王中王羽毛球馆管理软件说明书 - 副本

第一篇：王中王羽毛球馆管理软件说明书 - 副本

包头市赛捷信息技术有限公司

软 件 说 明 书

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王中王羽毛球馆管理软件介绍

一、简介

王中王羽毛球馆管理软件也称【羽毛球管理软件】【羽毛球管理系统】【羽毛球馆管理系统】【羽毛球馆管理软件】【羽毛球馆收费软件】【羽毛球馆计费软件】是一套用于羽毛球馆、羽毛球场、体育馆、网球馆、台球厅等体育场馆的专业优秀的电脑收费管理系统。该系统采用先进的dotnet开发技术，结合国内先进的管理思想和管理方法，历经2年开发而成。集POS收银收费管理，场地租金分时段分场地计费管理，场地预订，会员管理，陪练，储物柜，器材出租，短信预定管理、灯光控制、语音交互等强大功能为一身。能够有效的杜绝管理上的漏洞，使客户和经营者的联系更加紧密减少客户的流失，大幅度降低管理工作的工作量, 降低服务员的劳动强度节约成本，使您的经营管理变得轻松简单。持卡消费真正让客户感受到球馆的档次.本系统适合于以下场馆使用：羽毛球馆，乒乓球馆，体育馆、体育中心，网球馆，保龄球馆，沙狐球馆，台球馆，高尔夫馆，瑜伽馆 馆，武术馆馆，泰拳道馆馆，柔道馆馆，健身房馆，游泳馆，溜冰场馆，篮球场馆，足球场馆，射击场馆，卡丁车场馆，滑雪场馆，潜水俱乐部馆等等

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二、管理特色：

王中王羽毛球管理软件跟国内其他同类相比，最大的特点是采用独创的价格规则来定义场地价格，使场地价格定义方式灵活、强大、操作非常简单。可以实现任意的您能想到的优惠方案，而设置时只需要增加一条价格规则。不像其他软件，您需要对每个场地不同时间，输入不同的价格，输到你头昏。其他的特点下面依次展开论述。

2.1场地价格定义灵活方便、功能强大。

系统出厂时已经设置了定价规则。用户可以自定义定价规则。定价规则有四个要素：  客户（可以指定为全部、会员、非会员、或者通过公式指定的一部分会员）

 场地（可以指定全部场地、一类场地，比如羽毛球场、或者其中的几片场地、一片场地） 时间：可以指定为全部时间，或者部分时间：比如节假日、春节、五一、十一  周末，选择时间非常方便

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2.5强大的优惠卡管理功能。

优惠卡指不记名的会员，比会员管理简单 支持四种类型的优惠卡。

按次计算的优惠卡：比如300元10次卡（每次1小时）按时间计算的优惠卡 ：比如500元20小时卡，现金充值卡：面值1000元，售价800元，相当于打八折 包时卡：如：包打一年1000元

支持优惠卡新卡登记、优惠卡销售、优惠卡充值功能。

2.6强大的会员管理

支持会员照片、支持摄像头照相。支持会员充值、转账 会员消费查询

会员密码,设置密码后，不用带卡也可以消费

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预付【租场前付款】

2.11直观的场地状态图

场地图形化，完善强大的tooltip功能

场地状态图以不同的图形显示：占用、预订、已付款、停用、空闲五种状态。场地时序图以另外一个视角显示场地占用情况，可以清楚的看到那些场地的利用效率高、那些效率低。自定义场地状态图，可以自己设定场地的行列位置，可以设置显示的图形（木地板还是塑胶地板）以下为自定义场地状态图：

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2.14功能详尽的业务报表.系统提供：营业情况统计报表,营业收入日报表,营业收入月报表,收银员交班报表,会员名册报表,库存报,库存日报表,库存月报表,场地租金统计报表

2.15自定义输入法.每个收银员习惯的输入法都不一样，系统支持每个收银员设置自己的输入法。当光标到达应该输入中文的框时，系统自动 设置收银员喜欢的输入法

2.16强大的即时提示.系统中每个重要的地方都有即时提示，鼠标放到控件上，就会出现提示框，告诉

操作人员该如何操作，使得系统非常容易上手，使电脑水平不高的人员也可以使用本系统。

2.17付款方式灵活.同一个账单中可以同时使用多种付款方式：

比如：应付100元，可以现金付40，现金券30，签单30.不像其他软件，只能选择一种方式 支持抹零

2.18.操作简单明了.视频教学辅助您使用该系统不懂电脑，学习两小时，即可打单开场。

2.19.智能灯光控制.支持灯光控制，开场自动开灯，关场自动关灯，可以设置自动开关的时间段。可以查询开关灯记录。既节能环保有可以有效防止员工作弊.灯光智能控制包括，1、可以根据预定情况决定是否关灯，如：A客户9点结账，B客户9点到，此时电脑会检测到B要来，就不会关灯。这样的好处是：有些球馆是用冷启动灯，通电后到灯亮需要15分钟，如果9点结账，电脑把灯关了，9点到的客户就要等15分钟了。

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出租器材设置

4.2会员管理

会员档案 会员组设置 会员级别设置 会员有效期设置 会员密码更改 会员密码查询 会员查询 会员消费查询 会员消费明细查询

会员充值/消费记录查询 会员积分排行 应收账管理 会员消费排行 优惠卡管理 优惠卡查询

优惠卡交易明细查询 会员卡管理

4.3前台营业

前台营业 商品销售

前台营业[文本界面] 球票销售 会员卡销售 会员充值 会员转账 优惠卡销售 优惠卡充值 开场单查询

开场单开场明细查询 账单查询

营业收入明细查询 收银明细查询 商品消费明细查询 交班管理

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重新登录 更改密码 参数设置 界面风格 执行sql语句 我的输入法设置 强行删除数据 操作日志查询 数据备份 数据恢复

灯光开关记录查询 账单删除

4.7预订管理

场地预订 预订管理 预订查询 订场明细查询 空场查询 预订提醒

固定订场临时不来查询 订场情况图形显示

4.8陪练/储物柜管理

陪练管理 陪练资料设置 陪练班次设置 陪练等级设置 陪练项目设置 陪练记录查询 陪练预订查询 储物柜管理 储物柜资料设置 储物柜类型设置 储物柜收费方式设置 储物柜出租记录查询

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第二篇：二手车管理软件使用说明书

二手车管理软件 使用说明书

第三章 业务管理

对于二手车企业而言，客户是企业运营的核心，二手车市场的客户包括了以卖方为主的售车客户和以买方为主的购车客户。

3.1意向客户登记

意向客户登记包含了售车意向客户登记和购车意向客户登记。

注：操作员在录入客户数据的时候，需要选择客户类型，以此区分是购车客户还是售车客户。

 菜单栏点击[意向客户登记]进入登记主界面。在客户信息登记界面录入客户基础信息及客户意向信息。

 点击窗口底部【客户联系管理】可以新增意向客户的其他联系方式。

 点击【共享】进入客户档案共享界面，通过共享功能可以把客户共享给其他同事进行查看和编辑。

 客户附件：在顶部选择客户附件功能，可以对客户的相关照片和电子档进行附件管理。

备注：在意向客户登记的界面可以对该客户进行短信发送。

收车管理是二手车交易市场及二手车销售店重要的管理环节，用于对二手车的收购流程管理，包括车辆的评估，客户回访跟踪，采购入库等一系列流程。实现了对二手车收购的流程管理。

3.2车辆评估登记

车辆评估登记用于对车辆收购过程中的车辆基本信息评估登记，以便作为二手车的车况做详细化的电子化的管理，方便以后查阅。

 点击导入售车客户信息。

 填写车辆的基本信息，包括包括车辆车主客户的名称，品牌，颜色，排气量，行驶里程等等一系列车况。

 登记车辆配置、车辆手续、车辆评价、车辆图片等。信息登记完毕后，点击【保存】、【审核】，如有修改可以点击【反审核】。并且可以打印车辆评估表（下图所示）。

3.2.1车辆配置

车辆的配置信息是收购车辆的必备条件，二手车管理软件包括提供了一系列的车辆信息，操作者只需要勾选即可，不需要再次录入。极大减少了录入工作量。

3.2.2车辆手续

车辆手续可以详细登记欲收购车辆的证件是否齐全，以便作为是否收购，收购后是否需要办理相关证件的参考依据。

系统同样为操作者提供了许多可选项，同时可以详细录入证件的有效期以及随车的附件信息，如工具，安全设备等。

3.2.3车辆评价

车辆评价包含了评估者对车辆的评估意见。

3.2.4车辆照片

二手车管理软件能够帮助使用者上传和管理车辆的电子照片，极大简化了车辆的录入管理和丰富了车辆的电子化信息内容。每辆车系统可提供6张图片的管理。

3.3售车客户跟踪

售车客户跟踪用于二手车市场对客户关系维护的一个重要手段，二手车管理软件把传统的笔记本式回访登记转移到了系统化的回访登记，便于信息保存永久化，共享化，可维护化。

 打开此窗口，会自动显示售车的意向客户信息。

 鼠标选中需要回访的单据，点击【新增】在窗口下面的子窗口录入回访信息，点击保存即可。

3.4收车入库录入

当车辆评估完成，并确认交易后，需要对车辆进行采购入库管理，否则车辆就不属于仓库，也不能进行后期的加装，维修和销售。

二手车管理软件遵循了一车一库原则，每一辆车即为单独的商品属性。

 重要字段说明

 客户名称：客户编码及名称是必填选项，点击名称输入框后面的选项按钮进入意向客户查询界面选择客户。

 仓库：选择该辆车进入哪一个仓库。

 付款方式：只是提供了统计方式，并未影响具体流程操作；  业务流程说明

 首先选择售车客户信息、仓库、付款方式、业务员等。

 点击【新增】可以新增入库车辆的信息，入库车辆的VIN码、发动机号、车型代码必填，否则无法入库。

 点击【导入已评估车辆】也可以将已经在车辆评估登记中录入的车辆导入到入库信息。 入库车辆信息录入完成后，点击保存即可完成车辆的采购入库。

3.5售车客户结算

做完售车入库录入后，可以通过【售车客户结算】做付款处理。

 选择需要结算的售车客户信息，导入应付金额，登记好本次付款金额。 登记付款方式，确认后点击【保存】、【审核】。

3.6车辆库存管理：

主要用于意向客户审核。可通过车型代码、车辆品牌、存放仓库、车型、车辆产地、车辆状态查询。选中车辆后可做【修改车辆信息】操作。

同时，在【车辆库存管理】功能中还能实现【车辆装饰美容】和【车辆维修】的管理：

 业务操作说明：

 根据车辆类型、车型描述、车辆品牌、车辆产地、存放仓库、车辆状态等任意条件查询出需要操作的车辆信息

 选中需要操作的车辆信息后，根据不同操作需求点击或者或者功能按钮

 详细填写相应的项目信息后，然后点击和审核。，最后点击按钮即可完成对信息的保存3.7车辆加装管理：

车辆加装管理，即为二手车市场中的加装管理，对采购回来的二手车进行加装，改装和保养项目的登记，便于统计和记录车辆的成本，改动情况。

 业务操作说明：

 在选择加装工厂名称后，再选择车型款式，选择要加装的库存车辆，点击[新明细]选择加装内容（加装内容在配件管理中进行管理）；

 选择配件仓库及领用人，输入数量后，点击保存审核即可完成对车辆的加装管理。

3.8车辆维修管理：

对已采购的二手车进行维修改装管理登记，不仅能够记录车辆的维修情况，还能记录维修单位的维修记录，便于和维修单位进行费用结算。

 业务操作说明：

 点击【车辆维修管理】进入车辆维修登记管理界面，在选择修理厂名称后，再选择车型款式，在维修项目中右键选择维修厂商及维修项目。 在领用配件明细中，选择配件信息及配件金额。

 在其他费用中录入更多的费用项目。点击保存审核完成维修登记。

3.9车辆销售管理：

主要用于二手车销售登记，将维修或加装好的二手车销售给客户。

 业务操作说明：

 填写自编号、备注；选择业务员、仓库、付款方式；导入客户名称及编号。注：带

符号的为可选择的项目。

 列表模式：点击【库存直接出库】选择车辆；

 其他收费项目（代办）：点击【新增】，双击空白行，添加。（保险购买同上） 加装及赠送：直接点击【新增】，勾选需要的项目。

 先点击【保存】，再做审核操作，此单据生效。如需修改订单，需做【反审核】操作。注：审核后自动入账，反审核就自动删除账务。

3.10购车客户结算

车辆销售登记审核后，可以通过【购车客户结算】做收款处理。

 选择需要结算的购车客户信息，导入应付金额，登记好本次付款金额。 登记付款方式，确认后点击【保存】、【审核】。

3.10交车登记

主要用于已售车辆的过户信息登记管理。

 业务操作说明：

 点击【新单】进入过户管理登记界面。点击【已销售车辆导入】选择已销售未过户的客户信息。

 录入车辆的手续过户情况，车辆的附件情况，以及其他相关信息。点击保存即，并审核即可完成车辆的过户登记。3.11售后管理

主要用于对已售车辆的售后服务回访登记，登记内容包括： 销售人员对车辆的了解情况； 销售人员对销售的专业知识； 试乘试驾满意程度； 销售顾问的服务态度；

是否介绍了售后服务情况； „„

第四章 财务管理

财务管理主要从三方面管理二手车销售公司账务：购车客户往来账、售车客户往来账、财务日常记录。做到对公司所有应收和应付的账目进行统计查询。

该模块主要功能如下：

4.1购车客户往来账

购车客户往来账包括[购车客户预收款]、[购车客户费用]、[购车客户结算]。根据选择审核日期及客户名称，对相关数据的统计和分析。可以对数据进行排序，统计。可选择汇总内容（如实收款明细、应收账款明细、预付账款明细），进行查询。

4.1.1购车客户预收款

用于购车客户预收款登记。根据【客户编号】导入客户信息，在下面费用金额下输入预付金额，回车即可保存、审核。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

保存后会出现下图所示提示框。

注：[客户预收款]审核后，[客户结算]里会出现相应的单据，反审核后，反之。4.1.2购车客户费用

客户消费费用单据。根据【客户编号】导入客户信息，在下面费用金额下输入费用金额，回车即可保存、审核。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

注：[客户费用]里录入客户应收或应付款，审核后，[客户结算]里会出现相应费用单据，反审核，反之。

4.1.3购车客户结算

用于购车客户结算付款。根据【客户编号】导入客户信息，填写【付款方式】等，确认单据明细后即可保存、审核。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

注：汽修里[结算出厂]审核后[客户结算]里会出现相应的客户应付单据；配件里[配件销售]审核后，同上。

4.2售车客户往来账

售车客户往来账包括[售车客户预付款]、[售车客户费用]、[售车客户结算]。在[售车客户往来账]，客户可以选择相应的时间和收车客户，点击【查询】，并可以查看所选时间及收车客户提供的货物明细，实付账款明细、应付账款明细，预付账款明细等。

4.2.1售车客户预付款

主要用于提前给售车客户支付的货款记录。根据【售车客户编号】导入售车客户信息，在下面费用金额下输入预付金额，回车即可保存、审核。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

注：[售车客户预付款]审核后，[售车客户结算]里会出现相应的单据，反审核后，反之。

4.2.2售车客户费用

主要用于给售车客户应收应付的货款记录。根据【售车客户编号】导入售车客户信息，在下面费用金额下输入费用金额，回车即可保存、审核。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

注：[售车客户费用]里录入客户应收或应付款，审核后，[售车客户结算]里会出现相应费用单据，反审核，反之。

4.2.3售车客户结算 用于给售车客户结算的货款单据。根据【售车客户编号】导入售车客户信息，填写【付款方式】等，确认单据明细后即可保存、审核。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。

注：审核后[售车客户结算]里会出现相应的售车客户应付单据，反审核后，反之。

4.3财务日记账

主要用于财务日记账查询。通过选取日期，可查询日记账汇总表及日记账明细表。

4.3.1凭证录入

主要用于财务日记账查询。通过选取日期，可查询日记账汇总表及日记账明细表。如需将当前单据信息删除，可点击【删单】，如需增加新单，可点击【新单】。如需增加新明细行，可点击【新明细】。

4.3.2凭证报表统计

主要用于凭证报表的统计。通过日期、单号、会计科目可查询凭证报表统计。

第五章 报表分析

报表分析功能主要用于报表统计，包括：车辆评估汇总报表、车辆购买汇总报表、车辆销售汇总报表、车辆过户汇总报表、车辆成本明细报表、车型分析报表、车辆维修分析报表。采用图形分析和ABC分析使报表清晰明朗，一目了然。

报表分析包含主要功能如下：

5.1车辆评估汇总报表

主要用于统计已评估的车辆及销售状态。通过日期、单号、收车客户可查询。

5.2车辆购买汇总报表

主要用于统计收车汇总情况。通过日期、订单编号、客户名称可查询。

5.3车辆销售汇总报表

用于统计二手车销售情况，包括是否审核、是否打印、是否办理过户、是否入账、是否结算等。可以通过日期、单号、客户名称、业务员来查询。

5.4车辆过户汇总报表

用于统计二手车过户情况，包括是否审核、是否打印、过户单号等。可以通过日期、单号、客户名称、业务员来查询。

5.5车辆成本明细报表 用于统计二手车购车成本，包括加装、维修、运费、税率以及车辆总成本等。可以通过日期、单号、客户名称、仓库来查询。

5.6车型分析报表

用于统计二手车收车车型、销售车型，统计内容包括品牌、款式、颜色、产地、合计数量。可以通过日期、单号、客户名称、仓库来查询。

管理者可以通过车型分析报表分析出那些车型比较好卖，同样的车型收车与售车的对比分析。可以为管理者提供经营决策。

5.7车辆维修分析报表

主要用于二手车车辆维修分析统计，可以对二手车对应维修厂维修业务进行统计、也可以对二手车修理项目进行统计。

此报表可以清晰统计出某辆车的维修费用及所用配件费用。

第六章 系统设置

此模块主要是用于软件开发商相关信息与使用帮助相关信息：

6.1操作员管理

在此可以任意增加、修改、删除管理员用户名称、密码和编号。

6.2操作权限设置

系统使用操作人员的使用权限可以在此设置。选中左边操作员名称以后，在右边的功能框中选择要给与的权限，在小方框中打钩即可。完成后保存操作。

6.3公司信息设置

将二手车销售公司的信息填写在以下窗口中，以便软件报表使用时调用。

6.4 还原数据库

将备份的数据恢复、还原。

6.5备份数据库

把数据库备份在计算机里面，避免丢失重要文件。

6.6 数据导出

将系统数据导出到本地文件。

6.7数据导入

系统支持数据导入功能，如需开通，请联系软件技术人员。

6.8短信账号设置

用于短信群发的账号设置。

6.9修改密码

操作员进行密码的修改，首先输入久密码，在输入新密码，确认新密码，点击【确定】。

第七章 基本档案

此模块主要用于系统基础数据的设置： 该模块主要包含功能如下：

7.1部门信息维护

用于部门信息维护的设置。若部门信息未添加，在[操作员管理]里无法新增操作员。

7.2修理类别设置

用于修理类别的名称、跟踪天数、备注设置。也可做增加、删除等操作。

7.3修理项目设置

用于修理项目的名称、跟踪天数、备注设置。也可做增加、删除等操作。

7.4其他费用设置

用于其他费用（如拖车费等）的费用、成本及停用等设置。也可做增加、删除等操作。

7.5维修工艺设置

用于维修工种的设置。若勾选停用标志，在[修理项目设置]操作时则无法选择该项，也可做增加、删除等操作。

7.6单位信息设置

用于系统单位的设置。例如：个、件、台等。

7.7客户局域设置

用于客户局域的设置。若勾选停用标志，在业务模块操作时则无法选择该项，也可做增加、删除等操作。

7.8客户来源设置

用于客户来源的设置。如需增加信息，请先选中所属分类，点击【增加】即可，如需修改或删除信息。

7.9配件大类设置

用于配件分类的设置。如需增加信息，请先选中所属分类，点击【增加分类】即可出现“配件大类添加”表格；如需删除信息，点击【删除分类】即可；如需修改，选中分类在右侧输入框修改即可。

7.10配件信息设置

用于配件信息的设置。如需增加信息，请先选中所属分类，点击【增加信息】即可出现“配件基本资料添加”表格，如需修改或删除信息，操作同上。

7.11所属车型设置

用于车辆类型的设置。若勾选停用标志，在其他模块操作时则无法选择该项，也可做增加、删除等操作。

7.12付款方式设置

用于付款方式的设置。若勾选停用标志，在财务结算等操作时则无法选择该项，也可做增加、删除等操作。

第三篇：义齿加工管理软件操作说明书

吉星义齿加工管理软件操作说明书

大连吉星远大科技有限公司

第一章

吉星义齿加工管理软件的安装

一、软件的运行环境

吉星义齿加工管理软件既可以在网络环境下使用，也可以在单机环境下使用。网络环境下的操作系统选择：

(1)服务器端：Windows2003/2008 Server版本；

(2)客户端：WindowsXP/7/8版本。

网络配置

正确安装网卡及其驱动程序后，必须添加“TCP/IP”网络协议。

单机环境是网络环境的特例，即把服务器端和客户端安装在同一台电脑上，操作系统可以是：WindowsXP/7/8或Windows2003/2008 Server。

SQL server环境

声明：本系统的应用以Microsoft SQL Server 数据库为基础。随光盘附带Microsoft SQL Server 2000 MSDE 桌面引擎,其sa用户的默认密码是“123456”。

二、SQL Server 2000标准版安装（略）

（设置sa的密码：123456）

三、吉星义齿加工管理软件安装

点击ERP_Setup.EXE程序，出现欢迎画面，再点击“下一步”，如下图示：

这里的〖目标目录〗，是软件将要安装到的目录，您可以另外选择要安装的目录。点击〖下一步〗，显示要安装的选项，如下图示：

如果只是安装客户端软件，只选择“客户端”即可；如果安装“服务端”，可以安装“服务端”和“MSDE数据库软件”，如果在服务器上已经安装了SQL2000,则可以不再选择“MSDE数据库软件”。

点击〖下一步〗，直到软件安装完。

双击桌面的图标，进入软件，界面如下图所示：

软件默认密码是123

第二章 软件维护功能

一、基础信息

软件设有一个用户名为info的系统管理员，默认密码：123。初次使用时，您可以以该用户进入软件，进行软件的设置。（注意：为了安全起见，进入软件后，应立即修改这个密码）。

软件使用前应建立的基本信息，界面如下：

〖贵金损耗比〗是向客户收取贵金费用时外加的损耗比例。

〖通信消息保留〗，是〖生产管理〗中〖收发信息〗的信息保留天数，软件将自动删除此日期前的信息。

〖新增订单时打印条码〗选择“是”，在录入新订单时将自动打印条码，否则选择“否”。

〖扫描前检查上道流程〗选择“是”，在生产部门登记生产流程时，软件检查以前的流程必须已经登记，否则选择“否”。

〖订单日志保留〗可设置订单修改的日志信息的保留天数。〖出货单格式〗可选择自定义格式等多种格式。

〖当前表保留出厂订单〗软件将录入的订单可保存在当前表和历史表两个位置，设置这个保留天数，到时软件将自动把当前表的订单信息转到历史表保存，以减少当前表的数据量，提高软件的运行效率。

〖外返订单审核〗选择“是”，在录入外返订单时必须经过审核签字才能在生产部门登记生产流程，否则选择“否”。

〖外返订单计件〗选择“是”，外返订单在登记生产流程时将计件，否则选择“否”。〖产品出厂前检查〗如果产品要经过质检部门检查合格才能出厂，选择“检查合格才能出厂”，否则选择“暂无检查工序”。

〖订单号生成规则〗目前可有四种生成编号的规则可选，操作者必须选择其中之一。如果公司有设计好的企业形象图标的图形文件，可以将这个文件导入软件中，打印在产品出厂单、结算单等单据的左上角。可导入的文件格式是bmp、gif和jpg的一种。

〖服务器端图片存储设置〗在服务器端可以建立一个目录，存储订单的照片，将目录名、访问此目录的用户名和密码保存在这个位置。用户名和密码需要在服务器的“计算机管理”中建立。

〖数据库备份设置〗用来建立数据库的备份文件操作，操作者在目录栏目中输入服务器端要备份的目录，设置每天要生成备份文件的时间和删除早于此时间的备份文件的天数，点击“创建”钮即可生成软件运行的作业。

进行此项作业，必须启动数据库服务管理器的代理程序，操作如下： 在屏幕的右下角找到数据库服务管理器的图标Server Agent”,如下图示：，双击打开，在〖服务〗栏选择“SQL

点击“开始/继续”钮，启动代理程序，并将“当启动OS时自动启动服务”的选项打钩。

二、产品模板

产品模板是产品项目和价格的基础，其他的客户价格都是从产品模板派生出来的，因此使用软件前必须先建立产品模板。进入界面如下：

〖编码〗每个产品都有唯一的编码，保存后的产品编码不能再修改。〖顺序号〗产品将按着顺序号排列在使用它的地方，应合理编排顺序号。如果是贵金材料，要选择贵金名称、单价和计量单位（贵金名称是在基础信息→数据字典中已经建立的贵金属项）。

〖生产周期〗本产品需要的加工天数。本软件中图标

是将数据导出到电子表格。

建立好产品模板后，才能继续建立价格表。

三、权限设置

权限设置的界面如下图所示：

用户列表的人员全部来自员工登记，添加用户应在“员工登记”中输入，并点选为操作员。如果赋予权限，允许操作，就在“权限列表中”选择上，否则不选择。

四、部门和工序

登记本企业的生产加工部门和各部门对应的工序。

生产加工部门应是加工流程上能涉及到的部门，工序编号必须按着加工流程的前后顺序从小到大排列。

工序设置规定了在每个工序上的最迟出活时间，如果超出这个时间，软件自动设置这个产品在本道工序上延误。在时间的设置上，以订单到厂登记之日算起，递推到每个工序的加工时间，例如，固定蜡型部的的固定包埋工序，设定的最迟出活时间是第二天的21时。

扫描次数可以设置为1次或2次，如果设置为2次扫描，应同时设置2次扫描的间隔时间。

设置工序的原则：工序设定的多少应依据本厂的实际情况考虑，工序多，流程登记时繁杂，操作速度慢，流程少，操作简单，但是常常不能区别每个员工的工作量。原则上应将一个人单独完成的一个步骤设定为一道工序，这样方便统计每个人的工作量，跟踪产品的加工进程。

五、产品和工序 登记每个产品加工时所经过的全部加工工序。操作步骤是，在《产品列表》中点选产品，然后在《全部工序列表》中拖动要加工的工序，将工序加入到右

侧的《工序列表》中，点击“保存”钮即可。

六、业务员/代理登记

登记业务员/代理的相关信息和价格表，界面如下：

七、医院、诊所登记 登记时应正确选择所对应的业务员/代理。

一个医院(诊所)必须至少登记一个医生，否则软件自动建立一个名称“大夫”的医生，在个性要求栏可输入医生的个性要求，软件将医生的个性要求自动显示在该医生的订单登记的“医生要求”栏上。

〖价格类型〗可以选择在财务管理的“建立价格表”中建立的价格表，为了能够按照操作者已选择的类型与客户结算，您必须选择一个价格类型。

〖结算日期〗可以选择“到厂”或“出厂”，到厂是结算日期以客户的订单到厂的日期为准，出厂是结算日期以订单做完后出厂的日期为准。

〖出厂单印价格表〗是打印到出厂单的价格，如果没有选择，将不打印价格。〖网站编号〗是该客户在www.xiexiebang.com或你们自己网站上的编号。

（四）一、订单登记

订单管理

订单登记是订单管理的重要功能之一。可完成订单的入厂、出厂、打印出厂单、打印保修卡和打印条码等操作。

〖订单登记〗方式必须登记订单的业务员、医院、医生项。首先进入订单选择界面。如下图示：

进入这个界面，默认显示的是在厂的全部订单。如果没有显示用户要查找的订单，可使用上面方框中的查询条件：

〖条码〗：输入订单号并回车，即可查到这一编号的订单。

〖订单类〗：可选择要查询订单的类别，分别是：正常、返修、返工、退货和作废。本软件不能删除订单，输入错误的订单可以选择作废。

〖患者〗：要查询的患者的姓名，可以是模糊查询，例如只知道患者姓黄，输入一个“黄”字即可。

〖到厂〗、〖出厂〗：可选择按订单到厂日期查询或按订单出厂日期查询。〖产品〗：可选择要查询的订单的产品名称。

左侧业务员框是确定要查询的业务员、医院（诊所）或医生的订单，单击即可。以上条件输入/选择完，单击〖查询〗钮，就能找到满足条件的订单。

右上角各操作按钮的功能：

：按输入/选择条件查询订单。

：清除已输入的查询条件，恢复显示默认的在厂订单。：登记来厂的新订单。

：设置订单窗口的横向、纵向打印方向。

：选择订单的行，打印保修卡，如果该订单没有出厂，它的出厂日期取当前的日期。

：选择订单的行，打印出厂单，如果该订单没有出厂，它的出厂日期取当前的日期。

选择订单的行，打印出厂标签。

（四）新订单登记

在〖订单选择〗界面单击，或在订单行上双击，进入〖订单登记〗界面：

输入顺序：操作者按〖业务员〗→〖医院〗→〖医生〗→〖患者〗→〖年龄〗→〖性别〗„„的顺序选择/输入，回车跳转至下一个输入项的操作。

在〖产品登记〗栏中输入产品明细时，按照〖牙位〗→〖颜色〗→〖产品小类〗→〖产品〗→〖数量〗→〖生产线〗的顺序选择/输入，在〖生产线〗项上按〖回车键〗确定输入的明细信息。

各项目登记的内容及要求：

〖业务员〗：输入在〖人员管理〗→〖业务员/代理登记〗中登记的业务员。〖医院〗：某个业务员负责的对应医院/诊所。

〖医生〗：输入医院或诊所的医生，必须选择一个医生。〖到厂日期〗：默认为当天日期

〖预出厂〗日期：生成预出厂日期的规则，以到厂日期为准，如果登记的产品是固定类产品，则加上固定类产品的最长的加工天数；如果登记的产品是活动类产品，则加上活动类产品的最长的加工天数；如果登记的产品是固定和活动两类产品，则加上两类产品的最长加工天数作为预出厂日期。〖加急〗：如果是加急订单，选择“加急”。

〖订单类别〗：可选择的选项是正常、退货、作废、返工调整和返工重做。

〖收费方式〗：可选择的选项是月结、优惠、现金，月结是我们通常使用的月底结算的方式；优惠是给客户优惠的，在修改优惠价格的同时设置这个方式，方便统计；现金是客户先支付了现金的，不打印到月结对账单上。

〖医生设计要求〗：医生对产品设计的要求和描述。〖加工制作要求〗：质检部门对订单的要求和描述。

如果是在厂的订单，可以修改订单内容和明细，如果要修改明细，在要修改的明细上双击，进入如下图示：

软件将自动记录下修改内容、修改人和修改时间。

拥有“业务主管”权限的人，可以看到和修改在厂或已出厂的订单的数量、价格和金额等全部信息。

新增加一个订单。

订单出厂，打印出厂单，生成唯一结算单号。连接电脑的摄像头，拍照模型和设计单，留存在软件里。试戴的订单，点击此钮，打印出厂单。

如果是试戴的产品，出货试戴时，勾选 “试戴”，输入“走时间”，点击

按钮，打印出厂单，但是订单并没有置出厂标志，即没有出厂，等订单返回厂后，取消“试戴”，输入“回时间”，转入正常的处理流程。

补打印条码。

保存订单，新订单保存时将自动打印条码。

（二）返工订单的登记

登记返工订单时，在订单选择的界面，找到原来的订单，双击该订单进入订单编辑界面，点击钮，在原订单的基础上修改信息，保存生成新的返工订单。

返工调整和返工重做的区别：返工重做是出现大的问题，需要返回到厂内的所有部门再加工；返工调整是出现小的问题，只是返回到个别部门修理即可。

返工或退货单的处理：在订单登记中将订单类别设置为“返工调整”、“返工重做”或“退货”，登记新的返、退订单明细并保存；返工的产品默认金额为0；如果选择了退货，产品的数量和金额默认为负数。

在“入厂审核”那里，登记返退的原因、责任人等信息和要返工处理的工序。返工的订单，要在这里点击选择返工到的工序，红色显示的工序为已经在生产流程上登记，不能删除，再登记返工原因和返工责任。退货的订单，只输入退货原因和责任人即可。保存后回到订单登记界面。

（三）打印出厂单

某个出厂单的样式如下图示：

（四）订单照片

可以用软件连接摄像机拍照，或将已有的图片文件导入。操作方法：WinXP环境下，在服务器（主机）上建立一个存储图片文件的目录，例如PicSave，在目录上用鼠标右击选择“共享和安全”，设置该目录结果如下图所示：

在主机的“计算机管理”中建立隶属于users组的访问图片目录的用户pic和密码，如下图所示：

在吉星软件的系统维护→基础信息中，将此目录、用户名和密码输入，如下图所示：

然后在订单登记那里，点击“照片”钮进行拍照或输入图片文件即可。

订单查询统计

（一）来模加工统计表 可以选择“来模统计表”和“日报表”两种格式，按到厂日期或出厂日期统计一段时间的来模数量，可按业务员/医院/医生的统计条件生成统计表，如下图示：

（二）订单查询（略）

（三）预出厂查询（略）

（四）结算兑账单

结算兑账单是与客户结算时使用，其界面如下图所示：

可以按到厂、出厂的时间段和业务员等条件查询生成结算单。

（五）业务员/代理价格查询（略）

第五章

生产管理

生产管理主要由生产流程登记、收发信息、材料请领和生产报表等六大部分组成。下面将分别介绍。

一、生产流程登记

生产流程是要在产品加工的每道工序上扫描登记相关信息，第一步我们要在〖系统维护〗的〖基础信息〗中，定义生产的部门和

将生产部门的属性定义为“生产”。

第二步，在〖系统维护〗的〖部门和工序〗中，登记每个部门对应的工序，划分工序的类型如验收、加工和转出，工序的序号必须按着生产的前后顺序从小到大排列。

第三步，在〖系统维护〗的〖产品和工序〗中，登记每个产品对应的工序，定义每个产品加工过程中要经过的工序，如图

最后，在〖系统维护〗的〖权限设置〗中分配人员的软件操作权限，如图

建立产品、工序和人员的对应关系，可以确定一个产品要经过的各个工序，在这些工序上就可出现相应的产品信息供生产流程登记。

在生产流程的每个工序上，每个产品至少要登记扫描一次，操作如图

在软件的主界面上，点击图标进入生产流程登记界面，软件显示操作者对应的工序和人名，在订单栏输入订单号（条码）即可检索到订单信息，内返审核的操作：进入内返审核窗口，在条码栏输入条码号，选择要内返的工序，如下图示：

点击“增内返工序”按钮，软件将生成新的内返工序，同时将原来的工序的计件数量置为0，如下图示：

操作者可以在新的内返工序上修改牙位、制作数量和计件数量，可以在“内返原因”栏上点击右键选择增加内返原因，也可以在“责任人”栏用选择内返原因的同样方法增加选择责任人。

如果有要删除的工序，选择这个行，点击“删除”钮，即可删除，以上操作完，都要点击“保存”钮保存修改结果。

一、产品跟踪查询

跟踪产品的在加工位置，如下图示：

其中黄色标签表示已加工完的产品，蓝色标签表示当前加工的产品，右上角的红钩表示在本工序上内返的产品。

二、材料请领管理

（一）请领材料

员工可以在软件上请领材料，在经过部门领导审批后即可到仓库领取。请领材料的界面如下：

操作者选择材料类别、名称和规格，登记请领数量等信息，在备注栏回车保存，最后点击“保存”钮保存。保存的请领单将传送到上级领导审批。

（二）请领材料审批

部门领导（生产部、活动部）可审批下属班组的请领材料单，界面如下：

点击行，可有“待批”、“不批”和“批”三种状态，“不批”的请领单将返回请领者，“批”的请领单将转到仓库的“请领材料出库”模块。

（三）请领材料出库

请领审批的材料转到仓库可以出库，出库的界面如下：

操作者点击请领单，在要出库的材料单上点选“出库”选择，输入“实领数”、“出库时间”和“用途”，点击“出库”钮即可完成出库，请注意，“出库时间”应在本结转期内。

三、各种报表

（一）外部返工返修质量分析

统计外部返工、外部返修和退货的数量及比率。

（二）外部返工退货产品统计分析表

按医生责任、客观责任和本厂责任统计产品的外返数量和比率。

（三）外部返工退货责任统计分析表

按医生责任、客观责任和本厂责任统计分大类统计产品的外返数量和比率。

五、收发信息（略）

第六章 财务管理

一、产品收款

打开财务管理→收款单登记，界面如下：

可以选择“对代理/业务员收款”或“对医院收款”，点击“新增”，将光标放在“应收年月”栏中，调整好要收款的月份，按回车键，软件显示出该月份应收款的金额，然后再输入优惠金额、实收金额等项目，点击“记账”钮即可保存。

二、建立价格表

打开财务管理→建立价格表，界面如下：

可以引用“产品模板”和其他价格表，来建立新的价格表，方法：点击“产品模板”或别的价格表，将要新建的产品项目选择上，点击“新增”钮，在“价格名称”栏输入要建立的价格表的名称，点击“保存”钮保存即可生成新的价格表，然后到新的价格表中修改价格、最高限价、保修期等项目。

如果要将个别产品项目加入到其它的价格表，首先点选这些项目，再点击“增加到”按钮，在新打开的窗口中选择要增加到的价格表，点击“确定”钮即可。

删除一个价格表时，在左侧价格表名列表中，选择要删除的价格表，再点击“全删除”钮，然后点击“保存”即可。

建立好价格表后，在订单管理→医院/诊所登记那里应该将医院与相关的价格表关联。

三、打印结算单和速算表

打开财务管理→产品财务结算兑账单，界面如下：

按着查询条件，即可汇总出一段时间的客户兑账单。

如果有客户要求打印另外价格的结算兑账单，可以选择速算表，方法是，在“速算表”上选择一个要计算的价格表，如下图示：

然后选择要汇总的客户或代理，点击“汇总”钮，将按着此价格表计算出金额和合计等。

四、付款单登记和查询

打开财务管理→付款单登记，界面如下：

这个功能是给材料供应商付款登记用的，记录应付款、已付款和欠款情况。

第七章 材料管理

本部分功能主要对公司的材料进行管理，包括材料的入库、出库（各班组领料）和材料的盘点操作，实现材料的月结转和反结转操作，并生成材料保管账，可进行材料的入库、出库（班组领料查询）、盘点查询。

材料要按类别建立材料编码，定义材料名和规格。软件支持库存移动加权平均法，实现最贴近实际的出库价格。

使用前，应在系统维护的基础信息中，设定当前的会计和结转月份。

一、材料项目登记

使用前首先要建立材料的类别、计量单位、编码和存储位置相关信息、供应商、材料的来源去向。材料的来源去向必须标明进货或出货，以满足财务记账的要求，界面如下图所示：

二、材料入库

点击“进货”钮，登记采购材料，在发票日期栏回车转入材料明细输入，可以用鼠标在左侧栏选择材料名称和规格，或在货品栏输入材料检索码查找材料名和规格，回车键顺序输入，在有效期栏按回车键保存。

如果输入了有效期，软件将自动建立该有效期的材料明细，出库时将按材料有效期选择出库。

三、材料出库

材料出库有两种方式：一是班组请领出库，二是材料出库。

班组请领出库是由班组在电脑上填写请领单，由相关领导审批，转到仓库请领，这种方式前面已经叙述。

材料出库是仓库直接发放材料的一种出库方式，其操作界面如下图示：

注意：在“去向”栏如果选择“出售”，将在下一页的材料明细登记中，可输入销售价和金额，否则软件认为是内部材料出库，将自动以移动加权的成本价计价。

四、盘点单登记（略）

五、入出库查询与统计

在一般单位，通常由仓库保管员来管理材料物品，会计管理账目和钱。为此软件设立了没有金额（保管员使用）和有金额（会计使用）的两种查询统计方式。对应的功能有：

（一）入库查询和材料入库金额查询

（二）出库查询和材料出库金额查询

（三）库存材料查询和库存材料金额查询

（四）盘点单查询

（五）未结转材料查询和已结转材料查询

（六）材料汇总表

（七）部门领用材料查询和材料保管账

满足各类人员从不同角度对信息的不同要求。

第八章

制作材料追踪及批号登记

实现材料批号登记有三种方法，一是在系统维护→产品和材料成份中输入材料名称、企业注册证号和材料批号，但是这种方法可能造成登记的材料批号不准确；第二种方法是在第一种方法中不输入材料批号，而是在订单登记时输入这个产品的材料批号；第三种方法也是在第一种方法中，不输入材料批号，而是在车间做活扫描时，由软件自动识别输入或由对应工序的操作者输入材料批号，这种方法是最准确、最切合实际的。

下面分别将这三种方法介绍如下：

第一种方法：进入系统维护→产品和材料成份，界面如下图示：

在左侧选择一个产品，例如“钛合金烤瓷”，点击“新增”钮，在新增加的行中输入工序（此项可以忽略），在“全部材料列表”中选择材料，在“企业注册证号”栏中输入对应材料供应商的企业注册证号，在“批号”栏输入材料批号。当登记订单时，该信息将自动记录到产品的材料批号记录表中。

第二种方法：同第一种方法一样，建立产品的材料信息，只是不要输入材料批号，界面如下图示：

订单登记时输入对应材料的批号，界面如下图示：

第三种方法：同第二种方法一样，建立产品的材料信息，只是不要输入材料批号，界面如下图示：

车间扫描时，软件依照如下顺序和方法完成材料批号的登记：

1、软件判别扫描的工序是否需要登记材料批号；

2、判别扫描的操作者按着设置，是否有近半年的材料记录，如果有记录，将这个记录的批号记录下来；

3、没有记录，查询是否有本班组近半年的材料记录，如果有记录，将这个记录的批号记录下来；

4、以上条件不具备，需要操作者人工输入材料批号，完成材料批号的输入。

查询材料及批号的方法：在数据汇总→订单查询中，可以查询这个订单的所用材料和批号；在数据汇总→制作材料追踪中，查询某个批号的材料应用给哪些客户或哪些客户应用的产品都是哪些材料批号。

附1：

建立数据库维护备份计划

确保服务器的SQL2000的SQLSERVERAgent在每次开机时都运行，方法是： 在电脑桌面的右下角双击图标，展开如下图示：

在电脑上运行SQL2000企业管理器：

进入企业管理器，点击“数据库维护计划”，如下图示：

例如选择数据库dental, 如下图示：

在下土中点击“更改”钮，在下图中设定备份参数，在下图中设定备份的子目录和删除以前备份文件的天数，在下图中建立日志的备份计划，点击“更改”钮：

在下图中设定备份的子目录和删除以前备份文件的天数，继续点击“下一步”，直到结束。

附2：

2013年5月对软件的修改

一、建立和使用材料追溯的方法

1、在系统维护→产品和材料成分中，为每个产品在要扫描工序上输入的材料名称、材料类别甚至材料编码建立一一对应关系，即配对，如下图示：

配对越准确，扫描时自动登记材料批号的成功率越高。如果需要比较颜色，例如瓷粉等，需要在“比较颜色”栏选择为“是”。

如果将“批号”、“生产厂家及材料注册证号”和“供应商及企业注册证号”填写上，实际上已经完成了材料批号的登记，后续不用在扫描时自动登记或在文员入单时登记，但是这样的方法登记的批号不是很准确，因为仓库材料的批号等信息非常多，不会确定是用的哪种批号。

2、完成上一步后，输入订单时软件为订单中每个产品建立了要输入材料批号的工序和匹配的材料，如下图示：

如果此时输入“批号”、“生产厂家及材料注册证号”和“供应商及企业注册证号”填写上，实际上已经完成了材料批号的登记，后续不用在扫描时自动登记了，还是那句话，这样的方法登记的批号不是很准确，因为仓库材料的批号等信息非常多，不会确定是用的哪种批号。除非技工在设计单上将批号等信息填写清楚，文员在这儿输入就可以了。

3、技工扫描时填写。这种方法需要在材料入出库时登记材料的批号、生产厂家注册证号以及供应商的注册证号。技工扫描时，软件按着领料时间由近至远（最多不超过半年）的顺序，自动寻找该技工或该技工所在部门领料的材料批号、生产厂家注册证号以及供应商的注册证号，如果找到，将这些信息自动填写到对应扫描的订单中，完成批号信息登记，如果没有找到，将需要技工自己手动填写。具体步骤，一是建立供应商的注册证号，如图所示：

二是材料入库需要登记材料批号、生产厂家注册证号以及供应商的注册证号，如图所示：

三是材料出库时，需要选择相关信息，如图所示：

用“请领材料出库”方式的结果如图所示：

在数据汇总中可以查询结果如图所示：

二、延误表统计增加订单数量

双击可以查询每个工序的制作时间，可以打印。

三、外返统计增加输出Excel。

四、增加模型消毒登记表

五、增加生产许可证

在系统维护→基础信息里填写，如下图示：

在出厂单那儿显示，如下图示：

六、在产品模板中材料成分含量一项，可以打印在质保卡上

七、送货单增加了产品价格和金额的显示，可以隐藏，如下图示：

八、出厂单增加一种没有贵金属显示格式的表格，如下图示：

九、产品出厂检验报告的项目建立和出厂生成

一是在生产管理→生产项目登记那里建立检验项目，如下图示：

二是建立相关的其他信息，如下图示：

三是在产品出厂时完成检验报告的生成，如下图示：

第四篇：羽毛球馆协议书

羽毛球场地租用协议 甲方： 乙方：

根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平、公正的原则，双方就羽毛球馆事宜，经协商达成协议如下： 第一条租赁场地

第二条租凭期限

自2017年

月

日起至2018年

月

日止，承租。

第三条租金及支付方式

本合同租金按年支付，租金标准为

块场地年租金 贰万圆整，现金支付。

第四条场地使用时间

，超出规定时间、规定场地外范围使用，按场地标准费用进行收取。

第五条场地只限乙方用于日常健身、娱乐所用，禁止用于培训教学、转租等其他合同以外的事项。

第六条单块场地使用人数不超过

人，如人数增加请与吧台取得联系，并缴纳相关费用。第七条甲方权利义务

1、如乙方在租赁期内违反合同约定，甲方有终止合同权利，剩余租金不予退还。

2、乙方人员不听劝阻，违反操作程序造成设备损坏的，甲方有追究赔偿权利。

3、甲方有义务保证场整洁、设备设施正常运行，不影响乙方使用。第八条乙方权利义务：

1、乙方有权利向甲方提出合理化服务要求。

2、乙方有义务保持场地整洁，不破坏场地设备设施。

3、使用场地做好水、电节约。

第九条因不可抗拒力量造成场地不能正常使用的，双方协商解决。

第十条本合同一式三份，甲乙双方签字盖章生效，甲方执两份，乙方执一份，均具同等法律效力。

甲方（签字盖章）委托人签字：

电话

乙方（签字盖章）委托人签字：

电话

日 期：

第五篇：智能门禁管理软件安装使用说明书8.10

智能门禁管理系统使用说明书

修正日期：2011年6月18日

智能门管理软件安装使用说明书

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目 录

智能门管理软件安装使用说明书

展延电子 6.2.1 添加/设置 控制器参数.....................................................................................................37 6.2.2 控制器的IP设置...............................................................................................................39 6.2.3 测试控制器通讯.................................................................................................................41 6.2.4 怎样更改门名称和设置开门延时时间.............................................................................42 6.3 设置卡和员工资料(发卡).....................................................................................................43 6.3.1 设置部门和班组名称.........................................................................................................43 6.3.2 添加注册卡用户.................................................................................................................44 6.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡）:...............................................................................46 6.4 基本操作................................................................................................................................47 6.4.1 添加和设置注册卡进出权限.............................................................................................47 6.4.2 上传门参数设置和注册卡权限.........................................................................................51 6.4.3 校准系统时间.....................................................................................................................53 6.4.4 实时监控刷卡数据.............................................................................................................53 6.4.5 手动提取记录.....................................................................................................................55 6.4.6 实时提取.............................................................................................................................56 6.4.6.1 人员实时定位..................................................................................................................56 6.4.6.2 门内人员查询..................................................................................................................57 6.4.7 怎样查询记录.....................................................................................................................57 6.5 常用工具及技巧....................................................................................................................59 6.5.1 挂失卡号.............................................................................................................................59 6.5.2 修改用户名和进入软件的密码.........................................................................................59 6.5.3 数据库的压缩修复和备份.................................................................................................60 6.5.4 锁定操作界面.....................................................................................................................62 6.5.5 选项.....................................................................................................................................63 6.6 使用技巧................................................................................................................................65 6.6.1 CTRL + F 查询功能.........................................................................................................65 6.6.2 查询框.................................................................................................................................65 6.6.3 报表格式.............................................................................................................................66 智能门管理软件安装使用说明书

展延电子 7.1.3 请假出差的设置……………………………………………………………………………70 7.1.4 签到.....................................................................................................................................72 7.2 考勤倒班设置........................................................................................................................73 7.2.1 倒班规则设置.....................................................................................................................74 7.2.2 倒班班次设置.....................................................................................................................75 7.2.3 倒班排班.............................................................................................................................76 7.3 考勤统计和生成报表............................................................................................................78 7.3.1 生成考勤详细报表.............................................................................................................78 7.3.2 生成考勤统计报表.............................................................................................................80 智能门管理软件安装使用说明书

展延电子 11.2 会议地点................................................................................................................................98 11.3 统计表....................................................................................................................................99 11.4 实时签到..............................................................................................................................101 智能门管理软件安装使用说明书

展延电子 12.4.3 启用多门互锁.................................................................................................................141 12.4.4 启用多卡开门.................................................................................................................143 12.4.5 启用首卡开门.................................................................................................................145 12.4.6 启用内外刷卡校验.........................................................................................................146 12.5【其他】................................................................................................................................149 12.5.1 启用定时提取记录 功能...............................................................................................149 12.5.2 退出软件时不自动压缩和备份数据库.........................................................................150 12.5.3 启用定时上传权限 功能...............................................................................................151 附录一：怎样将数据导出到EXCEL文档里去？...................................................................153 附录二：ACCESS网络版软件设置功能..................................................................................153 附录三：怎样在实时监控界面显示刷卡者照片(相片)............................................................155 附录四：如果控制器(门禁主机)和电脑软件通讯不上,怎么查找原因?.................................157 附录五：如果刷卡不开门怎样查找原因？...............................................................................161 附录六：如何恢复ACCESS数据库？.....................................................................................162 附录七：如何进行挂失操作.......................................................................................................164 附录八：SQL数据库设置..........................................................................................................167 附录九：EXCEL批量导入用户信息........................................................................................171 附录十：视频服务器监控的使用方法.......................................................................................177

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智能门禁管理系统主要由F11指纹（仪）读头和门禁管理主机等组件共同集成一款多功能门禁管理系统。此说明书主要只介绍F11指纹（仪）读头管理和门禁管理主机两套管理软件的配合使用说明。智能门管理软件安装使用说明书

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1.3 提取指纹按压手指的方式

推荐手指：食指、中指或无名指；尽量避免使用大拇指和小拇指（因为它们按压采集窗口时通常很笨拙）。

1.4 刷卡或按指纹须知

设备内含非接触式射频卡读卡模块，支持ID卡、MIFARE卡（只作号码卡，选配），此设备具有指纹、射频卡等多种验证方式，可满足不同人群的需求。使用时将卡片在感应区域轻晃，待设备感应到卡片后移开卡片。按指纹时应尽量将指纹放置与取指纹时同一个位置，智能门管理软件安装使用说明书

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在冬天使用指纹开门或关门时，由于冬天气候干燥指纹无法识别，故在使用前将手指放在有头发的地方摩擦数下，或是保持手指湿润，然后再按指纹，手指受伤或是有脱皮体质的尽量选用刷卡开门或是关门。1.5 注意事项

请不要将设备放在强光直射的地方，强光对指纹采集有着明显的影响，会导致指纹验证无法通过。建议客户使用设备的温度范围在0-50℃，在此范围内设备可以达到最佳使用效果。长期在室外使用时，过高或过低的温度易使设备工作受到影响，反应可能会变慢，通过率降低，建议采用遮阳和散热设备。

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2.2 产品外观图

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2.3 验证状态

验证状态：设备加电后，若已注册管理卡，或注册管理卡成功，或任何操作超时，设备都会进入验证状态。在验证状态下，所有用户可进行验证开锁的操作（拥有管理卡的管理员只能用其登记的指纹验证开锁），管理员可通过管理卡进入登记用户、删除用户状态。

2.4 管理卡

设备用户分为管理员和普通用户两类。

管理员：具有所有操作权限，包括登记用户，删除用户（除本用户以外的用户）等功能。设备管理员各项权限通过管理卡实现。

普通用户：只具有验证开锁功能。

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管理卡就是用户权限为超级管理员的卡，每台设备要求至少注册一张管理卡，如果没有注册管理卡，无法进行任何操作。

利用管理卡的连续刷卡次数不同可以实现不同功能：刷 1 次管理卡系统进入单个用户登记状态；连续刷5次可进入单个删除状态；

连续刷卡：是指两次刷管理卡的时间间隔在5秒内。拥有管理卡的用户的指纹，只能通过软件登记，请参考《读头软件用户手册》。提示：管理卡不能验证开锁，但拥有管理卡的用户其登记的指纹可以验证开锁。

2.5 系统密码

系统密码即通讯密码，为了提高设备数据安全性，需要设置系统密码，系统密码用于TCP/IP、RS485、RS232通讯等功能。

提示：系统密码可以通过读头软件进行修改，具体操作请参考《读头软件用户手册》。

2.6 操作超时

设备默认操作超时时间为15 秒。在注册管理卡、登记用户、删除用户状态下，无操作时设备每隔 3 秒指示灯（绿色）闪烁 2 下，蜂鸣器也每隔 3 秒短促的“迪-迪”响 2次提示相应操作1次，连续提示3次后，设备自动返回验证状态。

提示：超时时间，可通过读头软件进行修改设置。智能门管理软件安装使用说明书

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注册管理卡步骤：

1.上电后，设备自动检测有没有注册管理卡。

2.如果未检测到管理卡，系统提示注册管理卡：指示灯（绿色）每 3 秒闪烁一次，蜂鸣器每 3 秒长响一次，指示灯和蜂鸣器同步。提示：超时 15 秒系统返回验证状态；管理卡注册后，利用 PC 软件可以设置或修改管理卡号。

3.开始注册管理卡，用户在刷卡区刷新卡。

4.操作失败提示: 指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器短促的“迪迪“响两声，系统返回 智能门管理软件安装使用说明书

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利用管理卡进入登记状态的方式称为管理卡登记模式，在此模式下，每次进入登记状态只能登记一个用户。登记新用户时，系统会自动分配一个最小空闲的ID号。新用户登记，一个ID号下最多可登记10枚指纹和一张卡。当指纹和卡登记满后, 或者超时15秒，或者刷管理卡，系统会返回到验证状态。

登记用户步骤：

1.验证状态下，刷 1 次管理卡进入普通用户登记状态（在登记状态下，刷1次管理卡返回验证状态）；以及已登记用户的指纹重新登记（将会覆盖原有指纹）。

2.系统选择一个空闲的最小ID号；指示灯（绿色）每隔3 秒闪烁2下，蜂鸣器也每隔 3 秒短促的“迪-迪-迪”响 2 次，LED 和蜂鸣器同步，开始登记用户。可分为以下两种情况：

（1）先刷卡

a.在刷卡区刷新卡，登记用户成功: 指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器同时长响一声。继续进行 智能门管理软件安装使用说明书

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色）常亮1秒，蜂鸣器同时长响一声，并返回登记状态，等待用户按手指或刷卡。

b.系统进入指定用户指纹登记状态，使用正确方法在指纹采集器上按提示（指示灯（绿色）每隔3秒闪烁2下，蜂鸣器也每隔3 秒短促的“迪-迪”响2次）后按压指纹1下连续此操作3次）。

c.登记用户成功: 指示灯（绿色）常亮1 秒，蜂鸣器同时长响一声。继续进行 智能门管理软件安装使用说明书

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a.刷一下管理卡进入登记状态时，用户刷已登记卡, 系统进入已有用户指纹新登记状态，用户可以继续为此用户号重新登记指纹，在 智能门管理软件安装使用说明书

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d．当10枚指纹和卡都登记满，或者刷管理卡1次，或者操作超时，系统返回验证状态。

3.1.3 删除单个用户

单个用户删除模式操作步骤：

1．在验证状态下，连续刷管理卡5次进入单个删除状态（单个用户删除状态下，刷管理卡１次返回验证状态）。指示灯（红色）每3秒短促闪烁两次，蜂鸣器每3秒短促鸣响两次。

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2.用户按手指或刷卡

（1）按指纹删除

使用正确的方法在指纹采集器上按压已登记手指，验证成功，指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除成功；系统返回删除用户状态可删除另一个用户，请按手指或刷卡”，验证失败，指示灯（红色）常亮1 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除失败，系统返回删除用户状态。

（2）刷卡删除

在刷卡区刷已登记卡，验证成功，指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除成功；系统返回删除用户状态可删除另一个用户，验证失败，指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器长响一声，提示删除失败，系统返回删除用户状态。

3.刷管理卡1 次，或者操作超时，返回验证状态。

提示：在单个删除模式下，不能删除管理卡用户，因为刷管理卡后系统返回验证状态。

单个用户删除流程：

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3.2 用户验证

用户验证操作步骤：

1.设备处于验证状态，蜂鸣器不响，绿Led 每2秒闪烁 1 次提示开始验证；

2.开始用户验证操作。设备支持两种验证方式，指纹验证和卡验证，操作步骤如下：

（1）指纹验证：

使用正确的方法在指纹采集器上按压手指。指示灯（绿色）常亮 1 秒，蜂鸣器短促的“迪迪”响两声，提示验证成功；指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器短促的“迪迪“响两声，提示验证失败。

（2）刷卡验证：指示灯（绿色）常亮1秒，蜂鸣器短促的“迪迪”响两声，提示验证成功；指示灯（红色）常亮 1 秒，蜂鸣器短

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促的“迪迪“响两声，提示验证失败。

3.3 防拆开关

防拆开关通过后盖板压住防拆开关来实现防拆功能。当机器被拆除时，防拆开关抬起，通过端子发出报警信号触发报警器报警。

解除报警：系统报警后，用户比对成功开锁，即可解除报警。

后门功能：可利用防拆开关来实现恢复出厂设置。在拆机报警30s至60s之间时，用户将防拆开关按压3次(喇叭会同时发出按键音)，则系统将恢复出厂设置，即机器号、系统密码、IP 地址等，均恢复出厂设置。

提示：恢复出厂设置后，设备的用户信息全部被删除，请慎重操作。

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Windows XP

如果是英文和繁体操作系统请选择相应语言的安装软件 5.2 软件的安装

首先将光盘放入光驱，或者运行光盘的

，系统将自动弹出安装界面（如下图），安装前建议您先查看 常见问题 和 使用说明等内容。全部选择缺省选项,一路按”回车”即可快速安装完毕。

单击

系统弹出

单击【确定】系统将自动安装

注意：Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包，是必需安装的，请不要跳过。如果不安装.NET软件包，程序将无法正常运行。如果您的系统是Windows2003以上的版本，或者已经安装过语言包，系统会自动跳到下一安装环节,进行软件的安装。安装完Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包，请重新启动电脑，智能门管理软件安装使用说明书

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重新运行安装程序，完成软件的安装。

备注:当您的计算机中没有安装Microsoft.NET Framework 软件包和中文语言包时，系统会从下步开始给您安装。如果您的计算机已经安装了.net环境,系统会自动跳过该安装步骤.直接安装门禁考勤软件6.8。

单击【是】会弹出以下安装窗口

完毕后会弹出如下界面。

选择【同意】后，单击【安装】弹出安装窗口。

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安装完毕后系统提示

【确定】后系统弹出

单击【是】会弹出以下窗口

单击【接受】安装瞬间完毕.接下来系统弹出

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至此，简体语言包安装成功。注：如果您的系统中缺少Microsoft Data Access 控件的话，系统还会出现安装Microsoft Data Access Components 2.7的提示。否则直接进行 感应式IC智能卡管理系统【门禁考勤】V6.8的安装。Microsoft Data Access控件的安装过程如下：

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选择 【是】,单击【下一步】

单击【下一步】

单击【完成】系统开始安装，安装完毕系统将提示重新启动电脑。

单击【完成】

注意：即使系统没有提示您重新启动电脑，也建议您重新启动电脑后

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重新运行安装程序，以便完成门禁考勤软件6.8的安装步骤。重启电脑后, 双击

进入到 安装向导，重新点击

进入安装环节。如果系统原来就带有.net环境或者其已经安装成功,系统会自动从以下安装步骤开始。

单击【下一步】。设定你所要安装的目录单击【下一步】,一般默认为c:Program FilesiCCard

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单击【下一步】

单击【下一步】

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单击【关闭】即提示安装成功。

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桌面将自动增加快捷方式 5.3 软件的卸载

首先，打开 [我的电脑] [控制面板] 双击 [添加和删除程序]，在[目前安装的程序] 栏中找到感应式IC智能卡管理系统[考勤门禁] V6.8,选中然后按 [更改/删除] 按钮。

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选择【删除】可直接卸载门禁考勤管理系统。

单击 【是】即可卸载。

备注: 以下两个是软件运行必须具备的控件,请勿删除,如果不小心删除了,请重新安装软件.5.4 软件的升级

如果您想获得更高版本的管理软件,想升级软件请按照以下步骤进行

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操作。

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展延电子 登录后显示主操作界面

这个页面是操作向导 入门指南。如果您没有经验，您可以在该向导的指引下完成基本的操作和设置。不过，我们还是建议您关闭操作入门指南，仔细阅读说明书，熟悉和掌握软件的操作。

关闭“入门指南后”，操作界面如下。

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6.2 设备参数设置

6.2.1 添加/设置 控制器参数 单击 基本设置控制器 进入以下界面

单击，定义系统中的控制器。

产品的序列号（即每个控制器的机号）可以在控制器电路板上的标签上查到 S/N:*****,请将所查到的5位数字填入.智能门管理软件安装使用说明书

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备注：若所填入的序列号与控制器上所查的序列号不符，将会造成不能使该控制器与门禁管理系统正常通讯。

通讯端口:请选择正确的端口号,一般计算机有两个通讯串口,缺省一般为COM1，选择该端口可用于232或485通讯模式。

选择该项，支持TCP/IP通讯。适合于所有的门禁控制器均在同一网段内的情况。

选择该项，支持TCP/IP通讯。适合于门禁控制器在不同的网段，网络比较复杂的情况。此IP必须由客户自己指定。具体设置可参考

对应位置,可以修改门的名称.智能门管理软件安装使用说明书

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如果该门的读卡器不做考勤用途,请将考勤栏中对应选项的勾去掉。去掉勾后，该读卡器的记录不作为考勤记录。注意：设置完了以后，必须统一进行上传设置。

注意：如果需要更换控制器，可直接用现在新控制器的产品序列号 更改原产品序列号。请注意需要同型号才能进行更换。更换后，在总控制台 上传设置 后所有设置和权限信息都不变化。6.2.2 控制器的IP设置

选择为的方式。在 【基本设置】 的 【控制器】 界面 中的 搜索.Net 项，可以搜索到局域网内的联网的门禁控制器。

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搜索到控制器后，“恢复出厂设置” 将控制器IP恢复到出厂设置； “搜索”搜索成功接入网络内的控制器；“修改”可以定义控制器的IP地址、子网掩码、网关。IP地址在这里设置好了以后，您就可以在（智能门管理软件安装使用说明书

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6.2.3 测试控制器通讯

点击 【基本操作】/【总控制台】

选择所属控制器的门后，点击【检测】将显示 该门所在控制器的基本信息，运行信息中如果有红色提示，表示控制器的设置和软件设置不一样，请进行 上传设置 来达到一致。如上图 大门 图标显示为 绿色，表示通讯正常。

如下图 开发部 图标显示红色叉，表示通讯不上。运行信息会提示“通讯不上”。

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通讯不上，可能的原因是：控制器序列号未输入或者输入错误，串口选择错误（一般计算机有 com1，com2两个串口），串口被其他设备占用或者损坏，通讯接线错误等原因。具体可以参考

附录四：

如果控制器(门禁主机)和电脑软件通讯不上,怎么查找原因? 6.2.4 怎样更改门名称和设置开门延时时间

在 【总控制台】界面中，鼠标右键单击某个门会弹出菜单。可以设置延时和改门名。

所谓 开门延时 时间，是指门打开多长时间后会自动关闭，缺省是 3秒，可设置为 1－6000秒之间的任一时间。

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6.3 设置卡和员工资料(发卡)6.3.1 设置部门和班组名称

单击 基本设置部门班组 进入以下界面

单击。

可添加部门名称。想给该部门下再添加班组，可以单击

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6.3.2 添加注册卡用户

单击 基本设置用户 进入以下界面

单击然后在文本输入栏中填写您要添加的相应姓名 卡号

(在ID感应卡表面一般会印刷两组号码，0013951989

212 58357

前面10位数为内置出厂号不用管他，后面

212 58357 中间的空格不要，这8位数就是真正的卡号。如果卡上没有印刷卡号,请用实时监控功能来获取卡号)。选择相应的部门和班组名称。除卡号外所有的信息都可以修改。如果卡遗失，请到（基本设置――挂失卡）菜单中挂失相应的卡片。一般的软件挂失卡后会用新卡号全部修改以前的记录设置，我们的软件会进行科学的标注，以前的记录继续可以保留。添加用户,如图所示：

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输入姓名，卡号和工号，并选择相片和部门班组，点击确定便可完成用户的添加操作。

请注意：姓名和卡号必须填写。需要考勤，请在图标删除。

相片的设置方法 请参考

附录三：怎样在实时监控显示相片

单击该按钮后，并自动切换到下一个用户的信息录入窗口。

单击该按钮后，就已经将该用户加入系统中。

前打勾。不需要考勤，将图标

前的勾其他项 描述用户具体的详细信息。

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6.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡）: 用途：可以自动通过刷卡批量添加用户，避免输入的繁杂和出错。批量设置卡片或者卡片上没有印刷卡号时，均可以考虑采用该方法，用任何一个门的读卡器做发卡器，实现自动发卡功能。

在用户界面中，【自动添加】

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选择用来添加注册卡的读卡器所在的控制器编号

用户在读卡器上刷卡后，左边框中会自动显示卡号。

如果您购买的感应卡是连号的,只要输入起始卡号和终止卡号，【确定】后即可将这之间的所有卡批量增加到系统中.通过自动添加功能添加用户时，持卡人的姓名缺省以

N+卡号 的方式命名,可以通过修改来修改用户的姓名和其他信息(除卡号外)。6.4 基本操作

6.4.1 添加和设置注册卡进出权限 单击 门禁设置 权限 进入以下界面

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点击

点击

来单个选择用户和门；点击

可以进行全选。在该界面中按Ctrl+F输入用户编号、姓名、卡号查找用户。选择用户和门后，智能门管理软件安装使用说明书

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点击

即可设置单个人或一批人对某些门的进出权限；

点击可以禁止和删除单个人或一批人对某些门的进出权限。但是，通过该两个按钮设置的权限，必须在控制台进行上传设置后才能上传给相应的控制器。

将新增的进出权限设置好后同时上传给控制器。（无需再去控制台进行上传设置。）

删除了选定的进出权限后并上传给控制器。（无需再去控制台进行上传设置。）

如果用户A和用户B的权限一样，可以通过“复制权限”，将用户A的权限复制给用户B。

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所有记录可以按门或者按用户排列，可以清楚地看到某个门允许哪些人员出入，某个人可以进出哪几个门。记录也可以直接打印或者 导出为 EXCEL文件，导出的文件可自行选择存放路径。

备注: 如果您要设置更加个性化的出入管理权限,例如: 谁几点钟到几点钟可以进哪几个门，星期几可以进出等.请向供货商索取该扩展功能并参考相关章节。.所有权限设置完毕后 请到 【总控制台】 【上传设置】

单击 基本操作总控制台 进入以下界面。将指定门的设置上传给控制器。