蓝蝶智能软件使用说明书

第一篇：蓝蝶智能软件使用说明书

蓝蝶智能

广告制作行业管理软件

蓝蝶智能广告制作账务管理系统

——企业版软件操作使用说明指南

QQ:1607828999 ****蓝蝶智能软件文件包文件说明**** 数据库：文件包括【zwgl_Log.LDF】、【zwgl_Data.MDF】两个数据库文件。客户端：文件包括【蓝蝶智能*.*版.exe】 ****公司注册激活码.exe 蓝蝶智能软件使用说明书.doc ****安装蓝蝶智能管理软件**** 安装环境配置说明

1、安装Microsoft SQL Server 2000完成后，必须安装sql2000的sp3、sp4补丁，关闭防火墙，或加入例外。

2、安装Microsoft SQL Server 2000版的数据库软件—此软件是微软（Microsoft）开发的数据库管理软件，在电脑城有售或网络下载，为了得到有保障的服务和技术支持，请尽量购买正版软件。

注：如果您当前的操作系统是XP版本，则安装SQL Server 个人版，其它的操作系统可以安装SQL Server标准版或企业版。

新手入门:SQL server2000安装图解

Microsoft SQL server2000由一系列相互协作的组件构成。能满足最大的企业数据处理系统存储和分析数据的需要。本文带来的就是在windows环境下SQL2000的安装过程。

系统需求

本文以SQL server2000企业版为例。Microsoft SQL Server 2000 可在运行 Intel或兼容的 Pentium、Pentium Pro 或 Pentium II 处理器的计算机上运作。处理器必须以最低 166 MHz 的速度运行。需要 Internet Explorer 5.0 或更高版本。另外在在内存方面有如下要求：

企业版 最低 256 MB，推荐使用 1G 标准版 最低 256 MB 个人版 在 Windows 2000 上需要 256 MB，在所有其它操作系统上需要512MB 开发版 最低 256 MB 蓝蝶智能

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几分钟后，安装完成。依次单击“开始”—“程序”，即可看到Microsoft SQL Server 2000的程序组件（如下图）。

关于Microsoft SQL Server 2000的卸载

可以用程序自带的删除程序以及控制面板两种方式进行。另外，每个命名的Microsoft SQL Server 2000实例必须单独删除，不能删除SQL Server 2000的个别组件。若要删除组件，必须删除整个实例。

另外，在删除SQL Server 2000之前，请退出所有有关的应用程序，包括Windows的事件查看器、注册表编辑器和所有的SQL Server 2000应用程序以及所有依赖于SQL的应用程序。

****附加蓝蝶智能管理软件的数据库****

------此步骤是将蓝蝶智能管理软件的数据库文件连接到sql2000上。

安装完SQL Server数据库软件后，重新启动电脑后；打开开始菜单中的企业管理器，如下图所示：

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点击企业管理器，出现如下图所示界面：

在数据库项中点右键出现所有任务，选择附加数据库，出现如下图所示的附加窗口，点击” … ”按钮，选择zwgl_Data.MDF文件（此文件在蓝蝶智能管理软件文件压缩包中的服务器目录中，使用前请将文件解压到电脑目录中。注意，为了保证数据的安全性，请尽量将数据解压到非系统安装盘中。防止操作系统损坏后，数据库还可以重新进行关联。例如您当前的操作系统的安装盘是C盘，您可以将蓝蝶智能管理软件文件包解压到D盘或E盘中），请确认在附加数据库的操作窗口中的内容如下图所示后，点击确定铵钮保存退出。

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完成此步骤后，将在SQL的企业管理器的数据库列表中，增加蓝蝶智能管理软件的数据库。表示服务器安装成功。下面将进行蓝蝶智能管理软件进行注册激活。

蓝蝶智能管理软件注册激活

在任意已联通局域网的电脑上运行安装包中的【****公司注册激活码.exe】文件（如没有，请向软件销售商索取），界面如下：

输入提供给软件经销商的联系人电话号码，点击【确定】提示号码OK!

点击确定，出现服务器设置窗口：

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分别填入数据库服务器的IP地址，如：192.168.1.254，数据库名称：zwgl，数据库用户：sa，密码：（正常为空）后，点击确定，如填写错误，30秒后返回错误信息：

如正确显示：

点击确定，注册激活成功！下面将进行蓝蝶智能管理软件的客户端的安装。

****安装蓝蝶智能管理软件客户端**** 安装蓝蝶智能管理软件客户端：点击蓝蝶智能管理软件解压包中客户端目录里的【蓝蝶智能*.*安装.exe】文件运行，出现如下图所示的蓝蝶智能管理软件客户端的安装界面，点击下一步继续。

按默认的安装路径（如需修改安装位置，请修改目标目录），点击下一步继续：

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安装弹出快捷图标，卸载图标目录：

出现如下图所示的窗口，表示蓝蝶智能管理软件客户端安装成功；

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完成后，在程序组出现程序图标，桌面会出现快捷方式图标

蓝蝶智能软件安装完成！可以使用了！

****设置连接蓝蝶智能管理软件的数据数据库**** 蓝蝶智能管理软件安装成功后，点击桌面上的“蓝蝶智能*.*版”图标，如果是 蓝蝶智能

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注：

1、保证安装客户端软件的电脑与服务器连接正常，能ping通或看到网上邻居，数据库服务器端关闭防火墙或加入例外。

2、由于是网络软件，杀毒软件与防火墙可能拦截，如有选择加入白名单，或解除阻止。

3、原始数据库将带有一定数量数据，可供学习，登陆时，请使用有全部权限用户：【admin】，密码：【admin】查询使用软件各种功能，正式启用时，需对软件进行系统初始化。

****蓝蝶智能管理软件界面功能介绍****

1、软件名称及版本号

2、功能选择区，各用户根据自己权限在此选择所需功能模块

3、快捷功能

4、业务操作区

5、软件使用状态显示区：包括登录人数，操作人，正在使用功能模块

6、正在使用的功能模块名称

【使用注意操作：鼠标双击进入功能模块，列表左键选择，右键操作】

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****初始建账**** 点击桌面上的“蓝蝶智能*.*版”图标，用【超级管理员】系统登录 选择主界面左侧【控制面板】→【数据管理】→【系统初始化】

看初始化说明，单击【初始化】按钮，按提示进行操作

建议初次使用本软件，进行初始化选择1，进行所有数据清空！

提示校对服务器日期时间

再次警告！！

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初始化成功后，退出并重新登录系统。

点击桌面上的“蓝蝶智能5.*版”图标，出现用户登陆窗口：如果是初始化后 蓝蝶智能

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【因超级管理员具有所有权限，进入后更改密码！建议只在初始化后建立 蓝蝶智能

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****供应商信息

请参照客户信息

****员工信息

请参照客户信息，双击图片可选择导入员工照片。在职状态为离职时，软件登陆框里将不显示该员工姓名。员工加入后，请给其设置权限及密码，参见权限设置。

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****部门信息

请参照客户信息，是否建库不勾选，材料单据上没有此部门选项，即此部门没有仓库。

材料信息

请参照客户信息，材料上下限的设定有助于对材料库存的监管，在业务中心的材料库存预警中体现。

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****账务信息

账务信息是业务发生时，资金周转的账户信息，初始化生成有3个账户，即出纳现金、挂账应收款，挂账应付款，注意选择结算方式，将影响在业务结算时账户的选择显示。

****款项用途信息

款项用途是手工账务发生时使用的各种分类，初始化后自动生成【资金投入/分红】用途，不可修改删除。用于初始化后账务资金的转入，转出，进行整个资金的平帐处理。其他请自行添加。

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例如：

合同条款与宣传信息

下图中，上部分为业务单据被审核打印时的合同条款，根据自己实际情况修改，下半部分为给客户的打印收据下的宣传内容。如新产品介绍，联系电话等是为提高公司形象增加的。

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****业务建帐—账务管理**** 建账 蓝蝶智能

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****账务单据管理

鼠标左键点击账务单据管理，列表显示已增加未审核的账务单据。右键选择增加单据、修改单据、删除单据或单据审核：

增加单据：资金方向可选为账务管理，账户资金互转请按需使用

选择款项用途，右边将显示用途说明，蓝蝶智能

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逐项填写后点击增加：

列表中将增加显示此笔财务手工单据。修改单据、删除单据或单据审核操作同上。

账务单据审核后，账务单据管理列表中不再显示此笔单据信息，在账务单据查询列表中体现。

****账务单据查询

可以查询当日或日期区间的已审核过的手工账务信息。

说明：所有资金操作，都同步有资金记录，并同时改变资金账户余额！

****业务建帐—办公物品管理**** 双击主窗口树形框的【办公物品管理】，界面如下图所示：中部显示是物品列表，下部显示是物品采购流程状态。【使用注意操作：鼠标点击列表左键选择，右键操作功能】

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1、物品采购：单击列表框左上角物品采购

新增物品订单：在列表框里单击鼠标右键，弹出选择窗口，单击新增物品订单;

出现【物品采购】窗口，逐项填写物品信息，如付定金，填写定金账户等信息，单击【增加】，完成。

说明：物品类别有5个选项，办公耗材是指不制作出售，公司办公自用的物品如打印纸，但彩喷纸打印后出售为材料，领用后当月折旧完毕走入费用。固定资产是指价格比较贵，使用时间长的物品，一般按1-5年折

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旧使用。办公用品是指公司自用的价格很低的物品（如剪刀）等，领用后当月折旧完毕走入费用。生产设备是指价格较高，折旧年限长，用来制作生产的固定资产。此种物品将被显示在价格表和项目单据制作设备中，生产设备必须选择此项。不动资产是指不能挪动，价格昂贵，一般不折旧的固定资产（如房屋，擎天柱等）。供应商名可输入助记进行查找，减少输入时间。

修改物品订单：在列表框里单击鼠标左键选中要修改的物品单据记录后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击修改物品订单，出现【修改物品订单】窗口;修改信息后单击【修改】，完成。

删除物品订单：在列表框里单击鼠标左键选中要删除的物品单据记录后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击删除物品订单，出现【删除物品订单】窗口;单击【删除】，完成。说明：已交定金的物品订单不能删除，只能入库后，冲账处理

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2、验收入库：单击列表框左上角验收入库

在列表框里单击鼠标左键选中要入库的物品单据记录后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击验收入库，出现【验收入库】窗口;单击【入库】完成。

3、单据结算：单击列表框左上角单据结算

在列表框里单击鼠标左键选中要结算的物品单据记录后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击单据结算，出现【单据结算】窗口;选择结算方式、资金账户，单击【结算】完成。

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4、物品领用：单击列表框左上角物品领用

在列表框里单击鼠标左键选中要领用的物品后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击物品领用，出现【物品领用】窗口;填写领用数量、部门等，单击【领用】完成。

5、资产折旧：单击列表框上方资产折旧

在列表框里单击鼠标左键选中要设置折旧的物品后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击资产折旧，出现【资产折旧设置】窗口;填写资金率和物品状态，单击【设置】完成。说明：此处可更改物品类别，和领用数量，用以资产折旧完毕后不存在时，进行改零销账处理。请谨慎使用。折旧率为月折旧,格式为0.*****,计算方法为:折旧金额=物品金额*折旧率，每月核算一次,物品金额将每月减少一次,直至为0。折旧率为0不折旧,默认为0.办公用品折旧率默认为1,当月折旧完毕。物品状态设置会影响使用，如报废，停止使用，将不在项目单据列表中显示，请按需设置。

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6、资产销售：单击列表框上方资产销售

在列表框里单击鼠标左键选中要销售的物品后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击资产销售，出现【资产销售】窗口;填写销售金额，结算方式，资金去向，单击【出售】完成。说明：物品售出后，剩余价值将在月结算1次折旧完毕。

7、采购冲账：单击列表框上方采购冲账

在列表框里单击鼠标左键选中要冲账的物品后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击采购冲账，出现【采购冲账】窗口;填写结算方式，资金账户，单击【冲账】完成。

说明：物品采购下单后，需要退货或已交定金不进行采购的才使用采购冲账功能。

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8、物品交接：单击列表框上方物品交接

在列表框里单击鼠标左键选中要交接的物品后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击物品交接，出现【物品交接】窗口;重新选择领用部门和领用人，生成一个领用记录，单击【交接】完成。说明：人员交流、辞退或离职时使用物品交接。

【特别说明：此软件所有功能模块操作均与办公物品管理操作相似，以后章节只进行需要注意的重要描述。】

****业务建帐—价格管理**** 双击主窗口树形框的【价格管理】，界面如下图所示：

1、价格设定

请参照基础信息进行操作如下图：要及时添加，否则项目单据无项目选择项。左侧为产品图样，报价时防止同类产品混淆。修改时可输入名称或助记减少查找范围：

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2、价格查询

由没有价格设定权限的操作员进行查询报价使用。打印出来就是价格表。

【特别说明：此软件所有功能模块操作均与办公物品管理操作相似，请参阅，本处只进行需要注意的重要描述说明。】

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****业务建帐—材料管理**** 双击主窗口树形框的【材料管理】，界面如下图所示：

1、新增订单、修改订单、删除订单

说明：名称规格处输入材料助记的部分字符，能列出范围列表，提高下单速度。

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双击选择后，系统自动查找最后购买此材料的供应商和单价。用此监控材料进货价格变化。

2、审核订货

说明：审核订货可以修改单据所以内容，可以交付定金。

2、材料验收、材料入库、材料结算

说明：验收，入库时核对与订货时的数量，价格，质量等是否一致。结算时，结算金额是材料金额与材料定金的差。材料返货

采购预付定金后，不再采购或采购入库后，需调换货或有质量问题需要返货的使用此功能。结算方式及特殊账户的使用：

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结算方式有：现金支出、现金收入、转账支出、转账收入、挂账应收、挂账应付

现金支出和现金收入只有一个[现金出纳账户]，管理现金实物。转账支出和转账收入可以是存折、信用卡和企业账户等结算方式为转账的账户。挂账应收是与客户发生业务对账后，可将业务结算到此客户挂账应收款账户，合并成一笔欠据（建议打总欠据），待客户结算时，将此笔款项从客户挂账应收款账户余额冲出即可，方便管理长时间欠款的客户。挂账应付是与供应商发生业务并对账后，可将欠款结算到此账户，合并成一笔待付款项，给供应商结算时，将此笔待付款项从公司挂账应付款账户余额冲出即可，方便管理对外的欠款。各个账户可在账务管理中进行余额互转，方便平帐。

****业务流程**** 【使用注意操作：鼠标点击列表左键选择，右键操作功能】

****项目单据管理

双击主窗口树形框的【项目单据管理】，界面如下图所示：右上部可选的是下单人员，中部显示是项目列表，下部显示是项目流程状态。项目单据管理列表只显示未经审核的项目单据，材料出库管理只显示已审核未制作完成的项目单据；项目验收核算只显示已制作完成，未验收的项目单据。项目出库审查只显示已验收的项目单据。

添加项目、修改项目、删除项目：右键选择所需功能

说明：制作项目、制作材料、制作设备可输入项目助记搜索。文件路径可进行拖拽。选中项目时，出现项目收费说明。方便计算价格。

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项目单据审核在业务单据审核中一并进行。详见业务单据审核。

说明：业务单据与项目单据区别：业务单据是针对客户所下的单据；项目单据是针对自己制作部门按流程传递的单据。业务单据可包含若干个制作项目单据。易结算，易管理。****材料出库管理（项目单据制作）

此列表可选制作部门、制作设备、制作材料减少列表范围。下部显示的流程状态意义是制作状态如果是已制作，未完成表示材料正在出库，但没制作完成。

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点击右键，选择【材料出库】上部是不可更改的项目信息，中下部是使用材料的信息。

右键点击选择【添加材料】出现添加材料窗口：

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在名称规格处输入材料助记或名称，选择所使用材料的批次号：填写实际出库材料数量

说明：材料批次列表中采购入库表示没有使用过的材料；剩余库存是已使用过的剩余材料。材料返库是指出错材料，又返回了库存。出库说明选项里制作出库是指正常制作使用的材料；责任废料是指由于人为原因增加使用的材料。材料报废是指某种原因不能继续使用的材料，这几种材料出库时可以在上栏中写出说明。

添加后，材料表里出现一条加入材料信息：如材料出库完毕，可点击【制作完成】按钮，材料出库列表中，将不再体现此单据。如点击【材料出库】表示未完成。可下次在进行出库。

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****项目验收核算

点击右键，选择【验收核算】上部是不可更改的项目信息，中下部是使用材料的信息。按制作明细审核材料出库是否正确，如正确，点击验收核算按钮，验收核算列表将不再显示此笔项目单据。

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出库不正确，点击重新制作按钮，此笔单据将重新被显示在材料出库列表中，状态显示退的字样。

****项目出库审查

此列表显示验收日期区间内的项目信息。可按各种条件查询全部项目单据的情况。如：进行审查出库验收的正确性。

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点击右键，选择【出库审查】显示是不可更改的项目信息，制作不正确，点击重新验收按钮，此笔单据将重新被显示在验收核算列表中，状态显示退的字样。

****业务单据管理**** 双击主窗口树形框的【业务单据管理】，界面如下图所示：业务订单管理列表只显示未经审核的业务单据，材料出库管理只显示已审核未制作完成的项目单据；项目验收核算只显示已制作完成，未验收的项目单据。项目出库审查只显示已验收的项目单据

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****订单管理

鼠标左键点击订单管理，新业务单据列表只显示未经审核的业务单据。

列表中右键单击选择增加订单，出现新增订单窗口：

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说明：客户单位选择后，单位电话，客户名、客户手机、客户单价自动回显。回显内容为基础资料的客户信息。如客户名（联系人）电话等信息改变，可点击【修改资料】按钮，进行基础信息的更改。客户价格（打折价格）修改需要授权。修改后，点击【修改资料】按钮，进行修改保存，下次使用就是新的客户信息。

鼠标右键单击，选择【添加项目】，出现未审核的项目列表：可以选择下单人员，双击需要加入此客户的项目单据：

如果操作员有权限要加入、修改、删除项目，项目单据列表处单击右键，进行选择操作：

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项目自动增加到业务订单的列表中：可加入多笔项目单据，资金部分不可更改。

单击【新增订单】完成一笔新的业务单据。

说明：修改订单，删除订单，移除项目等功能同上。

****订单审核

鼠标左键点击订单审核，待审核业务单据列表只显示未经审核的业务单据。

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鼠标右键，选择订单审核：资金管理部分可收取定金。

如不交定金，提示授权，点击是：

出现授权窗口：选择授权人，输入密码

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确认通过（客户要求此项授权功能没有生效，点取消通过，如需要生效请联系软件开发商打开此功能）。

询问项目数的正确性

点击是进入业务合同打印窗口，可选择打印合同条款（在基础信息中设置）、结算欠据、收据、广告宣传语（在基础信息中设置）：

说明：此软件可实现无纸化办公，如需要制作依据，请打印此合同单，由客户签字。特别是欠款客户。建议打印留存。

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如交订金，将跳过授权窗口：

单击打印按钮，进行打印机选择和设置：

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确认完成业务订单和项目单据的审核。

****单据结算

鼠标左键点击单据结算，待结算业务单据列表只显示未经结算的业务单据。

鼠标右键，选择单据结算，出现结算窗口，此处只选择结算方式和资金账户即可：

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如修改单据金额，点击正常金额处修改：四舍五入不需要授权，更改价格需要授权。

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完成后，此列表将不再显示该笔单据。

****完成付货

鼠标左键点击完成付货，待付货业务单据列表只显示未付货的业务单据。

鼠标右键，选择完成付货，如此单据所含项目没有完成显示不能付货，如2个项目单据，只完成了一个就不能付货。

项目全部完成，出现完成付货窗口，根据结款状态等付货：

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点击完成付货，列表里将不再显示这条业务单据。

****单据查询

鼠标左键点击单据查询，所有业务单据列表显示所有的业务单据。可进行时间区间的各种组合查询，此功能主要针对查询业务单据的状态情况。

鼠标右键，选择单据查询，出现单据查询补打窗口：补打单据可在此窗口能进行

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点击确定退出。

****单据状态回退

鼠标左键点击单据状态回退，已审核可冲账业务单据列表显示可回退的业务单据。此功能主要针对业务审核错误，所含项目还没有制作完成的业务单据。回退后，定金自动冲回。项目单据状态自动变成未审核。

第二篇：软件使用说明书

清华IT学习认证中心山西校区－软件使用说明书

软件使用说明书

本物业维修基金管理系统是针对同一地区，多小区管理的应用软件。它面向一个物业公司，授权物业经理分配使用权限。物业经理的用户名为sunny，初始密码为sunny。系统并未存储下层角色的数据，要求物业经理登陆系统后再分配。物业经理初次登陆系统后，进入“经理管理平台”，点击“用户管理”分配使用系统的各用户权限。经理可分配两类用户，小区管理员与一般用户。如图1所示。

图1 分配权限界面

初始的系统并未存小区的相关资料，物业经理可以输入小区信息（包括小区名称，房屋类型，楼宇资料，各小区内设施项目）。点击“代码维护”，进入代码维护窗口，如图2所示。

图2 代码维护

小区经理分配用户角色后，小区管理员、小区住户就可以登陆该系统了。

自强不息

厚德载物

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1、小区管理员身份登陆，小区管理员登陆“管理员管理平台”，通过该平台可以查看所有住户信息，维修记录，申报情况小区新闻，社区通告；录入基本数据信息（小区，小区内楼宇，房间），查看各类维修申请记录，申报公共设施维修，新闻、社区通告管理。点击左侧的“申请记录”，打开公共设施维修申请记录窗口（默认），点击申请记录中的子项“楼本体申请记录”，“住户个人维修申请记录”，相应打开各类维修申请记录信息。如图3所示。

图3 维修申请记录

点击左侧的“住户详细信息管理”，显示小区所有住户信息，在这一窗口中，小区管理员可以按小区或楼宇，检索小区住户的详细信息。除了检索外，小区管理员还可以编辑、删除现有住户信息，添加新的住户。如图4所示。

图4 住户详细信息

点击“住户概要信息”，显示小区所有住户的概要信息，如图5所示。

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图5 住户概要信息

点击左侧的“基金缴纳管理”，出现所有用户基金缴纳的情况，在这一窗口中，小区管理员可以按图中显示的各种项目，检索小区住户的缴纳情况。除了检索外，小区管理员还可以编辑、删除住户现有缴纳记录，添加新的住户缴纳记录信息。如图6所示。

图6 基金缴纳记录

小区管理员可以增加、删除、编辑新闻。点击“小区新闻”，进入新闻管理界

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面。如图7所示。

图7 添加新闻

2、一般住户身份登陆，一般住户可以查看所在小区，所住楼宇的详细资料；浏览社区新闻、通告；申请楼宇设施维修，房间设施维修；查看维修记录，查询缴费历史；更改用户初始密码等。

小区住户登陆“住户信息平台”，点击“修改密码”，进入密码修改界面。如图8所示。

图8 修改密码

小区住户还可以查看小区资料。登陆系统后，点击“维修项目明细”，可以看到所属小区的资料（包括小区，楼宇，设施设备）。如图9所示。

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图9 小区资料

住户还可以申请维修，如图10所示。

图10 维修申请

查看小区新闻，如图11所示。

图11 新闻浏览

查看缴费历史，如图12所示。

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图12 缴费历史

以上所有类型的用户点击“退出”按钮，自动退出系统，返回系统主页面。如图13所示。

图13 系统主界面

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第三篇：2017软件使用说明书样本

韦氏盈创仓库管理系统V1.0

韦氏盈创仓库管理系统

V1.0

用户手册

厦门韦氏盈创科技有限公司-版权所有 第 1 页

韦氏盈创仓库管理系统V1.0 目录

1引言...............................................................................................................................................3

1.1编写目的............................................................................................................................3 1.2参考资料............................................................................................................................3 1.3术语和缩略词....................................................................................................................3 2软件概述........................................................................................................................................4

2.1软件功能....................................................................................................................4 2.2软件运行

..................................................................................................................5 2.3系统要求............................................................................................................................5 3系统使用........................................................................................................................................5

3.1系统登录............................................................................................................................5 3.2人员信息维护....................................................................................................................6

3.2.1个人密码修改........................................................................................................7 3.2.2权限设置................................................................................................................7 3.2.3添加新成员............................................................................................................8 3.2.4人员信息浏览........................................................................................................9 3.3货品信息维护..................................................................................................................10 3.3.1货品信息查询......................................................................................................10 3.3.2货品信息增加......................................................................................................11 3.3.3货品信息删改......................................................................................................11 3.4仓库信息维护..................................................................................................................12 3.4.1仓库信息浏览......................................................................................................12 3.4.2仓库信息添加......................................................................................................13 3.5存放规则维护..................................................................................................................13 3.5.1存放规则浏览......................................................................................................14 3.5.2添加存放规则......................................................................................................14 3.6货物进出记录..................................................................................................................15 3.6.1货物进出浏览......................................................................................................15 3.6.2货物进出添加......................................................................................................16 3.7库存信息..........................................................................................................................16 3.8系统功能..........................................................................................................................17

第 2 页

韦氏盈创仓库管理系统V1.0 1引言

1.1编写目的

韦氏盈创仓库管理系统是一个公司工作中不可缺少的一部分，他对于公司的人员以及财务的管理者和被管理者都非常重要。所以仓库管理系统应该为管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的数据处理手段，但长期以来，人们使用传统的人工方式或性能较低的仓库管理系统来管理公司日常事务，操作流程比较繁琐，错误率比较高。一个成功的管理系统应提供快速的信息检索功能，增加和修改功能。

1.2参考资料

《软件需求规格说明书》 《概要设计说明书》 《详细设计说明书》

1.3术语和缩略词

A.I.人工智能

API(Application Programming Interface)应用(程序)编程接口 Software Quality Assurance软件质量保证 UI Testing界面测试

第 3 页

韦氏盈创仓库管理系统V1.0 2软件概述

2.1软件功能

（1）进、出库管理。对进、出库信息进行记录。

（2）查询功能。仓库管理对查询要求高，通过主菜单记录当前操作用户的用户编号，保证了对进、出库信息录入负责人的确认。

（3）部门资料管理与库存报表生成。资料管理包括了人员信息管理，以及各项业务单据的资料管理。报表主要分类为：日报表，月报表，销售报表，入库报表等等。

（4）应用计算机管理后，由于计算机能存贮大量的数据，而且数据只要一次存入，便可多次重复使用，所以管理数据达到完整，统一，原始记录能保证及时，准确。

（5）应用计算机管理后，许多重复性的工作，都可由计算机去执行，从而使管理人员从事务性工作解脱出来，真正变为从事一些信息的分析，判断，决策等创造性的工作。

第 4 页

韦氏盈创仓库管理系统V1.0 2.2软件运行

本系统运行在PC 及其兼容机上，使用WINDOWS 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。

2.3系统要求

Windows XP以上系统，256M以上内存。

3系统使用

3.1系统登录

本系统为公司内部仓储管理系统，用户类型分为两种，一类为管理员，一类为普通用户，管理员具有人员管理权限，普通用户只有货品管理权限。

图3-1系统登录界面

管理员登录后的主界面如下图所示

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0

图3-2管理员系统主界面

普通用户登录后的主界面如下图所示

图3-3普通用户系统主界面

3.2人员信息维护

人员信息维护包括个人密码修改，人员权限设置，添加新成员和人员信息的浏览。

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0

图3-4人员信息维护下拉列表

3.2.1个人密码修改

在本系统中，系统管理员具有最高权限，可以修改自己和其他用户的密码，这个可以有效防止用户登录和及时为用户重置密码。

图3-5修改密码界面

3.2.2权限设置

管理员可以修改其他用户的权限，可以使其他人具有管理员的权限，也可以收回其他管理员的权限，使其只具有普通用户权限。

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0

图3-6权限设置界面

3.2.3添加新成员

当公司入职新员工时，管理员可以为其建立账户。

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0

图3-7添加新成员界面

3.2.4人员信息浏览

管理员账户不仅可以添加用户，还可以随时对系统的账号进行管理和维护。

图3-8人员信息浏览界面

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0 3.3货品信息维护

管理员和普通用户可以查询本公司的货品信息，也可以对其进行增加和删除。

图3-9货品信息维护下拉列表

3.3.1货品信息查询

可以根据货品号和货品名称进行查询，也可以查询全部货品信息，此系统还提供了导出EXCEL的功能，方便对公司货品的统计分析。

图3-10货品信息查询界面

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0 3.3.2货品信息增加

当公司增加了某种货品时，可以使用材料信息增加功能及时将其添加进系统。

图3-11货品信息添加界面

3.3.3货品信息删改

当公司的货品信息发生变动时，可通过货品信息删改功能及时修改信息。

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0

图3-12货品信息删除界面

3.4仓库信息维护

仓库信息维护包括仓库信息浏览和仓库信息添加两个功能。方便维护本公司的仓库系统。

图3-13仓库信息维护下拉列表

3.4.1仓库信息浏览

在仓库信息浏览里面，不仅可以查询本系统已经拥有的仓库，也 第 12 页

韦氏盈创仓库管理系统V1.0 可以对其进行维护，这里包括添加一个新的仓库，删除一个过时的仓库，和修改仓库的细节信息。

图3-14仓库信息浏览界面

3.4.2仓库信息添加

应当及时将新的仓库添加到本系统，包括仓库的具体信息。

图3-15仓库信息添加界面

3.5存放规则维护

包括存放规则浏览和存放规则添加两个功能。

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0

图3-16存放规则维护下拉列表

3.5.1存放规则浏览

此功能在于让用户及时了解本公司的仓库详细细心，以便对其进行维护。

图3-17存放规则浏览界面

3.5.2添加存放规则

当添加了新的仓库之后，应该为其添加相应的存放规则。

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0

图3-18存放规则添加界面

3.6货物进出记录

此功能在于对公司货物的管理。

图3-19货物进出记录下拉列表

3.6.1货物进出浏览

此功能可以方便的查询本公司的货物进出信息。

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0

图3-20货物进出浏览界面

3.6.2货物进出添加

当公司有了新的货物信息变动的时候，应当添加到相应的记录。

图3-21货物进出添加界面

3.7库存信息

库存信息可以方便得了解本公司的所有货物信息，包括现有数

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0 量，当前价格和供应商。

图3-22库存信息查询界面

3.8系统功能

此功能不涉及业务信息，提供了修改修改密码，注销系统和关闭系统的功能。

图3-23系统功能下拉列表

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第四篇：软件著作权使用说明书-范本

（软件名称）

使用说明书

（申请人名称）

基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 2

目录 WEB端............................................................................................................................3

1.1会员模块...........................................................................................................................................4 1.2订单管理模块...................................................................................................................................6 1.3商品搜索...........................................................................................................................................9 1.4 电子票预订....................................................................................................................................10 1.5产品管理模块.................................................................................................................................12

1.5.1景区......................................................................................................................................12 1.5.2 宾馆酒店.............................................................................................................................13 1.5.3 旅游线路.............................................................................................................................15

验票终端........................................................................................................................17

基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 3 WEB端

图1-1 WEB端主页 基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 4

1.1会员模块

图1-2 会员注册入口

进入系统，点击会员注册，输入邮箱地址与登录密码即可。为方便用户快速注册，增强用户体验度，也可以使用新浪微博、QQ、人人网、支付宝账号。

图1-3 会员注册弹出窗口

注册完成后，点击登录，登入系统。登陆方式有两种：普通登录、订单号登录。基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 5

图1-4 会员登录弹出窗口

图1-5 会员订单号登录弹出窗口

基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 6

图1-6 会员中心

1.2订单管理模块

图1-7 订单管理页

基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 7

图1-8 订单查询

（一）图1-9 订单查询

（二）图1-10 订单详情

预定成功后，手机将收到平台发送的电子票，格式如下： 基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 8

图1-11 手机收到电子票

网站后台，将产生订单记录，如下图所示。

图1-12 订单记录

点击上图中的订单号，将查看具体的电子订单，格式如下：

图1-13 订单详情

考虑因手机信号而产生的电子票不能一次获取成功，在网站后台可以进行再次发送 基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 9

图1-14 再次发送电子票

也可以取消该订单，如下图所示：

图1-15 取消电子票

1.3商品搜索

在搜索框中输入关键词

图1-16 商品检索

点击搜索将显示搜索结果

图1-17 搜索结果页 基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 10

1.4 电子票预订

选择门票

图1-18 选择待预定产品

点击立即预定

图1-19立即预订选中产品

选择门票时间、数量，填写联系方式提交订单 基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 11

图1-20填写预订信息

订单成功

图1-21 核对预订信息

基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 12

1.5产品管理模块 1.5.1景区

（1）景区分类

图1-22 添加景区分类

图1-23景区分类管理

（2）发布景区

图1-24 发布景区

（一）基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 13

图1-25 发布景区

（二）图1-26 发布景区

（三）图1-27 发布景区

（四）1.5.2 宾馆酒店

（1）发布酒店 基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 14

图1-28 发布酒店

基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 15

（2）添加酒店房型

图1-29 酒店房型管理

（3）酒店星级

图1-30 酒店星级管理

（4）酒店分类

图1-31 酒店分类管理

1.5.3 旅游线路

（1）发布线路 基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 16

图1-32 添加旅游线路

基于手机终端及移动通信网络的电子票务交易系统 V1.0 使用说明书 17 验票终端

将手机中的电子票条码区域，图2-1 电子票凭证

放置在验票终端机摄像头上，当验证通过会打印相应小票。

图2-1 验票终端

第五篇：实名制申报软件使用说明书

“e路筑福”实名制申报客户端管理软件

使用说明书

1引言.............................................................................................................错误！未定义书签。1.1编写目的.................................................................................................................................2 2系统配置.......................................................................................................................................2 2.1运行环境.................................................................................................................................2 2.2功能模块.................................................................................................................................2 3功能模块.......................................................................................................................................3 3.1登录界面.................................................................................................................................3 3.2 基础信息管理........................................................................................................................4

3.2.1 首页.........................................................................................................................4 3.2.2 登记表管理.............................................................................................................5 3.2.3 用人单位管理.........................................................................................................7 3.2.4 班组长管理.............................................................................................................9

3.3 申报管理..............................................................................................................................10

3.3.1 人员进场...............................................................................................................10 3.3.2 人员离场...............................................................................................................12 3.3.3 培训情况...............................................................................................................13 3.3.4 持证情况...............................................................................................................15 3.3.4 错误照片...............................................................................................................17 3.3.5 数据上传...............................................................................................................16 3.3.6 综合查询...............................................................................................................18

3.4 刷卡管理..............................................................................................................................21

3.4.1 激活刷卡功能.......................................................................................................21 3.4.1 刷卡设备管理.......................................................................................................22 3.4.2 刷卡登记管理.......................................................................................................23 3.4.3 签到信息管理.......................................................................................................26

3.5 系统管理..............................................................................................................................27

3.5.1 数据备份...............................................................................................................27

4其他功能说明.............................................................................................................................30

1.1编写目的

1．指导企业单位能够根据本文档快速将“e路祝福”实名制申报客户端管理软件”安装使用。

2．本说明书的预期读者为企业、工程项目部实名制管理员。

2系统配置

2.1运行环境

系统环境： XP及以上版本 Windows XP: 安装.netframework2.0 安装.netframework3.5 Windows 7及以上：

安装内置netframewoker3.5组件即可

安装说明见附件文档：实名制申报客户端安装说明.doc 刷卡版本：

中控市民卡刷卡版本：需要安装SDK RFID刷卡版本：需要拷贝EpcClientDll.dll、EPCDemoDll.dll两个动态库置C:WINDOWSsystem32目录下

备注:软件在安装第一次执行的时候，将自动安装。

2.2功能模块 1．基础信息管理

1.1 首页

1.2 登记表管理

1.3 用人单位管理

1.4 班组长管理

2．申报管理

2.1 人员管理

2.2 人员离场

2.3 培训情况

2.4 持证情况

2.5 错误照片

2.6 数据上传

2.7 综合查询

3．刷卡管理

3.1 激活刷卡功能

3.2 刷卡设备管理（市民卡刷卡、电子标签刷卡）

3.3 刷卡登记管理

3.4 签到信息管理

4．系统管理

4.1 数据备份

3功能模块

3.1登录界面

使用前，请务必插入加密锁，软件安装以后在桌面上将出现一个快捷方式图标，如图示：

双击该快捷方式，如果征管处服务端有对该软件进行升级则进入程序自动升级界面，对软件进行升级，否则进入程序登录界面，如下图示：

当程序执行完毕，程序将自动进入登录界面：

默认企业用户名为：xmuser；初始密码为：888 3.2 基础信息管理 3.2.1 首页

运用程序进入主界面以后，首先展示的是“首页管理”界面，首页界面主要是对项目信息、业务公告信息、实名制信用考评分信息进行展示。业务公告在线状态下也可以手动点击“更新”按钮进行更新。

如下图所示。

点击业务公告列表中某一条记录，将在右边展示该公告的详细信息

3.2.2 登记表管理

第一次使用系统的时候，系统会提示没有找申报项目的实名制登记表，需要用户导入登记表，如图示：

则需要双击功能导航栏中“登记表管理”

弹出如下对话框： 点击“确定”系统将弹出如图对话框：

选中本项目登记表，点击“打开”软件将自动导入该登记表的信息。备注：最新版本软件的登记表版本为2013年，以前版本将不兼容。

导入登记信息成功以后，将展示如下图所示界面： 该界面为“登记表管理模块”，主要是对本项目基本资料进行维护，对软件后续模块所需资料进行初始化。

点击“导入登记表”将如上面所述步骤一样，进行登记表导入操作。

如果工程项目竣工，将无法进行下面其他功能模块的操作。这时用户需要向市社保费征管处提交工程项目延期申请报告，市社保费征管处备案后，向用户提供新的实名制登记表文件，用户依照第一次导入登记表一样，点击“工程延期（重导登记表）”导入最新登记表信息后，即可进行其他功能模块操作。

3.2.3 用人单位管理

双击导航栏中“用人单位管理”

将弹出如下界面：

该功能，用户可以根据指定的查询条件查询相关用人单位的信息，还包含“新增用人单位”、“维护用人单位”、“删除用人单位”、“获取备案信息”等功能键。

点击“新增用人单位”，弹出如下界面

用户首先输入用人单位名称的关键字或组织结构代码，点击“查询”按钮，在系统字典里检索备案信息里是否存在本单位信息，有则进行选择，系统将会将自动填入该单位的相关信息，信息不完整的单位请录入完整信息后，然后点击保存。

如果输入关键字或组织结构代码无法找到单位信息的，则在连通网络的状态下，点击“申请备案”按钮，弹出如下对话框：

按输入框要求输入相关单位备案信息，点击“保存并上传”即可。点击“下一个”按钮，可继续新建下一家申请备案单位信息。

点击“删除用人单位”可以对没有关联施工作业人员或非施工总承包的用人单位信息进行删除。

申请备案的用人单位初始状态为“未备案”，待市社保费征管处审核通过后状态变为“已备案”，已备案的用人单位方可进行班组长、施工作业人员的关联。

3.2.4 班组长管理

双击导航栏中“用人单位管理”

将弹出如下界面：

“班组长管理”指的是对施工作业人员所属班组长信息进行管理。该模块还包括“新增班组长”、“编辑班组长”、“删除班组长”功能。点击“新增班组长”将弹出如下界面：

用户首先需要通过读身份证或者在线读市民卡的方式获取班组长信息，系统会自动检索已有班组长信息，自动填充，然后点击“保存”即可保存班组长信息。

点击“编辑班组长”用户可以对已经创建且未进行上传的班组长信息进行编辑。点击“删除班组长”系统将删除用户在列表中被选中的未关联施工作业人员信息的班组长信息。

3.3 申报管理 3.3.1 人员进场

双击导航栏“人员进场”

将弹出如下界面：

人员进场是指用户对新进场人员进行花名册申报。

用户首先在线点击 “读市民卡”或“读身份证”按钮，获取人员基础信息。

读取完基础信息，用户需要根据进场人员的工作岗位性质判断其是否为管理人员，然后选择其所属用人单位和班组长信息（管理人员无需输入班组长信息），输入完整信息后，需添加人员照片（对于读市民申报的人员无需添加照片）。

点击“添加照片”用户将进入选择照片文件界面

选中本次申报人员的一张照片文件，进入如下界面：

将绿色阴影框对准人员头部，点击“裁剪”后右方显示本次裁剪后的照片效果，点击保存。

选中下面列表中某一条记录，再点击“修改人员信息”将自动将该条记录人员信息加载到上方各输入框中，用户可以对这些信息进行编辑。已经上传的人员信息将无法修改。

施工作业人员电子照片申报的具体要求：

（1）正面免冠彩色头像，头部高度约占照片尺寸的3／4，头像居于正中，与照片边框留有少许间距；

（2）背景为一色底，如蓝色、红色或白色；

（3）确保光线充足，避免面部或背景出现阴影、白光；（4）人像清晰，神态自然，衣着得体，无明显畸变。

3.3.2 人员离场

双击导航栏“人员进场”

将弹出如下界面：

人员离场指的是当施工作业人员离开本项目的时候，需要对人员进行离场申报。

在该功能界面，用户可根据查询条件检索出需要申报离场的人员信息，选中记录前复选框，然后选择中间的离场时间即该人员离场时间，点击“离场”按钮，人员信息将列在右边的列表中。

3.3.3 培训情况

双击导航栏中“培训情况”

将弹出如下界面：

培训情况管理模块是用于申报将施工作业人员的相关培训记录。

在这个界面中，用户可以根据条件检索出人员信息，可单选或多选人员信息添加培训记录。这个界面还包含新增培训、删除培训、批量添加培训功能

选择一个人后，点击“新增培训”将弹出如下界面：

根据界面上的内容添加相关培训信息，点击“保存”。

使用复选框选中人员列表中的多个人员点击“批量添加”按钮，将弹出如下界面： 在右边选择这批人员相关的培训记录，点击“保存”。

3.3.4 持证情况

双击导航栏“持证情况”

将弹出如下界面：

持证情况管理用于申报施工作业人员所持职业资格证书信息。

在这个功能界面，用户可以根据查询条件检索出人员信息。

双击某一条人员信息可以在被选中人员持证情况列表中查看到人员持证情况信息。

选择一条人员信息后点击“新增持证”将弹出如下窗口：

按要求录入相关信息，点击“保存”即可

3.3.5 数据上传

双击导航栏“数据上传”

将弹出如下界面：

数据上传指的是当用户进行了花名、班组长信息、培训情况、持证情况等信息申报以后，需要对这些信息进行上传到市征管处服务器。

该功能界面包括如下功能：上传数据、同步受理信息、重新上传功能。

当展开该界面的时候，系统自动会统计待上传明细展示在界面下方部分。

点击“上传数据”，当用户在线状态下，软件将数据自动上传到征管处服务器。

点击“同步受理信息”，当用户在线状态下，软件将把已经申报记录信息的受理情况从征管处服务器获取下来。用户可以点击“查询”按钮查看受理信息。

当发现其中有一条记录上传未成功的时候，用户可以在申报数据列表中选中相应的记录，点击“重新上传”可以将信息重新上传服务器（软件所在客户端必须是申报该记录的客户端）

点击“查询”按钮用户可以根据查询条件检索申报信息上传的历史记录信息。

3.3.6错误照片

双击导航栏“错误照片” 将弹出如下界面：

错误照片管理指在申报照片不符合要求的情况下，市社保费征管处会将该照片退回，由用户重新采集、裁剪上传。

该模块必须是在线状态下进行操作。

点击“查询”按钮，用户可以根据条件查询被退回照片的人员信息。

选中错误信息列表中的某一条记录，点击“修改人员信息”将弹出如下界面：

用户点击“修改照片”弹出选择框，选择需要裁剪的照片进入和进场模块一样的照片编辑界面，进行类似操作，点击保存将裁剪后的照片加载到修改后照片下的照片框中。点击“保存并上传”即可，即完成错误照片重新裁剪上传操作。

3.3.6 综合查询

双击导航栏“综合查询”

将弹出如下界面：

综合查询管理模块指用人单位进行花名册申报以后可以在该界面查看到总体申报情况。

点击“查询”按钮，用户可以根据相应的条件查询人员记录。

双击列表中某一条记录将展示该人员的详细信息。如下图示：

点击“打印”将弹出如下对话框

用户可以根据需求导出人员信息列表。

选中某一条人员记录，点击“修改用工关系”弹出如下界面

用户可以修改相应的归属关系。其中管理人员只允许修改用人单位信息，而非 管理人员则只允许修改直属班组长关系。

3.4 刷卡管理

3.4.1 激活刷卡功能

双击导航栏“激活刷卡功能”

将弹出如下界面：

激活刷卡功能指用人单位有对施工作业人员进行考勤，需要激活该功能才能进行刷卡管理。

用户首先相应刷卡设备的驱动，该驱动系统安装的时候已经自动安装，如果被卸载可以手动通过功能栏中相应的功能键进行安装。

用户输入验证密码（激活密码由征管处提供）选择相应的刷卡类型，点击“激活”即可激活刷卡功能。

用户输入验证密码，点击“禁用”按钮则可以对该申报软件中的刷卡功能进行禁用。

3.4.1 刷卡设备管理

双击导航栏“刷卡设备管理”

将弹出如下功能界面：

刷卡设备管理指对相应的刷卡设备进行管理。

点击“查询”根据查询条件查询相应的刷卡设备信息。

选中设备列表中相应的记录，软件自动填充查询条件，点击“获取设备状态”，可以实时的查询刷卡设备与刷卡软件的连接状态信息。点击“设备管理”将弹出下拉列表，如图示：

点击“新增设备”将弹出如下界面：

用户根据输入框要求，输入设备名称及刷卡设备的通信IP，点击“保存”可以保存刷卡设备信息。

备注：刷卡设备的通信IP必须与申报客户端IP在同一个网段，才能够进行通信。

在选中设备列表某一条记录状态下，点击“编辑设备”可以对设备信息进行修改。

在选中设备列表某一条记录状态下，点击“删除设备”可以对删除相应的设备信息。

在选中设备列表某一条记录状态下，点击“重启设备”可以对刷卡设备进行重启。在选中设备列表某一条记录状态下，点击“同步设备时间”可以将刷卡设备上的时间设置为客户端当前时间。

点击“登记管理”将弹出下拉列表：

在选中设备列表某一条记录状态下，点击“查询登记信息”软件将获取该设备上已经登记的人员信息，展示在下面被选中设备登记用户列表中。

查询登记信息列表以后，点击“对比校验列表”软件将对比本地用户列表和被选中设备登记用户列表中的人员信息将未登记人员复选框选中，用户只需要点击同步未登记人员即可将人员信息同步到刷卡设备上。

3.4.2 刷卡登记管理

双击导航栏“刷卡登记管理”

根据刷卡设备类型不同将弹出如下界面：

市民卡刷卡版本：

刷卡登记管理指用户对需要刷卡考勤的人员信息进行管理、同步设备等

（1）点击“查询”按钮，用户可以根据条件查询相应的已经登记的人员信息。

（2）点击“市民卡登记”，将弹出如下界面：

上述功能界面中，点击“清空界面”按钮将清除列表中的信息。点击“自动生成刷卡花名册”系统将自动将刷市民卡进场的人员生成刷卡登记信息。用户也可以点击“刷卡”按钮，将新申领到市民卡人员进行登记。

在人员列表中生成了登记信息以后，点击“保存”按钮，将保存列表中的刷卡登记信息。（3）点击“临时卡登记”将弹出如下界面：

点击“查询”按钮，将查询出未离场且未进行刷卡登记的人员信息，展示在人员列表中，双击某一条人员信息，系统将自动将该人员信息写入下方输入框中，用户点击“刷卡”在连接市民卡刷卡器的状态下，系统将读取临时卡信息，自动将卡号写入临时卡卡号中，点击“确定”按钮即可生成刷卡登记信息。

（4）点击“刷卡注销”将弹出如下界面：

针对需要离场的人员或者无需刷卡的人员，只需要在该界面中进行刷卡注销即可，点击“读卡“，如果该人员已经登记过将自动填写上面输入框中信息，否则报未登记过。点击“注销“即可注销该人员信息。

（5）点击“同步登记信息“系统自动将查询出来的人员登记列表中的相应的登记信息或者 注销信息同步到设备上。

（6）对于丢失卡或卡片损坏的人员可以点击“强制注销“对其进行注销，然后才能重新刷卡登记。

电子标签刷卡： 略„„

3.4.3 签到信息管理

点击导航栏“签到信息管理“

将弹出如下界面：

签到信息管理指的是用户可以对已经刷卡签到记录进行相应的查询维护或导出。点击“查询“按钮，可以根据条件查询相应的刷卡签到信息。

点击“下载“按钮，在刷卡设备连通状态下，系统将自动去获取设备上刷卡信息。

点击“上载“按钮，则在线状态下，系统将自动将刷卡签到信息上传至市征管处服务器。点击“导出“按钮，将导出列表中的刷卡签到信息。

3.5 系统管理 3.5.1 数据备份

点击导航栏中“数据备份“

将弹出如下界面:

（1）点击“数据备份“按钮，弹出下拉框：

点击“申报数据备份“将弹出保存文件对话框

选择相应的备份路径，点击“确定“系统将自动备份申报数据，包括数据文件和照片文件信息。

（2）点击“手工恢复数据”将弹出对话框如下：

点击“确定”将弹出选择文件对话框：

选中相应的需要恢复的文件，点击“打开”按钮，系统将自动恢复申报数据到该申报数据备份时间点所在状态。

（3）点击“网络恢复”将弹出如下界面：

当用户客户端发生破坏或者丢失的时候，通过该功能界面，点击“下载”按钮，将发出请求，由市征管处服务器备份已经上传的申报信息并下载到客户端，由客户端进行点击“还原”按钮，弹出刚下载下来的备份文件类似手工恢复一样对申报客户端数据进行恢复操作。

备注：在备份数据的时候，服务器需要一定时间进行处理，如果申报数据不多打开时间为3-5分钟，而如果申报数据多则需要花费的时间较长，请耐心等待。同时请在网络环境好的机器上进行该操作，以保证下载成功。

（4）点击“优化数据库”系统将自动对数据库进行优化。对于频繁删除或加入数据及刷卡考勤用户，可以再申报数据备份文件大的时候执行该操作，可以有效减小备份文件大小。4其他功能说明

4.1 辅助功能：

点击软件主界面的左上角中“登录”按钮，将弹出如下列表框：

点击“登录”按钮，将切换到系统登录界面重新登录。点击“修改密码”按钮，则弹出如下界面：

用户可以对当前用户密码进行修改。修改以后请务必记住修改后的密码。点击“退出”按钮，则系统将自动退出。点击“全屏“选项，将隐藏导航栏。