感应式门禁管理软件安装使用说明书（五篇模版）

第一篇：感应式门禁管理软件安装使用说明书

管理软件安装使用说明书

版本号 V6.9

软件的注册方法：

修正日期：2013年12月30日

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目 录

(请打开【视图】下的【文档结构图】,这样方便您阅读本说明书)

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3.1.2 设置节假日和周休日.................................................................................................45 3.1.3 请假出差的设置.........................................................................................................46 3.1.4 签到.............................................................................................................................48 3.2 考勤倒班设置....................................................................................................................49 3.2.1 倒班规则设置.............................................................................................................49 3.2.2 倒班班次设置.............................................................................................................50 3.2.3 倒班排班.....................................................................................................................51 3.3

考勤统计和生成报表........................................................................................................53 3.3.1 生成考勤详细报表.....................................................................................................54 3.3.2 生成考勤统计报表.....................................................................................................55

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7.1.5.1 基本设置................................................................................................................85 7.1.5.2 输出设置................................................................................................................87 7.1.5.3 防盗报警................................................................................................................88 7.1.5.4 其它........................................................................................................................89 7.2【事件】................................................................................................................................90 7.2.1 记录按钮操作.............................................................................................................90 7.2.2 记录报警故障事件.....................................................................................................91 7.2.3 启用日志查询.............................................................................................................92 7.2.4 启用记录门打开/关闭的时间....................................................................................93 7.3【界面】................................................................................................................................94 7.3.1 多级管理员权限.........................................................................................................94 7.3.1.1 修改权限表..........................................................................................................95 7.3.1.2 分部门管理..........................................................................................................96 7.3.1.3 分地点管理..........................................................................................................97 7.3.2 显示 巡检 界面.........................................................................................................98 7.3.3 不显示门禁 界面.......................................................................................................98 7.3.4 不显示考勤 界面.......................................................................................................99 7.3.5 显示 倒班 界面.........................................................................................................99 7.3.6 启用电子地图...........................................................................................................100 7.3.7 启用视频监控...........................................................................................................103 7.4【高级】..............................................................................................................................103 7.4.1 启用控制器定时任务...............................................................................................103 7.4.2 启用反潜回...............................................................................................................104 7.4.3 启用多门互锁...........................................................................................................106 7.4.4 启用多卡开门...........................................................................................................107 7.4.5 启用首卡开门...........................................................................................................108 7.4.6 启用内外刷卡校验...................................................................................................109 7.5【其它】..............................................................................................................................112 7.5.1 启用定时提取记录...................................................................................................112 7.5.2 退出软件时不自动压缩和备份数据库...................................................................113 7.5.3 启用定时上传权限...................................................................................................114 附录一：怎样将数据导出到EXCEL文档里去？...................................................................115 附录二：ACCESS网络版软件设置功能..................................................................................115 附录三：怎样在实时监控界面显示刷卡者相片.......................................................................117 附录四：如果控制器(门禁主机)和电脑软件通讯不上,怎么查找原因?.................................119 附录五：如果刷卡不开门怎样查找原因？...............................................................................121 附录六：如何恢复ACCESS数据库？.....................................................................................121 附录七：如何进行挂失操作.......................................................................................................124 附录八：SQL数据库设置..........................................................................................................125 附录九：EXCEL批量导入用户信息........................................................................................130 附录十：视频服务器监控的使用方法.......................................................................................135

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单击【确定】系统将自动安装

注意：Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包，是必需安装的，请不要跳过。如果不安装.NET软件包，程序将无法正常运行。如果您的系统是Windows2003以上的版本，或者已经安装过语言包，系统会自动跳到下一安装环节,进行软件的安装。安装完Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包，请重新启动电脑，重新运行安装程序，完成软件的安装。

备注:当您的计算机中没有安装Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包时，系统会从下步开始给您安装。如果您的计算机已经安装了.net环境,系统会自动跳过该安装步骤.直接安装门禁考勤软件6.9。

单击【是】会弹出以下安装窗口

完毕后会弹出如下界面。

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选择【同意】后，单击【安装】弹出安装窗口。

安装完毕后系统提示

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【确定】后系统弹出

单击【是】会弹出以下窗口

单击【接受】安装瞬间完毕.接下来系统弹出

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至此，简体语言包安装成功。注：如果您的系统中缺少Microsoft Data Access 控件的话，系统还会出现安装Microsoft Data Access Components 2.7的提示。否则直接进行 感应式IC智能卡管理系统【门禁考勤】V6.9的安装。Microsoft Data Access控件的安装过程如下：

选择 【是】,单击【下一步】

单击【下一步】

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单击【完成】系统开始安装，安装完毕系统将提示重新启动电脑。

单击【完成】

注意：即使系统没有提示您重新启动电脑，也建议您重新启动电脑后重新运行安装程序，以便完成门禁考勤软件6.9的安装步骤。

重启电脑后, 双击进入到 安装向导，重新点击 进入安装环节。如果系统原来就带有.net环境或者其已经安装成功,系统会自动从以下安装步骤开始。

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单击【下一步】。设定你所要安装的目录单击【下一步】,一般默认为C:Program FilesiCCard

单击【下一步】

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单击【下一步】

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单击【关闭】即提示安装成功。

桌面将自动增加快捷方式。

1.3 软件的卸载

首先，打开 [我的电脑] [控制面板] 双击 [添加和删除程序]，

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在[目前安装的程序] 栏中找到感应式IC智能卡管理系统[考勤门禁] V6.9,选中然后按 [更改/删除] 按钮。

选择【删除】可直接卸载门禁考勤管理系统。

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单击 【是】即可卸载。

备注: 以下两个是软件运行必须具备的控件,请勿删除,如果不小心删除了,请重新安装软件.1.4 软件的升级

如果您想获得更高版本的管理软件,想升级软件请按照以下步骤进行操作。

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这个页面是操作向导 入门指南。如果您没有经验，您可以在该向导的指引下完成基本的操作和设置。不过，我们还是建议您关闭操作入门指南，仔细阅读说明书，熟悉和掌握软件的操作。

关闭“入门指南后”，操作界面如下。

2.2 设备参数设置

2.2.1 添加/设置 控制器参数

单击 基本设置控制器 进入以下界面

单击，定义系统中的控制器。

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产品的序列号（即每个控制器的机号）可以在控制器电路板上的标签上查到 S/N:*****,请将所查到的5位数字填入.备注：若所填入的序列号与控制器上所查的序列号不符，将会造成不能使该控制器与门禁管理系统正常通讯。

通讯端口:请选择正确的端口号,一般计算机有两个通讯串口,缺省一般为COM1，选择该端口可用于232或485通讯模式。

选择该项，支持TCP/IP通讯。适合于所有的门禁控制器均在同一网段内的情况。

选择该项，支持TCP/IP通讯。适合于门禁控制器在不同的网段，网络比较复杂的情况。此IP必须由客户自己指定。具体设置可参考

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如果该门的读卡器不做考勤用途,请将考勤栏中对应选项的勾去掉。去掉勾后，该读卡器的记录不作为考勤记录。注意：设置完了以后，必须统一进行上传设置。

注意：如果需要更换控制器，可直接用现在新控制器的产品序列号 更改原产品序列号。请注意需要同型号才能进行更换。更换后，在总控制台 上传设置 后所有设置和权限信息都不变化。

2.2.2 控制器的IP设置

选择为的方式。在 【基本设置】 的 【控制器】 界面 中的 搜索.Net 项，可以搜索到局域网内的联网的门禁控制器。

搜索到控制器后，“恢复出厂设置” 将控制器IP恢复到出厂设置； “搜索”搜索成功接入网络内的控制器；“修改”可以定义控制器的IP地址、子网掩码、网关。IP地址在这里设置好了以后，您就可以在（管理软件安装使用说明书

选择选择，通信端口显示为IP。，通信端口显示为SMALL。

2.2.3 测试控制器通讯

点击 【基本操作】/【总控制台】

选择所属控制器的门后，点击【检测】将显示 该门所在控制器的基本信息，运行信息中

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如果有红色提示，表示控制器的设置和软件设置不一样，请进行 上传设置 来达到一致。如上图 大门 图标显示为 绿色，表示通讯正常。

如下图 开发部 图标显示红色叉，表示通讯不上。运行信息会提示“通讯不上”。

通讯不上，可能的原因是：控制器序列号未输入或者输入错误，串口选择错误（一般计算机有 com1，com2两个串口），串口被其它设备占用或者损坏，通讯接线错误等原因。具体可以参考

附录四：

如果控制器(门禁主机)和电脑软件通讯不上,怎么查找原因?

2.2.4 怎样更改门名称和设置开门延时时间

在 【总控制台】界面中，鼠标右键单击某个门会弹出菜单。可以设置延时和改门名。所谓 开门延时 时间，是指门打开多长时间后会自动关闭，缺省是 3秒，可设置为 1－6000秒之间的任一时间。

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2.3 设置卡和员工资料(发卡)2.3.1 设置部门和班组名称

单击 基本设置部门班组 进入以下界面

单击

可添加部门名称。想给该部门下再添加班组，可以单击。

2.3.2 添加注册卡用户

单击 基本设置用户 进入以下界面

单击然后在文本输入栏中填写您要添加的相应姓名 卡号(在ID感应卡表面一般会印刷两组号码，0013951989

212 58357

前面10位数为内置出厂号不用管他，后面

212 58357 中间的空格不要，这8位数就是真正的卡号。如果卡上没有印刷卡号,请用实时监控功能来获取卡号)。选择相应的部门和班组名称。除卡号外所有的信息都可以修改。如果卡遗失，请到（基本设置――挂失卡）菜单中挂失相应的卡片。一般的软件挂失卡后会用新卡号全部修改以前的记录设置，我们的软件会进行科学的标注，以前的记录继续可以保留。

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添加用户,如图所示：

输入姓名，卡号和工号，并选择相片和部门班组，点击确定便可完成用户的添加操作。请注意：姓名和卡号必须填写。需要考勤，请在图标

前打勾。不需要考勤，将图标

前的勾删除。

相片的设置方法 请参考

附录三：怎样在实时监控显示相片

单击该按钮后，并自动切换到下一个用户的信息录入窗口。

单击该按钮后，就已经将该用户加入系统中。

其它项 描述用户具体的详细信息。

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2.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡）: 用途：可以自动通过刷卡批量添加用户，避免输入的繁杂和出错。批量设置卡片或者卡片上没有印刷卡号时，均可以考虑采用该方法，用任何一个门的读卡器做发卡器，实现自动发卡功能。

在用户界面中，【自动添加】

选择用来添加注册卡的读卡器所在的控制器编号

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用户在读卡器上刷卡后，左边框中会自动显示卡号。

如果您购买的感应卡是连号的,只要输入起始卡号和终止卡号，【确定】后即可将这之间的所有卡批量增加到系统中.通过自动添加功能添加用户时，持卡人的姓名缺省以

N+卡号 的方式命名,可以通过修改来修改用户的姓名和其它信息(除卡号外)。

2.4 基本操作

2.4.1 添加和设置注册卡进出权限

单击 门禁设置 权限 进入以下界面

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点击

点击 来单个选择用户和门；点击 可以进行全选。在该界面中按Ctrl+F输入用户编号、姓名、卡号查找用户。选择用户和门后，点击

即可设置单个人或一批人对某些门的进出权限；

点击可以禁止和删除单个人或一批人对某些门的进出权限。但是，通过该两个按钮设置的权限，必须在控制台进行上传设置后才能上传给相应的控制器。

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将新增的进出权限设置好后同时上传给控制器。（无需再去控制台进行上传设置。）

删除了选定的进出权限后并上传给控制器。（无需再去控制台进行上传设置。）

如果用户A和用户B的权限一样，可以通过“复制权限”，将用户A的权限复制给用户B。

所有记录可以按门或者按用户排列，可以清楚地看到某个门允许哪些人员出入，某个人可以进出哪几个门。记录也可以直接打印或者 导出为 EXCEL文件，导出的文件可自行选择存放路径。

备注: 如果您要设置更加个性化的出入管理权限,例如: 谁几点钟到几点钟可以进哪几个门，星期几可以进出等.请向供货商索取该扩展功能并参考相关章节。.所有权限设置完毕后 请到 【总控制台】 【上传设置】

单击 基本操作总控制台 进入以下界面。将指定门的设置上传给控制器。

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2.4.2 上传门参数设置和注册卡权限

选择要上传的门对象,可以按住ctrl 进行多选,或者 点击

进行全部选择, 单击

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单击 【确定】 即可

该功能的主要作用是将门禁管理系统中所设置的参数和用户卡权限等资料上传到控制器，使控制器按照所设置的命令动作。

备注：所有的设置完成后，都应该上传给控制器，您没有必要设置一个上传一个，可以全部设置完毕后统一 上传设置 即可。

2.4.3 校准系统时间

用电脑系统的时钟来校准控制器的时钟,从而达到门禁智能管理系统与控制器的时间同步。请先确定电脑时间是否准确。选择您想校准的门，单击

显示如下

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2.4.4 实时监控刷卡资料

【总控制台】【全选】【实时监控】

用户刷卡进出门时,总控制室可以实时显示持卡人的基本资料和进出记录。

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非法卡或者不允许通过的记录，刷卡显示橙色。合法卡允许通过且显示绿色，报警显示为红色。并通过计算机音箱发出报警声音。按钮开门和记录门打开和关闭的事件显示黄色。

实时监控中可以实时显示 持卡人的姓名、相片、所在部门、所通过的门名称、时间、通行状态等基本信息.还可以在显示基本信息的同时显示持卡人照片。具体设置请参考附录怎样在实时监控界面显示刷卡者照片(相片)。

通讯正常的门显示为绿色, ,并可以看到门的开关状态(需安装门磁检测才具备该功能.),通讯不上的门显示 ,未进行监控的门显示。

2.4.5 手动提取记录

系统带有记忆存储功能,每台控制器可以脱机存储(即使计算机不开,也会自动存储。停电后记录也永不丢失)10万条记录。您可以选择合适的时候将数据提取到电脑中,提取成功后,系统会自动删除控制器内的记录。【总控制台】

【提取记录】

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选择要提取的门对象,可以按住ctrl键进行多选,或者 点击

进行全部选择, 单击

单击【是】 即可，稍后片刻将提取完毕，这时控制器中的记录被全部提取到电脑中，记录提取完之后，就可以进行查询工作。

2.4.6 实时提取

如果您想在实时监控的同时提取记录，请点击，这样刷卡记录会实时上传到电脑的数据库里。

在【实时提取】界面中，选择门后右键，弹出的菜单中 显示 【人员实时定位】和【门内人员查询】项。

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2.4.6.1 人员实时定位

在弹出的右键菜单中选择 【人员实时定位】后，会显示如下界面。

通过用户姓名 卡号 工号 查找用户的最后一次打卡记录，说明该人什么时间通过哪个门，来确定该用户目前所在位置。

2.4.6.2 门内人员查询

在弹出的右键菜单中选择 【门内人员查询】后，会显示如下界面。

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选择查询最近几天内、地点后点击 查询 按钮，会分别显示出该门门内人数与门外人数。可通过记录表查看门内与门外人员的详细情况。

门内人员进门记录

门外人员记录

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2.4.7 怎样查询记录

请提取记录后再进行查询工作.单击 【基本操作】【总控制台】 【查询】

进入以下界面选择您所要的 时间范围，部门班组，用户等检索条件。单击

。

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在黄色栏输入相关文字可以筛选查询。

点击相应的表格抬头,例如点击 姓名 可以按姓名排序,点击地点可以按地点排序。软件还支持模糊查询，可以在上图的黄色框内输入某项的查询信息，就会显示相应条件的记录。如在姓名下的黄色框中输入刘，就会显示用户中姓刘的所有记录。相应的在地点下面的黄色框内输入地点名称 可以只显示该门的所有记录等.还可以在用户栏中输入用户姓名，直接查询某用户的相关记录。

2.5 常用工具及技巧 2.5.1 挂失卡号

请参考附录七

2.5.2 修改用户名和进入软件的密码

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可在“操作员管理中”新增、修改、删除管理员。【修改密码】 可以修改管理员的密码。

此处修改的是当前操作员的密码。

2.5.3 数据库的压缩修复和备份

软件在退出时会自动保留较近的4个备份，并自动备份到安装目录下的 backup 文件夹中。也可以通过【工具】菜单下的 【数据库压缩/修复/备份】来手工进行备份。

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注意：如果您的数据库损坏了，您需要用backup下的备份文件来还原了。

步骤一：根据备份文件的日期选择backup下最近的备份文件，并更名为 iccard.mdb。步骤二：用改名后的文件覆盖掉安装目录下（默认c:Program FilesiCCard）的已损坏的iccard.mdb文件。然后看看软件是否可以打开。

如果软件仍提示数据库损坏，说明该备份文件亦已损坏。您要找另外较近的备份文件从步骤一开始做。直到软件可以打开。启用自动备份的功能在:

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退出时压缩数据库：可以在退出时对数据库进行备份压缩，备份文件保存在默认的安装路径（C:Program FilesiCCardBackup）下。

在指定备份目录中，指定本地某个路径或局域网内的某个路径对数据库进行异地备份。

2.5.4 锁定操作界面

如果操作员，需要临时走开一下，担心别人会操作软件。操作员可以通过【工具】菜单下的 【锁定界面】，对界面进行锁定就可以了而不必关闭软件。

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锁定界面后，不会影响后台程序的运行。比如在实时监控下锁定界面后，运行信息仍会实时显示。操作员回来后，输入正确密码，就可以解除锁定。

2.5.5 选项

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在门禁，巡检，倒班，定额就餐前打勾表示启用这些功能，其中巡检，倒班与定额就餐也可通过扩展功能来启用，只需在【扩展功能】【界面】选项将【显示 巡检 界面】【显示 倒班 界面】与【显示 定额就餐 界面】前打勾就可以了。在门禁，巡检，倒班，定额就餐前不打勾表示在软件中隐藏这些功能，其中门禁也可通过扩展功能来隐藏，只需在【扩展功能】【界面】选项将【不显示 门禁 界面】前打勾就可以了。

门禁管理界面可以设置为 办公门禁管理控制界面 与 小区出入管理控制界面。如果将软件设置为 适用于小区，门禁管理界面 部门班组 显示为 楼号房号。如下图：

设置 操作语言为

简体

繁体 或者 英文。设置 自动登录 无需输入用户名和密码。

设置 自动登录到监控 自动登录后 对各个门进行监控。设置 自动登录后最小化 自动登陆后，将管理软件最小化。设置 自动登录到实时提取 自动登录后进行实时提取记录操作。设置 监控时有刷卡发出哗声 实时监控时刷卡电脑有声音提示。

设置 退出时自动压缩和备份数据库 退出时自动压缩数据库,可以使程序占用硬盘的空间最小，并自动对数据库进行实时备份，以便数据库遗失或者损坏时，可以进行恢复。设置 数据库的备份路径。具体设置参考2.5.3数据库的压缩修复和备份。

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2.6 使用技巧

2.6.1 CTRL + F 查询功能

如果某个界面显示很多信息，而您想快速查找自己所需信息，您可以按CTRL + F快捷键，会自动弹出查找窗口，输入查询条件快速查询。

2.6.2 查询框

您在 用户、权限、查询记录以及各种报表界面中都可以看到如下黄色框：

您可以在黄色框中输入相应信息，比如下图中在部门班组栏中输入 技术部，则会显示技术部下的所有用户。

2.6.3 报表格式

在各个报表界面中您都可以看到查询界面默认显示如下：

这两个按钮。

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【保存表格式】用户可以自己调整每列的显示宽度。比如上图查询记录界面中，用户觉得工号列太宽，那么可以拖动分割线将其缩小。调整好宽度后，点击【保存表格式】即可。以后每次打开查询记录界面的话，工号列会以调整后的宽度显示。如下图：

某些列不想显示：如果用户不想显示某列，可以将该列的宽度调为最小。如果想恢复为系统默认的格式可以点击【恢复完整格式】按钮。

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3.1.1 设置考勤基本规则

以下所有说明，均参照

上班时间

8:30:00 下班时间

17:30:00 这个班制。且设置如上图时。

迟到多少分钟以内不算迟到：这是人性化管理的体现。8:34打卡不计算为迟到； 8:36打卡计算迟到6分钟。

迟到多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：上班10:30以后打卡，就计算旷工半天。提前多少分钟离开不算早退：17：26打卡不计算为早退；17：24打卡计算早退6分钟。早退多少分钟作旷工（0天、半天、一天）：下班15：30以前打卡，就计算旷工半天。

下午下班多少分钟后刷卡算加班：即17:30-18:30 之间打卡,不算加班。18:30 以后打卡,算加班.例如 18:40 算加班 1小时.19:05 算加班1.5小时(精确到半小时)。以此类推,加班时间不可以跨夜.(不可超过凌晨00:00点)。

如果有多次打卡上班以

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3.1.2 设置节假日和周休日

添加节日 输入节日名称和起止时间段即可.可精确到半天..添加必须上班日

如果某天原定是休息的,公司临时规定必须上班,可以采用该功能设置.例如：如果国庆调休后某个周六周日必须上班,也可以采用该功能设置.例如 如果10月1日

到 10月7日是国家规定长假,但要求 10月8日 和10月9日必须上班,恰巧 这两天是周六 周日,则可以设置该两天为必须上班日。

设置周末休息日:

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你可以将周六和周日分别设置为上班、上半天班、和 休息等。

3.1.3 请假出差的设置

类别设置 ：进入类别设置，可看到请假的类别。单击在弹出对话框中添加请假名称。

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添加请假记录：单击一批人相同的请假和出差情况.后，选择用户，及请假类别，时间段等即可.也可以批量设置

可以按部门、员工进行假期的查询和打印

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3.1.4 签到

用途: 如果有些员工因公车迟到或者忘记打卡等,可以在经其领导同意的前提下,为其进行签到处理,不计其这次的迟到、早退或未打卡.单击

进入

选择需要签到的用户，并填入签到时间即可。根据公司实际考勤制度设置好考勤规则后，提取完记录，就可以生成考勤并进行查询了。注意：一定要先生成考勤后才能查询考勤结果。

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3.2 考勤倒班设置

在实际使用中，客户需要多个班制来满足公司需求。比如有倒班制、多班制、跨夜班的时候，可启用 【扩展功能】中【显示 倒班 界面】来启用倒班，或者在 【工具】菜单下的【选项】来启用。

3.2.1 倒班规则设置

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例如打卡时间为：9:00:00 和 18:00:00 设置如上时：

上下班时间前后多少分钟范围内刷卡有效：在8:000:00至10:00:00 和 17:00:00至19:00:00 之间打卡才作为考勤的打卡记录。

最后下班多少分钟后刷卡算加班：在19:00:00以后刷卡算加班。

加班最长时间允许多少分钟：加班最多加6个小时，超过6个小时，不会计算为加班。

可以根据您的实际情况，设置倒班的班制。具体也可参考正常班设置。

3.2.2 倒班班次设置

第二篇：智能门禁管理软件安装使用说明书8.10

智能门禁管理系统使用说明书

修正日期：2011年6月18日

智能门管理软件安装使用说明书

展延电子

目 录

智能门管理软件安装使用说明书

展延电子 6.2.1 添加/设置 控制器参数.....................................................................................................37 6.2.2 控制器的IP设置...............................................................................................................39 6.2.3 测试控制器通讯.................................................................................................................41 6.2.4 怎样更改门名称和设置开门延时时间.............................................................................42 6.3 设置卡和员工资料(发卡).....................................................................................................43 6.3.1 设置部门和班组名称.........................................................................................................43 6.3.2 添加注册卡用户.................................................................................................................44 6.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡）:...............................................................................46 6.4 基本操作................................................................................................................................47 6.4.1 添加和设置注册卡进出权限.............................................................................................47 6.4.2 上传门参数设置和注册卡权限.........................................................................................51 6.4.3 校准系统时间.....................................................................................................................53 6.4.4 实时监控刷卡数据.............................................................................................................53 6.4.5 手动提取记录.....................................................................................................................55 6.4.6 实时提取.............................................................................................................................56 6.4.6.1 人员实时定位..................................................................................................................56 6.4.6.2 门内人员查询..................................................................................................................57 6.4.7 怎样查询记录.....................................................................................................................57 6.5 常用工具及技巧....................................................................................................................59 6.5.1 挂失卡号.............................................................................................................................59 6.5.2 修改用户名和进入软件的密码.........................................................................................59 6.5.3 数据库的压缩修复和备份.................................................................................................60 6.5.4 锁定操作界面.....................................................................................................................62 6.5.5 选项.....................................................................................................................................63 6.6 使用技巧................................................................................................................................65 6.6.1 CTRL + F 查询功能.........................................................................................................65 6.6.2 查询框.................................................................................................................................65 6.6.3 报表格式.............................................................................................................................66 智能门管理软件安装使用说明书

展延电子 7.1.3 请假出差的设置……………………………………………………………………………70 7.1.4 签到.....................................................................................................................................72 7.2 考勤倒班设置........................................................................................................................73 7.2.1 倒班规则设置.....................................................................................................................74 7.2.2 倒班班次设置.....................................................................................................................75 7.2.3 倒班排班.............................................................................................................................76 7.3 考勤统计和生成报表............................................................................................................78 7.3.1 生成考勤详细报表.............................................................................................................78 7.3.2 生成考勤统计报表.............................................................................................................80 智能门管理软件安装使用说明书

展延电子 11.2 会议地点................................................................................................................................98 11.3 统计表....................................................................................................................................99 11.4 实时签到..............................................................................................................................101 智能门管理软件安装使用说明书

展延电子 12.4.3 启用多门互锁.................................................................................................................141 12.4.4 启用多卡开门.................................................................................................................143 12.4.5 启用首卡开门.................................................................................................................145 12.4.6 启用内外刷卡校验.........................................................................................................146 12.5【其他】................................................................................................................................149 12.5.1 启用定时提取记录 功能...............................................................................................149 12.5.2 退出软件时不自动压缩和备份数据库.........................................................................150 12.5.3 启用定时上传权限 功能...............................................................................................151 附录一：怎样将数据导出到EXCEL文档里去？...................................................................153 附录二：ACCESS网络版软件设置功能..................................................................................153 附录三：怎样在实时监控界面显示刷卡者照片(相片)............................................................155 附录四：如果控制器(门禁主机)和电脑软件通讯不上,怎么查找原因?.................................157 附录五：如果刷卡不开门怎样查找原因？...............................................................................161 附录六：如何恢复ACCESS数据库？.....................................................................................162 附录七：如何进行挂失操作.......................................................................................................164 附录八：SQL数据库设置..........................................................................................................167 附录九：EXCEL批量导入用户信息........................................................................................171 附录十：视频服务器监控的使用方法.......................................................................................177

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智能门禁管理系统主要由F11指纹（仪）读头和门禁管理主机等组件共同集成一款多功能门禁管理系统。此说明书主要只介绍F11指纹（仪）读头管理和门禁管理主机两套管理软件的配合使用说明。智能门管理软件安装使用说明书

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1.3 提取指纹按压手指的方式

推荐手指：食指、中指或无名指；尽量避免使用大拇指和小拇指（因为它们按压采集窗口时通常很笨拙）。

1.4 刷卡或按指纹须知

设备内含非接触式射频卡读卡模块，支持ID卡、MIFARE卡（只作号码卡，选配），此设备具有指纹、射频卡等多种验证方式，可满足不同人群的需求。使用时将卡片在感应区域轻晃，待设备感应到卡片后移开卡片。按指纹时应尽量将指纹放置与取指纹时同一个位置，智能门管理软件安装使用说明书

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在冬天使用指纹开门或关门时，由于冬天气候干燥指纹无法识别，故在使用前将手指放在有头发的地方摩擦数下，或是保持手指湿润，然后再按指纹，手指受伤或是有脱皮体质的尽量选用刷卡开门或是关门。1.5 注意事项

请不要将设备放在强光直射的地方，强光对指纹采集有着明显的影响，会导致指纹验证无法通过。建议客户使用设备的温度范围在0-50℃，在此范围内设备可以达到最佳使用效果。长期在室外使用时，过高或过低的温度易使设备工作受到影响，反应可能会变慢，通过率降低，建议采用遮阳和散热设备。

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2.2 产品外观图

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2.3 验证状态

验证状态：设备加电后，若已注册管理卡，或注册管理卡成功，或任何操作超时，设备都会进入验证状态。在验证状态下，所有用户可进行验证开锁的操作（拥有管理卡的管理员只能用其登记的指纹验证开锁），管理员可通过管理卡进入登记用户、删除用户状态。

2.4 管理卡

设备用户分为管理员和普通用户两类。

管理员：具有所有操作权限，包括登记用户，删除用户（除本用户以外的用户）等功能。设备管理员各项权限通过管理卡实现。

普通用户：只具有验证开锁功能。

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管理卡就是用户权限为超级管理员的卡，每台设备要求至少注册一张管理卡，如果没有注册管理卡，无法进行任何操作。

利用管理卡的连续刷卡次数不同可以实现不同功能：刷 1 次管理卡系统进入单个用户登记状态；连续刷5次可进入单个删除状态；

连续刷卡：是指两次刷管理卡的时间间隔在5秒内。拥有管理卡的用户的指纹，只能通过软件登记，请参考《读头软件用户手册》。提示：管理卡不能验证开锁，但拥有管理卡的用户其登记的指纹可以验证开锁。

2.5 系统密码

系统密码即通讯密码，为了提高设备数据安全性，需要设置系统密码，系统密码用于TCP/IP、RS485、RS232通讯等功能。

提示：系统密码可以通过读头软件进行修改，具体操作请参考《读头软件用户手册》。

2.6 操作超时

设备默认操作超时时间为15 秒。在注册管理卡、登记用户、删除用户状态下，无操作时设备每隔 3 秒指示灯（绿色）闪烁 2 下，蜂鸣器也每隔 3 秒短促的“迪-迪”响 2次提示相应操作1次，连续提示3次后，设备自动返回验证状态。

提示：超时时间，可通过读头软件进行修改设置。智能门管理软件安装使用说明书

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注册管理卡步骤：

1.上电后，设备自动检测有没有注册管理卡。

2.如果未检测到管理卡，系统提示注册管理卡：指示灯（绿色）每 3 秒闪烁一次，蜂鸣器每 3 秒长响一次，指示灯和蜂鸣器同步。提示：超时 15 秒系统返回验证状态；管理卡注册后，利用 PC 软件可以设置或修改管理卡号。

3.开始注册管理卡，用户在刷卡区刷新卡。

4.操作失败提示: 指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器短促的“迪迪“响两声，系统返回 智能门管理软件安装使用说明书

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利用管理卡进入登记状态的方式称为管理卡登记模式，在此模式下，每次进入登记状态只能登记一个用户。登记新用户时，系统会自动分配一个最小空闲的ID号。新用户登记，一个ID号下最多可登记10枚指纹和一张卡。当指纹和卡登记满后, 或者超时15秒，或者刷管理卡，系统会返回到验证状态。

登记用户步骤：

1.验证状态下，刷 1 次管理卡进入普通用户登记状态（在登记状态下，刷1次管理卡返回验证状态）；以及已登记用户的指纹重新登记（将会覆盖原有指纹）。

2.系统选择一个空闲的最小ID号；指示灯（绿色）每隔3 秒闪烁2下，蜂鸣器也每隔 3 秒短促的“迪-迪-迪”响 2 次，LED 和蜂鸣器同步，开始登记用户。可分为以下两种情况：

（1）先刷卡

a.在刷卡区刷新卡，登记用户成功: 指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器同时长响一声。继续进行 智能门管理软件安装使用说明书

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色）常亮1秒，蜂鸣器同时长响一声，并返回登记状态，等待用户按手指或刷卡。

b.系统进入指定用户指纹登记状态，使用正确方法在指纹采集器上按提示（指示灯（绿色）每隔3秒闪烁2下，蜂鸣器也每隔3 秒短促的“迪-迪”响2次）后按压指纹1下连续此操作3次）。

c.登记用户成功: 指示灯（绿色）常亮1 秒，蜂鸣器同时长响一声。继续进行 智能门管理软件安装使用说明书

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a.刷一下管理卡进入登记状态时，用户刷已登记卡, 系统进入已有用户指纹新登记状态，用户可以继续为此用户号重新登记指纹，在 智能门管理软件安装使用说明书

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d．当10枚指纹和卡都登记满，或者刷管理卡1次，或者操作超时，系统返回验证状态。

3.1.3 删除单个用户

单个用户删除模式操作步骤：

1．在验证状态下，连续刷管理卡5次进入单个删除状态（单个用户删除状态下，刷管理卡１次返回验证状态）。指示灯（红色）每3秒短促闪烁两次，蜂鸣器每3秒短促鸣响两次。

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2.用户按手指或刷卡

（1）按指纹删除

使用正确的方法在指纹采集器上按压已登记手指，验证成功，指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除成功；系统返回删除用户状态可删除另一个用户，请按手指或刷卡”，验证失败，指示灯（红色）常亮1 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除失败，系统返回删除用户状态。

（2）刷卡删除

在刷卡区刷已登记卡，验证成功，指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除成功；系统返回删除用户状态可删除另一个用户，验证失败，指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除失败，系统返回删除用户状态。

3.刷管理卡1 次，或者操作超时，返回验证状态。

提示：在单个删除模式下，不能删除管理卡用户，因为刷管理卡后系统返回验证状态。

单个用户删除流程：

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3.2 用户验证

用户验证操作步骤：

1.设备处于验证状态，蜂鸣器不响，绿Led 每2秒闪烁 1 次提示开始验证；

2.开始用户验证操作。设备支持两种验证方式，指纹验证和卡验证，操作步骤如下：

（1）指纹验证：

使用正确的方法在指纹采集器上按压手指。指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器短促的“迪迪”响两声，提示验证成功；指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器短促的“迪迪“响两声，提示验证失败。

（2）刷卡验证：指示灯（绿色）常亮1秒，蜂鸣器短促的“迪迪”响两声，提示验证成功；指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器短

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促的“迪迪“响两声，提示验证失败。

3.3 防拆开关

防拆开关通过后盖板压住防拆开关来实现防拆功能。当机器被拆除时，防拆开关抬起，通过端子发出报警信号触发报警器报警。

解除报警：系统报警后，用户比对成功开锁，即可解除报警。

后门功能：可利用防拆开关来实现恢复出厂设置。在拆机报警30s至60s之间时，用户将防拆开关按压3次(喇叭会同时发出按键音)，则系统将恢复出厂设置，即机器号、系统密码、IP 地址等，均恢复出厂设置。

提示：恢复出厂设置后，设备的用户信息全部被删除，请慎重操作。

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Windows XP

如果是英文和繁体操作系统请选择相应语言的安装软件 5.2 软件的安装

首先将光盘放入光驱，或者运行光盘的

，系统将自动弹出安装界面（如下图），安装前建议您先查看 常见问题 和 使用说明等内容。全部选择缺省选项,一路按”回车”即可快速安装完毕。

单击

系统弹出

单击【确定】系统将自动安装

注意：Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包，是必需安装的，请不要跳过。如果不安装.NET软件包，程序将无法正常运行。如果您的系统是Windows2003以上的版本，或者已经安装过语言包，系统会自动跳到下一安装环节,进行软件的安装。安装完Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包，请重新启动电脑，智能门管理软件安装使用说明书

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重新运行安装程序，完成软件的安装。

备注:当您的计算机中没有安装Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包时，系统会从下步开始给您安装。如果您的计算机已经安装了.net环境,系统会自动跳过该安装步骤.直接安装门禁考勤软件6.8。

单击【是】会弹出以下安装窗口

完毕后会弹出如下界面。

选择【同意】后，单击【安装】弹出安装窗口。

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安装完毕后系统提示

【确定】后系统弹出

单击【是】会弹出以下窗口

单击【接受】安装瞬间完毕.接下来系统弹出

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至此，简体语言包安装成功。注：如果您的系统中缺少Microsoft Data Access 控件的话，系统还会出现安装Microsoft Data Access Components 2.7的提示。否则直接进行 感应式IC智能卡管理系统【门禁考勤】V6.8的安装。Microsoft Data Access控件的安装过程如下：

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选择 【是】,单击【下一步】

单击【下一步】

单击【完成】系统开始安装，安装完毕系统将提示重新启动电脑。

单击【完成】

注意：即使系统没有提示您重新启动电脑，也建议您重新启动电脑后

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重新运行安装程序，以便完成门禁考勤软件6.8的安装步骤。重启电脑后, 双击

进入到 安装向导，重新点击

进入安装环节。如果系统原来就带有.net环境或者其已经安装成功,系统会自动从以下安装步骤开始。

单击【下一步】。设定你所要安装的目录单击【下一步】,一般默认为c:Program FilesiCCard

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单击【下一步】

单击【下一步】

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单击【关闭】即提示安装成功。

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桌面将自动增加快捷方式 5.3 软件的卸载

首先，打开 [我的电脑] [控制面板] 双击 [添加和删除程序]，在[目前安装的程序] 栏中找到感应式IC智能卡管理系统[考勤门禁] V6.8,选中然后按 [更改/删除] 按钮。

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选择【删除】可直接卸载门禁考勤管理系统。

单击 【是】即可卸载。

备注: 以下两个是软件运行必须具备的控件,请勿删除,如果不小心删除了,请重新安装软件.5.4 软件的升级

如果您想获得更高版本的管理软件,想升级软件请按照以下步骤进行

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操作。

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展延电子 登录后显示主操作界面

这个页面是操作向导 入门指南。如果您没有经验，您可以在该向导的指引下完成基本的操作和设置。不过，我们还是建议您关闭操作入门指南，仔细阅读说明书，熟悉和掌握软件的操作。

关闭“入门指南后”，操作界面如下。

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6.2 设备参数设置

6.2.1 添加/设置 控制器参数 单击 基本设置控制器 进入以下界面

单击，定义系统中的控制器。

产品的序列号（即每个控制器的机号）可以在控制器电路板上的标签上查到 S/N:*****,请将所查到的5位数字填入.智能门管理软件安装使用说明书

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备注：若所填入的序列号与控制器上所查的序列号不符，将会造成不能使该控制器与门禁管理系统正常通讯。

通讯端口:请选择正确的端口号,一般计算机有两个通讯串口,缺省一般为COM1，选择该端口可用于232或485通讯模式。

选择该项，支持TCP/IP通讯。适合于所有的门禁控制器均在同一网段内的情况。

选择该项，支持TCP/IP通讯。适合于门禁控制器在不同的网段，网络比较复杂的情况。此IP必须由客户自己指定。具体设置可参考

对应位置,可以修改门的名称.智能门管理软件安装使用说明书

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如果该门的读卡器不做考勤用途,请将考勤栏中对应选项的勾去掉。去掉勾后，该读卡器的记录不作为考勤记录。注意：设置完了以后，必须统一进行上传设置。

注意：如果需要更换控制器，可直接用现在新控制器的产品序列号 更改原产品序列号。请注意需要同型号才能进行更换。更换后，在总控制台 上传设置 后所有设置和权限信息都不变化。6.2.2 控制器的IP设置

选择为的方式。在 【基本设置】 的 【控制器】 界面 中的 搜索.Net 项，可以搜索到局域网内的联网的门禁控制器。

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搜索到控制器后，“恢复出厂设置” 将控制器IP恢复到出厂设置； “搜索”搜索成功接入网络内的控制器；“修改”可以定义控制器的IP地址、子网掩码、网关。IP地址在这里设置好了以后，您就可以在（智能门管理软件安装使用说明书

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6.2.3 测试控制器通讯

点击 【基本操作】/【总控制台】

选择所属控制器的门后，点击【检测】将显示 该门所在控制器的基本信息，运行信息中如果有红色提示，表示控制器的设置和软件设置不一样，请进行 上传设置 来达到一致。如上图 大门 图标显示为 绿色，表示通讯正常。

如下图 开发部 图标显示红色叉，表示通讯不上。运行信息会提示“通讯不上”。

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通讯不上，可能的原因是：控制器序列号未输入或者输入错误，串口选择错误（一般计算机有 com1，com2两个串口），串口被其他设备占用或者损坏，通讯接线错误等原因。具体可以参考

附录四：

如果控制器(门禁主机)和电脑软件通讯不上,怎么查找原因? 6.2.4 怎样更改门名称和设置开门延时时间

在 【总控制台】界面中，鼠标右键单击某个门会弹出菜单。可以设置延时和改门名。

所谓 开门延时 时间，是指门打开多长时间后会自动关闭，缺省是 3秒，可设置为 1－6000秒之间的任一时间。

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6.3 设置卡和员工资料(发卡)6.3.1 设置部门和班组名称

单击 基本设置部门班组 进入以下界面

单击。

可添加部门名称。想给该部门下再添加班组，可以单击

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6.3.2 添加注册卡用户

单击 基本设置用户 进入以下界面

单击然后在文本输入栏中填写您要添加的相应姓名 卡号

(在ID感应卡表面一般会印刷两组号码，0013951989

212 58357

前面10位数为内置出厂号不用管他，后面

212 58357 中间的空格不要，这8位数就是真正的卡号。如果卡上没有印刷卡号,请用实时监控功能来获取卡号)。选择相应的部门和班组名称。除卡号外所有的信息都可以修改。如果卡遗失，请到（基本设置――挂失卡）菜单中挂失相应的卡片。一般的软件挂失卡后会用新卡号全部修改以前的记录设置，我们的软件会进行科学的标注，以前的记录继续可以保留。添加用户,如图所示：

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输入姓名，卡号和工号，并选择相片和部门班组，点击确定便可完成用户的添加操作。

请注意：姓名和卡号必须填写。需要考勤，请在图标删除。

相片的设置方法 请参考

附录三：怎样在实时监控显示相片

单击该按钮后，并自动切换到下一个用户的信息录入窗口。

单击该按钮后，就已经将该用户加入系统中。

前打勾。不需要考勤，将图标

前的勾其他项 描述用户具体的详细信息。

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6.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡）: 用途：可以自动通过刷卡批量添加用户，避免输入的繁杂和出错。批量设置卡片或者卡片上没有印刷卡号时，均可以考虑采用该方法，用任何一个门的读卡器做发卡器，实现自动发卡功能。

在用户界面中，【自动添加】

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选择用来添加注册卡的读卡器所在的控制器编号

用户在读卡器上刷卡后，左边框中会自动显示卡号。

如果您购买的感应卡是连号的,只要输入起始卡号和终止卡号，【确定】后即可将这之间的所有卡批量增加到系统中.通过自动添加功能添加用户时，持卡人的姓名缺省以

N+卡号 的方式命名,可以通过修改来修改用户的姓名和其他信息(除卡号外)。6.4 基本操作

6.4.1 添加和设置注册卡进出权限 单击 门禁设置 权限 进入以下界面

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点击

点击

来单个选择用户和门；点击

可以进行全选。在该界面中按Ctrl+F输入用户编号、姓名、卡号查找用户。选择用户和门后，智能门管理软件安装使用说明书

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点击

即可设置单个人或一批人对某些门的进出权限；

点击可以禁止和删除单个人或一批人对某些门的进出权限。但是，通过该两个按钮设置的权限，必须在控制台进行上传设置后才能上传给相应的控制器。

将新增的进出权限设置好后同时上传给控制器。（无需再去控制台进行上传设置。）

删除了选定的进出权限后并上传给控制器。（无需再去控制台进行上传设置。）

如果用户A和用户B的权限一样，可以通过“复制权限”，将用户A的权限复制给用户B。

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所有记录可以按门或者按用户排列，可以清楚地看到某个门允许哪些人员出入，某个人可以进出哪几个门。记录也可以直接打印或者 导出为 EXCEL文件，导出的文件可自行选择存放路径。

备注: 如果您要设置更加个性化的出入管理权限,例如: 谁几点钟到几点钟可以进哪几个门，星期几可以进出等.请向供货商索取该扩展功能并参考相关章节。.所有权限设置完毕后 请到 【总控制台】 【上传设置】

单击 基本操作总控制台 进入以下界面。将指定门的设置上传给控制器。

第三篇：二手车管理软件使用说明书

二手车管理软件 使用说明书

第三章 业务管理

对于二手车企业而言，客户是企业运营的核心，二手车市场的客户包括了以卖方为主的售车客户和以买方为主的购车客户。

3.1意向客户登记

意向客户登记包含了售车意向客户登记和购车意向客户登记。

注：操作员在录入客户数据的时候，需要选择客户类型，以此区分是购车客户还是售车客户。

 菜单栏点击[意向客户登记]进入登记主界面。在客户信息登记界面录入客户基础信息及客户意向信息。

 点击窗口底部【客户联系管理】可以新增意向客户的其他联系方式。

 点击【共享】进入客户档案共享界面，通过共享功能可以把客户共享给其他同事进行查看和编辑。

 客户附件：在顶部选择客户附件功能，可以对客户的相关照片和电子档进行附件管理。

备注：在意向客户登记的界面可以对该客户进行短信发送。

收车管理是二手车交易市场及二手车销售店重要的管理环节，用于对二手车的收购流程管理，包括车辆的评估，客户回访跟踪，采购入库等一系列流程。实现了对二手车收购的流程管理。

3.2车辆评估登记

车辆评估登记用于对车辆收购过程中的车辆基本信息评估登记，以便作为二手车的车况做详细化的电子化的管理，方便以后查阅。

 点击导入售车客户信息。

 填写车辆的基本信息，包括包括车辆车主客户的名称，品牌，颜色，排气量，行驶里程等等一系列车况。

 登记车辆配置、车辆手续、车辆评价、车辆图片等。信息登记完毕后，点击【保存】、【审核】，如有修改可以点击【反审核】。并且可以打印车辆评估表（下图所示）。

3.2.1车辆配置

车辆的配置信息是收购车辆的必备条件，二手车管理软件包括提供了一系列的车辆信息，操作者只需要勾选即可，不需要再次录入。极大减少了录入工作量。

3.2.2车辆手续

车辆手续可以详细登记欲收购车辆的证件是否齐全，以便作为是否收购，收购后是否需要办理相关证件的参考依据。

系统同样为操作者提供了许多可选项，同时可以详细录入证件的有效期以及随车的附件信息，如工具，安全设备等。

3.2.3车辆评价

车辆评价包含了评估者对车辆的评估意见。

3.2.4车辆照片

二手车管理软件能够帮助使用者上传和管理车辆的电子照片，极大简化了车辆的录入管理和丰富了车辆的电子化信息内容。每辆车系统可提供6张图片的管理。

3.3售车客户跟踪

售车客户跟踪用于二手车市场对客户关系维护的一个重要手段，二手车管理软件把传统的笔记本式回访登记转移到了系统化的回访登记，便于信息保存永久化，共享化，可维护化。

 打开此窗口，会自动显示售车的意向客户信息。

 鼠标选中需要回访的单据，点击【新增】在窗口下面的子窗口录入回访信息，点击保存即可。

3.4收车入库录入

当车辆评估完成，并确认交易后，需要对车辆进行采购入库管理，否则车辆就不属于仓库，也不能进行后期的加装，维修和销售。

二手车管理软件遵循了一车一库原则，每一辆车即为单独的商品属性。

 重要字段说明

 客户名称：客户编码及名称是必填选项，点击名称输入框后面的选项按钮进入意向客户查询界面选择客户。

 仓库：选择该辆车进入哪一个仓库。

 付款方式：只是提供了统计方式，并未影响具体流程操作；  业务流程说明

 首先选择售车客户信息、仓库、付款方式、业务员等。

 点击【新增】可以新增入库车辆的信息，入库车辆的VIN码、发动机号、车型代码必填，否则无法入库。

 点击【导入已评估车辆】也可以将已经在车辆评估登记中录入的车辆导入到入库信息。 入库车辆信息录入完成后，点击保存即可完成车辆的采购入库。

3.5售车客户结算

做完售车入库录入后，可以通过【售车客户结算】做付款处理。

 选择需要结算的售车客户信息，导入应付金额，登记好本次付款金额。 登记付款方式，确认后点击【保存】、【审核】。

3.6车辆库存管理：

主要用于意向客户审核。可通过车型代码、车辆品牌、存放仓库、车型、车辆产地、车辆状态查询。选中车辆后可做【修改车辆信息】操作。

同时，在【车辆库存管理】功能中还能实现【车辆装饰美容】和【车辆维修】的管理：

 业务操作说明：

 根据车辆类型、车型描述、车辆品牌、车辆产地、存放仓库、车辆状态等任意条件查询出需要操作的车辆信息

 选中需要操作的车辆信息后，根据不同操作需求点击或者或者功能按钮

 详细填写相应的项目信息后，然后点击和审核。，最后点击按钮即可完成对信息的保存3.7车辆加装管理：

车辆加装管理，即为二手车市场中的加装管理，对采购回来的二手车进行加装，改装和保养项目的登记，便于统计和记录车辆的成本，改动情况。

 业务操作说明：

 在选择加装工厂名称后，再选择车型款式，选择要加装的库存车辆，点击[新明细]选择加装内容（加装内容在配件管理中进行管理）；

 选择配件仓库及领用人，输入数量后，点击保存审核即可完成对车辆的加装管理。

3.8车辆维修管理：

对已采购的二手车进行维修改装管理登记，不仅能够记录车辆的维修情况，还能记录维修单位的维修记录，便于和维修单位进行费用结算。

 业务操作说明：

 点击【车辆维修管理】进入车辆维修登记管理界面，在选择修理厂名称后，再选择车型款式，在维修项目中右键选择维修厂商及维修项目。 在领用配件明细中，选择配件信息及配件金额。

 在其他费用中录入更多的费用项目。点击保存审核完成维修登记。

3.9车辆销售管理：

主要用于二手车销售登记，将维修或加装好的二手车销售给客户。

 业务操作说明：

 填写自编号、备注；选择业务员、仓库、付款方式；导入客户名称及编号。注：带

符号的为可选择的项目。

 列表模式：点击【库存直接出库】选择车辆；

 其他收费项目（代办）：点击【新增】，双击空白行，添加。（保险购买同上） 加装及赠送：直接点击【新增】，勾选需要的项目。

 先点击【保存】，再做审核操作，此单据生效。如需修改订单，需做【反审核】操作。注：审核后自动入账，反审核就自动删除账务。

3.10购车客户结算

车辆销售登记审核后，可以通过【购车客户结算】做收款处理。

 选择需要结算的购车客户信息，导入应付金额，登记好本次付款金额。 登记付款方式，确认后点击【保存】、【审核】。

3.10交车登记

主要用于已售车辆的过户信息登记管理。

 业务操作说明：

 点击【新单】进入过户管理登记界面。点击【已销售车辆导入】选择已销售未过户的客户信息。

 录入车辆的手续过户情况，车辆的附件情况，以及其他相关信息。点击保存即，并审核即可完成车辆的过户登记。3.11售后管理

主要用于对已售车辆的售后服务回访登记，登记内容包括： 销售人员对车辆的了解情况； 销售人员对销售的专业知识； 试乘试驾满意程度； 销售顾问的服务态度；

是否介绍了售后服务情况； „„

第四章 财务管理

财务管理主要从三方面管理二手车销售公司账务：购车客户往来账、售车客户往来账、财务日常记录。做到对公司所有应收和应付的账目进行统计查询。

该模块主要功能如下：

4.1购车客户往来账

购车客户往来账包括[购车客户预收款]、[购车客户费用]、[购车客户结算]。根据选择审核日期及客户名称，对相关数据的统计和分析。可以对数据进行排序，统计。可选择汇总内容（如实收款明细、应收账款明细、预付账款明细），进行查询。

4.1.1购车客户预收款

用于购车客户预收款登记。根据【客户编号】导入客户信息，在下面费用金额下输入预付金额，回车即可保存、审核。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

保存后会出现下图所示提示框。

注：[客户预收款]审核后，[客户结算]里会出现相应的单据，反审核后，反之。4.1.2购车客户费用

客户消费费用单据。根据【客户编号】导入客户信息，在下面费用金额下输入费用金额，回车即可保存、审核。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

注：[客户费用]里录入客户应收或应付款，审核后，[客户结算]里会出现相应费用单据，反审核，反之。

4.1.3购车客户结算

用于购车客户结算付款。根据【客户编号】导入客户信息，填写【付款方式】等，确认单据明细后即可保存、审核。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

注：汽修里[结算出厂]审核后[客户结算]里会出现相应的客户应付单据；配件里[配件销售]审核后，同上。

4.2售车客户往来账

售车客户往来账包括[售车客户预付款]、[售车客户费用]、[售车客户结算]。在[售车客户往来账]，客户可以选择相应的时间和收车客户，点击【查询】，并可以查看所选时间及收车客户提供的货物明细，实付账款明细、应付账款明细，预付账款明细等。

4.2.1售车客户预付款

主要用于提前给售车客户支付的货款记录。根据【售车客户编号】导入售车客户信息，在下面费用金额下输入预付金额，回车即可保存、审核。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

注：[售车客户预付款]审核后，[售车客户结算]里会出现相应的单据，反审核后，反之。

4.2.2售车客户费用

主要用于给售车客户应收应付的货款记录。根据【售车客户编号】导入售车客户信息，在下面费用金额下输入费用金额，回车即可保存、审核。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

注：[售车客户费用]里录入客户应收或应付款，审核后，[售车客户结算]里会出现相应费用单据，反审核，反之。

4.2.3售车客户结算 用于给售车客户结算的货款单据。根据【售车客户编号】导入售车客户信息，填写【付款方式】等，确认单据明细后即可保存、审核。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

注：审核后[售车客户结算]里会出现相应的售车客户应付单据，反审核后，反之。

4.3财务日记账

主要用于财务日记账查询。通过选取日期，可查询日记账汇总表及日记账明细表。

4.3.1凭证录入

主要用于财务日记账查询。通过选取日期，可查询日记账汇总表及日记账明细表。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。如需增加新明细行，可点击【新明细】。

4.3.2凭证报表统计

主要用于凭证报表的统计。通过日期、单号、会计科目可查询凭证报表统计。

第五章 报表分析

报表分析功能主要用于报表统计，包括：车辆评估汇总报表、车辆购买汇总报表、车辆销售汇总报表、车辆过户汇总报表、车辆成本明细报表、车型分析报表、车辆维修分析报表。采用图形分析和ABC分析使报表清晰明朗，一目了然。

报表分析包含主要功能如下：

5.1车辆评估汇总报表

主要用于统计已评估的车辆及销售状态。通过日期、单号、收车客户可查询。

5.2车辆购买汇总报表

主要用于统计收车汇总情况。通过日期、订单编号、客户名称可查询。

5.3车辆销售汇总报表

用于统计二手车销售情况，包括是否审核、是否打印、是否办理过户、是否入账、是否结算等。可以通过日期、单号、客户名称、业务员来查询。

5.4车辆过户汇总报表

用于统计二手车过户情况，包括是否审核、是否打印、过户单号等。可以通过日期、单号、客户名称、业务员来查询。

5.5车辆成本明细报表 用于统计二手车购车成本，包括加装、维修、运费、税率以及车辆总成本等。可以通过日期、单号、客户名称、仓库来查询。

5.6车型分析报表

用于统计二手车收车车型、销售车型，统计内容包括品牌、款式、颜色、产地、合计数量。可以通过日期、单号、客户名称、仓库来查询。

管理者可以通过车型分析报表分析出那些车型比较好卖，同样的车型收车与售车的对比分析。可以为管理者提供经营决策。

5.7车辆维修分析报表

主要用于二手车车辆维修分析统计，可以对二手车对应维修厂维修业务进行统计、也可以对二手车修理项目进行统计。

此报表可以清晰统计出某辆车的维修费用及所用配件费用。

第六章 系统设置

此模块主要是用于软件开发商相关信息与使用帮助相关信息：

6.1操作员管理

在此可以任意增加、修改、删除管理员用户名称、密码和编号。

6.2操作权限设置

系统使用操作人员的使用权限可以在此设置。选中左边操作员名称以后，在右边的功能框中选择要给与的权限，在小方框中打钩即可。完成后保存操作。

6.3公司信息设置

将二手车销售公司的信息填写在以下窗口中，以便软件报表使用时调用。

6.4 还原数据库

将备份的数据恢复、还原。

6.5备份数据库

把数据库备份在计算机里面，避免丢失重要文件。

6.6 数据导出

将系统数据导出到本地文件。

6.7数据导入

系统支持数据导入功能，如需开通，请联系软件技术人员。

6.8短信账号设置

用于短信群发的账号设置。

6.9修改密码

操作员进行密码的修改，首先输入久密码，在输入新密码，确认新密码，点击【确定】。

第七章 基本档案

此模块主要用于系统基础数据的设置： 该模块主要包含功能如下：

7.1部门信息维护

用于部门信息维护的设置。若部门信息未添加，在[操作员管理]里无法新增操作员。

7.2修理类别设置

用于修理类别的名称、跟踪天数、备注设置。也可做增加、删除等操作。

7.3修理项目设置

用于修理项目的名称、跟踪天数、备注设置。也可做增加、删除等操作。

7.4其他费用设置

用于其他费用（如拖车费等）的费用、成本及停用等设置。也可做增加、删除等操作。

7.5维修工艺设置

用于维修工种的设置。若勾选停用标志，在[修理项目设置]操作时则无法选择该项，也可做增加、删除等操作。

7.6单位信息设置

用于系统单位的设置。例如：个、件、台等。

7.7客户局域设置

用于客户局域的设置。若勾选停用标志，在业务模块操作时则无法选择该项，也可做增加、删除等操作。

7.8客户来源设置

用于客户来源的设置。如需增加信息，请先选中所属分类，点击【增加】即可，如需修改或删除信息。

7.9配件大类设置

用于配件分类的设置。如需增加信息，请先选中所属分类，点击【增加分类】即可出现“配件大类添加”表格；如需删除信息，点击【删除分类】即可；如需修改，选中分类在右侧输入框修改即可。

7.10配件信息设置

用于配件信息的设置。如需增加信息，请先选中所属分类，点击【增加信息】即可出现“配件基本资料添加”表格，如需修改或删除信息，操作同上。

7.11所属车型设置

用于车辆类型的设置。若勾选停用标志，在其他模块操作时则无法选择该项，也可做增加、删除等操作。

7.12付款方式设置

用于付款方式的设置。若勾选停用标志，在财务结算等操作时则无法选择该项，也可做增加、删除等操作。

第四篇：指纹门禁系统安装说明书

门禁系统详细安装接线图要看你选用的产品而定。

一般门禁系统配置：门禁主机、门禁电源、电控锁（电插锁、电插锁）、出门按钮（或读卡器）。联网的话还需要接主控电脑（安装相应软件）。

一般接线方式：

①门禁主机上的+12V、GND端（门禁主机供电）接门禁电源的+12V、GND端。

②电控锁正端接门禁电源的NO或NC端（视常开锁、常闭锁而定）；通常接法接到NC端（通电开锁，断电关锁）。电控锁负端接门禁电源的GND端。

③门禁主机上的PUSH端（开门信号）接门禁电源的PUSH端。（门禁主机上开门信号标示是NO、NC的，通常接NO端至接门禁电源的PUSH端）。

④另一端接出门按钮的话，出门按钮的2根连线接到门禁主机的出门按钮端和GND端；或者接入到门禁电源的PUSH端和GND端。

⑤另一端接读卡器的话，读卡器连线接入门禁主机的对应信号端（一般接4个端子：12V、GND、DATA0、DATA1)。

⑥如需要联网的话，还要接入RS485线（RS485通讯方式）或网线（TCP/IP通讯方式）与门禁主机连接，另一端和电脑连接，RS485线（2芯屏蔽线）还需要接入串口转RS485转换器与电脑主机串口连接；网线与电脑网卡网口连接。另外门禁主机上可能还会有报警接口、门铃接口、门磁接口等（一般不接）如需要对应接入即可。鹰高的电源箱：

接线柱说明：

1、后备电池接入线，BATT为正极，GND为负极

2、DC12V输出，正极12V

3、GND为负极

4、GND+PUSH开门按钮输入端，可接开关量输出(继电器输出)控制电锁的门禁控制器

5、NO：常开。NO端与GND端，常态无输出，按键触发后输出DC12V、3amps+(0~10秒)NO为正，GND为负

6、GND为负极，NO/NC共用线

7、NC：常闭。NC端与GND端，常态输出DC12V、3amps+.按键触发后断电(0~10秒)，NC为正。8、12V+PUSH(+)开门按钮输入端，可接开关量输出控制电锁的门禁控制器。

9、可调旋钮电锁延时0~10秒。常见故障排除方法如下：

1、指示灯不亮——保险丝管烧断，更换保险管。

2、不能计时——105可调时间制损坏，IC555烧坏。更换IC555零件，或105可调时间制。

3、不能控制开锁——105可调电阻损坏，12V继电器损坏，12V继电器损坏。更换12V继电器，或105可调电阻。

4、工作不稳定——保险丝管与保险丝座之间接触不良，或者电源功率与所供设备功率不相符。检查保险丝管与保险丝座的接触，或调整电源功率与所供设备功率配置。所有设备连接图：

安装指纹门禁管理软件：

在系统中设备管理中添加设备，及设备IP地址的修改，并保存。

第一种用管理卡设置添加超级管理员用户及一般用户，采集用户指纹或卡号，保存；

修改时间段，并保存；

导入设备及用户信息，并保存；

修改门禁权限：

上传数据，完成设置。

第二种设置找人事部用公司的平台导入人员指纹或卡号，保存。上传数据完成设置。

第五篇：门禁系统使用说明书1

门禁控制系统

公司名称：联系人： 联系电话：使 用 说 明 书

目录

一、系统概况........................................................................................3

二、系统组成........................................................................................3

三、系统使用........................................................................................3

1、IC感应卡....................................................................................3

2、读卡器.........................................................................................4

3、进出门按钮.................................................................................4

4、机箱电源.....................................................................................4

5、系统控制器.................................................................................4

6、电脑软件.....................................................................................4 6.1 进入和登陆操作软件.............................................................4 6.2 添加IC感应卡的用户.........................................................5 6.3 设置I C卡进出权限............................................................5 6.4 怎样查询记录.........................................................................67、485/232信号转换器...................................................................7

8、电锁..............................................................................................7

四、简单的维修维护...............................................................................................................8

门禁系统使用说明书

一、系统概况

安防监控系统，是我公司参与建设的对看守所安全防御工程实施的一个单项。此项目中包含门禁控制子系统，我们使用NAKAYO门禁控制系统。此系统主要是利用门禁报警系统对监区大门状态进行自动监测；利用门禁系统的监控手段满足监督管理要求，及发生事故后的查证；从而有效地提高预防和抵抗事故和加强防御控制的能力；提高工作效率、综合利用人员和安防工程，为看守所安全服务，是该门禁系统建设的总要求。

二、系统组成

1、门禁系统的基本组成部分（示意图如下）

2、此系统主要由机箱电源、IC感应卡、系统控制器、读卡器、485/232信号转换器、进出门按钮和电脑软件组成。

3、此门禁控制系统在使用之前必须对每张IC感应卡对人注册相关的信息。

4、使用过程中系统会对每张IC感应卡的个人信息进行审核，然后决定是否通过，再给予回复是否开门。同时将每张卡对应的干警信息给予软件进行自动制表打考勤。

三、系统使用

1、IC感应卡

1.1使用IC感应卡之前必须使用软件给没张卡对应的注册一名干警的姓名、警号、电话、部门和职位。

1.2当IC感应卡发到各干警手中以后，干警就可以通过刷卡进出看守所大门，当干警刷卡进门的时侯，系统会把相应的信息输送给电脑软件。软件核实以后，如果信息正确，系统会自动打开门让干警进入；如果信息不在软件数据

库存在，系统会自动报警。

2、读卡器

2.1使用读卡器可以读取IC感应卡的信息，也可以通过读卡器上的键盘输入超级密码进出大门。

2.2每张IC感应卡在注册的时候都管理员都会对其输入相应的超级密码，以便干警在IC卡损坏或丢失时但没有及时补办也能够正常上班而不耽误工作。2.3如果有干警丢失或损坏了IC卡，通过发卡时管理员提供的超级密码也可以进出大门；使用超级密码时，干警只需要在读卡器的键盘上输入自己的超级密码，然后按“确认”键，即可通过。

3、进出门按钮

进出门按钮是非看守所工作人员要进出看守所，需通过值班室人员核查进出人员的证件，然后确定是否允许进入。证件齐全，允许进入，值班人员触摸进出门按钮放行，否则不予通过。

4、机箱电源

机箱电源是把220V的电源转换成12V电源供给电锁和读卡器。只要时常保持系统不会断电，则不用碰触机箱电源。

5、系统控制器

系统控制器是整个门禁系统的核心设备，它直接影响系统是否正常运行。所有的系统运行都要通过门禁控制器来传输和实行。包括（I C感应卡开门、超级密码开门、触摸按钮开门、软件开门等功能）。此项不需要干警管理员操作。

6、电脑软件

6.1 进入和登陆操作软件

6.1.1 点击桌面电脑软件的图标，进入电脑软件的登陆界面。

6.1.2 输入缺省的用户名： abc

密码： 123（注意：用户名用小写）。登陆到软件操作主界面。

6.2 添加IC感应卡的用户

6.2.1单击 基本设置用户 进入以下界面

6.2.2 单击按钮，然后再弹出的窗口输入相应的干警信息。如：编号、工号、姓名、卡号、照片和部门。（注意IC卡表面的两组号码中，后面一组是IC的真正号码，中间的空格不需要输入。）

6.2.3 输入完相关的信息后，点击确定便可完成用户的添加操作。（注意：用户名和卡号必须输入）

6.3 设置I C卡进出权限

6.3.1单击 门禁设置 权限 进入以下界面

点击添加删除权限

在打开的窗口中点击 来单个选择用户和门；点击 可以进行全选。在该界面中按Ctrl+F输入用户编号、姓名、卡号查找用户。选择用户和门后，点击

即可设置单个人或一批人对某些门的进出权限；

点击可以禁止和删除单个人或一批人对某些门的进出权限。但是，通过该两个按钮设置的权限，必须在控制台进行上传设置后才能上传给相应的控制器。

如果用户A和用户B的权限一样，可以通过“复制权限”，将用户A的权限复制给用户B。

6.3.2点击上传设置，将添加删除的权限上传给控制器。

6.4 怎样查询记录

请提取记录后再进行查询工作.单击 【基本操作】【总控制台】 【查询】

进入以下界面选择您所要的 时间范围，部门班组，用户等检索条件。单击。

在黄色栏输入相关文字可以筛选查询。

点击相应的表格抬头,例如点击 姓名 可以按姓名排序,点击地点可以按地点排序。软件还支持模糊查询，可以在上图的黄色框内输入某项的查询信息，就会显示相应条件的记录。如在姓名下的黄色框中输入刘，就会显示用户中姓刘的所有记录。相应的在地点下面的黄色框内输入地点名称 可以只显示该门的所有记录等.还可以在用户栏中输入用户姓名，直接查询某用户的相关记录。7、485/232信号转换器

485/232信号转换器是对所有数据存储器进行联网和远距离通讯。

8、电锁

电锁是整个系统中所哟环节控制的对象，也是整个系统的基础。

四、简单的维修维护

1、整个系统的运行必须是在看守所内部电力正常的情况下实行的，否则系统将会处于瘫痪状态。对于看守所电力不正常的情况，我方建议甲方能够对门禁系统安装相应符合门禁负载的UPS电源，在有UPS电源的情况下系统可以在停电的情况下维持4个小时的正常工作。

2、有的时候要是在关门的时候没有关好，电锁就不能够正常锁到位，读卡器也会一直报警。这种情况下，请值班员重新刷一次卡，然后重新把门对齐锁好。

3、要是有干警的卡片不能够打开大门，请用超级密码进入；然后再到管理员处进行重新注册换卡。以保证正常上班工作。

4、请看守送工作人员注意，时常检查读卡器是否干燥防雨。尽量不要让雨水进入读卡器内部，以防读卡器内部线路芯片短路而造成的读卡器损坏。影响系统的正常运行。

5、请管理员注意，时常清理门禁控制器内部的灰尘，以防尘土太厚而影响系统的正常工作。在清理尘土时尽量不要碰触控制器内部的线路和模块，以防身体静电造成电路板短路等现象。

6、非管理人员不要碰触主机电脑，以防数据库内部的数据丢失或感染病毒，造成的工作失误。

五、注意事项

对于系统出现比较大的问题或者故障，请工作人员不要自行操作。对于具体的故障请与供应商联系，具体的联系方式在说明书的封面都有编写。

如果贵方想了解更详细的系统功能，请查照供应商提供的详细系统安装操作说明书，如有不懂得地方，请与供应商联系。