韶关学院学分制学生学籍管理实施办法

第一篇：韶关学院学分制学生学籍管理实施办法

韶学院„2008‟143号

韶关学院学分制学生学籍管理实施办法

第一章 总 则

第一条 根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)和《韶关学院学生管理规定》（韶学院„2006‟130号）精神，特制定本办法。

第二章 入学与注册

第二条 按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校学生工作处（招生办）请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第三条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以学籍电子注册，取得学籍。取得学籍的学生可上中国高等教育学生信息网（网址： http//www.xiexiebang.com）查询本人的学籍基本信息。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消其学籍。情节恶劣的，报请有关部门查究。

第四条 对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以向学校教务处申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，学校取消其入学资格。保留入学资格学生编入下一级相关专业学习。

第五条 每学期开学，学生必须在学校规定报到日期内到校缴纳学费及有关费用，并到所在院系办理注册手续。未经学校批准而不缴纳学费者不予注册。

1、学生注册时须持本人学生证，到所在院系办公室报到注册，工作人员在学生证上加盖注册专用章，作为已注册凭证和学生证有效凭证。

2、学生因故不能按时到校注册，须事先请假（病假须凭县级以上医院证明），并说明请假时间。请假时间从规定注册之日起，不得超过两周。因病确需续假者，凭县级以上医院证明办理续假手续。凡发现弄虚作假者，学校将给予严肃处理。

3、未办理请假、续假手续超过两周以上（含两周）或请假后逾期未注册者，视为学生放弃学籍，按自动退学处理。

4、家庭经济困难的学生可申请贷款或其他形式资助，办理有关手续后注册。

第三章 学习年限、课程与学分 第六条 学生的学习年限，以专业人才培养方案规定的标准学习年限（本科四年，专科三年）为参考，实行弹性学制。提前修满规定学分，可以提前毕业。在规定的年限内难以达到毕业要求的学生，允许延长学习年限。本科学生的学习年限最少三年，最多八年；专科学生学习年限最少二年，最多六年。

第七条 对于有特殊原因或困难的学生，经过批准可以边工作边学习，实行间修制。获准间修的学生，可按休学的方式中断学习，保留学籍。每次中断时间，以一年为限，累计中断次数最多不超过三次。

第八条 学生应修读的课程分为必修课和选修课两种。

必修课是根据专业培养目标和人才培养基本规格，要求学生必须掌握的基本理论、基本知识、基本技能所确定的该专业学生必须修读的课程和实践教学环节。

选修课是学生根据本人的兴趣爱好并按专业培养方案规定的学分，可在本院系或全校范围内选修的课程。

第九条 每门课程的学分，以该门课程在专业人才培养方案中安排的学时数为主要依据，每学期计算一次。课程学分计算办法如下：

1、理论性课程：学时数除以18—15；

2、独立开设的实验课：学时数除以18—36；

3、各类实习和社会调查等课程，每周计1学分；

4、毕业设计、毕业论文，每周计1学分，一般不超过10学分。

第十条 学分累计达到所在专业人才培养方案的总学分要求是学生取得毕业资格的必要条件。各年级各专业总学分要求按相应的专业人才培养方案执行。

第四章 课程修读、选修和免听、免修 第十一条 学生入学后，应确定自己的学习年限和课程修读方式（如间修方式等），按照专业人才培养方案和院系开课计划，制定符合自身实际的修课计划，分学期完成必修课和选修课的学习。

第十二条 必修课原则上在本院系修读，跨院系修课须经院系和教务处批准。选修课有一定的选择自由度，按各专业人才培养方案规定的学分数和门数，学生可在本院系或学校所开设的允许选择的有关课程内选修。选修课程一旦选定，不得随意更改。如学生所选课程过于集中或过于分散，学校和院系可令学生重选。选修课超过人才培养方案规定学分，按每学分80元交费修读。

第十三条 允许学习成绩好（上一学期最低单科绩点2.5，平均学分绩点3.0以上）且自学能力强的学生申请免听自学，经过任课教师同意和院系批准并报教务处备案后，免听有关课程的全部或部分。获准免听的学生仍须参加该课程的平时测验和实践教学环节，按时完成教师布臵的作业，参加跟班考试，成绩在合格以上者才能获得该课程学分。

第十四条 学生已修读过或自学过的课程，可以申请免修。申请免修的学生在教务处主页学籍管理下载《韶关学院学生课程免修申请表》填写并提供有关证明材料，经过院系审核，报教务处批准，并参加教务处组织的该课程的考试，成绩在合格以上者方可获得免修资格。免修申请、考核及审定，必须在前一个学期的期末考试前办理。

第十五条 学生在获得与所学某门课程相应的科技创新、素质能力方面的奖励时，如该课程属于选修课程，可以申请免修该门课程。

第十六条 政治理论课、德育课、体育课、实验课、实习（教育实习、毕业实习、专业实习）、毕业论文（设计）等不得免听与免修。

第五章 成绩考核、补考、升留级

第十七条 课程修读完毕，学生必须参加本专业人才培养方案规定的课程考核。课程考核成绩与平时学习成绩相结合所评定的成绩达及格以上，方可获得相关课程的学分。

第十八条 课程考核分为考试与考查两种形式。各专业人才培养方案设臵的课程一般都进行考试，少数难以命题考试的实践性课程实行考查。考试与考查具有同等效力。考试采用闭卷笔试、开卷笔试、口试、口试笔试兼用、实际操作等不同方式进行。某些实践性课程（如体育、实验、实习、社会调查等）可根据平时测验、课内外作业、实验报告等评定成绩。

第十九条 学生思想品德的考核和鉴定以《高等学校学生行为准则》及学校有关规章为主要依据，采取个人小结、综合评议的形式写出有关具体表现的评语或测评分值。对在政治思想、道德品质及其他方面犯有错误的学生，按照有关规定处理。

第二十条 体育课的成绩以考勤、课内教学、国家大学生体质健康标准达标测验以及课外锻炼活动等进行综合评定。学生因身体疾病或某种生理缺陷经医院证明不宜上体育课者，可由本人提出申请，在教务处主页学籍管理下载《韶关学院学生体育保健申请表》填写并提供有关证明材料，学校医院证明，并经院系领导审核，报教务处批准，可免予跟班上课，由体育学院公共体育部和体育教师安排其它体育项目的学习和锻炼，进行力所能及的保健活动。经考核及格给予相应的成绩和学分。

第二十一条 创新学分按韶关学院《创新学分奖励办法》（试行）执行。

第二十二条 考核课程的门数和学分按下列方法计算：

1、跨几个学期讲授而每个学期又进行考核的课程，每学期按一门课程和规定学分计算；

2、单独设臵的实验课、课程设计等教学环节，各按一门课程和规定学分计算；

3、毕业实习、毕业设计（论文）、教育实习、专业实习、军事训练等实践性课程，各按一门课程和规定学分计算。第二十三条 学校每学期主要组织二次课程考试。一次是学期期末考试，另一次是缓考、补考。学生应重视各种考试信息，按时参加考试。学生确有特殊原因不能按时参加考核，应事先向本院系申请，经院系领导同意，报教务处批准后可以缓考。擅自缺考、旷考者，不能参加正常补考。

第二十四条 学生参加各种考试，必须遵守考场规则和考试纪律。学生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无效，并由学校视其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的，经教育表现较好的，可由学生本人在毕业前对该课程提出补考申请，经院系同意、教务处批准，给予一次补考机会。

第二十五条 学生不能按时参加本专业人才培养方案规定的活动，应事先请假并获得批准。未经批准而缺席者，根据学校有关规定给予批评教育，情节严重的给予纪律处分。

第二十六条 考试前，各院系和教务处对学生考试资格进行审查，确定学生是否具有考试资格。凡不具备考试资格的学生参加考试，其成绩无效。

第二十七条 学生上课、实习、实验、军训等不同课型都实行考勤制，不能参加者应事先办理请假手续，否则以旷课论。对旷课的学生，根据旷课的时数及情节，给予批评教育，直至纪律处分。无故旷课或缺课（经批准免修或免听的除外）累计超过某门课程学时数三分之一者，不能参加该课程的考核。

第二十八条 学生必须独立完成并按时缴交规定作业。作业由各班学习委员或课代表负责收集清点并送交任课教师批改。任课教师定期向学生公布作业情况。凡无故缺交作业又未及时补交的，由任课教师酌情核减课程总评成绩1-2分。缺交作业（或实验报告）次数累计超过某门课程一学期作业总数三分之一者，不能参加该课程的期末考核。

第二十九条 学期总评不及格的课程，可补考一次。补考不及格，到毕业前可以再进行一次补考。仍不及格，不能毕业。

第三十条

学生学完本学年本专业人才培养方案规定的全部课程，经考核其成绩达到升级条件者，准予升级。

第三十一条 学生在校学习期间，一学年内考试不及格并经补考后仍不及格（含旷考、缺考、作弊等）课程达到18学分以上者必须留级，留级学生编入下一年级学习。原已取得的学分仍然有效。所学课程实行留级前和留级后两个阶段。留级前，按原年级原专业人才培养方案执行；留级后，按新年级新专业人才培养方案执行；形成留级前和留级后两份成绩单。

第三十二条 应留级而拒绝留级的学生，应予退学。必要时可以实施纪律处分，直至开除学籍。

第六章 成绩及学分登录办法

第三十三条 学生的课程考核成绩载入学生成绩登记表，并归入本人档案。考核成绩(含实习)采用百分制记分。60分以上为 及格，及格者可取得课程的相应学分；不满60分为不及格，不及格者不能取得课程的学分。

第三十四条 课程考试成绩的一般评定办法是：期末考试占70%，平时成绩（指学生平时听课、考勤，完成实验、见习、课外作业、课堂讨论的情况及平时测验等成绩的综合评定）占30%。实践环节较多的课程可适当调整比例。课程考查成绩可根据平时成绩、实践过程中的表现以及实际工作能力等因素进行综合评定。

第三十五条 课程考核既计成绩又计绩点。平均绩点反映学生的整体学习质量。课程考核成绩与绩点的折算办法如下： 90-100分折合为4.0-5.0绩点（90分折合4.0绩点，•91分折合4.1绩点，92分折合4.2绩点，余类推，下同），优秀折合4.5绩点；

80-89分折合3.0-3.9绩点，良好折合3.5绩点； 70-79分折合2.0-2.9绩点，中等折合2.5绩点； 60-69分折合1.0-1.9绩点，及格折合1.5绩点； 59分以下（不及格）折合为0绩点。

因考核不及格而补考后及格的课程，按考核实际成绩记分，并给予相应学分，但绩点均以“0”计。

第三十六条 每学年结束及修业期满，教务处和院系均计算学生的平均学分绩点。计算方法如下：

∑本学年所有课程学分绩点

学生学年平均学分绩点＝──────────────

∑本学年所修课程学分数

（注：①∑为和式和符号，表示各项相加；②课程学分绩点等于该课程绩点数乘以该课程学分数。）

修业期满的平均学分绩点等于所修全部课程的学分绩点之和除以所修课程学分总数。

第三十七条 参加教务处组织的全国高等学校计算机应用水平统考的非计算机专业学生，其成绩合格者可替代不及格的公共计算机课程成绩（考试作弊者除外），并均以80分记载。

第三十八条 所有成绩改动均由学生本人向所在院系申请，由所在院系汇总报教务处核准后进行改动。

第七章 交流生、插班生、应征入伍学生学籍处理 第三十九条 交流生有关学籍问题，按下列办法处理：

1、交流生原则上按相同或相近专业交流，并事先得到所在院系的同意。

2、学生在交流大学所修的学分，我校按照相同或相近课程进行学分互认；学生在交流期间未能按我校人才培养方案修读的本专业课程可采取撰写课程论文等形式进行考核，考核及格者可获得相应学分。交流学生的毕业成绩单由国外交流期和国内学习期两份成绩单组成。

3、交流生因出国交流的原因延误了考试，可申请缓考或撰写课程论文的形式进行考核。具体做法是学生向院系提出申请，院系同意后交由教务处签批。

4、部分交流生因在国外所学课程与自己的专业不一致，不能在规定时间内完成学业，需推迟毕业。学校建议学生在选择交流项目时一定要本着谨慎、理性的态度。

5、在完成交流学习后，学生应按期返回学校。未经学校同意不得以任何理由延期回国、转往他校学习或转往第三国居留。违反者将取消韶关学院学生学籍并罚没保证金。

第四十条 “专升本”插班生有关学籍问题，按下列办法处理：

1、专科毕业生经“专升本”插班生入学考试，符合条件被录取者，于当年老生注册时间到学生处办理入学手续，在财务部门缴费后到所在院系注册，插入所学专业三年级学习。

2、“专升本”插班生修完该专业三、四年级培养方案规定的全部课程和所有教学环节，成绩及格，取得本科三、四年级规定的学分，可发给本科毕业证书；符合学士学位授予条件的，可授予相应学科的学士学位。

3、本科人才培养方案规定的一、二年级的课程，一般不安排补修。因专业特殊需要，个别必须补修的基础课，可安排补修。

4、本科人才培养方案规定的三、四年级课程，若已在专科阶段修读过，可以申请免听（不能免修），但仍须参加该课程的考核及实践教学环节，成绩合格方可获得该课程的学分。

5、“专升本”插班生的学籍管理包括专科阶段和本科阶段。插班生毕业时的成绩表包括专科阶段成绩表和本科阶段成绩表。本科阶段成绩表注明“该生于某年某月插入我校某专业本科班学习”字样。

第四十一条 根据《关于做好2003年从全日制高等学校在校学生中征集新兵有关问题的通知》（„2003‟粤征字第17号）和《关于应征大学生退役后复学有关问题的复函》（粤教高„2003‟144号）等文件的精神，应征大学生退役后复学的有关学籍问题，按下列办法处理：

1、大学生入伍时，学校应尽可能安排他们参加本学期所学课程的考试,如不能安排考试,凡课程学习时间超过三分之二课时的,可根据平时作业、考勤、测验等确定成绩，如成绩合格，10 可获得相应学分。对已修完规定课程或已修满规定学分，符合毕业条件的，学校可准予其毕业，发给毕业证书。

2、可保留学籍到退役后一年内。复学后到相应的年级原专业学习，其专科生、本科生的学籍性质不变。

3、原所学专业已撤消或停招的，可由学生提出申请转入现有的相近专业或其它专业学习。转专业按照学校有关规定执行。

4、在部队荣立三等功以上奖励的，原是本科生的可申请转到本校其它专业学习，原是专科生的可以免试转入本科同专业或相近专业学习；荣立二等功以上奖励的，所学本科专业毕业后，可免试保送所学专业研究生。

5、所学课程实行复学前和复学后两个阶段。复学前，按原年级原专业人才培养方案执行；复学后，按新年级新专业人才培养方案执行；形成复学前和复学后两份成绩单。

6、新年级新专业人才培养方案规定的在复学以前的课程，一般不安排补修，因专业特殊需要，个别必须补修的基础课，可安排补修。复学以后的课程如果以前修读过，可以申请免听（不能免修），但仍须参加该课程的考核及实践教学环节，成绩合格方可获得该课程的学分。

7、个别因原所学专业已撤消或停招又没有申请转专业的专科三年级、本科四年级的学生，可由院系指定到某班进行学习、生活和管理，执行原年级原专业人才培养方案，有班级开设相应的课程就随班学习和考核，没有班级开设相应的课程就采用学生自学为主，教师辅导为辅的学习方法组织教学。

8、在部队期间，要参加部分课程的学习，必须提前一个学期由本人提出申请（申请要写明该课程的学分、学时，必须保证回校面授、测验、考试的时间和方式，完成学习该课程所布臵作业的时间和方式，保证回校完成该课程的实训、实验、见习、实 习等实践性环节的学习及操作的时间和方式），经所在部队批准，再由需修读课程的院系同意，报教务处批准。经批准后，学生必须完成学习该课程所需的时间、全部作业、测验等，保证实践性环节的量和质，才能参加该课程的考试和考核。每学期最多不超过3门课程的学习。

第八章 转专业与转学

第四十二条 学生应在被录取的专业完成学业。有下列情况之一者，允许转专业、转学：

1、学生确有专长，转专业、转学更能发挥其专长者；

2、学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校或其他高校别的专业学习者；

3、经学校认可，学生确有某种特殊困难，不转专业或不转学无法继续学习者；

4、学校根据社会对人才需求情况的发展变化建议调整学生所学专业并经学生本人同意。

第四十三条 学生转专业、转学按下列办法办理：

1、学生在本校范围内转专业须由学生本人向所在院系提出书面申请，经所在院系同意推荐，院长（系主任）签署意见，拟转入院系党政联席会议讨论同意，上报教务处审批后执行。

2、学生转专业的手续，在每学年开学的第一学期两周内办理，逾期不予办理。转专业只能在相邻、相近专业之间互转。文科专业与理科专业之间不能互转，体育、音乐、美术等特殊专业之间以及特殊专业和普通专业之间不能互转。凡经同意转专业的学生，由教务处根据情况编入合适年级学习，转入院系对转专业 12 学生原所修课程进行认定。转专业学生必须达到转入院系相应年级专业人才培养方案的要求方能取得毕业资格。

3、学生在本省范围内转学，由本人申请，所在院系提出意见，经教务处审查同意，报主管教学的校长审批，并经转入学校审核同意（学校文件形式），由转出学校教务处将相关材料报省教育厅，教育厅批准后发文通知转出、转入学校，并抄送转入学校当地公安部门，学生方可办理转学手续。

4、学生跨省转学，经本人申请，学生所在院系提出意见，教务处审查同意，经主管教学的校长审批，报省主管高教部门批准后，由教务处将材料连同上级批件发函至拟转入学校联系，经转入学校同意后，报转入学校省主管部门批准并发文通知转出省主管高教部门和学校，抄送转入学校所在地区公安部门，学生方可按规定办理转学手续。

5、办理转学审批手续必须具备下列材料：学生转学申请报告及有关证明材料、学年成绩单、最近三个月内市（县、区）以上医院的体检表、操行评定意见书、转出（入）学校校一级的审核意见和高教主管部门的审批意见。凡转学材料不齐全者，将不予审批。我省高教主管部门每年六月、十二月办理学生转学审批手续，我校每年五月、十一月办理转学审批手续，其它时间概不办理。

6、转专业与转学工作是一项严肃认真的工作，凡未按照规定办理审批手续擅自接收转学生，学校一律不予承认学籍。本校范围学生转专业未经教务处审批者，不承认其转入专业的学籍。学生在校学习期间，只能转专业一次。

7、学生要求转专业时，二年级以上不能转入同年级，只能转入低一年级学习。转专业后，不执行原专业人才培养方案，只 13 执行新专业人才培养方案。转入新专业后，未修读过的有关课程，必须补修。

第四十四条 学生有下列情形之一，不得转学：

1、入学未满一学期；

2、由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次；

3、招生时确定为定向、委托培养；

4、应予退学；

5、其他无正当理由。

第九章 休学与复学

第四十五条 学生有下列情况之一者，应予休学：

1、因病经指定医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；

2、根据考勤，一学期请假超过该学期总学时三分之一者；

3、因欠缴学杂费不予注册达一年以上者；

4、因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。

第四十六条 学生休学一般以一年为期，专科累计不超过三年、本科累计不超过四年。休学期间须离校生活，不得自行回校上课及参加考试。

第四十七条 学生休学，按下列规定办理：

1、学生因病因故休学，由学生本人在校园网教务处主页学籍管理下载《韶关学院休学审批表》并按要求填写好（附证明材料，因病休学须经学校医院签署意见），经院系主管领导审核同意，报教务处批准，发给休学证明方可休学。获准休学的学生，必须从接到休学通知书之日起在一周内办好离校手续，否则作自动退学处理。

2、师范类休学学生的奖学金按学校的有关规定执行。

3、因病休学的学生，应离校疗养，医疗费用按学校的有关规定执行。

4、学生休学回家，其往返路费自理。

5、已迁户口到学校的休学学生的户口不迁出学校。

第四十八条 学生复学按下列规定办理：

1、学生休学期满，必须在休学期满之日起一周内向所在院系提出申请，经所在院系审核并签署意见后，报教务处审核并办理复学手续。复学的学生，原则上编入原专业的下一级学习。

2、因伤病休学的学生，申请复学时必须有二级甲等以上医院诊断，证明恢复健康，并经学校医院复查合格后，学生本人向所在院系提出申请，经所在院系审核并签署意见后到教务处办理复学手续方可复学。

3、要求复学的学生，学校要进行政治审查，在休学期间有严重违法行为者，取消复学资格。

第四十九条

学生休学期满复学，所学课程参照第四十一条规定执行。

第十章 退 学

第五十条 学生有下列情形之一，应予退学：

1、在学校规定年限内（含休学）未完成学业的；

2、休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

3、经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

4、未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；

5、超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；

6、本人申请退学的；

7、自费留学从学校同意申请自费出国留学之日算起保留学籍专科三年、本科四年后逾期不复学者；

8、应征大学生退役从离开部队之日算起保留学籍一年后逾期不复学者；

9、一学年内考试不及格并经补考后仍不及格（含旷考、缺考、作弊等）课程达到28学分以上者；

10、各学期累计考试不及格并经补考后仍不及格（含旷考、缺考、作弊等）课程达到40学分以上者；

11、按照《韶关学院学生违纪处分实施办法》规定应予退学者。

第五十一条 对学生的退学处理，除学生本人申请退学外，先由学生所在院系提出处理意见,再由教务处提请校长办公会议研究决定后执行。

对退学的学生，由学校出具退学决定书并送交本人，同时报学校所在地省级教育行政部门备案。

第五十二条 学生退学的善后问题按下列规定办理：

1、退学学生按规定办理离校手续，档案、户口退回家庭户籍所在地；

2、患有不适宜在校学习的严重疾病（含意外伤残）者，由家长或监护人负责领回；

3、退学学生的退学证明或肄业证书由教务处按本办法第五十七条之规定制发；

4、学生接到退学通知书后，于通知之日起二周内办好退学手续离开学校；

5、凡注销学籍和退学的学生均不予复学。

第五十三条 学生对退学处理有异议的，按照《韶关学院学生申诉实施办法》执行。

第十一章 毕业、结业与肄业

第五十四条 学生毕业时，由各院系对学生进行全面鉴定，其内容包括德、智、体三个方面（政治态度、思想意识、道德品质、学习、劳动和健康等），具有正式学籍的学生，修读完培养方案规定的全部课程，取得规定的必修课、选修课学分和总学分，且德、体合格者，准予毕业并发给毕业证书。本科生符合学士学位授予条件的，经学校学士学位评定委员会审批，授予相应的学士学位。学士学位具体规定按韶关学院《学士学位工作细则》执行。

第五十五条 学生提前修完规定的课程和学分，可提前获得学位也可提前毕业。办理提前毕业手续，应在拟定毕业时间的前半年提出申请，经学校批准后，报省毕业生分配就业主管部门纳入分配就业计划。落实单位的，可给予就业。本科毕业生可提前报考研究生。

第五十六条 学生没有修完专业人才培养方案规定的课程，但在校学习一年以上，可以发给肄业证书。不满一年者发给所学课程学习成绩证明。

第五十七条 学生在完成了学习年限（含允许延长的学习时间）并修读过专业人才培养方案规定的全部课程，有下列情形之一者，按结业处理，发给结业证书。

1、未获得专业人才培养方案规定的学分者；

2、毕业设计（论文）、教育实习或毕业实习成绩不及格者；

3、受记过、留校察看处分尚无显著悔改表现者；

4、操行评定不及格或思想品德不合格者。第六十条 无学籍的学生，不发给任何形式的毕业证书或结业证书、肄业证书。

第六十一条 同属第六十条各款情况在德、智、体某一方面不及格而获得结业证书的学生,•结业后可向学校申请补考（补做）一次，及格者可换发毕业证书。

属教育实习、毕业实习不及格而结业者，在工作后（不得少于半年）持本人工作单位所属主管部门考核合格的证明来校申请，经学校审查属实，可换发毕业证书。

属第五十八条第3、4款而结业者，工作后（不得少于半年）可持工作单位对其思想品德、工作业绩的鉴定材料来校申请换发毕业证书，经学校审查，的确具有显著进步的，可换发毕业证书。

对合格后颁发的毕业证书，毕业时间按发证日期填写。

第六十二条 属下列情况之一者不换发毕业证书，作永久性结业处理：

1、结业生回校补考一次仍有一门或一门以上课程不及格者；

2、属第六十条第3、4款情况而作结业处理的，工作后如工作单位认为无显著进步者；

3、从入学到毕业的年限专科超过六年、本科超过八年未申请换发毕业证书者。

第六十三条 学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年七月将颁发的毕（结）业证书信息报广东省教育厅注册，并由省教育厅报国家教育部进行学历电子注册。

第六十四条 对违反国家招生规定入学者，学校不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第六十五条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损

坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十二章 附 则

第六十六条 本办法由教务处负责解释。第六十七条 本办法自公布之日起执行。

二○○八年九月五日

主题词：教务 学籍管理 办法

主送：校领导，校内各中层部门（院系）、校外二级学院 韶关学院院长办公室 2008年9月5日印发

（共印70份）

第二篇：本科学生学分制学籍管理规定

西 华 大 学

本科学生学分制学籍管理规定（修订）

第一章 总 则

第一条 为了维护西华大学正常的教育教学秩序，促进学生德、智、体、美全面发展，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《西华大学学生管理规定》，制定本规定。

第二条 本规定适用于对接受普通高等学历教育的本科生的学籍管理。

第二章 入学与注册

第三条 按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书和有关证件，在限定的日期内，按《新生入学须知》要求，到校办理入学手续。因故不能按期报到者，应事先提出申请，向学生拟就读学院请假，请假一般不得超过两周。各学院在新生报到结束时，将请假学生名单汇总后报学校招生与就业处。未经请假或请假逾期者，除不可抗力（如地震、台风、洪水等不能克服的客观因素）等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第四条 新生入学后，学校在三个月内按招生规定对其进行复查。复查合格后予以注册，取得学籍。复查不合格者，学校将区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，即取消学籍。情节恶劣的，提请有关部门查究。第五条 新生经体检复查证实患有疾病者，经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的，经本人申请，学校批准，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格的学生应在接到通知后一周内办理离校手续，回家或回原单位治疗，户口关系留在学校，学费、住宿费等费用凭交款收据按有关规定退还本人。在规定时间内未办理离校手续者，取消其保留入学资格。保留入学资格的学生，应于下一年新生入学前，持二级甲等以上医院证明及我校校医院的复查证明，向教务处申请入学。复查合格后，方可办理入学手续；复查不合格或逾期（同层次新生入学报到结束）不办理入学手续者，取消入学资格。

第六条 每学期开学第一、二周办理注册手续，并在每学年秋季入学报到注册时预交一年学费。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。因故不能如期注册者，必须履行请假手续（病假需凭二级甲等以上医院证明），请假时间不得超过两周。未经请假（或请假逾期），未按规定交纳学费，逾期两周不注册的，作退学处理。

第三章 考核与成绩记载

第七条 学生按照本科人才培养方案规定所修读的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）均应参加考核。成绩合格（60分）者方可获得学分。考核成绩及学分记入学生成绩登记表，并归入本人档案。

第八条 考核方式分为考试和考查两种。具体考核组织及成绩评定按《西华大学课程考核工作管理规定(试行)》执行。

第九条 课程考核成绩，均采用百分制。第十条 学生课程学习的质量用学分绩点表示。每门课程的学分绩点等于该课程的学分乘以该课程的课程类型系数再乘以该课程的课程绩点；平均学分绩点等于学生所获得学分绩点之和除以这些课程学分数之和。

课程学分绩点＝课程学分×课程类型系数×课程绩点 课程平均绩点＝Σ课程绩点/Σ课程门数

平均学分绩点= （课程学分课程类型系数课程绩点）总数

该学期修读课程的学分其中课程类型系数为：必修课为1.0，选修课为0.8。

第十一条 课程考核成绩不合格不能取得学分。对理论课程考核不合格的学生，学校根据相关规定安排免费补考一次。免费补考不合格者，若要获得该门课程的学分，则需按规定交纳学分学费，完成课程各环节要求并考核合格后方能取得相应学分。

第十二条平均学分绩点按学期计算为学期平均学分绩点；按学年计算为学年平均学分绩点；从入学后不分学期累计计算为累计平均学分绩点；按入学后至毕业计算为毕业平均学分绩点。

第十三条 公共必修课应按照人才培养方案中规定的考核方式，按学期进行考核。公共体育课成绩根据考勤与课内教学和课外锻炼活动进行综合评定，各项目的考核可随堂安排。因病残原因不能参加正常体育课的学生，经校医院证明和体育学院确认，可免予参加确有困难的体育项目的教学活动，但须参加（由体育学院安排）适合其身体情况的保健体育或其它锻炼项目并据此考核，合格者取得体育课成绩和学分。

第十四条 一门课程无故缺课累计超过学期授课总学时三分之一或缺交作业累计达全学期作业总量的三分之一或缺交实验报告三分之一者，不得参加该门课程考核。任课教师应于考试前一周将取消考核资格的学生名单报学生所在学院教学办公室，由学院教学办公室公布并报教务处备案。

第十五条 按规定办理了书面缓考审批手续的学生，登记成绩时，应注明“缓考”字样。无故或请假未获批准以及不按规定时间参加考试的应视为缺考。登记成绩时，注明“缺考”字样，该课程成绩以零分计。学生缺考课程无免费补考机会。

第十六条 违反课程考核规定，该课程考核成绩无效，按零分记载并注明“考核违规”字样。学生考核违规，该课程无免费补考机会。学校视其情节轻重，给予批评教育和相应的纪律处分（见《西华大学考核违规处理办法(试行)》）。

第十七条 学生获准免修的课程，以免修考核成绩（有实验环节的，其成绩为实验成绩与免修考核成绩的总评成绩）登记并计学分。凡未参加免修课程考核的，不能取得该门课程学分。

第十八条 学期课程考试，一般由教务处统一安排在学期末两周内进行，考查课程和体育课考核均应在此之前结束。

第十九条 课程考核成绩一经评定，即不得更改。学生如对评分有疑问，本人不得找教师查阅，应向所在学院书面申请，经分管教学院长签字同意后由开课学院代为查阅。

第四章 课程选修、免修、免听、重复学习（重考）、缓考

第二十条 人才培养方案中各专业设置的课程分为必修、选修两大类，各类课程和各教学环节均规定一定的学分（见《西华大学本科人才培养方案》），学生必须在校内完成最低毕业学分数。学校以学生取得的学分数作为衡量其学业完成情况的基本依据。四年制学生在校年限不超过八年，不论学生提前或推迟毕业，其学制均以四年计。五年制学生在校年限不超过九年，不论学生提前或推迟毕业，其学制均以五年计。

第二十一条 学生依据本专业人才培养方案，在导师的指导下，按照我校选课有关规定进行选课。学生每学期选课的学分数一般应达到人才培养方案规定的各类学分数，因自身等原因难以完成学习任务的，可按最低学分要求选课。

第二十二条 学生必须按人才培养方案的要求修读课外学分。课外学分的计算方法按学校有关规定执行。

第二十三条 在校本科学生，经批准允许在其他普通本科高校进行跨校选修课程、选做实验、辅修第二专业和攻读双学位。

学生跨校选修课程、选做实验考核成绩合格，学校承认其学分；学生跨校修完辅修专业、第二专业、双学位专业教学计划规定的课程，考核成绩合格者，由该学校填发相应证书。第二十四条 允许学习成绩好（考核课程的平均学分绩点≥3.3）的学生申请自学，经导师及任课教师同意，分管教学院长批准，可免听某些课程的部分或全部内容。批准免听者仍须按时完成教师布置的作业，参加平时测验、实践教学环节和期末考试，并按成绩考核规定登记成绩。免听有关课程的审批手续在每学期开学两周内办理，经学院批准免听有关课程的学生名单，由学院教学办公室通知有关任课教师、导师和辅导员。

第二十五条 对成绩优秀（考试课程的平均学分绩点≥3.5）或学有所长的学生，通过自学已掌握某门课程者，在开学两周内可向学生所在院提出免修申请，并提交自己的笔记和作业等足以证明已经自学的材料和免修理由，由学生所在院与开课学院审核同意后，到教务处办理手续参加免修考核，并按成绩考核规定评定成绩，成绩合格者取得该课程的学分。其具体办法如下:

1、学生在每学期开始的第一周内向学院教学办公室提出免修课程申请。申请时，须填写《西华大学免修课程申请表》，交验自学笔记、作业等有关材料。在第二周由开课学院审查（必要时可面试）同意后，由主考教师和分管教学院长签署意见，并通知学生所在院。每学期的第三周为免修考核时间。

2、免修考试由开课学院命题。试题应与该课程的期末考试试题的份量和难度相同。因故缺考，视为自动放弃免修考试资格。免修课程成绩合格者，取得学分。

3、免修有实验环节的课程，学生必须随班做实验，取得实验成绩。免修课程的成绩为免修考试成绩与实验成绩的总评成绩。

第二十六条 下列课程或环节，学生不得申请免听或免修：

思想政治理论课、形势与政策课、体育课、军事课及实践性教学环节等。

第二十七条 学生选修的课程与上课时间有局部冲突时，在征得任课教师同意的情况下，可自修其中一门课的冲突部分。经任课教师批准自修某门课程的一部分者，均须按时完成该课程的实验、作业，方可参加考试或考查。考试或考查合格者可获得该课程学分。

第二十八条 经考核或其它原因未取得学分的课程，在未达到退学规定学分前，必修课均应重复学习(重考)。选修课不合格者，可重复学习(重考)也可另选。凡重复学习(重考)的课程，均须按规定交纳学分学费。重复学习不合格，允许再次申请重复学习。

对某些课程考核已合格，但学生对自己的成绩不满意，也可申请重复学习，并按规定缴纳学分学费。其成绩可按高分登记。

体育课程的考核不合格者必须重复学习。对于身体不适于进行常规体育项目锻炼者，经校医院证明，体育学院同意，可转修体育保健课。体育保健课合格者可以取得体育课的成绩和学分。重复学习的教学组织与管理按《西华大学本科学生课程重修实施办法(试行)》(西华教字[2007]491号)实施。

第二十九条 原则上不办理缓考。若确因特殊原因不能参加考核的学生应提前向学院提出缓考申请，并填写《西华大学学生缓考申请表》，经分管教学院长同意，报教务处审批。缓考科目原则上可参加下学期初组织的免费补考，其成绩作为正考成绩对待。

第五章 转专业与转学

第三十条 学生有下列情况之一者，可申请转专业：

1、学生确有专长，转专业更能发挥其专长者；

2、学校认为学生就读原专业，确有某种特殊困难，不转专业则无法继续学习者；

3、个别学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的二级甲等以上医院检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校别的专业学习者；

4、学业成绩优良，第一学年结束时，经学校组织考试，符合学校要求者；

5、学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意而调整部分专业。第三十一条 学生因患病或确有特殊困难，无法继续在校学习者，可以申请转学。第三十二条 有下列情况之一者，不得转学：

1、入学未满一学期者；

2、由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的；

3、招生时确定为定向、委托培养的；

4、应予退学的；

5、其他无正当理由者。

第三十三条 转专业手续按下列办法办理：

1、学生在本校范围内转专业，须填写《西华大学学生转专业审批表》，由学校组织对其进行全面考核，合格者经转出、转入学院同意后报教务处审批。

2、学生转专业的手续，一般安排在每学年第二学期末办理。第三十四条 学生转入新专业学习，须修满该专业人才培养方案规定的全部学分后方可毕业。转专业前修读合格且在内容与程度上相当或高于转入专业人才培养方案要求的相同课程，其学分予以承认，否则必须重新（重复）学习。可予承认的原学专业课程的学分超过转入专业相同年级应获学分总数三分之二时，可将学生编入相同年级学习，否则编入下一年级学习。

第三十五条 学生申请转学的手续

1、省内转学：由学生本人提出申请，经转出和拟转入学校同意后，报四川省教育厅批准。

2、跨省转学：学生申请跨省（自治区、直辖市）转学，经转出学校和拟转入学校同意之后，转出学校报所在地省级教育行政部门，由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认转学理由正当，同意转学后，函复转出地省级教育行政部门，同时抄送两校，再由两校办理转出转入手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将同意转学文件抄送转入校所在地公安部门。

第三十六条 学生转入我校学习，须修满该专业人才培养方案规定的全部学分方可毕业。转学前所修读专业的课程在内容与程度上相当或高于转入专业人才培养方案要求的相同课程，其学分予以承认，否则必须重新学习。可予承认的原学专业课程的学分超过转入专业相同年级应获得学分总数三分之二时，可将学生编入相同年级学习，否则编入下一年级学习。

第三十七条 在转专业及转学手续的办理过程中，学生必须遵守学习纪律，安心在原教学班学习，不得无故缺课，否则以旷课处理。

第六章 休学、复学、试读、退学

第三十八条 学生可以分阶段完成学业。学生在校最长年限（含休学）四年制为8年，五年制为9年。

学生有下列情况之一者，应予以休学：

1、因病经学校指定的二级甲等以上医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；

2、因某种特殊原因，本人申请或学校认为应当休学者； 第三十九条 学生申请休学的手续

因病休学的需凭学校指定的二级甲等以上医院诊断书，并由校医院证明，填写“西华大学学生休学报批表”，送所在学院，经分管教学院长审查同意，报学生工作处签署意见后，送教务处审批。因其它原因申请休学者，应提出申请，按审查、审批的程序进行。

第四十条 学生申请休学的期限

学生休学一般以一年为期。休学期满仍需要继续休学的，需办理继续休学手续，经学校批准，可继续休学一年，累计不得超过三年。

第四十一条 休学学生的有关问题，按下列规定办理：

1、休学学生不享受奖、助(贷)学金。

2、因病休学的学生应回家疗养，医疗费用自理,并不得留住学校。

3、休学学生的户口不迁出学校。

第四十二条 应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的学生，学校保留其学籍至退役后一年。

第四十三条 学生复学按下列规定办理：

1、因病休学的学生，申请复学时必须持二级甲等以上医院诊断、确认其恢复健康的证明，并经校医院复查合格，教务处批准后，方可复学。

2、学生休学期满，应于当学期开学前或休学期满前两周持有关证明向教务处申请复学，凭复学文件按期办妥手续后，方可参加正常学习。未经批准复学者，不得擅自到班级听课和参加考试。

第四十四条 学生在休学期间，如有严重违法乱纪行为者，取消其学籍。

第四十五条 学生在第一学期中，免费补考后取得的必修学分不足10个学分；在其它学期中，免费补考后取得的必修学分不足12个学分，应予以试读警告。由教务处签发“试读警告通知书”，并将名单通知学生所在院，由各学院送交学生。

第四十六条 学生在一年中，经免费补考后取得的必修学分不足24个学分；或连续三次受到试读警告，或累计五次受到试读警告者，应予试读，试读期为一年。试读生由各院提出初审名单，报教务处核准。

第四十七条 学生有下列情况之一者，应予退学：

1、不论何种原因（服兵役者除外），在校时间超过其学制四年者；

2、在试读期间，免费补考后所取得的必修学分不足24个学分者；

3、休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者；

4、经学校指定二级甲等以上医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习者；

5、未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者；

6、超过学校规定期限未注册而又无正当事由者；

7、本人申请退学者。

第四十八条 学生退学处理，由学生所在院提出书面报告，学生工作处、教务处审核，报分管校长，由校务会研究决定。

对退学的学生，由学校出具退学决定书并送交本人（无法直接送交本人的，学校将退学决定书在校内公告栏公告，自公告之日起10日后，视为有效送交本人），同时报四川省教育厅备案。

学生对退学处理有异议的，按照《西华大学学生管理规定》第六

十一、第六

十二、第六

十三、第六十四条办理。

第四十九条

1、退学学生必须在十个工作日内办完离校手续，学院教学办公室与辅导员负责督促学

生离校。自通知之日起，凡在三十个工作日内拒不办理离校手续者，强制其离校。档案和户口退回其家庭户籍所在地。

2、经诊断患有精神病等不符合体检标准之疾病（包括意外伤残）退学的学生，应由家长或抚养人负责领回。

第七章 毕业、结业与肄业

第五十条 学生在学校规定年限内，修完人才培养方案规定的内容，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，颁发毕业证书。符合学位授予条件者，学校颁发学位证书。

第五十一条 学生在学校规定年限内，修完人才培养方案规定的内容，未达到毕业要求，准予结业，由学校颁发结业证书。

第五十二条 学满一学年以上退学的学生，由学校颁发肄业证书。

第五十三条 结业生离校后，未合格课程可在三年内每年回学校参加一次考核。成绩合格者，须及时向学校教务处提出换发证书的申请，经审核批准，方能换发毕业证书。对合格后颁发的毕业证书，毕业时间按发证日期填写。

第五十四条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书。

第五十五条 学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报四川省教育厅注册。

第五十六条 对完成本专业学业同时完成双学位、第二专业或辅修其他专业学业，并达到学校有关要求者，由学校发给相应证书。第五十七条 对违反国家招生规定入学者，已发的学历证书，学校予以追回并报四川省教育厅宣布证书无效。

第五十八条 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

附 则

第五十九条 本规定从发文之日起实施。原文件（西华教字[2005]398号）同时废止。第六十条 本规定由学校授权教务处负责解释。

第三篇：学分制学籍管理暂行规定

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学分制学籍管理暂行规定

1、学生每学期应按教学计划中规定的内容修读必修课和选修课，同时也可根据个人能力情况，按《学分制实施细则》中的有关要求，根据个人爱好修读选修课，并通过考试取得学分。原则上所修选修课不得超过两门。

2、没有取得学分的课程准许重修，重修考试及格仍可取得学分。选修课经考核没有取得学分，也可以通过选修其它课程补足学分。

3、学生取得本专业教学计划规定的学分，准予毕业。提前修满学分的学生可以提前毕业或加修第二专业。三年制学生可在2-5年时间内毕业，五年制学生可在4-7年时间内毕业。

4、实行学分制的学生不实行留级制。缺课达四分之一以上（含四分之一）者不得参加考试。

5、为了给学生提供勤工助学和社会创业的机会，当修够教学计划中规定的50%以上学分后，在每学期末可提出休学申请，经学校审核批准后可休学。休学一次时间为1-2个学期，休学期满一个月前向学校提出复学申请，经审核批准后可复学。

6、参加国家高等教育自学考试等相应课程进修成绩合格的同学，可持相关证明材料向教务处提出免修申请，经审核批准后该生可免修其课程，并给予相应的学分。证明材料由教务处存档备案。

7、在允许修业年限内取得学分与毕业学分相差10学分及以内的学生作结业处理。学校为结业生保留两年补考资格，两年内学生可申请回校补考所缺学分的课程，也可在学校重修这些课程。取得毕业学分后，学生可持结业证明换发毕业证书。

8、因故没有参加实习或毕业设计，或经实习、毕业设计考核成绩不及格的同学，按结业处理。经本人申请，学校批准，可在适当时间由教务科安排重修一次。经考核成绩合格后可持结业证明换发毕业证书。

9、军训、公益劳动课程考核不合格者不能取得学分。经本人申请，学校同意可安排重修一次，经考核再不合格者，按肄业处理。

10、其它有关规定仍按学院的原学籍管理规定执行。

本暂行规定的解释权在教务处。

第四篇：暨南大学本科学生学分制学籍管理规定

暨南大学本科学生学分制学籍管理规定

（2005级秋季新生入学教育学分制学籍管理制度讲解稿）

一、学分制及其相关概念

1． 课程

高等学校的课程与中小学课程存在很大不同，它不再是指定的、必修的教学科目和活动的总称。一般而言，高等学校的课程体系由必修课和选修课两个部分组成，必修课是“必须修习的课程”的简称，选修课则是“可以选择修习的课程”的简称。在暨南大学，必修课由公共基础课、学科基础课、专业基础课和专业课，以及实践性教学环节（包括实习和毕业设计等）组成，选修课由专业选修课和全校公共选修课（因其多数在晚上开课，简称“晚选课”）组成；学生还可以按照规定选择非本专业的必修课课程、专业选修课程作为选修课，也可以选择石牌六校联合选修的课程。2． 人才培养方案

高校的人才培养方案（即教学计划）实际上是专业培养方案，用以指导每个专业的教学活动，其核心是专业培养目标，课程围绕目标来设定以保证目标的实现。从内容上看，每份人才培养方案都包括：

（1）课程结构。在暨南大学各专业人才培养方案中，必修课学分一般不超过毕业和取得学位要求的总学分的70%，选修课约占毕业和取得学位要求的总学分的30%。具体规定以各专业教学计划的规定为准。

（2）主要教学形式。如课堂讲授、课堂讨论、习题课、教学实习、毕业设计等。

（3）时间分配。它反映每门课程、每种教学形式所占用的教学时数。（4）学年编制（简称校历）。它反映学年、学期、课程教学形式的起迄日期。我校每学年分成两学期，并在暑假期间开设一些课程供学生修读。新生入学第一学期为18周，上课14周；其他各学期20周，前16周为教学周，第17、18周为复习、答疑周，第19、20周用于考试。3．学分

学分是用于计量学生学习量和学习进度的单位。计算学分的课程均要进 行考试或考核，考试达到60分或考核达到及格等次才可取得学分。每门课程学分的计量，原则上与周学时数相对应，即以上课学时数为标准，每学期每周上课1学时计1学分。

实验课、制图练习课、设计课等实践性强的课程，每学期每周2学时计1学分。原则上，毕业实习学分计算与实践性强的课程学分计算相同，但各专业人才培养方案中有具体规定的，以人才培养方案的规定为准。

毕业论文或毕业设计不少于10周，学分由各学院具体规定，为必修学分。入学教育、毕业鉴定等环节，以及属于补习性质的课程，均不计学分。《暨南大学本科学生学分制学籍管理规定》（以下简称《学籍管理规定》）对不同学制的学分总数有不同的规定，四年制本科学生应修满的总学分为160学分（护理学专业192学分），五年制本科学生应修满的总学分为240学分，六年制为288学分。国际学院各专业的学分另行规定。4．“标准学分制”

学分制是一种以选课制为基础，以学分为计量单位，规定和计量学生的学习量、学习进程的弹性的教学管理制度。

暨南大学是中国大陆较早实行学分制的学校之一，经过不断的探索和总结，现实行比较合理和相对完善的“标准学分制”模式。“标准学分”是将毕业要求修满的总学分按学制分解得出的每学年应修习的学分数。4年制本科学生每学年的标准学分为40学分，五年制、六年制每学年的标准学分为48学分。学生按规定交纳学费后，按标准学分修读。

学生可根据本人学业情况低于或超过标准学分修读。低于标准学分修读的，每学期所修学分不得低于15学分；超标准学分修读要受学分绩点的限制，所修课程平均学分绩点未达3.0的不得超标准学分修读；超标准学分修读还受重修学分的影响，凡有必修课程不及格者，必须先重修未及格课程，剩余的学分才允许用于修度新课程。

所有修读课程，均需按学分交费。5． 绩点、学分绩点、平均学分绩点与总平均学分绩点

学分是对学生学习数量的规定，在一定程度上讲，它不能单独作为评定 学生学习质量的依据，因而，学分制教学管理需要引入表示学习质量的方法，我校采用学分绩点的办法。

（1）绩点。课程考试或考核的成绩采用百分制，然后转换成绩点。百分 制与绩点的转换规定为：90~100分记为4.0~5.0绩点（90分为4.0，91分为4.1绩点，依次类推）；80~89分记为3.0~3.9绩点，70~79分记为2.0~2.9绩点，60~69分记为1.0~1.9绩点。不能量化的课程和考核的课程，评定为优秀、良好、中等、及格或不及格等次，其中优秀等次折合4.5绩点，良好折合3.5绩点，中等折合2.5绩点，及格折合1.5绩点。考试不足60分，或考核成绩为不及格等次课程的绩点均计为0。

（2）学分绩点、总学分绩点。某门课程的学分绩点=绩点×学分。学生在某段学习期间修读的各门课程所得学分绩点之和即为该学生在该段学习期间的学分绩点，学生修读本科课程全部课程所取得学分绩点之和即为该学生修读本科期间所取得的总学分绩点。

例1 在人才培养方案中，计算机应用基础课的学分规定为4学分，在考试中，学生甲的考试成绩为90分。那么，先把他的成绩的绩点计为4.0，然后我们即可以计算他的学分绩点：4.0×4=16。

例2 在教学计划中，法律基础课程计为2学分，在考试中学生甲的成绩为85分。那么，他的法律基础课程的绩点为3.5，他的法律基础课程的学分绩点计为：3.5×2=7。

（3）平均学分绩点与总平均学分绩点。平均学分绩点=学生在某段修读期间所得的学分绩点÷同期修读的学分；总平均学分绩点=学生修读本科所得的总学分绩点÷总学分。总平均学分绩点保留小数点后两位数（从小数点后第三位开始舍去，不四舍五入）。

例3 在某一学期内，学生甲修习了7门课程，这7门课程在教学计划中的学分规定分别为4、4、3、2、2、1、4，这7门课程的总学分为20。他的考试考核成绩分别为80、83、85、90、75、69、84，在这一学期内的总学分绩点为：3.0×4+3.3×4+3.5×3+4.0×2+2.5×2+1.9×1+3.4×4=64.2。那么，在这一学期内，学生甲的平均学分绩点为：64.2÷20=3.21。（4）平均学分绩点与总平均学分绩点的作用。平均学分绩点用于评价学生各学期的学习状况，直接关系到学生是否具有超标准学分选课、辅修其他专业或申请双学位、评优（如校长免费学分奖励金、优异生选拔）、推荐免试攻读硕士学位、推荐国际交换学生等。总平均学分绩点是用于学业结束后审核是否授予学位的条件之一，总平均学分绩点没有达到1.80，不能取得学位。

二．学分制学籍管理相关规定

1．如何取得学籍。报到、体检、注册取得学籍；缴费

每学期开学时，学生必须按照规定时间到校，亲自持学生证和交费收据办理注册手续。因故不能如期注册者，必须履行请假手续。对不请假或超假者均按旷课处理。未经请假逾期2周不注册者，按自动退学处理。

新生入学后，学校将在3个月内按照招生规定对其进行入学资格审查。如复查不合格，由学校区别情况给予不同处理，直至取消入学资格。

2．毕业与授予学位的条件。

(1)毕业条件：有正式学籍，德、智、体合格，修读完人才培养方案规定的全部课程，修满必修课学分和总学分。

（2）授予学位的条件：总平均学分绩点达到或超过1.8的毕业生，无考试作弊行为，经学校学位评定委员会审核确认，符合《中华人民共和国学位条例》的规定。

请注意，操行评定不及格者，按照结业处理，只能发给结业证书。3．选课与重修

（1）选课的相关规定。

选课原则：学生应参照本专业人才培养方案和导师的指导，根据本人学习状况和能力选择课程；选课范围包括所有必修课和选修课；公共选修课每学期只能选修两门（包括石牌六校联合选修的课程，校外选课记入标准学分且累计不得超过6学分）；学生选课和退选只能在教务处综合教务管理系统中操作，未经选课者不得参加该课程的学习和考试（考核），选课完成后不得中途退出课程的学习和考核，否则该课程计为不及格，不得取得相应学分。

选课过程：分为预选阶段和退补改选阶段两个过程。所有选课均在网上进行。

A.选课时间安排。学生在入校后的第一学期按规定课表修读，从第二学期开始，可在导师指导下根据教学计划选修课程。学生每学期的第17周至18周在与校园网连接的计算机上进行预选课，学生优先选择本专业所安排的课程；第19周和下学期第一周到第二周，学生可对已选课程进行退、补和改选课程。学生可实时在网上浏览教务处公布的学生选课情况。选课的最终结果以第二阶段系统关闭后的数据为准，考虑到选课期间课程会有变动，学生应在最后阶段确认选课，系统关闭后不得作任何修改。关于选课的具体操作程序，请仔细阅读《暨南大学本科学生学分制学籍管理规定》第二十七条。

B.选课权利和责任。学生必须首先熟悉选课相关规定，并主动接受导师指导，听取导师意见。必须妥善保管好综合教务系统的密码，如因密码泄露而造成差错的，一律由学生本人承担责任。

（2）学有余力的学生可辅修其他专业或申请双学位。有关规定请认真阅读《暨南大学本科学生学分制学籍管理规定》第十四条至第二十四条。（3）重修。考试或考核不及格的必修课程必须重修；凡有先修后续关系的 课程，前期课程不及格者，必须重修合格后，方能修读后续课程；对考试成绩不满意者，允许重修该课程以刷新成绩。

重修课程的考试成绩按实际得分记载，选修课程若不及格，可以重修也可以另选其他学分相同的同类选修课程代替；总学分修满后，可以在毕业前申请取消不合格或不满意的选修课的成绩。毕业后，所修课程一律不许再取消。

任何一门课程在校期间的重修次数最多不得超过3次，必修课重修超过3次者，根据实际情况劝其转专业或退学。有课程经3次重修仍不及格者，连续2学期有2门或2门以上课程需要重修，重修一次后仍不及格者，按结业处理。

4、选专业、转专业、转学及国际交换生学籍管理

（1）选专业相关规定。实行大平台招生的学院，学生在1年半或2年内平台课程结束后，学生可以选择专业。但不是随意选择，而是按照学分绩点排序（内、外招生分别排队），学分绩点高的学生享有优先选择权，某一专业计划名额满后，其他学生只能选择其他专业。具体规定请参阅《暨南大学“大平台”招生学院学生选择专业暂行管理办法》以及各学院的相关规定。

（2）转专业相关规定。学生转专业，必须具备一定的条件，并由本人申请，经转出、转入两方系主任同意，报教务处批准后，方可办理。转专业以学期为起点，并须在第18周至下一学期开学第1周提出申请，其他时间概不受理。关于申请转换专业的条件请参阅《暨南大学本科学生学分制学籍管理规定》第四十条。如欲从非英语专业转入外语专业，则须通过接受专业的考试才能办理。转入不同专业的学生，凡未修读过的必修课程要补修，已修读过的同类课程及格的，可承认其所得学分。

（3）转学相关规定。请参阅《暨南大学本科学生学分制学籍管理规定》第四十一条。

有下列情况之一者，对其转专业、转学不予批准：新生入学未满1学期者、本科三年级（含三年级）以上者或无正当理由者。

（4）国际交换生学籍管理。凡没有进行大平台选专业即出国留学的交换生，回国后可根据在国外修读的课程优先选择相关专业。其他具体规定，请参阅我校国际交流与合作处印发的《暨南大学交换学生手册》。

5、考勤、考试和考核规定

（1）缺勤的计算与处理。自开学第一天起开始考勤，学生必须按时参加人才培养方案规定和学校、学院、系安排组织的一切活动，因故不能参加者必须请假，凡未经请假或超过批准假期者，一律以旷课论处。未请假而不按时参加人才培养方案规定的实习、社会调查和公益劳动者，每天按旷课4学时计算。进入选课阶段，教务处正式公布选课一览表后，学生必须按所选课程的安排跟班听课，参加考勤、考试，不参加考试者以零分记载。

（2）关于考试纪律。凡是擅自缺考、作弊或严重违反考场纪律的，其 课程成绩以零分计。对考试违纪和作弊者，按照《暨南大学处理考试作弊的规定》的有关条款处理。

（3）考试考核的成绩计算。考勤和作业都要计入考试成绩，具体计算办法请参阅第三十一条。

三、特别注意事项

1．考试不得作弊。有考试作弊行为者，按情节轻重给予记过至开除学籍的处分，并报学校学位委员会审核，不授予学位。

2．学生凭自己的帐号、密码进入综合管理信息系统的个人信息栏中准确填写自己的英文名称（内招生填写汉语拼音）。英文名称将要在英文成绩单、英文证书、英文在学证明中使用。

3．选课要求。选课必须在规定时间内，在综合教务管理系统上进行，学生选课结果以网上数据为准；学生未上网成功选课，教师在点名册上自行添加学生姓名的，教务处不承认该门课程的考试成绩。学生应保管好自己的密码，凡因密码泄露导致选课数据被其他人修改，后果自负。应严格对照本专业的人才培养方案要求选课，优先选择本专业的课程，尤其应保证按规定修读必修课。原则上，除本专业人才培养方案中的必修课和全校公共必修课外，其他所有课程都是选修课，不能替代本专业的必修课程。在选修课程之前，学生应认真听取导师的指导意见。

因教学计划（人才培养方案）变更，使得少数课程被取消。学生重修时，可以用同类课程取代，但院系必须给出意见，不能由学生自行指定。

4．实际修读总学分达不到毕业要求的总学分，或总学分达到要求但必修学分没有达到人才培养方案规定的要求，不能毕业，也不能取得学位；总学分达到要求，但总平均学分绩点达不到要求（达到或超过1.80），不能取得学位。

5．一门课程的重修次数不得超过三次，否则将劝其转专业或退学。6．无故不参加考试者，成绩以零分计。平时欠交某门课程作业、不参加实验累计1/3或缺课累计超过教学时数1/3者，不得参加该门课程的期末考试，该课程成绩以零分计。

7．学习年限的相对灵活并不意味着学习年限没有限定，四年制本科不得超过8年，五年制不得超过9年，六年制不得超过10年。

四、我校近期在教学管理制度方面进行的重大改革

1．“大平台”招生与学生自主选择专业。我校自2003年秋季起，开始在部分学院实行“大平台”招生和教学制度，即这些学院新生入学时不分专业，在校学习一年半至两年基础课程后，由学生根据学校相关规定自主选择专业。希望同学们注意的是，选择专业前必须取得选择专业的资格，不能如期取得资格的必须等到取得资格后才能参加选择专业。另外，即使取得了选择专业的资格选择专业也不是随意的，各专业按学生平均学分绩由高到低排名（内、外招生分别排名），在网上选择专业。由排名靠前的学生优先选择专业，某一专业计划的人数满额后，其他学生只能选择其他专业。

2． 构建“平台+模块”的课程体系。2004级教学计划与以前的教学计划不同，其显著特点是采用“平台+模块”形式构建课程体系。其目的是为了拓宽专业口径、增强专业适应性以及增大学生的选择空间，并力求通过课程结构本身引导学生选课，避免出现学生随意选课导致知识割裂、疏离的现象。请大家认真阅读人才培养方案，熟悉相关专业的课程结构以及对选修课程的规定。

3．实施校长免费学分奖励制度。为鼓励学生努力学习，我校已经出台 了《暨南大学校长免费学分奖励金评选办法（试行），每学年对平均学分绩点在3.0以上，本专业学生中学习成绩排名在15%以内（国家基地班、名牌专业按18%进行）的学生，可按等级奖励免费学分，并颁发荣誉证书。

4．实行本科学生导师制。我校从2003年10月开始在全校全面实行本科学生导师制，为每位学生配备导师，每位导师指导的学生总人数一般不超过20人。导师由具有讲师以上职称的教师担任，学校要求导师充分了解人才培养方案和本科学生学籍管理规定，应主动联系学生并给予有效的指导。导师职责是对学生进行“导向”、“导学”和“导心”，以导学为主，尤其要在入学教育、学生选课、重修、转专业、学习规划、学习方法等方面给予有效的指导。导师每次指导学生，应有明确的指导目的，应力争首先解决学生关心的问题，应督促接受指导的学生在《暨南大学本科学生导师指导内容登记表》上签名，以作为导师业绩考核的依据。实行的主要目的是希望通过导师对学生的热情关怀和严格要求，达到帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观，开发学生的智力和潜能，培养学生的创新精神和实践能力的目的。学生应主动积极地与导师联系，尤其是在熟悉学分制管理规定和选课等方面，应听从导师的建议。

5．推进“学生评教”制度。为确保课堂教学质量，提升人才培养的整体水平，我校从1993年开始，实行校院系领导、同行教师、学生教师共同对教师课堂教学进行评估的“三重评估”制度。从2004年下半年开始，每学期期末，学生对教师课堂教学的评价在网上进行，要求学生凭学生证号进入系统，对照评估指标，对教师课堂教学质量进行评分。为确保统计样本的有效性，以及统计信息的全面、真实，要求所有学生必须参与对自己的授课教师的评价，凡是没有参与评估的学生不能参加下一学期的选课。由于学生评价教师的根本目的是保证课堂教学质量，因此，要求学生充分认识到对进行教师客观公正的评价最大的受益者是学生自己，参与对教师的评价是对学生权益的维护。同样，要求学生对教师评价必须客观公正，也是对教师权益的维护，因为学生的评分是对教师课堂教学质量的认定，学生的评价分数将作为教师业绩考核的依据，并与教师工资挂钩。不公正的评价不仅损害教师的权益，而且损害学生的利益。

学生评教制度还包括每学年结束时，学生对导师的业绩的评价。与课堂教学质量评价一样，学生对导师的评价关系到学校整体的教学质量，关系到学生和导师的权益，因此，也要求对导师进行评定时，必须尊重事实，客观公正。尤其应避免平时拒绝接受导师指导，评估时随意评分的倾向。

6．本科学生创新工程。为加强学生创新精神和实践能力的培养。我校实行本科学生创新工程，具体规定，请参阅学校和各学院相关规定。

第五篇：湘潭大学学分制学籍管理规定

湘潭大学本科学生学籍管理规定

（2005年8月修订）

第一章

总则

第一条 为维护学校正常教学秩序，促进学生德、智、体、美全面发展，根据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》和有关文件精神，结合我校的实际情况，制定本规定。

第二章

入学与注册

第二条 按国家招生规定录取到我校的新生，应持录取通知书和学校规定的有关证件，在规定期限内到校办理入学手续。因故不能按期报到者，须向学校请假，假期不得超过二周。未请假而不按期报到或请假逾期不报到者，视为放弃入学资格。

第三条

新生入学后，学校在三个月内按国家招生规定进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

第四条 新生入学体检由湘潭大学医院(以下简称校医院)根据《普通高等学校招生体检工作指导意见》进行。对被发现患有疾病不适宜在校学习者，经学校指定医院诊断证明短期治疗可康复的，由本人申请，学校审批，准许保留入学资格一年。

保留入学资格学生，应在一周内办理手续离校，回家治疗。保留入学资格学生不具有学籍，不享受在校学生待遇。

保留入学资格学生经治疗康复后，应在下一学年新生入学前一周内向学校提出入学申请（附学校指定的二级甲等以上医院开具的康复证明），经校医院复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第五条 凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时，一经查实，即取消学籍。

第六条 每学期，学生必须在学校规定的时间内，持有效证件到所在学院报到，并办理网上注册手续。学生须在每学年第一学期第二周前（含第二周），按规定缴清本学年应缴费用后方能注册。因故不能按期注册者须办理暂缓注册审批手续。未经学校批准逾期两周未注册者，视为放弃学籍，按自动退学处理。

第三章

学制与学习年限

第七条 普通全日制本科学制为四年，按照学分制管理机制，实行弹性学习年限。学生可以提前毕业，但在校学习时间不能少于三年；

—1— 也可以延期毕业，但最长年限自入学时起连续计算累计不超过六年，超过此年限者，不予注册。

第八条

提前达到毕业要求者，可申请提前毕业或提前报考硕士研究生。不能在正常学制内达到毕业要求者，可在学校规定的学习年限内延长学习时间。提前毕业、提前报考硕士研究生或延长学习时间者，须按学校有关规定提出申请、办理审批手续。

第四章

考核、成绩评定与学分

第九条

学生每学期应根据专业教学计划的要求和《湘潭大学本科学生选课管理办法》规定的程序，选定所修课程并参加所选课程的学习和考核。选课后不参加课程学习者（获准免听者除外），该课程成绩记为零分或不及格。

第十条

课程考核分为考试和考查两种，课程考核的组织和管理按《湘潭大学考试管理规定》执行，成绩合格者方可取得该课程学分。

第十一条 学生每学期修读课程的学分数原则上不得少于20个学分，各专业学生毕业应取得的学分详见各专业教学计划。

第十二条 学校采用学分绩点和平均学分绩点的方法来综合评价学生的学习质量。

考核成绩与绩点的关系：

成 绩 成绩等级 绩点 90－100 优 A 4.0 85－89 A-3.7 82－84 良 B+ 3.3 78－81 B 3.0 75－77 B-2.7 72－74 中 C+ 2.3 68－71 C 2.0 64－67 C-1.5 60－63 及格 D 1.0 60 以下 不及格 F 0

学分绩点的计算方法：

1．一门课程的学分绩点＝绩点×学分数 2．一学期或学年平均学分绩点＝所修课程学分绩点之和/所修课程学分之和

第五章

多修、辅修、重修、补修、免听与缓考

—2— 第十三条

学校按专业教学计划确定各专业学生每学期修读的标准学分数。学生如需超标准多修学分，应按《湘潭大学本科学生选课管理办法》办理审批手续。

第十四条 学校实行辅修专业修读制度，鼓励学生在学好主修专业的基础上，辅修另一个专业。辅修专业的管理按《湘潭大学辅修专业管理办法》执行。

第十五条 必修课程考试不合格者，均应重修。选修课程考试不合格者，可以重修，也可以按照专业教学计划规定改修其他课程，重修或改修按《湘潭大学本科学生选课管理办法》办理手续。学生不得重修已合格的课程。

第十六条 学生转学或转专业后，应补修转入专业已经开设但本人尚未修读的课程。

第十七条 学生多修、辅修、重修、改修或补修，均应按规定缴纳修读费。

第十八条 学生经学校同意，可在与学校有协议的其他高等院校及科学研究机构修读课程，学校根据学生修读的课程成绩认定学分。

第十九条 学生对已选定修读的课程，可按程序申请免听。获准免听课程的学生，必须参加该课程的实践教学环节的学习和课程考核。

第二十条 思想政治理论课、公共体育课、实验课和实践性教学环节不准申请免听。

对身患疾病或因生理原因不能正常修读体育课程的学生，体育教学部可依据校医院的证明，为其另行安排适当的体育教学和考核。经考核合格，可取得体育课学分。

第二十一条

学生因故无法参加已修读课程的考核，可按《湘潭大学考试管理规定》申请缓考，缓考课程按重修课程对待。学生无故不参加已修读课程的考核，作旷考论，旷考按《湘潭大学考试管理规定》处理。

第二十二条

重修或缓考课程不单独安排教学，学生可参加以后学期该课程的学习。

学生应主动向所在学院教务部门咨询或上网查询重修、缓考的有关事项，按要求在规定的时间内办理相关手续。

第六章

转专业与转学

第二十三条

学生原则上应在被录取的专业完成学业。有下列情形之一的在读一年级或二年级学生，可允许提出一次转专业申请：

—3—

1、学生确有特长，转专业更能发挥其特长的；

2、学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷（不含隐瞒既往病史入学者），经学校指定医院诊断证明，不能在原专业学习，但尚能在本校其他专业学习的；

3、学生确有特殊困难，不转专业则无法继续学习的。第二十四条

有下列情形之一者，不予考虑转专业：

1、入学未满一学期的学生；

2、本科三年级以上（含三年级）的学生；

3、艺术类等学科专业通过面试考核接收的学生；

4、正在休学、保留学籍的学生；

5、应予以退学的学生。

第二十五条

根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，学校在必要时可以适当调整学生所学专业。

第二十六条

考虑到人才培养的计划性，各学院同意转出或接收的转专业人数累计不得超过该专业该年级入学注册人数的15%，外语类专业应控制在10%以内。

第二十七条

学生转专业按以下办法办理：

1、申请转专业的学生需填写转专业申请表，于每学期第一周前交至相关学院审批，学生所在学院及接收学院应在申请表上签署明确的意见；

2、接收学院应于每学期第一周将拟接收学生的申请表汇总并交教务处，逾期教务处不予受理；

3、学校在每学期第二周对申请转专业学生进行审批，被批准者，必须在学校规定的时间内到相关部门办理办理有关手续；

4、学生转专业前所修课程成绩将如实记录在其成绩总表中，转专业学生原已获得的学分符合转入专业教学计划要求的，学校予以认定。

第二十八条 学生转学（转出和转入）应在每学期开学前，按教育部《普通高等学校学生管理规定》和省教育厅的有关规定办理，有下列情形之一者，不予转学：

1．入学未满一学期的；

2．由招生时所在地的下一批次录取院校转入湘潭大学的； 3.招生时确定为委培、定向生的；

—4— 4.应予退学的； 5.无正当理由的。

第二十九条

申请转专业或转学的学生，未经批准及未办理相关手续前，必须参加原专业的学习，否则按违反学习纪律处理。

第七章

休学、保留学籍与复学

第三十条 学生可以在学校规定的学习年限内分阶段完成学业。因各种原因需暂停学习或不能正常学习者，可以申请休学或保留学籍。

第三十一条

学生有下列情形之一，应予休学：

1、经学校指定医院诊断，因伤、因病须停课治疗和休养六周以上的；

2、一学期请病假、事假缺课累计超过该学期上课总学时三分之一的；

3、因某种特殊原因，本人强烈要求休学或学校认为必须休学的。第三十二条

学生休学一般以一学年为期。经学校批准可以续休，累计休学不得超过二年。

第三十三条 学生休学须办理休学手续离校。学生休学期间，学校保留其学籍，但不享受在校学习学生待遇。休学学生患病，其医疗费按我校相关医疗管理规定处理。

第三十四条

学生休学期间应遵纪守法，注意人身安全，学生休学期间的一切行为，均由学生本人负责。

第三十五条

学生通过学校应征参加中国人民解放军可保留学籍至退役后一年。

第三十六条 休学或保留学籍的学生应于期满前两周内办理复学手续。期满未办理复学手续的学生，学校不再保留其学籍。对在休学或保留学籍期间有严重违法违纪行为的，不准复学。

第三十七条

因病休学学生办理复学手续时，须附学校指定的二级甲等以上医院开具的康复证明，经校医院复查合格后，方可办理复学手续。伪造诊断证明或复查不合格者不得复学。

因其他原因休学者,须提供必要的证明,方可办理复学手续。

—5— 第八章

试读、退学与取消学籍

第三十八条

学生一学年内取得的学分未达到30个学分，由学生所在学院给予学生书面警示。

第三十九条

学生一学年内取得的学分（包括重修取得的学分）未达到15个学分者，由学校编入下一年级试读，试读期一学年。在试读期内取得的学分（包括重修取得的学分）达到或超过20个学分者，自动解除试读，可在试读班级继续学习。

第四十条

学生有下列情形之一，应予以退学：

1、试读期内取得的学分（包括重修取得的学分）未达到20个学分者；

2、在学校规定的学习年限内（含休学）未达到结业条件者；

3、休学或保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格者；

4、经学校指定医院确诊，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者；

5、未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者；

6、超过学校规定期限未注册而又无正当事由者；

7、本人申请退学，经劝说教育无效者；

8、因其他原因，学校认为应作退学处理者。

第四十一条

按第四十条规定作退学处理不是纪律处分。第四十二条

对作退学处理的学生，学校出具退学文件并送达本人，同时报湖南省教育厅备案。因特殊情况无法送达本人的，则在校内发布公告，自发出公告之日起，经过7天，即视为送达。

第四十三条

学生如对退学处理有异议，可于退学文件送达后5个工作日内向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉，申诉程序按《湘潭大学学生违纪处分条例》办理。

第四十四条

有下列情形之一者，应予取消或注销学籍：

1、因违法、违规、违纪被学校开除学籍的；

2、按第四十条规定作退学处理的；

3、学生死亡；

4、其他原因，按规定应予取消或注销学籍的。

第四十五条

学生被取消学籍后，有关事项按以下规定处理：

—6—

1、两周内办理离校手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地；

2、退学前学满一年者，在规定时间内办理完离校手续后，可于两周内向学校申请办理肄业证书，否则，学校不再出具任何证明或证书；

3、取消学籍学生不得复学。

第九章

毕业、结业与肄业

第四十六条 具有普通全日制本科学籍的学生，在学校规定的修读年限内，修满专业教学计划规定的内容，达到毕业要求，准予毕业，发给毕业证书并予以毕业注册。符合国家和学校有关学士学位授予规定者，授予学士学位。

第四十七条

具有普通全日制本科学籍的学生，在学校规定的修读年限内，修完专业教学计划所规定的内容，但未达到毕业要求，未取得的各类学分累计在14个学分以内（含14学分）者，可在学校规定的时间内申请结业，发给结业证书并予以结业注册。

第四十八条 取得结业证书的学生，在学校规定的修读年限内，可向学校申请重修。经重修后取得专业教学计划规定的各类学分者，达到毕业要求，可申请换发毕业证书。符合毕业当年国家和学校有关学士学位授予规定者，可申请学士学位。对合格后颁发的毕业证书和学位证书，毕业时间按发证日期填写。

第四十九条

学满一年以上退学的学生，由学校发给肄业证书。第五十条

对违反国家招生规定入学者，不发给学历证书、学位证书；对已发的学历证书、学位证书，由学校追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第五十一条

毕（结）业证书及学位证书的发放，每年进行一次。毕（结）业、肄业证书和学位证书遗失或损坏不能补发，经学生本人申请，学校可出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。

第十章

附则

第五十二条

本规定适用于普通全日制本科学生。专科学生的管理参照本规定执行，国际学院参照本规定制定具体实施细则。

—7— 第五十三条 本规定经2005年7月17日第次校长办公会讨论通过，自发布之日起施行。学校原发布的《湘潭大学学分制学籍管理规定》（湘大教发[2002]51号）同时废止。其他有关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

第五十四条

本规定由教务处负责解释。

—8—