财务处关于公开办事流程的通知-上海音乐学院5篇

第一篇：财务处关于公开办事流程的通知-上海音乐学院

上海音乐学院

各类财务报销、核销、转账及缴交款项须知及流程

为进一步规范财务报销流程，提高办事效率，加强会计基础工作，推进学院财务管理的规范化，财务处特公开各类财务报销、核销、转账及缴交款项须知及流程如下，希各遵守：

1、报销时间：周一至周五上午8：00至11：30 下午1：30至4：00（其中周三下午财务处内部政治业务学习，不办理对外报销业务）。

2、经费报销单填写手续：各部门报销时，应填写经费报销单，原始凭证及发票应整齐地粘贴在经费报销单背面。经费报销单上应注明部门名称、经费项目名称、经费项目代码、经费报销内容、附件张数等，并经经办人、部门（项目）负责人等签字后方可办理报销，单张发票超过1万元的（含1万元）应由主管院领导加批。原始凭证及发票需真实有效，假发票、错发票、白条及发票复印件等一律不得报销。发票上须写清“上海音乐学院”抬头、日期、品名、单价、数量、金额等。原始凭证及发票须及时办理报销手续，根据原始凭证及发票签发日期推算，年内报销的不得超过6个月，年外报销的以每年3月底为截止报销日期。

3、大额现金报销预约手续：现金报销1万元以上者，需提前一天办理现金预约登记。为减少现金流量，购置固定资产或支付基本建设工程款、修缮款等必须以支票或转帐形式支付，其他单张发票超过1000元的，原则亦以支票或转帐形式支付。

4、专项经费“两次预算”编报手续：各部门在项目初次申报时应编制初步预算（即“一次预算”）；项目报批后，再根据实际下达的预算总额编制正式预算（即“两次预算”）。一般应在预算下达后10个工作日内完成。对暂时无法预测的预算开支项目，可留有一定的机动预算额度，在“其他”栏列支，比例控制在5%左右。其中设备购置预算，其预算额度划入资产管理处，由资产管理处统一管理与采购。

5、固定资产报销手续：

各部门购置教学及行政设备一律由资产管理处统一采购或统一政府采购，各部门可以提出具体的型号、性能、等级等要求。

购置前，先到资产管理处办理审批手续，购置完后，办理固定资产验收、记帐、入库手续，凭资产管理处开具的固定资产验收单和发票或调拨单、捐赠单等原始凭证，到财务处办理报销手续，并入固定资产帐。

专控商品要按照国家有关规定办理控购审批手续后，方可办理报销手续。政府集中采购项目要按照国家有关规定办理政府集中采购审批手续，并按照国家规定的政府集中采购目录实施采购，方可办理报销手续。

6、校区修缮费、基本建设费报销手续：校区修缮费、基本建设费报销须凭发票、请示报告或合同、工程预决算清单、工程验收单、审计报告等，经经办人、验收人、实施部门负责人、主管院领导等签字后方可办理报销手续。

7、办公用品报销手续：办公用品报销需附明细清单，包括品名、单价、数量、金额，方可办理报销。到学校小卖部签领的办公用品，须填写申领表，写明品名、单价、数量、金额，经部门行政负责人签字后，方可办理结算手续（原则上一个季度结算一次，且当年经费当年结清）。

8、招待费报销手续：招待费报销应注明招待单位及人员情况、招待理由等，方可办理报销，各部门应严格控制招待费开支额度。在学校食堂签单的招待费，必须经部门行政负责人签字后，方可办理结算手续（原则上一个季度结算一次，且当年经费当年结清）。

9、办理借款手续：各部门办理借款时，应先填写一式三联借款单，并附有关报告、合同或固定资产审批单等，涉及人员经费借款的，须附人员经费发放明细表，由部门（项目）负责人签字同意后方可办理借款手续，超过1万元的（含1万元）应由主管院领导加批。如果是银行汇款需写清对方单位名称、帐号及开户行等。各借款人需及时办理还款结帐手续，财务处实行前帐不清后帐不借制度。同时加强行政经费备用金借款管理，原则上各部门行政经费备用金借款额度不得超过5000元，确因特殊情况需要超过的，须经财务处处长签字同意。

10、外埠差旅费报销手续：外埠差旅费报销须填写外埠差旅费报销单，注明出差事由、出差地点、人数、天数，并附上请示报告、会议通知、对方单位邀请函等，经出差人、部门（项目）负责人签字后方可办理报销手续，部门（项目）负责人出差的，应经上一级主管领导签字审批。

11、教职工家属医药费报销手续：符合家属医药费报销条件的教职工须先凭家属医药费发票到人事处填写家属医药费报销单，由人事处审签后，方可办理报销手续。

12、教职工探亲路费报销手续：符合探亲条件（未婚者每年一次，已婚者每四年一次）的教职工须先凭来回车船票到人事处填写外埠差旅费报销单，由人事处审签后，方可办理报销手续。

13、各类收费缴款手续：院内各类收费须及时解缴到财务处，各部门不得坐收坐支，私设“小金库”。缴款时须填写“缴款单”，写明缴款单位或缴款人、款项内容、金额等。解缴时间与上述报销时间一致。

14、发票（收据）领用核销手续：院内有关部门收费需提前一周到财务处办理收费登记及发票（收据）申领手续，填写“发票（收据）申领单”，申领单上须写明用途、数量、使用期限、领用时间、核销时间，经手人及部门负责人签字，加盖部门公章，并经财务处处长同意后方可领用。发票（收据）在使用过程中不得改变用途，或出借、转售、抵押给他人。发票（收据）使用完后一周内须及时到财务处办理核销手续，不得私自处理、销毁未完收据。财务处实行前不清后不办制度。

15、预开发票（收据）手续：院内有关部门在款项未到帐之前先到财务处预开发票（收据）时，须填写“预开发票（收据）申领单”，写明汇款单位名称、款项内容、金额、预开发票（收据）号码及预计款项到帐时间，经经手人及部门负责人签字，并加盖部门公章后方可预开。

16、预算外专项经费立项手续：预算外专项经费到帐后，财务处通知项目实施部门或个人提供相应的通知、合同、协议、请示报告等材料，财务处审核无误后开出立项通知书，项目实施部门或个人在接到立项通知书后方可办理报销手续。

17、学生学费缴交手续：学生务必在每年8月20日之前，将学费及时足额存入学校统一为其办理的个人银行卡内，以便财务处能够成功扣款，学生也能够及时办理报到注册手续。

18、学生医药费报销手续：学生门诊医疗费报销须凭门诊医药费发票到医务室审签后，在每周二上午到财务处办理报销手续。

19、学生奖助学金发放手续：学生生活补贴的发放每年分两次（上下半年各一次），学生国家奖助学金及各种专项补贴、院内奖学金的发放时间另定，均打入学生个人银行卡内。

20、教职工人员经费发放手续：教职工人员经费发放包括每月4日发放离退休工资，每月5日发放财政统发工资和外籍教师课时费，每月15日发放校内工资、本院教师课时费，每月22日发放兼职工资，每月23日发放外聘教师课时费等。发放类信息和代扣类信息提供部门原则上须提前发放日10个工作日将发放信息、代扣信息提供给财务处（特殊情况除外），财务处在发放日前3个工作日向银行报盘，银行在发放日当天打入到教职工个人银行卡内。财务处每月4日将工资单放在各部门信箱内，请各部门拿好工资单后，把信封在月底前放回财务处信箱或交回财务处。

学院其他人员经费的发放均采用统一格式，各部门可到财务处网页上的“常用表格下载”中下载“上海音乐学院人员经费发放明细表”。明细表应经部门（项目）负责人签字，发放给部门（项目）负责人的，应经上一级主管领导签字。

21、本流程解释权归财务处。特此通知

财 务 处 2010年12月31日

第二篇：上海房地产登记办事流程

房地产登记办事流程

一、获取客户告知单并至咨询窗口进行咨询（如需要），准备申请登记文件

二、至财税部门窗口办理契税手续

三、申请登记

1、预检，领取受理排队号码，等待受理

2、至受理窗口提交申请登记文件，在申请书和有关文件上签字

3、至收费窗口缴纳交易登记费用

4、至原受理窗口领取收件收据，作为领证依据

四、交易中心审核，记载登记簿，缮证

五、领证

1、拨打房地产交易中心服务热线 962269 查询登记办理情况

2、领取领证排队号码，等待领证

3、凭身份证明、收件收据领证

房地产登记资料查阅流程

1、咨询

2、申领、填写表格

3、领取查阅排队号码，等待查阅

4、打印查询结果

5、交纳相关费用，领取查阅证明

房地产初始登记

注：房地产权证加载密码的，办理房地产登记手续时，输入密码正确方可受理。

一 办证期限：自受理登记申请之日起20日内。

如补件，文件补齐日为受理日。

二 应缴费用：

（一）登记费：

1． 土地使用权初始登记，按登记的项目价格总额，采取差额定率分档累进办法，由权利人缴纳。

土地价格总额（万元）累进计费率（%）

100以下（含100）0.20

超过100以上部分至2000（含2000）0.08

超过2000以上部分至5000（含5000）0.06

超过5000以上部分至10000（含10000）0.0

4超过10000部分0.0

2按一个地块为一证，每件收费的上限为2万元

2．房屋初始登记

住房80元/套；非住房550元/登记单元；车位80元/个 由权利人缴纳经济适用住房、配套商品房减半收取登记费

农民利用宅基地建设的住房，不收房屋登记费，只收取权属证书工本费10元/本 由权利人缴纳

（二）图纸费由房地产交易中心代收

（三）契税、印花税由相关部门征收或代收

房地产交易登记工作程序：

办理契税->取号->受理->缴纳交易登记费用->领取收件收据->记载公示->缮证->领证

第三篇：办事流程

计生办事流程

一、《一孩生育证》登记发放程序

领取《一孩生育证审批表》填表后双方单位盖章——提供男女双方户口本、结婚证、身份证、健康检查证明（产检证明）——村（居）委会审核盖章——乡级计生办进行登记——符合条件发证。（户口是本市区的在女方现居住地办理。户口是外地的，需先到户籍地办理《流动人口婚育证明》，再开具两级（村级、镇及）计划生育婚育证明。拿以上证件到居住地办理）。

二、《独生子父母光荣证》办理程序

携带双方户口本、身份证、结婚证（离婚证或离婚协议）、子女出生医学证明（或合法收养子女的证明）、5张2寸夫妻合影照——村（居）委会领取《独生子女父母光荣证审批表》——双方单位盖章——村（居）委会审查————乡级计生办审核——符合条件发证。

2013年5月6日接计生办通知

如社区有出具试管婴儿证明的需要准备三样手续：

1、医院出具的诊断证明。

2、金水区指导站出具的孕检单。

3、社区出具的婚育证明。

三、城镇居民医疗保险参保办理业务流程

1、参保人身份证复印件一份（正反两面）、户口本首页复印件一份和参保人那一页复印件一份，参保人每人一张正面免冠一寸彩色照片。

2、到社区填表1和表2.3、工作人员将信息输入微机并打印出确认表。

4、参保人查看信息确认无误后在确认表上签字，在照片背面写上姓名，贴在相应表格内。

5、18岁以下居民每年交费30元，18岁以上居民每年交180元，卡费12元。

6社区工作人员为新参保人开具医保卡工本费发票（留存第一联），告知到郑州银行缴费，并嘱咐其每年7月1日至次年3月31日（12月20日至3月31日缴费的，次月才可以使用），到郑州银行续下个的医保费。

7、参保人将郑州银行开具的卡费回执联（白色联）送回社区，社区工作人员存档。

一、关于独生子女父母光荣证补办证问题。对1973年1月1日至1982年6月14日没有生育第三个及以上子女、1982年6月15日以来没有违反省计划生育政策法规有关生育子女数量的规定生育，现存一个子女的，且子女死亡时母亲未满49周岁的，可以补办独生子女父母光荣证。

二、对于再婚夫妻，婚姻关系终止的（离婚或一方亡故），只要没有违反计划生育政策法规关于生育子女数量的规定，可以视为本人实际生育和收养的子女情况确定是否符合奖励扶助要求，而不计算其曾经的继子女数量。

三、关于城镇独生子女父母年老奖励扶助提供养老保险证明问题。郑州市城乡居民基本养老保险目前已经实现全市联网，镇、各办事处计生办可安排申报人到辖区社保部门进行查询；参加市养老保险的目前还没有联网。

1、个体无业的，在咱办事处缴纳城镇居民养老保险的，到办事处社保所开具证明；若是什么保险都没没有缴纳的，社区要入户调查，情况属实的，由社区开具证明。证明其个体无业，只有一个孩子，没有参加社会养老保险。这个证明社区要负责任的，所以务必落实清楚。

2、市区级企业的职工有退休证的，无需开证明。没有退休证的，需要到企业所缴社保机构开参加社保证明。

3、中央、省驻郑州的单位和缴纳省社保的单位职工暂时不能申请。

4、户口本地工作外地的；

1、必须是市级、区级的企业、行政事业单位。

2、必须到当地单位开具不在单位地领取有关独生子女的任何扶助奖励；

3、必须有退休证或者市、区级社保证明。

第四篇：办事公开制度

办事公开制度

第一条 办事公开应遵循实事求是、民主监督的原则，方便群众办事。

第二条 人员身份公开：设立公示栏，工作人员身份公开，上班时间应佩带胸卡，办公桌上要摆放工作明示牌。

第三条窗口办事公开：办理事项公开、办理程序公开（包括需要提交的申办材料、办理时间）、办理结果公开。

第四条收费公开：办事涉及的收费项目、收费标准、收费依据公开，未经公示或超标准的收费，服务对象可以拒绝缴纳并进行投诉。

第五条承办人姓名、职务、权限、咨询电话公开。

第六条各项办事制度和内部管理制度公开。

第七条监督措施公开：对不正之风，如以权谋私、办事拖拉、相互推诿、吃、拿、卡、要等不良现象和违反制度的情况，一经发现，必严肃处理，欢迎广大群众予以监督举报，投诉电话：0593 —8815667

第八条公开的方式：上墙公示、公开栏公示、印发办事指南材料等。

第五篇：办事公开制

办事公开制

一、办事公开制是指规范透明服务为重点，按照有关规定，将机关办事依据、职责、内容、方式、程序、条件、时限、结果与纪律等向群众公开，接受群众监督的制度。

二、办事公开制度应以不违反国家有关保密法规和纪律为原则，公开的重点为直接与群众利益相关的问题，公开的内容应简明易懂，便于落实与监督。

三、办事公开主要内容：

（一）、重大事情决策公开。有关本局制订的国民经济和社会发展的计划及中长期计划、人事变动等重大事情，须经领导班子须经集体讨论，作出决定，不得个人说了算。

（二）、重点基本建设项目和技改项目的立项公开。凡重点基本建设项目的审批和技改项目的立项，须经主管人员审核后报领导班子集体讨论，作出决定，一般项目行政审批由分管领导负责审批。

（三）、财务收支公开。每年收支情况要在全局会议公开。大宗经济开支须经领导班子讨论。

（四）、办事结果公开。本局工作人员因公外出办事（重大事情），其结果要及时向领导班子公开汇报。班子成员及各股股长分管工作的情况，要定期在班子会议或全局会议公开通报，做到季度汇报，半年小结、年终总结。

（五）、群众监督公开。对以上办事公开各项制度的执行情况，半年及年终要在全局会议进行通报，接受群众监督，并落实纪检组长抓好此项工作，确保制度的贯彻执行。