xx公司固定资产投资管理办法

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第一篇:xx公司固定资产投资管理办法

xx公司固定资产投资管理办法

第一章 总则

第一条 为规范和加强对xx公司(以下简称集团公司)固定资产投资项目管理,科学开展项目提出、论证、立项、实施、竣工验收和后评价工作,实现投资目标,发挥投资效益,促进集团公司健康发展,特制定本办法。

第二条 集团公司固定资产投资管理,是指对固定资产投资项目的决策、实施和效果的管理。决策包括项目提出、论证审查、批准、立项;实施包括投资、质量、工期、安全、竣工验收;效果包括达产、达标、经济效果以及项目的后评价。

第三条 固定资产投资应在集团公司总体战略和总体规划的框架内按年度投资计划进行。

第四条 固定资产投资应充分发挥集团公司的整体优势,集中财力办大事,有效地推进集团公司又好又快发展,加快实现集团公司发展战略目标。

第五条 本办法适用于集团公司总部、子公司(指全资子公司、绝对控股子公司、实质控制的相对控股公司和直属单位,以下同)。

第二章 固定资产投资项目管理原则和权限 第六条 固定资产投资项目管理原则

―1―

(一)固定资产投资项目管理(以下称项目管理)实行在集团公司统一领导下的子公司或项目法人负责制。

(二)项目管理采用分级授权管理、审批与备案相结合的管理方式。

(三)项目管理应充分体现科学、规范、高效的原则。

(四)严格控制计划外投资项目。第七条 项目管理权限

(一)项目管理按授权限额实行两级审批。限额以上项目由集团公司审批;限额以下项目由子公司自行审批,报集团公司备案。

(二)子公司不得超越权限审批或拆项审批项目,不得擅自简化项目管理程序。

(三)项目实行分级管理。授权限额以上的项目由集团公司审批立项,集团公司或集团公司授权项目单位组织实施,集团公司组织进行项目后评价;授权限额以下的项目备案后,由集团公司授权子公司审批立项并组织实施,项目后评价由子公司自行组织,集团公司抽查。

集团公司总部投资项目、集团公司提供贷款担保项目、年度投资计划外项目,以及非生产性设施建设项目按审批类项目管理。

(四)授权限额以下项目的审批必须同时具备以下条件:

―2― 1.符合集团公司总体规划;

2.项目已纳入集团公司批准的年度投资计划; 3.项目已按项目管理程序规定进行了论证审查、备案。第八条 凡需经国家和省投资主管部门核准、备案以及需办理征用土地、供电、供水、供气、道路运输手续的项目,须事先向集团公司提出申请,由集团公司主管部门或授权子公司办理。

第九条 对不符合国家和地方法律法规以及集团公司总体规划的审批和备案类项目,集团公司有权予以否决。

第三章 投资管理机构及职责分工

第十条 董事会

董事会是集团公司最高投资决策机构。审批集团公司年度投资计划;审批限额以上投资项目。

第十一条 经理层

组织制定集团公司年度投资计划;审批董事会授权的审批类投资项目;审批计划外追加项目;组织限额以上重大投资项目的实施。

第十二条 规划部

集团公司规划部是集团公司固定资产投资的归口主管部门,主要职责如下:

(一)负责组织制定年度投资计划,监督、评估实施情况;

―3―

(二)负责限额以上投资项目的审查论证、报批、立项,以及实施的监管工作;

(三)负责限额以上项目可行性研究报告、方案设计、初步设计委托以及设计合同的签订,参与项目主体部分的招投标;

(四)负责组织项目的核准、备案、土地征用等手续的办理;

(五)负责国家政策的利用,组织办理引进设备免税确认手续;

(六)负责组织限额以上投资项目的后评价工作,限额以下投资项目后评价的抽查工作。

第十三条 子公司

(一)根据集团公司总体战略和总体规划,编制并上报本单位固定资产年度投资计划;

(二)负责限额以下投资项目的审查论证、立项、备案,并组织实施;

(三)负责集团公司授权的限额以上项目的组织实施;

(四)负责办理项目报建、进口设备免税等相关手续;

(五)签订项目施工图设计、设备供货、建筑安装、工程监理合同;

(六)负责定期向集团公司提交项目投资统计报表和项目建设情况报告;

―4―

(七)负责限额以上项目后评价工作所需基础资料的提供和限额以下项目后评价工作。

第四章 项目管理

第十四条 项目计划管理

(一)根据集团公司总体规划和各子公司的实际情况需要,子公司每年11月份向集团公司提交本单位固定资产年度投资计划。

(二)集团公司根据子公司提交的年度投资计划,组织进行审查论证、汇总、平衡资金,向董事会提出集团公司年度投资计划建议,经董事会审查批准后执行。

(三)子公司年度投资计划外追加项目,须事先向集团公司提出申请,经审批后实施。第十五条 项目立项管理

(一)需上报国家、xx省核准的项目

凡属国家、xx省核准目录规定范围内的项目均须办理项目核准手续。

核准项目由集团公司组织、子公司配合办理项目核准事宜。项目核准所需各种材料由子公司办理。

(二)需上报xx省备案的项目

按照国家和xx省有关规定需报省备案的项目均须办理项目备案手续。

备案项目由集团公司组织、子公司配合办理项目备案事

―5― 宜。项目备案所需材料由子公司办理。

第十六条 项目实施管理

(一)项目实施原则上由子公司负责(集团公司统一管理的业务除外,下同)。

(二)子公司应按有关规定组织进行项目勘察、设计、设备采购、施工、监理等招标工作。

(三)集团公司规划部参与限额以上项目重要设备的招标工作。

(四)限额以上项目的总体网络进度计划、重大变更(含方案变化、投资增加、进度延期等),须报集团公司审批。

(五)项目单位应定期向集团公司提交项目实施情况的报告。

第十七条 项目验收管理

(一)项目建成后,必须进行验收。验收过程原则上分交工验收和竣工验收二个阶段。

(二)交工验收工作由子公司组织设计、施工、监理单位实施。

(三)竣工验收由子公司组织设计、施工、监理单位实施。竣工验收的主要内容包括:规划(土地)、环境保护、劳动安全、卫生防疫、消防、竣工财务决算审计、统计、档案等专业的单项验收。在完成上述单项验收后,子公司须向集团公司提出竣工验收申请,经同意后由子公司组织验收,―6― 报集团公司备案。

(四)进行竣工验收的项目必须满足下列基本条件: 1.生产性项目和公用辅助设施已按设计建成,能满足生产要求;

2.主要工艺设备已安装配套,经负荷联动试车合格,形成生产能力,能生产出设计文件中所规定的产品或代表产品;

3.生产准备工作和各种生活福利设施能满足生产初期的需要;

4.环境保护、劳动安全、卫生防疫、消防设施已按设计要求与主体工程同时建成使用;

5.引进设备按合同规定完成负荷调试、设备考核验收; 6.项目相关文件和资料收集齐全、正确,且整理规范。第十八条 项目后评价管理

(一)项目后评价实行分级管理。集团公司组织进行限额以上项目的后评价;子公司组织进行限额以下项目的后评价。

(二)子公司必须在每个项目竣工投产后6个月内完成《项目自我总结评价报告》(简称自评报告)和限额以下项目的后评价;限额以上项目的自评报告须报集团公司。

(三)集团公司根据限额以上项目的自评报告组织开展项目后评价工作,并对限额以下项目的后评价进行抽查。

―7― 第五章 固定资产投资统计管理

第十九条 集团公司规划部是集团公司固定资产投资统计管理部门。子公司于每月10日前向集团公司规划部报送投资完成情况统计表和工程进展情况报告。每季编报季度统计分析报告。

第二十条 报表填报内容按上级主管部门和集团公司的要求执行。

第六章 考核

第二十一条 固定资产投资是实现集团公司战略规划目标的重要措施,是实现国有资产增值保值的重要措施,必须要实行科学、规范和统一的管理。

第二十二条 要高度重视投资计划的严肃性。原则上,未列入集团公司年度投资计划中的项目不得建设,确需建设的,无论项目大小均按审批类项目处理,并视情予以考核。

第二十三条 子公司要严格按照投资项目分级、授权管理的原则执行,不得出现隐瞒项目不报或将审批类项目变相调整为备案类项目等违规现象,一经发现,严肃考核。

第二十四条 子公司有关固定资产投资的实施情况,将作为关键性考核因素,纳入子公司及其负责人年度绩效考核体系。

第二十五条 固定资产投资管理考核由集团公司企业管理部、规划部负责。

―8―

第七章 附则

第二十六条 本办法未尽事宜,由集团公司决定。第二十七条 本办法自发布之日起执行。第二十八条 本办法由集团公司规划部负责解释。

―9―

第二篇:固定资产投资计划管理办法

固定资产投资计划管理办法

(初稿)

第一章 总则

第一条 目的

为强化×××有限公司(以下简称公司)固定资产投资计划管理,提高投资效益,结合公司实际,特制定本办法。第二条 范围

本办法适用于本企业基本建设项目、更新改造项目、零星固定资产购置、设备更新、小型技术措施项目、技术开发项目等凡是能形成固定资产的投资项目的计划管理。第三条 基本任务

贯彻本企业发展战略,按照客观要求,正确安排全公司固定资产投资总规模,合理安排各种建设项目的投资比例和投资使用方向,使各种资源要素得到合理配置。统筹规划安排新建、扩建和更新改造以及科研开发、设备更新、零固购置等项目的投资,加强固定资产投资项目的质量、进度、费用三大控制,努力提高投资效果。在科学预测的基础上,为公司的发展方向、发展规模、发展速度提供依据。第四条 归口管理

综合管理部归口管理全公司基本建设、更新改造项目、零星

固定资产购置、设备更新、小型技术措施及技术开发等固定资产投资项目的计划编制与计划控制,做好公司固定资产投资的综合平衡和统筹安排。负责固定资产投资项目的立项与计划下达,牵头组织或参与项目全过程的跟踪管理;控制固定资产投资总规模和建设项目工程内容与总概算;协调固定资产投资建设工作。第五条 计划的分工实施

公司重点的基本建设项目、更新改造项目由公司组建建设项目工程指挥部负责组织实施。一般的基本建设项目、更新改造项目、小型技术措施项目、技术开发项目、设备更新项目、零星固定资产购置由建设管理部、设备管理部、总工办以及有关生产厂等部门或单位组织实施,综合管理部参与管理并总体控制。

第二章

基本建设和更新改造项目投资计划的管理 第六条

立项申报:

6.1根据企业中长期发展规划所提出的固定资产投资项目,在分析当前企业生产经营形势及急需发展的投资项目的基础上,由综合管理部负责提出总体方案,在下一年一季度内编制出下一公司固定资产投资项目前期准备工作计划,广泛听取意见,集思广益,提高决策的准确性与合理性,组织公司技术委员会进行技术经济论证,提交公司总经理办公会讨论通过后,上报公司董事会核准,综合管理部予以立项。

6.2各生产厂、部门根据生产经营实际状况,提交拟建基本建设

和更新改造项目申请,需说明立项原因、技术方案、需要增加的设备、投资估算及经济评价。于每年8月底前报综合管理部,由综合管理部报请公司技术委员会进行初步技术经济论证,对提出的投资项目在工艺成熟性、技术先进性、经济合理性、效益显著性方面进行审查。综合管理部整理、汇总、编制公司固定资产投资计划,提交公司总经理办公会讨论通过后予以批准立项,即可列入下一公司固定资产投资计划。第七条

项目设计与实施:

7.1公司固定资产投资项目的相关工作(项目建议书、可行性研究报告、环保评价、初步设计或施工图设计等)由综合管理部下达总工办或项目建设工程指挥部牵头组织相关部门实施。7.2项目建议书或可行性研究报告需由公司技术委员会充分论证审查,并经公司总经理办公会讨论通过后,方可进行初步设计或施工图设计。

7.3对基本建设和更新改造项目的项目建议书、可行性研究报告、环保评价、初步设计、施工图设计和概、预算,可根据项目具体实际情况,由综合管理部报请总经理批准,委托公司外部的设计单位或工程造价咨询事务所实施。

7.4固定资产投资项目施工图设计和项目概、预算编制完成后需报送总工办审查,经总工程师批准,由综合管理部向各项目实施部门下达投资项目计划施工准备任务书。

7.5各项目实施部门(项目建设工程指挥部、建设管理部、总工

办、设备管理部以及相关生产厂等)在消化、分解公司下达的项目计划施工准备任务书后,立即编制所管项目详细的实施计划书(含项目总体进度安排、质量控制计划、费用使用计划、物资采购计划、服务采购计划),经部门主管领导审批后报送综合管理部。

7.6综合管理部对所报的投资项目实施计划书进行综合平衡,经总经理批准后,向各项目实施部门正式下达投资项目实施任务书(含项目进度目标、质量目标、费用目标等要素)。

7.7经批准的物资采购计划,由项目实施部门按照公司“物资采购管理办法”执行。经批准的服务采购计划(外委工程),由项目实施部门按照公司“建设项目管理办法”执行。

第三章

小型技术措施项目的计划管理

第八条 立项申报:

8.1各生产厂、部门每年八月底前向综合管理部提交拟列入下一公司小型技术措施项目的申请报告。综合管理部会同总工办、设计院、设备管理部等相关部门及项目所在单位,对提出的拟建项目进行“工艺是否成熟、技术是否先进、经济是否合理、效益是否提高”的立项审核。审核通过的项目,由综合管理部将汇总的《小型技术措施项目申报表》及相关材料综合平衡后,报总经理审批立项。

8.2经批准立项的小型技术措施项目由综合管理部在下年一季度

内编制出下一公司小型技术措施项目投资计划,并下达总工办、建设管理部、设备管理部、各相关生产厂等有关部门准备组织实施。

第九条

项目设计与实施:

9.1总投资10万元以下的小型技术措施项目若不需做设计,项目实施部门必须向综合管理部提交详细的项目实施计划书(含项目总体进度安排、质量控制计划、费用使用计划、物资采购计划、服务采购计划),综合管理部进行综合平衡并按程序审批后,向各项目实施部门正式下达投资项目实施任务书。

9.2总投资10万元至50万元以内的小型技术措施项目,由综合管理部向设计单位下达设计任务书。根据设计单位作出的施工图设计及概预算,项目实施部门提交详细的项目实施计划书(含项目总体进度安排、质量控制计划、费用使用计划、物资采购计划、服务采购计划)。经审查后,综合管理部正式向项目实施部门下达质量、进度、费用计划实施任务书。

9.3小型技术措施项目中所批准的物资采购计划,由项目实施部门按照公司“物资采购管理办法”执行。小型技术措施项目中的服务采购计划(外委工程),由项目实施部门按照公司“建设项目管理办法”执行。

第四章

设备更新投资计划的管理

第十条

立项申报:

10.1各生产厂、部门对本单位需要更新的设备于每年八月底前书面报告设备管理部,并抄送综合管理部。由设备管理部牵头会同有关部门对原设备进行鉴定,同意报废后,由设备所在单位填报固定资产报废报告表,由主管副总经理审批同意,即可作为申请设备更新的依据。

10.2各申报单位于10月底前将批准的固定资产报废报告表提交综合管理部,综合管理部将汇总的设备更新报告表进行综合平衡,编制出下一公司设备更新项目投资计划,报总经理审定。10.3公司设备更新项目投资计划下达后,一般不再审批新的设备更新项目。特殊情况下,由申报单位报送专题报告,综合管理部核实后,按审批程序办理。第十一条

项目实施:

11.1按批准的公司设备更新投资计划,项目所在单位向综合管理部提出启动项目申请和项目实施计划书,经总经理批准后,综合管理部正式下达项目实施任务书。

11.2对于技术要求高的重要设备,项目实施前需由设备管理部会同总工办及相关部门进行技术会审,确定所更新设备的技术标准。

11.3项目实施部门按照公司“物资采购管理办法” 和“建设项目管理办法”实施计划。

第五章

零星固定资产购置的计划管理

第十二条

立项申报:

12.1各生产厂、部门每年八月底前将需要购置的零星固定资产向综合管理部提交书面报告,生产部门的要抄送设备管理部。12.2综合管理部会同设备管理部等部门进行调查核实。根据公司经营状况综合管理部进行综合平衡,编制出下一公司零星固定资产购置计划,报总经理审定。

12.3公司零星固定资产购置计划下达后,一般不再审批新的零星固定资产购置项目。特殊情况下,由申报单位报送专题报告,综合管理部核实后,按审批程序办理。第十三条

项目实施:

13.1按批准的公司零星固定资产购置计划,项目所在单位向综合管理部提出启动项目申请,经总经理批准后,综合管理部根据轻重缓急按月向供应公司下达零星固定资产购置任务书。13.2供应公司按照公司“物资采购管理办法”实施计划。

第六章

技术开发项目投资计划的管理

第十四条

立项申报:

14.1凡承担技术开发项目的各生产厂、部门每年11月底前,向总工办提交拟列入下一公司技术开发项目的计划及立项建议书,并抄报综合管理部。

14.2总工办对报送的技术开发项目,组织有关单位专家或公司技术委员会进行审查,审查合格的项目由总工办汇总并报综合管理

部,综合管理部进行综合平衡后,于下年一季度内编制出下一公司技术开发项目投资计划,经总工程师和总经理批准后,下达各有关单位准备组织实施。第十五条

项目实施:

15.1按批准的公司技术开发项目投资计划,项目所在单位将项目启动申请、详细的项目实施计划书(含项目总体进度安排、质量控制计划、费用使用计划、物资采购计划、服务采购计划)报送综合管理部审核,经总工程师和总经理批准后,综合管理部正式下达项目实施任务书。

15.2技术开发项目中经批准的物资采购计划,由项目实施部门按照公司“物资采购管理办法”执行。经批准的服务采购计划(外委工程),由项目实施部门按照公司“建设项目管理办法”执行。

第七章

计划实施各职能部门的职责

第十六条 总工办、设计院负责投资项目绝大部分前期工作及设计文件的编制,对项目建设过程实施技术指导及技术监督,对采用的技术可靠性和设计质量负责,以保证项目建成后能达到预期的设计目标。凡设计变更需增加工程内容的均应由设计院作出设计变更通知,并计列新增的投资费用,提交综合管理部按审批程序审定后,发送有关建设管理部门组织实施。

设计院应在每年4月底前根据公司下达的当年固定资产投资计划,编制当年的设计进度计划。其内容应包括:项目名称、设计阶段、设计专业、完成日期、负责人等,并报送综合管理部。第十七条 相关建设管理部门严格建设项目管理程序,做好工程项目的外委管理,对工程质量、安全、进度、资金进行控制,逐步实施和完善工程管理中的业主负责制、招投标制、工程监理制这三大制度,特别应增强项目招投标管理的透明度,力争做到项目建设工期短、质量优、进度快、投资省、效益好。工程竣工后应尽快组织工程竣工验收,办理工程移交手续。

第十八条 供应公司负责建设项目的物资供应。供应公司(或工程指挥部供应部)应按批准的物资采购计划,负责组织物资的采购、运输、验收、保管、交付施工等工作。严格比质比价,对所采购的物资质量负责。对大宗物资采购严格实行招标采购,以保证工程的顺利实施。

第十九条 综合管理部在认真做好投资项目综合平衡的同时,应加强项目计划的统计工作。对计划执行情况进行检查,是加强固定资产投资管理的重要措施。项目建设指挥部、建设管理部、设备管理部、财务部、供应公司、各相关生产厂等部门必须按固定资产投资统计的要求,及时准确地向综合管理部报送有关统计报表。建设管理部、供应公司等部门所签订的经济合同必须报综合管理部和财务部备案,从而有效控制工程形象进度、工程质量和费用支出。

第二十条 财务部是建设项目的财务主管部门,负责建设资金的筹集、使用管理。财务部在公司固定资产投资计划下达后,积极

筹集并按期安排建设资金的供应与拨付,并监督资金的使用。工程竣工后,应做好工程建设成本的核算,并及时办理固定资产移交手续。

第八章

项目管理

第二十一条 公司重点基本建设项目和重点更新改造项目由公司组建的项目建设工程指挥部负责组织实施。项目管理实行矩阵式组织结构,综合管理部派专人到项目现场建设工程指挥部实施计划管理,其项目管理办法按本办法或根据项目特点另行制订的项目管理办法实施管理。

第二十二条 建立项目跟踪管理制度。综合管理部须参与项目全过程的跟踪管理,充分利用上报的统计报表,会计报表,业务报表等资料,对项目实施过程中的质量、进度、费用实施监督和控制,保证工程进度、施工安全及施工质量,参与项目的竣工验收工作,监督检查项目的计划执行情况。及时发现执行过程中的问题,采取解决问题的有效措施,以保证项目投资计划的顺利完成。第二十三条 项目实施过程中的质量、进度、费用、安全环保和文明施工等控制,参照《×××有限公司建设项目管理办法》执行。第二十四条 各生产(使用)单位的小型技措技改项目、设备更新项目、技术开发项目等,需外委的服务采购项目(土建、安装、防腐保温等)应尽量由各生产(使用)单位检修人员承担,或公司内部有施工能力的单位承担,以降低公司费用,节约投资。若

确因技术要求高、施工难度较大,内部不能实施的,经主管副总经理审查批准,由综合管理部报请总经理审批后,方能外委。

第九章

合同管理与财务支付

第二十五条 为了便于管理,全公司所有经济合同必须由综合管理部进行统一编码并备案。

第二十六条 对招标项目或直接执行的项目,由归口主管管理部门代表公司与中标单位或乙方签订合同。所签订的经济合同必须先由公司合同评审委员会审核,合同评审通过后,方可订立经济合同。

第二十七条 采购付款和工程款支付前,需由项目实施部门持有效合同、物资入库检验报告、项目设备检验部检验证明、财务有效发票到综合管理部进行审核、统计备案,财务部按公司“内部会计控制制度”的规定予以承付。

第十章

计划的变更和调整

第二十八条 为维护计划的严肃性,批准的计划(含项目进度目标、质量目标、费用目标等要素)一经下达,必须严格执行,各归口管理部门和项目实施单位均不得随意修改。

第二十九条 项目实施过程中,确因工程项目内容发生增减或设计变化,使原来制定的项目质量、进度、费用计划发生变化,应由项目实施部门现场签证或设计单位作出变更通知,计算出增减

的费用。

第三十条 设计变更、现场签证费用在合同总价5%~10 %的,由总经理授权主管副总经理负责控制。

第三十一条 设计变更、现场签证费用超出合同总价5%~10 %以上(含10 %)的,以及进度目标、质量目标需作调整的,由项目实施部门提出调整计划申请,报综合管理部按审批程序审定。综合管理部按审定后的质量、进度、费用目标要素向项目实施部门下达调整施工任务书(或追补计划),项目实施部门重新签订工程合同或以补充合同的形式变更合同总价、进度目标、质量目标后,方可组织实施。

第三十二条 追补计划未批准前,设计部门不得自行设计,建设主管部门不得自行组织施工,供应部门不得采购,财务部不得付款。

第三十三条 加强反索赔工作,重视工程量的调减,结算时在总费用中扣除。

第十一章

信息管理

第三十四条 为及时了解和掌握计划执行情况,项目实施部门必须设专人对工程项目的形象进度、费用发生情况进行动态管理,并在次月3日前使用统一的报表、按规定填报的内容向综合管理部报送当月计划执行情况明细表(统计报表,业务报表,会计报表),并提交电子版的报表便于统计管理。

第三十五条 综合管理部要建立工程项目目标计划管理卡以及目标计划实施方案,将项目实施过程中的计划、协调、检查、调整、考核等情况登记在案,逐步达到目标计划管理标准化。

第十二章

项目竣工

第三十六条 项目竣工后应及时办理竣工结算。对项目的竣工验收、技术文件等管理参照《×××有限公司建设项目管理办法》执行,并及时办理固定资产的转移。

第三十七条 建设项目完成后,组织专门评估机构,负责建设项目的后评估工作,进一步提高投资效益。

第十三章

项目审计

第三十八条 所有竣工结算项目都必须进行审计。审计的内容包括费用、质量、安全、环保、进度等,并根据审计结论结清项目尾款。

第十四章

责任

第三十九条 招标责任:违反本规定,徇私舞弊,对必须进行招标的项目而不招标的,或将必须进行招标的项目化整为零及以其他方式规避招标的,一经查实,将对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予相应的经济处罚和(或)行政处分。第四十条 项目建设管理责任:对设计变更、现场签证致使工程

造价调增的项目,经查实如属项目主管人员随意给予现场签证或设计人员擅自设计变更,将追究项目管理相关人员的责任。对因项目管理人员工作作风差、工作素质低等原因影响项目正常实施的,将对相关责任人员进行调离岗位或其他相应的处罚(或处分)。

第十五章

附则

第四十一条 执行

本办法自发文之日起执行,此前与本办法规定相悖,以本办法规定为准。第四十二条 解释

本办法解释权属综合管理部。

第三篇:公司固定资产管理办法

************公司 固定资产管理办法

第一章 总 则

第一条

目 的

为切实加强公司固定资产管理,合理购置、正确使用各类固定资产,充分发挥资产效能,提高资产使用效益,保障公司各项工作的正常开展,参照《企业会计准则---固定资产》相关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条 定 义

固定资产是指单价在2000元以上,使用期限在一年以上,能独立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态的交通工具、办公家具、电子电器产品等资产。单价虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的同类办公设备以及单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品,亦纳入固定资产管理范畴。

第三条 原 则

固定资产管理实行“管理规范,责任明确,配置管理,效益优先”的原则。

第四条 管理部门

综合办公室为固定资产的管理部门,主要负责固定资产的计划、订货、采购、验收、入账、登记、建卡、发放、维修及报废处理等管理工作;财务部负责固定资产的资金筹措、核算、折旧等财务管理工

作;使用部门负责固定资产实物的直接管理工作。

第五条 管理任务

固定资产管理的主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;明晰产权关系;落实管理责任;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整。

第二章 固定资产分类及折旧

第六条 分 类

按照农垦总局固定资产分类折旧年限表 第七条 折旧及处置

房屋、建筑物及附属设施,运输工具,电子设备等固定资产折旧,按财务有关规定办理。

固定资产成本包括购买及将该项资产达到预定可使用状态前所必要的支出;日常的维修及保养支出则列为当期费用。

固定资产处置收益及损失,以净处置的收益记入营业外收入,净处值的损失,记入营业外支出。

下列固定资产不计提折旧:

(一)、以经营租赁方式租入的固定资产;

(二)、已提足折旧继续使用的固定资产;

(三)、按规定单独估价作为固定资产入账的土地。

公司按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。

固定资产提足折旧后,不论能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。所谓提足折旧,是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额。应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值。

第三章 固定资产购置和验收

第八条 预 算

固定资产购置实行预算管理。固定资产的购置应根据实际工作需要,本着合理、节约的原则,年初,由公司各部门编制本部门固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算,固定资产预算由综合办公室、财务部负责审核,经公司主要领导批准后报集团审批。经集团批准后作为当年的固定资产购置依据。

第九条 购 置

公司各部门办公设备的购置,在预算控制额度内由综合办公室统一办理,财务部负责审核;综合办公室负责固定资产购买的备案和登记。固定资产购置过程中,各部门如有特殊需求,应及时与综合办公室沟通,或共同参与购置工作。

固定资产购置应坚持多方询价的原则,保证资产购置价格的经济合理。单批购置固定资产的价值在10万元以上,应实行择优竞价,成交合同应报财务部备案。

预算内固定资产的购置,由使用部门填制“固定资产购买申请单”

一式三份,交综合办公室和财务部审核,最终交综合办公室办理。申请单一份由使用部门留存,一份由综合办公室留存,一份由综合办公室交到财务部作为报销凭据。

预算外固定资产的购置,应上报“预算外固定资产购置申请报告”,经公司财务部、综合办公室会签后,报公司主要领导批准方可进行购置。

第十条 验 收

固定资产购置应办理验收登记手续。公司固定资产验收由综合办公室和各使用部门负责,经过验收合格的资产,才能办理报销手续。验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。各使用部门对资产进行验收后,一周内应到综合办公室办理固定资产卡片登记手续,固定资产卡片应由验收人和使用人签字,综合办公室在办理固定资产卡片的同时,应登记固定资产台账。

固定资产管理卡片必须记录事项有:名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用单位、使用人及备注(反映固定资产维护使用情况)。固定资产管理卡片一式三份,办公室办公室、财务部和使用部门各持一份。

综合办公室在固定资产登记手续办理完毕后一周内,到财务部办理借款报销手续。综合办公室到财务部报销的发票,必须注明供货单位详细地址、电话、联系人,否则,财务部有权拒绝报销。

第四章 固定资产管理

第十一条 管 理

公司各类固定资产的实物管理,由综合办公室统一管理,负责设备的统一编号、资产数量的建立;财务部负责各类固定资产数量、金额的总账及明细账,并按月负责计提折旧。

公司各部门必须设有兼职的资产管理员。综合办公室负责登记各部门资产管理员的名单,并负责指导、监督各部门资产管理员的工作。

第十二条 工作职责

资产管理员的工作职责:保障公司资产的安全、完整,负责登记本部门的固定资产台账,登记固定资产的使用、变动、报废、处理情况,定期与不定期对本部门的固定资产进行清查。并将固定资产的保管落实到具体的责任人,尤其是各类公用设备,更应明确保管的责任人,以确保公用设备的正常使用。

第十三条 保 管

各类固定资产的维护手册、保修单据,由综合办公室统一保管。固定资产使用部门应对资产进行保养和清洁,加强安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防绣、防蛀、防盗等工作,确保固定资产处于良好运行状态。

第十四条 操作与维修

各类设备的使用人,必须事先细读说明书,熟悉其性能,严格按照规定进行操作。

各类固定资产在使用过程中,如需增加器件或进行维修的,应首先与综合办公室联系,由综合办公室负责器件购置和联系维修,使用部门做好配合工作。增加器件和进行维修所需的费用预算,由综合办

公室统一编制。其中,增加器件单位金额超过2000元的,应参照固定资产购置要求办理相关手续,到综合办公室办理固定资产卡片和固定资产实物账的变更,报销时需附有固定资产变更卡片。

第十五条 盘点清查

公司对固定资产实行定期实物盘点清查,目的是保证固定资产账、卡、物相符,摸清固定资产的实际使用现状,保证固定资产的安全、完整。

每年12月对公司固定资产进行盘点清查,盘点清查工作由综合办公室、财务部和各使用资产部门共同进行,对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损,应逐个查明原因,协商提出处理意见,报公司领导审批,并做好账册的调整工作。其中,涉及的责任人应承担相应的赔偿责任。盘点清查中发现的闲置资产要查明情况,并制订处理计划,账外资产要作盘盈处理,及时入账。

第十六条 资产处置方式

各部门之间调剂使用固定资产,经使用部门双方负责人、办公室、财务部签字后,报公司领导批准。由办公室负责对固定资产台账和固定资产管理卡片进行调整,财务部负责对账务进行调整。

各部门之间临时借用固定资产,借入方应说明借用固定资产的名称、借用原因、借用期限等,由借用人和本部门负责人签字,交借出方部门负责人审批,并在办公室备案。借出方资产管理员应对借出的固定资产进行登记,并负责借出固定资产的收回。

公司人员在公司内部调动,原使用的计算机根据不同情况进行不

同的处理,如调入部门有闲置计算机,不需要重新购置的,计算机仍留在调出部门;如调入部门没有闲置计算机,需要重新购置的,应将调出部门的计算机调剂到调入部门使用,办理资产使用部门的变更登记。上述调动所涉及部门的资产理管员应对调入调出固定资产进行检查登记,保证固定资产的完整性。

非经营性固定资产的出租,统一由综合办公室对外办理手续。出租的固定资产必须报经公司领导批准,并办理正式出租协议后,方可租出。归还时,由综合办公室和公司原使用部门进行清点,撤销原租赁合同。经营性固定资产的出租,由公司有关职能部门负责。

离职人员在办理离职手续时,所使用的各类固定资产一律退还。离职人员所在部门的资产管理员应负责检查退还固定资产及其配件、相关资料是否完整,如有遗失、人为损坏或配置配件缺失,离职人员应负责赔偿。若离职人员未退还所有的固定资产,就办理了离职手续,其责任由离职人员所在部门的直接领导承担。

综合办公室应定期与财务部进行账目核对,保证账物相符。如出现不符时,应编制差异表,注明差异原因。

第五章 固定资产报废和处置

第十八条 报 废

申请固定资产报废,应符合下列条件之一:

1、申请报废的固定资产已超过其使用年限,且不能继续使用;

2、因自然和人为的原因,使固定资产受到毁损和丢失,且无法弥补和修复以便继续使用的;

3、由于历史原因,申请报废的固定资产存在重大质量问题,性能低劣且无法修复的;

4、因工艺设置改变和技术进步而遭淘汰,需要更新换代的;

5、申请报废的固定资产,虽未超过使用年限,但其实际工作量超过其产品设计工作量,且继续使用易发生危险的。

第十九条 权 限 固定资产报废审批权限:

1、固定资产报废,由使用部门提出申请并填写《固定资产报废单》,经综合办公室、财务部会签后,由公司主要领导审批。

2、固定资产报废审批按现行财务制度办理。第二十条 报废程序 固定资产报废程序:

1、固定资产的报废,需由申请报废的部门完整填写一式三联的报废单,注明报废原因,由所在部门负责人确认签字。

2、固定资产报废单应交综合办公室和财务部会签,报公司领导审批;并按权限上报商贸集团审批。

3、固定资产报废单,应分别交综合办公室、财务部留存。综合办公室应在固定资产管理台账和卡片上盖作废章,以示注销,财务部根据固定资产报废单,办理资产报废账务处理。

4、报废固定资产,应按审批要求及时处理,报废所得残值收入应交财务部作账务处理。

第二十一条 报废处置

固定资产报废处置:

1、凡已批准报废的固定资产,均由综合办公室收回处置。固定资产处置,一般采用有偿调拨或者出售两种方式,必须严格履行审批手续,由综合办公室填写固定资产报废处置单,经公司主要领导批准后,方可进行报废处置。

2、固定资产处置的变价收入和残值收入,一律交本公司财务,按照会计制度有关规定进行账务处理。

第六章 附 则

第二十二条 本办法由办公室负责解释,自颁布之日起执行。

************公司

2012年12月

第四篇:公司固定资产管理办法

公司固定资产管理办法

第一章

总则

第一条:为切实加强公司固定资产管理,规范固定资产借款报销行为,合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效益,确保公司财产的安全完整,特制订本管理制度。

第二条:本制度的具体内容划分为固定资产的分类及折旧、固定资产的购置制度、固定资产管理制度、固定资产报废制度、罚则和附则六部分。

第三条:本制度的适用范围包括公司总部各部门,公司所属各事业部,研究所。

第二章

固定资产的分类及折旧

第四条:固定资产系指使用期限超过一年的房屋建筑物、机器设备、办公及电子设备、运输设备以及其他与生产经营有关的经营设备。不属于生产经营设备的物品,单位价值在2,000元以上,并且使用期限超过两年的,亦列为固定资产。

第五条:固定资产按成本(适用于本公司成立日前的固定资产计价及二○○一年九月二十八日以后新增固定资产计价)或评估值(适用于北京邮电通信设备厂重组投入的固定资产于本公司成立日起的计价)减累计折旧及减值准备列记。

第六条:固定资产成本包括购买及将该项资产达到预定可使用状态前所必要的支出。具有未来经济效益的重大的固定资产改良及更新支出予以资本化。日常的维修及保养支出则列为当期费用。

第七条:固定资产的折旧以原值/评估值减去3%-10%的预计残值后在预计可使用年限内以直线法计提。固定资产的预计使用年限如下:

类别

预计可使用年限

房屋建筑物

17-29年

机器及电子设备

2-9年

运输设备

3-5年

第八条:固定资产处置收益及损失以净处置款扣除账面净值后列记于利润表。

第九条:固定资产减值准备按单项分析法对由于市价持续下跌或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致固定资产可收回金额低于账面价值的部分计提减值准备,并计入当损益。

第十条:下列固定资产不计提折旧:

(一)房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定资产;

(二)以经营租赁方式租入的固定资产;

(三)已提足折旧继续使用的固定资产;

(四)按规定单独估价作为固定资产入账的土地。

第十一条:公司按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。

第十二条:固定资产提足折旧后,不论能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。所谓提足折旧,是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额。应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值加上预计清理费用。

第三章

固定资产购置

第十三条:固定资产购置实行预算管理。年初由总部各部门,公司所属各事业部,研究所编制本部门固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算,固定资产预算由总裁办、经营财务部负责审核,研究所的固定资产预算还须技术管理部共同审核,经公司总裁办公会批准后生效。批准后的预算作为当年的资产购置依据。

第十四条:总部各职能部门(含市场部)、公司所属各事业部的固定资产购置及研究所办公设备的购置,在预算控制额度内由总裁办统一办理,由经营财务部负责审核;研究所专用设备的购置,因其技术要求较为特殊,由研究所在预算范围内自行购置,由技术管理部负责购买申请的审批、购买实施过程中的监督及审核,总裁办负责资产购买的备案和登记。资产购置过程中各部门如有特殊需求,应及时与总裁办沟通或共同参与购置工作。

第十五条:资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则,保证资产购置价格的经济合理。单批购置固定资产的价值在30万元以上,应公开招标,招标文件及成交合同应报经营财务部备案。为保证资产购置价格的合理,方便公司员工的监督,总裁办、研究所购置设备的相关信息应在公司内部网上公开、透明。

第十六条:预算内固定资产的购置,由使用部门填制“固定资产购买申请单”一式三份,交总裁办或技术管理部询价、经营财务部审核、最终交总裁办或技术管理部办理。申请单一份由使用部门留存,一份由总裁办留存,一份由总裁办交到经营财务部作为报销凭据。

第十七条:总部各职能部门(含市场部)、公司所属各事业部的固定资产购置及研究所办公设备的购置,一次使用资金在10万元以下(不含)的,由各职能部门(含市场部)、事业部、研究所负责人批准后,到总裁办办理审核、购买手续;使用资金在10(含)-30万元(不含)的,由主管副总裁批准后,到总裁办办理审核、购买手续;30万元以上(含)由总裁批准后,到总裁办办理审核、购买手续。

第十八条:研究所专用设备的购置,一次使用资金在10万元以下(不含)的,研究所负责人批准后,到技术管理部办理审核、购买手续,到总裁办办理登记报销手续;使用资金在10(含)-30万元(不含)的,由主管副总裁批准后,到技术管理部办理审核、购买手续,到总裁办办理登记报销手续;30万元以上(含)由总裁批准后,到技术管理部办理审核、购买手续,到总裁办办理登记报销手续.第十九条:预算外资产购置,应上报“预算外资产购置申请报告”,经公司经营财务部、总裁办会签后报总裁批准方可按上述第十六条至第十八条程序进行购置。

第二十条:固定资产购置应办理验收登记手续。总部各部门(含市场部)、研究所、事业部的固定资产验收由采购部门、总裁办和各使用部门负责,经过验收合格的资产才能办理报销手续。验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。各使用部门对资产进行验收后一周内应到总裁办办理固定资产卡片登记手续,固定资产卡片应由验收人和使用人签字,总裁办在办理固定资产卡片的同时应登记固定资产台帐,并对固定资产贴具标签。

第二十一条:固定资产管理卡片必须记录事项有:名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用单位、使用人及备注(反映固定资产维护使用情况)。固定资产管理卡片一式三份,总裁办、经营财务部和使用单位各持一份。

第二十二条:总裁办在资产登记手续办理完毕的两日内到经营财务部办理借款报销手续。总裁办到经营财务部报销的发票必须注明供货单位详细地址、电话、联系人,否则经营财务部有权拒绝报销。

第四章

固定资产管理

第二十三条:公司的各类固定资产的实物管理,由总裁办统一管理,负责设备的统一编号、数量帐的建立;经营财务部负责各类固定资产数量、金额的总帐及明晰帐,并按月负责计提折旧。

第二十四条:公司各部室,事业部,研究所必须有专职或兼职的资产管理员。总裁办负责登记各部门资产管理员的名单并负责指导、监督各单位资产管理员的工作。

第二十五条:资产管理员的工作职责:保障公司资产的安全完整,负责登记本部门的固定资产台帐,登记固定资产的使用、变动、报废、处理情况,定期与不定期的对本部门的资产进行清查。并将固定资产的保管落实到具体的责任人,尤其在设备、仪表公用时,更应明确保管的责任人,以确保公用设备、仪表的正常使用。

第二十六条:各类固定资产的维护手册、保修单据应由使用部门的资产管理员统一保管。

第二十七条:仪器、仪表和设备等使用人必须事先细读说明书,熟悉其性能,严禁不按照规定进行操作。

第二十八条:固定资产使用部门应对资产进行保养和清洁,确保固定资产处于良好运行状态。

第二十九条:设备上的计量装置,仪器仪表,计量器具的周检工作,由总裁办指定专人负责,按国家规定执行。

第三十条:各类固定资产在使用过程中如需增加器件或进行维修的,应首先与总裁办联系,由总裁办负责器件购置和联系维修(研发和生产专用设备由技术管理部负责),各使用部门配合工作。增加器件和进行维修所需的费用预算由总裁办统一编制(研发和生产专用设备由技术管理部负责)。其中增加器件单个金额超过2000元的应参照固定资产购置要求办理相关手续,到总裁办办理固定资产卡片和固定资产实物帐的变更,报销时需附有固定资产变更卡片。

第三十一条:公司对固定资产实行定期实物盘点清查,目的是保证固定资产帐、卡、物相符,摸清资产的实际使用现状,保证资产的安全完整。

第三十二条:固定资产盘点清查由总裁办、经营财务部和各资产使用部门共同进行(必要时审计部共同参加),对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损,应逐个查明原因,协商提出处理意见,报公司总裁审批,其中涉及的责任人应承担相应的赔偿责任。盘点清查中发现的闲置资产要查明情况并制订处理计划,帐外资产要做盘盈处理,及时入帐。

第三十三条:部门间调剂使用固定资产,应填写《固定资产内部调剂通知单》(见附件),经使用双方部门经理、总裁办、经营财务部签字后,报主管副总裁(设备主管部门)批准。由总裁办负责对固定资产台帐和固定资产管理卡片进行调整,经营财务部负责对帐务进行调整。

第三十四条:部门间临时借用固定资产,借入方应填写《固定资产内部借用通知单》(见附件),说明借用资产的名称、借用原因、借用期限等,由借用人和本部门经理签字,交借出方部门经理审批,总裁办备案。借出方资产管理员应对借出的固定资产进行登记,并负责借出资产的收回。

第三十五条:离职人员在办理离职手续时,所使用的各类固定资产一律退还,离职人员所在部门的资产管理员应负责检查退还资产的配置、配件和相关资料是否完整,了解退还资产的使用状况,如有遗失、人为损坏或配置配件缺失,离职人员应负责赔偿。若离职人员未退还所有的固定资产便办理了离职手续,其责任由离职人员所在部门的直接领导承担。

第三十六条:人员在公司内部调动,原使用的计算机根据不同情况进行不同的处理,如调入部门有闲置计算机,不需要重新购置的,计算机仍留在调出部门,如调入部门没有闲置计算机,需要重新购置的,应将调出部门的计算机调剂调入部门使用,办理资产使用部门的变更登记。上述调动所涉及部门的资产理管员应对调入调出资产进行检查登记,保证资产的完整性。

第三十七条:固定资产的改造包括固定资产大、中修,技术改造、技术更新。固定资产改造实行预算管理,年初使用单位对固定资产改造须提出相应的预算,由技术部门审定,总裁办归口管理。实施之前,由实施部门根据预算向总裁办提出申请,总裁办会同技术管理部和经营财务部审核后由经营财务部按工单核算。固定资产经过改造后,如果不改变其主体结构的,其支出作为费用处理;如果其经过改造后,改变其主体结构的,应变更固定资产的价值,并重新对改造后的固定资产进行编号、入帐、建立固定资产卡片。

第三十八条:固定资产的出租统一由总裁办对外办理手续。贵重的仪表、设备(原值大于10万元)没有特殊情况,不办理出租手续。出租的固定资产必须报经总裁批准,并办理正式出租协议后,方可租出。归还时,由总裁办和公司原使用部门点检清楚,撤消原租赁合同。

第三十九条:固定资产的租入统一由总裁办办理租赁手续。因生产需要须向外单位租入固定资产时,应报经总裁批准,并与出租单位签署正式租赁协议。固定资产租入时,应由使用单位和总裁办按租赁协议进行清点,由总裁办建立实物数量台帐(不并入公司的资产帐)。

第四十条:融资租赁性质的固定资产租入由总裁办、经营财务部负责审核相关条件。报总裁批准后,由总裁办办理租赁协议。并按租赁协议的内容,由总裁办建立实物数量台帐(并入公司的资产帐)和固定资产卡片,经营财务部建立固定资产帐,并定期提取折旧。租入固定资产的租赁费支出,由总裁办进行审核并办理相关手续。租赁费的支出,按月计入当期费用。

第四十一条:固定资产连续停止使用三个月以上,应列为“封存设备”。对于列入封存的设备,应由设备使用部门书面通知总裁办,总裁办核实后两日内书面通知经营财务部,经营财务部依此停止计提折旧。待启用时,总裁办也须在两日内书面通知经营财务部,以便恢复提取折旧费;连续停用二年以上的固定资产,应列为“闲置设备“或“闲置仪表“,申请有偿调拨或出售。

第四十二条:各部门如存在闲置、使用率低的资产应及时向总裁办反映,由总裁办统一调剂或处理,以提高固定资产的使用效率。

第四十三条:总裁办应定期与经营财务部负责资产的财务人员进行帐目核对。(暂订为每半年一次)保证帐帐相符。如出现不符时应编制差异表,注明差异原因。

第五章

固定资产报废

第四十四条:申请资产报废应符合下列条件之一:

1、申请报废的固定资产已超过其使用年限,且不能继续使用;

2、因自然和人为的原因使固定资产受到毁损和丢失,且无法弥补和修复以便继续使用的;

3、由于历史原因,申请报废的固定资产存在重大质量问题,性能低劣且无法修复的;

4、因工艺设置改变和技术进步而遭淘汰,需要更新换代的;

5、申请报废的固定资产虽未超过使用年限,但其实际工作量超过其产品设计工作量,且继续使用易发生危险的。

第四十五条:固定资产报废审批权限:

1、固定资产报废单件原值在10,000元以下的,由使用部门提出申请,经总裁办、经营财务部会签后,由主管副总裁审批。

2、固定资产报废单件原值在10,000元以上的,由使用部门提出申请,经总裁办、经营财务部、主管副总裁会签后,由公司总裁审批。

3、固定资产报废无论金额大小,均须到主管税务机关审批后才能执行(除第四十四条第一项)。

第四十六条:固定资产报废程序

1、固定资产的报废,需由申请报废的部门完整填写一式三联的报废单(见附件),注明报废原因,由所在部门经理确认签字。

2、固定资产报废应有相应的技术鉴定,其中专用设备、仪器仪表由技术管理部负责鉴定;办公设备、家具、房屋、运输工具及其他由总裁办负责鉴定。

3、固定资产报废单应交总裁办和经营财务部会签,并按规定审批权限报公司领导审批。

4、“审批意见”一栏签署完毕的“报废单”,分别交总裁办、经营财务部留存。总裁办应在固定资产管理台帐和卡片上盖作废章,以示注销,经营财务部根据“报废单”办理资产报废帐务处理。

5、报废固定资产应按审批要求及时处理,报废所得残值收入应交财务部作帐务处理。

第五篇:2013公司固定资产管理办法

为公司固定资产管理制度的加强,明确部门及员工职责,现结合公司实际,特制定本固定资产管理制度。

一、固定资产管理制度的标准

固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:

(一)为生产商品、提供劳务、出租或经验管理而持有。

(二)使用寿命超过一个会计。

使用寿命,是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。

二、固定资产管理制度的分类

固定资产类别 折旧计提年限 净残值率

1、房屋及建筑物 20 5%

2、机器设备 10 5%

3、运输工具 10 5%

4、计算机设备 30%

5、办公家具及设备 5 0%

三、固定资产管理制度的部门

根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。1. 由营运部对仓库设备进行管理;

2. 由IT部对计算机设备进行管理;

3. 由其他使用部门对各自办公家具及办公设备进行管理。

各管理部门需要:

1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。

2、对固定资产进行统一分类编号)

3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)

四、固定资产管理制度的核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。

5、资产编号原则

资产类别编码+公司编码+四位顺序码

如 外高桥给你公司 科朗叉车Crown Lift trucks TSP extra batteries

对应编码如下:

CLE-WG-000

1五、固定资产管理制度的购置

1、各部门需购置固定资产,需填写“固定资产申请单”,由部门经理批准。

2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购。

3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收单”一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。

六、固定资产管理制度中的转移

1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。

3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。

七、固定资产管理制度中的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:

1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”

2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。

4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。

八、固定资产管理制度中的报废

1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。

2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。

九、固定资产管理制度的清查

公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”,详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

十、在建工程管理

财务部对在建工程应按建筑工程、安装工程、在安装设备、更新改造工程、其他支出分工程项目、内容进行明细核算。

各部门定期提交进度表,财务部根据相关部门预测的完工进度进行分期入账。全部完工达到可使用状态时,各部门提供在建工程转固定资产申请表,供财务部进行账务结转。

十一、本办法由财务部负责解释

十二、本办法自发布之日起试行。

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