第一篇:如何管理客房布草
如何管理客房布草,客房布草管理方法
酒店该如何管理客房布草,宾馆客房布草管理方法。
1、服务员如发现某房间毛巾数量不够或客人使用后毛巾出现严重污迹和破损应马上报告楼层领班,由领班将情况报给大堂经理,大堂经理将回按规定与客人进行报告协商处理,未见处理结果,该房间所缺毛巾暂不补配
2、根据客房布巾管理制度规定,凡在布巾储存、运送及洗涤过程中,发生丢失,由责任当事人负责赔偿
3、洗衣房在清洗布巾过程中,如发现破损的布巾,将返至布巾房登记数量。进行报废。如发现有特别污迹的布巾,将进行特殊处理,处理干净的毛巾重新投入使用,处理不净的毛巾将返至布巾房,登记数量后进行报废
4、每月月结时向财务部申报报废布巾数字,并从库房中开出相映数量的新毛巾,以供使用
5、报废布巾用于楼层,公卫及厨房员工做清洁。报废布巾积压过多时,向财务部申报,进行折旧处理
6、客房服务员在客人结帐时,必须仔细检查布巾。如有发现客房丢失或损坏布巾时,需立即报告大堂经理,进行赔偿。布巾房员工在收取脏布巾时,需逐一检查。一经发现此类现象,需进行登记,登记项目为房号、种类、数量、账号、当班员工及时间,并请服务员、领班确认签名后才发出相应数量干净的布巾。
7、布巾房员工发现因清洁用途而报废的毛巾时,需要登记并请负责服务员及当班领班确认后签名
8、布巾房员工将当天收集下的全部报废毛巾应先交至布巾房领班,由其检查,核对后同意送至洗衣房。洗衣房在大量脏布巾中若发现有报废布巾时,应与布巾房核查原因
9、下班前,布巾房领班应检查当天报废丢失记录。如果发现未完成之处,应督促楼层尽快完成
10、中、夜班服务员在检查走房时,如发现客人丢失或损坏布巾。首先也应立即报告大堂副理,进行赔偿:然后,将报损坏布巾及记录交班给夜班领班,由夜班领班连同夜班报损布巾及记录一起在早上交给布巾员工:同时中、夜班领班也应在领班交班本上对此事有所记录,以便早班查询。
第二篇:客房布草管理规定
客房布草管理规定
根据此次对客房布草的全面清点,发现在布草管理上存在很大的漏洞,给酒店财产造成了损失,究其原因主要如下:
一、酒店管理人员对布草的管理意识差,认为无关紧要,不会有损失,对洗衣厂收送布草没有严格把关,点数不清,造成流失。
二、酒店财务人员在酒店每月盘点上抓得不紧、不严、不细,从开始盘点就只听汇报,不亲自点数,对酒店财产没有完全负责之精神。从2010年11月-2011年7月,9个月以来没有彻底盘出布草数量。如果早发现布草有遗失现象,就会采取相应的管理措施,对布草遗失负有重要责任。
三、客房部负责人在管理布草方面没有责任心,没有将其责任落实到人,没有专人负责布草的送出外洗清点和对干净布草数量把关,特别是每月的盘点虚报数量,遗憾财务人员对布草遗失负有主要责任。
四、没有专职布草管理人员,是造成布草遗失的主要原因。如果每天有专人对进出的布草进行认真清点,是不可能有如此之损失。布草车及布草间也无专人负责,到处乱放,布草间无锁,脏布草心中无数,据说有个别员工将公司物品据为己有。
五、洗衣厂也责无旁贷,在收送布草时有夹带布草的现象。由于我方在管理上的漏洞,给了他们可乘之机。这一次在清点布草的过程中,经过教育,他们将平时多收走的床单、被套、毛巾、枕套全部送回了酒店。对布草遗失后的整改措施,亡羊补牢,为时未晚:
一、设一名专职布草员。
1.负责每天发出洗涤的布草认真清点,现场登记签字。
2.负责洗衣厂送回干净布草的清点,严格把关,防止洗衣厂将洗烂的,其 他酒店的布草及没有洗干净的布草送到我酒店。
3.发现洗衣厂洗烂布草的,按新旧程度赔偿;对其他酒店混进我酒店的责令退回,并要求将我酒店的布草如数退回。如有遗失、洗烂的,当月从洗涤费中扣钱,发现没有洗干净的布草,必须发回重洗(免费),三次重洗不干净的当报废处理,从洗涤费中扣钱。
4.对每层楼服务员每天做房换脏布草,领干净布草认真登记,每天清数,发现是服务员保管不当,造成遗失的,由服务员负责赔偿,赔偿费从服务员当月工资中扣除。
5.布草员对当月布草负全部责任,由财务部每月盘点清数。发现有遗失、洗烂布草责任不明确的,由布草员承担赔偿责任。
6.布草员离职必须对全部布草清点移交,发现遗失或责任不明确的,从其工资中扣除全部经济责任赔偿。
二、客房主管对布草管理:
主要是监督、指导、检查落实,负有绝对管理责任。如发现客房主管对布草员工作管理不力,不予配合协助,对布草遗失或经济损失负有重要责任。
三、财务主管对布草的管理:
对布草员有督导、检查指导之责任。每月必须对酒店布草认真进行盘点,发现布草数量不符,或按规定对布草报损不达标,对洗涤数量严格把关,如发现有虚报洗涤数量的,对布草管理员严肃处理。如有财务人员失职,不亲自点数,造成布草遗失或责任不明造成的经济损失负有主要责任。
只要层层把关,严格管理,酒店的布草是可以控制报损在最低限度的,不会白白流失,责任清楚,月报明确,数目明了,是可以保证酒店布草的正常运作的。
第三篇:客房布草管理规定
客房布草管理规定
为加强对布草的规范化管理,合理使用布草,延长布草的使用寿命,避免浪费和损失,特制定本制度。
一、布草的管理:
洗涤部统一负责酒店所有布草(包括工衣鞋袜、台布、席巾、杯布、方巾、台圈、面巾、地巾、浴袍、床罩、窗纱、窗帘、布草袋、毛毯、枕套、枕心、棉胎、被套、披肩、床单等)的收发、洗涤,以及正常报损等管理。
二、布草的申购:
新布草由使用部门提出申购申请,并提供布草样板给洗涤部试洗认可后,由采购部按照采购审批程序统一采购。
三、布草的发放:
洗涤部按布草领用部门建立布草台账,所有布草入仓后由所需部门领出,洗涤部做好预洗、整烫工作,使用部直接从洗涤部领取使用。
四、布草的使用和保管:
布草使用遵循“谁使用谁保管”以及“谁遗失损坏谁赔偿”的原则。使用部门可视实际需要做好洁净布草的备仓存放。
五、布草的更换:
更换布草原则上以一换一的方式,肮脏布草换清洁布草、更换时,洗涤部和使用部门要做好交接登记手续。
六、布草的收洗:
脏布草的收集由洗涤部每天下午3:30集中进行,各部门提前收集好脏布草。
七、布草盘点:
1、每月由洗涤部和使用部门联合进行月度盘点,盘点报告经双方部门负责人签名确认后,交一份给财务部。
2、每季度(3、6、9、12月)由财务部、洗涤部和使用部门联合进行季度盘存清点。
3、使用部门负责人及洗涤部负责离职或调往其他部门时,应进行有财务部人员参与的布草盘点交接手续。
八、布草报损:
1、使用部对不宜继续使用的布草应退回仓库,由使用部门填写《物资报损表》,经使用部门负责人签名确认后连同报损的布草一起交总仓验收,洗涤部根据已审批的布草报损数,按正常采购程序进行不定期补仓。
2、每月底洗涤部须统计布草报损情况,布草报损要注明原因,分清责任,并须双方经理确认交财务部审核。洗涤部每季度(1、4、7、10月)可视布草报损情况看是否可修改作他用,并发至使用部门,否则按“废品处理规定”交财务部处理。
3、对盘点过程中发现的布草短缺、破损或严重污渍(无法洗掉),应立即向洗涤部负责人报告,连同盘点报告表,呈交部门总监处理,任何员工不得私自处理。
九、其他:
1、财务部对酒店的布草使用情况应进行监控,减少损失。
2、使用部门临时需要较多布草使用时(如大型宴会、接待等),应向仓库提出暂借申请,并按规定办理借用登记手续后予以借出;使用完毕,应按期归还。
3、布草交接过种中如发现人为的严重污染或破烂的布草,应及时向洗涤部当值负责人报告,以便采取相应适当措施。
第四篇:客房每月布草盘点操作程序
华美达长升大酒店工作流程管理
部门:管家部
项目说明:客房布草盘点操作程序
分部:
楼层
标准
1.客房所有布草每月必须盘点一次。2.每月布草盘点时间为月底最后三天。3.布草的盘点由仓管员负责统筹安排。
程序
1.仓管员根据住房率在每月最后三天通知各区域盘点布草。
2.具体布草盘点日, 仓管员必须在早会上公布, 并发放相应的盘点表给各区域负责人。3.布草盘点日,各楼层在打扫完房间后,所有脏的布草必须叫布草员拉到布草房,楼层不存放任何脏布草。
4.楼层布草盘点时间为5:30pm, 5:30pm后布草员不往楼层运送干净布草,楼层亦不往布草房运送脏布草.5.5:30pm楼层盘点完后,若有房间需打扫,收出的脏布草放在楼层,不运往布草房.6.5:30pm各楼层开始盘点各自区域的布草.,如实填写盘点数量。
7.楼层的盘点范围为工作间、工作车、房间等三部分,房间的固定数量需注意是否有借用、多加等布草,或是DND等原因未补的布草.8.布草盘点日,仓管员必须与布草员清点最后一趟送往洗衣房的脏布草,到洗衣房后,与洗衣房主管一起清点在洗衣房的脏布草及待处理布草,并记上具体数目。
9.仓管员点完洗衣房布草后,跟车回酒店, 与布草房领班一起清点布草房的所有布草,并记上具体数目.10.仓管员清点完布草房的布草后,根据楼层领班盘点的数量到各楼层进行核查。11.仓管员在未核查的楼层,如果中班服务员开夜床需用工作车,必须证工作车的数量,不能取用工作间的布草。
12.仓管员在全部清点完洗衣房,布草房、楼层等所有布草后, 需做出当前布草总数,并制作布草盘点表
14、在布草盘点期间,禁止所有布草在各区域中运行。
15、仓管员每月必须根据报废数量及盘点数量,作为当月布草报损率与丢失率。
第五篇:布草管理流程
布草管理流程 布草管理流程 布草管理实行专人管理、分区负责、责任到人的原则:如果布草间数量达到要求,则每个区域服务员负责该区域布草的收、送、检验数量和质量等管理,出现撰失由其负责,同时填写相应的表格;如果布草间不够,则服务员到指定的地方完成领取、送还等与布草有关的工作,同时填写相应表格,脏布草可以装到布草袋或布草筐中去,以此代替布草间;洗涤厂必须免费为酒店提供足够数量的布草袋,作为运送布草用,严禁用脏布草打包的形式代替布草袋;中班服务员所用布草要根据酒店安排到指定点操作。责任及配置
客房主管:负责酒店运作使用过程中的所有布草的管理、库存布草的管理、周期性统计及有效控制(以40S的全新布草为例,按国家规定洗涤次数在120-150次方能作为常规报损);
2、客房(中班)服务员/领班/主管:负责日常布草的收发、洗涤公司送回干净布草的初步洗涤质量控制,填写《楼层布草洗涤交接表》;
3、楼层服务员:负责分区楼层布草的管理,布草总量按房间数量所需布草的1:3倍配备(分别为房间1套、工作间1套与洗涤周转套),日常布草的收发和洗涤质量控制。楼层工作间针对每个楼层布草管理须张贴《楼层布草配比有》和《楼层布草洗涤交接表》;
4、总布草房和楼层布草房均需配备一定的布草柜或货架和塑料周转箱,分类叠放整齐后存放,张贴名称标签,并做好相应的防鼠、防霉、防意外损毁等措施。脏布草的送洗
1、客房服务员在做房结束后要认真填写《客房服务员工作报表》,并不定时地核对换洗的数字是否与工作间的数字相符,同时在做完房间后负责集中存放脏布草并分类清点(将床单、被套、枕套与浴巾、布巾、地巾分类存放,这样可以避免差错及第二次污染);
2、客房服务员如在做房时发现存在洗涤不干净或洗涤损坏的布草应单独打结处理或另外存放,洗涤公司人员收取布草时要求其返洗或做退回处理,同时须让洗涤公司人员签字确认。客房服务员对于需做特殊处理的布草(血迹、鞋油、红酒污染等)要与其它脏布草分开堆放,并在洗涤公司收布草时说明,请其做特殊处理;
3、洗涤公司人员到达楼层收取脏布草时,楼层服务员应先核对当天脏布草数字并分类记录在《楼层布草洗涤交接表》,客房服务员应和洗涤公司工作人员一起清点好脏布草并与《楼层布草洗涤交接表》记录进行核对,无误后由对方开具布草送洗单并双方签字确认,客房服务员收取送洗单第2联。如有需回洗的须在《布草洗涤交接表》中另外注明类别及数量;有洗涤损坏的必须退回,让对方人员出据欠条,友作到总布草房换取布草和酒店协调赔偿的依据;
4、与洗涤公司人员清点布草无误后,客房服务员应监督对方人员将脏布草分类用布草袋封装,并及时运离楼层。楼层服务员有义务和责任监督其根据酒店相关要求工作,不允许拖拉布草或堆放在电梯口及客房走廊。干净布草的收发
1、客房服务员凭当日洗涤公司确认的布草送洗单及欠条(包括洗涤公司和总布草房)到总布草房或洗涤公司领取相应数量的干净布草;如总布草房或洗涤公司无法补充足够数量的布草,应要求总布草房或洗涤公司出具欠条,并在《楼层布草洗涤交接表》中;总布草房或洗涤公司欠;一栏做好记录,以便次日补齐。
2、客房服务员/领班/主管根据收回的布草送洗单和欠条,做好汇总后,填写《楼层布农村致富项目 888.shgao.com luy
草洗涤交接表》,如有洗涤公司欠条的应在报表中;洗涤公司欠;一栏中做好相应统计。
3、客房(中班)服务员/领班/主管根据前一日《楼层布草洗涤交接表》中布草类别和数量收取和清点洗涤公司送回的干净布草,并初步检查洗涤质量;存在数量缺少或洗涤损坏的,应要求对方出据欠条,签字确认,并在当日《楼层布草洗涤交接表》中;洗涤公司欠;一栏做好统计和记录。记录严禁数字的涂改。布草控制管理
1、如有住客损坏赔偿的布草,客房员凭总台杂项收费单(一式三联,白联客房,黄联客账,红联财务)或值班经理以上酒店管理人员确认的免赔单到总布草房或仓库领取相应数量的布草作为补充。
2、客房主管或领班等酒店管理人员应每周不定期对楼层布草间进行抽查,发现缺少的及时由员工按成本价作赔偿处理须开据杂项收费单,流程同客赔流程)。
3、对正常损坏的布草,楼层服务员须填写报损单由客房主管确认后,报总经理及财务审批,凭报损单和报损布草到总布草房或仓库领换相应的布草。
4、客房服务员必须至少每月轮换楼层,轮换楼层时须相互进行布草清点;客房主管须对总布草房进行盘存,统计月度布草洗涤、缺失等数据。
5、次月2日前客房主管须将上报洗涤公司的布草欠条进行汇总后上报酒店财务和总经理,以便酒店及时和洗涤公司进行赔偿协商,双方确认的赔偿金额在当月洗涤费中扣除,必须做到当月损失在当月洗涤费中赔偿。
6、需报损的布草,由客房主管进行分类存放,填写报损单上报酒店总经理和财务审批。
7、客房主管根据月度布草库存量和赔偿、报损数量在每月2日前上报总经理《布草申购表》,酒店在5日前上报运区总,经审核后向公司采购部申购。
8、由客房主管保存好各类原始单据,并根据财务需要进行汇总。
9、酒店的总经理、财务及客房主管每月必须对酒店的布草进行盘点,填写《棉织品盘点表》。
10、报损布草每月须有店长及分管客房的值班经理和会计同时确认是否达到报损条件。报损布草须建账目和做正常使用的布草有明显区别的标识,以便各部门正确使用,并填写《棉织品报废报损表》。
11、报损布草流向须有领用人签字(附《报损棉织品使用流向表》)
12、《楼层布草洗涤交接表》、《楼层布草配备表》要张贴在工作间/总布草间,不得涂改,按要求签字。
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