历史原因，申请报废的固定资产存在重大质量问题，性能低劣且无法修复的；

4、因工艺设置改变和技术进步而遭淘汰，需要更新换代的；

5、申请报废的固定资产，虽未超过使用年限，但其实际工作量超过其产品设计工作量，且继续使用易发生危险的。

第十九条 权 限 固定资产报废审批权限：

1、固定资产报废，由使用部门提出申请并填写《固定资产报废单》，经综合办公室、财务部会签后，由公司主要领导审批。

2、固定资产报废审批按现行财务制度办理。第二十条 报废程序 固定资产报废程序：

1、固定资产的报废，需由申请报废的部门完整填写一式三联的报废单，注明报废原因，由所在部门负责人确认签字。

2、固定资产报废单应交综合办公室和财务部会签，报公司领导审批；并按权限上报商贸集团审批。

3、固定资产报废单，应分别交综合办公室、财务部留存。综合办公室应在固定资产管理台账和卡片上盖作废章，以示注销，财务部根据固定资产报废单，办理资产报废账务处理。

4、报废固定资产，应按审批要求及时处理，报废所得残值收入应交财务部作账务处理。

第二十一条 报废处置

固定资产报废处置：

1、凡已批准报废的固定资产，均由综合办公室收回处置。固定资产处置，一般采用有偿调拨或者出售两种方式，必须严格履行审批手续，由综合办公室填写固定资产报废处置单，经公司主要领导批准后，方可进行报废处置。

2、固定资产处置的变价收入和残值收入，一律交本公司财务，按照会计制度有关规定进行账务处理。

第六章 附 则

第二十二条 本办法由办公室负责解释，自颁布之日起执行。

************公司

2012年12月

第二篇：公司固定资产管理办法

公司固定资产管理办法

第一章

总则

第一条：为切实加强公司固定资产管理，规范固定资产借款报销行为，合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效益，确保公司财产的安全完整，特制订本管理制度。

第二条：本制度的具体内容划分为固定资产的分类及折旧、固定资产的购置制度、固定资产管理制度、固定资产报废制度、罚则和附则六部分。

第三条：本制度的适用范围包括公司总部各部门，公司所属各事业部，研究所。

第二章

固定资产的分类及折旧

第四条：固定资产系指使用期限超过一年的房屋建筑物、机器设备、办公及电子设备、运输设备以及其他与生产经营有关的经营设备。不属于生产经营设备的物品，单位价值在2,000元以上，并且使用期限超过两年的，亦列为固定资产。

第五条：固定资产按成本（适用于本公司成立日前的固定资产计价及二○○一年九月二十八日以后新增固定资产计价）或评估值（适用于北京邮电通信设备厂重组投入的固定资产于本公司成立日起的计价）减累计折旧及减值准备列记。

第六条：固定资产成本包括购买及将该项资产达到预定可使用状态前所必要的支出。具有未来经济效益的重大的固定资产改良及更新支出予以资本化。日常的维修及保养支出则列为当期费用。

第七条：固定资产的折旧以原值／评估值减去3％－10％的预计残值后在预计可使用年限内以直线法计提。固定资产的预计使用年限如下：

类别

预计可使用年限

房屋建筑物

17-29年

机器及电子设备

2-9年

运输设备

3-5年

第八条：固定资产处置收益及损失以净处置款扣除账面净值后列记于利润表。

第九条：固定资产减值准备按单项分析法对由于市价持续下跌或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致固定资产可收回金额低于账面价值的部分计提减值准备，并计入当损益。

第十条：下列固定资产不计提折旧：

(一)房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定资产；

(二)以经营租赁方式租入的固定资产；

(三)已提足折旧继续使用的固定资产；

(四)按规定单独估价作为固定资产入账的土地。

第十一条：公司按月提取折旧，当月增加的固定资产，当月不提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月照提折旧，从下月起不提折旧。

第十二条：固定资产提足折旧后，不论能否继续使用，均不再提取折旧；提前报废的固定资产，也不再补提折旧。所谓提足折旧，是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额。应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值加上预计清理费用。

第三章

固定资产购置

第十三条：固定资产购置实行预算管理。年初由总部各部门，公司所属各事业部，研究所编制本部门固定资产购置预算，列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额，成套资产应按各组成部分分别编制预算，固定资产预算由总裁办、经营财务部负责审核，研究所的固定资产预算还须技术管理部共同审核，经公司总裁办公会批准后生效。批准后的预算作为当年的资产购置依据。

第十四条：总部各职能部门（含市场部）、公司所属各事业部的固定资产购置及研究所办公设备的购置，在预算控制额度内由总裁办统一办理，由经营财务部负责审核；研究所专用设备的购置，因其技术要求较为特殊，由研究所在预算范围内自行购置，由技术管理部负责购买申请的审批、购买实施过程中的监督及审核，总裁办负责资产购买的备案和登记。资产购置过程中各部门如有特殊需求，应及时与总裁办沟通或共同参与购置工作。

第十五条：资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则，保证资产购置价格的经济合理。单批购置固定资产的价值在30万元以上，应公开招标，招标文件及成交合同应报经营财务部备案。为保证资产购置价格的合理，方便公司员工的监督，总裁办、研究所购置设备的相关信息应在公司内部网上公开、透明。

第十六条：预算内固定资产的购置，由使用部门填制“固定资产购买申请单”一式三份，交总裁办或技术管理部询价、经营财务部审核、最终交总裁办或技术管理部办理。申请单一份由使用部门留存，一份由总裁办留存，一份由总裁办交到经营财务部作为报销凭据。

第十七条：总部各职能部门（含市场部）、公司所属各事业部的固定资产购置及研究所办公设备的购置，一次使用资金在10万元以下（不含）的，由各职能部门（含市场部）、事业部、研究所负责人批准后，到总裁办办理审核、购买手续；使用资金在10（含）-30万元（不含）的，由主管副总裁批准后，到总裁办办理审核、购买手续；30万元以上（含）由总裁批准后，到总裁办办理审核、购买手续。

第十八条：研究所专用设备的购置，一次使用资金在10万元以下（不含）的，研究所负责人批准后，到技术管理部办理审核、购买手续，到总裁办办理登记报销手续；使用资金在10（含）-30万元（不含）的，由主管副总裁批准后，到技术管理部办理审核、购买手续，到总裁办办理登记报销手续；30万元以上（含）由总裁批准后，到技术管理部办理审核、购买手续，到总裁办办理登记报销手续.第十九条：预算外资产购置，应上报“预算外资产购置申请报告”，经公司经营财务部、总裁办会签后报总裁批准方可按上述第十六条至第十八条程序进行购置。

第二十条：固定资产购置应办理验收登记手续。总部各部门（含市场部）、研究所、事业部的固定资产验收由采购部门、总裁办和各使用部门负责，经过验收合格的资产才能办理报销手续。验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。各使用部门对资产进行验收后一周内应到总裁办办理固定资产卡片登记手续，固定资产卡片应由验收人和使用人签字，总裁办在办理固定资产卡片的同时应登记固定资产台帐，并对固定资产贴具标签。

第二十一条：固定资产管理卡片必须记录事项有：名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用单位、使用人及备注（反映固定资产维护使用情况）。固定资产管理卡片一式三份，总裁办、经营财务部和使用单位各持一份。

第二十二条：总裁办在资产登记手续办理完毕的两日内到经营财务部办理借款报销手续。总裁办到经营财务部报销的发票必须注明供货单位详细地址、电话、联系人，否则经营财务部有权拒绝报销。

第四章

固定资产管理

第二十三条：公司的各类固定资产的实物管理，由总裁办统一管理，负责设备的统一编号、数量帐的建立；经营财务部负责各类固定资产数量、金额的总帐及明晰帐，并按月负责计提折旧。

第二十四条：公司各部室，事业部，研究所必须有专职或兼职的资产管理员。总裁办负责登记各部门资产管理员的名单并负责指导、监督各单位资产管理员的工作。

第二十五条：资产管理员的工作职责：保障公司资产的安全完整，负责登记本部门的固定资产台帐，登记固定资产的使用、变动、报废、处理情况，定期与不定期的对本部门的资产进行清查。并将固定资产的保管落实到具体的责任人，尤其在设备、仪表公用时，更应明确保管的责任人，以确保公用设备、仪表的正常使用。

第二十六条：各类固定资产的维护手册、保修单据应由使用部门的资产管理员统一保管。

第二十七条：仪器、仪表和设备等使用人必须事先细读说明书，熟悉其性能，严禁不按照规定进行操作。

第二十八条：固定资产使用部门应对资产进行保养和清洁，确保固定资产处于良好运行状态。

第二十九条：设备上的计量装置，仪器仪表，计量器具的周检工作，由总裁办指定专人负责，按国家规定执行。

第三十条：各类固定资产在使用过程中如需增加器件或进行维修的，应首先与总裁办联系，由总裁办负责器件购置和联系维修（研发和生产专用设备由技术管理部负责），各使用部门配合工作。增加器件和进行维修所需的费用预算由总裁办统一编制（研发和生产专用设备由技术管理部负责）。其中增加器件单个金额超过2000元的应参照固定资产购置要求办理相关手续，到总裁办办理固定资产卡片和固定资产实物帐的变更，报销时需附有固定资产变更卡片。

第三十一条：公司对固定资产实行定期实物盘点清查，目的是保证固定资产帐、卡、物相符，摸清资产的实际使用现状，保证资产的安全完整。

第三十二条：固定资产盘点清查由总裁办、经营财务部和各资产使用部门共同进行（必要时审计部共同参加），对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损，应逐个查明原因，协商提出处理意见，报公司总裁审批，其中涉及的责任人应承担相应的赔偿责任。盘点清查中发现的闲置资产要查明情况并制订处理计划，帐外资产要做盘盈处理，及时入帐。

第三十三条：部门间调剂使用固定资产，应填写《固定资产内部调剂通知单》（见附件），经使用双方部门经理、总裁办、经营财务部签字后，报主管副总裁（设备主管部门）批准。由总裁办负责对固定资产台帐和固定资产管理卡片进行调整，经营财务部负责对帐务进行调整。

第三十四条：部门间临时借用固定资产，借入方应填写《固定资产内部借用通知单》（见附件），说明借用资产的名称、借用原因、借用期限等，由借用人和本部门经理签字，交借出方部门经理审批，总裁办备案。借出方资产管理员应对借出的固定资产进行登记，并负责借出资产的收回。

第三十五条：离职人员在办理离职手续时，所使用的各类固定资产一律退还，离职人员所在部门的资产管理员应负责检查退还资产的配置、配件和相关资料是否完整，了解退还资产的使用状况，如有遗失、人为损坏或配置配件缺失，离职人员应负责赔偿。若离职人员未退还所有的固定资产便办理了离职手续，其责任由离职人员所在部门的直接领导承担。

第三十六条：人员在公司内部调动，原使用的计算机根据不同情况进行不同的处理，如调入部门有闲置计算机，不需要重新购置的，计算机仍留在调出部门，如调入部门没有闲置计算机，需要重新购置的，应将调出部门的计算机调剂调入部门使用，办理资产使用部门的变更登记。上述调动所涉及部门的资产理管员应对调入调出资产进行检查登记，保证资产的完整性。

第三十七条：固定资产的改造包括固定资产大、中修，技术改造、技术更新。固定资产改造实行预算管理，年初使用单位对固定资产改造须提出相应的预算，由技术部门审定，总裁办归口管理。实施之前，由实施部门根据预算向总裁办提出申请，总裁办会同技术管理部和经营财务部审核后由经营财务部按工单核算。固定资产经过改造后，如果不改变其主体结构的，其支出作为费用处理；如果其经过改造后，改变其主体结构的，应变更固定资产的价值，并重新对改造后的固定资产进行编号、入帐、建立固定资产卡片。

第三十八条：固定资产的出租统一由总裁办对外办理手续。贵重的仪表、设备（原值大于10万元）没有特殊情况，不办理出租手续。出租的固定资产必须报经总裁批准，并办理正式出租协议后，方可租出。归还时，由总裁办和公司原使用部门点检清楚，撤消原租赁合同。

第三十九条：固定资产的租入统一由总裁办办理租赁手续。因生产需要须向外单位租入固定资产时，应报经总裁批准，并与出租单位签署正式租赁协议。固定资产租入时，应由使用单位和总裁办按租赁协议进行清点，由总裁办建立实物数量台帐（不并入公司的资产帐）。

第四十条：融资租赁性质的固定资产租入由总裁办、经营财务部负责审核相关条件。报总裁批准后，由总裁办办理租赁协议。并按租赁协议的内容，由总裁办建立实物数量台帐（并入公司的资产帐）和固定资产卡片，经营财务部建立固定资产帐，并定期提取折旧。租入固定资产的租赁费支出，由总裁办进行审核并办理相关手续。租赁费的支出，按月计入当期费用。

第四十一条：固定资产连续停止使用三个月以上，应列为“封存设备”。对于列入封存的设备，应由设备使用部门书面通知总裁办，总裁办核实后两日内书面通知经营财务部，经营财务部依此停止计提折旧。待启用时，总裁办也须在两日内书面通知经营财务部，以便恢复提取折旧费；连续停用二年以上的固定资产，应列为“闲置设备“或“闲置仪表“，申请有偿调拨或出售。

第四十二条：各部门如存在闲置、使用率低的资产应及时向总裁办反映，由总裁办统一调剂或处理，以提高固定资产的使用效率。

第四十三条：总裁办应定期与经营财务部负责资产的财务人员进行帐目核对。（暂订为每半年一次）保证帐帐相符。如出现不符时应编制差异表，注明差异原因。

第五章

固定资产报废

第四十四条：申请资产报废应符合下列条件之一：

1、申请报废的固定资产已超过其使用年限，且不能继续使用；

2、因自然和人为的原因使固定资产受到毁损和丢失，且无法弥补和修复以便继续使用的；

3、由于历史原因，申请报废的固定资产存在重大质量问题，性能低劣且无法修复的；

4、因工艺设置改变和技术进步而遭淘汰，需要更新换代的；

5、申请报废的固定资产虽未超过使用年限，但其实际工作量超过其产品设计工作量，且继续使用易发生危险的。

第四十五条：固定资产报废审批权限：

1、固定资产报废单件原值在10，000元以下的，由使用部门提出申请，经总裁办、经营财务部会签后，由主管副总裁审批。

2、固定资产报废单件原值在10，000元以上的，由使用部门提出申请，经总裁办、经营财务部、主管副总裁会签后，由公司总裁审批。

3、固定资产报废无论金额大小，均须到主管税务机关审批后才能执行（除第四十四条第一项）。

第四十六条：固定资产报废程序

1、固定资产的报废，需由申请报废的部门完整填写一式三联的报废单（见附件），注明报废原因，由所在部门经理确认签字。

2、固定资产报废应有相应的技术鉴定，其中专用设备、仪器仪表由技术管理部负责鉴定；办公设备、家具、房屋、运输工具及其他由总裁办负责鉴定。

3、固定资产报废单应交总裁办和经营财务部会签，并按规定审批权限报公司领导审批。

4、“审批意见”一栏签署完毕的“报废单”，分别交总裁办、经营财务部留存。总裁办应在固定资产管理台帐和卡片上盖作废章，以示注销，经营财务部根据“报废单”办理资产报废帐务处理。

5、报废固定资产应按审批要求及时处理，报废所得残值收入应交财务部作帐务处理。

第三篇：2013公司固定资产管理办法

为公司固定资产管理制度的加强，明确部门及员工职责，现结合公司实际，特制定本固定资产管理制度。

一、固定资产管理制度的标准

固定资产是指同时具有下列特征的有形资产：

（一）为生产商品、提供劳务、出租或经验管理而持有。

（二）使用寿命超过一个会计。

使用寿命，是指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。

二、固定资产管理制度的分类

固定资产类别 折旧计提年限 净残值率

1、房屋及建筑物 20 5%

2、机器设备 10 5%

3、运输工具 10 5%

4、计算机设备 30%

5、办公家具及设备 5 0%

三、固定资产管理制度的部门

根据内部控制制度，固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理；由IT部对计算机设备进行管理；由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。1． 由营运部对仓库设备进行管理；

2． 由IT部对计算机设备进行管理；

3． 由其他使用部门对各自办公家具及办公设备进行管理。

各管理部门需要：

1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。

2、对固定资产进行统一分类编号)

3、对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组）

四、固定资产管理制度的核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

5、资产编号原则

资产类别编码+公司编码+四位顺序码

如 外高桥给你公司 科朗叉车Crown Lift trucks TSP extra batteries

对应编码如下：

CLE-WG-000

1五、固定资产管理制度的购置

1、各部门需购置固定资产，需填写“固定资产申请单”，由部门经理批准。

2、经批准后，由采购部门安排专人负责采购。

3、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收单”一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

六、固定资产管理制度中的转移

1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联（格式后附4），送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。

3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

七、固定资产管理制度中的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：

1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”

2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。

4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

八、固定资产管理制度中的报废

1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。

2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

九、固定资产管理制度的清查

公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”，详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

十、在建工程管理

财务部对在建工程应按建筑工程、安装工程、在安装设备、更新改造工程、其他支出分工程项目、内容进行明细核算。

各部门定期提交进度表，财务部根据相关部门预测的完工进度进行分期入账。全部完工达到可使用状态时，各部门提供在建工程转固定资产申请表，供财务部进行账务结转。

十一、本办法由财务部负责解释

十二、本办法自发布之日起试行。

第四篇：公司固定资产管理办法

第一章 总则

第一条 为加强********************有限公司（以下简称“****”）机关固定资产的管理，促进固定资产管理工作的制度化、规范化，及时对固定资产进行维修与更新，保证****机关各项业务工作的正常开展，提高工作效率，特制定本办法。

第二条 本办法所称固定资产指：产权归****机关所有的车辆、计算机、复印机、传真机、打印机等使用年限在2年以上、单位价值在2000元以上的设备。

第三条 ****机关的固定资产管理工作归口总经理办公室，财会部协助管理；总经理办公室指定专人负责此项工作。

第二章 管理程序

第四条 固定资产的购置应由各部门向总经理办公室报送需求计划，计划中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等；由总经理办公室向****领导报送签报，主管领导审批后按计划进行购置。

第五条 计划外固定资产的购置，由需要购置的部门向总经理办公室提出申请，由总经理办公室向总经理报送签报，总经理审批后进行购置。

第六条 固定资产的购置，原则上由总经理办公室负责，特殊情况经总经理办公室负责人同意后，可由各部门自行购置。

第七条 固定资产的购置，应本着“货比三家，质优价廉”的原则，以最大限度地提高资金的使用效益。

第八条 固定资产购置后，由经办人与总经理办公室专管人员共同填写“固定资产验收单”，各有关人员应在“固定资产验收单”中相应栏目内签字。经办人凭“固定资产验收单”和有关发票到财会部办理报销事宜。

第九条 固定资产验收完毕后，由总经理办公室专管人员同时填制“固定资产卡片”和“固定资产备查账”并进行分类管理。

第十条 固定资产的日常维护、保养工作由使用部门负责，并定期进行清查和盘点。

第十一条 年终总经理办公室应会同财会部对****机关各类固定资产进行一次全面清查，并将清查结果列表、附说明报告报送****主管领导。

第十二条 固定资产报废应由使用部门提出报告，经有关部门共同鉴定后，由总经理办公室进行审核并填制“固定资产报废申请单”，有关人员应在“固定资产报废申请单”中相应栏目内签字，经****主管领导审批后办理注销手续。

第十三条 由于个人原因造成固定资产损坏、丢失的，应由有关责任人赔偿。

第十四条 固定资产报废清理后，如有收入应如数上缴财会部。

第十五条 员工在调离****机关前，应将个人领用、借用的各类固定资产退交总经理办公室并办理退还手续，凭总经理办公室开具的通知书和其它证明文件到人力资源部办理调离手续。

第三章 附则

第十六条 本办法未尽事宜由总经理办公室负责解释。

第十七条 本办法自印发之日起施行。

第五篇：公司固定资产管理办法2006

固定资产管理办法

（试行）

固定资产实物管理采用专业管理和群众管理相结合的办法。建立以专业管理为主，并以经济考核制度挂钩的管理体制，实行分工分级管理。由生产技术部管理整个公司的固定资产实物（包括生产用固定资产实物和非生产用固定资产实物）。财务部门负责固定资产的折旧核算。使用单位负责对本单位所属固定资产的管理、保养和维护。在管理职能上做到管理定户、资产定号、管理定人。即：

1、管理定户：各个固定资产使用单位直接向公司生产技术部资产管理员负责。

2、资产定号：固定资产按规定要进行统一编号、针牌、喷记，作为固定资产的设备所有资产的名称、规格、厂家、数量及存放地点、增减变化都准确填入账卡，保持所有部门的账、卡、实物一致。

3、管理定人：根据谁用谁管理的原则、由使用单位直接参与管理，并落实管理责任和经济责任。

一、固定资产的界定标准

固定资产的界定应同时具备以下条件：

1、单位价值在2000元以上；

2、使用年限在一年以上的房屋建筑物、机器设备、仪表电器、工器具、供水管线、工艺管道、电缆等。

3、具有独立功能的部件。

4、不属于生产、经营设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应当作为固定资产。

二、固定资产的分类和编码

1、固定资产按其性质可分为：

生产用固定资产：厂房及构筑物以及各类设备（包括机械、动力、传导、仪器和生产用具）。

非生产用固定资产：生活服务、后勤、教育等设施。

2、固定资产按其使用情况分为：

在用固定资产、未用固定资产、尚未使用新调入待安装及扩建改造中的固定资产、不需用固定资产、封存固定资产。

3、固定资产编号、类别编码、类别编码按财务部认定的编码为准。

类别编码依次为：生产用房屋（01）、非生产用房屋（02）、建筑物（03）、机器设备（04）、运输设备（05）、电子设备及其他设备（06）。

部门编码依次为：采矿一厂（1）、采选厂（2）、一冶炼厂（3）、机修厂（4）、油库（5）、一选厂（6）、金鼎宾馆（7）、公司机关（8）、供电所（9）、二选厂（a）、三选厂（b）、二冶炼厂（c）、采矿二厂（d）、南场采选厂（e）、硫酸厂（f）。

资产编号的编码原则：类别编码+部门编码+部门资产类别序号。例如：三选厂机器设备序号为19的电机资产编号为：04b00019。

三、管理职责的划分

固定资产实行公司、厂（使用部门）二级管理，在公司分管领导的领导下，生产技术部管理整个公司的固定资产实物，财审计部负责公司固定资产的核算，各分厂指定相应的固定资产管理员负责对本单位的固定资产进行专人管理。

1、生产技术部的职责

1）负责对整个公司固定资产的实物管理。

2）建立和健全固定资产实物登记卡和账，准确掌握资产增减变动情况。

3）监督各使用部门的资产管理情况。4）负责办理资产的对内、对外调拨手续。

5）组织新增资产、基建及技术改造工程等所有列入固定资产项目的验收。根据交付使用、及竣工决算的原值，及时办理新增资产的入账手续。

6）组织报废、封存、变价处理的鉴定和审批、落实工作。7）组织闲置资产的处理、维护保养、改造再利用或变价处理。

2、财务审计部职责

1）会同生产技术部制定固定资产管理制度，并负责对使用单位的执行情况进行监督检查。

2）组织公司固定资产的核算和分析工作，全面掌握固定资产的增减情况。

3）与生产技术部以及各使用单位对资产进行定期（或不定期）

清查盘点。做到几个部门的账、卡、实物一致。

4）参与报废、封存、变价处理的审核鉴定工作。5）按财务制度规定正确及时的提取折旧基金。6）审查并掌握固定资产的内外调拨及增减变动情况。7）对新增的固定资产及时编制类别编码和卡片编号。

3、各使用部门资产管理员职责

1）使用部门指定专人负责本单位固定资产管理，贯彻执行有关规章制度和规定。

2）建立和健全本单位固定资产账、卡，并妥善保管，及时登记变动情况。定期核对，做到账、卡、物相符。

3）根据生产技术部的调拨单负责办理对内外的调拨手续。单位内部临时借用的要由单位领导批准并办理内部调拨手续。

4）参加本单位新增资产的验收，负责本单位固定资产的报废鉴定和上报审批工作。

5）掌握资产增减动态并定期上报。每季度向公司生产技术部报送一次。

6）指定专人负责固定资产的管理工作。

7）各单位应做好闲置资产及封存设备的现场管理工作，必须保持其完整性，不经批准不得随意拆卸或挪为他用。

四、固定资产的调拨、封存、出租和变卖规定

1、固定资产的调拨

1）必须填写“设备（资产）调拨单”，经主管领导批准后才能办

理。一式四份：财务审计部、生产技术部、调入、调出单位各一份。

2）在调出设备时，设备的所有附件、专用备件、说明书、档案资料等应一并交给调入单位。

3）对未办理调拨手续而自行发放设备的单位应追究其管理责任，对于配套设备不经批准一律不准拆散使用。

4）设备调往外地时，调出单位应配合调入单位做好设备的拆卸、包装和托运等工作。

2、固定资产的闲置、封存、保管和使用

1）、闲置设备是指过去已安装验收，投产使用而目前生产或工艺上暂不需要的设备。使用部门填写“设备（资产）闲置申请单”报设备管理部门，及时做好闲置设备的维护、保养工作。

2）、设备封存时应切断电源、放尽存油、擦拭干净，表面涂油防锈并覆盖防尘纸，挂牌显示，指定专人负责保管，车间机械员每月检查一次，资产管理部门不定期抽查。

3）、使用部门若需重新使用封存设备，也需填写“设备启用申请单”报设备管理部门、财务部门办理手续后，方可使用。

4）、就地封存的设备，其维护与保管，由使用部门负责。封存设备的附属设备、附件、专用工具和零件，不得挪为他用，使用部门应负责保持设备的完整性。

3、固定资产的出租、变卖

1)固定资产的出租，变卖必须填写“固定资产出租报告”及“固定资产变价处理申报表”，经相关部门办理手续后，报公司分管领导

批准后方可出租和变卖。

2)企业的固定资产任何部门或个人无权擅自无偿外借，特殊情况经设备管理部门、财务部门、公司领导的批准，方可办理相关手续。

3)变卖处理，原则上按账面原值减已提折旧的净值处理，若与账面价值悬殊较大时，组织有公司领导、工程技术人员、财务人员及有关部门参与的小组进行鉴定，按质合理估价，经公司领导签署意见后方可进行处理，由技术部牵头，物资部门与财务部门办理核销手续。

五、固定资产的盘点

1、公司每年对固定资产进行盘点。盘点采取年终定期盘点和不定期抽查两种方式。

2、盘点人员由公司生产技术部、财务审计部相关人员以及各单位固定资产管理员组成。

3、固定资产的盘盈盘亏要查明原因，提出盈亏报告，上报主管领导批准后方能增减固定资产基金。

六、新增固定资产移交程序

公司内任何项目新增固定资产，必须由采购部门或施工部门移交生产技术部验收。验收合格后资产实物移交给使用部门，经财务部门登账列入新增固定资产。设备管理部门及使用单位以财务部门的新增固定资产凭证及卡片编号入账设卡。

七、固定资产的拆除、入库

1、固定资产的拆除必须根据公司的决策，其工艺条件和技术性能是否不适应当前生产的要求，明确拆除理由。

2、固定资产的拆除必须有公司领导批示，各部门固定资产管理人员参加。

3、拆除入库后，各级固定资产管理部门统一调整，保持账、卡、实物一致。同时由物资管理部门办理入库手续。

八、固定资产的报废

固定资产的报废，经过相关部门进行鉴定，不能满足工艺要求和性能要求的资产，经公司领导批准后方可报废。同时公司各部门注销账目及资产卡片。

1、固定资产报废的条件

固定资产具有下列之一的进行办理报废手续，适时更新。1)、经过鉴定，继续大修理后技术性能仍不能满足工艺要求和保证产品质量的；

2)、设备老化，技术性能落后，耗能高、效率低、经济效益差的； 3)、大修理虽能恢复精度，但不如更新经济的；

4)、严重污染环境、危害人身安全与健康，进行改造又不经济的； 5)、其他应淘汰的。

2、固定资产报废的审批程序

固定资产报废的审批程序如下：

1）固定资产的使用单位填写“固定资产报废申请单”提出申请。2）设备管理部门组织鉴定，生产技术部、财务审计部参加鉴定。3）“固定资产报废申请单”和各部门的“鉴定报告”交公司领导审批。

4）设备管理部门、财务部门以及使用单位及时核销账目及资产卡片。

3、报废固定资产的处理办法：

1）、转让给尚能利用的单位。

2）、拆卸可利用的零部件留用，不能利用的作原材料或废料处理。

3)、规定淘汰的设备不得转让，应按上条处理。

4)、处理回收的残值应纳入企业更新改造资金，不得挪为他用。5）报废资产尚未出卖，由原使用单位管理，不得挪用或擅自处置。