计算机类设备的管理规定（5篇模版）

第一篇：计算机类设备的管理规定

计算机类设备的管理规定

为规范管理公司计算机类设备，确保硬件资源的合理的有效利用，特制定此管理规定。1 范围

本规定适用于XXXX公司所有使用计算机类设备的部门及人员 2 定义

无 3管理职责

3.1 设备动力部负责计算机类设备、外围设备及网络产品的归口管理；负责计算机类维修工作；负责计算机类设备使用指导、培训、监督和考核。

3.2使用部门按本规定使用计算机类设备；负责计算机类设备的日常维护保养；负责计算机类设备的报修。4 管理内容与要求 4.1日常管理内容

4.1.1 根据公司工作需要IT室规划外围设备的安放位置和相关参数配置。4.1.2 设备动力部IT室对所有外设统一管理，不定期进行检查和保养。并由设备动力部IT室根据使用部门意见指定具体专人操作，非指定操作人员不得擅自操作设备。

4.1.3 设备动力部IT室负责对公司生产现场的设备联网提供的网络接入点等网络基础设施进行管理，为公司各事业部提供机床联网相关的技术支持。

4.1.4 设备动力部IT室根据公司办公需要，对打印机、复印机、绘图仪等设备分配相应的使用权限，以满足公司日常办公的需要。

4.1.5 设备动力部IT室建立全公司IT类设备台账，并定期进行核查，保障公司设备资产与账目相符，保障IT类设备使用的合理性，实物的真实性。4.2 新设备的申请与验收

4.2.1 公司员工需使用计算机类设备，由使用部门主管领导签字审核，部门公司分管领导同意后

交设备动力部按规定流程办理。

4.2.2设备动力部作为计算机类设备采购计划的归口管理部门，公司其他部门计算机类设备申购计划统一交设备动力部审核。

4.2.3所购买的物资到货后，设备动力部IT室会同使用部门根据设备采购合同和技术协议对其进行严格的验收确认，在确保所购物资规格型号和工作情况均正常后，在库房办理物资出库手续。

4.2.4 以下内容不全者不予验收:合同复印件、设备移交单、设备硬件与合同不相符合，未完成技术协议要求内容。

4.2.5 将已验收入库的计算机类设备登记入“固定资产设备盘存表”，纳入管理。4.3 设备的配发

4.3.1 设备动力部IT室根据公司员工的设备使用情况，对现有的资源进行内部调配。

4.3.2 设备动力部IT室根据公司员工的设备使用情况，对计算机类设备进行分配和调拨，任何部门不得私自变动使用人或责任人（需要变动的使用部门，提出书面申请，使用部门主管领导签字同意，设备动力部IT室确认。）

4.3.3 领用计算机类设备的员工，填写“计算机类设备领用表”，由部门领导签字确认后交设备动力部IT室。设备动力部主管领导审核后，由设备动力部IT室设备管理员配发给使用者，并负责安装和调试。

4.4 使用情况监督

4.4.1公司内部所有计算机类设备统一由设备动力部归口管理，包括公司在购买生产设备时，生产设备所附带的计算机、打印机等。4.4.2公司其它部门在购买物资时，如果所购买的物资附带有计算机类设备，书面通知所属区域IT人员纳入统一管理。

4.4.3公司员工不得使用公司计算机类设备做与工作无关的事情，违者处以50∽500元罚款。

4.4.4公司员工不得私自将计算机类设备及附件转交他人使用，如需转交他人或带离公司，必须向IT室提交书面申请，并作记录后，方可转交他人，违者处以50∽500元罚款。

4.4.5非移动办公设备如有特殊情况需要带离公司的，提出书面申请，由部门领导签字确认后交IT管理室审核，审核同意后方可带离公司，违者处以50∽500元罚款。

4.4.6 移动办公设备（笔记本电脑、U盘、移动硬盘等）实行谁使用谁日常管理的原则，使用人员在使用中应注意设备、文件、数据等的安全管理。

4.4.7计算机类设备使用人员须爱惜设备，确保设备完整。设备责任人如丢失、损坏设备，需填写“设备事故情申报表”，详细说明设备事故发生的情况。IT室再根据事故责任人提交的此表，经过调查了解，填写“设备事故技术鉴定表”，按设备事故管理规定处理。4.4.8计算机类设备使用人员须爱惜设备，确保设备完整。设备责任人如丢失所负责的设备或是故意损坏设备的，根据实际造成的损失，按损失金额的全额赔偿，并视情况罚款50～1000元。

4.4.9计算机类设备使用人员，因违反正常操作程序造成设备损坏的，根据实际造成的损失，视情况按损失金额的50%～100%进行赔偿，并视情况处以50～1000元罚款。

4.4.10 计算机类设备使用人员因意外情况造成设备损坏的，视情况按损失金额的20%～80%进行赔偿。如损失金额巨大的，按设备事故管理规定处理。

4.4.11设备使用人员因部门变动或职位变动需要移动或调换设备的，需以书面形式报告IT室，IT室确认后进行协调。未经IT室批准而擅自移动或是调换设备的，处以50～500元/次罚款。

4.4.12 设备使用人员因工作调动或其它原因离开公司的，使用部门联系IT室归还所使用的设备，IT室在确认没有损坏或遗失后，签字确认，否则公司不为其办理离（退）职手续。4.5 设备维护与维修

4.5.1 公司使用计算机类设备的人员，每周应对设备进行一次清洁。设备动力部IT室不定期抽查计算机类设备清洁情况，对计算机类设备清洁较差的，罚款50～100元。对计算机类设备清洁较好的，奖励50～100元。

4.5.2 如操作人员在使用过程中出现设备故障，经IT室人员检查后是设备硬件故障的，需填写《设备请修单》。IT室接单后，根据《设备请修单》内容及时排除故障。

4.5.3 非IT室维修人员，不得对故障设备做任何处理，违者罚款50～500元/次。

4.5.4 发现IT设备出现故障，采取不理睬态度，不向设备动力部上

报的，罚款50～500元；如因此造成严重后果，影响正常生产经营的，视情况再另外做出处理。

4.5.5 发现设备出现故障，采取积极有效措施并及时上报设备动力部，为公司避免财产损失的，视情况奖励个人或部门50～500元。5 原PM.SBit 1003-2012《电子文档的管理规定》、PM.SBit 1005-2012《计算机类设备的管理规定》、PM.SBit 1006-2012《计算机及网络管理规定》、PM.SB 1012-2012《数控加工程序、系统参数及机床联网的管理规定》同时作废。6 附录与质量记录

第二篇：计算机设备管理规定

计算机设备管理规定

一、设备器材的配备及管理

(一)、征稽局信息中心负责分局计算机及配套器材的选型、购置和分配，统一管理全局计算机设备和有关附件，对各单位计算机管理工作进行检查和评比。

(二)、各单位领导要高度重视计算机及相关设备的管理和维护，应指定专人负责计算机及配套设备的管理和维护，建立设备档案，登记设备的型号、配置等信息;

记载计算机硬件运行情况和故障次数及原因、维修内容等。

(三)、信息中心要保证必要的维修力量和相应的维修资金用于计算机及器材设备的维修，每年对计算机设备及管理工作进行一至两次检查，及时维修硬件故障，解决管理上的问题。

(四)、要加强计算机病毒防范措施，每台计算机都要安装防、杀毒软件，并定期升级病毒库。

不得随意使用外来软盘或运行来历不明的软件，发现计算机病毒应迅速与征稽局信息中心取得联系及时解决。

三、网络管理

(一)、信息中心负责对微波通讯、帧中继通讯和服务器、集线器等网络设备进行监控，发现异常情况立即组织技术人员进行维护，保证区局主干网络稳定运转。

(二)、信息中心负责对全局每台上网微机安装网卡，设置网关和IP地址，各单位任何个人不得擅自修改网关、IP地址。

(三)、各单位操作人员对网络运行中出现的故障应认真记载其故障现象，及时向信息中心反映。

四、机房管理

(一)、计算机用电不能与其他大功率电动设备共用一相线路，不能在计算机接线插座上连接电扇、空调、电暖器等电器设备。

接线要按照“左零线，右火线，中间地线”的规定，且必须接好地线。

(二)、机房要注意防火，配备好防火设施。

(三)、机房内要注意防鼠害，铺设重要设备的电源线、网线要用塑胶套管保护。

(四)、机房内严禁放置复印机。

(五)、室内温度一般要保持在摄氏15—35度，相对湿度为___%—___%。

(六)、机房要按统一规定的要求设计，由专业施工队伍施工，机房建设的设计图纸和使用书须经过征稽局审批。

竣工后，由征稽局信息中心组织专业人员一起验收。

(七)、进入机房时，必须换上工作服和工作鞋，机房内严禁带入任何食品，严禁抽烟、吃东西。

(八)、严格实行上机操作制度，认真记录机器运行情况和作业内容，严禁玩电子游戏和进行其他与工作无关的活动。

(九)、保证设备清洁卫生，经常清理打扫机器表面，定期用计算机专用清洗剂擦拭。

(十)、严格遵守保密制度。

计算机存储、打印的各类保密资料，要严格管理，不得外传，作废的资料、打印的草稿，要及时销毁，并定期作好各种数据的备份工作。

(十一)、机器出现故障，应立即关闭电源，保持原状，由专门人员进行维修，并填写故障维修登记卡。

不准擅自拆卸机房内的设备。在离开机房前，必须关好所有机器的电源，盖好防尘罩，关好门窗。

11、安装微机或工作站的办公室必须配备UPS电源。开电源顺序为：先开UPS电源，再开显示器，打印机，再开主机电源。关电源顺序为：先关主机电源，再关显示器、打印机，再关UPS电源。

12、征稽征收大厅的工作间，各科、征稽所的工作间，参照机房管理的要求进行管理。

第三篇：计算机类设备管理信息系 统

近年来，随着国税系统信息化进程的不断推进，PC、打印机、扫描仪等计算机设备的数量大幅增加。为进一步加强计算机类设备的日常管理和维护，张店国 税局从实际出发，大胆创新，组织研发了“计算机设备管理系统”，加强了计算机设备的科学化、规范化管理，为税收工作的顺利开展提供了保障。

一、系统研发的背景

当前，绝大部分税收征管、政策法规、公文收发、人事管理等业务都是通过计算机来完成，而各单位在计算机类设备管理上，却仍然主要依靠管理员手工 填制硬件设备卡、硬件设备台帐等方法，不仅工作量大、程序繁琐，而且纸质资料不容易记录和保存，时间一长经常出现漏记、错记、丢失资料的现象；计算机维 修、调拨、购买，需要填写纸质的申请单，各级进行审批，流转复杂，办理时间长，工作效率低；计算机数量不断增加，分散广，管理难度大，清查困难，计算机管 理员难以及时掌控计算机设备运行、保管情况，给计算机管理带来了很大难度。

针对上述问题，该局专门成立了计算机设备管理开发小组，组织信息中心人员和各单位设备管理员集中研讨，在充分考虑了日常计算机设备购买、使用、管理、维修、报废等方面的具体问题后，明确的系统实现目标和具体的业务需求。在此基础上，组织多名技术人员进行软件开发，经过3个月的开发与测试，终于成 功开发了“计算机类设备管理系统”软件，为计算机等设备的管理提供了一个规范、高效的信息管理平台。

二、系统主要功能

为使系统外观流畅、操作方便，功能齐全、贴近实际，系统采用了PHP技术和数据仓库技术，界面美观大方、操作简便，数据存储安全可靠。服务器后 台采用LINUX操作系统，保证管理系统有良好的稳定性，经数据压力测试可允许100名左右的用户同时操作系统中的内容。系统在设计时为了方便操作，采用 了按功能分模块的形式，如同V2.0操作系统一样简单方便，该系统共分为五大功能模块：事务列表、业务申请、设备管理、用户管理、部门管理。

1、事务列表。主要用于在列表框中显示操作人员未完成的事务，显示该事务的状态、事务类型、处理时间、签署意见，操作人员可在操作栏中对该事务进行操作。

2、业务申请。共有六项业务：固定资产申请、固定资产增加、固定资产调拨、固定资产处置申报、设备验收、设备维修。固定资产申请主要用于申请计 算机类设备采购，固定资产增加主要用于计算机类设备到位后登记固定资产，固定资产调拨主要用于在用计算机类设备在各单位之间调拨，固定资产处置申报主要用 于计算机类设备报废审批，设备验收主要用于新购计算机类设备到货后，信息中心进行验收时填报，设备维修申请主要用于计算机类设备的故障维修。上述业务，操 作人员进入相关模块，填写有关电子表格，发送到信息中心即可。

3、设备管理。主要用于显示操作人员所在单位已登记的计算机类设备的明细表，方便设备管理员了解掌握所属单位计算机设备总体情况。

4、用户管理。主要用于系统管理员管理和维护各单位设备管理员信息，根据工作需求，调整变换相关人员。

5、部门管理。主要用于系统管理员管理和维护各单位信息。

三、系统运行成效

经过对“计算机类设备管理系统”几个月来的测试和应用，主要取得了以下成效：

1、减轻了基层的日常工作量。各单位设备管理员把纸质资料信息一次性录入系统后，由于后台数据库设在信息中心，可以进行统一管理，信息集中存 储。任何新增设备或修改信息，信息中心都可以第一时间掌握，保证了设备信息的可靠性和安全性。同时，管理员可以在内网的任意地方登陆系统管理设备。只需按 要求打印设备台帐，不必再填写纸质资料和手工登记设备台帐。目前全区局已录入各种计算机设备135台。

2、提高了设备管理的准确性。计算机类设备信息录入后，设备管理员在需要查询某台设备的资料时可以直接从管理系统中调出相关资料，快捷、方便的查询每台设备的规格型号、购买时间、原价值、SN号等信息，方便日常工作中使用管理。

3、规范了设备管理程序。计算机设备管理内容多，涉及面广，程度复杂。在设备的购买、报修、日常保养方面虽有统一的规定，但执行起来，由于人员 的素质不一样，单位的条件不一样，程序相对复杂，各单位往往怎么方便怎么办理，不便于区局全面掌握计算机管理情况。现在各单位需要购买、报修、调拨计算机 及设备时，管理系统都有相应的电子表格，申请人可以直接填写电子表格，然后直接发送到下一级审批机构审批，不需再进行纸质资料的传递，规范了设备管理步 骤，节省了传递时间，提高了工作效率。

4、提高了设备维修的效率。过去计算机设备发生故障需要填写纸质报修单，然后报送信息中心维修，有时纸质报修单上对设备故障现象描述不清，导致 信息中心无法快速判断故障原因，而且时间一长大量报修单难以保存。通过该系统，保修人只需填写电子报修单，填写时可以直接调出设备的相关资料，填写完后直 接发送给信息中心。维修人员通过定时查看事务列表，然后根据报修单信息对故障设备进行维修，需要领导批准的维修项目如购买配件等可以发送给主管领导批准再 进行购买、维修。完成后将接受的维修单结案保存界完成了维修，不需要再将纸质报修单发回保修人，节省了工作时间，大大提高了维修工作的效率。

本网讯: 10月9日，秭归县国税局信息中心干部吕宏城历时5个月自行开发的计算机设备管理软件，在该局正式上线运行。

该局信息中心负责人介绍，软件运行两个多月以来，大大提高了工作效率，方便了资产的规范管理。任何一名干部只要在局域网内都能随时登录系统，掌握计算机设备准确信息，在资产管理方面有广泛的推广价值。如果请专业软件公司开发，至少要花费5万元。目前该软件正逐步向所有固定资产管理拓展。

该软件由系统维护、资产登记信息查询、登记卡片采集及维护，登记调拨、维修及报废管理4 部分19个模块组成，依托oracle数据库技术，实现了资产的入库登记、使用、调拨、变更、报废的全方位管理，查询设备是否全新、在用、在修、闲置、损 坏和淘汰待明细状态，明确了计算机管理人员的责任，强化了对计算机设备管理的监督。全局所有干部均可根据自身权限登录系统进行相应的代码维护、人员调整、操作权限变更、信息采集、调拨使用、资产核销情况，方便单位领导掌握所属各部门固定计算机设备使用状况。

该软件的应用，改变了秭归县国税局长期以来对计算机的管理采取纸质卡片及Excl（电子表格）管理的传统，解决了对计算机设备的动态管理不够、管理责任不明、使用情况不详等矛盾，使该局的计算机设备管理更加科学化、规范化。

据了解，吕宏城是湖北工业大学计算机及应用专业毕业的，工程师，是秭归国税信息化建设及征管软件运用第一人。在12 年的国税工作实践中，他先后开发了税务工商户籍比对软件、重点税源税负统计报表查询模块及CTAIS相关数据实用查询软件，其中税务工商户籍比对软件应用 效果曾被《中国税务报》（2002年11月6日税收经济栏目）报道过，他本人先后多次被表彰为宜昌市国税系统先进个人，宜昌市国税系统“计算机应用能 手”、秭归县青年岗位标兵等荣誉称号。背景 由于信息技术、计算机技术的迅速发展，网络技术的普及，国税系统的信息化建设也 日益完善，服务器、PC 机、打印机、备品备件等计算机类设备的种类和数量逐年增加，管 理的难度也越来越大。合理利用信息技术进行计算机类设备的管理，对于提高计算机类设 备管理水平、充分发挥其效益等具有重要意义。目前全省国税系统计算机类设备自动化管 理水平不是很高，大多数设备管理办法是设备采购进来以后，将设备的基本情况和相关信 息登记存档，以后设备档案基本就没人维护。如设备位置变迁、故障情况、检修情况、设 备当前运行状态等信息基本不会体现在设备台帐上，整个设备管理信息化仍处于较低水平。无法适应全省计算机类设备的日常管理工作，无法及时向各级领导和上级主管部门提供报 表、数据信息，为主管部门的决策提供适时合理的参考。因此，江西省国家税务局决定构 建计算机类设备管理信息平台。建立该平台，对计算机类设备的需求、购置、验收、入库、出库、维修、报废等流程进行有效的管理，提高全省国税系统计算机类设备的管理工作效 率，减少设备管理人员的劳动强度，提高设备管理水平。各级部门可及时准确地掌握本级 现有设备的使用、分布状况，充分利用现有设备，合理配置，物尽所用。系统功能 2 系统功能 《江西省国家税务局计算机类设备管理信息系 统》（以下简称本系统）全程记录设备的 需求、购置、验收、入库、出库、维修、报废及设备相关信息的统计分析等情况，方便跟 踪设备的使用情况和质量情况。本系统不同于一般的设备管理系统，是专门为计算机类设 备管理设计，旨在加强税务系统计算机类设备的管理，规范工作流程，明确工作职责，提 高计算机类设备的使用效率，确保各类计算机类设备的正常运行。

第四篇：设备管理规定

设备管理规定

4.使用部门设备管理员职责

4.1负责建立本部门设备台帐；办理本部门设备出库手续，参与设备安装、大修、外协修理后的验收工作。

4.2负责制定本部门设备购置计划与设备维修计划，提交保障部门。

4.3根据本部门设备实际情况，按照“设备管理规定”办理本部门设备待修、停用、封存、报废手续，并到保障部门备案。4.4参加本部门设备改造、更新方案的拟定。

4.5负责设备事故的调查分析，及时将“事故报告”上报部门领导及保障部门。4.6有权制止违章操作及非正常设备的使用，并报告部门领导。6.设备的维修管理 6.1日常维修

日常维修由保障部门负责，使用部门在设备出现故障时应及时到保障组报修，维修人员要做好相应的维修记录。6.2 设备小修、中修、大修

小修：拆卸检查部分影响设备正常运转的零件，调整零件间隙和相应位置，更换或修复零件，修复达不到精度的部位；中修：根据设备的技术状态对其中丧失精度达不到工艺要求的某些项目，按需要进行针对性修理。如部分解体、更换修复、磨损的机件必要时进行恢复；大修：所修设备全部解体、修理基准件、更换修复所有不合格的零件，全面清除设备存在的隐患，恢复性能指标和效率，相关修理支出超过设备原值的20%或提高设备的预计使用年限2年（含2年）以上的修理（包括自行修理和外协维修）。年初保障部门根据设备使用周期和运转情况制定设备大修计划，经领导审批后，由保障部门负责组织实施。6.3外协维修

外协维修由保障部门组织实施，维修之后保障部门组织相关人员进行验收，填写《维修设备验收记录》。7．设备的维护保养管理

维护保养分为日常保养和定期维护保养。日常保养由使用部门操作人员按照《工装模具设备维护保养制度》实施并填写维护保养记录；定期维护保养由保障部门维修人员按照《工装模具设备维护保养制度》实施并填写维护保养记录。保障部门设备管理人员负责定期检查监督。8.设备的检定管理

8.1制造部保障部门和技术质量部根据设备的特点制定设备的《设备检定办法》 和检定周期。

8.2设备的检定由保障部门负责组织，技术质量部与各使用部门参加，按制定的检定办法对设备进行检定。

8.3叉车、起重机、压力容器等特种设备由综合部负责联系技术监督局进行检测，保障部门协助实施，设备状况以其检测报告为准，检定周期以国家相关法规规定为准。

8.4设备状况分为 “完好”、“待修”、“停用”、“封存”、“报废”。完好：在用设备部件、及各种附件齐全，运转正常，技术性能、精度、能耗符合标准，能满足产品质量要求。状态标识卡用绿色。

待修：在用设备存在对产品质量有影响的隐患，在两个月之内经过维修后能达到完好标准。状态标识卡用黄色。

停用：在用设备存在对产品质量影响很大的问题，但未达到报废程度，经过维修可以修好的设备。状态标识卡用红色。

封存：属完好设备因生产任务不足停止使用达6个月以上的设备。封存设备使用前由使用单位提出申请，保障部门组织相关人员检定后方可使用。状态标识卡用红色。

报废：凡符合报废条件的设备，由使用部门提出申请报告，由保障部门组织相关人员检定后填写报废申请单，办完报废手续的设备，贴“报废”标识。状态标识卡用红色。9.设备的事故管理

设备因非正常损坏造成停产或降低效能均属设备事故。9.1设备事故的划分标准：

9.1.1按照设备事故的影响程度，分为重大设备事故和一般设备事故。

生产设备停产7天以上的或设备性能严重受损的为重大设备事故；其余为一般设备事故。

9.1.2按照设备事故性质划分为⑴责任事故：人为原因造成的事故，如操作不当、维护保养不当、瞎指挥等，致使设备损坏、停产或效能、精度降低；⑵质量事故：设备质量问题或安装不当造成设备损坏、停产或效能、精度降低。⑶自然事故：遭受自然灾害或自然磨损致使设备损坏、停产或效能、精度降低。9.2设备事故分析和处理

9.2.1 设备事故发生后，使用部门应立即采取措施做应急处理，并立即报部门主管领导和保障部门，设备重大事故由保障部门上报主管副总。

9.2.2一般事故由责任部门负责人组织相关人员，根据“三不放过”原则（事故原因分析不清不放过，事故责任者和群众没有受到教育不放过，没有采取切实可行的防范措施不放过的原则）进行调查分析，调查报告交综合部和保障部门，重大设备事故由综合部和保障部门组织责任部门及有关部门召开事故分析和处理会议。

9.2.3对事故责任者，除教育外，还视情况给予严肃处理。10.设备的调拨、借出、借入、报废的管理

10.1设备的调拨由使用部门填写设备调拨单、并经保障部门和财资部审核，相关部门主管领导批准，设备调拨单报保障部门和财资部备案。

10.2公司各使用部门设备借出、借入需经部门领导批准后办理。凡借出、借入设备部门均应办理相应的借出、借入手续，并在保障部门备案。

10.3设备的封存:凡需封存的设备，由使用部门向保障部门提交申请，报主管领导同意后，方可办理相应手续。办理封存手续后的设备由保障部门负责保管，不得损坏。如需启用，需报请保障部门，办理启封手续后，方可启封使用。10.4设备的报废:凡符合下列条件之一的设备，可以申请报废。

10.4.1经长期使用，主要部分已严重损坏，无法修理或修理后技术性能达不到使用要求；

10.4.2设备老化、技术性能低劣、生产效率低、经济效益差、维修费用过高，不能满足生产需要；

10.4.3严重污染环境、危害人身安全与健康、改造费用过高； 10.4.4长期积压、无使用对象；

报废管理：由使用部门提出报废申请，办理相关手续，具体报废审批流程参见《固定资产及在建工程管理办法》第六条。

10.5报废后的设备，使用部门不得随意拆除处理，应由制造部保障部门负责实物和台帐处理，财资部负责作价处理、收回残值和帐务处理。11．设备盘点

为了保护固定资产的安全与完整，由财资部负责组织制造部保障部门和各使用部门对设备进行定期（原则上每季度进行一次）清查、盘点，以掌握设备的实有数量，按照编号，查明有无丢失、毁损或未列入帐的设备，保证账实相符。对于盘盈、盘亏的设备，财资部组织使用部门，分析原因，写出报告，并提出处理意见，提交总经理办公会，经总经理办公会批准后，按公司相关规定进行处理，并进行相应的会计处理。

第五篇：设备管理规定

设备管理规定

1.目的

通过对全厂生产设备的有效地综合管理、使用和维护，使设备保持良好的技术状态，满足产品生产要求。2.范围

2.1本制度规定设备管理职责，以及对这些设备的申购、采购、安装调试、验收、移交、使用、保养、维修、封存启用、报废更新等的管理要求。适用于公司为实现产品的符合性所需设备的管制。2.2 适应本厂直接或间接服务于生产的机电设备、动力设备、电气设备及备件等均依据本办法实施管制。3.职责

3.1设备部是设备管理的归口单位，负责设备的申购、安装调试、验收、维修保养、报废更新管理。3.2设备部负责工厂生产相关设备技术资料、设备档案、设备台帐、备品备件、检修保养工具的管理。包括备品备件、检修保养工具的申购、保管和发放。

3.3设备部负责工厂生产设备的革新改造、设备技术人员队伍的建设和管理工作。3.4各部门及使用单位负责相关设备的日常操作维护和管理。4.设备资产管理

4.1凡价值在2000元以上及使用年限在一年以上的生产设备，均列入公司生产设备管理，统一由设备部管控。自制的设备价值在2000元以上，使用一年以上者，也应列入生产设备管理。凡价值在1000元以下的设备，属低值易耗品，应由使用部门建帐管理和维护。

4.2设备部对所属设备进行综合管理，要逐台编号，编制《设备操作规程及保养卡》及《生产设备总览表》。

5.设备的申购、安装调试、验收 5.1设备的申购

5.1.1推行新产品、新技术和新工艺需增加的设备设施，开发部负责提出申请，扩大生产需增加的设备设施，生产部负责提出申请，扩大检测能力需增加的设备设施，质管部负责提出申请，更新换代所需的设备设施，由各使用部门提出申请。申请增加或更换设备设施必须填写《设备设施申请单》，明确设备设施名称、型号规格、技术要求、采购期限等，送相关部门审批后，由采购部实施采购。5.1.2可自制生产设备，生产部直接填写《材料采购申请单》，明确物料名称、型号、规格、数量、用途及采购期限等，送相关部门审批后，交采购部购料后自制。

5.1.3采购按《物资采购审批规定》审批，由采购部负责实施。

5.1.4所采购设备入厂时, 其设备原始资料（说明书、合格证明、维修保养资料等）必须交由设备部保存。

5.2设备的安装调试

5.2.1开箱清点。采购的设备在运抵工厂后，设备部与供货商、采购单位、使用单位一同对设备进行开箱。依据合同，就设备的型号规格、材质、结构、数量、附件、随机工具、技术资料等，进行清点确认，验收合格方可入库。如果开箱清点有差异，采购部门需与供应商进行查询追索。

5.2.2设备安装调试。设备开箱清点无误后，设备部在供货商工程技术人员的支持下，组织人员对设备进行安装、调试和试运行；同时，供货商工程技术人员对工厂操作、维修人员进行培训。期间，如发现问题，应及时与供货商沟通联系，及时解决问题，直到试产成功。当合同规定由供应商负责安装调试时，设备部应协助并参预调试。5.3设备验收

5.3.1设备验收程序：设备部组织使用部门进行安装调试与试运行，对照申购要求逐项核实，并填写《设备设施验收单》，详细记录设备名称、型号规格、性能参数、单价、数量、随机附件、资料、生产厂家及安装时间等，并由参与验收人员和试机人员签名确认。重要设备（如厂房、大型、精密或关键、特殊过程所用的设备等）必要时可请总经理与相关副总经理参与。

5.3.2验收不合格的设施，执行合同的相应规定，合同无相应规定者，验收部门与供应商协商解决，并在《设备设施验收单》上记录处理结果后双方签名确认。

5.3.3验收合格的设备应按类别统一进行编号，编写《生产设备总览表》，并保管好设施资料。对重要的生产设备还应建立《设备操作规程及保养卡》。6．设备的使用

6.1 新上岗、转岗、调入的设备操作人员在使用设备前，必须对其进行教育，学习设备的结构性能、技术规范、操作规程、维护保养知识等基本常识。

6.2各使用单位负责设备的正确使用、妥善保管和维护，并对其保持完好和有效利用负直接责任(含《设备操作规程及保养卡》、铭牌等设备基础资料完整性)。

6.3所有操作工人必须熟读所操作设备的《设备操作规程及保养卡》,遵守设备的操作规程，合理使用设备，搞好设备基本维护工作。6.4设备操作人员的基本要求: 6.4.1操作员先学习设备性能、结构、操作规程，才能上岗使用设备。

6.4.2经常保持设备内外清洁、润滑、保养完好。6.4.3严格贯彻操作规程和工艺流程，禁止撞击、拍打、乱拉乱接、随意拆装等不文明的操作行为。6.4.4操作者应负责管好自己使用的设备，未经管理人员同意不准他人使用。

6.4.5了解设备的结构、性能及易损件部位,懂得拆装注意事项及鉴别设备正常与异常现象。会做一般的调整及简单故障的排除，配合维修人员修理设备及排除故障。

6.6设备部负责生产设备日常使用监督，对设备的运行情况每天至少应巡视一遍,并作好异常情况记录,填写《巡检记录表》。对不正确使用设备的，发出整改通知并监督其整改。7.设备的维护保养

7.1设备的保养包括：设备的日常维护、一、二级保养。

7.2设备的日常维护：班前班后由操作人员，认真检查擦拭设备各个部位和加油保养，使设备经常保持清洁、整齐、润滑、安全，班中发生故障，应及时给予排除。日常维护责任应落实到人，且责任人名字要求体现在设备上或相应的设备设施摆放处所。

7.3设备的一级保养：以操作人员为主，维修人员为辅，对设备进行局部拆卸和检查，清洗规定的部位，疏通油路管道，更换和清洗油线、油毡、滤油器、调整设备各部位的配合间隙，紧固设备各个部位。一级保养原则上每三个月进行一次。

7.4设备的二级保养：以维修人员为主，操作人员为辅，对设备部分解体检查维修，更换修复磨损零件，润滑系统清洗换油，电气系统检查修理，使设备技术状况全面达到设备完好标准的要求。设备部每年在生产淡季时作出设备二级保养工作计划，以保证设备有效运行。7.5保养完后按规定填写《设备保养纪录》。

7.6每年末设备部应对生产设备的状况评定一次，并作好状态标识。8.设备的维修

8.1设备出现故障或异常时, 操作人员应及时关闭设备的各种开关, 同时报告班长，由班长填写《设施维修联络单》交设备部安排维修。设备部自身无法修理的生产设施，应在《设施维修联络单》上签名确认后交采购部联系外修。如属重要生产设备故障，班长还必须通知生产部主管。8.2当收到《设备维修联络单》时，设备部应依据维修情况的轻重缓急着手安排进行维修。8.3维修前的准备

8.3.1熟悉设备使用说明，安全操作规程及设备的结构与性能。8.3.2查看设备档案，了解设备安装、故障历史修理情况。

8.3.3维修须准备好防护用品，并检查工具、仪表状态是否可靠和精准。8.3.4检修设施需停电时，维修人员应事先通知涉及停电范围内的所有部门。8.4维修中安全 8.4.1检修设备时，应在设备上和相应的电闸开关上挂上红色的“设备检修”和“严禁合闸”字样的标示警告牌，并严禁带电操作。

8.4.2设备有安全标示或涂有安全色的部位，维修人员必须注意；红色禁止、黄色警告、蓝色遵守。8.4.3危险区内进行维修工作时，必须采取可靠的防护措施。

8.4.4维修中或检修后，需要开动设备时，必须通知操作者及相关人员，以免发生设备故障和人身安全事故。8.5维修后检测 8.5.1外观检查。

8.5.2更换零配件的确定。8.5.3电气部分检查。8.5.4安全环保装置的检查。8.5.5设备试运行状况检查。

8.6维修验收合格后，维修人员如实填写《设备维修联络单》、《设备检修记录表》。

8.7公司外人员来公司检修生产设备时，设备部应派维修人员在旁协助，对需更换的零配件负责到仓库领取（包括自己维修的情况），仓库无库存时应及时填写《材料采购申请单》，送上级主管审批后交采购部采购。9.设备的封存、启用。

9.1对闲置或连续停用四个月以上完好的生产设备，所属车间要填写《设备封存启用申请单》。经部门主管同意后，方可封存。

9.2使用部门对封存设备应做到断电、断气、断酸等，将设备保养好，涂上防锈油料，套上胶膜，挂上封存牌。设备封存期间，不准任意拆卸设备及零部件。

9.3使用部门要求将封存设备启用时，应填写《设备封存启用申请单》。部门主管同意后，方能启封投产。

10.设备的报废、更新、改造

10.1凡列入设备管理资产的设备，符合下列条件之一的，可按规定填写《设备、设施报废申请单》申请报废。

10.1.1超过使用年限、主要结构陈旧、精度低劣、生产效率低，且不能改装利用或大修虽能恢复精度，但经济上不如更新合算者。

10.1.2设备损耗严重，大修后性能仍不能满足工艺要求者。

10.1.3腐蚀过甚，绝缘老化，磁性失效，性能低劣且无修复价值者或易发生危险者。10.1.4因事故或其他灾害，使设备遭受严重损耗无修复价值者。

10.2报废程序:如属重要设备，报总经理批准后予以报废；如属一般设备，报主管副总经理批准后予以报废；低值易耗的工装、夹具、用具等，由使用部门负责填写《设备、设施报废申请单》，报生产部经理批准后予以报废。

10.3对批准报废的设施，责任部门应在相应的总览表上注明，并及时交付仓库废品库；暂时无法交付的生产设备，应挂上黑色的报废标示牌。每年末，仓库对报废的设备填写《报废设备清单》，交技术部签署处理意见与总经理批准后予以处理。

10.4设备更新改造的原则是为提高公司装备素质，符合产品生产要求，减轻生产工人的劳动强度，提高劳动生产率。符合以下要求的可申请设备改造更新：

10.4.1经过多次大修，技术性能不能达到工艺要求和保证不了产品质量。10.4.2通过修理、改造虽能恢复精度及性能，但不经济。

10.4.3耗能大或严重污染环境，危害人身安全与健康，且不经济。

10.5设备如需更新改造的,需求单位可填写《设备维修联络单》至设备部,由设备部处理。11.设备安全事故管理

11.1设备安全事故的界定：因工作失误、失职、违章操作等，造成设备非正常损坏、故障或性能效率下降，影响工厂生产或造成经济损失的事件，都称为设备安全事故。11.2设备安全事故处理

11.2.1发生事故后，应立即切断该设备所有动力源，包括关闭电源、关闭气管、水管、酸管阀门等,同时通知主管人员及设备部。如有人员伤亡或火灾，应及时进行现场救护。

11.2.2事态平息后，组织设备部及生产管理人员，对事故原因、经过进行了解、取证，对设备损坏情况进行分析评估,再按正常维修程序对设备进行修复。

11.2.3查明原因后, 对责任进行区分，提出处理意见和整改措施。同时对责任人进行处罚.具体将根据事故性质和损失经济价值大小按公司规定给予赔偿和一次性处罚。

11.3发生设备安全事故隐瞒不报的，一旦发现，将对当事人、部门负责人从重进行处罚。

12.设备备件管理

12.1设备备品备件的范围：包括设备随机专用备件，常用易损零件,标准件，通用器件，设备使用的润滑油、膏等，用于生产设备的备份器材、油料。

12.2设备部负责设备配件备品的采购计划、验收入库、贮存保管、发放出库，委外加工图纸设计、验收等工作。

12.3建立《常用设备易损零部件库存量表》，详细记录备件的名称、数量、规格、入库数量、出库数 量、结存数量。

12.4设备备件原则上尽量减小库存数，常用易损零件库存量不应超过一个月耗用量，非常用备件尽量不作库存。13.相关文件和记录

《生产设备总览表》

《设备操作规程及保养卡》

《设备设施申请单》

《设备设施验收单》

《巡检记录表》

《设备保养纪录》

《设备维修联络单》 《设备检修记录表》 《材料采购申请单》 《设备封存启用申请单》 《设备、设施报废申请单》 《常用设备易损零部件库存量表》 6