办公设备使用及维护的管理制度[共五篇]

第一篇：办公设备使用及维护的管理制度

1目的:

为规范公司办公设备的使用，防止因设备故障造成的系统瘫痪、资料数据丢失、信息失密等情况的发生，保证办公设备的正常、安全运行，特制定本规定。2适用范围：

公司内部办公用的计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话等。3权责单位：

人事行政中心负责本管理办法的制定、修改、废止、起草工作。4管理内容及使用程序： 4.1办公设备的管理规定：

4.1.1人事行政中心负责购买办公设备及相关耗材等；

4.1.2办公设备属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击或锐物刻划。

4.1.3办公设备的日常维护遵循“谁使用、谁负责”的原则，用于公共用途的办公设备由使用部门指定专人负责，日常维护中发现的问题，应第一时间上报人事行政中心，并在技术人员的指导下解决。

4.1.4如因办公设备的使用人员使用和保管不当，造成的损害将追究使用人员的责任，公司有权要求办公设备的使用人员对造成损害的物品进行经济赔偿，由人事行政中心填写《固定资产损坏丢失事故报告》上报公司，并决定处理意见。

4.1.5办公设备使用人员，要严格遵守办公设备的操作规范；

4.1.6办公设备出现问题时禁止带病运行，如因强制运行出现重大事故，公司有权追究使用人的责任，执行方法见4.1.4。

4.2办公设备的申购流程：

4.2.1按照系统规划和工作需要，各运营公司和职能中心提出购置办公设备的申 请，公司列入固定资产投资计划。申请人填写《行政事务需求申请》，经运营公司（副）总经理/职能中心总监（经理）同意，由人事行政中心审核，报顾问公司总经理批准后，人事行政中心填写《行政事务采购评估报告》进行采购评估方可采购；

4.2.2到货后由人事行政中心进行验收，验收内容包括外形、性能、配件资料齐全等； 4.2.3验收完毕后，由办公设备采购人员填写入库单，具体使用人员到人事行政中心登记领用，并记入各公司《固定资产配置账》中。使用人员领用办公设备后，办公设备的保管权将由人事行政中心转移给使用人员，使用人员应对办公设备尽到使用、保管、维护的责任。

4.2.4 办公设备入库后，由人事行政中心为其建立《办公设备存档表》，并根据情况为设备进行编码。办公设备要求一物一档一码，设备档案表存放于人事行政中心，如出现使用人变更或设备维修、维护时，应及时填写此表，设备编码应根据设备存放地的改变随时进行变更并记入设备档案。

4.2.5 办公设备的使用人员或地点变更时，变更前的使用人员有责任将设备的变更信息及时上报给人事行政中心，如未及时上报，办公设备出现重大问题时，人事行政中心将根据《办公设别存档表》上的登记情况追究最后登记的使用人员的责任。

4.2.6 人事行政中心应每季度对各部门的易耗损办公设备进行一次抽查并记录使用情况（运营公司由行政文员负责检查并将记录上报人事行政中心），发现设备带病运行时，应视其故障程度及时进行维修、维护，并追究使用人/保管人的责任。未造成重大后果的，第一次口头警告并予以记录，第二次将由人事行政中心开具《员工过失处罚单》予以经济处罚；造成重大后果者执行方法见4.1.4。

4.3办公设备维修/维护流程：

4.3.1 各运营公司文员/顾问公司前台应对办公区域公共办公设备的运行情况进行记录（各职能中心的公共设备由保管人负责），并根据具体使用情况进行定期维护。需更换的办公耗材应根据情况提前在每季度初期向人事行政中心提出申请，由人事行政中心每季度进行一次统一采购评估。经相关领导批准后方可采购。

4.3.2当办公设备出现故障不能正常使用时，应及时填写《公司办公设备维修申请单》上报人事行政中心行政负责人。人事行政中心视其故障程度判断修复时间，并联系维修；

4.3.3办公设备修复完毕后由人事行政中心行政负责人在《办公设备存档表》上进行记录，保管人或使用人在《办公设备存档表》上签字确认，并将该表存档。

4.4办公设备的操作规范：

4.4.1分配给部门的计算机、打印机、扫描仪、碎纸机、电话等办公电器，是部门工作的重要工具之一，不得用于私人用途；

4.4.2办公设备的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁。保持办公电器的干净、整洁，办公设备的保管人/使用人每周至少对设备擦拭一次；

4.4.3 严禁带电插拔计算机、打印机、扫描仪的连接件，计算机正常关机后方可切断电源，严禁私自拆装计算机硬件设备；

4.4.4 严格遵守开关机程序，严禁对计算机及相关设备进行频繁地开机和关机，关机后重新开机要间隔30秒以上。

4.5 办公电器设备运行时，不得拖动、碰撞和振动主机，以免造成损伤。

4.6 计算机使用者在长时间离开前应退出系统并关机。下班时应正常关闭设备，将电脑罩盖好，断开电源总开关，做到人离机关电断。由人事行政中心进行定期抽

查，如有违反者，第一次口头警告并记录，第二次将由人事行政中心开具《员工过失处罚单》，根据情节严重性予以经济处罚。

4.7复印机、打印机、碎纸机等设备使用后应调至睡眠状态，下班时应正常关闭设备，断开电源总开关。由人事行政中心进行定期抽查，如有违反者，第一次口头警告并记录，第二次将由人事行政中心开具《员工过失处罚单》，根据情节严重性予以经济处罚。

4.8违规操作，造成事故的后果自负；执行方法见4.1.4

5、相关记录

《固定资产损坏丢失事故报告》 《行政事务需求申请》 《行政事务采购评估报告》 《固定资产配置账》 《办公设备存档表》 《员工过失处罚单》

《办公设备维修申请单》

第二篇：《办公设备使用与维护》教学大纲

《办公设备使用与维护》教学大纲

一、课程的性质和任务

《办公设备的使用与维护》是计算机应用与办公自动化专业对口的一门专业课，适用于中等职业学校学生学习。主要针对目前较流行的办公自动化设备（包括微型计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪等），研究其技术性能、基本组成和工作原理，使学生掌握这些设备的正确操作方法，并对这些设备的一般故障能进行判断和简单的维修，从而使学生能够利用现代的技术和设备，优质高效地处理办公信息和事务。

二、课程的基本要求

1.了解什么是办公自动化系统

2.了解微型计算机的基本结构及其工作过程。

3.掌握微型计算机的维护方法。

4.了解打印机、扫描仪的工作原理，掌握其使用及维护方法。

5.了解复印机的工作原理，掌握其使用及维护方法。

6.了解一体化速印机的工作原理，掌握其使用及维护方法。

7.了解传真机的原理，掌握其使用及维护方法。

三、目录

第一章办公自动化

1.1办公自动化概述

1.1.1办公自动化的基本概念

1.1.2办公自动化的发展趋势

1.1.3现代办公设备的主要技术

1.2办公自动化系统的功能

1.2.1办公自动化系统的功能

1.2.2事务型办公系统的功能和组成1.2.3管理型办公系统的功能和组成1.2.4决策型办公系统的功能和组成1.3办公自动化系统的建设与管理

1.3.1办公自动化系统的开发思路

1.3.2办公自动化系统的开发方法

1.3.3办公自动化系统的安全管理

1.4办公自动化系统的设备

1.4.1办公自动化系统的硬件设备

1.4.2计算机系统

第二章打印设备的使用与维护

2.1打印机概述

2.1.1打印机的概念与分类

2.1.2打印机的发展与现状

2.1.3打印机的技术指标

2.2针式打印机的使用与维护

2.2.1针式打印机的基本结构

2.2.2针式打印机的电路组成2.2.3打印机打印字符的基本过程

2.3针式打印机的日常使用与维护

2.3.1日常使用注意事项

2.3.2针式打印机常见故障与处理

2.4喷墨打印机

2.4.1喷墨打印机的工作原理

2.4.2喷墨打印机的基本组成2.4.3喷墨打印机的日常使用与维护

2.4.4喷墨打印机常见故障及处理

2.5激光打印机

2.5.1激光打印机基本结构

2.5.2激光打印机工作原理

2.5.3激光打印机的使用与维护

2.5.4激光打印机常见故障及处理

【技能训练】

训练任务1针式打印机故障及处理实例

训练任务2喷墨打印机故障及处理实例

训练任务3激光打印机故障及处理实例

【思考练习】

【重点小结】

第三章传真机的使用与维护

3.1传真机概述

3.1.1传真机的概念与分类

3.1.2传真机的发展与现状

3.1.3传真机的技术与质量指标

3.2传真机的组成结构与工作原理

3.2.1传真机的组成结构

3.2.2传真机的工作原理

3.3传真机的使用与维护

3.3.1传真机的使用

3.3.2传真机的维护

3.4传真机的使用与维护实例

3.4.1松下KX-FT76CN传真机的使用

3.4.2松下KX-FT76CN传真机的进、出纸系统维护

3.4.3松下KX-FT76CN传真机的复印图像系统维护

3.4.4松下KX-FT76CN传真机的通信系统、电路板系统维护

【技能训练】

训练任务1传真机的使用

训练任务2传真机进、出纸系统的维护

训练任务3传真机复印图像系统的维护

训练任务4传真机通信系统、电路板的维护

【思考练习】

【重点小结】

第四章复印机的使用与维护

4.1复印机入门

4.1.1复印的历程

4.1.2复印的种类

4.2复印程序概要

4.2.1静电复印的历史

4.2.2基本程序

4.3 感光鼓

4.3.1感光体的种类

4.3.2感光体的性质

4.3.2感光体的构造

4.3.4感光区域的比较

4.4复印步骤

4.4.1一次带电

4.4.2图像曝光

4.4.3显影

4.4.4转印

4.4.5定影

4.4.6鼓清扫

4.5辅助过程

4.5.1预曝光

4.5.2辊电极

4.5.3转印前带电

4.5.4分离

4.5.5空白曝光

4.6墨粉

4.6.1显影剂的种类

4.6.2单一成分和二成分的区别

4.6.3墨粉的管理

【技能训练】

任务1复印机光学系统维护

任务2复印机显影系统维护

任务3复印机成像系统维护

任务4复印机供、输纸系统维护

任务5复印机定影系统维护

任务6复印机驱动系统的维护

【思考练习】

【重点小结】

第五章 扫描仪的使用与维护

5.1扫描仪概述

5.1.1扫描仪的发展历史

5.1.2扫描仪的分类与用途

5.1.3扫描仪的主要技术指标

5.2扫描仪及其工作原理

5.2.1扫描仪的结构

5.2.2扫描仪的工作原理

5.3扫描仪的使用与维护

5.3.1扫描仪的选购与安装

5.3.2扫描仪的使用

5.3.3扫描仪的维护

5.4扫描仪的使用与维护实例——EPSON 3200 Photo扫描仪的使用

【技能训练】

训练任务1扫描仪的选购与安装

训练任务2扫描仪的使用

训练任务3扫描仪的维护

【思考练习】

【重点小结】

第三篇：办公设备(软件)更新、维护、使用管理制度

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办公设备（软件）更新、维护、使用管理制度

公司办公设备包括：电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。传真机、照相机、摄像机、多功能厅（会议室）内彩电及VCD、DVD均由综合处指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由专人通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。各室配备的计算机，由各室指定专人定期负责清洁工作。

一、更新、维修及维护保养

1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。

2、需要进行办公设备更新时，由各室、部门或设备监管人填写《办公设备更新（维修）申请单》，由室、部门负责人审核、总经理批准，由财务部负责采购。

3、各类办公设备发生故障时，可随时填写《办公设备更新（维修）申请单》，通过定点公司或专业维修人员进行维修。

4、各类办公设备需要更换部件时，应填写《办公设备更新（维----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有-------------------------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------

修）申请单》，经总经理审批后方可更换。

5、各室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。

三、办公设备使用管理规定

1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。

2、移动存储设备包括移动硬盘和U盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。

3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。每次关闭投影仪的时候都一定要等到投影仪的lamp灯完全熄灭后，才能关闭电源。

4、计算机软件及应用软件统一购买。软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。

5、日常文档及数据由各处室自行备份。每月二十日前由专人负责使用移动存储设备对各室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由综合处提供。

6、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有-------------------------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------

洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘土。第一次清理由办公室指导，以后的清洁由各处自行负责，再进行不定期抽查。

7、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁用微机看VCD盘，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。

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第四篇：中央空调使用维护及管理制度

一、使用注意事项

1、请不要破坏已包扎好的保温材料，以免在使用过程中，管壁产生冷凝水漏湿吊顶，造成不必要的损失。

2、风机盘管在使用过程中，不要关闭风盘上的阀门，以保障系统正常运行。

3、风机盘管在正常运转时，切勿打开前面板，避免被高速运转的离心风轮打伤。

4、不可将手指或别的东西插入出风口、进风口，以避免受伤或损坏空调机。

5、不可损坏电源线，不可以拔出或插入电源插头来开关空调器。

6、不要直接用水冲洗空调机，否则易造成触电或其它事故。

7、请不要频繁开关机，空调可能因频繁启动受损。

8、机组长期停用时，盘管及系统内应充满水，以减小管路的腐蚀，但在冬季长期停用时必须把机组及系统内的水全部放尽，以防盘管及供水管路冻裂。

9、在使用控制器面板过程中，不得使用锋利物操作，切勿施加过大的力，以免损坏控制器面板，不得扭曲或拉扯控制器的电线，以免造成控制部件的失灵。

10、务必通过控制器来控制空调机组的运行状态，严禁拔、插电源来进行开关机组。

二、夏季制冷循环操作规程：

1、冷水机组的开、停机顺序

要保证空调主机启动后能正常运行，必须保证：

①冷凝器散热良好，否则会因冷凝温度及对应的冷凝压力过高，使冷水机组高压保护器件动作而停车，甚至导致故障。

②蒸发器中冷水应循环流动，否则会因冷水温度偏低，导致冷水温度保护器件动作而停车，或因蒸发温度及对应的蒸发压力过低，是冷水机组的低压保护器件动作而停车，甚至导致蒸发器中冷水结冰而损坏设备。

冷水机组的开机顺序为：

冷却塔风机开冷却水泵开冷水泵开冷水机组停

冷水机组的停机顺序为：

冷水机组停冷却塔风机停冷却水泵停冷水泵停

注意：①停机时，冷水机组应在下班前半小时关停，冷水泵下班后再关停，有利于节省能源，同时避免故障停机，保护机组。

②运行制冷循环前，应确认制热循环管道阀门已全部关闭。

2、冷水机组的操作

(1)开机前的准备工作

①确认机组和控制器的电源已接通。

②确认冷却塔风机、冷却水泵、冷水泵均已开启。

③确认末端风机盘管机组均已通电开启。

(2)启动

①按下键盘上的状态键，然后将键盘下面的机组ON/OFF(开/关)拨动开关切换到接通(ON)的位置。

②机组将作一次自检，几秒钟后，一台压缩机启动，待负荷增加后另一台压缩机启动。

③一旦机组启动，所有的操作均未自动的。机组根据冷负荷(冷冻水供回水温度)的变化自动启停。

(3)正常运行

①机组正常运行，控制器将监控油压、电机电流和系统的其它参数，一旦出现任何问题，控制系统将自动采取相应的措施，保护机组，并将故障信息显示在机组屏幕上。(详情请参阅安装、操作和维护手册)

②在每24小时的运行周期内，应有专人以固定的时间间隔永久性记录机组运行工况。

(4)停机

①只要将键盘下面的机组ON/OFF拨动开关切换到断开的位置，就可以使机组停机。

②为了防止出现破坏，即使在机组停机时，也不要切断机组的电源。

3、风机、水泵的操作

(1)冷却塔风机、冷却水泵、冷水泵均为独立控制，开机前应确认电源正常，无反相，无缺相。

(2)水泵开启前应确认管路中的阀门均已打开。

(2)风机、水泵必须按顺序启停(手动操作各空气开关)。

三、冬季制热循环操作规程：

1、确认冷水机组管道阀门均已关闭，冷却塔风机和冷却水泵已断电，阀门均已关闭。

2、确认城市热网进回水管道总阀门已打开。

3、确认末端供热系统管道阀门已打开。

4、检查热水循环泵电源是否正常，阀门是否打开，开启热水循环泵。

5、打开板式换热器两侧进回水管道阀门。

6、停止供暖时，断开热水循环泵电源，关闭热网进回水管道总阀门即可。

冷水机组的维护

公司选用了格力水冷冷水机组是自动化程度较高的设备，使用时应该定期进行状态检查，若能对机组进行长期而有效的维护和保养，机组的运行可靠性和使用寿命都会得到很大的提高。

A、日常维护

1．机组状态：按下键盘上的状态键，确认未显示出故障信息。有关显示语句和故障清除方面的内容，请查阅微电脑控制中心操作手册。

2．制冷剂泄漏：肉眼检查热交换器，压缩机和管道是否有破损或泄漏。

3.工况：按下显示键，从控制中心上读出工作压力和温度，并检查这些值是否在微电脑控制中心操作手册所给出的运行极限内。

4.油位：当压缩机在满负荷工况下运行了大约半小时之后，检查油分离器中的油位，它应该位于油分离器的上下视油镜之间。

5.制冷剂充注：在系统启动或改变能级后，从视液镜中有时能看到一些串气泡。稳定运行几分钟后，气泡将消失，从视液镜中看到的完全是制冷剂液体。

6.油加热器：机组停机后，压缩机油加热器将接通，防止制冷剂冷凝而溶入润滑油中，造成压缩机的损坏。停机状态也不要切断电源。如果主电源必须切断(对于长时间的维护或停机期间)，压缩机吸气、排气和电机冷却检修截止阀也要关闭(顺时针)。

B、定期维护

应该安排一名合格的维修工，定期完成下列维护工作。一般来说，“小检修”每隔三至六个月进行一次，“大检修”每年一次。

在维护和保养过程中，主要注意以下几个方面：

1.机外安装的水过滤器应定期清洗，保证系统内水质清洁，以避免机组因过滤器脏堵而造成损坏。

2.机组内所有安全保护装置均在出厂前设定完毕，切勿自行调整。

3.机组周围应保持清洁干燥，通风良好，若能定期清洗(1-2个月)空气侧换热器，可以维持其良好的换热效果，节省能源。

4.经常检查水系统的补水和排气装置工作是否正常，以免空气进入系统造成水循环量减少和水循环困难，从而影响机组的制冷效果和机组的工作可靠性。

5.经常检查机组的电源和电气系统的接线是否牢固，电气元件是否有动作异常，如遇异常应即时维修和更换，机组应可靠接地。

6.经常检查机组的各个部件的工作情况，检查机组制冷系统的工作压力是否正常。检查机内管路接头和充气阀门处是否有油污，确保机组制冷系统无泄露。

7.机组在一个运行周期结束后，若停机时间较长应将机组管路中水放掉，并切断电源。再行开机前应向系统内充水并对机组进行全面检查后，给机组通电预热6小时以上，确认一切正常后方能开机运转。

一、夏季室内温度达摄氏28度以上，冬季室内温度达摄氏10度以下，方能开启中央空调。

二、中央空调上班前半小时开机，下班前半小时关闭。夜间及休息日停机，防台等多数人加班的特殊情况例外。

三、夏季空调最低设定室温不低于摄氏25度，冬季空调最高设定室温不高于20度，建议夏天以26℃左右为宜，冬天以18℃为宜。既节约能源，又避免因室内外温差太大引起身体不适。

四、尽量少开空调，避免能源浪费，确保不开无人空调，人走关机，杜绝无人房间空调运行现象，减少浪费。

五、本制度自公布之日开始实行。

湖北省水利厅办公培训楼中央空调使用维护管理规定

第一章 总 则

第一条 为了认真贯彻落实《国务院办公厅关于严格执行公共建筑空调温度控制标准的通知》（国办发[2007]42号）和《省人民政府办公厅关于认真落实公共建筑空调温度控制标准有关工作的通知》（鄂政办发[2007]58号）精神,加强厅办公培训楼中央空调系统管理,做到科学合理使用，节约能源资源，特制定本规定。

第二条 凡使用和参与管理厅办公培训楼中央空调的各部门、单位和个人都必须严格遵守本规定。

第二章 中央空调使用

第三条 厅办公培训楼中央空调系统夏季室外最高气温高于30摄氏度时开机，冬季室外最高气温低于15摄氏度时开机。

第四条 中央空调运行时间为星期一至星期五的上午7：30—12：00，下午14：00—17：30。其他时间确需使用，必须报厅领导批准。

第五条 中央空调运行期间的室内温度设置，夏季不得低于26摄氏度，冬季不得高于20摄氏度。

第六条 一般情况下，中央空调运行期间禁止开窗。为保持室内空气质量，不宜在室内抽烟，不允许在室内存放产生有毒有害气体的物质。最后离开的工作人员必须关闭中央空调风机盘管开关。

第七条 中央空调运行期间，如发现空调效果不好、漏水、有异常响声、异常气味等情况，应及时与厅机关后勤服务中心管理人员联系，由后勤服务中心管理人员安排专业技术人员检修。

第三章 中央空调运行维护

第八条 厅机关后勤服务中心负责厅办公培训楼中央空调系统的管理、养护和维修等工作，并选聘专业管理公司和人员进行日常运行操控管理，建立操控人员每天值班、管理人员每天检查、每周巡查、半年检修、日常养护的工作责任制度。第九条 中央空调管理和操控人员，必须进行专业技术培训，并持证上岗。

第十条 当班工作人员在开机和关机时，必须严格按操作规程，开启或关闭相关的阀门和主机。

第十一条 当班工作人员要对中央空调各方面的运行情况定时进行检查，并按规定做好运行记录和交接班记录。

第十二条 中央空调运行时若发生异常情况，当班工作人员应及时报告，并做好记录。紧急情况应立即停机，以免发生事故。经专业技术人员检修后，方可重新开机。

第十三条 厅机关后勤服务中心管理人员要做好每天检查、每周巡查、半年检修、日常养护等工作。每天要对中央空调的运行情况和当班工作人员的工作情况进行检查。每周对中央空调运行系统进行一次系统巡查。在每年4月和10月中央空调制冷系统、制热系统转换使用的间歇时期，组织专业技术人员对中央空调各系统包括制冷、制热系统和风机、水泵等输配系统及报警联动安保系统等分别进行一次全面检修和保养维护，确保设备完好和正常使用。日常及时做好各项保养维护工作。

第十四条 对中央空调系统运行记录、保养维修和零部件更换情况记录、事故分析报告及其处理情况记录等资料应妥善保管，每年及时存档。

第四章 附 则

第十五条 本规定由厅机关后勤服务中心负责解释。第十六条 本规定自印发之日起施行

回答人的补充 2009-07-03 11:10 本着正确使用、安全管理、节约能耗的原则，根据季节气温的变化，对空调的启用、管理作如下规定：

一、空调的启用

1、空调的启动要严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热，否则，将对压缩机造成严重损坏，影响其正常的使用。

2、为节约能耗和延长空调的使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中：制热温度应设置在25度以下，制冷温度应设置在25度以上；以免空调机长时间工作，压缩机发热、发烫，影响正常使用。

二、空调的使用与责任管理

1、办公室空调开启时，应将门虚掩，不得影响正常办公，不得在上班期间上网聊天和进行各种娱乐活动，一经发现，按机关效能建设规定处理。

2、各股室应做到下班及时将空调关闭，局办公室将定期、不定期组织检查，并将检查情况进行通报。

3、各股室的空调使用管理责任人为股室负责人；会议室的空调，本着谁使用、谁管理的原则，加强责任管理。

4、由于空调的使用开启不当，造成空调损坏或不能正常运行，要追究其使用者的责任；空调遥控器要妥善保管，造成丢失或损坏的，要照价赔偿。

5、当空调出现故障时，要及时报修，不得私自维修，属人为原因损坏，要照价赔偿；属质量原因，及时联系空调维修部上门维修。

三、固定资产管理

各股室空调器纳入局固定资产统一管理，由局财务室造表纳入固定资产，股室负责人签字领取并全面负责保管和正确使用。

1、了解设备的运行情况，根据外界的天气变化及时进行调节，确保系统正常运行，并做好运行记录

2、坚持巡检制度，随时都要定时对外界及空调区域的温度、相对湿度进行检测

3、巡查过程中发现异常现象及故障要及时排除，如一时处理不了的，要在做好补救措施的同时上报经理

4、随时要监视水温、水压、气压以及有无遗漏情况，如遇下雨或消防排水，要注意排水系统，以免水浸设备

5、按中央空调及其运行设备运行周期，定期做好计划大修、中修或小修；每年中央空调使用期过后，要进行必要的检修；接到报修任务后，要立即进行现场处理，必要时连夜抢修

6、必须掌握设备的技术情况，发现问题妥善处理，搞好中央空调系统和通风系统设备的日常保养和检修，并做好工作日记

7、要勤巡查、勤调节，保持中央空调温度的稳定，并做好节能工作

第五篇：办公设备的使用和维护剖析（最终版）

第一条 目的

为使公司 办公设备 的预防保养、日常维护、故障请修有章可循, 以维持办公设备 正常运转,特制定以下管理规定: 第二条 范围

1、公司办公设备包括:电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机、电话、照相 机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪 及各部门配备的空调等各种贵重 物品。

第三条 职责划分

1、集团 财务部 为 设备管理 部门,负责: 1建立办公设备(属 固定资产 的帐册,并予以分类管理;2定期对使用设备进行盘点,随时查核设备帐册所载的名称、规格、和数量是 否与实际相符;3制作标签于设备上注明编号、名称、责任人;4协助购置办公设备,价格核实。

2、总裁办为 设备维护 部门,负责: 1办公设备购置、安装和验收;2故障请修,维修全程跟踪,定期拟定办公设备的检修计划;3督促各使用部门按规范执行日常保养维护工作;4办公设备基本资料的建立,如:说明书、保修卡、附件、维修厂家联系方式 等。

3、办公设备使用部门为责任部门,负责: 1协助新购办公设备的安装和验收;2故障申报,并协助维护管理部门对故障机器进行请修;3设备清洁、整理及周围环境整洁等日常维护。第四条 维护保养 第一节 计算机

1、显示器

a.显示器的日常维护以除尘为主。在对其除尘时,必须关闭电源。定期用干净 的湿布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭, 去掉屏幕灰尘。经常清除机壳上的灰尘和 污垢,保持外观清洁和美观。

b.拔插 电源线 和信号电缆时,必须应先关机,以免损坏接口电路元件。长途搬 运显示器时,应放回原来的 包装箱 内。

c.不能将盛有水的容器放在机壳上,以免水流入机内,引起短路,造成元件损 坏。

2、键盘

a.保持键盘清洁。一旦键盘有赃迹或油污,应及时清洁。不可用酒精清洗键盘, 不可让水流入键盘。清洁工作应在断电的情况下进行。

b.不同型号的键盘不能随意更换,更换键盘时必须在关闭计算机电源的情况下 进行,键盘接口插到主机指定的位置。

c.在操作键盘时,按键动作要适当,不可用力过大,以防键的机械部件受损而 失效。

3、鼠标

a.当鼠标使用日久,鼠标球赃而运行不灵活时,就要清洗鼠标球。可将鼠标球 取出,用干净的酒精棉球清洗,然后用软布擦干,重新装好。

4、电源

a.确保电源的输入电压的使用的电源电压一致,尤其是安装机器或搬动后的机 器时要特别注意。

b.不能频繁 开关电源 ,在使用过程中若出现“死机”,应尽量使用 热启动(Ctrl+Alt+Delete。不得已要冷启动时,也要在关机 10-30秒后再开机, 保 护电路 恢复、电容放电都需要时间。开、关机最容易引起故障。

5、软驱 /软盘

a.不要划伤盘片,盘片不能变形、不能受潮、不能靠近磁场 物质等。b.存有重要程序或数据的软盘,应设成写保护状态,以免操作失误造成的数据 丢失。

第二节 打印机在正常运行的状态下,不能强行关闭电源,否则会使内部元件受 损。打印机上的墨尽指示灯连续闪烁时,必须及时更换新的墨水盒。

第三节 移动存储设备包括 移动硬盘 和 U 盘。移动硬盘使用时注意,在硬盘高速 运转时严禁硬盘受到外力碰撞, 严禁移动硬盘。移动硬盘及 U 盘在断开与电脑的 连接时一定要进行相关操作, 当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除 设备。

第四节 投影设备的使用由维护部门设专人负责,其它人员未经允许及培训严禁 使用该设备。每次关闭投影仪的时候都一定要等到投影仪的 lamp 灯完全熄灭后, 才能关闭电源。

第五节 计算机软件及应用软件由维护部门统一购买。软件在使用时,要按照要 求步骤进入或退出, 以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件, 以 免病毒传播。

第六节 日常文档及数据由各部门、各公司自行备份。每月三十日前由维护部门 负责使用移动存储设备对重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各部门、各公 司自行处理,要求每周至少杀毒一次、升级一次, 杀毒软件 由维护部门提供。第七节 计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次, 不得使用湿抹布, 内部每季度必须打开机箱清洁一次, 用毛刷或专用工具吹净尘 土。维护部门进行不定期抽查。

第八节 各类办公设备严禁外借、外用。回答人的补充 2009-07-13 12:56 第五条 故障请修

1、在保修期内出现故障的设备,使用单位应立即报告维护部门,由指点管理员 直接与供应商(厂家联系,以便能及时办理退、赔、换、补或保修手续。

2、在保修期外出现故障的设备, 发生故障不能使用时, 需向维护部门提出请修。填写《办公设备更新(维修 申请单》,由部门负责人审核同意后,将《申请表》 交维护部门,通过定点公司或专业维修人员进行维修。

3、各部门、各公司需外送修理的办公设备,未经维护部门同意而私自送修,所 需费用由本人或部门自行负责承担。

4、故障设备经修复后必须经使用单位或使用人进行质量验收、签名。第六条 责任与处罚

根据《管理制度汇编》员工奖惩管理条例,对出现下列情况之一者,给予警告, 并视情节严重性扣发工资 50元以上 500元以下:

1、故意破坏公司财物、公共设施者,由责任人照价赔偿并罚款;

2、未经允许私自挪用、外借办公设备;

3、因工作失误造成办公设备遗失,由责任人负责赔偿并罚款;

4、因工作失职延误维修时间,影响到正常办公秩序;

5、不按设备操作规程作业,造成设备损坏的,由责任人或责任部门负责维修费 用并罚款;

6、不按规定对设备进行日常清洁、整理及周围环境整洁;

7、离开工作场所,不关闭设备电源者,如:计算机、空调、电风扇、照明等。第七条 附则

1、所有处罚金额都作为员工活动经费,由集团财务部统一管理,总裁办负责监 督执行。

2、本规定有签署之日开始执行。