关于2011年上半年学位论文答辩工作安排的流程说明

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第一篇:关于2011年上半年学位论文答辩工作安排的流程说明

关于2011年上半年学位论文答辩工作安排的流程说明

各研究生培养单位:

为了保证博士、硕士学位授予的质量,按照我校的有关规定,现就2011年上半年学位论文答辩的程序及要求做如下安排,请及时向有关导师和研究生传达。

一、申请答辩人员范围

2011年上半年申请学位论文答辩人员的范围为:2011年6月拟毕业的博士,学术型及全日制专业学位硕士研究生;2009年3月底以前入学的在职教育硕士、高校教师在职申请硕士学位学员;2010年5月以前开题的同等学力申请硕士学位的学员。

申请推迟毕业的研究生请及时提出书面申请,并提出后续学习的计划,经导师及院系签署意见后报研究生部审核。

二、预答辩与预审读(时间:3月20日之前)

为了进一步提高研究生培养质量,加强过程管理,请各单位按照《陕西师范大学关于博士、硕士学位论文答辩的暂行规定》的规定,组织完成博士学位论文的预答辩和硕士学位论文的预审读工作。所有博士生均应组织预答辩;预审读工作只在全日制硕士(学历硕士)中实行,各单位可结合本院系的实际情况进行,其比例可控制在申请答辩总人数的30%~50%,各单位应将拟参加预审读人员的姓名及所学专业于3月15日前报学位办备案。通过预答辩和预审读的学位申请者方可办理答辩申请手续。

三、资格审查(时间:4月1日之前)

具体要求如下:

1、申请5月份答辩的全体学位申请者,应按照培养方案的要求修满所学专业规定的学分,且成绩合格。

2、学术型博士、硕士学位申请者,在学期间产出的学术成果按《陕西师范大学博士、硕士学位申请者在学期间产出成果的暂行规定》执行;全日制专业学位硕士研究生成果要求按《陕西师范大学全日制专业学位硕士研究生在学期间产出科研成果暂行规定》执行。

3、获得研究生培养创新基金资助者,应填写《陕西师范大学研究生创新基金资助项目结题报告》并达到相应要求方可进行论文答辩。

凡符合要求和条件者,填写《陕西师范大学学位论文答辩资格审批表》,交由院系科研秘书审核并签署意见。院系科研秘书审核时要求必须审核申请者科研成果原件,是用稿通知的必须由导师签字并承诺其按时发表。院系审核合格者的《答辩资格审批表》交到各学位评定分委员会秘书处,签署学位评定分会审核意见。各分会将审核汇总情况(纸质版和电子版)报校学位办,学位办对各分会审核情况进行抽查。

4、同等学力学员将以下材料提交至研究生部学位办:《①陕西师范大学同等学力人员申请硕士学位审查表》; ②学士学位及学历证书的复印件;③研究生课程学习期间考试或考查的所有考试试卷;④至少提交在本学科领域内重要或重要以上学术刊物公开发表的学术论文、正式出版的学术专著(或其它成果)1篇(部)(原件),要求必须以陕西师范大学为第一署名单位,本人为第一、二作者(本人为第二作者时,第一作者应为其导师)。学校按照国务院学位办的有关规定及《陕西师范大学关于授予具有研究生同等学力人员硕士学位的实施办法》的要求,进行同等学力水平的认定。

同等学力学员资格审查由校学位办负责,资格审查通过者填写《陕西师范大学同等学力人员申请硕士学位论文答辩审批表》,由学院负责后续工作。

四、论文印制(4月10日之前)

各院系研究生秘书或各专业指定的老师,按照《陕西师范大学学位论文规范》对论文进行格式审核,格式审核合格后,印制用于送审的论文(论文封皮自制);完成论文送审、论文答辩,形成学位论文的定稿时,方可使用正式论文封皮(统招博士、硕士研究生统一发放论文封皮,其他人员(包括4+2研究生)按学位论文规范自己制作封皮)。

4月10日前:印制送审稿,印制份数:博士6本,硕士(含高校教师、教育硕士、同等学力)3本,用于论文外审。

5月15日前:根据外审意见,要求修改后答辩的,应对论文重新进行修改并印制,印制的论文用于答辩。论文应提前送达答辩委员审阅。5月31日前:答辩通过后,作者应根据答辩委员会的意见和评阅意见对论文进行认真修改后定稿,经导师审核后正式印制,用于存档的博士论文、学历硕士论文各需5本,同等学力、高校教师、教育硕士论文各需3本。

五、论文检测及送审(时间:4月1日-5月15日)

所有学位申请者的学位论文均需进行“学位论文学术不端行为检测”。1.博士生论文检测及送审:①博士生论文经资格审查、预答辩通过后,于4月10日前,提交所在分会进行初检,初检合格者由分会出具分会秘书签字盖章的检测合格证明(可从“学位论文答辩相关表格”下载)。②论文一式6份(1份备用),随附检测合格证明一起提交校学位办送审。为提高工作效率,学位办于每周工作日内均受理博士生论文送审,受理时间截至4月10日,逾期提交者责任自负。

2.硕士生论文检测及送审:①5月1日前,各分会对本分会所有硕士学位申请者的学位论文进行初检(教育硕士论文提交培养单位所在分会检测),于5月1日-5月5日期间将检测合格者名单提交至校学位办。②对检测合格的硕士学位论文送审工作:校学位办确定的匿名送审的学位论文由学位办负责送审(名单见附件),各培养单位在4月10日前将本单位匿名送审的论文(已经检测合格,一式三份,按盲审论文格式制作)收齐统一交学位办;其他研究生(包括全日制硕士、高校教师、教育硕士等)的学位论文送审工作由各学院(中心)在规定的时间内自行安排。要求寄送2位(至少1位校外)具有高级专业技术职称的同行专家评阅。两位专家同意即可进入论文答辩,若两位专家不同意答辩则本次申请无效,若1位专家不同意答辩可根据情况再加送1份。论文评阅人的选择,由各专业导师组提出推荐名单,各学院建立论文送审专家库,然后由学院随机选定。论文评阅意见书结果应密封传递,由答辩秘书统一管理,不能直接与本人见面。③同等学力学员论文打印一式3份,随附检测合格证明一起于4月10日前提交校学位办匿名送审。

硕士生的论文评阅意见书由各培养单位统一领取。

3、学校抽查:①各分会于5月1日-5月10日期间将检测报告单(包含所有初检者名单,《学位论文学术不端行为检测报告单》在学位管理—资料下载—学位论文答辩相关表格中下载))提交至校学位办。②校学位办对各分会检测结果进行抽查,将抽查结果反馈至相关单位并在校学位评定委员会会议上通报。③论文检测工作中有关问题按照《关于对我校申请学位论文答辩者进行学位论文检测工作中采取的处理意见的通知》进行处理。

学术不端行为检测通过、论文评阅通过的研究生方可由院系科研秘书统一发放《毕业研究生登记表》及《学位申请书》,申请人按照要求认真填写。

六、确定答辩委员会的组成及组织答辩(时间:5月15日—5月30日)

由导师组按以下要求确定答辩委员会的组成。

1.博士学位论文答辩委员会应由五或七名同行专家组成,一般应具有正高级专业技术职称,要求答辩委员中,至少二人是校外的专家,三人以上为博士生导师;

2.硕士学位论文答辩委员会应由五名具有高级专业技术职称的同行专家组成,要求答辩委员中,至少一人是校外的专家,教育硕士答辩委员会还要求至少有一位是基础教育管理部门或中小学教育部门中具有高级专业技术职务的专家。

3.各答辩委员会中由一名中级职称以上的教师担任答辩秘书。4.硕士生《答辩委员会组成审批表》经学院(中心)主管领导审查盖章后,各学位评定分委员会秘书负责审批硕士学位论文答辩委员会成员名单(答辩委员会批复由学位办统一提供),《答辩委员会组成审批表》编上与批复相同的批准号,以分会为单位统一报校学位办备案。博士生《答辩委员会组成审批表》经学院主管领导审查盖章后,报学位办审批。(若申请者仍欠学费或住宿费则不能答辩)

5.指导教师可参加答辩会,但不聘为答辩委员会的成员。答辩过程中每位申请者用于报告论文和答疑的时间博士生不少于1.5小时,硕士生不少于1小时。申请者的政治表现、学位课程成绩、论文工作、科研成果及评阅意见等情况,由指导教师或教研室指定的有关人员介绍。答辩记录必须由答辩秘书独立完成,不允许由他人誊抄。

论文答辩不合格者,经答辩委员会同意,硕士生可在一年内再答辩一次。博士生可在两年内再答辩一次。

七、档案材料的形成(时间:6月1日—6月5日)

各培养单位应在规定的时间内按照《陕西师范大学研究生档案归档管理规范》的要求将所有研究生的档案材料整理完毕。

所有学位申请者的学位论文电子版须向学校图书馆提交(授予学位前,学位申请人必须通过我校图书馆主页http://www.xiexiebang.com。下载方法:研究生教育网——学位管理——资料下载——学位论文答辩相关表格下载。)

第二篇:学位论文答辩要求及流程(参考)

硕士研究生学位论文答辩相关要求与流程(参考)

一、答辩前期工作及要求

1、已通过学位论文预答辩;

2、已通过学校或学院组织的抽查送审;

3、资格审查合格(学术论文、成绩等合格;同等学力人员参照学校学位办发的《河北大学关于2016年上半年学位授予工作安排的通知》第四条);

4、已通过学校组织的学位论文内审(查重);

5、统招研究生已通过毕业审核;

6、申请学位人员的《学位信息采集系统》和《全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台》填写完整。

7、已交清全部学费、答辩费用。

8、各专业研究生于答辩前20天到教育处领取学位呈报表(一式二份),填报完整后于答辩前15天收齐交回教育处,并经学校审核同意后,方可组织答辩。

9、答辩委员会由不少于5名具有高级专业职称的专家组成。答辩委员会主席应由外单位具有硕士生导师资格的正高级职称专家担任。

10、论文答辩会根据答辩情况,就是否建议授予硕士学位做出决议。决议采取不记名投票方式,经全体成员三分之二(含三分之二)以上同意,方为通过。答辩决议书经答辩委员会主席签字后,上交教育处后报送学位评定委员会审议。

11、论文答辩应有详细的记录(答辩记录纸在教育处公共邮箱里下载)。

12、学位论文答辩应公开进行。

13、论文答辩未通过,本次申请无效。论文答辩未通过,但论文答辩委员会建议修改论文后再重新答辩者,可在半年至一年内重新答辩一次,答辩仍未通过或逾期未申请者,取消申请资格。

二、答辩流程

1、答辩委员会主席主持答辩过程(宣布答辩议程及其他有关事项);

2、答辩秘书简单介绍硕士生的学习和工作情况、健康状况及政治思想表现;

3、硕士生要求运用PPt技术报告论文工作情况和主要内容(约20分钟);

4、答辩委员会委员提问,研究生答辩(10-20分钟);

5、休会,所有答辩研究生回避,答辩委员会进行评议(1)答辩秘书宣读前期专家论文评阅意见;

(2)评定研究生的论文是否达到学位条例所要求的学术水平;

(3)无记名投票表决是否通过论文答辩,是否建议授予硕士学位(遵循导师回避制度);

(4)讨论并通过答辩决议书;(5)签署答辩决议书;

6、答辩会复会,所有答辩研究生进入会场,答辩委员会主席宣布答辩决议和投票结果;

7、答辩委员会主席宣布会议结束。

三、答辩纪律

1、所有参加答辩的人员,必须服从答辩组老师的安排,遵守答辩现场纪律,不得喧哗、私下议论;

2、参加答辩的研究生必须按时到达答辩现场,遵守演讲及答问的时间规定;

3、答辩组教师提问,研究生要认真记录,并在提问结束后现场作答;

4、列席者可书面提问,征得答辩委员会主席同意也可口头提问,由答辩委员会主席酌情处理。

四、答辩委员会的组成 答辩主席: 答辩委员: 秘书:

五、本次答辩其他事项 时间: 地点: 学生:

教育处 2016.5.12

第三篇:学位论文答辩材料报送说明(高校教师)

学位论文答辩材料报送说明(高师硕士)

一、论文送审资格审查阶段

论文送审前,本院学生可联系学院研办3236944,免费检测论文一次。达到学校要求(西大学位字〔2010〕9号文:对论文的“重要结果”或“重要结论”部分,章节的“文字复制比”低于5%,或者“总文字复制比”低于20%的(除参考文献))的才能送审。

时间要求:答辩前一个月(夏季4月15日前,冬季11月5日前完成)

答辩秘书收齐后,交研办审核。

1、《广西大学硕士学位论文送审资格审查表》(2份);

2、《广西大学硕士学位论文评阅人审核表》(2份)

3、《广西大学硕士研究生在学期间发表学术论文及科研成果情况表》(附:以广西大学为第一单位,发表论文的期刊封面、目录及作者署名页,项目获奖及专利证明等复印件)(2份)若为用稿通知,发表人单位必须注明有广西大学,并有导师签字确认。

4、三年学费发票复印件(找不到发票原件,可到校财务处出具缴费证明)(2份)

5、学位论文送审资格审查汇总表(2份文本,电子版)

二、答辩前,以下材料上交研办审核存档。

时间要求:答辩前一个星期

1、《广西大学硕士学位论文答辩委员会组成成员审核表》(2份)

三、答辩后要交的材料:(答辩完成后3天内交)

1、《广西大学申请硕士学位申请书》(2份)(要求双面打印)

2、《广西大学硕士学位论文评审表》(2×2份)(原件和复印件各1份)

3、《申请硕士学位人员情况简表》(交电子文档)(答辩委员会投票,没有全票通过的要求填写)

4、《建议授予硕士学位人员统计表》(交电子文档)

5、《广西大学授予硕士学位研究生信息表》(交电子版和学生签字的打印版)

6、非全日制研究生必须到南宁市迎宾路1号新华社广西分社照相(0771-2086069),照相后将照片和光盘交到或寄到广西大学商学院研究生办公室。照片用于办理学位证。

7、答辩后重新修改的硕士学位论文4本(要求双面打印),其中1份由学位申请者送校图书馆并上传论文(需保密的提交光盘);其余3本交学院(学院、学校档案馆各存1本、学位办1本)。

8、《硕士学位论文修改认定表》1份(答辩委员会投票,没有全票通过的要求填写)

9、被推荐为优秀论文的学生填写《广西大学优秀硕士学位论文推荐表》,附上论文评审表的复印件(至少有一个评审人推优),及答辩委员会决议书(决议书上要写上推优意见)

10、答辩委员会表决票(原始文本形式报送)

11、提交最终定稿的学位论文电子版(必须与上传到图书馆的电子版版本一致)给学院研究生办公室。

第四篇:工程硕士申请学位论文答辩流程

工程硕士申请学位论文答辩流程

一、申请答辩需满足的基本条件:

凡在规定学习期限已按照培养计划完成全部课程,取得学分(04级之前≥30学分,04级及之后≥26学分,07级以后≥32学分),完成硕士学位论文的工程硕士,由本人申请,经导师同意,可申请硕士学位论文答辩。

二、申请学位论文答辩的流程:

注意:拟申请学位论文答辩的工程硕士,答辩申请在网上进行。申请人登录专业学位研究生管理系统(网址:http://xwb.zju.edu.cn/PDGManager/,用户名和密码为个人学号),请认真阅读《学生操作手册》。网上提交读书报告和开题报告。

进入【学生申请】——【读书报告管理】和【开题报告管理】分别录入相关信息。“读书报告”和“开题报告”全文打印后由导师签字确认,交系研究生办公室留存,等待管理员审核。

注:①系统内提交读书报告管理、开题报告管理时报告内容及报告结论是有字数限制的,大约500字,只要把主要内容填写完整即可。

②读书报告为1篇(2008级为2篇)

③开题报告和论文申请间隔在半年以上,以所填写的开题时间为准。

④在开题报告审核通过前,可以修改开题信息,一旦审核通过,则不能修改。2 学位申请。满足论文提交条件的申请人登陆

http://xwb.zju.edu.cn/PDGManager/,网上填写预答辩信息和学位论文申请信息,包括论文题目、主要内容、奖励处分和主要经历等,并且上传学位论文电子

版(学位论文格式详见《浙江大学研究生学位论文编写规则》)。导师登陆系统查看论文,确认论文有效后,待系研究生办公室管理员进行资格审查。论文评审。通过资格审查后,进入论文评审阶段。由导师推荐5个评阅专家,其中校外从事工程技术工作的专家2人,本校专家3人,并将评阅人的相关信息(注意:为保证论文评阅工作的顺利进行,E-mail地址务必保证准确)提供给系研究生办公室。由系主任(或由系主任委托系研究生办公室有关人员)确定3位评阅人。

评阅专家登陆系统进行评审工作,网上提交评阅结果,并打印评阅书一份,签字后交系研究生办公室。若论文评阅结果通过,可参加本周期答辩;若论文评阅结果未能通过,可再次提交论文进行评阅,但只能在下一个周期提交。

注:论文评阅结论中,“同意修改”和“小修改”都可以直接通过,“大修改”和“不通过”则需要进入下一轮申请。论文答辩。申请人通过登陆系统查阅论文的评阅结果,如果评阅结果通过,根据评阅意见进行论文修改后,可进行论文答辩。进入【学位管理】——【答辩信息录入】,录入答辩的地点和答辩专家名单。由指导老师组织进行论文答辩,答辩委员会5-7人,校外从事工程技术工作专家不少于2人。

三、答辩结束后,需将以下材料交系研究生办公室:

1、硕士学位申请书2本;答辩记录表1份;表决票(全部);评阅书3份

2、学位论文2本

3、学位论文版权使用授权书

4、交正面免冠2吋蓝背景彩色照片2张及该照片的电子版(要求:10k以下,长宽比为1.35:1,以身份证号码作为文件名)。

5、个人信息一览表以邮件方式发给系研究生办公室老师

四、有关规定重申:

1、工程硕士学位论文评阅人应聘请与论文有关学科领域具有副高职以上(含副高职)职称的专家和从事工程技术工作的专家,评阅人不少于3名,校外从事工程技术工作的高职人员不少于1名,根据学科学位委员会的意见,工程硕士不聘请同单位专家为评阅人。

2、工程硕士的答辩委员会由5-7人组成,其中必须有2名从事工程技术工作的高职人员,同样,也不能聘请同单位专家参加答辩委员会。

附:答辩酬金标准:

评阅人酬金:100-200元/人(共3人);

答辩委员会酬金:100-200元/人(共5-7人);

记录员酬金:60元/人

五、专业学位申请书等全部表格从此处下载

*专业学位申请书(2份)

*硕士学位论文封面格式

*学位论文评阅书(3份)

*学位论文评阅聘书(发校外评阅人)

*学位论文答辩聘书(发校外专家)

*学位论文答辩记录

*学位论文答辩表决表(5-7张)

*答辩评阅酬金表1张

*学位论文版权使用授权书

2009-02-25

第五篇:在职研究生学位论文答辩流程

在职研究生学位论文答辩流程

在职研究生包含工程硕士、同等学力人员及高校教师等人员。

一、论文答辩申请条件

1、在职研究生必须完成培养方案中规定的所有环节,成绩合格,交清全部培养费,方可申请参加学位论文答辩。

2、在职研究生学制2.5—3年(最长不超过5年)。按入学时间计算,论文答辩最早可于入学2.5年后举行。

二、提交答辩材料和电子论文

1、在职研究生必须在学位论文答辩前两周向研究生处学位办公室提出答辩申请,并按照要求填写答辩申请表。

2、申请人将电子论文提交给校内导师审核,导师认可后提交至研究生处学位办公室(邮箱yjiao@ncwu.edu.cn,)。

3、学位办对电子论文使用“学位论文学术不端行为检测系统”进行检测,生成检测报告。

根据我校相关规定,论文复制比低于20%(含20%)的视为合格,可以参加答辩。复制比在20%~40%(含40%),要求导师对论文复制部分进行认真比对,加强指导并监督学生重新修改,写出整改报告。修改后的学位论文经导师签字后方可重新申请答辩。复制比在40%以上的,必须认真修改论文后提交电子论文重新检测合格后方可申请答辩,二次检测复制比仍高于20%的,推迟半年答辩。

三、论文形式审查和论文评阅

凡通过“学位论文学术不端行为检测”合格的论文,由学生自行打印3本论文提交导师进行形式审查合格后,参加研究生处组织的论文“盲审”。

如有两位评阅人的评语皆属否定意见,则本次学位申请无效;如有一位评阅人的评语属否定意见,则增聘一位评阅人对论文进行评阅,如增聘评阅人评语亦属否定意见,则本次学位申请无效。申请人可按照评阅人意见对论文进行修改(确保修改时间不少于半年),并在一年内再次提出申请。若一年内不能再次提出申

请,或再次申请后评阅仍未通过,不再接受其学位申请。

四、学位论文答辩及学位申请

1、由导师提出答辩委员会名单、时间和地点,报研究生处学位办审批。答辩委员会一般由5位副教授或相当职称以上的相关学科专家组成,主席一般由校外专家担任。申请人的导师(限1名)可参加论文答辩委员会,但不得担任主席。研究生需在答辩前一天张贴海报,公布答辩时间及地点,做好答辩准备。

2、答辩人最迟应于答辩前三天将装订好的论文送给各位评委审阅,以利于评委在答辩时提问。答辩人提前准备好汇报用PPT(一般为25分钟左右)。

3、申请人答辩完成后,按照答辩委员会意见进行论文修改和填写相关表格,提交学位授予信息等有关申请材料。

注:相关表格可在研究生处网页“资料下载-学位”下载。

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