金卡智能燃气表管理软件使用说明书5篇

第一篇：金卡智能燃气表管理软件使用说明书

金卡智能燃气表管理软件V1.0 1

目录

第一章 系统的安装和部署.........................................................................................1

1.1 iis服务器安装(如果装的window2003服务器版本,iis已经安装就跳过这个步骤)..................................................................................................................................1 1.2.net环境的安装.................................................................................................3 1.3 iis 服务器的配置...............................................................................................3 1.4 附加数据库文件................................................................................................13 1.5 配置数据库(自动交费，有了抄表记录，用户账户要扣除本次气费)...................16 第二章 登录系统.......................................................................................................20

金卡智能燃气表管理软件V1.0 2 第三章 系统主功能介绍...........................................................................................21

3.1系统管理...........................................................................................................21 3.1.1 角色添加.....................................................................................................21 3.1.2 角色列表.....................................................................................................21 3.1.3 登录用户添加..............................................................................................22 3.1.4 修改密码.....................................................................................................22 3.1.5 系统日志.....................................................................................................23 3.2 地址管理...........................................................................................................24

3.2.1 辖区添加.................................................................................................24 3.2.2 道路添加.................................................................................................25 3.2.3小区/平房区添加......................................................................................25 3.2.4楼栋/房屋名添加......................................................................................26 3.3 气价管理...........................................................................................................26 3.4 开户管理...........................................................................................................27 3.5 营业点管理.......................................................................................................27 3.6 收费管理...........................................................................................................27

3.6.1 收费/充值/退费.......................................................................................28 3.6.2 收费单据补打/充值单据补打..................................................................28 3.6.3 手动预付款............................................................................................28 3.7 员工管理...........................................................................................................29 3.8 查询管理...........................................................................................................30 3.9 其他管理...........................................................................................................30 3.9.1气量录入......................................................................................................30 3.9.2 手持机数据上下传.......................................................................................30 3.9.3 换表............................................................................................................34 3.10 IC卡管理........................................................................................................34 3.10.1 IC卡环境下载/设置.....................................................................................34 3.10.2 发行开户卡/挂失补卡..................................................................................36 3.10.3 验卡............................................................................................................37 3.10.4购气/退气/补气............................................................................................38 3.10.5擦卡/恢复开户卡..........................................................................................39 3.10.6 IC卡购气记录.............................................................................................40 3.11报表管理..........................................................................................................40

3.11.1 月用气量报表........................................................................................40

第四章 主页头部菜单功能.......................................................................................41

金卡智能燃气表管理软件V1.0 1 第一章 系统的安装和部署

1.1 iis服务器安装(如果装的window2003服务器版本,iis已经安装就跳过这个步骤)

安装步骤：

1、打开控制面板，然后打开其中的“添加/删除程序”；

2、在添加或删除程序窗口左边点击“添加/删除Windows组建”；

3、捎带片刻系统会启动Windows组建向导，在Internet信息服务（IIS）前面选勾，点击下一步；

4、然后根据提示安装iis,安装过程中需要一些文件，插入服务器Windows系统安装盘(如果系统盘找不到，那就选中安装文件中的iis5.1文件夹）

如若找不到系统盘,点击,选择iis5.1xp文件夹

金卡智能燃气表管理软件V1.0 2

选择

点击打开

点击,出现如下的窗口

点击点击点击点击iis安装成功 ,选择是 ,选择，选择,选择,点击确定 ,点击确定 ,点击确定

金卡智能燃气表管理软件V1.0 3 1.2.net环境的安装

按照步骤和提示，安装就行了，直接下一步，下一步，直到完成！

1.3 iis 服务器的配置

1、打开控制面板－性能和维护－管理工具－Internet 信息服务；

2、默认网站->右击鼠标->新建->虚拟目录->下一步

金卡智能燃气表管理软件V1.0 4

点击下一步

点击浏览

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选中sms文件夹 点确定

把第3行，执行（如ISAPI 应用程序或CGI）(E)勾上

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如果默认网站为(停止)状态,为黑色的时候

点击,箭头为 为运行状态

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鼠标右击,选择属性

点击

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选中Default.htm

点击,把里面记录删除干净

金卡智能燃气表管理软件V1.0 10

点击

添加一个login.aspx的文档

点击

金卡智能燃气表管理软件V1.0 11

点击

如果选择2.0.50727

为空,点击

出现如下图片

金卡智能燃气表管理软件V1.0 12

点击,出现如下图片

金卡智能燃气表管理软件V1.0 13 点击下面行

点击

UserId为贵公司数据库的用户名,Password为贵公司的数据库的密码 填写正确的用户名和密码，点击确定。

1.4 附加数据库文件

打开sqlServer2000或者2005企业管理器

金卡智能燃气表管理软件V1.0 14

鼠标停留在->鼠标右击->所有任务(列表选择附加数据库)

点击

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找到SMS_Data.mdf数据库文件，点确定

点击确定，附加成功。（附加为sms）

金卡智能燃气表管理软件V1.0 16 1.5 配置数据库(自动交费，有了抄表记录，用户账户要扣除本次气费)打开sql2000数据库，点击管理->SQL Serrver 代理->作业

右击鼠标->新建作业(名称pay)

点击步骤

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点击新建

步骤名（随便起个）比如pay1 数据库选择sms 命令为 exec pd_pay 点击确定

金卡智能燃气表管理软件V1.0 18

点击调度

点击新建调度

金卡智能燃气表管理软件V1.0 19

名称(随便起个)例如pay 选择反复出现—>更改按钮

按照下图的配置，进行配置，点击确定

金卡智能燃气表管理软件V1.0 20 最后别忘了启动sql server 代理

第二章 登录系统

输入网址： http:// 服务器ip地址+/sms例如http://192.168.1.254/sms 即可弹出系统登入界面，如图2-1所示。

图2-1 登录界面

分别输入用户名及密码，选择公司，单击统。

或键盘enter键，即可登入用户系 金卡智能燃气表管理软件V1.0 21 第三章 系统主功能介绍

在金卡智能燃气表管理的主页面的左侧列出了系统的各项功能，具体说明如下：

3.1系统管理

系统管理下有“角色添加”、“角色列表”、“登录用户添加”、“登录用户列表”、“修改密码”、“系统日志”等子菜单。

3.1.1 角色添加

点击“角色添加”，即可弹出如下对话框，如图3-1-1所示。

图3-1-1 角色添加

填写角色名称，选择相应的可操作功能到右边框中，点即可。

3.1.2 角色列表

点击“角色列表“，弹出如下对话框，如图3-1-2。

图3-1-2 角色列表

点击，即可执行相应操作。

金卡智能燃气表管理软件V1.0 22 菜单中的登录用户列表功能和上图类似，就不做具体介绍了。

3.1.3 登录用户添加

点击“登录用户添加”，弹出如下对话框，录入信息后，点击保存，即可创建登录用户了，如图3-1-3。

图3-1-3 登录用户添加

3.1.4 修改密码

点击 “修改密码”，单击后弹出如下对话框，如图3-1-4所示。

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图3-1-4 修改密码

用户需要修改密码时，只需要将原密码及新密码输入相应对话框中，点击密码修改成功。

也可以单击页面顶部的修改密码，来修改密码。如图3-1-4-1所示。，图3-1-4-1修改密码

3.1.5 系统日志

点击“系统日志“，即可查看一些日志信息，可按时间查询，可导出系统日志，如图3-1-5。

金卡智能燃气表管理软件V1.0 24

3.2 地址管理

开户用到的用气地址前4个字段在地址管理里面添加，单击“地址管理”出现用户地址的辖区、道路、小区/平房区、楼栋/房屋名以及相应的列表页。

3.2.1 辖区添加

点击“辖区添加”即可弹出如下对话框，如图3-2-1所示。

图3-2-1 辖区添加

若要修改”辖区”信息，则点击“辖区列表”，如图3-2-2所示。

金卡智能燃气表管理软件V1.0 25

图3-2-2 辖区列表

点击相应的操作即可修改，删除，增加辖区。

3.2.2 道路添加

点击“道路添加”即可弹出如下对话框，如图3-2-2所示。

图3-2-2 道路添加

若要修改道路信息，请点击“道路列表”。

3.2.3小区/平房区添加

点击“小区/平房区添加”即可弹出如下对话框,如图3-2-3所示。

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图3-2-3小区/平房区添加

如要修改“小区/平房区”信息，请点击“小区/平房区列表”。

3.2.4楼栋/房屋名添加

点击“楼栋/房屋名添加”即可弹出如下对话框，如图3-2-4所示。

图3-2-4楼栋/房屋名添加

若要修改“楼栋/房屋名“信息，请点击” 楼栋/房屋名列表“。

3.3 气价管理

先点击“气价管理”,再点击“气价添加”会弹出如下对话框，可对用气类型、价格等进行设置，如图3-3所示。

图3-3 气价管理

若要修改“气价”信息，请点击“气价列表”。

金卡智能燃气表管理软件V1.0 27 3.4 开户管理

如有新用户需要开户，则先点击“开户管理”，再点击“用户添加”会弹出如下对话框，按照要求正确填写，最后点击

即可，如图3-4所示。

图3-4 开户管理

若要修改已开户的用户档案，请点击“用户列表”。

3.5 营业点管理

点击“营业点添加”，填入名称后，点

即可，如图3-5所示。

图3-5 营业点管理

若要“修改营业点”信息，请点击“营业点列表”。

3.6 收费管理

“收费管理”目录中包含有收费、收费单据补打、充值、充值单据补打、充值记录、退费以及手动预付款,用户可根据需要任意选择。

金卡智能燃气表管理软件V1.0 28 3.6.1 收费/充值/退费

收费、充值及退费的使用方法相同，以收费为例。点击“收费”会弹出如下对话框，如图3-6-1所示。

可以按照用户编号,用户姓名或者用气地址地址等条件先查询,有欠费记录会在页面显示出来，点击收费按钮，输入收费金额,点击确定。

图3-6-1 收费

3.6.2 收费单据补打/充值单据补打

收费单据补打及充值单据补打的使用方法相同，以收费单据补打为例。点击“收费单据补打”会弹出如下对话框，如图3-6-2所示。

图3-6-2 收费单据补打

3.6.3 手动预付款

点击，出现如下图，然后点击。

金卡智能燃气表管理软件V1.0 29

录入用户用气量之后(数据库配置了预付后，到了设置的时间点,sqlServer代理开启后，会自动执行预付费的程序),要是想预付费用户立刻收费，就点击这个按钮。

3.7 员工管理

点击“员工添加”，填写信息完整后点如图3-7所示。

（注：此操作之前必须要添加营业点），图3-7 员工管理

若要修改员工信息，请点击“员工列表”

金卡智能燃气表管理软件V1.0 30 3.8 查询管理

在“查询管理”目录下包含三个子目录，分别是用气记录,预收款记录和交费记录，三者功能和用法相近，在此以“用气记录”为例，如图3-8所示。

图3-8 用气记录查询

3.9 其他管理

“其他管理”目录下有“手持机数据上下传”、“气量录入”、“换表”。

3.9.1气量录入

用户可以进入“气量录入”界面将每次抄表所得的用气量记录到管理系统中，如图3-9-1所示。

图3-9-1 气量录入

3.9.2 手持机数据上下传

“手持机数据上下传”主要是将手持机上的数据下载到系统中及将系统中的数据上传到手持机中，如图3-9-2所示。

金卡智能燃气表管理软件V1.0 31

图3-10 数据上下传

步骤一:上传数据到手持机(上传上月抄表数据)点击左边的小区所有小区 点击

点击为选中单个小区,点击为选中,出现下面图形

金卡智能燃气表管理软件V1.0 32

点击,出现下面图形

点击,选择d盘,点击,手持机界面会提示接手持机接上电脑后，选择通讯模式，点击受完成，把手持机交给抄表员，让抄表员去分配的小区去抄表。

步骤二:抄表员去小区抄完表之后，把抄表数据上传到服务器 手持机接上电脑后，选择通讯模式，点击送完成,点击,手持机界面会提示发,选择d：服务器.dbf文件,如下面图形所示

金卡智能燃气表管理软件V1.0 33

点击

点击,上传数据成功后，出现如下图片 ,用于查看，数据上传后，本月的用户用气情况（dbf文件，用execl打开）

金卡智能燃气表管理软件V1.0 34 3.9.3 换表

点击“换表”后，出现如图3-9-3。

图3-9-3 换表

可进行筛选查询，查询好后，点击，弹出如下界面。

填写好信息后，点

即可。

3.10 IC卡管理

“IC卡管理”是为IC卡表燃气用户服务的，此操作前必须先到“开户管理”下操作“用户添加”，添加一个“IC卡表”的用户。其目录下有“发行开户卡”、“验卡”、“购气”、“退气”、“补气”、“擦卡”、“挂失补卡”、“恢复开户卡”、“IC卡环境下载/设置”、“IC卡购气记录”。

3.10.1 IC卡环境下载/设置

此操作是IC卡管理的先决条件，用户第一次使用时，必须要进行”IC卡环境下载/设置”，安装插件，设置串口，波特率。点击“IC卡环境下载/设置”，如图3-10-1所示。

金卡智能燃气表管理软件V1.0 35

图3-10-1 IC卡环境下载/设置

点击后，如下图所示。

点击，保存到你指定的目录。

接下来双击上一步下好的文件，进行安装。紧接着点击，如下图。

金卡智能燃气表管理软件V1.0 36

选择串口号，波特率，点击确定即可。最后确认，读卡器与电脑链接。至此，环境搭建完毕。

3.10.2 发行开户卡/挂失补卡

“发行开户卡”和“挂失不卡”使用方法基本相同，以“发行开户卡”为例，操作之前请在读卡器中插入IC卡，除了“IC卡环境下载/设置”和“IC卡购气记录”之外，其他都要使用读卡器和IC卡，如图3-10-2。

选择用户，点击,弹出如下界面。

输入信息后，点写卡，出现如下图。

金卡智能燃气表管理软件V1.0 37

接下来等待写卡，写卡成功后弹出提示框卡完毕。，点确定，写3.10.3 验卡

“发行开户卡”后，如不确定写卡是否成功，此时就可“验卡”,如图3-10-3。

图3-10-3 点击后如图

金卡智能燃气表管理软件V1.0 38

3.10.4购气/退气/补气

“购气”的使用方法与“退气”和“补气”的使用方法基本相同，以“购气”为例操作，如图3-10-4。

3-10-4 点 后，如图

金卡智能燃气表管理软件V1.0 39

输入购气量和用户支付，其他内容框是自动计算的。接下来，点击，购气成功后，出现如下图。

3.10.5擦卡/恢复开户卡

“擦卡”和“恢复开户卡”界面如下图。

金卡智能燃气表管理软件V1.0 40

两者操作相同，点擦卡和恢复开户之前都要读卡，读卡后方可操作。

3.10.6 IC卡购气记录

点击后，如3-10-6所示。

可筛选查询，可查看详细，可补打发票。

3.11报表管理

“报表管理”目录下包括“月用气量报表”、“操作明细报表”、“日收费报表”、“月收费报表”、“欠费用户报表”、用户档案报表以及“退费明细报表”五项功能。

3.11.1 月用气量报表

“月用气量报表”的使用方法与其余四项的使用方法基本相同，以“月用气量报表”为例，操作非常简单，如图3-14-1所示。

金卡智能燃气表管理软件V1.0 41

图3-11-1 月用气量报表

以上是对系统中各项功能的具体介绍，用户可根据自己的需求进行选择和操作。

第四章 主页头部菜单功能

在用户登陆金卡智能燃气表管理软件主页后，页面的右上方会出现。

点击后连接到修改密码页面。

点击后如下图。

点击后链接到登录后的主页。点击后页面定向到登录页面。

页面后退前进和刷新。金卡智能燃气表管理软件V1.0 42

第二篇：智能门禁管理软件安装使用说明书8.10

智能门禁管理系统使用说明书

修正日期：2011年6月18日

智能门管理软件安装使用说明书

展延电子

目 录

智能门管理软件安装使用说明书

展延电子 6.2.1 添加/设置 控制器参数.....................................................................................................37 6.2.2 控制器的IP设置...............................................................................................................39 6.2.3 测试控制器通讯.................................................................................................................41 6.2.4 怎样更改门名称和设置开门延时时间.............................................................................42 6.3 设置卡和员工资料(发卡).....................................................................................................43 6.3.1 设置部门和班组名称.........................................................................................................43 6.3.2 添加注册卡用户.................................................................................................................44 6.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡）:...............................................................................46 6.4 基本操作................................................................................................................................47 6.4.1 添加和设置注册卡进出权限.............................................................................................47 6.4.2 上传门参数设置和注册卡权限.........................................................................................51 6.4.3 校准系统时间.....................................................................................................................53 6.4.4 实时监控刷卡数据.............................................................................................................53 6.4.5 手动提取记录.....................................................................................................................55 6.4.6 实时提取.............................................................................................................................56 6.4.6.1 人员实时定位..................................................................................................................56 6.4.6.2 门内人员查询..................................................................................................................57 6.4.7 怎样查询记录.....................................................................................................................57 6.5 常用工具及技巧....................................................................................................................59 6.5.1 挂失卡号.............................................................................................................................59 6.5.2 修改用户名和进入软件的密码.........................................................................................59 6.5.3 数据库的压缩修复和备份.................................................................................................60 6.5.4 锁定操作界面.....................................................................................................................62 6.5.5 选项.....................................................................................................................................63 6.6 使用技巧................................................................................................................................65 6.6.1 CTRL + F 查询功能.........................................................................................................65 6.6.2 查询框.................................................................................................................................65 6.6.3 报表格式.............................................................................................................................66 智能门管理软件安装使用说明书

展延电子 7.1.3 请假出差的设置……………………………………………………………………………70 7.1.4 签到.....................................................................................................................................72 7.2 考勤倒班设置........................................................................................................................73 7.2.1 倒班规则设置.....................................................................................................................74 7.2.2 倒班班次设置.....................................................................................................................75 7.2.3 倒班排班.............................................................................................................................76 7.3 考勤统计和生成报表............................................................................................................78 7.3.1 生成考勤详细报表.............................................................................................................78 7.3.2 生成考勤统计报表.............................................................................................................80 智能门管理软件安装使用说明书

展延电子 11.2 会议地点................................................................................................................................98 11.3 统计表....................................................................................................................................99 11.4 实时签到..............................................................................................................................101 智能门管理软件安装使用说明书

展延电子 12.4.3 启用多门互锁.................................................................................................................141 12.4.4 启用多卡开门.................................................................................................................143 12.4.5 启用首卡开门.................................................................................................................145 12.4.6 启用内外刷卡校验.........................................................................................................146 12.5【其他】................................................................................................................................149 12.5.1 启用定时提取记录 功能...............................................................................................149 12.5.2 退出软件时不自动压缩和备份数据库.........................................................................150 12.5.3 启用定时上传权限 功能...............................................................................................151 附录一：怎样将数据导出到EXCEL文档里去？...................................................................153 附录二：ACCESS网络版软件设置功能..................................................................................153 附录三：怎样在实时监控界面显示刷卡者照片(相片)............................................................155 附录四：如果控制器(门禁主机)和电脑软件通讯不上,怎么查找原因?.................................157 附录五：如果刷卡不开门怎样查找原因？...............................................................................161 附录六：如何恢复ACCESS数据库？.....................................................................................162 附录七：如何进行挂失操作.......................................................................................................164 附录八：SQL数据库设置..........................................................................................................167 附录九：EXCEL批量导入用户信息........................................................................................171 附录十：视频服务器监控的使用方法.......................................................................................177

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智能门禁管理系统主要由F11指纹（仪）读头和门禁管理主机等组件共同集成一款多功能门禁管理系统。此说明书主要只介绍F11指纹（仪）读头管理和门禁管理主机两套管理软件的配合使用说明。智能门管理软件安装使用说明书

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1.3 提取指纹按压手指的方式

推荐手指：食指、中指或无名指；尽量避免使用大拇指和小拇指（因为它们按压采集窗口时通常很笨拙）。

1.4 刷卡或按指纹须知

设备内含非接触式射频卡读卡模块，支持ID卡、MIFARE卡（只作号码卡，选配），此设备具有指纹、射频卡等多种验证方式，可满足不同人群的需求。使用时将卡片在感应区域轻晃，待设备感应到卡片后移开卡片。按指纹时应尽量将指纹放置与取指纹时同一个位置，智能门管理软件安装使用说明书

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在冬天使用指纹开门或关门时，由于冬天气候干燥指纹无法识别，故在使用前将手指放在有头发的地方摩擦数下，或是保持手指湿润，然后再按指纹，手指受伤或是有脱皮体质的尽量选用刷卡开门或是关门。1.5 注意事项

请不要将设备放在强光直射的地方，强光对指纹采集有着明显的影响，会导致指纹验证无法通过。建议客户使用设备的温度范围在0-50℃，在此范围内设备可以达到最佳使用效果。长期在室外使用时，过高或过低的温度易使设备工作受到影响，反应可能会变慢，通过率降低，建议采用遮阳和散热设备。

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2.2 产品外观图

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2.3 验证状态

验证状态：设备加电后，若已注册管理卡，或注册管理卡成功，或任何操作超时，设备都会进入验证状态。在验证状态下，所有用户可进行验证开锁的操作（拥有管理卡的管理员只能用其登记的指纹验证开锁），管理员可通过管理卡进入登记用户、删除用户状态。

2.4 管理卡

设备用户分为管理员和普通用户两类。

管理员：具有所有操作权限，包括登记用户，删除用户（除本用户以外的用户）等功能。设备管理员各项权限通过管理卡实现。

普通用户：只具有验证开锁功能。

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管理卡就是用户权限为超级管理员的卡，每台设备要求至少注册一张管理卡，如果没有注册管理卡，无法进行任何操作。

利用管理卡的连续刷卡次数不同可以实现不同功能：刷 1 次管理卡系统进入单个用户登记状态；连续刷5次可进入单个删除状态；

连续刷卡：是指两次刷管理卡的时间间隔在5秒内。拥有管理卡的用户的指纹，只能通过软件登记，请参考《读头软件用户手册》。提示：管理卡不能验证开锁，但拥有管理卡的用户其登记的指纹可以验证开锁。

2.5 系统密码

系统密码即通讯密码，为了提高设备数据安全性，需要设置系统密码，系统密码用于TCP/IP、RS485、RS232通讯等功能。

提示：系统密码可以通过读头软件进行修改，具体操作请参考《读头软件用户手册》。

2.6 操作超时

设备默认操作超时时间为15 秒。在注册管理卡、登记用户、删除用户状态下，无操作时设备每隔 3 秒指示灯（绿色）闪烁 2 下，蜂鸣器也每隔 3 秒短促的“迪-迪”响 2次提示相应操作1次，连续提示3次后，设备自动返回验证状态。

提示：超时时间，可通过读头软件进行修改设置。智能门管理软件安装使用说明书

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注册管理卡步骤：

1.上电后，设备自动检测有没有注册管理卡。

2.如果未检测到管理卡，系统提示注册管理卡：指示灯（绿色）每 3 秒闪烁一次，蜂鸣器每 3 秒长响一次，指示灯和蜂鸣器同步。提示：超时 15 秒系统返回验证状态；管理卡注册后，利用 PC 软件可以设置或修改管理卡号。

3.开始注册管理卡，用户在刷卡区刷新卡。

4.操作失败提示: 指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器短促的“迪迪“响两声，系统返回 智能门管理软件安装使用说明书

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利用管理卡进入登记状态的方式称为管理卡登记模式，在此模式下，每次进入登记状态只能登记一个用户。登记新用户时，系统会自动分配一个最小空闲的ID号。新用户登记，一个ID号下最多可登记10枚指纹和一张卡。当指纹和卡登记满后, 或者超时15秒，或者刷管理卡，系统会返回到验证状态。

登记用户步骤：

1.验证状态下，刷 1 次管理卡进入普通用户登记状态（在登记状态下，刷1次管理卡返回验证状态）；以及已登记用户的指纹重新登记（将会覆盖原有指纹）。

2.系统选择一个空闲的最小ID号；指示灯（绿色）每隔3 秒闪烁2下，蜂鸣器也每隔 3 秒短促的“迪-迪-迪”响 2 次，LED 和蜂鸣器同步，开始登记用户。可分为以下两种情况：

（1）先刷卡

a.在刷卡区刷新卡，登记用户成功: 指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器同时长响一声。继续进行 智能门管理软件安装使用说明书

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色）常亮1秒，蜂鸣器同时长响一声，并返回登记状态，等待用户按手指或刷卡。

b.系统进入指定用户指纹登记状态，使用正确方法在指纹采集器上按提示（指示灯（绿色）每隔3秒闪烁2下，蜂鸣器也每隔3 秒短促的“迪-迪”响2次）后按压指纹1下连续此操作3次）。

c.登记用户成功: 指示灯（绿色）常亮1 秒，蜂鸣器同时长响一声。继续进行 智能门管理软件安装使用说明书

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a.刷一下管理卡进入登记状态时，用户刷已登记卡, 系统进入已有用户指纹新登记状态，用户可以继续为此用户号重新登记指纹，在 智能门管理软件安装使用说明书

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d．当10枚指纹和卡都登记满，或者刷管理卡1次，或者操作超时，系统返回验证状态。

3.1.3 删除单个用户

单个用户删除模式操作步骤：

1．在验证状态下，连续刷管理卡5次进入单个删除状态（单个用户删除状态下，刷管理卡１次返回验证状态）。指示灯（红色）每3秒短促闪烁两次，蜂鸣器每3秒短促鸣响两次。

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2.用户按手指或刷卡

（1）按指纹删除

使用正确的方法在指纹采集器上按压已登记手指，验证成功，指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除成功；系统返回删除用户状态可删除另一个用户，请按手指或刷卡”，验证失败，指示灯（红色）常亮1 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除失败，系统返回删除用户状态。

（2）刷卡删除

在刷卡区刷已登记卡，验证成功，指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除成功；系统返回删除用户状态可删除另一个用户，验证失败，指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除失败，系统返回删除用户状态。

3.刷管理卡1 次，或者操作超时，返回验证状态。

提示：在单个删除模式下，不能删除管理卡用户，因为刷管理卡后系统返回验证状态。

单个用户删除流程：

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3.2 用户验证

用户验证操作步骤：

1.设备处于验证状态，蜂鸣器不响，绿Led 每2秒闪烁 1 次提示开始验证；

2.开始用户验证操作。设备支持两种验证方式，指纹验证和卡验证，操作步骤如下：

（1）指纹验证：

使用正确的方法在指纹采集器上按压手指。指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器短促的“迪迪”响两声，提示验证成功；指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器短促的“迪迪“响两声，提示验证失败。

（2）刷卡验证：指示灯（绿色）常亮1秒，蜂鸣器短促的“迪迪”响两声，提示验证成功；指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器短

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促的“迪迪“响两声，提示验证失败。

3.3 防拆开关

防拆开关通过后盖板压住防拆开关来实现防拆功能。当机器被拆除时，防拆开关抬起，通过端子发出报警信号触发报警器报警。

解除报警：系统报警后，用户比对成功开锁，即可解除报警。

后门功能：可利用防拆开关来实现恢复出厂设置。在拆机报警30s至60s之间时，用户将防拆开关按压3次(喇叭会同时发出按键音)，则系统将恢复出厂设置，即机器号、系统密码、IP 地址等，均恢复出厂设置。

提示：恢复出厂设置后，设备的用户信息全部被删除，请慎重操作。

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Windows XP

如果是英文和繁体操作系统请选择相应语言的安装软件 5.2 软件的安装

首先将光盘放入光驱，或者运行光盘的

，系统将自动弹出安装界面（如下图），安装前建议您先查看 常见问题 和 使用说明等内容。全部选择缺省选项,一路按”回车”即可快速安装完毕。

单击

系统弹出

单击【确定】系统将自动安装

注意：Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包，是必需安装的，请不要跳过。如果不安装.NET软件包，程序将无法正常运行。如果您的系统是Windows2003以上的版本，或者已经安装过语言包，系统会自动跳到下一安装环节,进行软件的安装。安装完Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包，请重新启动电脑，智能门管理软件安装使用说明书

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重新运行安装程序，完成软件的安装。

备注:当您的计算机中没有安装Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包时，系统会从下步开始给您安装。如果您的计算机已经安装了.net环境,系统会自动跳过该安装步骤.直接安装门禁考勤软件6.8。

单击【是】会弹出以下安装窗口

完毕后会弹出如下界面。

选择【同意】后，单击【安装】弹出安装窗口。

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安装完毕后系统提示

【确定】后系统弹出

单击【是】会弹出以下窗口

单击【接受】安装瞬间完毕.接下来系统弹出

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至此，简体语言包安装成功。注：如果您的系统中缺少Microsoft Data Access 控件的话，系统还会出现安装Microsoft Data Access Components 2.7的提示。否则直接进行 感应式IC智能卡管理系统【门禁考勤】V6.8的安装。Microsoft Data Access控件的安装过程如下：

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选择 【是】,单击【下一步】

单击【下一步】

单击【完成】系统开始安装，安装完毕系统将提示重新启动电脑。

单击【完成】

注意：即使系统没有提示您重新启动电脑，也建议您重新启动电脑后

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重新运行安装程序，以便完成门禁考勤软件6.8的安装步骤。重启电脑后, 双击

进入到 安装向导，重新点击

进入安装环节。如果系统原来就带有.net环境或者其已经安装成功,系统会自动从以下安装步骤开始。

单击【下一步】。设定你所要安装的目录单击【下一步】,一般默认为c:Program FilesiCCard

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单击【下一步】

单击【下一步】

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单击【关闭】即提示安装成功。

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桌面将自动增加快捷方式 5.3 软件的卸载

首先，打开 [我的电脑] [控制面板] 双击 [添加和删除程序]，在[目前安装的程序] 栏中找到感应式IC智能卡管理系统[考勤门禁] V6.8,选中然后按 [更改/删除] 按钮。

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选择【删除】可直接卸载门禁考勤管理系统。

单击 【是】即可卸载。

备注: 以下两个是软件运行必须具备的控件,请勿删除,如果不小心删除了,请重新安装软件.5.4 软件的升级

如果您想获得更高版本的管理软件,想升级软件请按照以下步骤进行

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操作。

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展延电子 登录后显示主操作界面

这个页面是操作向导 入门指南。如果您没有经验，您可以在该向导的指引下完成基本的操作和设置。不过，我们还是建议您关闭操作入门指南，仔细阅读说明书，熟悉和掌握软件的操作。

关闭“入门指南后”，操作界面如下。

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6.2 设备参数设置

6.2.1 添加/设置 控制器参数 单击 基本设置控制器 进入以下界面

单击，定义系统中的控制器。

产品的序列号（即每个控制器的机号）可以在控制器电路板上的标签上查到 S/N:*****,请将所查到的5位数字填入.智能门管理软件安装使用说明书

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备注：若所填入的序列号与控制器上所查的序列号不符，将会造成不能使该控制器与门禁管理系统正常通讯。

通讯端口:请选择正确的端口号,一般计算机有两个通讯串口,缺省一般为COM1，选择该端口可用于232或485通讯模式。

选择该项，支持TCP/IP通讯。适合于所有的门禁控制器均在同一网段内的情况。

选择该项，支持TCP/IP通讯。适合于门禁控制器在不同的网段，网络比较复杂的情况。此IP必须由客户自己指定。具体设置可参考

对应位置,可以修改门的名称.智能门管理软件安装使用说明书

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如果该门的读卡器不做考勤用途,请将考勤栏中对应选项的勾去掉。去掉勾后，该读卡器的记录不作为考勤记录。注意：设置完了以后，必须统一进行上传设置。

注意：如果需要更换控制器，可直接用现在新控制器的产品序列号 更改原产品序列号。请注意需要同型号才能进行更换。更换后，在总控制台 上传设置 后所有设置和权限信息都不变化。6.2.2 控制器的IP设置

选择为的方式。在 【基本设置】 的 【控制器】 界面 中的 搜索.Net 项，可以搜索到局域网内的联网的门禁控制器。

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搜索到控制器后，“恢复出厂设置” 将控制器IP恢复到出厂设置； “搜索”搜索成功接入网络内的控制器；“修改”可以定义控制器的IP地址、子网掩码、网关。IP地址在这里设置好了以后，您就可以在（智能门管理软件安装使用说明书

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6.2.3 测试控制器通讯

点击 【基本操作】/【总控制台】

选择所属控制器的门后，点击【检测】将显示 该门所在控制器的基本信息，运行信息中如果有红色提示，表示控制器的设置和软件设置不一样，请进行 上传设置 来达到一致。如上图 大门 图标显示为 绿色，表示通讯正常。

如下图 开发部 图标显示红色叉，表示通讯不上。运行信息会提示“通讯不上”。

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通讯不上，可能的原因是：控制器序列号未输入或者输入错误，串口选择错误（一般计算机有 com1，com2两个串口），串口被其他设备占用或者损坏，通讯接线错误等原因。具体可以参考

附录四：

如果控制器(门禁主机)和电脑软件通讯不上,怎么查找原因? 6.2.4 怎样更改门名称和设置开门延时时间

在 【总控制台】界面中，鼠标右键单击某个门会弹出菜单。可以设置延时和改门名。

所谓 开门延时 时间，是指门打开多长时间后会自动关闭，缺省是 3秒，可设置为 1－6000秒之间的任一时间。

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6.3 设置卡和员工资料(发卡)6.3.1 设置部门和班组名称

单击 基本设置部门班组 进入以下界面

单击。

可添加部门名称。想给该部门下再添加班组，可以单击

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6.3.2 添加注册卡用户

单击 基本设置用户 进入以下界面

单击然后在文本输入栏中填写您要添加的相应姓名 卡号

(在ID感应卡表面一般会印刷两组号码，0013951989

212 58357

前面10位数为内置出厂号不用管他，后面

212 58357 中间的空格不要，这8位数就是真正的卡号。如果卡上没有印刷卡号,请用实时监控功能来获取卡号)。选择相应的部门和班组名称。除卡号外所有的信息都可以修改。如果卡遗失，请到（基本设置――挂失卡）菜单中挂失相应的卡片。一般的软件挂失卡后会用新卡号全部修改以前的记录设置，我们的软件会进行科学的标注，以前的记录继续可以保留。添加用户,如图所示：

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输入姓名，卡号和工号，并选择相片和部门班组，点击确定便可完成用户的添加操作。

请注意：姓名和卡号必须填写。需要考勤，请在图标删除。

相片的设置方法 请参考

附录三：怎样在实时监控显示相片

单击该按钮后，并自动切换到下一个用户的信息录入窗口。

单击该按钮后，就已经将该用户加入系统中。

前打勾。不需要考勤，将图标

前的勾其他项 描述用户具体的详细信息。

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6.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡）: 用途：可以自动通过刷卡批量添加用户，避免输入的繁杂和出错。批量设置卡片或者卡片上没有印刷卡号时，均可以考虑采用该方法，用任何一个门的读卡器做发卡器，实现自动发卡功能。

在用户界面中，【自动添加】

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选择用来添加注册卡的读卡器所在的控制器编号

用户在读卡器上刷卡后，左边框中会自动显示卡号。

如果您购买的感应卡是连号的,只要输入起始卡号和终止卡号，【确定】后即可将这之间的所有卡批量增加到系统中.通过自动添加功能添加用户时，持卡人的姓名缺省以

N+卡号 的方式命名,可以通过修改来修改用户的姓名和其他信息(除卡号外)。6.4 基本操作

6.4.1 添加和设置注册卡进出权限 单击 门禁设置 权限 进入以下界面

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点击

点击

来单个选择用户和门；点击

可以进行全选。在该界面中按Ctrl+F输入用户编号、姓名、卡号查找用户。选择用户和门后，智能门管理软件安装使用说明书

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点击

即可设置单个人或一批人对某些门的进出权限；

点击可以禁止和删除单个人或一批人对某些门的进出权限。但是，通过该两个按钮设置的权限，必须在控制台进行上传设置后才能上传给相应的控制器。

将新增的进出权限设置好后同时上传给控制器。（无需再去控制台进行上传设置。）

删除了选定的进出权限后并上传给控制器。（无需再去控制台进行上传设置。）

如果用户A和用户B的权限一样，可以通过“复制权限”，将用户A的权限复制给用户B。

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所有记录可以按门或者按用户排列，可以清楚地看到某个门允许哪些人员出入，某个人可以进出哪几个门。记录也可以直接打印或者 导出为 EXCEL文件，导出的文件可自行选择存放路径。

备注: 如果您要设置更加个性化的出入管理权限,例如: 谁几点钟到几点钟可以进哪几个门，星期几可以进出等.请向供货商索取该扩展功能并参考相关章节。.所有权限设置完毕后 请到 【总控制台】 【上传设置】

单击 基本操作总控制台 进入以下界面。将指定门的设置上传给控制器。

第三篇：IC 燃气表说明书（范文）

在使用您的燃气表前，请详细阅读以下信息：

CG-Z-JRB2.5IC卡家用膜式燃气表技术指标符合国家标准GB/T6968-1997及建设部CJ/T112-2000行业标准的要求，采用家用燃气表JJG577-2005检定规程，可适用于城市管道煤气、天然气、石油液化气、沼气等燃气气源的自动计量和收费控制。该燃气表有两套显示系统，分别为机械字轮显示器和以微电脑为控制器的液晶显示器/。In the use of your gas meter, please read the following information:

CG-Z-JRB2.5IC card household diaphragm gas meter conform to the demand of GB/T6968-1997 “diaphragm gas meter” and CJ/T112-2000 “IC Card Household Diaphragm Gas Meter” standard, using domestic gas meter JJG577-2005 test procedures, applicable in cities pipeline gas, natural gas, liquefied petroleum gas, methane gas and other gas sources, automatic metering and charging control.The gas meter has two sets of display systems, mechanical character-round display and microcomputer controller's LCD display.1、开阀：当您的表具上的“存（余）量”大于0 m3、同时表具没有“换电池”、“故障”提示时，表具的阀门将自动打开，同时在液晶上会显示“开阀”字样，否则您需要检查表具向您提示的信息，并根据所提示的信息进行操作。

2、关阀：您的表具系统具备智能判别能力，如果表具上的“存（余）量”小于等于0 m3、或者出现“故障：干扰”、“换电池”字样时，若已打开的阀门此时将被关闭，液晶上原有的“开阀”字样将会消失。如果您希望打开阀门以便使用，那么您需要确认是由于“存（余）量”不足造成的不开阀，还是由于电池电量不足、故障造成的不开阀，然后根据您所获得的信息进行下一步操作。

3、充值操作：当您的表具的液晶上显示“请充值”字样时，说明您的表具的“存（余）量”已小于3 m3，此时，您需要进行充值操作；首先，带上您的用户IC卡到燃气运营商的服务点进行充值操作；然后，再将您的用户IC卡按正确的方向插入表具的IC卡座，表具读入数据后，会在液晶上按照“购入”—＞“总量”—＞“存量”—＞“用量”的步骤进行显示您表具上的数据。

4、换电池操作：当表具的电池电压过低时，表具的液晶将会显示“换电池”，同时阀门将会关闭，此时，您需要将表具中的旧电池取出，然后装上您预先准备发好的新碱性电池，待系统重新启动即可。

1, open valve: When your meter with the “remain” more than 0m, and don’t display “change batteries”, “failure”, the valve of meter will automatically open, at the same time the LCD show “Open valve”.If not, you need to check the meter with the information and based on the information to operate.2, close valve: the system has the ability of smart discriminant, if the meter with the “remain” less than or equal 0 m, or display “failure: interference”, “change batteries”, the opened valve now will be close and the sign of “open valve” will disappear.If you want to open the valve to use, you need to confirm the reason of closed valve, and then operate next step according to the information you make.3, recharge operation: When your meter display “Please recharge”, it indicate the gas remaining less than 3m.Now must recharge operation.First, take your IC card to the gas operator's service points and recharge operation.Then take the IC card into IC card connector, the meter read data and display the data according to the step “buy——total——stock——use”.4, Replacing battery: When the voltage of meter is too low, the LCD will display “replace battery”, at this time the valve will be closed.You must use new batteries instead of old, until the system can be restarted.335、查询操作：将您的用户IC卡按正确的方向插入表具的IC卡座，表具在读卡后，将在液晶上按照“存（余）量” —＞“总量”—＞“用量”的步骤显示，在显示完成后，如果您的表具上的“存（余）量”大于3 m3，液晶将被关闭，您可以根据显示的数据决定是否需要进行预充值。

6、当您的表具的“存（余）量”大于3 m3且表具没有电池电压过低时，表具的液晶显示器将会关闭，以节省您的表具系统的电力。

7、使用寿命的限制：您的燃气表的使用寿命受以下条件约束，当满足其中之一，就表明您的燃气表的使用寿命已到期，请联系您的燃气运营商予以更换： a 当使用年限已超过10年时，您的燃气表将词永久性关闭；

b 当您的燃气表的“总量”大于999999.999 m3时，您的燃气表将永久性关闭；

c 当您的燃气表的“存（余）量”与“购入”之和大于999999.99 m3时，您的燃气表将不再读卡。其中，正式启用是以您第一次将您的用户IC卡插入您的燃气表的日期为启用时间的，因而，燃气表安装完成后，未正式启用的时间是不包含在内的。

5, Query operation: take IC card into the IC card connector, after the meter read the data, the LCD will display the data according to the step “remainf”——“" total ”——“ ”use“.After finished, if your meter display “remain” less than 3m, LCD will be closed, you will decide whether recharge according to the data.6, when your meter display “remain” more than 3m and voltage of the meter is too low, the LCD will be shut down to save the electricity of the meter.7, lifetime limits: the life of gas meter under the following conditions are bound to meet when one of them, that your gas meter on the service life has expired, please contact your gas operator to be replaced: a.When using more than 10 years, gas meter will be permanently closed;b.When the gas meter display ”total“ is more than 999999.999 m, it will be permanently closed;c.When the sum ”remain“ and ”buy“ is more than 999999.99 m, the gas meter will no longer read data.Note: The beginning time is the date taking IC card into IC card connector first time.3

333故障诊断与排除 “故障：干扰”：

引发此故障的原因有两种：

1、在燃气表具附近存在强磁场源，请移除磁场源或改变表具的装机位置，避免磁场的干扰；

2、由于运输、摔打、振动造成内部的传感器损坏，请联系您当地的燃气运营商，以排除故障。“故障：计量”：

请与当地的燃气运营商联系，让运营商派员前来排除故障。“故障：非法”：

造成非法故障的原因，通常是因为您对表具本身作了一些非法的操作，例如攻击、拆卸等等，此时，您应与当地燃气运营商联系，以便再付费更换表具。而出现此故障的表具是无法进行维修的，也就是说，只要表具出现这个故障，则表具已保护性永久损坏。

当表具出现任何故障，请您不要擅自进行维修，更不要破坏表具结构与封装，以避免引起法律纠纷。

Troubleshooting ”Failure: interference“: Cause of this failure for two reasons: 1.there is a strong magnetic field near the meter, please remove the magnetic field source, or to change the installed position of the meter;2.due to transport, beat and vibration caused by damage of the internal sensor , please contact your local gas operators, in order to troubleshooting.”Failure: Measurement“: Please contact a local gas carriers, the operators will come to troubleshooting.”Failure: illegal": Cause of this failure usually because your illegal operations, such as assault, teardown.Now, you should contact the local gas operators in order to re-pay for a replacement meter.This meter can not be carried out with maintenance, that is, the meter with this failure has been permanent damaged.Attention: When the meter with any failure, please do not presume to repair, not to destroy the structure and packaging of the meter in order to avoid legal disputes.注意事项

您的燃气表是一台精密计量设备，在使用过程中，请注意以下事项：

1、您的燃气表的计量介质可以是天然气、液化石油气、煤气、氢气，请不要使用除这些媒介以外的其他气源；

2、您的燃气表应安装在无腐蚀、无辐射、无雨水的环境中；

3、在燃气表安装时，应避免杂物进入管道、避免使用流体进行检漏、严禁明火检漏；

4、燃气表在运输时，应杜绝摔打、剧烈振动、上下倒置等操作，否则将影响燃气表计量精度，以避免给您造成不必要的损失；

5、请使用规定的电源类型，否则将有可能造成燃气表的永久损坏；

6、请不要在超出额定最大流量的条件下使用，否则可能造成计量偏差。

Notes Gas meter is a precision measuring equipment.In the use of the process, please note the following: 1, The measurement of media of gas meter can be natural gas, liquefied petroleum gas, coal gas, hydrogen, please do not use the gas source in addition to these media;2, The gas meter should be installed in the place with no corrosion, no radiation, and no rain water;3, In the installation process, must avoid debris into the pipe, avoid the use of fluid to check leak, and check leak when firing is strictly prohibited;4, When transport the gas meter, it should not be beat, intense vibration, and inversion, etc..otherwise it will affect the measurement accuracy of gas meter.5, Please use the formulary power supply, if not, maybe cause gas meter permanent damage;6, Please do not exceed the rated maximum flow, if not, it may result in measurement error.友情提示

1、使用燃气设备时，请按照设备使用规范进行操作；

2、尽量避免儿童、智力残障人士使用燃气设备；

3、在使用燃气设备时，应保持空气流通；

4、应定期检查、确认您的燃气供应管路、燃气设备是否处于良好的工作状态；

5、在不使用燃气设备时，关闭您的燃气供应管路上的总阀门；

6、在发现燃气已泄露的情况下，请不要做打电话、开灯等将引起火花的操作，应及时关闭总阀、开门或开窗通风。

Friendly Tips 1, When use the gas meter, please operate according to the use specifications 2, Avoid children, the mentally disabled people to use gas equipment;3, In the use of gas meter, should maintain good ventilation;4, Regularly checked to confirm that your gas supply pipelines, gas equipment is in good working condition;5, Without the use of gas meter, turn off the total valve on your gas supply pipe road;6, When found the gas has leak, please do not call, lights, etc., should promptly shut down the total valve, open the door or window to ventilate.

第四篇：二手车管理软件使用说明书

二手车管理软件 使用说明书

第三章 业务管理

对于二手车企业而言，客户是企业运营的核心，二手车市场的客户包括了以卖方为主的售车客户和以买方为主的购车客户。

3.1意向客户登记

意向客户登记包含了售车意向客户登记和购车意向客户登记。

注：操作员在录入客户数据的时候，需要选择客户类型，以此区分是购车客户还是售车客户。

 菜单栏点击[意向客户登记]进入登记主界面。在客户信息登记界面录入客户基础信息及客户意向信息。

 点击窗口底部【客户联系管理】可以新增意向客户的其他联系方式。

 点击【共享】进入客户档案共享界面，通过共享功能可以把客户共享给其他同事进行查看和编辑。

 客户附件：在顶部选择客户附件功能，可以对客户的相关照片和电子档进行附件管理。

备注：在意向客户登记的界面可以对该客户进行短信发送。

收车管理是二手车交易市场及二手车销售店重要的管理环节，用于对二手车的收购流程管理，包括车辆的评估，客户回访跟踪，采购入库等一系列流程。实现了对二手车收购的流程管理。

3.2车辆评估登记

车辆评估登记用于对车辆收购过程中的车辆基本信息评估登记，以便作为二手车的车况做详细化的电子化的管理，方便以后查阅。

 点击导入售车客户信息。

 填写车辆的基本信息，包括包括车辆车主客户的名称，品牌，颜色，排气量，行驶里程等等一系列车况。

 登记车辆配置、车辆手续、车辆评价、车辆图片等。信息登记完毕后，点击【保存】、【审核】，如有修改可以点击【反审核】。并且可以打印车辆评估表（下图所示）。

3.2.1车辆配置

车辆的配置信息是收购车辆的必备条件，二手车管理软件包括提供了一系列的车辆信息，操作者只需要勾选即可，不需要再次录入。极大减少了录入工作量。

3.2.2车辆手续

车辆手续可以详细登记欲收购车辆的证件是否齐全，以便作为是否收购，收购后是否需要办理相关证件的参考依据。

系统同样为操作者提供了许多可选项，同时可以详细录入证件的有效期以及随车的附件信息，如工具，安全设备等。

3.2.3车辆评价

车辆评价包含了评估者对车辆的评估意见。

3.2.4车辆照片

二手车管理软件能够帮助使用者上传和管理车辆的电子照片，极大简化了车辆的录入管理和丰富了车辆的电子化信息内容。每辆车系统可提供6张图片的管理。

3.3售车客户跟踪

售车客户跟踪用于二手车市场对客户关系维护的一个重要手段，二手车管理软件把传统的笔记本式回访登记转移到了系统化的回访登记，便于信息保存永久化，共享化，可维护化。

 打开此窗口，会自动显示售车的意向客户信息。

 鼠标选中需要回访的单据，点击【新增】在窗口下面的子窗口录入回访信息，点击保存即可。

3.4收车入库录入

当车辆评估完成，并确认交易后，需要对车辆进行采购入库管理，否则车辆就不属于仓库，也不能进行后期的加装，维修和销售。

二手车管理软件遵循了一车一库原则，每一辆车即为单独的商品属性。

 重要字段说明

 客户名称：客户编码及名称是必填选项，点击名称输入框后面的选项按钮进入意向客户查询界面选择客户。

 仓库：选择该辆车进入哪一个仓库。

 付款方式：只是提供了统计方式，并未影响具体流程操作；  业务流程说明

 首先选择售车客户信息、仓库、付款方式、业务员等。

 点击【新增】可以新增入库车辆的信息，入库车辆的VIN码、发动机号、车型代码必填，否则无法入库。

 点击【导入已评估车辆】也可以将已经在车辆评估登记中录入的车辆导入到入库信息。 入库车辆信息录入完成后，点击保存即可完成车辆的采购入库。

3.5售车客户结算

做完售车入库录入后，可以通过【售车客户结算】做付款处理。

 选择需要结算的售车客户信息，导入应付金额，登记好本次付款金额。 登记付款方式，确认后点击【保存】、【审核】。

3.6车辆库存管理：

主要用于意向客户审核。可通过车型代码、车辆品牌、存放仓库、车型、车辆产地、车辆状态查询。选中车辆后可做【修改车辆信息】操作。

同时，在【车辆库存管理】功能中还能实现【车辆装饰美容】和【车辆维修】的管理：

 业务操作说明：

 根据车辆类型、车型描述、车辆品牌、车辆产地、存放仓库、车辆状态等任意条件查询出需要操作的车辆信息

 选中需要操作的车辆信息后，根据不同操作需求点击或者或者功能按钮

 详细填写相应的项目信息后，然后点击和审核。，最后点击按钮即可完成对信息的保存3.7车辆加装管理：

车辆加装管理，即为二手车市场中的加装管理，对采购回来的二手车进行加装，改装和保养项目的登记，便于统计和记录车辆的成本，改动情况。

 业务操作说明：

 在选择加装工厂名称后，再选择车型款式，选择要加装的库存车辆，点击[新明细]选择加装内容（加装内容在配件管理中进行管理）；

 选择配件仓库及领用人，输入数量后，点击保存审核即可完成对车辆的加装管理。

3.8车辆维修管理：

对已采购的二手车进行维修改装管理登记，不仅能够记录车辆的维修情况，还能记录维修单位的维修记录，便于和维修单位进行费用结算。

 业务操作说明：

 点击【车辆维修管理】进入车辆维修登记管理界面，在选择修理厂名称后，再选择车型款式，在维修项目中右键选择维修厂商及维修项目。 在领用配件明细中，选择配件信息及配件金额。

 在其他费用中录入更多的费用项目。点击保存审核完成维修登记。

3.9车辆销售管理：

主要用于二手车销售登记，将维修或加装好的二手车销售给客户。

 业务操作说明：

 填写自编号、备注；选择业务员、仓库、付款方式；导入客户名称及编号。注：带

符号的为可选择的项目。

 列表模式：点击【库存直接出库】选择车辆；

 其他收费项目（代办）：点击【新增】，双击空白行，添加。（保险购买同上） 加装及赠送：直接点击【新增】，勾选需要的项目。

 先点击【保存】，再做审核操作，此单据生效。如需修改订单，需做【反审核】操作。注：审核后自动入账，反审核就自动删除账务。

3.10购车客户结算

车辆销售登记审核后，可以通过【购车客户结算】做收款处理。

 选择需要结算的购车客户信息，导入应付金额，登记好本次付款金额。 登记付款方式，确认后点击【保存】、【审核】。

3.10交车登记

主要用于已售车辆的过户信息登记管理。

 业务操作说明：

 点击【新单】进入过户管理登记界面。点击【已销售车辆导入】选择已销售未过户的客户信息。

 录入车辆的手续过户情况，车辆的附件情况，以及其他相关信息。点击保存即，并审核即可完成车辆的过户登记。3.11售后管理

主要用于对已售车辆的售后服务回访登记，登记内容包括： 销售人员对车辆的了解情况； 销售人员对销售的专业知识； 试乘试驾满意程度； 销售顾问的服务态度；

是否介绍了售后服务情况； „„

第四章 财务管理

财务管理主要从三方面管理二手车销售公司账务：购车客户往来账、售车客户往来账、财务日常记录。做到对公司所有应收和应付的账目进行统计查询。

该模块主要功能如下：

4.1购车客户往来账

购车客户往来账包括[购车客户预收款]、[购车客户费用]、[购车客户结算]。根据选择审核日期及客户名称，对相关数据的统计和分析。可以对数据进行排序，统计。可选择汇总内容（如实收款明细、应收账款明细、预付账款明细），进行查询。

4.1.1购车客户预收款

用于购车客户预收款登记。根据【客户编号】导入客户信息，在下面费用金额下输入预付金额，回车即可保存、审核。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

保存后会出现下图所示提示框。

注：[客户预收款]审核后，[客户结算]里会出现相应的单据，反审核后，反之。4.1.2购车客户费用

客户消费费用单据。根据【客户编号】导入客户信息，在下面费用金额下输入费用金额，回车即可保存、审核。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

注：[客户费用]里录入客户应收或应付款，审核后，[客户结算]里会出现相应费用单据，反审核，反之。

4.1.3购车客户结算

用于购车客户结算付款。根据【客户编号】导入客户信息，填写【付款方式】等，确认单据明细后即可保存、审核。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

注：汽修里[结算出厂]审核后[客户结算]里会出现相应的客户应付单据；配件里[配件销售]审核后，同上。

4.2售车客户往来账

售车客户往来账包括[售车客户预付款]、[售车客户费用]、[售车客户结算]。在[售车客户往来账]，客户可以选择相应的时间和收车客户，点击【查询】，并可以查看所选时间及收车客户提供的货物明细，实付账款明细、应付账款明细，预付账款明细等。

4.2.1售车客户预付款

主要用于提前给售车客户支付的货款记录。根据【售车客户编号】导入售车客户信息，在下面费用金额下输入预付金额，回车即可保存、审核。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

注：[售车客户预付款]审核后，[售车客户结算]里会出现相应的单据，反审核后，反之。

4.2.2售车客户费用

主要用于给售车客户应收应付的货款记录。根据【售车客户编号】导入售车客户信息，在下面费用金额下输入费用金额，回车即可保存、审核。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

注：[售车客户费用]里录入客户应收或应付款，审核后，[售车客户结算]里会出现相应费用单据，反审核，反之。

4.2.3售车客户结算 用于给售车客户结算的货款单据。根据【售车客户编号】导入售车客户信息，填写【付款方式】等，确认单据明细后即可保存、审核。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

注：审核后[售车客户结算]里会出现相应的售车客户应付单据，反审核后，反之。

4.3财务日记账

主要用于财务日记账查询。通过选取日期，可查询日记账汇总表及日记账明细表。

4.3.1凭证录入

主要用于财务日记账查询。通过选取日期，可查询日记账汇总表及日记账明细表。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。如需增加新明细行，可点击【新明细】。

4.3.2凭证报表统计

主要用于凭证报表的统计。通过日期、单号、会计科目可查询凭证报表统计。

第五章 报表分析

报表分析功能主要用于报表统计，包括：车辆评估汇总报表、车辆购买汇总报表、车辆销售汇总报表、车辆过户汇总报表、车辆成本明细报表、车型分析报表、车辆维修分析报表。采用图形分析和ABC分析使报表清晰明朗，一目了然。

报表分析包含主要功能如下：

5.1车辆评估汇总报表

主要用于统计已评估的车辆及销售状态。通过日期、单号、收车客户可查询。

5.2车辆购买汇总报表

主要用于统计收车汇总情况。通过日期、订单编号、客户名称可查询。

5.3车辆销售汇总报表

用于统计二手车销售情况，包括是否审核、是否打印、是否办理过户、是否入账、是否结算等。可以通过日期、单号、客户名称、业务员来查询。

5.4车辆过户汇总报表

用于统计二手车过户情况，包括是否审核、是否打印、过户单号等。可以通过日期、单号、客户名称、业务员来查询。

5.5车辆成本明细报表 用于统计二手车购车成本，包括加装、维修、运费、税率以及车辆总成本等。可以通过日期、单号、客户名称、仓库来查询。

5.6车型分析报表

用于统计二手车收车车型、销售车型，统计内容包括品牌、款式、颜色、产地、合计数量。可以通过日期、单号、客户名称、仓库来查询。

管理者可以通过车型分析报表分析出那些车型比较好卖，同样的车型收车与售车的对比分析。可以为管理者提供经营决策。

5.7车辆维修分析报表

主要用于二手车车辆维修分析统计，可以对二手车对应维修厂维修业务进行统计、也可以对二手车修理项目进行统计。

此报表可以清晰统计出某辆车的维修费用及所用配件费用。

第六章 系统设置

此模块主要是用于软件开发商相关信息与使用帮助相关信息：

6.1操作员管理

在此可以任意增加、修改、删除管理员用户名称、密码和编号。

6.2操作权限设置

系统使用操作人员的使用权限可以在此设置。选中左边操作员名称以后，在右边的功能框中选择要给与的权限，在小方框中打钩即可。完成后保存操作。

6.3公司信息设置

将二手车销售公司的信息填写在以下窗口中，以便软件报表使用时调用。

6.4 还原数据库

将备份的数据恢复、还原。

6.5备份数据库

把数据库备份在计算机里面，避免丢失重要文件。

6.6 数据导出

将系统数据导出到本地文件。

6.7数据导入

系统支持数据导入功能，如需开通，请联系软件技术人员。

6.8短信账号设置

用于短信群发的账号设置。

6.9修改密码

操作员进行密码的修改，首先输入久密码，在输入新密码，确认新密码，点击【确定】。

第七章 基本档案

此模块主要用于系统基础数据的设置： 该模块主要包含功能如下：

7.1部门信息维护

用于部门信息维护的设置。若部门信息未添加，在[操作员管理]里无法新增操作员。

7.2修理类别设置

用于修理类别的名称、跟踪天数、备注设置。也可做增加、删除等操作。

7.3修理项目设置

用于修理项目的名称、跟踪天数、备注设置。也可做增加、删除等操作。

7.4其他费用设置

用于其他费用（如拖车费等）的费用、成本及停用等设置。也可做增加、删除等操作。

7.5维修工艺设置

用于维修工种的设置。若勾选停用标志，在[修理项目设置]操作时则无法选择该项，也可做增加、删除等操作。

7.6单位信息设置

用于系统单位的设置。例如：个、件、台等。

7.7客户局域设置

用于客户局域的设置。若勾选停用标志，在业务模块操作时则无法选择该项，也可做增加、删除等操作。

7.8客户来源设置

用于客户来源的设置。如需增加信息，请先选中所属分类，点击【增加】即可，如需修改或删除信息。

7.9配件大类设置

用于配件分类的设置。如需增加信息，请先选中所属分类，点击【增加分类】即可出现“配件大类添加”表格；如需删除信息，点击【删除分类】即可；如需修改，选中分类在右侧输入框修改即可。

7.10配件信息设置

用于配件信息的设置。如需增加信息，请先选中所属分类，点击【增加信息】即可出现“配件基本资料添加”表格，如需修改或删除信息，操作同上。

7.11所属车型设置

用于车辆类型的设置。若勾选停用标志，在其他模块操作时则无法选择该项，也可做增加、删除等操作。

7.12付款方式设置

用于付款方式的设置。若勾选停用标志，在财务结算等操作时则无法选择该项，也可做增加、删除等操作。

第五篇：蓝蝶智能软件使用说明书

蓝蝶智能

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蓝蝶智能广告制作账务管理系统

——企业版软件操作使用说明指南

QQ:1607828999 ****蓝蝶智能软件文件包文件说明**** 数据库：文件包括【zwgl_Log.LDF】、【zwgl_Data.MDF】两个数据库文件。客户端：文件包括【蓝蝶智能*.*版.exe】 ****公司注册激活码.exe 蓝蝶智能软件使用说明书.doc ****安装蓝蝶智能管理软件**** 安装环境配置说明

1、安装Microsoft SQL Server 2000完成后，必须安装sql2000的sp3、sp4补丁，关闭防火墙，或加入例外。

2、安装Microsoft SQL Server 2000版的数据库软件—此软件是微软（Microsoft）开发的数据库管理软件，在电脑城有售或网络下载，为了得到有保障的服务和技术支持，请尽量购买正版软件。

注：如果您当前的操作系统是XP版本，则安装SQL Server 个人版，其它的操作系统可以安装SQL Server标准版或企业版。

新手入门:SQL server2000安装图解

Microsoft SQL server2000由一系列相互协作的组件构成。能满足最大的企业数据处理系统存储和分析数据的需要。本文带来的就是在windows环境下SQL2000的安装过程。

系统需求

本文以SQL server2000企业版为例。Microsoft SQL Server 2000 可在运行 Intel或兼容的 Pentium、Pentium Pro 或 Pentium II 处理器的计算机上运作。处理器必须以最低 166 MHz 的速度运行。需要 Internet Explorer 5.0 或更高版本。另外在在内存方面有如下要求：

企业版 最低 256 MB，推荐使用 1G 标准版 最低 256 MB 个人版 在 Windows 2000 上需要 256 MB，在所有其它操作系统上需要512MB 开发版 最低 256 MB 蓝蝶智能

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几分钟后，安装完成。依次单击“开始”—“程序”，即可看到Microsoft SQL Server 2000的程序组件（如下图）。

关于Microsoft SQL Server 2000的卸载

可以用程序自带的删除程序以及控制面板两种方式进行。另外，每个命名的Microsoft SQL Server 2000实例必须单独删除，不能删除SQL Server 2000的个别组件。若要删除组件，必须删除整个实例。

另外，在删除SQL Server 2000之前，请退出所有有关的应用程序，包括Windows的事件查看器、注册表编辑器和所有的SQL Server 2000应用程序以及所有依赖于SQL的应用程序。

****附加蓝蝶智能管理软件的数据库****

------此步骤是将蓝蝶智能管理软件的数据库文件连接到sql2000上。

安装完SQL Server数据库软件后，重新启动电脑后；打开开始菜单中的企业管理器，如下图所示：

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点击企业管理器，出现如下图所示界面：

在数据库项中点右键出现所有任务，选择附加数据库，出现如下图所示的附加窗口，点击” … ”按钮，选择zwgl_Data.MDF文件（此文件在蓝蝶智能管理软件文件压缩包中的服务器目录中，使用前请将文件解压到电脑目录中。注意，为了保证数据的安全性，请尽量将数据解压到非系统安装盘中。防止操作系统损坏后，数据库还可以重新进行关联。例如您当前的操作系统的安装盘是C盘，您可以将蓝蝶智能管理软件文件包解压到D盘或E盘中），请确认在附加数据库的操作窗口中的内容如下图所示后，点击确定铵钮保存退出。

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完成此步骤后，将在SQL的企业管理器的数据库列表中，增加蓝蝶智能管理软件的数据库。表示服务器安装成功。下面将进行蓝蝶智能管理软件进行注册激活。

蓝蝶智能管理软件注册激活

在任意已联通局域网的电脑上运行安装包中的【****公司注册激活码.exe】文件（如没有，请向软件销售商索取），界面如下：

输入提供给软件经销商的联系人电话号码，点击【确定】提示号码OK!

点击确定，出现服务器设置窗口：

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分别填入数据库服务器的IP地址，如：192.168.1.254，数据库名称：zwgl，数据库用户：sa，密码：（正常为空）后，点击确定，如填写错误，30秒后返回错误信息：

如正确显示：

点击确定，注册激活成功！下面将进行蓝蝶智能管理软件的客户端的安装。

****安装蓝蝶智能管理软件客户端**** 安装蓝蝶智能管理软件客户端：点击蓝蝶智能管理软件解压包中客户端目录里的【蓝蝶智能*.*安装.exe】文件运行，出现如下图所示的蓝蝶智能管理软件客户端的安装界面，点击下一步继续。

按默认的安装路径（如需修改安装位置，请修改目标目录），点击下一步继续：

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安装弹出快捷图标，卸载图标目录：

出现如下图所示的窗口，表示蓝蝶智能管理软件客户端安装成功；

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完成后，在程序组出现程序图标，桌面会出现快捷方式图标

蓝蝶智能软件安装完成！可以使用了！

****设置连接蓝蝶智能管理软件的数据数据库**** 蓝蝶智能管理软件安装成功后，点击桌面上的“蓝蝶智能*.*版”图标，如果是 蓝蝶智能

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注：

1、保证安装客户端软件的电脑与服务器连接正常，能ping通或看到网上邻居，数据库服务器端关闭防火墙或加入例外。

2、由于是网络软件，杀毒软件与防火墙可能拦截，如有选择加入白名单，或解除阻止。

3、原始数据库将带有一定数量数据，可供学习，登陆时，请使用有全部权限用户：【admin】，密码：【admin】查询使用软件各种功能，正式启用时，需对软件进行系统初始化。

****蓝蝶智能管理软件界面功能介绍****

1、软件名称及版本号

2、功能选择区，各用户根据自己权限在此选择所需功能模块

3、快捷功能

4、业务操作区

5、软件使用状态显示区：包括登录人数，操作人，正在使用功能模块

6、正在使用的功能模块名称

【使用注意操作：鼠标双击进入功能模块，列表左键选择，右键操作】

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****初始建账**** 点击桌面上的“蓝蝶智能*.*版”图标，用【超级管理员】系统登录 选择主界面左侧【控制面板】→【数据管理】→【系统初始化】

看初始化说明，单击【初始化】按钮，按提示进行操作

建议初次使用本软件，进行初始化选择1，进行所有数据清空！

提示校对服务器日期时间

再次警告！！

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初始化成功后，退出并重新登录系统。

点击桌面上的“蓝蝶智能5.*版”图标，出现用户登陆窗口：如果是初始化后 蓝蝶智能

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【因超级管理员具有所有权限，进入后更改密码！建议只在初始化后建立 蓝蝶智能

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****供应商信息

请参照客户信息

****员工信息

请参照客户信息，双击图片可选择导入员工照片。在职状态为离职时，软件登陆框里将不显示该员工姓名。员工加入后，请给其设置权限及密码，参见权限设置。

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****部门信息

请参照客户信息，是否建库不勾选，材料单据上没有此部门选项，即此部门没有仓库。

材料信息

请参照客户信息，材料上下限的设定有助于对材料库存的监管，在业务中心的材料库存预警中体现。

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****账务信息

账务信息是业务发生时，资金周转的账户信息，初始化生成有3个账户，即出纳现金、挂账应收款，挂账应付款，注意选择结算方式，将影响在业务结算时账户的选择显示。

****款项用途信息

款项用途是手工账务发生时使用的各种分类，初始化后自动生成【资金投入/分红】用途，不可修改删除。用于初始化后账务资金的转入，转出，进行整个资金的平帐处理。其他请自行添加。

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例如：

合同条款与宣传信息

下图中，上部分为业务单据被审核打印时的合同条款，根据自己实际情况修改，下半部分为给客户的打印收据下的宣传内容。如新产品介绍，联系电话等是为提高公司形象增加的。

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****业务建帐—账务管理**** 建账 蓝蝶智能

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****账务单据管理

鼠标左键点击账务单据管理，列表显示已增加未审核的账务单据。右键选择增加单据、修改单据、删除单据或单据审核：

增加单据：资金方向可选为账务管理，账户资金互转请按需使用

选择款项用途，右边将显示用途说明，蓝蝶智能

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逐项填写后点击增加：

列表中将增加显示此笔财务手工单据。修改单据、删除单据或单据审核操作同上。

账务单据审核后，账务单据管理列表中不再显示此笔单据信息，在账务单据查询列表中体现。

****账务单据查询

可以查询当日或日期区间的已审核过的手工账务信息。

说明：所有资金操作，都同步有资金记录，并同时改变资金账户余额！

****业务建帐—办公物品管理**** 双击主窗口树形框的【办公物品管理】，界面如下图所示：中部显示是物品列表，下部显示是物品采购流程状态。【使用注意操作：鼠标点击列表左键选择，右键操作功能】

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1、物品采购：单击列表框左上角物品采购

新增物品订单：在列表框里单击鼠标右键，弹出选择窗口，单击新增物品订单;

出现【物品采购】窗口，逐项填写物品信息，如付定金，填写定金账户等信息，单击【增加】，完成。

说明：物品类别有5个选项，办公耗材是指不制作出售，公司办公自用的物品如打印纸，但彩喷纸打印后出售为材料，领用后当月折旧完毕走入费用。固定资产是指价格比较贵，使用时间长的物品，一般按1-5年折

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旧使用。办公用品是指公司自用的价格很低的物品（如剪刀）等，领用后当月折旧完毕走入费用。生产设备是指价格较高，折旧年限长，用来制作生产的固定资产。此种物品将被显示在价格表和项目单据制作设备中，生产设备必须选择此项。不动资产是指不能挪动，价格昂贵，一般不折旧的固定资产（如房屋，擎天柱等）。供应商名可输入助记进行查找，减少输入时间。

修改物品订单：在列表框里单击鼠标左键选中要修改的物品单据记录后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击修改物品订单，出现【修改物品订单】窗口;修改信息后单击【修改】，完成。

删除物品订单：在列表框里单击鼠标左键选中要删除的物品单据记录后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击删除物品订单，出现【删除物品订单】窗口;单击【删除】，完成。说明：已交定金的物品订单不能删除，只能入库后，冲账处理

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2、验收入库：单击列表框左上角验收入库

在列表框里单击鼠标左键选中要入库的物品单据记录后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击验收入库，出现【验收入库】窗口;单击【入库】完成。

3、单据结算：单击列表框左上角单据结算

在列表框里单击鼠标左键选中要结算的物品单据记录后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击单据结算，出现【单据结算】窗口;选择结算方式、资金账户，单击【结算】完成。

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4、物品领用：单击列表框左上角物品领用

在列表框里单击鼠标左键选中要领用的物品后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击物品领用，出现【物品领用】窗口;填写领用数量、部门等，单击【领用】完成。

5、资产折旧：单击列表框上方资产折旧

在列表框里单击鼠标左键选中要设置折旧的物品后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击资产折旧，出现【资产折旧设置】窗口;填写资金率和物品状态，单击【设置】完成。说明：此处可更改物品类别，和领用数量，用以资产折旧完毕后不存在时，进行改零销账处理。请谨慎使用。折旧率为月折旧,格式为0.*****,计算方法为:折旧金额=物品金额*折旧率，每月核算一次,物品金额将每月减少一次,直至为0。折旧率为0不折旧,默认为0.办公用品折旧率默认为1,当月折旧完毕。物品状态设置会影响使用，如报废，停止使用，将不在项目单据列表中显示，请按需设置。

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6、资产销售：单击列表框上方资产销售

在列表框里单击鼠标左键选中要销售的物品后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击资产销售，出现【资产销售】窗口;填写销售金额，结算方式，资金去向，单击【出售】完成。说明：物品售出后，剩余价值将在月结算1次折旧完毕。

7、采购冲账：单击列表框上方采购冲账

在列表框里单击鼠标左键选中要冲账的物品后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击采购冲账，出现【采购冲账】窗口;填写结算方式，资金账户，单击【冲账】完成。

说明：物品采购下单后，需要退货或已交定金不进行采购的才使用采购冲账功能。

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8、物品交接：单击列表框上方物品交接

在列表框里单击鼠标左键选中要交接的物品后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击物品交接，出现【物品交接】窗口;重新选择领用部门和领用人，生成一个领用记录，单击【交接】完成。说明：人员交流、辞退或离职时使用物品交接。

【特别说明：此软件所有功能模块操作均与办公物品管理操作相似，以后章节只进行需要注意的重要描述。】

****业务建帐—价格管理**** 双击主窗口树形框的【价格管理】，界面如下图所示：

1、价格设定

请参照基础信息进行操作如下图：要及时添加，否则项目单据无项目选择项。左侧为产品图样，报价时防止同类产品混淆。修改时可输入名称或助记减少查找范围：

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2、价格查询

由没有价格设定权限的操作员进行查询报价使用。打印出来就是价格表。

【特别说明：此软件所有功能模块操作均与办公物品管理操作相似，请参阅，本处只进行需要注意的重要描述说明。】

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****业务建帐—材料管理**** 双击主窗口树形框的【材料管理】，界面如下图所示：

1、新增订单、修改订单、删除订单

说明：名称规格处输入材料助记的部分字符，能列出范围列表，提高下单速度。

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双击选择后，系统自动查找最后购买此材料的供应商和单价。用此监控材料进货价格变化。

2、审核订货

说明：审核订货可以修改单据所以内容，可以交付定金。

2、材料验收、材料入库、材料结算

说明：验收，入库时核对与订货时的数量，价格，质量等是否一致。结算时，结算金额是材料金额与材料定金的差。材料返货

采购预付定金后，不再采购或采购入库后，需调换货或有质量问题需要返货的使用此功能。结算方式及特殊账户的使用：

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结算方式有：现金支出、现金收入、转账支出、转账收入、挂账应收、挂账应付

现金支出和现金收入只有一个[现金出纳账户]，管理现金实物。转账支出和转账收入可以是存折、信用卡和企业账户等结算方式为转账的账户。挂账应收是与客户发生业务对账后，可将业务结算到此客户挂账应收款账户，合并成一笔欠据（建议打总欠据），待客户结算时，将此笔款项从客户挂账应收款账户余额冲出即可，方便管理长时间欠款的客户。挂账应付是与供应商发生业务并对账后，可将欠款结算到此账户，合并成一笔待付款项，给供应商结算时，将此笔待付款项从公司挂账应付款账户余额冲出即可，方便管理对外的欠款。各个账户可在账务管理中进行余额互转，方便平帐。

****业务流程**** 【使用注意操作：鼠标点击列表左键选择，右键操作功能】

****项目单据管理

双击主窗口树形框的【项目单据管理】，界面如下图所示：右上部可选的是下单人员，中部显示是项目列表，下部显示是项目流程状态。项目单据管理列表只显示未经审核的项目单据，材料出库管理只显示已审核未制作完成的项目单据；项目验收核算只显示已制作完成，未验收的项目单据。项目出库审查只显示已验收的项目单据。

添加项目、修改项目、删除项目：右键选择所需功能

说明：制作项目、制作材料、制作设备可输入项目助记搜索。文件路径可进行拖拽。选中项目时，出现项目收费说明。方便计算价格。

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项目单据审核在业务单据审核中一并进行。详见业务单据审核。

说明：业务单据与项目单据区别：业务单据是针对客户所下的单据；项目单据是针对自己制作部门按流程传递的单据。业务单据可包含若干个制作项目单据。易结算，易管理。****材料出库管理（项目单据制作）

此列表可选制作部门、制作设备、制作材料减少列表范围。下部显示的流程状态意义是制作状态如果是已制作，未完成表示材料正在出库，但没制作完成。

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点击右键，选择【材料出库】上部是不可更改的项目信息，中下部是使用材料的信息。

右键点击选择【添加材料】出现添加材料窗口：

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在名称规格处输入材料助记或名称，选择所使用材料的批次号：填写实际出库材料数量

说明：材料批次列表中采购入库表示没有使用过的材料；剩余库存是已使用过的剩余材料。材料返库是指出错材料，又返回了库存。出库说明选项里制作出库是指正常制作使用的材料；责任废料是指由于人为原因增加使用的材料。材料报废是指某种原因不能继续使用的材料，这几种材料出库时可以在上栏中写出说明。

添加后，材料表里出现一条加入材料信息：如材料出库完毕，可点击【制作完成】按钮，材料出库列表中，将不再体现此单据。如点击【材料出库】表示未完成。可下次在进行出库。

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****项目验收核算

点击右键，选择【验收核算】上部是不可更改的项目信息，中下部是使用材料的信息。按制作明细审核材料出库是否正确，如正确，点击验收核算按钮，验收核算列表将不再显示此笔项目单据。

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出库不正确，点击重新制作按钮，此笔单据将重新被显示在材料出库列表中，状态显示退的字样。

****项目出库审查

此列表显示验收日期区间内的项目信息。可按各种条件查询全部项目单据的情况。如：进行审查出库验收的正确性。

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点击右键，选择【出库审查】显示是不可更改的项目信息，制作不正确，点击重新验收按钮，此笔单据将重新被显示在验收核算列表中，状态显示退的字样。

****业务单据管理**** 双击主窗口树形框的【业务单据管理】，界面如下图所示：业务订单管理列表只显示未经审核的业务单据，材料出库管理只显示已审核未制作完成的项目单据；项目验收核算只显示已制作完成，未验收的项目单据。项目出库审查只显示已验收的项目单据

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****订单管理

鼠标左键点击订单管理，新业务单据列表只显示未经审核的业务单据。

列表中右键单击选择增加订单，出现新增订单窗口：

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说明：客户单位选择后，单位电话，客户名、客户手机、客户单价自动回显。回显内容为基础资料的客户信息。如客户名（联系人）电话等信息改变，可点击【修改资料】按钮，进行基础信息的更改。客户价格（打折价格）修改需要授权。修改后，点击【修改资料】按钮，进行修改保存，下次使用就是新的客户信息。

鼠标右键单击，选择【添加项目】，出现未审核的项目列表：可以选择下单人员，双击需要加入此客户的项目单据：

如果操作员有权限要加入、修改、删除项目，项目单据列表处单击右键，进行选择操作：

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项目自动增加到业务订单的列表中：可加入多笔项目单据，资金部分不可更改。

单击【新增订单】完成一笔新的业务单据。

说明：修改订单，删除订单，移除项目等功能同上。

****订单审核

鼠标左键点击订单审核，待审核业务单据列表只显示未经审核的业务单据。

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鼠标右键，选择订单审核：资金管理部分可收取定金。

如不交定金，提示授权，点击是：

出现授权窗口：选择授权人，输入密码

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确认通过（客户要求此项授权功能没有生效，点取消通过，如需要生效请联系软件开发商打开此功能）。

询问项目数的正确性

点击是进入业务合同打印窗口，可选择打印合同条款（在基础信息中设置）、结算欠据、收据、广告宣传语（在基础信息中设置）：

说明：此软件可实现无纸化办公，如需要制作依据，请打印此合同单，由客户签字。特别是欠款客户。建议打印留存。

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如交订金，将跳过授权窗口：

单击打印按钮，进行打印机选择和设置：

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确认完成业务订单和项目单据的审核。

****单据结算

鼠标左键点击单据结算，待结算业务单据列表只显示未经结算的业务单据。

鼠标右键，选择单据结算，出现结算窗口，此处只选择结算方式和资金账户即可：

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如修改单据金额，点击正常金额处修改：四舍五入不需要授权，更改价格需要授权。

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完成后，此列表将不再显示该笔单据。

****完成付货

鼠标左键点击完成付货，待付货业务单据列表只显示未付货的业务单据。

鼠标右键，选择完成付货，如此单据所含项目没有完成显示不能付货，如2个项目单据，只完成了一个就不能付货。

项目全部完成，出现完成付货窗口，根据结款状态等付货：

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点击完成付货，列表里将不再显示这条业务单据。

****单据查询

鼠标左键点击单据查询，所有业务单据列表显示所有的业务单据。可进行时间区间的各种组合查询，此功能主要针对查询业务单据的状态情况。

鼠标右键，选择单据查询，出现单据查询补打窗口：补打单据可在此窗口能进行

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点击确定退出。

****单据状态回退

鼠标左键点击单据状态回退，已审核可冲账业务单据列表显示可回退的业务单据。此功能主要针对业务审核错误，所含项目还没有制作完成的业务单据。回退后，定金自动冲回。项目单据状态自动变成未审核。