第一篇：XX公司信息化建设管理规定
xxxxxx公司
信息化建设管理规定
企业信息化是指企业利用信息技术促进企业提高管理水平和制造技术水平的工具和手段。为了有效利用信息技术，提升企业竞争力，信息中心作为建设企业信息化的专职部门，负责企业信息长远发展规划和年度计划的制定和实施、以及信息化设备、软件系统和信息安全的管理与维护。为了充分发挥信息化在企业决策、管理、技术、制造等方面的重要作用，切实达到信息技术和生产经营的相互融合，特制定具有三环锻造特色的企业信息化建设管理规定。
第一章 信息化设备管理规定
信息化设备是企业信息化的承载体，为了保障企业信息化设备的正常运行，保证企业信息化建设有效推进与发展，特制定信息化设备管理规定。
一、本规定所指企业信息化设备包括信息终端设备和网络设备等；
1、信息终端设备包括：服务器、计算机、显示器、打印机、复印机、扫描仪、投影机、音响、不间断电源、刻录机、扩展卡、数码设备、视频设备、监控设备、主机配件等。
2、网络设备包括：防火墙、路由器、交换机、无线设备、光纤设备、网卡网线等。
二、信息化设备的管理部门与职责。
本公司企业信息化设备的管理部门是信息中心。
公司信息中心负责企业信息网络的建设规划与实施，负责信息化设备的招标、采购、维护和使用培训。
信息中心应建立全公司所有信息化设备的台账，健全设备配置、采购和使用时间、供应商信息等各项记录。负责保存、管理大型设备的技术资料，并建立相应的设备档案
三、信息化终端设备的采购管理
1、相关部门有配备信息化设备的需求时，需求部门应提交书面申请，经主管副总签批后报信息中心，信息中心根据部门工作需要，对拟增配设备的配置方案进行分析审定，优先由公司内闲置设备调剂，确需购买的，经信息中心负责人签字，报总经理批准后由信息中心统一采购，安装调试。
2、采购信息化设备应选择质量可靠、价格合理、服务优良的供应商，坚持比质比价比服务的采购原则。信息中心对采购设备的配置、质量、售后服务负责，确保满足用户部门的工作需求。
3、财务部结算信息设备采购发票时，应审核信息设备的采购报告，不符合规定的不予结算。
三、信息化网络设备的采购与施工管理
1、信息中心按照公司业务发展的实际需求，需要对公司网络或设备进行添置、改造、扩容或更换时，先由信息中心进行实地勘察，做出书面报告（施工工作量及所需材料或设备的预算），由上级主管领导签字批准后方可施工或采购设备等。
2、信息化网络建设施工量较小，首选由信息中心组织相关人员进行网络施工；
3、信息化网络建设施工量较大，信息中心在做出施工计划或方案后，选择有实力的网络公司来施工，并签订施工合同。
四、信息化设备的使用与维护
1、信息终端设备由使用部门安排操作管理人员，信息中心负责信息设备的操作使用知识培训。操作人员不得擅自拆卸、转移信息设备，不得在信息设备上擅自安装、接入私人设备。
2、外单位人员未经允许不得使用本公司信息设备.3、网络设备由信息中心统一使用管理。
4、外单位来客所带电脑原则上不予接入公司网络，若确因工作需要接入公司网络时，由相关部门负责人向主管领导提出申请，由信息中心设置接入。并设置适当的权限，防止泄漏公司机密数据。
5、信息化设备的维护：
①信息中心应制定信息化设备维护保养计划，定期对各部门使用的信息化设备进行维护，如主机内部除尘、防漏电静电、清除噪音等。
②使用部门发现信息设备出现故障时，应立即报告信息中心，由信息中心进行故障排除。信息中心接到故障报告后，应在1个小时内到达现场。③处于质保期内的信息设备发现故障时, 信息中心应及时联系供应商，督促供应商及时解除故障。
五、信息化设备的淘汰报废管理
信息中心根据信息化设备的配置、使用状况与寿命年限，提交信息化设备的升级换代、淘汰、报废的方案，书面报告领导审批，并在财务部门备案。
所有淘汰、报废的信息化设备应统一交由信息中心处理，信息中心根据设备的性能状况，可拆解留存尚有价值的配件后，统一出售并建立台账。
第二章 信息化软件系统管理规定
本规定所指企业信息化软件系统主要包括管理系统软件、技术设计软件、单机应用软件，本公司主要有ERP软件、PDM软、CAD设计软件、正版视窗操作系统、正版Office办公软件、正版安全防护软件、正版数据库软件，信息软件作为企业信息化的灵魂，生产或存储海量的管理和技术数据等，为了保障企业信息化的正常运行，特制定本管理规定。
一、信息化软件系统的管理部门与职责
本公司企业信息化软件系统的管理部门是信息中心，负责企业信息化软件系统规划、咨询、招标、采购、安装、实施、维护、培训等管理工作。
二、信息化软件系统的采购管理
2、信息化软件系统需经过咨询、规划、上报分管领导及总经理批准后方可进行软件选型或采购。
3、大型信息系统的软件选型由信息中心与主要使用部门成立项目小组，联系多家软件商来我公司演示，由项目小组讨论分析并全体签字同意之后，才能与软件商签订使用许可合同、实施合同及服务合同等合同。
4、小型软件如单机软件由信息中心配合使用部门经过咨询、签订使用合同来完成采购业务。
5、财务部门和信息中心需对所签订的信息软件合同等进行留档及登记备案。
三、管理或技术信息软件系统的实施管理
1、信息软件选型确定后，进入实施阶段。由项目小组长与软件商共同确定实施计划和分工，报主管领导批准。
2、实施计划批准后，应召开项目上线大会，请总经理讲话。
3、信息软件的基础设置由项目小组征求主要使用部门签字确定后录入。
4、信息软件涉及的部门业务流程和软件操作分工由相关部门负责人制定，以书面形式交给项目小组。
5、信息软件的初始化按项目小组分工进行，初始化完成后由主要相关业务部门核对、负责人签字确认。初始化数据录入必须确保准确无误。ERP软件初始化之前要财务与业务部门要进行盘存、应收、应付对账； PDM初始化之前由技术部门进行技术文件的整理、校对；OA软件初始化之前由公司办进行文件的整理。其它软件初始化由主要使用部门整理文件。
6、信息软件上线前，项目小组须制定软件的使用细则，操作流程等文件，发在公司内部网上，并召开项目会议，学习软件的使用细则及操作流程。
7、信息软件上线后，相关部门必须严格按使用细则及操作流程工作，发现问题及时上报项目小组，由项目小组与软件商沟通解决。
8、新的信息软件上线，应先模拟运行，模拟后再与原系统或手工方式并行使用，具体模拟或并行时间段由项目小组根据实际情况而定。
四、信息化软件系统的使用与维护管理
1、所有信息化软件如操作系统、应用软件，通讯软件、杀毒软件、管理软件等由信息中心统一安装。保证网络内部软件的统一与兼容。其它部门不得私自安装或卸载软件，更不得私自安装与工作无关的软件。
3、各部门计算机操作员要掌握软件的正确使用知识，妥善保存数据，防止误操作导致数据丢失，并定期通过信息中心把数据备份到光盘上。
4、所有信息软件由信息中心进行日常的维护和升级。
5、当信息软件出现故障或错误提示时，使用者应立即报信息中心，由信息中心排除故障。
6、员工个人私自安装盗版软件造成软件版权纠纷的，由个人承担相应责任。因员工私自安装盗版软件而造成企业数据损坏或丢失的，由员工个人承担相应责任。
五、信息化软件的定置开发与管理
1、企业各职能部门，若需使用个性软件管理本部门业务，可申请向信息中心定置开发软件。
2、信息中心在接到职能部门的软件开发需求时，应充分了解职能部门的业务流程、数据内容、操作权限等，确定软件的结构、数据字段、操作界面等。
3、小型管理软件可由信息中心独立自主开发，一般应在10个工作日内完成。
4、中大型软件由信息中心向公司申请与专业软件公司合作开发，信息中心作好软件的开发预算、周期、源代码等管理。
5、软件开发完成后首先由信息中心作好测试工作，再交由使用部门测试，测试成功后交由使用部门验收并正式使用。否则由信息中心协调做好软件的修改或功能增减。
6、小型软件开发成功后著作权归公司所有。中大型软件的版权按照与专业软件公司的合作协议办理。
六、信息化软件的升级或淘汰管理
由于信息技术发展日新月异，早期开发的信息软件会逐渐落后，功能上越来越难以适应企业发展的要求。因此，信息软件可能会淘汰更换或升级，以适应形势发展的要求。
1、信息软件的升级应在签订软件使用许可合同时就予以确定。按软件业常规，软件升级服务费应在软件合同额的10％左右。
2、在软件使用许可到期时，由信息中心书面报告主管领导和总经理，得到批准后办理信息软件的升级或续费事宜。
3、当信息软件功能不能满足企业发展需求时，由软件启动时的项目小组讨论研究，决定软件的淘汰或续用。之后由项目组长书面向分管领导和总经理提出报告，得到批准后采购新的信息软件。
第三章 信息化安全管理
信息安全是指为数据处理系统建立和采用的技术和管理的安全措施，保护计算机硬件、软件和数据不因偶然和恶意的原因遭到破坏、更改和泄露。为加强信息化安全规范化管理，有效提高信息化管理水平，防止失密、泄密事件的发生，特制定本制度。
1、所有信息系统的配置由信息中心统一设置，如IP地址、主机名、网络端口、程序路径、用户或账户名等。其它部门不得私自更改。不得擅自关闭通讯软件、杀毒软件、防火墙等。
2、信息设备应摆设在相对通风、干净的环境中，在预计超过1个小时不使用时，必须关机并切断电源。
3、信息设备开机时，应先开显示器再开主机；关机时，应在退出所有程序后，先关主机，再关显示器，再关电源。下班时，应在确认电脑被关闭并断开电源后，方可离开单位。
4、更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在信息中心管理人员的协助下检查电脑各方面是否正常。
5、任何人不得在不经电脑使用人许可的情况下擅自动用他人电脑。如遇电脑使用人外出，则须在征得该电脑使用人所在的科室领导同意后，方可使用。
6、离职时，应保证所使用信息设备的完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后方可完善手续。
7、外来存储介质如软盘、光盘、闪盘、移动硬盘等，在本单位内计算机上使用时，必须进行杀毒处理后方可使用。
8、不得擅自取消或删除应共享的内容，不得共享机密内容。不得随意改动、删除他人信息系统内的文件，个人的工作文件应存在个人机内。
9、不得利用网络软件或技术阻碍或监控其他部门信息设备访问局域网，利用黑客软件入侵公司电脑属违法行为，将追究法律责任。
10、公司严格控制各部门电脑接入互联网，需接入互联网的部门在得到总经理书面批准后，由信息中心酌情设置权限上网。确需临时上网的部门在向信息中心申请后才能给予开放临时上网权限。
11、禁止利用公司电脑做与工作无关的事情，如网上聊天、浏览与工作内容无关的网站、玩游戏、看电影、听音乐、购物等。禁止在电脑上安装任何游戏软件。
12、不得私自从网络上下载软件、游戏、歌曲、图片等，防止病毒或木马侵入电脑系统，盗取公司资料。确需从网上下载资料需经严格杀毒后方可使用。
13、上网用户不得利用网络危害国家安全、泄露国家机密，不得侵犯国家、社会、单位、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。
14、为防止恶意代码植入系统，预防计算机病毒感染，在收到不明来历的电子邮件时，应注意不要随意打开邮件，并立即予以删除。
15、计算机都应安装杀毒软件并定期升级、查杀计算机病毒，发现无法清除的计算机病毒，应及时报告网络管理人员。
16、用户必须按自己的帐号、密码进入相应系统，不得盗用他人的帐号、密码。密码不得外泄。
17、计算机出现故障，需重新安装操作系统时，应通知信息中心进行安装，不得私自请人进行安装，不得私自将计算机搬到外单位进行维修。
18、未经批准不得将数据和软件拷贝带离本单位或从单位外带入数据输入到计算机中。
19、对于重要资料除在部门电脑上存储外，还应定期拷贝到服务器、U盘或光盘上，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。
第二篇：信息化管理规定
信息化管理规定(QB/CJJ-JS-14-2004)1.总则
为配合企业信息化建设,提高公司信息化管理水平,降低公司管理成本,规范公司信息化管理,提高计算机及相关设备软件的使用效率,最终提高公司的整体管理水平,特制定本管理规定.2.管理范围
本管理规定的管理范围包括公司机关及项目经理部的硬件,软件,耗材,网络和数据等的管理,指导公司机关和项目经理部的网络建设使用管理和维护工作,规范设备和耗材引进流程,为公司和项目经理部的数据安全工作提供切实有效的方案.3.管理机构及工作职责 3.1管理机构
3.1.1技术部成立信息化管理系统委员会(简称:信息中心),负责制定和组织实施公司信息化建设,管理的规章制度;审查《项目经理部信息化工程方案》,审批《项目信息化设备的配置计划》;组织公司应用软件的应用和开发;负责公司信息化设备的采购与回收;负责信息化设备的安装,调试及技术支持;组织公司信息化管理的知识培训.日常管理工作设在技术部.3.1.2经理部,分公司设一名兼职信息员,在公司信息系统领导下,负责本单位的信息化管理.兼职信息员要求具有大专以上文化程度,有一定计算机知识和良好的敬业精神的同志担任.负责编制本单位的《项目经理部(分公司)信息化工程方案》,和《项目信息化设备的配置计划》;负责组织实施项目经理部(分公司)信息化建设的实施,负责本单位计算机,网络,软件包使用的日常维护和保养;负责为本单位管理人员提供基本的技术支持,组织本单位管理人员的信息化知识培训.3.1.3信息员的管理: 各单位信息员由单位推荐,于2月25日前报公司技术部批准后备案(见附表:《信息员情况登记表》);信息员的变化,调动,要及时上报公司技术部.3.2管理职责 3.2.1硬件管理
(1)项目经理部因为工作需添置计算机及其他设备,应先根据项目情况编写《信息化配置计划》,计划要详细包括使用目的,使用软件情况,配置计算机及外设数量.并将计划提交到技术部审核后,提交到主管领导审批.(2)项目经理部在添置设备后的7天内,将所添置的设备的型号,性能数据,厂商,供货商,购买日期等详细数据以书面的形式提供给公司技术部备案,或者登录到公司内部网站上,通过网上填写对新添设备进行注册.(3)项目经理部工程结束后,计算机及设备如不再使用,可以向公司技术部提出公司处理要求,公司将根据计算机及设备的市场价和设备的折旧比率向项目部回收.(4)计算机及设备为公司固定资产,除项目生产需要外,不能对设备进行私自处理,一经发现将处以两倍于购买费用的罚款.(5)项目经理部有义务对计算机及设备进行日常的维护工作,确保设备在使用期内正常使用.(6)计算机及设备在使用中由于人为原因造成灾难性损坏,损失由当事人所在的项目部进行赔偿或由当事人赔偿.(7)公司机关各个部室因工作需要,添加或更换设备,应向技术部提交《信息化配置申请》,由技术部信息中心进行审核后,提交到主管领导审批后,购置或进行调剂.(8)公司机关各个部室的计算机及设备进行变更后,需要以书面的形式向计算机中心提交所添置的设备的型号,性能数据,厂商,供货商,购买日期等详细数据,或者登录到公司内部网站对设备进行网上注册.(9)公司机关的计算机设备的日常维修工作由技术部信息中心负责,维修和更换部件的费用从各个部室的耗材费用中扣除.(10)技术部信息中心要维护计算机及设备的注册信息和分布信息,确保每一设备的信息真实可查.(11)信息设备的淘汰,报废权设在技术部,由公司技术部提出淘汰,报废申请,经公司主管领导审批后方可淘汰或报废.3.2.2软件管理
(1)为配合公司信息化建设工作,各个部室要将部室所最新使用的软件及时的上报到计算机中心,便于该软件和公司ERP系统的集成.(2)各个单位信息员要通过培训,掌握公司ERP系统中该部室的功能模块的使用,要求做到人人都会操作.(3)机关各部室要学会应用现代化信息手段,进行信息传递.机关各个部室对各个项目部的通知要通过公司外部网络发布.(4)机关党委工作部通过外部网络的自助平台,及时发布公司的优秀新闻,每周对公司外部网站新闻最少更新三次.(5)公司机关各部室发布的通知和新闻必须对公司进行正面宣传.(6)公司机关各个部室要根据外部网站更新和维护的需求,积极提供所需要的文字和图片资料,配合技术部信息中心的维护工作,确保公司对外的大力宣传.(7)各单位在上网时不能浏览不健康的娱乐主页,一经发现将在内部网站上对该单位进行曝光.(8)技术部信息中心确保公司ERP系统的正常运行和项目部上报数据的及时更新.(9)项目经理部每天需要登录公司外部网站了解公司的相关新闻和行业动态,以及公司机关各个部室的通知.(10)安装PAM系统的项目经理部每天向公司信息中心上传PAM系统的更新数据,确保公司数据和项目部数据的同步性.(11)有条件的项目经理部必须应用公司开发的PAM项目管理系统来指导项目部的经营生产,在未得到技术部的批准时,不得使用其它类型的相应软件.(12)项目经理部在使用PAM的系统中必须填写真实有效的数据,确保上传数据的可靠性.(13)技术部信息中心根据公司情况和公司ERP系统的模块需求,制定模块开发计划,并在相应的技术专家的指导下,进行独立开发或合作开发,开发模块归公司所有.(14)技术部信息中心组织机关各个部室和项目经理部的计算机管理员,对于公司的ERP系统和项目管理系统PAM的使用进行培训,并指导项目经理部的PAM系统的使用培训.3.2.3耗材管理
(1)机关各个部室的计算机及设备的耗材由技术部信息中心提供.(2)信息中心确保耗材供应的及时和充足.(3)信息中心根据公司耗材储备情况和各个部室的需求情况,在每个季度初,拟定《耗材采购季度计划》.上报给上级领导审批.(4)信息中心在公司内部网络上,公开耗材库存量和耗材采购价格,以及各个部室的耗材使用量.通过网络对耗材采购和使用进行透明化,信息化管理.(5)项目经理部自行解决计算机及设备的耗材使用.3.2.4网络管理
(1)信息中心负责公司内部局域网的网络通畅,网络共享和网络安全.(2)信息中心负责搭建公司的远程访问平台,确保平台7x24的不间断的网络服务.对网络数据流进行安全过滤,应用防火墙和安全策略进行入侵监测和病毒监测.(3)信息中心负责领导外部网站的更新工作.(4)每个项目经理部要确保一台计算机可以拨号上网,访问公司外部网站和远程访问公司内部网站.3.2.5数据管理
(1)项目管理部确保在应用PAM系统时,数据输入的准确性和及时性.(2)项目管理部要每3天对PAM数据进行备份,确保灾难性数据丢失后,可以通过备份还原数据.养成时时备份数据的习惯.(3)项目经理部确保PAM数据总库要安装在项目经理部性能最好的计算机上面,并对整个室数据进行镜像.(4)计算机中心技术人员要了解CAM的SQL SERVER数据库,熟练掌握 SQL SERVER的各项功能操作.(5)计算机中心根据公司的实际情况,设计备份策略,综合使用日志备份,差异备份和完全备份来维护数据库的数据安全,以便灾难性数据损坏后可以成功的恢复数据.(6)计算机中心针对数据的硬件安全,将数据库安装在拥有RAID磁盘阵列的服务器上,实现数据镜像.4.附则
本规定由公司技术管理部制定,自印发之日起执行,解释权在技术部.信息化人员登记表 单位(章): 姓名 性别 年龄 专业学历 毕业时间 毕业学校 现工作岗位 联系电话 个人情况 单位意见 项目经理: 年 月 日 公司意见 主管领导: 年 月 日
本表一式二份,公司技术部和经理部(分公司)各存一份.单位信息化设备登记表 单位(章): 登记日期: 序号 名 称 品牌
配置(规格)数量 购买日期
信息员: 项目经理: 信息中心: 说明:1.信息化设备包括计算机,打印机,复印机,扫描仪等.2.本表由经理部(分公司)信息员填写,技术部核实;一式两份,技术部,经理部(分公司)各存一份.信息设备配置申请表 单位(章): 日期: 工程名称 地 址
开竣工日期 建筑面积 单位电话
设备计划配置申请 序号 设备名称 使用部门 使用软件 要求配置 数量 备注 信息中心 审核意见 公司主管领 导审批意见
信息员: 单位负责人:信息设备报废申请表 设备名称 配置 购置时间 使用情况 信息中心意见 年 月 日
主管领导审批意见 年 月 日
单位信息化设备(软件)登记表 单位(章): 登记日期: 序号 名 称 类型 使用部门 数量 购买日期
信息员: 项目经理: 信息中心: 说明:1.信息化设备(软件)包括系统软件(Windows),办公软件(Wps),预算软件,财务软件等.2.本表由经理部(分公司)信息员填写,技术部核实;一式两份,技术部,经理部(分公司)各存一份.
第三篇：信息化管理规定
企业信息化管理规定
第一章：总则
第一条：为加强公司信息化系统的领导和管理，保护企业计算机网络系统及信息安全，保障信息化系统的正常稳定运行，以适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境，进一步提高工作和管理效率，实现精细化管理，制定本管理规定。
第二条：本管理规定所称的信息化系统，是指由人、计算机、网络设备、配套的线缆设施及服务器等所构成的，能进行收集、加工、保存、维护和使用等信息数据处理的人机系统，它能实现企业的各种运行情况，利用历史数据预测未来，从全局出发辅助管理决策，利用信息控制企业行为、帮助实现其规划目标。
第三条：信息化系统建设是一项长期的系统管理工程，必须做好系统开发、测试、运行及维护工作，系统持续改进、优化、完善。
第二章：信息化系统相关人员职责
第四条：分管信息化工作的公司领导是公司信息化系统建设的主要领导者，负责信息化系统的远景规划和决策。
第五条：信息部主管是公司信息化系统建设的主要执行者，负责系统的硬件设备保障、运行监测、日常维护、数据备份以及信息化系统的规划、计划、方案、管理规定等文件的起草工作，负责组织信息化新技术的吸收、消化、推广及应用。
第六条：信息部工作人员负责公司计算机整机、外设及备品奋件等硬件设备的调研、选型、申报、采购、验收、进库、出库、安装、管理、维护、调配、报废等工作，同时负责公司信息化系统中计算机系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。
第七条：公司各单位计算机专职人员负责管理本单位的信息化软硬件系统，负责所在单位计算机整机、外设及备品备件等硬件设备的调研、选型、申报、领用、安装、维护等工作。
第八条：公司软件开发人员负责开发和维护企业管理所需要的各种软件，应及时了解本行业的最新技术标准、行业法规、行业技术动态，积极使用软件开发新环境和新工具，认真学习软件编程新技术，保证所开发软件产品的技术先进性和性能可靠性。公司软件开发人员无论是在企业服务期满与否，应严格遵守公司人事部门制订的有关保密管理规定。
第九条：信息部工作人员及各单位计算机专职人员负责处理信息化系统软硬件运行过程中存在的各种问题，负责指导、培训公司员工与工作有关的信息化系统的应用，保证业务部门人员能够正确地使用系统。
第十条：公司各单位管理人员对本单位内员工的信息化系统使用情况负责，如发现问题或修改建议，及时向所在单位计算机专职人员或信息部反馈。
第十一条：公司员工按照本岗位职责范围内各项信息化系统的操作规范进行操作，如发现问题或修改建议，应向所在单位计算机专职人员或信息部反馈。
第三章：硬件管理规定
第十二条：信息部对公司服务器、计算机主机、显示器、打印机、交换机、笔记本、硬件防火墙、光纤收发器等硬件设备进行统一编号管理，并定期对硬件进行维护，检查各单位使用情况。
第十三条：信息部负责购买公司所霄的计算机整机、外设及备品备件等硬件设备，硬件采购管理规定遵照公司相关规定等执行。
第十四条：公司员工发现硬件故障时，应及时向信息部或各单位计算机专职人员说明情况，由计算机专职人员进行确定并及时处理，公司员工不得擅自拆装更换硬件设备。如需外协维（保）修，信息部遵照公司相关规定执行。如请外部计算机专业人员到公司对硬件进行
维修时，应有公司计算机专职人员自始至终地陪同。硬件故障无法修复经信息部主管确认报废后，报公司领导同意后按公司有关规定执行。
第十五条：公司计算机的使用人即为该设备的第一责任人，使用单位为第一责任单位。未经责任人同意不得随意搬动、拆卸或更改计算机设备。
第十六条：公司持有笔记本的员工离职前做好工作交接后，需把笔记本移交给所在单位或信息部，由信息部负责备案。
第十七条：信息部负责对公司所有电脑硬件、通讯网络、上网行为等使用情况的督查和监控，并严格控制无线网络发送设备在公司内部网络的使用。
第十八条：公司服务器和各办公计算机必须放置于通风、防尘、防水、防静电、防磁、防辐射、防鼠、移动方便的位置，切忌近火源、水源、化学物品及多灰尘的地方。办公计算机周围磁场较强的应配置液晶显示器。车间现场使用的计算机应加强防盗安全管理。
第十九条：公司员工有责任自觉维护办公计算机的安全稳定运行，使用人员必须加以爱护，卫生清理，保持网络设备整洁，并保证良好的使用环境。
第二十条：非公司指定计算机专职人员，未经批准不得对服务器、计算机、交换机、网络等进行硬件维护。公司员工不得随惠删除别人保存的文档资料，不得随意使用他人计算机进行操作。
第二十一条：公司员工应熟练掌握计算机正确的操作方法，严格按照各项工作的操作规程进行规范操作。公司员工下班前必须正确关闭自己使用的计算机及外设，做到节能降耗。
第二十二条：为保证公司服务器24小时不间断正常工作，不得在服务器专用电路上加载其它用电设备。
第二十三条：非工作需要，公司服务器和各办公计算机严禁接入因特网，并安装好杀毒软件，做好病毒防范，杜绝病毒感染。
第二十四条：公司各单位必须做好网络硬件防雷击工作，确保企业计算机网络安全稳定运行。
第四章：软件管理规定
第二十六条：公司所使用的信息化软件，由信息部负责购买、保管或自行（合作、委外）开发，软件采购管理规定遵照公司相关文件执行。
第二十七条：信息部和各单位计算机专职人员负责公司员工工作所需要的软件的安装、删除和升级。公司员工不得安装与工作无关的软件，如影音文件播放程序、聊天工具、游戏等。安装软件前，应对该安装盘进行杀毒，防止病毒入侵。未经批准，公司员工不得自行进行上述操作。
第二十八条：公司办公计算机只能安装正版、网络共享和代码开源等软件，严禁安装和使用盗版软件，否则因版权问题所引起的法律纠纷由软件安装者和使用者承担。
第二十九条：信息部和各单位计算机专职人员必须妥善保管硬件设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件，以及各种软件系统的授权证明、操作手册等相关文件。
第三十条：公司员工发现软件故障时，应及时向所在单位计算机专职人员或信息部反馈，由他们进行确定并及时处理，公司员工不得擅自处理。
第三十一条：公司员工左工作时间（包括加班时间）不得使用计算机玩游戏、听音乐、看电影、网络聊天、看网络小说、网上购物等与工作无关的操作，如有违反参照相关处罚条例执行。
第三十二条：为了防止公司资料非法外流以及病毒入侵公司内部网络，严格限制员工使用外来软盘、光盘、移动硬盘、优盘等移动存储设备。不得随意从外网下载文件，不浏览外网陌生邮件。
第三十三条：为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容，由信息部负责公司内工作用软件的版本升级。做到统一版本、统一升级。由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责。
第三十四条：公司对外网站、内部和外部邮件系统由信息部与公司办公室共同管理，具体管理规定遵照相关规定执行。
第三十五条：信息部负责公司公司信息系统、网络视频会议系统、金中讯金属信息行情系统、瑞星网络杀毒软件、移动短信发送系统等的管理，各单位使用的专用软件，由各单位负责管理，信息部登记备案。
第三十六条：公司信息系统是公司管理信息化工程的重要组成部分，系统维护、优化、完善工作由信息部负责；各专业管理系统的操作规范和管理规定由使用单位负责制订。
第五章：机房管理规定
第五十条：公司计算机机房（以下简称机房）为公司一级重要场所，信息部为公司机房第一责任单位。除授权管理人员外，未经许可其他人不得擅自入内。
第五十一条：信息部必须保持机房及设备整洁，严禁在机房内吸烟，做好杌房的防火、防尘、防潮、防电、防雷、防水工作；积极配合公司消防安全管理单位检查机房内配备消防器材的完好性；经常检查机房内空调运转是否正常，如发现异常应立即向公司办公室汇报并要求及时处理。
第五十二条：加强安全保卫工作，增强安全意识，做好机房防盗工作。信息部应协同有关单位定期检查各种用电设备和门窗安全。机房工作人员离开机房时应检查灯、门、窗、锁是否关闭好。信息部必须严格管理机房钥匙。
第五十三条：机房内的关键设备应配备大功率、专业级别的不间断电源UPS；机房电源因外部供电电源故障（维修）停电时，公司动力能源责任单位值班人员必须及时告之信息部主管，以便信息部应急处理；公司光纤主干线网络设备供电电源故障（维修）停电时，该供电系统所在单位必须及时告之信息部，以便信息部应急处理；机房核心三层交换机和公司信息服务器等重要网络设备停电时间超过1 0分钟的，信息部主管要及时向公司领导汇报；公司板带与公司本部之间所租用电信公司的光纤出现故障或公司上网宽带出现故障时，信息部必须及时向公司办公室反馈；信息部定期检查机房内的设备和线路，发现问题应及时整改。严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。
第五十四条：机房服务器中的所有软件、数据为公司所有，任何人不得擅自复制、转让或出售。对外系统属非公开的，如网络视频会议系统，信息部必须严格控制使用权限。
第五十五条：未经信息部许可，任何人不得擅自在服务器中安装和使用未经许可的软件，防止电脑病毒的侵入；任何人不得擅自安装、拆卸服务器中的相关设备或改变核心交换机、硬件防火墙等网络设备的系统配置。
第五十六条：信息部必须认真处理机房设备运行过程中出现的各种故障，发生严重故障或故障处理时间超过1小时的，信息部必须及时向公司领导反馈并提出解决办法。
第五十七条：信息部负责每日对关键的数据库进行备份，每月对公司网站、内外部邮件系统等数据进行备份，经常检查存储、备份情况，保证数据的完整性。第五十八条：信息部负责配置核心（普通）三层交换机和对外网络硬件防火墙，做好VLAN的划分，关闭病毒攻击常用的端口，保障公司网络的安全。
第五十九条：信息部严格管理VPN账户，公司员工申请VPN账户必须经公司领导批准同意后，信息部负责开通，并对该员工的计算机进行设置。信息部对VPN帐户和密码保密，该员工对已开通计算机的使用负责，确保公司网络安全。
第六十条：信息部负责网络杀毒软件的统一管理，定期发放病毒升级包，每日定时对全公司局域网上的计算机进行查毒、杀毒。未经许可任何人不得随意停用、卸载杀毒软件。
第六十一条：服务器应设置超级管理员(administrator)密码，密码位数要求在6位以上，以免遭到黑客和病毒的攻击，密码必须专人管理。服务器的各种帐号严格保密。
第六十二条：机房关键服务器要尽量做到专机专用，如网站服务器、内外部邮件服务器、公司信息系统服务器、上网代理服务器、文件共享服务器等，对共享的网络文件服务器，应特别加以维护，控制读写权限，尽量不在服务器上运行无关的软件程序。
第六十三条：信息部必须严格控制服务器远程登陆访问权限，信息部主管为第一责任人，确保服务器的安全。
第六十四条：信息部负责及时更新、井级服务器操作系统的补丁程序，减少系统的安全漏洞。
第六章：局域网管理规定
第六十五条：信息部负责公司局域网的整体规划和实现，局域网主干线的日常管理工作由信息部负责，各单位计算机专职人员负责维护本单位内的计算机网络。未经许可，任何人不得私自将计算机或无线网络发送设备接入局域网。信息部严格控制无线网络发送设备在公司内部网络的使用。
第六十六条：未经信息部许可，任何人不得以任何理由破坏、挪用、改动网络设备，公司员工有义务保障计算机网络设备和配套设施的安全，确保信息化系统运行环境的安全。第六十七条：公司员工在局域网上不允许进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动。为避免IP地址使用冲突，公司内部计算机使用的IP地址由计算机专职管理人员设置，个人不得擅自更改IP地址。
第六十八条：公司员工因工作需要上网的，应通过所在单位向信息部提出申请，并经公司领导批准，由信息部配置网络参数后方可上网。
第六十九条：公司局域网的其余管理规定遵照相关规定有关条例执行。
第八章：办公自动化及网站管理规定
第七十条：为加强公司办公自动化管理，维护办公自动化系统系统安全稳定运行，确保公司内外信息交流沟通的准确、及时、有效，不断促进办公自动化管理水平的提高，提高工作效率，制定本管理规定。
第七十一条：办公自动化系统及网站的日常管理统一由办公室负责，信息部配合。公司各网站的具体内容发布及更新由办公室牵头，各单位分工完成，其中公司网（对外）主要由办公室、信息部负责；办公网主要由办公室、信息部负责。
第七十二条：信息部负责办公自动化、信息化等综舍管理性软件，计算机和打印机及其备品备件的计划、采购和管理，并登记在册。未经信息部同意，任何个人不得自行安装其它软件。确因工作必要，需要安装其它软件的，应报信息部审核同意，并由信息部或信息部授权的计算机专职人员负责杀毒及安装。使用者私自安装软件，经查实每次扣发工资1 00元。凡因私自安装软件导致公司网站出现运行故障的，经查实扣罚责任人5 00元。
第七十三条：公司内的所有办公电脑均开通内部邮件系统、外部邮件系统及公司网站、公司办公网站。所有单位及配置电脑的人员，均开通内部邮箱，便于交流沟通。任何单位及个人（公司领导除外）不得使用个人帐户向公司全员发送邮件或发布信息。违者每次扣发效益工资100元，如造成恶劣影响的，扣罚责任人年终奖500元。各单位需要向全员发送或发布各种通知、信息等的，通过内部邮件系统将有关内容报办公室，审核同意后由办公室负责发送或发布。个人帐户仅用于工作沟通交流，不得用于谩骂或对他人进行人身攻击等，违者第一次扣罚效益工资200元，第二次扣罚当月效益工资。第七十四条：各单位根据工作需要，向办公室申请本单位职工的个人外部电子邮箱，办公室批准开通后，由信息部负责登记在册。外部电子邮箱使用人不能对外乱发电子邮件；不得打开陌生的电子邮件，防止感染病毒；应及时清理个人邮箱，删除邮箱中的垃圾邮件，防止电脑病毒爆发。
第七十五条：原则上需经所在单位主管领导同意后向办公室申请，批准后由信息郜负责开通，并登记在册。开通互联网的职工不得使用互联网干与工作无关的事。办公室负责、人力资源部配合，负责日常互联网使用情况的检查和抽查，违者扣发责任人效益工资50元，扣罚责任单位主要领导当月效益工资2 0元。使用互联网不当，导致公司网站出现运行故障的，直接扣罚责任人年终奖100元。
办公室在资料室设置若干台电脑，开通互联网，便于有关专业技术人员查询资料以及有关人员临时工作需要。
第九章：信息数据备份管理规定
第八十三条：信息数据备份关系到整个公司信息化系统的正常运转，一旦信息化系统出现问题无法恢复时甚至会影响到公司正常的生产经营活动，信息部必须严格执行。
第八十七条：信息化系统若遇重大更新、修改，系统功能发生较大变化时，计算机专职人员必须在系统更新、修改前做好数据的备份工作，并由信息部通知相关单位。
第八十八条：公司各单位对本单位信息数据文件备份负责，公司员工对自身工作使用的信息数据文件备份负责。重要的信息数据文件必须备份并妥善保管。
第八十九条：公司非共享的信息数据文件不能设置成网络共享，提供共享使用的文档必须设置相应权限，否则由于没有安全设置相应权限而造成本单位信息数据丢失的情况，后果自负。
第九十条：备份数据不得随意更改，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复原有数据。未经许可，禁止复制、泄露、外借和转移备份数据。
第十章：信息化安全管理规定
第九十一条：本管理规定遵照国家相关部门规定的计算机安全保密制度并认真贯彻实施。信息化涉密机器要配备必要的保密措施，尽量采用成熟的综合技术防范手段。
第九十二条：本管理规定的目的是确保公司的网络系统安全稳定运行，信息化系统安全主要包括软件安全、信息数据、硬件安全等三大部分。公司升算机专职管理人员必须采取科学有效的方法和技术，确保公司信息系统等软件系统安全稳定运行，防止信息数据的丢失、破坏和失密，避免硬件破坏、失效等灾难性故障。
第九十三条：公司计算机专职管理人员应熟悉并严格监督与公司机房服务器数据库有关的使用权限、用户密码使用情况，适时更换、更新用户账号或密码，同时做好主干光纤设备、核心（普通）三层交换机、硬件防火墙、无线网络发送设备、公司各种管理软件帐户和密码等的管理。
第九十四条：公司软件开发人员参与或自行开发和实施企业管理软件的，无论是在企业服务期满与否，应严格遵守公司人事部门制订的有关保密管理规定。
第九十五条：网络管理人员要加强计算机病毒防范工作，主动对网络系统实行监控、查询，及时对故障进行有效隔离、排除和恢复工作，以防灾难性网络风暴发生。控制网络流量，防止过量的访问使系统资源过载导致的系统崩溃，保障公司内外网的安全。
第九十六条：公司计算机网络系统所有设备的配置、安装、调试必须由公司计算机专职人员负责。未经信息部许可，任何人不得不得以任何理由破坏、挪用、改动网络设备，必须保障计算机网络设备和配套设施的安全，确保信息化系统运行环境的安全。
第九十七条：公司服务器、计算机主机、笔记本、移动硬盘等设备出现故障时，如果该设备责任单位或个人认为本设备硬盘里面的数据非常重要的，必须及时向信息部反馈，由信息部谨慎处理，涉及保密数据的不外修。
第九十八条：公司员工对信息化系统中的自身业务数据打印负责，打印纸事后要及时销毁或视同档案进行管理，严格接照公司有关保密管理规定执行。
第九十九条：信息部工作人员和各单位计算机专职人员有权监督和制止一切违反信息化系统安全管理的行为，情节严重的，信息部主管应及时向公司领导汇报。
第十一章：信息化应急预案
第一百零一条：公司机房服务器故障排除的时间一般不能超过0.5小时，特别情况不能超过2小时。计算机专职人员必须在上述时间内完成故障检测、修复、软硬件卸载更换等工作。信息部必须为信息化系统提前购置常用硬件以备故障发生时及时更换。特殊故障需要委外维护的需请示公司领导同意后才能进行。
第一百零二条：公司员工在使用信息化系统时发现访问网络速度变慢、数据库速度迟缓、不能进入专业管理系统、不能保存数据、不能进行网络拷贝、要检索数据时较长时间没有反应等情况，应立即向所在单位计算机专职人员和信息部反馈。计算机专职人员应立即展开调查，及时检测和修复故障。当发现计算机病毒传染迹象时，计算机专职人员应立即隔离被感染的系统和网络并进行处理。
第一百零三条：信息化系统出现严重故障不能及时完成修复工作的或维修时间超过1小时的，信息部主管应及时向公司领导报告，并告知相关单位出现问题的简要情况及解决方案，同时通知相关单位的员工必要时临时转入手工运作，直至故障修复。
第一百零四条：信息部应时常与软硬件服务（开发）商保持较好的联系，一旦出现硬件设备或耗材损坏，以及软件系统问题时，能及时通知对方以最快速度提供支持。
第一百零五条：公司计算机专职人员日常工作中应进行可能发生故障的排除模拟操作，从便在问题发生时可以及时快速的排除故障。信息部应密切跟踪公司重要网络设备的使用年限和运行状态，尽量做到在故障发生前更换设备。
第一百零六条：对于可能发生的故障，计算机专职管理人员必须努力将故障发生的次数减小到最低，并向信息部反馈，信息部不能解决的，信息部必须及时向公司领导报告
第一百零八条：因其他不可抗拒因素（气象、地震、战争等）造成网络故障，信息部需及时报告公司领导，由公司领导组织解决。
第十二章：信息化处罚管理规定
第一百零九条：公司员工未能按照信息化系统操作规程进行操作的，该员工将接受相应处罚，情节严重的，所在单位（部门）主管必须承担连带处罚责任。
第一百一十条：公司指定操作人员和非操作人员利用计算机进行与工作无关的操作，或者未经许可进行软硬件的安装、拆卸和移动，信息部将报告公司处理。
第一百十一条：指定操作人员和非操作人员以恶意破坏、删除、拷贝、拆卸等行为造成公司系统数据或设备损坏或丢失的，信息部将报告公司处理；如果触犯法律的，将由公司报请相关执法单位处理。
第十三章：附则
第一百十四条：本管理规定适用于公司内应用信息化系统的所有单位和个人，公司及各下属单位以往的有关规定与本办法有抵触的，以本管理规定为准。
第一百十五条：本管理规定自公司发布之日起执行，解释权归信息部。
第四篇：信息化建设项目管理规定
信息化建设项目管理规定
第一章 总 则
第一条 为加强本院信息化建设项目的管理，按照统一规划、统一标准、统筹协调、资源共享、注重实效、保障安全的原则，根据相关法律法规，结合本院实际，制定本规定。
第二条 本规定所称信息化建设项目包括建立信息化应用基础网络设施与支撑平台、开发与法院工作有关的业务管理系统、数据管理系统、数据综合分析系统等以实现和加强信息化能力的建设项目。
第三条 行装处负责信息化规划建设项目的投资计划。
第四条 行装处会同有关部门组织制定的我院信息化发展规划，报院领导审定。
第二章 项目申报和审核
第五条 行装处根据我院信息化建设规划，提出具体的建设项目，结合工作实际需要，向分管院领导提出信息化建设项目申请，申请材料应包括：
（一）立项申请报告；
（二）项目建议书。项目建议书包括下列内容：
1、项目建设的必要性和依据；
2、拟建内容、投资预算；
3、经济效益和社会效益的初步分析；
4、其他事项。
第六条 分管院领导对提出的信息化建设申请进行初审，并批示书面意见。分管院领导批示同意申请的，进入论证阶
段。
第七条 项目进入论证阶段后，行装处技术科应进行初步设计及概算。
第八条 行装处组织编制项目可行性研究报告：包括初步设计方案和投资概算，将报告报分管院领导复审，需要提交院长办公会的报院长办公会讨论决定。
第九条 项目初步设计方案批准后，正式立项，列为本院信息化建设预备项目
第十条 行装处于每年10月前，综合考虑续建项目、前期项目和预备项目的资金总体需求情况，拟定下一我院投资信息化建设项目总体计划草案，报分管院领导审批。总体计划草案包括下列内容：
（一）投资总额；
（二）新开工项目名称、项目总投资、建设周期、投资额和建设内容；
（三）续建项目名称、投资额和建设内容；
（四）拟安排项目的前期工作经费；
（五）其他应当说明的情况。
第十一条 信息化建设总投资经批准后，行装处编制我院信息化建设项目分项投资计划（以下简称分项计划）。
第三章 项目建设及监督管理
第十二条 分项计划下达后，由行装处进行项目分配，接收相关项目任务书，明确项目建设责任人。
项目任务书主要包括建设内容、功能要求、技术指标、总投资概算、工期和其他技术要求。
第十三条 行装处负责实施进度、建设质量、资金管理及监督检查分项计划的执行等工作。
第十四条 信息化建设项目的咨询、设计、施工、监理和设备、软件采购按有关规定实行招标采购。招标前，行装处技术科应将招标方案送院采购小组和院领导进行审查。
第十五条 行装处技术科应根据项目进度实时逐级向行装处领导和分管院领导书面报告项目建设进度和概预算执行情况。
第十六条 项目竣工后，承建单位向行装处技术科申请项目验收，并提交相关验收资料，技术科制做竣工验收方案
逐级报行装处领导和分管院领导审定。
第十七条 项目竣工验收通过后，技术科将竣工验收报告进行备案，并在规定时间内办理竣工结算、竣工决算审计、资产移交、财务决算和产权登记；未通过竣工验收的项目，不得投入运行，责令中标单位整改。
第十八条 在项目实施过程中，如果有新需求与原项目方案有变更的，技术科必须将项目变更说明逐级报行装处领导和分管院领导审定，重新审核批准后方能实施。
第十九条 院监察室对信息化建设项目全过程进行监督检查。
第四章 附 则
第二十条 涉及国家秘密或国家另有专门规定的信息化
项目建设，按有关规定办理。
第二十一条 本规定自印发之日起执行
第五篇：公司信息化建设简介
中煤第五建设公司信息化建设框架
一、综合项目管理
1、综合能力
①公司总部建立综合项目管理协同平台，实现与各项目间的协同办公；②公司管理总部综合项目管理系统能对各项目实现进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、安全管理、质量管理、竣工管理等功能；③综合项目改日系统建立与财务系统、人力资源管理系统、办公自动化系统、档案管理系统的数据集成每一个系统。
2、进度管理
①项目进度管理功能可以设置WBS工序、定义项目里程碑、关键路径分析、进度显示、目标对比。
3、成本管理
①项目成本管理功能可以按照项目进行项目预算、按照时间来进行项目阶段预算、进行手工成本分摊、具备项目预算与实际对比分析报表
4、合同管理
项目合同管理功能具备合同信息台账录入和管理、多种查询条件的合同检索、分包合同管理、合同清单调整、数量调整的合同变更管理、合同单价调整的合同变更、网上合同审批、合同变更审批、合同进度款申请审批流程管理、合同预付款的管理流程、合同扣款管理、合同中期支付、合同决算；
1、物资管理
项目物资管理功能具有物资分类管理、统一编码、材料需求请购单据的制定、材料采购计划制定、材料采购订单管理、按照需求提出组织的入库统计报表、按照往来单位的物资入库统计、按照使用组织的出库统计、物资收发存报表的自动获取、物资明细报表查询。
2、质量管理
项目质量管理功能具有质量知识体系建立、质量管理计划的制定、具备分包商质量奖惩考评
7、安全管理
项目安全管理功能具备安全知识体系建立、安全目标计划制定、利用LECD评价方法对危险源进行评价、区分重要环境因素与一般环境因素功能、安全曝光功能、对项目部、安全培训功能、分包单位的安全考核功能。
3、竣工管理
项目竣工管理功能主要具备调试计划管理试运行缺陷管理、竣工资料分类管理、竣工资料的检索等功能。
4、风险管理
项目风险管理功能主要支持项目进度管理风险预警、项目合同变更、风险预警、合同支付提前预警、设备维护、维修到期风险预警、成本执行风险预警、工作延期风险预警等功能。
5、设备管理
项目设备管理功能主要具备设备分类管理、统一编码、设备使用计划制定、设备调拨、设备维修、维护记录、设备备品、备件管理、设备危险源管理功能。
四、人力资源管理
人力资源管理系统要具备人事管理、合同管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、绩
效管理功能。
五、办公自动化（OA）
办公自动化功能要具备收发文件管理功能、会议管理、办公用品管理、任务管理、邮件管理、发布信息功能。
六、工程设计管理
七、档案资料管理
建立完善的档案管理，具备档案分类目录建立、项目文档资料录入、项目档案手动归档、档案查询、资料借阅管理等功能。
设计文档管理具备自定义目录树功能、图纸管理分类目录管理、文档资料录入、图纸会检功能、各专业设计模块调用公共文档等功能。
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