第一篇：!一工区关于落实监理例会要求的通知
关于落实监理例会要求的通知
管内各队：
4月14日黑龙江中铁建设监理公司召开2012年度第一次监理例会，会议关于复工的具体要求和今年的管控重点通知如下:
一、工程复工要求
1、各单位工程复工资料包括:
①已批准的新施组②已批准的专项施工方案和专家论证意见③营业线施工生产许可证和路局相关部门签订的安全协议④路基隧道冬休期间沉降观测评估资料⑤控制点复测报告⑥单位工程作业指导书及技术交底⑦经过审核的施工图⑧进场人员、设备、材料（含模板）的报审表⑨复工报告
2、各单位工程复工现场准备：
①标准化工地建设②施工程序安排③临近既有线安全施工防护措施（所用大型设备须向监理备案）④砼同条件养护试件数量及存放情况⑤试验人员配备、设备仪器校验⑥安全用电
3、按11日业主下发的复工评估条件，于4月25日前形成评估报告。
二、今年的管控重点
1、过程控制: ①路基填筑质量，自检和监理检验必须按标准执行，路堑地段先做排水后开挖。②桥涵结构物外观质
量及砼原材质量把关。③转序需留存影像资料。④材料进场需附齐合格证材质单，送检合格报验监理批准后方可使用。
2、内业资料:
①今年要求检验批等资料形成与施工进度相一致，以此作为验工计价的依据。②对去年因赶工未及时形成的检验批等资料查漏补缺完善。
各队按照以上会议要求，做好复工前的准备工作，确保通过验收，顺利复工。今后各队向监理提报的资料经工区、局指审核后加盖九局公章，不得以架子队名义到监理站报审资料。
中铁九局吉图珲客专一工区项目部
二○一二年四月十四日
第二篇：监理通知操作要求
1、前言
监理工程师通知单（简称“监理通知单”）是指监理工程师在检查承包单位在施工过程中发现的问题后，用通知单这一书面形式通知承包单位并要求其进行整改，整改后再报监理工程师复查。《建设工程监理规范》中5.4.11条规定：“对施工过程中出现的质量缺陷、安全隐患专业监理工程师应及时下达监理通知单，要求承包单位整改，并检查整改结果。”在条文说明中规定：“在监理工作中，项目监理机构按委托监理合同授予的权限，对承包单位所发出的指令、提出要求，除另有规定外，均应采用B1表（即《监理工程师通知单》）。监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用B1表予以确认。” 由于监理人员的业务工作水平、思想认识和经验上的不同，目前在签发监理通知单方面往往出现不统一和很多不规范的地方。
2、监理通知单的意义与作用（1）管理手段、工具（2）自我保护措施（3）出现问题证据
（4）监理工作合法性、规范性，正确的处理问题，监理通知单是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发的指令性文件。目的是督促承包单位按照国家有关法律法规、合同约定、施工规范和设计文件进行工程施工，保证工程建设中出现的问题（不符合设计要求、施工技术标准、合同约定等）能得到及时纠正。监理通知单具有强制性、针对性严肃性的特点。监理通知单一旦签发，承包单位必须认真对待，在规定期限内按要求进行落实整改，并按时回复。
善于运用和签发监理通知单是监理有所作为的体现。它能督促承包单位及时进行整改，促进工程建设的有效进行，有效地维护建设单位的利益。同时，签发监理通知单也是考核监理如何行使手中权力的一个指标，是对监理业务能力和管理水平的一种检查。
3、目前监理通知单签发中存在的不规范表现
（1）、提出的存在问题不详细，缺乏具体表现；或实际内容有偏差，证据不足。有的监理通知单中所述的问题空洞、抽象，如“现场钢筋保护层厚度不符合要求，就缺少存在问题的具体钢筋部位、保护层厚度的实测数据、违反的规范名称和具体条款的描述，让人摸不着头脑，给人感觉是监理未到现场实测实量，而是凭拍脑袋想出来的问题。另外，由于监理人员业务能力和技术水平等综合素质的差别，将缺乏证据不准确、不确定或有偏差的内容也写进监理通知单，从而影响到承包单位和建设单位对监理的评价，进而消弱或降低对监理的可信度和权威。
（2）、缺乏时间观念，对监理通知单实效性缺乏认识和重视。具体表现在监理签发监理通知单的时间和承包单位签收通知的时间均不具体，多数只署年月日，没有详细到时点分，实效观念弱。监理通知单的生效时以承包单位在回执上签署姓名和收到的时间为准，如签发和签收时间不具体，直接造成通知单的生效时间含糊。如承包单位在上到工序施工中发生质量问题是监理签发了通知单，但当天承包单位在问题未整改的前提下擅自进入下道工序施工，此时对方即可辩称收到监理通知单时已完成了上道工序，开始转入下道工序施工，如要求他现在整改，则需要返工，即影响进度，又造成成本增加。此刻监理可谓骑虎难下，左右为难。原因就在于监理通知单签发时间不具体。尤为严重的是，如因对方未及时整改，造成严重质量或安全事故，追究责任时可能因为监理通知单的时间不具体而影响到责任界定的划分。另外，缺乏实效性还表现在监理通知单中要求承包单位整改的时限不具体，这样承包单位对质量或安全问题不能及时进行整改，而是无限期拖延，给监理工作带来被动。
（3）仅仅要求承包单位采取整改纠正措施，未要求其采取预防措施。签发监理通知单不仅仅是针对本次发生的问题，更重要的是要求承包单位分析问题产生的原因，并采取相应的预防措施防止类似问题的再次发生，但此点在实际操作中往往被忽视。试想一下，如致问题产生问题的原因，不采取相应的预防措施，不对人、机、料、法、环等导致问题产生的关键因素予以消除，承包单位的整改只能是治标不治本，类似问题还会在以后一而再、再而三地反复发生。
（4）用口头通知代替签发监理通知单。有的监理人员习惯于发现问题后均用口头通知承包商进行整改，不留下书面痕迹。这样，一方面不能完整地体现自身的工作情况，是一种监理有所不为的表现：另一方面如发生质量安全问题，就为责任界定留下后患。有的承包单位不恰当地把监理通知单与上级管理部门对其的质量安全处罚或考核指标挂钩，使之对监理通知中特别敏感，这无形中也为监理正常签发监理通知造成压力。而监理为顾全与承包单位的关系，采取少发甚至不发监理通知单，进而凡是发现问题均采用口头通知的办法。
（5）不允许承包单位申诉，强令执行。监理通知单虽有一定的强制性，但根据FIDIC合同条款规定，应允许承包单位申诉。承包单位如认为监理通知单内容不合理，应在收到监理通知单后24小时内以书面形式向监理提出报告，监理在收到承包单位书面报告后24小时内作出修改，撤销或继续执行原监理通知单的决定，并书面通知对方。紧急情况下，监理可要求承包水位立即执行监理通知单，或承包单位虽有异议，但监理决定仍继续执行监理通知单，此时承包单位应予以执行。如因监理通知单指令错误发生追加合同价款和给承包单位造成的损失由建设单位承担，延误的工期相应顺延。
（6）未及时抄送建设单位，监理通知单回复后更是不转发建设单位。监理往往将监理通知单在第一时间内下发给承包单位，却迟迟不抄送建设单位，影响了建设单位在第一时间对施工中出现问题的全面掌控，导致监理自身也失去了一次争取建设单位对监理处理相关问题支持的机会。另外，监理通知单回复如不及时转发建设单位，建设单位对监理提出问题的整改落实情况也就不得而知。
（7）签发时监理人员冒名顶替或未做到亲笔签名。主要表现在监理员以专业监理工程师的名义、专业监理工程师以总监理工程师的名义签发监理通知单，在总/专业监理工程师签名栏上出现冒名签字或者直接打字上去的做法消弱了监理通知单的严肃性，也不利于培养和树立监理人员的责任心。
（8）缺乏能直接反映问题的照片。有的项目监理机构未配备数码相机，监理人员在日常巡视检查过程中发现问题就不能做到就地拍照取证，并反映到监理通知单中，直接降低了反映问题的直观性和客观真实性。
4、监理通知单的撰写要点和签发注意事项
在撰写监理通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。监理通知单的撰写和签发要注意下列要点和事项（以本文附后的《监理工程师通知单（）示例》的内容顺序依次说明）：（1）监理通知单在用词上，要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采用“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等
（2）存在问题部位的表述应具体。如问题出现在
6轴、主楼三层楼板某梁的具体部位时应注明：“主楼三层楼板○（A）～（B）列L5梁”。
（3）用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等，如：“梁钢筋保护层厚度局部实测值为18，设计值为25 mm，已超出允许偏差±5 mm,违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204—2002）5.5.2条款规定。”对吃不准的问题，监理应在内部切磋商量，查找相关标准规范后予以判断。（4）要求承包单位整改时限应叙述具体，如：“在48小时内”。
（5）要求承包单位在监理通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。（6）要求承包单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。
（7）注明承包单位申诉的形式和时限，如“如对本监理通知单内容有异议，请在24小时内向监理提出书面报告”。（8）总/专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责”的原则。（9）签发和签收时间应具体，宜详细到分钟，如“2005年3月10日上午9：30监理签发，上午9：35承包单位负责人签收”。（10）反映的问题如果能用照片予以记录，应附上照片。（11）监理通知单应及时抄送建设单位。
4、例外建议
（1）在事前控制阶段，为预防施工中可能遇到的问题，监理为事先提醒承包单位，此时建议使用《监理工作联系单》。这样既可以提醒对方在施工中引起足够的主意和重视，并采用相应的预防措施，避免问题的发生，也可减少监理通知单数量，且监理工作联系单一般不需回复，而监理通知单必须一一回复。但是，如果施工过程中
承包单位违反了监理工作联系单中的内容，则应立即签发监理通知单予以指出。
（2）对监理在日常巡视检查过程中发现的一些未违反规范强制性条文的偶然性问题，并且承包单位可以配合立即进行整改的，此时监理业可不发监理通知单，而采取使用《施工整改记录单》的形式。此记录单与施工通知单形式类似，不同之点是记录单一般由现场监理人员使用，使用时监理将提出的问题列成表格，要求承包单位对列出的问题一一予以认可，监理对整改情况进行记录，最后的复查情况需承包单位在记录上确认。记一张记录单，完整记录了问题的提出、整改、复查的全过程，即解决了问题，又省去了承包单位书面回复等众多环节，提高了解决问题的效率。如果记录单上的问题反复发生，为引起承包单位足够重视，监理应立即签发监理通知单。
监理工程师通知单是监理工程师对施工单位的施工过程存在安全、质量、进度等问题时，要求施工单位按设计文件、相关标准规范的要求进行整改的指令性文件。
监理工程师通知单是一个非常严肃工程文件，带有强制性和指令性，并且要实行闭环管理。施工单位必须按监理工程师通知单的要求进行整改，且整改完毕并填写监理工程师通知单回复单，经监理工程师复查合格后，才能关闭。
所以监理工程师在签发监理工程师通知单的时候，对存在问题的描述一定要详细、准确，要求整改的范围及内容一定要清晰、完整。
但监理工程师在什么情况下发出监理工程师通知单，怎样编写监理工程师通知单，这是考验监理工程师水平的问题。笔者根据多年现场监理工作的经验，谈谈自己的看法。
1、监理工程师通知单适用范围 1.1现场安全文明施工问题
监理工程师可以根据《建设工程安全生产管理条例》及其他的安全生产管理规章制度，对于施工现场出现的安全管理问题、安全措施不当问题、安全违章行为及文明施工问题，均可通过监理通知单来要求施工单位进行整改。1.2施工进度问题
对于施工现场的某个部位或整体进度滞后而影响里程碑节点或合同工期时，监理工程师可以通过监理工程师通知单要求施工单位或增加人员、材料、施工机械投入，或加强施工管理，或改进施工工艺，或改变施工工序，或采取其他有效措施，将滞后的工期抢回来以实现里程碑节点或合同工期目标。1.3施工质量问题
1不按图纸和规范要求施工；2施工材料不符合图施工质量问题一般可分为以下几类：○○3施工质量或施工材料不符合施工合同要求；4施工工艺或三个质量不纸或规范要求；○○符合图纸或规范要求。
根据《建设工程监理规范》第5.4.11条，对施工过程中出现的质量缺陷，专业监理工程师应及时下达监理工程师通知单，要求承包单位整改，并检查整改结果。但通过多年施工现场的经验来看，监理工程师使用监理工程师通知单时要掌握一个“度”，即监理工程师通知单不能用得太泛，监理工程师通知单使用过度，就取不到应有的作用。对于施工现场出现一般的质量问题或质量缺陷，可以通过口头通知，要求施工单位进行整改。但对于施工质量缺陷多次口头通知整改而未整改，或严重不符合图纸或规范要求的质量问题、工程使用的材料不符合图纸或合同要求、施工工艺不符合图纸或规范要求问题，应及时下达监理工程师通知单，要求施工单位进行整改。2.监理工程师通知单编写的基本方法及注意事项
从一份监理工程师通知单中，可以看出一个专业监理工程师的专业知识、技术水平及工程管理水平。从一个监理项目部所发出的监理工程师通知单，从侧面可以反映一个监理项目部乃至监理单位的人员素质和整体水平。因此每一位监理工程师都应该认真负责地编写每一份监理工程师通知单，以体现一个专业监理工程师的专业技术水平和综合素
质。
2.1监理工程师通知单编写的基本方法
监理工程师通知单有标准的格式（《建设工程监理规范》（GB50315—2000）附录B1表），的事由、内容二部分组成。
2.1.1监理工程师通知单“事由”编写
事由（即标题）应是监理工程师通知单的中心内容，事由应该用简洁、严谨的词汇来突出监理工程师通知单的主要内容。2.1.2监理工程师通知单内容编写
1对现场存在问内容是监理工程师通知单的主要部分，一般应包括以下三个基本内涵：○2指出依据的标准规范；○3整改内容，时限要求。题的描述；○笔者在现场的工作中，经常会遇到部分监理工程师在下达监理工程师通知单时，对指出存在的问题及对问题的处理意见非常简单、对存在的问题描述不详细，有数据时不用数据说话，也不指出依据的标准规范，这样的监理工程师通知单说服力不强。
（1）对现场存在问题的描述一定要清楚、准确、详细。如出现问题的系统或部位，是什么样的问题。对问题的描述，除文字描述外，有数据的一定要用数据，有条件或有必要，也可以附相关的照片资料。如果一个系统或区域有多处问题，应该分别描述。根据（依据）××规定 ××规范
施工单位违反×××条要求，依据准确，要求限期×天×小时内整改，时效性强，×点×分签发，×点×分签收，抄送建设单位，有没有整改，有无消除隐患，拒不整改，报监管及时下达停工令，向上级部门报告。
三、监理通知的跟踪，不是发完通知就完事，检查整改情况，有回执，未整改情况上报。
第三篇：关于召开监理例会的通知
关于召开监理例会的通知
各项目部、驻地监理组长、试验室：
总监办兹定于3月23日下午2:30在总监办会议室召开监理例会。要求总监办管理人员、试验室主任、各驻地监理组长，路基及路面单位各项目部项目经理、总工、试验室主任、安质部长参加。
会议要求各项目部和驻地监理组长届时准备汇报材料一式十五份。汇报内容如下：
一、工程进展情况
1.目前进场的机械数量
2.施工队进场情况（涵洞和桥梁、预制场要分开）
3.材料进场情况
4.试验进展情况
5.目前工程完成情况（见附表）
二、未完成进度计划的原因及下一步采取的措施
（从机械、工队人数、地方协调、技术措施、施工组织管理多方面详细阐述）
三、对4.15计划完成情况的分析，以及需采取的措施。
四、质量和安全生产情况
（施工、监理单位要用数据说话，如共抽检多少次、多少次合格，合格率多少）
五、路面单位就进场准备情况进行详细汇报
（包括材料、机械设备、人员进场情况，以及料场建设等）要求项目部和驻地监理根据上述内容认真准备汇报材料并准时出席。
特此通知
龙城高速公路第二监理合同段 二〇一一年三月二十二日 2
第四篇：关于召开监理例会的通知
关于召开监理例会的通知
根据九城国际品牌汽车城项目施工的目前情况，监理部决定召开工地例会，解决施工中存在的一些相关问题以及对施工中监控情况进行通报，更好的按照计划预期保质完成施工任务，现就召开工地会议的具体要求下发给你单位，请按时参加会议。
一、时间：2015年12月9日 下午15：00。
二、地点：湖南九城国际品牌汽车城1#、2#栋项目部工地会议室。
三、会议内容：监理会议。
四、参加人员：项目部建设单位全体人员；施工单位项目负责人及相关人员，弱电、消防相关人员参加；监理单位全体人员。
五、所有施工单位向监理部提交一份施工过程中存在的问题与施工进度计划表。
六、例会结束会议纪要由监理部整理报送。
湖南省农林工业勘察设计研究总院 湖南九城国际品牌汽车城项目监理部
2015年12月 日
第五篇：第一次例会监理工作要求
第一次工地会议监理工作要求
1、质量保证体系：施工项目经理部应健全并完善工程质量、技术保证体系。项目经理、现场技术负责人、施工员、质检员、安全员以及特殊作业人员等应持有效证件及时到岗，并人证相符。凡是不一致的，一律不得进场作业。要求下周一前落实到位，并将相关资料报监理。
2、开工前资料的报审：工程施工承包合同以及（分包）合同、施工企业资质（安全）证书、施工组织设计和总进度计划、项目部主要人员及特种作业操作人员的上岗证等开工前期资料，应及时报项目监理部审核批准（下周一前上报）；以确保工程项目按时开工，规范进行。
3、材料报验：凡工程所用的各类材料及构配件，进场必须及时报监理检查验收；在使用前必须按规定见证抽样、复试、检测,并上报质保书和出厂合格证等。未经检测或检测不合格的材料，不得用于工程。
4、工序报验：要求施工单位根据工程的具体情况并结合自身的技术条件，提前制定检验批，便于事前控制。工序报验应在检验批主要工程量完成并经施工单位自检合格的基础上，报项目监理部核验、签认，未经监理部验收通过，不得进入下一道工序施工。
5、砼浇筑申请：施工单位项目经理部安排浇筑砼，应提前4小时报审。未经监理工程师审核同意，不得浇筑砼。浇砼前应做好充分的准备工作，如现场搭设好运输跑道，做好砼浇筑标高及厚度的标记，便于检测砼的厚度。砼浇筑时，专职质检员、安全员和相关工种须跟班作业，砼浇筑后应按规范及时进行养护。另外要求上报砼的冬期施工措施方案。
6、现场配制材料：现场配制材料水泥、砂、石等应每盘过磅，并在现场做好砂桨、砼配合比的明示标牌。工程上严禁采用粉细砂和不合格的水泥和风化的石料。
7、砼、砂浆试块留置和养护：砼试块应按规范要求，留置标准养护试块和同条件养护试块。拆模试块的留置数量视工程的具体施工方案确定。砂浆试块留置标养试块。砼同条件养护试块，应制作铁笼放在相应代表部位，与该批次砼同条件养护。
8、砖砌体：砌筑用的砖应试验合格，使用前应提前一天浇水湿润（日均温度《5℃时不得浇水）。冬季施工应采取相应质量保证措施，并报监理审核后，方可施工。抗震拉结筋的连接应规范可靠，后砌砌体与主体的拉结，若采用植筋（化学锚接），应现场做抗拔试验。
9、支拆模板：支模时，上下层的支撑系统应基本对齐，支撑点
应采用垫木板（保护砼）。拆模应按规范要求时间、砼、强度，梁板未到龄期拆除底模，必须上报书面拆模申请，并提供同条件养护试块的试压报告，经监理同意后，方可进行拆除。
10、工程的监理手段和方式：按照国家监理规范的要求，主要采用巡视、平行检查、重点部位旁站监督等方式。对工程中出现质量和安全问题，监理主要采用如下途径进行处理：⑴下达整改通知和停工指令：经监理人员现场检查，工程材料、质量达不到施工与验收规范要求的材料和工序以及安全问题，监理会及时指出并出具监理通知单，要求进行限期整改。对以下情况，为确保工程质量和安全，监理工程师有权下达暂时停工指令（在征得建设单位同意的情况下），要求进行停工整顿，由此引起的责任和后果，由施工单位承担：①施工单位不服从管理，对监理要求整改的内容拒绝整改的；②工程施工质量呈明显下降趋势的，施工单位无可靠措施保证的；③存在重大安全隐患的，必须进行停工处理的；④出现其他紧急情况，有必要进行停工的；对于要求停工的，施工单位应及时落实监理要求整改的问题，达到要求后及时报复工申请表，经监理工程师复验同意后才可继续施工。⑵建议业主延迟和扣除支付工程款：对施工单位未按照监理要求落实整改到位的，在整改达到要求前，业主应延迟和扣除该不合格部位工程款。⑶备忘录：对监理的指令和要求，施工单位拒不执行的，为确保工程施工的质量、安全和规范，监理将上报备忘录，由政府质监部门和建管部门强制处理。
11、工程进度：要求及时报送总进度计划、月进度和周作业计划表。月进度表的报送时间为每月的25日----30日之间，周进度报表为下周例会召开前，并有进度提前或拖后的情况分析，以及滞后拟采取的赶工措施。
12、文明施工及安全：应严格遵守国务院颁布的《安全生产管理条例》，施工单位对有安全生产要求的结构等部位制订安全生产方案，明确安全负责人和专职安全员，并在作业前对工人进行安全交底，相关操作人员应书面确认。安全员应常驻现场，并对工程进行定期和不定期的检查，重点部位应旁站监督。对本工程危险性较大工程（悬挑脚手架工程、大跨及高耸部位的模板工程等），施工单位需上报专项施工方案，且应有专家审查论证。建设各方发现安全生产监管存在弊端和安全事故隐患，应及时互相通报，并及时要求施工单位整改或暂停施工；直至向上级主管部门报告。具体注意事项如下： ⑴凡进入施工现场的操作人员必须规范戴好安全帽，高空作业必须采取可靠安全保证措施；⑵卫生设施要尽快落实；⑶材料要分类堆放，不乱抛杂物，垃圾堆放要集中，及时清理到指定部位，现场要保持清洁。⑷场内主要道路建议硬化，车辆出入应有相应防护和清理措施，避免环保和城关罚款。⑸相关施工图牌要设置在醒目位置，主要出入口和施工机械要悬挂安全警示标志；⑹临时用电和消防：临时用电应有专用配电箱，一机一闸一漏一保护；室内用电采用限荷措施，普通照明用电，严禁使用大功率电器和灯具，严禁在宿舍内抽烟，施工单位安全员要定期进行检查，必须设置专用吸烟室；宿舍区要配置消防器具；⑺要做好职工的卫生防疫工作；⑻主体开始施工时，安全网要及时规范挂设，悬挂高度必须超出施工操作面1.5米，临边洞口和主要出入口，要有可靠安全防护措施；脚手架的搭设应符合操作规程要求，扣件要进行检测，连墙体结构采用螺杆连接和其他可靠措施，确保脚手架稳固；塔吊和井架要有使用许可证和设备拆装施工方案，应有专人进行监督，安装后及时报安监站验收，出具合格证后，方可投入使用。搅拌机和井架操作室上方应搭双层防护棚。施工区内材料加工作业棚，应采取双层防护。⑼场地周围要尽快封闭和围护，同时要设置门卫，加强外来人员进出场管理，非施工人员和管理人员，不得进入施工区域。施工方应重视安全生产，争创安全文明工地。
每次工地例会的时间：工地例会安排在每周一上午10：00，在工地现场会议室召开。另外根据实际情况可及时召开专题会议。会议参加人员为建设、监理、施工单位的项目经理、施工员、质量员、安全员等。经与会人员签署的例会记录各方应认真落实、执行，与会各方对会议记要应予以充分重视，及时落实和反馈。
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