朗伦LN8800系列软件使用说明书

第一篇：朗伦LN8800系列软件使用说明书

考勤系统使用手册

1、使用须知

请不要将设备放在强光直照的地方，强光对指纹采集有着明显的影响，会导致指纹验证无法通过。

0夏天尽量不要在室外使用，考勤机工作的温度范围为0-40C，长期在室外使用，加上设备本身的发热，容易导致设备工作受到影响，反应可能会变慢，通过率降低。如果必须在室外使用，建议采用遮阳伞和散热设备。

Z6 指纹考勤系统分为两部分，简单的说就是前台考勤，后台管理。前台指的是Z6 脱机指纹识别终端，后台指的是指纹考勤管理软件。Z6脱机指纹识别终端主要负责员工的指纹登记和日常考勤。管理软件主要是读取前台的考勤记录，并按照用户设定的考勤计算规则进行计算统计，生成各种统计报表。

目前的脱机指纹考勤机在第一次使用管理软件的时候，需要对管理软件进行激活，才可以下载和统计汇总数据。运行管理软件，出现操作提示如下：

1.1 软件的安装<拷贝>

1.文件green为标准国际绿色版软件，拷贝本文件到电脑里面的任何分区(建议非C分区)既可以运行里面的kqgl.exe，使用软件；(推荐使用)； 2.软件的初次登陆用户名为：admin，密码：123； 3.文件夹“视频教程”为初次使用本系统软的用户需要了解的视频教学软件，建议安装音箱，调整音量进行学习。

4.目前本固件使用V10.1版本的学习型算法，指纹登记以后，在以后的使用过程中，指纹机会逐渐学习用户的没有登记的指纹部分，指纹越用越容易识别。

5.有任何使用的问题，请联系各地经销商，我们会尽快给您一个满意的答复。

1.2 基本设定流程

部门添加(必须先设置)--基础数据(此项可选)--人事管理(添加不同部门的员工,注意登记号选项必须和指纹机里面登记指纹的时候的那个号码一致,即登记号保持一致)--设备管理(添加和机器对应的设备的参数)--在指纹机上登记指纹(注意登记号和人事资料里面保持一致,人事 1

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管理和这个步骤不分先后,只要保持登记号一致就可以)--设备登记(点击左边的已经设定好的设备,系统自动和机器进行通讯,并检测出机器和软件系统里面姓名和部门以及登记数据的差别,需要下载或者上传的,系统会自动判断,用户只需要点”执行”即可)--班次管理(添加需要的班次,以供排班使用)--排班管理(按照全部/部门/个人等不同的方式对员工进行排班,注意需要勾选需要选择的方框)

以上就是基本的设定流程,设定完以后,基本就可以使用了,其他的工作就是等月底,根据记录来生成报表.1.3 报表的基本生成流程

记录管理(里面的”未读普通记录”是我们需要的有效记录,管理记录是管理员在机器上面设定的记录,即某个管理员什么时间进入机器菜单的记录,读取需要的记录即可)--考勤日报表(选择需要的员工/部门/日期等参数,点击”计算”按钮,等计算完成,即可看到相应的日报表)--考勤月报表(根据相应日报计算的日期查询即可看到相应的月报表)--考勤统计表(可以直接按照条件查看统计表)

按标准界面被分为“菜单区”、“临时菜单区”、“标准功能区”和“内容显示区”

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2.1考勤设置

2.1.1 部门设置

“部门设置”是“考勤设置”里面的第一项，也是安装完软件第一个要设置的选项，关键字有2个“部门代码”和“部门名称”，点击“标准功能区”的“添加”输入所需参数，然后“保存”即可。如下图：

添加完部门以后，可以通过鼠标“拖动”的方法调整各个“部门”之间的关系，例如“隶属关系”即：将下级部门直接拖动到升级部门的图标上面一放即可。“平级关系”即拖动所选部门到平级部门的上级部门的图标上面一放即可。

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2.1.2 基础数据

“基础数据”就是设定员工和考勤系统的一些基本参数.统一按照“添加”，输入参数，“保存”即可。如下图：

点击“添加”出现下图：

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填入相应参数，点击“保存”即可。

2.1.3 人事管理

增加完毕了“部门”和“基础数据”以后，增加相应的公司员工，如下图：

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1.点击左边相应的部门，然后点击右上角的“添加”，根据相应员工的参数填写内容，注意：“入职日期”一定要属实，“在职标志”和“考勤标志”一定要打勾，否则，员工将不能考勤，另外“工号”和“登记号码”一定要填写正确，“登记号码”为员工在指纹机上面登记的时候所选择的号码ID；“详细信息”为该员工的更加详细的一些参数信息。

填写完毕，点击“保存”即可。如果增加了员工以后，公司有了新的人事调动，可在“职位变更”里面更改员工所在的部门。

2.如果用户使用的是纯卡考勤机或者门禁机，在“卡号”里面输入对应的卡的号码，点击“保存”，然后在“登记管理”里面的“非本机用户”就会显示出有了新“登记数据”的用户信息，选择“上传到当前考勤机”，点击“执行”把该用户上传到选定的设备上，该用户即可以在该机器上面刷卡使用。

3.如果客户不希望逐个的输入资料，而公司有现成的EXEL文档的人事资料，必须符合如下格式：

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可以通过“编辑”旁边的“引入”功能键进行资料导入，如下图：

点击右边框的红色图标，指定人事资料的文件，然后点击下一步，如下图：

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在EXEL文件里面再选择指定的表，点击下一步：

一般的工厂或者公司的文件表的对应名称不一定完全相同，所以，这里用户需要点击相应框右边的三角标，在弹出的选项里面进行选择相 8

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应的项目，点击即可，如果客户的资料里面确实没有的选项，用户不必打勾。

选择了本页内容，点击下一步如图：

在此选项里面也是选择需要的参数，此处需要几点说明：

1.有用卡功能的指纹机。卡机或者指纹+卡的一体机器，员工有卡并且知道卡号的，在导入的文件里面输入卡的项目，然后导入，然后再到“登记管理”里面选择“上传登记数据”即可把卡号赋予员工，员工即可以在机器上门使用相应卡号的卡进行考勤或者开门；当然，在人事资料里面编辑员工的资料，输入卡号，再到“登记管理”里面选择“上传登记数据”一样可以使相应的员工拥有刷卡的功能；

2.登记号码：为员工在指纹机上面登记指纹或者卡的时候的用户号； 3.如果员工没有“入职日期”可以选择相应的默“入职日期”；最后点击“下一步”完成即可。

其中：“工龄”项目会自动根据“入职日期”和当前的电脑时间计算得出。

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4.职位变更 离复职 奖惩记录 领用登记 借用登记

选择相应的栏目 通过添加 编辑 和删除来设置相应的项目

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2.1.4 员工报表

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2.1.5 员工生日

此表可以统计公司员工的生日情况，备公司人事部门使用.2.1.6 奖惩记录

奖惩记录的添加在”人事管理”里面，考勤系统使用手册

2.1.7 领用记录

在人事管理里面添加,在此查询 导出报表.2.1.8 借用记录

在人事管理里面添加相关记录,可以在此进行查询.考勤系统使用手册

2.2 考勤设置

2.2.1 考勤班次

考勤班次设置如上图举例:保安分白 中 晚 三班,这样设置可以灵活排班和倒班,员工分正常班 周日班和周一班,这个是根据不同公司的情况,可以灵活设定;其他的有清洁工的专门班次

需要注意的是,在下面时间段中,如果需要增加一个时间段,只需要点时间段2,时间段3…,然后设定时间和计算参数即可,如果需要删除,只需要将上班的设定时间时间或者下班的设定时间删除后保存一下即可将本时间段恢复成空时间段.另外有关加班的设置,如果是最下角的出勤类型选择了加班类型,那么按照这个班次上班的员工的下班时间可以不固定设置,例如:一个上班时间为18:30-04:00的晚上的平常加班时间段,那么可以设定开始签到为18:00,结束签到为19:00,开始签退修改为19:01,结束签退为04:00,这样设置的意思就是,这个班的人最短加班是30分钟,计算参数里面的”计算早退”不选择,那么员工19:00以后 4:00以前随时下班,该班次就按照实际下班的时间计算加班时间长,例如20:00点下班,实际加班时间就为1.5个小 14

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时,21:00下班,系统就自动记为2.5个小时.此方法计算加班是很方便,但是,没有用加班申请单申请加班那么严格,建议使用加班申请单的方法做加班管理.2.2.2 考勤排班

按照部门或者按照个人,需要选中左边的方框,点排班,然后选择日期或者按星期排班,可以使用CTRL或者SHIFT快捷键选择日期,选定班次.最后保存.考勤系统使用手册

2.2.3休假设置

这个设置功能是在每年的年初的时候，负责人员把每年的所有员工的休假天数初始化到系统当中，以供所有员工休假的时候调用；在人事管理里面添加的员工资料以后，进入“休假设置”，首先点击“查询”，查出所有的员工的休假情况，然后点击“编辑”，可以依次输入所有员工的“年休假”和“探亲假”，最后保存既可。然后到“考勤管理”菜单里面的“休假管理”里面就可以使用所有员工的休假日期了。也可以点击界面上面的“批量”来根据条件进行初始化“年休假”和“探亲假”。

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2.2.4 节假日设置

如上图元旦做例子,法定假日是1月1日 一天的假期,那么通常的放假时间是1到3号3天,那么添加的方法就如图所示,等于将周五(2号)应该正常上班的时间调整到了4号也就是星期天的时间,将星期天调整到了周五(2号)和1号3号连续休息,这样方便了公司的管理,也符合员工的一般要求,不至于休息一天上一天班,然后再休息2天,这样会影响工作效率.2.2.5 加班计算规则

上图,如果加班时间选择按30分钟为单位,那么我们需要设置的是1-29分钟如何计算成工时,举例:如果某员工工作时间是45分钟,那么减去30分钟,因为30分钟已经取整,需要处理的就是15分钟如何计算的问题,一般的公 17

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司会设置成如上图的情况,1-25分钟不记加班,26-29分钟就可以算30分钟;另外,如果不够30分钟都不算做工时,就可以设置1-29 计算为0分钟即可.2.3 考勤管理

2.3.1 签卡管理

点击添加,在左边员工列表里面选择相应的员工(在前面的方框里面勾选),然后在原因里面输入签卡原因,输入批准人,选择签卡日期,然后选择班次,候选需要签卡的时间点例如上图中的08:30,最后保存即可.如果需要查询已经签卡的记录,可以在上方的日期栏中选择日期范围,在左侧选择部门或者员工,点击”查询”按键即可.考勤系统使用手册

2.3.2 请假管理

上图以 雷金水为例,勾选雷金水--在类别里面选择请假(必须在基础数据里面添加有的)--输入批准人--如果是出差需要选择”目的地”--选择在”基础数据”中设定好的”请假种类”--按照时段或者整天输入时间间隔,在最后可以把请假的时间手动输入计算为多少工时--保存

查询方法是在最上方输入日期,左侧选定部门/人员或者全部点击”查询”按键既可.2.3.3休假管理

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进入“休假管理”，点击“添加”，然后选择左边条件，点查询，选择需要添加休假的人员前面的方框，添加右边的休假批准人、和相应的类别和时间，最后点击“保存”即可。

2.3.4 加班申请

查询方法略,还以雷金水为例,添加一个平时加班申请,如上图,此设定因为没有勾选”计算早退”,所以,加班人员可以在签退的时间范围内随时签退,系统会按照实际的签退时间计算加班的时间,例如21:18签退,那么系统计算的加班时间就是21:18-19:00=2个小时18分钟,如果是23:00签退了,加班时间就是23:00-19:00=4个小时,系统会自动按照时间签退时间来计算,如果担心提前结束工作,那么就需要把签到时间范围变小,把签退时间的范围变大,就可以给签退更大的范围来适应加班的灵活性,因为签退时间一定要在”签退”时间范围内.推迟下班比较简单,这里主要讲一下”连班直落”,例如有的工厂中午需要紧急加班赶货,那么选择”连班直落”,在实际打卡的时候,中午这批员工就不需要打上午的下班卡和下午的上班卡了,直接就把原来的4次打卡变

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成了2次打卡了,例如原来是8:00-12:00,下午是13:30-17:30,那么临时员工中午加班就不需要打12:00和13:30的这2个卡,排成连班直落就可以了.2.3.5 加班管理

加班管理的添加和查询同上,需要注意的是,加班管理是添加遗漏的加班时间段,例如上图中的雷金水,2009-01-13日的19:30-21:30 已经加班但是原来没有加班申请,管理人员可以在此模块中添加此记录,已补充雷金水的加班记录

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2.3.6 数据合并

一般情况下,各地分公司使用生成数据文件,生成的数据文件传给总公司,总公司使用”合并数据文件”将各地分公司的”考勤数据”汇总到系统中.请注意,这个数据是已经经过日报的计算以后的考勤数据,不是”出入记录”.数据中包含所有公司需要的出勤记录,例如迟到,早退,请假等等.22

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2.3.7 考勤记录报表

考勤记录报表可以查询2种类型的记录即”自动”的和”签卡”的.”自动”的是系统根据日报计算以后生成的”考勤记录”,”签卡”的部分是经过主管批准的”签卡”记录.如果选择”签卡”就可以再选择相应的”批准人”作为查询条件,当然,也可以不选择,就把所有的签卡记录都显示出来了.23

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2.3.8 考勤日记录报表

此报表是为了方便管理人员查看员工每天的具体出勤情况而设置的报表,如上图.2.3.9 请假记录报表

具体显示员工请假情况.24

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2.3.A 考勤日报表

此表主要显示员工每天出勤的详细情况,需要注意的是需要先在”记录管理”里面将机器里面的记录读取到系统中,然后”计算”就可以看到相应的日报表,如上图.25

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2.3.B 考勤月报表

经过日报表的计算,可以直接在月报表中查询相应的月报情况.2.4 门禁管理<选配> 2.4.1门禁时间段

根据需要设定不同的时间段属性，一般，全天通过的设定为0:00-23:59，如上图；全天不通过的设定为如下图，即为周一只有1分钟 26

考勤系统使用手册 的开门时间，其他6天都为禁止通过的时间，因此，这个使用这个时间段的员工只可以作为考勤而不可以通过这个门或者道轧。

2.4.2时间组管理

选择机器里面的时间组，然后点击右上角的“设给所有用户”，这个功能是一个非常实用的功能，可以让某个门的所有用户可以通过或者不可以通过或者有时间通过有时间不能通过，主要是要把时间组所包含的时间段设置好就可以了。

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2.4.3 组合开门管理

添加以后输入组合ID 和名称，然后选择GROUP1或者GROUP2…点击保存，此功能可以使不同的员工在多个时间段内有不同的开门权限。

2.4.4 出入时间管理

如果连接有设备的话，点击这个左边的设备，即可出现所有本机里面的员工的开门时间组或者时间段的开门权限，然后，选择下面的机器内的时间组或者时间段，选择员工后面的“更改”方框，点击”执行”既可 28

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以更改本员工的开门时间段或者时间组.从而任意设定一个员工的开门时间限制.2.4.5 门锁控制

直接选择设备,点击”开门””锁门”来控制设备所控制的门的状态.但是,通过这个功能控制门以后,门就不会自动关闭,如果需要恢复自动关门的状态,需要重启机器即可.2.4.6 通道管理

在此模块添加通道管理的设备，每个通道必须有2台机器，一进一出，同时可以添加多个通道。

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2.5 查询报表

2.5.1 登录日志

登陆日志是软件的登陆的一个记录报表,详细记录登陆过的用户的情况。

2.5.2 管理记录

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此表可以查询管理员登陆设备的菜单进行操作的登陆日志

2.5.3 普通记录

“普通记录”是直接从”记录管理”里面读取的所有普通记录的一个报表.2.5.4 出入记录

“出入记录”是直接从”记录管理”里面读取的所有普通记录的一个报表.2.5.5 实时监控记录

此表显示实时监控的详细记录.2.5.6 考勤统计表

此表做统计使用

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此表可以根据出入日期/设备/部门/工号/姓名等不同的参数进行查询普通员工出勤记录，注意：记录必须先从“记录管理”那边读取过来才可以查询.2.5.7 请假查询

“可以按条件查询请假人员的记录。

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2.5.8 休假查询

可以按照条件查询员工的休假情况。

2.5.9 休假统计表

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按照条件统计所有员工或者部分员工的休假情况。

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2.6 设备管理

2.6.1 设备管理

点击“添加”输入“设备代码”、“设备名称”、“机号”-必须和指纹机里面通讯设置中的机号保持一致，其他参数根据机器的配置进行设置。如果是使用Rs485/232，请选择COM口和端口号4370，设置好以后选择“保存”。

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2.6.2 记录管理

点击“指纹采集机”按键，“设备->PC”按键将记录读取到系统中。注意：此模块中的“ 设备->PC“会将机器中的记录清空，因此，不建议经常使用此功能，或经常更换数据库。

2.6.3 用户权限管理

如上图，点击需要设定用户权限的设备，选择右边相应员工的权限方框，注意，超级管理员，不能超过5个，然后点击“执行”即可。

2.6.4 设备登记管理

此表在本考勤系统中主要是和硬件设备通讯和传送数据的功能，包括：指纹、密码、卡、姓名、部门等等信息的上传与下载以及把信息从电脑发送到不同的硬件考勤机上;注意：这里需要更新的用户的基本资料必须先在“人事管理”里面输入，然后才可以在“登记管理”里面上传或者下载。

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如上图，上面的为“本机用户信息”-即左边选定的“指纹采集机”的信息，那么相对下面的“非本机用户”就是其他2台机器里面的用户资料，在上面的区域内选择“删除”某个用户，此用户即可被移至下面的区域，再在下面的区域内用户后面的“上传到当前考勤机”方框内打勾，点最右上角的“执行”即可以把此用户再上传到“指纹采集机”里面，其他机器也是一样，用户必须操作一遍，便可以有亲身的体会.(注意，操作这个步骤的前提是指纹机已经可以和电脑连通，设备管理里面已经设定好设备的参数)

如果不是想删除某个用户或者上传某个用户，一般使用者不需要手动去勾选任何方框，因为系统可以自动勾选需要的选项，特别是针对初学者，只是点击“执行”就可以了，不过点执行之前一定要检查一下“删除”项是不是被选上，如果选上，另外是不想删除的，就手动把“删除”的“勾”去掉.(执行此项，显示器的象素分辨率最好在1024*768以上)

2.6.5 用户登记管理

此模块的功能是将系统中的登记数据分别发送到不同的指纹终端上去的一个有力工具,具体如下图:

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如上图:将员工“黄志芳“发送到代码为1的,机器名称是“nan“的机器终端上去,就在姓名和机器后面的方框中打勾,然后点击右上角的“执行“即可;同理,可以选择部分员工,把这部分员工的姓名 部门和指纹数据上传到不同的机器甚至全部机器上去.38

2.7 系统维护

2.7.1 系统参数

考勤系统使用手册

考勤系统使用手册

填写单位名称和其他参数。如果用户需要控制门禁系统请选择“启用门禁管理功能”。

下面是“安全”设置

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如果用户的员工非常多，每天的记录量比较大，影响到软件的运行速度的话，可以把日志，记录等保存的时间设定短一些，但是，注意先把这些资料备份出去，系统会根据这个设定，定时把多余的记录和日志从系统中删除以提高系统运行的性能.第三部门是“考勤”的参数

考勤系统使用手册

设定考勤不同参数，42

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2.7.2 帐套管理

2.7.3 数据管理

此表用来删除多余的数据.2.7.4 数据库管理

通过数据库管理界面可以选择“添加”、“编辑”、“维护”、“删除”、“退出”等功能按键。此功能使用户数据库的管理更安全，更便利。是非常不错的一个创意!需要客户慢慢的体会。下面讲解使用方法

选择添加“新建数据库” 还是“添加现有数据库”

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输入数据库的名称和说明，也可以设定数据库为只读（只可以读不可以写），注意，数据库说明必须填写。

选定原数据库中的资料和设置复制到新的数据库中。

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点击“完成”可以完成新的数据库的设定，“上一步”可以重新设定，退出可以放弃。

如果需要导入一个现有的或者是分公司的数据库，如下图：

然后选择：

考勤系统使用手册

选择一个指定的数据库，点击打开。

如图，导入现成的数据库，因为现成的数据库里面已经有了所有的基础资料/用户资料等等，所以，这里什么都不选择，只是采用一个数据源就可以了，点击“下一步”，即可完成导入现成数据库。

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2.7.5 角色管理

设定管理员、标准用户、受限用户等的权限，通过选定复选框中的选项即可。

2.7.6 用户管理

为软件添加不同权限的角色。

考勤系统使用手册

2.7.7 自动执行

因为设备配套的软件不断的升级,所以,用户可以设置软件自动升级,以满足客户最新的需求.48

考勤系统使用手册

在实际的应用当中,我们需要定时校正设备的时钟,自动读取机器里面的记录,此功能满足此功能的设置.49

考勤系统使用手册

由于数据比较重要,因此此功能可以将所需要的数据库备份到指定的路径下, 50

第二篇：软件使用说明书

清华IT学习认证中心山西校区－软件使用说明书

软件使用说明书

本物业维修基金管理系统是针对同一地区，多小区管理的应用软件。它面向一个物业公司，授权物业经理分配使用权限。物业经理的用户名为sunny，初始密码为sunny。系统并未存储下层角色的数据，要求物业经理登陆系统后再分配。物业经理初次登陆系统后，进入“经理管理平台”，点击“用户管理”分配使用系统的各用户权限。经理可分配两类用户，小区管理员与一般用户。如图1所示。

图1 分配权限界面

初始的系统并未存小区的相关资料，物业经理可以输入小区信息（包括小区名称，房屋类型，楼宇资料，各小区内设施项目）。点击“代码维护”，进入代码维护窗口，如图2所示。

图2 代码维护

小区经理分配用户角色后，小区管理员、小区住户就可以登陆该系统了。

自强不息

厚德载物

清华IT学习认证中心山西校区－软件使用说明书

1、小区管理员身份登陆，小区管理员登陆“管理员管理平台”，通过该平台可以查看所有住户信息，维修记录，申报情况小区新闻，社区通告；录入基本数据信息（小区，小区内楼宇，房间），查看各类维修申请记录，申报公共设施维修，新闻、社区通告管理。点击左侧的“申请记录”，打开公共设施维修申请记录窗口（默认），点击申请记录中的子项“楼本体申请记录”，“住户个人维修申请记录”，相应打开各类维修申请记录信息。如图3所示。

图3 维修申请记录

点击左侧的“住户详细信息管理”，显示小区所有住户信息，在这一窗口中，小区管理员可以按小区或楼宇，检索小区住户的详细信息。除了检索外，小区管理员还可以编辑、删除现有住户信息，添加新的住户。如图4所示。

图4 住户详细信息

点击“住户概要信息”，显示小区所有住户的概要信息，如图5所示。

自强不息

厚德载物

清华IT学习认证中心山西校区－软件使用说明书

图5 住户概要信息

点击左侧的“基金缴纳管理”，出现所有用户基金缴纳的情况，在这一窗口中，小区管理员可以按图中显示的各种项目，检索小区住户的缴纳情况。除了检索外，小区管理员还可以编辑、删除住户现有缴纳记录，添加新的住户缴纳记录信息。如图6所示。

图6 基金缴纳记录

小区管理员可以增加、删除、编辑新闻。点击“小区新闻”，进入新闻管理界

自强不息

厚德载物

清华IT学习认证中心山西校区－软件使用说明书

面。如图7所示。

图7 添加新闻

2、一般住户身份登陆，一般住户可以查看所在小区，所住楼宇的详细资料；浏览社区新闻、通告；申请楼宇设施维修，房间设施维修；查看维修记录，查询缴费历史；更改用户初始密码等。

小区住户登陆“住户信息平台”，点击“修改密码”，进入密码修改界面。如图8所示。

图8 修改密码

小区住户还可以查看小区资料。登陆系统后，点击“维修项目明细”，可以看到所属小区的资料（包括小区，楼宇，设施设备）。如图9所示。

自强不息

厚德载物

清华IT学习认证中心山西校区－软件使用说明书

图9 小区资料

住户还可以申请维修，如图10所示。

图10 维修申请

查看小区新闻，如图11所示。

图11 新闻浏览

查看缴费历史，如图12所示。

自强不息

厚德载物

清华IT学习认证中心山西校区－软件使用说明书

图12 缴费历史

以上所有类型的用户点击“退出”按钮，自动退出系统，返回系统主页面。如图13所示。

图13 系统主界面

自强不息

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第三篇：2017软件使用说明书样本

韦氏盈创仓库管理系统V1.0

韦氏盈创仓库管理系统

V1.0

用户手册

厦门韦氏盈创科技有限公司-版权所有 第 1 页

韦氏盈创仓库管理系统V1.0 目录

1引言...............................................................................................................................................3

1.1编写目的............................................................................................................................3 1.2参考资料............................................................................................................................3 1.3术语和缩略词....................................................................................................................3 2软件概述........................................................................................................................................4

2.1软件功能....................................................................................................................4 2.2软件运行

..................................................................................................................5 2.3系统要求............................................................................................................................5 3系统使用........................................................................................................................................5

3.1系统登录............................................................................................................................5 3.2人员信息维护....................................................................................................................6

3.2.1个人密码修改........................................................................................................7 3.2.2权限设置................................................................................................................7 3.2.3添加新成员............................................................................................................8 3.2.4人员信息浏览........................................................................................................9 3.3货品信息维护..................................................................................................................10 3.3.1货品信息查询......................................................................................................10 3.3.2货品信息增加......................................................................................................11 3.3.3货品信息删改......................................................................................................11 3.4仓库信息维护..................................................................................................................12 3.4.1仓库信息浏览......................................................................................................12 3.4.2仓库信息添加......................................................................................................13 3.5存放规则维护..................................................................................................................13 3.5.1存放规则浏览......................................................................................................14 3.5.2添加存放规则......................................................................................................14 3.6货物进出记录..................................................................................................................15 3.6.1货物进出浏览......................................................................................................15 3.6.2货物进出添加......................................................................................................16 3.7库存信息..........................................................................................................................16 3.8系统功能..........................................................................................................................17

第 2 页

韦氏盈创仓库管理系统V1.0 1引言

1.1编写目的

韦氏盈创仓库管理系统是一个公司工作中不可缺少的一部分，他对于公司的人员以及财务的管理者和被管理者都非常重要。所以仓库管理系统应该为管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的数据处理手段，但长期以来，人们使用传统的人工方式或性能较低的仓库管理系统来管理公司日常事务，操作流程比较繁琐，错误率比较高。一个成功的管理系统应提供快速的信息检索功能，增加和修改功能。

1.2参考资料

《软件需求规格说明书》 《概要设计说明书》 《详细设计说明书》

1.3术语和缩略词

A.I.人工智能

API(Application Programming Interface)应用(程序)编程接口 Software Quality Assurance软件质量保证 UI Testing界面测试

第 3 页

韦氏盈创仓库管理系统V1.0 2软件概述

2.1软件功能

（1）进、出库管理。对进、出库信息进行记录。

（2）查询功能。仓库管理对查询要求高，通过主菜单记录当前操作用户的用户编号，保证了对进、出库信息录入负责人的确认。

（3）部门资料管理与库存报表生成。资料管理包括了人员信息管理，以及各项业务单据的资料管理。报表主要分类为：日报表，月报表，销售报表，入库报表等等。

（4）应用计算机管理后，由于计算机能存贮大量的数据，而且数据只要一次存入，便可多次重复使用，所以管理数据达到完整，统一，原始记录能保证及时，准确。

（5）应用计算机管理后，许多重复性的工作，都可由计算机去执行，从而使管理人员从事务性工作解脱出来，真正变为从事一些信息的分析，判断，决策等创造性的工作。

第 4 页

韦氏盈创仓库管理系统V1.0 2.2软件运行

本系统运行在PC 及其兼容机上，使用WINDOWS 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。

2.3系统要求

Windows XP以上系统，256M以上内存。

3系统使用

3.1系统登录

本系统为公司内部仓储管理系统，用户类型分为两种，一类为管理员，一类为普通用户，管理员具有人员管理权限，普通用户只有货品管理权限。

图3-1系统登录界面

管理员登录后的主界面如下图所示

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图3-2管理员系统主界面

普通用户登录后的主界面如下图所示

图3-3普通用户系统主界面

3.2人员信息维护

人员信息维护包括个人密码修改，人员权限设置，添加新成员和人员信息的浏览。

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图3-4人员信息维护下拉列表

3.2.1个人密码修改

在本系统中，系统管理员具有最高权限，可以修改自己和其他用户的密码，这个可以有效防止用户登录和及时为用户重置密码。

图3-5修改密码界面

3.2.2权限设置

管理员可以修改其他用户的权限，可以使其他人具有管理员的权限，也可以收回其他管理员的权限，使其只具有普通用户权限。

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图3-6权限设置界面

3.2.3添加新成员

当公司入职新员工时，管理员可以为其建立账户。

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图3-7添加新成员界面

3.2.4人员信息浏览

管理员账户不仅可以添加用户，还可以随时对系统的账号进行管理和维护。

图3-8人员信息浏览界面

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0 3.3货品信息维护

管理员和普通用户可以查询本公司的货品信息，也可以对其进行增加和删除。

图3-9货品信息维护下拉列表

3.3.1货品信息查询

可以根据货品号和货品名称进行查询，也可以查询全部货品信息，此系统还提供了导出EXCEL的功能，方便对公司货品的统计分析。

图3-10货品信息查询界面

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0 3.3.2货品信息增加

当公司增加了某种货品时，可以使用材料信息增加功能及时将其添加进系统。

图3-11货品信息添加界面

3.3.3货品信息删改

当公司的货品信息发生变动时，可通过货品信息删改功能及时修改信息。

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图3-12货品信息删除界面

3.4仓库信息维护

仓库信息维护包括仓库信息浏览和仓库信息添加两个功能。方便维护本公司的仓库系统。

图3-13仓库信息维护下拉列表

3.4.1仓库信息浏览

在仓库信息浏览里面，不仅可以查询本系统已经拥有的仓库，也 第 12 页

韦氏盈创仓库管理系统V1.0 可以对其进行维护，这里包括添加一个新的仓库，删除一个过时的仓库，和修改仓库的细节信息。

图3-14仓库信息浏览界面

3.4.2仓库信息添加

应当及时将新的仓库添加到本系统，包括仓库的具体信息。

图3-15仓库信息添加界面

3.5存放规则维护

包括存放规则浏览和存放规则添加两个功能。

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图3-16存放规则维护下拉列表

3.5.1存放规则浏览

此功能在于让用户及时了解本公司的仓库详细细心，以便对其进行维护。

图3-17存放规则浏览界面

3.5.2添加存放规则

当添加了新的仓库之后，应该为其添加相应的存放规则。

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图3-18存放规则添加界面

3.6货物进出记录

此功能在于对公司货物的管理。

图3-19货物进出记录下拉列表

3.6.1货物进出浏览

此功能可以方便的查询本公司的货物进出信息。

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图3-20货物进出浏览界面

3.6.2货物进出添加

当公司有了新的货物信息变动的时候，应当添加到相应的记录。

图3-21货物进出添加界面

3.7库存信息

库存信息可以方便得了解本公司的所有货物信息，包括现有数

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0 量，当前价格和供应商。

图3-22库存信息查询界面

3.8系统功能

此功能不涉及业务信息，提供了修改修改密码，注销系统和关闭系统的功能。

图3-23系统功能下拉列表

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第四篇：软件著作权使用说明书-范本

（软件名称）

使用说明书

（申请人名称）

基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 2

目录 WEB端............................................................................................................................3

1.1会员模块...........................................................................................................................................4 1.2订单管理模块...................................................................................................................................6 1.3商品搜索...........................................................................................................................................9 1.4 电子票预订....................................................................................................................................10 1.5产品管理模块.................................................................................................................................12

1.5.1景区......................................................................................................................................12 1.5.2 宾馆酒店.............................................................................................................................13 1.5.3 旅游线路.............................................................................................................................15

验票终端........................................................................................................................17

基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 3 WEB端

图1-1 WEB端主页 基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 4

1.1会员模块

图1-2 会员注册入口

进入系统，点击会员注册，输入邮箱地址与登录密码即可。为方便用户快速注册，增强用户体验度，也可以使用新浪微博、QQ、人人网、支付宝账号。

图1-3 会员注册弹出窗口

注册完成后，点击登录，登入系统。登陆方式有两种：普通登录、订单号登录。基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 5

图1-4 会员登录弹出窗口

图1-5 会员订单号登录弹出窗口

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图1-6 会员中心

1.2订单管理模块

图1-7 订单管理页

基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 7

图1-8 订单查询

（一）图1-9 订单查询

（二）图1-10 订单详情

预定成功后，手机将收到平台发送的电子票，格式如下： 基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 8

图1-11 手机收到电子票

网站后台，将产生订单记录，如下图所示。

图1-12 订单记录

点击上图中的订单号，将查看具体的电子订单，格式如下：

图1-13 订单详情

考虑因手机信号而产生的电子票不能一次获取成功，在网站后台可以进行再次发送 基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 9

图1-14 再次发送电子票

也可以取消该订单，如下图所示：

图1-15 取消电子票

1.3商品搜索

在搜索框中输入关键词

图1-16 商品检索

点击搜索将显示搜索结果

图1-17 搜索结果页 基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 10

1.4 电子票预订

选择门票

图1-18 选择待预定产品

点击立即预定

图1-19立即预订选中产品

选择门票时间、数量，填写联系方式提交订单 基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 11

图1-20填写预订信息

订单成功

图1-21 核对预订信息

基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 12

1.5产品管理模块 1.5.1景区

（1）景区分类

图1-22 添加景区分类

图1-23景区分类管理

（2）发布景区

图1-24 发布景区

（一）基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 13

图1-25 发布景区

（二）图1-26 发布景区

（三）图1-27 发布景区

（四）1.5.2 宾馆酒店

（1）发布酒店 基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 14

图1-28 发布酒店

基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 15

（2）添加酒店房型

图1-29 酒店房型管理

（3）酒店星级

图1-30 酒店星级管理

（4）酒店分类

图1-31 酒店分类管理

1.5.3 旅游线路

（1）发布线路 基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 16

图1-32 添加旅游线路

基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 17 验票终端

将手机中的电子票条码区域，图2-1 电子票凭证

放置在验票终端机摄像头上，当验证通过会打印相应小票。

图2-1 验票终端

第五篇：实名制申报软件使用说明书

“e路筑福”实名制申报客户端管理软件

使用说明书

1引言.............................................................................................................错误！未定义书签。1.1编写目的.................................................................................................................................2 2系统配置.......................................................................................................................................2 2.1运行环境.................................................................................................................................2 2.2功能模块.................................................................................................................................2 3功能模块.......................................................................................................................................3 3.1登录界面.................................................................................................................................3 3.2 基础信息管理........................................................................................................................4

3.2.1 首页.........................................................................................................................4 3.2.2 登记表管理.............................................................................................................5 3.2.3 用人单位管理.........................................................................................................7 3.2.4 班组长管理.............................................................................................................9

3.3 申报管理..............................................................................................................................10

3.3.1 人员进场...............................................................................................................10 3.3.2 人员离场...............................................................................................................12 3.3.3 培训情况...............................................................................................................13 3.3.4 持证情况...............................................................................................................15 3.3.4 错误照片...............................................................................................................17 3.3.5 数据上传...............................................................................................................16 3.3.6 综合查询...............................................................................................................18

3.4 刷卡管理..............................................................................................................................21

3.4.1 激活刷卡功能.......................................................................................................21 3.4.1 刷卡设备管理.......................................................................................................22 3.4.2 刷卡登记管理.......................................................................................................23 3.4.3 签到信息管理.......................................................................................................26

3.5 系统管理..............................................................................................................................27

3.5.1 数据备份...............................................................................................................27

4其他功能说明.............................................................................................................................30

1.1编写目的

1．指导企业单位能够根据本文档快速将“e路祝福”实名制申报客户端管理软件”安装使用。

2．本说明书的预期读者为企业、工程项目部实名制管理员。

2系统配置

2.1运行环境

系统环境： XP及以上版本 Windows XP: 安装.netframework2.0 安装.netframework3.5 Windows 7及以上：

安装内置netframewoker3.5组件即可

安装说明见附件文档：实名制申报客户端安装说明.doc 刷卡版本：

中控市民卡刷卡版本：需要安装SDK RFID刷卡版本：需要拷贝EpcClientDll.dll、EPCDemoDll.dll两个动态库置C:WINDOWSsystem32目录下

备注:软件在安装第一次执行的时候，将自动安装。

2.2功能模块 1．基础信息管理

1.1 首页

1.2 登记表管理

1.3 用人单位管理

1.4 班组长管理

2．申报管理

2.1 人员管理

2.2 人员离场

2.3 培训情况

2.4 持证情况

2.5 错误照片

2.6 数据上传

2.7 综合查询

3．刷卡管理

3.1 激活刷卡功能

3.2 刷卡设备管理（市民卡刷卡、电子标签刷卡）

3.3 刷卡登记管理

3.4 签到信息管理

4．系统管理

4.1 数据备份

3功能模块

3.1登录界面

使用前，请务必插入加密锁，软件安装以后在桌面上将出现一个快捷方式图标，如图示：

双击该快捷方式，如果征管处服务端有对该软件进行升级则进入程序自动升级界面，对软件进行升级，否则进入程序登录界面，如下图示：

当程序执行完毕，程序将自动进入登录界面：

默认企业用户名为：xmuser；初始密码为：888 3.2 基础信息管理 3.2.1 首页

运用程序进入主界面以后，首先展示的是“首页管理”界面，首页界面主要是对项目信息、业务公告信息、实名制信用考评分信息进行展示。业务公告在线状态下也可以手动点击“更新”按钮进行更新。

如下图所示。

点击业务公告列表中某一条记录，将在右边展示该公告的详细信息

3.2.2 登记表管理

第一次使用系统的时候，系统会提示没有找申报项目的实名制登记表，需要用户导入登记表，如图示：

则需要双击功能导航栏中“登记表管理”

弹出如下对话框： 点击“确定”系统将弹出如图对话框：

选中本项目登记表，点击“打开”软件将自动导入该登记表的信息。备注：最新版本软件的登记表版本为2013年，以前版本将不兼容。

导入登记信息成功以后，将展示如下图所示界面： 该界面为“登记表管理模块”，主要是对本项目基本资料进行维护，对软件后续模块所需资料进行初始化。

点击“导入登记表”将如上面所述步骤一样，进行登记表导入操作。

如果工程项目竣工，将无法进行下面其他功能模块的操作。这时用户需要向市社保费征管处提交工程项目延期申请报告，市社保费征管处备案后，向用户提供新的实名制登记表文件，用户依照第一次导入登记表一样，点击“工程延期（重导登记表）”导入最新登记表信息后，即可进行其他功能模块操作。

3.2.3 用人单位管理

双击导航栏中“用人单位管理”

将弹出如下界面：

该功能，用户可以根据指定的查询条件查询相关用人单位的信息，还包含“新增用人单位”、“维护用人单位”、“删除用人单位”、“获取备案信息”等功能键。

点击“新增用人单位”，弹出如下界面

用户首先输入用人单位名称的关键字或组织结构代码，点击“查询”按钮，在系统字典里检索备案信息里是否存在本单位信息，有则进行选择，系统将会将自动填入该单位的相关信息，信息不完整的单位请录入完整信息后，然后点击保存。

如果输入关键字或组织结构代码无法找到单位信息的，则在连通网络的状态下，点击“申请备案”按钮，弹出如下对话框：

按输入框要求输入相关单位备案信息，点击“保存并上传”即可。点击“下一个”按钮，可继续新建下一家申请备案单位信息。

点击“删除用人单位”可以对没有关联施工作业人员或非施工总承包的用人单位信息进行删除。

申请备案的用人单位初始状态为“未备案”，待市社保费征管处审核通过后状态变为“已备案”，已备案的用人单位方可进行班组长、施工作业人员的关联。

3.2.4 班组长管理

双击导航栏中“用人单位管理”

将弹出如下界面：

“班组长管理”指的是对施工作业人员所属班组长信息进行管理。该模块还包括“新增班组长”、“编辑班组长”、“删除班组长”功能。点击“新增班组长”将弹出如下界面：

用户首先需要通过读身份证或者在线读市民卡的方式获取班组长信息，系统会自动检索已有班组长信息，自动填充，然后点击“保存”即可保存班组长信息。

点击“编辑班组长”用户可以对已经创建且未进行上传的班组长信息进行编辑。点击“删除班组长”系统将删除用户在列表中被选中的未关联施工作业人员信息的班组长信息。

3.3 申报管理 3.3.1 人员进场

双击导航栏“人员进场”

将弹出如下界面：

人员进场是指用户对新进场人员进行花名册申报。

用户首先在线点击 “读市民卡”或“读身份证”按钮，获取人员基础信息。

读取完基础信息，用户需要根据进场人员的工作岗位性质判断其是否为管理人员，然后选择其所属用人单位和班组长信息（管理人员无需输入班组长信息），输入完整信息后，需添加人员照片（对于读市民申报的人员无需添加照片）。

点击“添加照片”用户将进入选择照片文件界面

选中本次申报人员的一张照片文件，进入如下界面：

将绿色阴影框对准人员头部，点击“裁剪”后右方显示本次裁剪后的照片效果，点击保存。

选中下面列表中某一条记录，再点击“修改人员信息”将自动将该条记录人员信息加载到上方各输入框中，用户可以对这些信息进行编辑。已经上传的人员信息将无法修改。

施工作业人员电子照片申报的具体要求：

（1）正面免冠彩色头像，头部高度约占照片尺寸的3／4，头像居于正中，与照片边框留有少许间距；

（2）背景为一色底，如蓝色、红色或白色；

（3）确保光线充足，避免面部或背景出现阴影、白光；（4）人像清晰，神态自然，衣着得体，无明显畸变。

3.3.2 人员离场

双击导航栏“人员进场”

将弹出如下界面：

人员离场指的是当施工作业人员离开本项目的时候，需要对人员进行离场申报。

在该功能界面，用户可根据查询条件检索出需要申报离场的人员信息，选中记录前复选框，然后选择中间的离场时间即该人员离场时间，点击“离场”按钮，人员信息将列在右边的列表中。

3.3.3 培训情况

双击导航栏中“培训情况”

将弹出如下界面：

培训情况管理模块是用于申报将施工作业人员的相关培训记录。

在这个界面中，用户可以根据条件检索出人员信息，可单选或多选人员信息添加培训记录。这个界面还包含新增培训、删除培训、批量添加培训功能

选择一个人后，点击“新增培训”将弹出如下界面：

根据界面上的内容添加相关培训信息，点击“保存”。

使用复选框选中人员列表中的多个人员点击“批量添加”按钮，将弹出如下界面： 在右边选择这批人员相关的培训记录，点击“保存”。

3.3.4 持证情况

双击导航栏“持证情况”

将弹出如下界面：

持证情况管理用于申报施工作业人员所持职业资格证书信息。

在这个功能界面，用户可以根据查询条件检索出人员信息。

双击某一条人员信息可以在被选中人员持证情况列表中查看到人员持证情况信息。

选择一条人员信息后点击“新增持证”将弹出如下窗口：

按要求录入相关信息，点击“保存”即可

3.3.5 数据上传

双击导航栏“数据上传”

将弹出如下界面：

数据上传指的是当用户进行了花名、班组长信息、培训情况、持证情况等信息申报以后，需要对这些信息进行上传到市征管处服务器。

该功能界面包括如下功能：上传数据、同步受理信息、重新上传功能。

当展开该界面的时候，系统自动会统计待上传明细展示在界面下方部分。

点击“上传数据”，当用户在线状态下，软件将数据自动上传到征管处服务器。

点击“同步受理信息”，当用户在线状态下，软件将把已经申报记录信息的受理情况从征管处服务器获取下来。用户可以点击“查询”按钮查看受理信息。

当发现其中有一条记录上传未成功的时候，用户可以在申报数据列表中选中相应的记录，点击“重新上传”可以将信息重新上传服务器（软件所在客户端必须是申报该记录的客户端）

点击“查询”按钮用户可以根据查询条件检索申报信息上传的历史记录信息。

3.3.6错误照片

双击导航栏“错误照片” 将弹出如下界面：

错误照片管理指在申报照片不符合要求的情况下，市社保费征管处会将该照片退回，由用户重新采集、裁剪上传。

该模块必须是在线状态下进行操作。

点击“查询”按钮，用户可以根据条件查询被退回照片的人员信息。

选中错误信息列表中的某一条记录，点击“修改人员信息”将弹出如下界面：

用户点击“修改照片”弹出选择框，选择需要裁剪的照片进入和进场模块一样的照片编辑界面，进行类似操作，点击保存将裁剪后的照片加载到修改后照片下的照片框中。点击“保存并上传”即可，即完成错误照片重新裁剪上传操作。

3.3.6 综合查询

双击导航栏“综合查询”

将弹出如下界面：

综合查询管理模块指用人单位进行花名册申报以后可以在该界面查看到总体申报情况。

点击“查询”按钮，用户可以根据相应的条件查询人员记录。

双击列表中某一条记录将展示该人员的详细信息。如下图示：

点击“打印”将弹出如下对话框

用户可以根据需求导出人员信息列表。

选中某一条人员记录，点击“修改用工关系”弹出如下界面

用户可以修改相应的归属关系。其中管理人员只允许修改用人单位信息，而非 管理人员则只允许修改直属班组长关系。

3.4 刷卡管理

3.4.1 激活刷卡功能

双击导航栏“激活刷卡功能”

将弹出如下界面：

激活刷卡功能指用人单位有对施工作业人员进行考勤，需要激活该功能才能进行刷卡管理。

用户首先相应刷卡设备的驱动，该驱动系统安装的时候已经自动安装，如果被卸载可以手动通过功能栏中相应的功能键进行安装。

用户输入验证密码（激活密码由征管处提供）选择相应的刷卡类型，点击“激活”即可激活刷卡功能。

用户输入验证密码，点击“禁用”按钮则可以对该申报软件中的刷卡功能进行禁用。

3.4.1 刷卡设备管理

双击导航栏“刷卡设备管理”

将弹出如下功能界面：

刷卡设备管理指对相应的刷卡设备进行管理。

点击“查询”根据查询条件查询相应的刷卡设备信息。

选中设备列表中相应的记录，软件自动填充查询条件，点击“获取设备状态”，可以实时的查询刷卡设备与刷卡软件的连接状态信息。点击“设备管理”将弹出下拉列表，如图示：

点击“新增设备”将弹出如下界面：

用户根据输入框要求，输入设备名称及刷卡设备的通信IP，点击“保存”可以保存刷卡设备信息。

备注：刷卡设备的通信IP必须与申报客户端IP在同一个网段，才能够进行通信。

在选中设备列表某一条记录状态下，点击“编辑设备”可以对设备信息进行修改。

在选中设备列表某一条记录状态下，点击“删除设备”可以对删除相应的设备信息。

在选中设备列表某一条记录状态下，点击“重启设备”可以对刷卡设备进行重启。在选中设备列表某一条记录状态下，点击“同步设备时间”可以将刷卡设备上的时间设置为客户端当前时间。

点击“登记管理”将弹出下拉列表：

在选中设备列表某一条记录状态下，点击“查询登记信息”软件将获取该设备上已经登记的人员信息，展示在下面被选中设备登记用户列表中。

查询登记信息列表以后，点击“对比校验列表”软件将对比本地用户列表和被选中设备登记用户列表中的人员信息将未登记人员复选框选中，用户只需要点击同步未登记人员即可将人员信息同步到刷卡设备上。

3.4.2 刷卡登记管理

双击导航栏“刷卡登记管理”

根据刷卡设备类型不同将弹出如下界面：

市民卡刷卡版本：

刷卡登记管理指用户对需要刷卡考勤的人员信息进行管理、同步设备等

（1）点击“查询”按钮，用户可以根据条件查询相应的已经登记的人员信息。

（2）点击“市民卡登记”，将弹出如下界面：

上述功能界面中，点击“清空界面”按钮将清除列表中的信息。点击“自动生成刷卡花名册”系统将自动将刷市民卡进场的人员生成刷卡登记信息。用户也可以点击“刷卡”按钮，将新申领到市民卡人员进行登记。

在人员列表中生成了登记信息以后，点击“保存”按钮，将保存列表中的刷卡登记信息。（3）点击“临时卡登记”将弹出如下界面：

点击“查询”按钮，将查询出未离场且未进行刷卡登记的人员信息，展示在人员列表中，双击某一条人员信息，系统将自动将该人员信息写入下方输入框中，用户点击“刷卡”在连接市民卡刷卡器的状态下，系统将读取临时卡信息，自动将卡号写入临时卡卡号中，点击“确定”按钮即可生成刷卡登记信息。

（4）点击“刷卡注销”将弹出如下界面：

针对需要离场的人员或者无需刷卡的人员，只需要在该界面中进行刷卡注销即可，点击“读卡“，如果该人员已经登记过将自动填写上面输入框中信息，否则报未登记过。点击“注销“即可注销该人员信息。

（5）点击“同步登记信息“系统自动将查询出来的人员登记列表中的相应的登记信息或者 注销信息同步到设备上。

（6）对于丢失卡或卡片损坏的人员可以点击“强制注销“对其进行注销，然后才能重新刷卡登记。

电子标签刷卡： 略„„

3.4.3 签到信息管理

点击导航栏“签到信息管理“

将弹出如下界面：

签到信息管理指的是用户可以对已经刷卡签到记录进行相应的查询维护或导出。点击“查询“按钮，可以根据条件查询相应的刷卡签到信息。

点击“下载“按钮，在刷卡设备连通状态下，系统将自动去获取设备上刷卡信息。

点击“上载“按钮，则在线状态下，系统将自动将刷卡签到信息上传至市征管处服务器。点击“导出“按钮，将导出列表中的刷卡签到信息。

3.5 系统管理 3.5.1 数据备份

点击导航栏中“数据备份“

将弹出如下界面:

（1）点击“数据备份“按钮，弹出下拉框：

点击“申报数据备份“将弹出保存文件对话框

选择相应的备份路径，点击“确定“系统将自动备份申报数据，包括数据文件和照片文件信息。

（2）点击“手工恢复数据”将弹出对话框如下：

点击“确定”将弹出选择文件对话框：

选中相应的需要恢复的文件，点击“打开”按钮，系统将自动恢复申报数据到该申报数据备份时间点所在状态。

（3）点击“网络恢复”将弹出如下界面：

当用户客户端发生破坏或者丢失的时候，通过该功能界面，点击“下载”按钮，将发出请求，由市征管处服务器备份已经上传的申报信息并下载到客户端，由客户端进行点击“还原”按钮，弹出刚下载下来的备份文件类似手工恢复一样对申报客户端数据进行恢复操作。

备注：在备份数据的时候，服务器需要一定时间进行处理，如果申报数据不多打开时间为3-5分钟，而如果申报数据多则需要花费的时间较长，请耐心等待。同时请在网络环境好的机器上进行该操作，以保证下载成功。

（4）点击“优化数据库”系统将自动对数据库进行优化。对于频繁删除或加入数据及刷卡考勤用户，可以再申报数据备份文件大的时候执行该操作，可以有效减小备份文件大小。4其他功能说明

4.1 辅助功能：

点击软件主界面的左上角中“登录”按钮，将弹出如下列表框：

点击“登录”按钮，将切换到系统登录界面重新登录。点击“修改密码”按钮，则弹出如下界面：

用户可以对当前用户密码进行修改。修改以后请务必记住修改后的密码。点击“退出”按钮，则系统将自动退出。点击“全屏“选项，将隐藏导航栏。