第一篇:废旧物资管理办法
废旧物资管理办法
版本号:第一版 编 号:WZ/C-006 编制人: 审核人: 批准人:
发布日期:2005年6月1日 实施日期:2005年6月1日
第一章
总则
一、为加强公司废旧物资的管理,确保废旧物资回收及安全出入,特制定本办法。
二、加强废旧物资的回收管理、利用和处理是贯彻勤俭的一项重要措施,是节约的基本原则。
三、规范废旧物资管理,健立健全废旧物资体系,做好清理、划分、归属工作,强化各环节管理,物尽其用,变废为宝,化害为利,是合理利用资源,保护环境,社会持续发展的重要措施。第二章 回收的物资类别及权限
一、原辅材料
1、纸筋:指生产线正常生产及打样生产的商标边角废料。
2、纸张余纸:指生料纸的破损部份及卷芯余纸。
3、油墨:指生产线已调配过不能再用及过生产年限的油墨。
4、电化铝:主要是生产用电化铝的废基膜(除全息防伪电化铝废基膜是由厂家回收外)。
5、机配件:已过使用年限或损坏的不能再用的各机配件、零部件。
6、印版、刀具:已报废的各种印版、刀具。
7、包装物:指包装产品的各种包装容器,如桶、牛皮纸、纸箱、塑料袋等。
8、低值易耗品:办公家俱、办公用具等。
9、工程物资:专用设备、专用材料等。
10、其他可以回收利用的物资。
二、回收物资的权限
统一由公司物资供应部回收,其他部门需要回收的须经总经理批准认可。
第三章 废旧物资的保管
一、为保持公司的整体形象和仓库的清洁,纸仓库设有专门的废旧物资存放区域,仓库必须做到库容整齐、分类科学、摆放有序,便于存放清点,原则上遵偱“谁使用谁存放”,要求各使用单位按要求存放。
二、废旧物资存放区域允许堆放的废旧物有:废电化铝、堵头、牛皮纸、塑料布、桶类、卷芯余纸、废纸、打包带、卷芯。
三、制造中心每天送废旧物资的时间:早上7:30—8:30分,中午3:30—4:30。
四、存放的规定要求:
1、各种废旧物资的摆放地点按照仓库相应标识分类依次摆放,需要向上码放的必须摆放整齐。
2、塑料外包装应认真打包,捆绑整齐。
3、各种防伪、非防伪纸卷废料必须区分摆放。
4、多余纸架必须拉走。
5、电化铝的存放应标识清楚,不得随意乱摆乱放。
6、废桶中不能有剩余油墨、溶剂等。
7、各种废旧物资摆放高度如下:
牛皮纸:1.2米/架;堵头:25个/垛;卷芯:2个/垛;桶:10只/堆(大桶除外)。
8、严禁入库物资中夹带可能造成火灾隐患或其它隐患的物质。
五、纸张组督促检查
1、使用单位按规定存放外,须接受物资供应部纸张组的监督检查,纸张组每天早上8:00和下午4:30分两次检查。
2、检查内容是废旧物资是否按规定摆放,废纸内是否混入废商标等,并记录签字,发现有违反规定要求的,立即通知有关部门,按第六章处罚规定处理。
六、纸张组注意检查废旧物资的数量,发现库存数量较多的情况下,要及时通知回收单位,以便及时清理,保证库容储量。
七、制造中心一段时间暂不能使用的物资,由制造中心向物资供应部说明情况同意后,由物资供应部临时安排存放点,并按照第五章处理。第四章 废旧物资回收处理办法
一、常规、长期的废旧物资(纸筋、废商标、卷芯、牛皮纸、破损纸等)以及固定客户须同购买方签订合同或协议,明确价格,并将合同协议报公司领导审批。
二、其他零星废旧物资(桶类、塑料布、打包带、电化铝等)的定价以市场价为基础,按公司的实际情况酌情确定,并经物资部经理同意执行。
三、出售的废旧物资必须造册登记,品种、数量、金额清楚,交接双方签字认可。不在公司区域交易的废旧物资,需有物资供应部经办人、收款人签字证明。
四、物资供应部按合同协议规定的时间及时结算收款,购买方能转帐的由对方转帐到财务部付款,其他回收处理的费用按规定上交公司财务部,并同财务人员到银行入帐。
五、需要报废处理的物资必须由物资供应部进行定期、集中处理,其他部门和个人不得以任何理由擅自处理。
六、公司任何一个部门有需要业务用废旧物资的,需由部门经理同物资供应部经理讲明原因,由物资供应部开具出门证带出,出门证上要注明,以示区分。
七、出售的废旧物按重量计算的,必须在公司过磅,由公司门卫值班人员负责过磅,并分类别登记数量。特殊情况,如装卸物超过5吨,公司磅称不能过磅的,须到外过磅的,须就近选择过磅点过磅,并于当日将过磅单交回公司(条件允许的情况下,公司须派人随同过 磅。
八、所有的废旧物资出门必须持有物资部开具的出门证方可放行,门卫值班人员要严格核对检查出门证内容与实物是否相符。
九、以月为期限,每月后勤服务部同物资供应部核对出门证单据,核对符合的签字认可,单据统一交由物资供应部保管。
十、物资部开具的出门证单据须专人保管,做到安全、完整,保管期限一年,一年后无特殊要求,即可报告财务部,财务部认可后,由安全管理员监督销毁。
第五章 物资的报废
一、物资报废的范畴
1、由于自然磨损自然损坏的、质量达不到标准要求的、超过使用期限的及人为损坏的。
2、因工艺改变及其它原因失去使用价值的物资。
3、长期闲置(一年以上没有使用的)不用,并在可预见的未来不会再用的物资。
4、其他符合报废条件的物资。
二、物资报废的程序
1、有账务的物资报废审批程序及报废材料的鉴定按《物资报废管理制度》执行。
2、无帐务的物资报废由使用部门出具书面申请,详细说明情况和理由,由物资供应部鉴定后,提出处理意见。物资供应部不能鉴定的,组织有关专业人员鉴定,鉴定人员根据鉴定结果提出处理意见,并签字认可。
3、、印版、烫印版、压凸版、刀具的报废,由制造中心印版管理员填写《报废记录表》,报品质管理部认可,并由制造中心作破坏性处理后,送制版厂销毁,由制版厂签收,回执单交物资供应部印版采购管理员处留档。不在制版厂销毁的可由物资供应部统一处理。
4、每年年底结帐,清仓盘点后,物资供应部须把全年无支出的材料汇总列表,组织有关人员进行鉴定,鉴定人员根据鉴定结果提出处理意见。
第六章 罚则
一、凡属回收范围的物资,使用部门和个人一律不准自行处理,违者追究当事人责任。
二、不认真履行物资存放规定,或者废纸内掺入废商标的,发现一次,处相关部门50元的罚款。
三、门卫值班人员不按规定放行,造成物资流失的,根据损失大小,给予扣除当月工资10—100%的处罚,情况严重的,给予辞退处理,触犯刑律的,由司法机关追究法律责任。
四、物资回收处理人员玩忽职守,滥用职权,徇私舞弊的,根据损失大小,给予扣除当月工资10—100%的处罚,情况严重的,给予下岗处理,构成犯罪的依法追究刑事责任。
第二篇:废旧物资管理办法
崇礼紫金矿业有限责任公司
废旧物资管理办法(试行)
第一条目的为了加强废旧物资(包括废旧设备、废旧材料等)的管理与利用,根据公司废旧物资种类多、数量大、存放分散等特点,特制定如下管理办法。
第二条职责
1、公司设备动力部门具体负责制定废旧设备的报废标准,负责公司废旧物资的管理。负责牵头组织相关人员对废旧物资的鉴定和处理。
2、公司财务部门资产会计负责对报废资产的帐务处理,参与对公司废旧物资回收、存放的检查,参与对废旧物资的鉴定和处理。
3、公司各物资使用或存放部门指定一名废旧物资管理员负责对本部门废旧物资进行验证、分类、整理、保管,提出处置意见。
4、公司供应部门仓库负责对各单位退回的废旧物资进行验证、分类、整理、保管,提出处置意见。
5、公司监察审计部门参与对废旧物资的鉴定,负责对公司废旧物资回收、存放、处理的监督检查。
第三条公司成立废旧物资鉴定小组,鉴定小组由设备动力部门牵头,供应、财务、技术、监察等部门业务知识较强人员共同组成。
第四条废旧设备的退库、验收、鉴定与处置
1、各单位不用的或因故障需要修理的旧设备需退库时应向设备动力部门通报,由设备动力部门会同资产管理会计到现场验证。现场判定完好的设备,由设备动力部门开具退库单,使用单位将设备退回供应部门仓库。
2、现场判定经修理功能性能能恢复的设备,可进行维修,维修完毕经设备动力部门验收合格后,由设备动力部门开具退库单,使用单位将修复后的设备移交供应部门仓库保管。
3、设备动力部门经初步判断已无修复价值的设备可组织鉴定小组鉴定确认后(经鉴定小组鉴定,属于可进行维修设备按上述情况处理),由使用部门提交报废处理申请,经使用部门负责人、设备动力部门负责人、公司分管领导和公司总经理审批后,退回供应部门废旧设备仓库,由设备动力部门会同有关部门定期或不定期作让售废旧物资处理。
4、供应部门仓库接收废旧设备都应当开具入库单,并注明某单位退回。
第五条废旧材料的退库、验收、鉴定与处置、1、退回仓库的材料若是可以再使用的,为旧材料;退回材料若是不可再使用的,为废材料。各单位退回的废旧材料由供应部门仓库负责验证、分类、整理、贮存保管。
2、对能作为旧料处理的,由仓管员或保管员负责接收入库登记,开具旧材料退库验收单,计量入帐,并注明某单位退回。
3、各单位退回的废材料,由仓管员或保管员负责接收,做好入库登记,开具废材料入库验收单,计量入帐,分类保管,定期或不定期向设备动力部门提出处理建议,由设备动力部门组织相关部门进行处理。不能直接作出判断的,供应部门负责向鉴定小组提出鉴定申请,由鉴定小组鉴定后按上述规定进行处理。
4、各单位对本单位已不使用的比较贵重的如铜条、铜线等废旧材料必须及时退回供应部门仓库保管。
第六条供应部门仓库接收废旧物资的入库单一式三联,使用单位、仓库、设备动力各保管一联。
第七条对大型的退回供应部门仓库有困难的废旧设备、废旧材料,使用单位应及时向设备动力部门报告,由设备动力部门组织相关部门进行确认后可留在使用部门,使用部门负责保管,并及时向设备动力部门提出处置意见。
第八条旧设备、旧材料的领用及奖罚
各单位领料时,仓库有旧设备、旧材料的原则上先领用旧设备、旧材料,违反该规定给予使用部门开具新材料出库单的,一经查实,按50元/次对发料人员进行处罚。
公司鼓励节约,对收旧利废成效显著的经鉴定小组确定后可按利用价值的10%—50%给予物质奖励,对修旧利废有突出贡献的个人公司将专门进行表彰,并给予200—2000元的物质奖励。
????对保管单位是否奖励?
第九条废旧物资的让售
1、公司废旧物资在明确内部不能使用后,可由设备动力部门牵头,组织财务、监察审计等部门人员参与共同对外让售。在让售前须报分管设备动力领导或公司总经理同意(让售价值超过5万元的废旧物资必须经总经理同意)。
2、原则上还有使用价值的设备不能当废旧材料处理,需要当废旧材料处理时要经公司总经理同意。
3、出让价值超过5000元的废旧物资,原则上须邀请三家以上单位或个人参与竟标,并采用密封报价方式,以出价最高者为中标。为防止串标,竟标时应当设立最低价,最低价由设备动力、财务、监察审计人员共同在竟标会前临时决定,所有竟标人出价均低于最低价的为无效竟标。
4、出让价值超过5000元的废旧物资,无法邀请三家以上竟标方时,可采用商务谈判方式确定购买方,商务谈判必须有公司领导参加。
5、出让价值低于5000元的废旧物资,有条件的也要邀请三家以上单位或个人参与竟标,并采用密封报价方式,以出价最高者为中标。条件不具备的可由设备动力、财务、监察审计等部门人员共同确定。
6、确定废旧物资购买方后,由设备动力部门填写废旧物资让售表(购买人、公司参与人员须在让售表上签字),经领导签批后,由购买人持让售表原件(原件交财务入帐,设备动力部门留复印件)到财务部门出纳处缴款,再凭缴款收据和让售表复印件(两项缺一不可)到保卫科办理出矿手续。须过磅的,过磅时还需财务、监察人员监督(过磅单原件交财务入帐,设备动力部门留复印件)。
7、密封竟价和商务谈判让售废旧物资过程必须有文字记录,经参与人签字后由设备动力部门存档备查。
第十条废旧物资让售后的帐务处理
1、公司让售废旧物资,只能由财务部门出纳收取让售款,其他任何部门人员不得收取让售款;出纳收取让售款后必须开具正式收据入公司财务帐。对方需要正式发票的事先应落实清楚,并及时向财务部门反映,由财务部门开具。
2、处理废旧物资涉及固定资产帐务处理的,财务部门资产会计应及时办理帐务处理手续。
3、处理仓库存放的废旧物资,仓库必须有出库记录。
第十一条奖惩
1、应及时交仓库保管的废旧物资,因责任人员不负责任造成废旧物资被盗等损失的给予责任人员处造成损失0.5—2倍的罚款
2、仓库对使用部门退回的废旧物资必须无条件接收,如属仓库不接收造成废旧物资被盗等损失的给予供应部门责任人员处造成损失0.5—2倍的罚款。
3、在让售废旧物资过程中,各工作人员应当认真负责,相互监督。如工作人员徇私情弄虚作假或收受购买方财物损害公司利益的除按公司《行政处分办法》给予纪律处分外还可
对责任人按造成实际损失的1—3倍处以罚款。
4、公司对保护废旧物资避免被盗等有贡献人员给予200—1000元的物质奖励。
5、公司为鼓励各基层单位及时将费旧物资收集归库,按单位分别由仓库管理员登记,待处理时,按处理费用总价的5%—15%对收集单位给予奖励,地表回收的奖励5%;井下回收的奖励15%。
第十二条 本决定从公司发文件之日起执行。
第三篇:废旧物资管理办法
废旧物资管理办法
一、总
则
1、为加强废旧物资管理,规范废旧物资处置程序,提高公司经济效益,特制定本办法.2、本办法所称废旧物资是经批准报废的各类物资,包括由于正常磨损,不能再继续使用;或由于技术落后,且无使用价值;或由于不可抗拒等因素造成物资的非正常毁损等原因形成的虽无利用价值但残值可出售,或修复后具备一定使用价值的物资。
3、公司各部门要及时回收废旧物资,鉴定部门要认真客观鉴定,杜绝浪费闲置现象。
4、公司各部门及个人不得私自处理废旧物资。
二、废旧物资回收
1、各使用部门负责对本部门产生的废旧物资进行分类和收集管理。
2、公司仓库为废旧物资的存储管理部门,仓库管理员有权对厂区内无人管理使用物废旧物资清回仓库办理报废手续。
3、各使用部门要本着节约的原则,具有修复利用价值的旧物资必须进行修理。
4、各使用部门物资报废应填写报废申请表,根据不同分类办理相应的报废手续。
5、生产和维修过程中产生的无利用价值的边角废料及其他低值易耗品可以直接报废,交仓库回收。
6、固定资产或需要技术鉴定的报废申请由技术、设备、工程人员
进行现场鉴定,经鉴定有修复利用价值的物资进行维修,无修复利用价值的交公司领导审批做报废处理。原值在一万元以上的报废申请需总经理审批。
7、对于废旧物资,公司实行交旧领新制度,交旧时仓库应根据批准的报废申请单填写废旧物资入库单。入库单一式三份,使用单位一份,财务部一份,仓库留底一份。因技术等原因领用时暂不能交旧物资确需领用的,可先打欠条后领用,一周内必须交旧。
8、仓库、财务部、使用单位要建立废旧物资台帐,认真登记核算。
三、废旧物资利用与处理
1、收回后的废旧物资归类存放,可调剂使用的办理领用登记手续。
2、仓库根据废旧物资库存情况每月填制《废旧物资处置申请表》,交财务部审批后办理废旧物资出售事项,对于金额较大固定资产的处理申请还需根据相关制度规定办理相应的审批手续。仓库也可根据实际情况对大宗物资临时填制《废旧物资处理申请表》,办理相关审批手续。
3、公司供应部根据批准的废旧物资处置申请表组织各单位通过招标或比价的方式定价出售废旧物资。流动资产出售价格经财务部批准后执行,其中单笔一万元以上,月累计5万元以上的流动资产处置价格需由公司总经理批准后方可执行。
4、公司鼓励各部门和员工积极参与修旧利废工作,公司提取废旧低值易耗品不超过30%的处置收入,酌情奖励回收部门。
5、公司资产管理部门根据批准的废旧物资处理申请及合同开具废旧物资出库单及出门证。
6、门卫必须严格检查废旧物资的出门手续,手续不全者不得放行。
7、本办法自文件下发之日起执行,解释权归财务部。
第四篇:废旧物资管理办法
废旧物资、副产品管理办法
为了加强对废旧物资回收、保管、处理等环节的管理,进一步降低生产费用,节能降耗,特制定本办法。
一、定义:
1、废旧物资是指生产过程中由于正常磨损不能再继续使用,或由于不可抗拒等因素造成的非正常毁损、虽无使用价值但残值可出售,或修复后具备一定使用价值的物资。如各种废旧金属、工器具、机电产品、饲料袋、包装物等物品。
2、副产品:指生产自产产品过程中产生的不能作为主产品销售的产品。具体为:种鸡场、商品鸡场所产生的鸡粪、死淘鸡等;孵化场所产生的毛蛋、中死蛋、鲜次蛋等;加工厂所产生的鸡毛、鸡血、鸡肠等下脚料。
二、回收、保管
(一)废旧物资
1、公司所属的各单位在生产、维修、大修、更新改造过程中,拆除更换的各种废旧金属、工器具、机电产品、包装物以及生产中不能继续使用的原材物料等具备实物形态的物资,一律实行以旧换新制度。
2、生产单位回收的废旧物资要根据品种、等级重新分类,进行计量,定置存放 ,妥善保管。
3、生产单位都要建立废旧物资台账(或以表代账),认真登记,做到日清月结,账物相符。
4、使用单位对能修复利用的废旧物资必须进行修理。原则上内部维修的,由公司有关部门负责组织;需委托外单位进行维修的,按程序报批。修复后质检人员进行检验,合格后方可办理入库手续,以备再用。
5、财务部负责定期抽查使用单位台账的登记情况以及修复后的核销或出售后的核销情况。
(二)、副产品
1、公司所属的各生产单位在生产过程中所产生的各种副产品、下脚料等。
2、生产单位要对所产生的副产品进行收集、统计、保管储藏,及时向供应部上报数量、重量。
三、处理
1、所有有价值的废旧物资、副产品的处理,除公司自用部分外,一律由供应部负责面向社会公开拍卖或签订长期购销合同,生产使用部门不得私自对外销售。
2、生产使用单位,根据废旧物资、副产品实际存量,应及时向供应部部通报,使其尽快变现,减轻库存压力。
3、供应部将全部销售货款,交公司财务部入账。公司对处理废旧物资收入按金额的20—30%返还给生产单位,作为各单位费用补助使用,生产单位做好台账记录。
4、公司财务部负责监督废旧物资处理全过程,如发现有渎职或营私舞弊行为,一经查实将予以严肃处理,并追究相关领导人员的责任。
四、考核
1、废旧物资管理不善,按直接经济损失考核责任人。
2、未经公司许可,私自变卖废旧物资,对单位责任人及相关参与人员按变卖价值所得3-5倍罚款。
五、本办法自下发之日起执行。
第五篇:废旧物资管理办法
废旧物资管理办法
一、目的:
为加强公司废旧物资管理,增强对废旧物资回收、保管、销售处理等主要环节的监督管理,促进公司效益改善,特制定本制度。
二、废旧物资的范围:
本办法的废旧物资包括:①、报废的机器设备等固定资产、废旧钢铁、余料、残次废料。②、报废的库存材料,低值易耗品等库存物资。③、生产维修、大修、更新改造的更换材料。④、生产过程中产生的废料、铁屑、包装物等。⑤其它废旧物资。
二、管理职责:
1.生产部
①、生产部各车间负责将生产、经营过程中产生的废旧物资、工业物料、生活垃圾等、进行规整分类,分别存放指定地方或废旧物资仓库,对需要入库的废旧物资,负责办理入、出库手续并妥善保管;
②、负责对废旧物资的技术鉴定,废旧物质的现场回收,办理报废手续,对有利用价值的废旧物质提出处置方案。
2、财务部
①、主要建立废旧物质核算台账,办理固定物资报废手续审批,根据审批权限,上报审批手续,负责废旧材料报废手续审批,废旧物资的货款回收,会计核算和财务处理。
3、供销部
①、根据上报的废旧物资进行销售处理,将销售物资的货款交财务部。
4、设备保全部
①、负责对废旧物资鉴定、外委、内修的验证。
5、行政后勤部
①、负责对废旧物资的处理工作进行全过程的监督、检查。
三、制度内容:
1.废旧物资的回收及管理
1.1、废旧物资是生产车间在正常生产、维修、大修及日常经营工作过程中,产生的具有残余价值的各种废旧设备,配件,原材物料和工业、生活垃圾等;
1.2、各车间产生的废旧物资,由生产部负责管理;办公室产生的废旧办公物资,由行政人资部负责管理;报废的库存材料,由物料库负责管理,任何部门和个人无权擅自处理;
1.3、所有有价值的废旧物资由其生产部门负责及时收集,分类存放、妥善保管。仓库要核对数量,落实存放地点并监督分类存放与管理情况;
1.4、生产部负责根据方便生产、方便运输、整洁有序“三原则”划出废旧物资分类存放地点(无利用及销售价值的工业及生活垃圾一律存放到指定的垃圾场所或填埋),加以分类存放;生产部统一指定堆放场地的,应按要求存入指定场地;
1.5、有价值的废旧物资,废旧物资产生部门(车间)要如实填写废旧物资明细表,并由生产部门(车间)负责人审核签字。
1.6、行政人资部需监督有关部门对废旧物资进行分类存放、明确标识。
2.废旧物资处理
2.1.所有有价值的废旧物资的处理,除公司自用外的一般废旧物资一律进行销售处理,根据废旧物资的实际情况组织实施销售处理。销售工作进行前,由生产部负责人上报总经理,经总经理组织研讨批准后方可实施;
2.2公司供销部根据各公司上报的废旧物资库存情况,进行废旧物资的销售; 金额较高的大宗废旧物资,如车辆、废旧设备或配件、轮胎、各种成型或替换下的有色金属材质的物品等。供销部要组织销售处理。
2.3 一般废旧物资处理方式:
2.3.1 由公司行政人资部发出公告,将报价上报公司总经理,经总经理书面批准后,方可实施处置。2.3.2 买方每次提货、过磅,均应财务、仓库人员同时在场,装车完毕后买方到财务处付款,财务开具收款凭证,行政人资部出具出门证,无出门证则门卫不得放行。
2.3.3收货单位或个人每次提货,均应凭采购部出具的提货函到指定废旧物资存放出(仓库)进行计量装车、现场清理、办理出库手续,本过程须财务、仓管人员同时在场,财务会计在确认款项已收后需在出库单上签名或盖章,否则门卫不得放行。
2.3.4公司各车间负责人对本公司的废旧物资回收情况进行督促、检查,对未按规定及时回收,或擅自处置废旧物资的单位和个人,视情节轻重予以处罚,并将处罚结果上报并通报批评。
2.4.一般废旧物资的处理流程:
废旧物资→使用部门填写《废旧物资处理单》→生产部确认可以处置并签署处理意见→上报总经理审批→购销部执行→生产部、行资部现场监督清点废旧物资签字认可→行资部开具出入证→进行物资拉运。
3、生活垃圾的处理 3.1.可回收垃圾
3.1.1、纸类、金属、玻璃、铁屑,由供销部协调变卖处理。3.2、不可回收垃圾
3.2.1、食品垃圾或其它生活垃圾,每天由外委单位运装出去,门卫保安人员要监管运行情况。
3.2.2、焚烧(限绿化垃圾),由保洁员统一放到燃烧点进行焚烧。
四、本制度从公布之日起实施,行政人资部监督执行。
重庆帆禄昊机械制造有限公司
2016年4月1日