办公室电话申请

第一篇：办公室电话申请

办公室电话申请

尊敬的领导：

近两年，特种房公司把关爱员工和党建文化作为公司的重点工作之一，综合办公室的工作变得千头万绪、纷繁复杂。不仅负责人事、文秘、档案、后勤、行政事务还负责公司部门的协调，同时还要做好及时上传下达、沟通内外、协调左右、联系各方的工作。为了更准确更及时更好的开展公司综合业务，申请安装办公电话一部。

望尽快批准办理为盼

综合办公室 2017年2月24日

第二篇：电话报停申请

申 请

联通公司：

我单位2013年采暖季供热工作已结束。现需报停

供热站固定电话及宽带，请予办理。报停电话及宽带见附件。

Xxxxxxxxxxxx

2014年3月27日

第三篇：400电话申请

400电话申请

一、400电话比普通电话的功能优势

1.400电话全国唯一号码，共10位数字，无区号，方便客户记忆。

2.400电话可上传企业彩铃、接收传真、支持IVR导航。

3.400电话可绑定手机，固定电话和小灵通，绑定的电话可以随时更改。（电信4008电话暂时不可绑定手机）

4.400电话，客户拨打免长途费，只收取客户的市话费用，免去了拨打用户的长话费用，真正做到为用户省钱的目的。

5.转接功能的绑定权限增加到10部电话，可以支持10部电话同时接入，免去电话高峰期客户等待的时间，一号多线，打入不占线，灵活选用。

6.实现IVR语音导航小型呼叫中心的功能，可设定N个部门，每个部门下可以挂4部电话。

7.400电话无月租费、无选号费、无开户费；

二、400电话给企业带来的好处

1.全国统一接入号码，全面提升企业形象，品牌包装，实力企业象征，增强企业竞争力；

2.企业搬迁、换地方无需换号，更改呼转号码即时生效；

3.可免费绑定20部电话允许20人同时通话，无人接听/占线自动转下一部电话，永不占线；

4.促进客户购买信心，带来更多客户，提升服务标准，提高客户服务满意度；

5.屏蔽恶意来电，有效减少业务骚扰电话； 6.电话录音，有效监督员工服务态度；

7.免开户费、免月租费，免选号费，免来电显示费，有效降低运营成本；

8.智能设置，按区域和时间段有选择设置被叫电话； 9.来电详细记录，让您轻松掌握全国销售布控

10.实现语音导航功能，ivr导航，按1接哪个部门，按2接哪个部门，让您的企业话务效率达到最高 11、400电话采用的是主叫和被叫分摊付费的方式,由主叫方付市话费,被叫方支付长途费,其资费方式比传统800免费电话业务节约30%.

第四篇：浅谈办公室的电话礼仪

“电话嘛，响了就接，有问就答嘛，哪有什么技巧啊？” 要是现在谁还会有这种想法，那也太老土了。要知道，在现代社会的办公室，就连接打电话也有一定的礼仪可言，不信，请看下面：

如果你要出差几天，电话留言必须说明情况，否则来电者可能误以为你只是去开会，几个小时后就会回来，因而再次来电，或者预想你会在当天回电。这两种情况都让对方感到难以联络到你。

打电话前要先准备好，如果对方没有接听电话的话，省得在听到留言的提示音后，还得慌里慌张地马上组织语言。留言时必须解释你打电话的原因，以及希望对方何时回电，另外不要忘记留下自己的电话号码。要注意，说留言时不要太快，否则对方必须重复听取留言。

避免使用电话的等候功能，这种功能会使对方觉得你不重视他的时间，即便你只是暂停一下去找资料，也会显示你的准备不足。

不要在手机上谈论涉及商业机密的事情，对方有可能会担心你是在公共场合打电话。

来源：慧聪网

第五篇：公司办公室管理制度-电话管理制度

办公室日常管理制度节约篇 水电及易耗品管理 为规范办公室的日常办公管理减少不必要的浪费创造一个良好的办公环境特制订本制度。第一条适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第二条职责部门 行政办公室、生产办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条水电使用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况不使用时将设备关闭以避免长时间待机造成的电力损耗。2.员工应关注办公电脑的用电状况待机时应关闭显示器长时间不使用时如因故外出应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑不能使电脑开着过夜。雷雨天气下班后应由专人掐断总电源。3.员工离开或下班时应做到随手关灯人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查关闭办公场所和走廊的电灯。白天室内光线够用时尽可能不开灯而使用天然采光。4.在没有会议举行的时候会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭会议结束时应及时将各种用电设备关闭。5.公司接待室在无人使用的情况下其室内的照明、空调等应关闭。6.节约用水反对浪费用水后应及时将水龙头关闭。第四条复印机、打印机使用规定 1.复印时须本着节约原则非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。2除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外禁止复印其他私人资料。第五条空调使用规定 1.空调作为办公设施仅于办公期间使用不允许在非办公时间使用空调办公人员离开或房间无人的情况下应关

闭空调严禁室内无人空调机照常开机。2.下班后各空调区域最后一个离开的员工应自觉关闭各自办公区域的空调以杜绝浪费。3.使用空调应注意节约夏天在28℃以上方可开启空调制冷制冷温度设置不应低于25℃。4.使用空调期间要将办公室的门窗关闭以确保空调的使用效果。5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则。6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件要注意对空调的合理使用和维护有异常应速报知办公室由办公室联系专业人员进行修理。

7、如发现空调上有浮尘定期清理保证机盒关闭。

第六条办公室电话使用规定

1、凡本公司所属电话原则上只允许本公司内部员工使用外来人员无权使用特殊情况除外。

2、凡本公司员工打电话用语应尽量简明扼要尽量减少通话时间以免耗时、占线。凡与工作无关的事情一律不准使用电话违者按双倍话费交款。

3、接听外线电话的标准用语是“您好公司”其他内容视情节回答总的要求是规范、简明、礼貌。

4、电话的管理由办公室负责使用则由各部门主管负责督导与控制。凡属本公司配置的电话必须在本公司办公室登记签定使用责任书由办公室建立个人台帐妥善保管如非正常损坏则照价赔偿。

5、凡属本公司内报销费用的电话将报销单交办公室统一由办公室登记审核经理签字后报销。

6、本公司所配外线电话原则上只限业务使用但必须控制话费 每个部、室负责人为理人对电话的使用、保管、话费等直接负责。