义务教育学籍管理实施办法（五篇）

第一篇：义务教育学籍管理实施办法

义务教育学籍管理实施办法

根据XXXXXXXXXXX的文件精神，结合本校实际，特制定 《XXXXXXX义务教育学籍管理实施办法》。

一、入学

1.凡年满六周岁的本学区的适龄儿童均要入学，接受义务教育。

2.适龄儿童入学采取入学通知书制度。新学年开始十五天前向适龄儿童父母或其监护人发送入学通知书，并要求按规定时间到学校办理入学手续。

3.新生办理入学手续后即取得学籍。学生的学籍号分主号和副号。主号一律采用学生的身份证号，副号一般用12位数学依次排列。前两位数字代表入学年度，第三、四两位数字是市代号，第五、六两位数字是县代号，第七、八、九、三位数字是学校代号，后三位数字为学生顺序号。凡因父母或监护人工作变动等转学的学生，则由新的就读学校按上述规定编列新学号。（xx 03 24 003 xxx）4.学校给每个学生建立一份纸质的义务教育学籍卡，学校负责派出专人对义务教育学籍卡实行管理。义务教育学籍卡的内容由班主任负责用蓝、蓝黑或黑墨水填写，字迹要端正，不得涂改，若需涂改要加盖班主任印章。学籍卡一式两份，一份由学校学籍管理部门留存，另一份班主任留用。班主任变换时，应予移交。

5.新生入学后两周内，学校要把填写好的新生花名册，上报当地教育行政部门。学生修业年限结束时，须经当地县教育行政部门核对无误后，方可毕业与升学。

6.学校按照有关规定和程序, 接收进城务工农民子女和其他流动人口子女入学，在学籍号编序、入团入队和评优等学籍管理方面与当地学生一视同仁。进城务工农民子女和其他流动人口子女入学的学籍主号按照学生户籍所在地身份证号编，副号的编写方式与当地学生学籍副号的编写一致。

二、转学与借读

7.学生因家庭迁移、家长变动工作地区或其他正当理由需要转学的，由学生父母或其监护人提出申请，学校审查后，跨学区或跨县、市、省转学的，报县教育局批准后，由学校发给转学证明书，连同本人学籍卡一并转出（原校保留学籍卡副本）。8.转学学生入学，须经学校行政审批，教导处根据转出学校证明书和学籍卡内容，安排到相衔接的班级就学。

9.学生转学后（在自治区内转入转出），学生学籍主号不作变更（对于区外转学学生要重新编给学籍主号），转入学校重新编给学籍副号，并根据原转出学籍档案重新建立学籍档案。

10.学校不招收借读生。

三、休学和复学

11.学生由于疾病或其他不可抗拒原因连续请假累计超过6 周仍不能上学的，由其父母或其监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后报教育主管部门审批，准予休学的，由学校发给休学证明书。因伤病提出休学的，需经县级以上（含县）教育主管部门指定的医疗单位出具证明及相关材料。

12.休学期限为一年，休学期间保留学生学籍。休学学生需提前复学的，学生父母或其监护人应凭休学证明书和有关材料，证明其休学原因消失（原来因伤病提出休学的，提前复学需经县级以上（含县）医疗单位出具健康证明），经学校审核，并经学校主管教育行政部门审批后，根据学额情况安排提前复学。

13.休学期满应凭休学证明书和有关证明材料及时提出复学申请，经学校审核批准后即可复学。休学期满确需延长复学的，由学生父母或其监护人应重新提出书面延长休学申请。复学时，学校视其学习能力和其监护人及其个人意愿安排到合适的年级学习。

14.休学期间不得转学。休学期间学校应保留学生学籍，休学期满一个月后如学生父母或监护人未及时提出复学申请，可视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校。经过做工作，如学生仍未到校，校长应立即向当地人民政府报告。针对学生辍学的原因，当地人民政府依法负责对其父母或其监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。

四、留级与跳级

15.义务教育阶段原则上不实行留级制度。

16.对于在德、智、体、美等方面全面发展，各学科学业成绩特别优异或者在某个领域有特长的学生，在新学年开始前可由学生本人及其父母或其监护人向学校提出跳级申请，经学校批准，报县级教育行政部门审批，可予以跳级。毕业班学生不予跳级。

五、毕业、结业和肄业

17.对接受完国家规定年限的适龄儿童少年，经考核，综合素质评定和学科学习成绩合格，准予毕业，发给县级以主管教育行政部门统一印制和验印的自治区统一样式义务教育证书，并由学校在义务教育证书上加盖“毕业”样章。

18.小学毕业班学生经补考，语文、数学仍有一科或一科以上不及格的，或者学生综合素质考核不合格者，按结业处理，并由学校在义务教育证书上加盖小学“结业”样章。已受完国家规定年限的义务教育，因某种原因不能继续升学且小学超过十五周岁的在校儿童、少年，应结束学业。学校按照有关审批程度审核后，发给其加盖“结业”字样的义务教育证书，并报县级教育行政部门备案。

19.凡未学完修业年限内课程计划规定的全部课的，由学校在义务教育证书上注明“肄业”，并注明肄业年限。

六、综合素质评价、教学和学业考试

20.学校通过学籍档案建立每个学生的成长记录档案。对学生的考察，应当综合考察德、智、体、美等方面全面发展的情况，不得以考试成绩替代全面考察。每学期对学生包括综合素质评定和学科学业考试两个方面进行评价，评价结果记入学生本人成长档案。综合素质评定要真实记录学生在校期间道德品质和德育情况、公民素养、学习能力、交流与合作能力、运动与健康、审美与表现以及社会实践等方面的表现，尤其要侧重学生德育情况的成长过程。

21.学校不以任何名义编排设置重点班，不公布学生学业考试成绩，不侵犯学生合法权益，不因个人特征歧视学生，不对学生实施体罚或者其他侮辱人格尊严的行为。学生的学科学业考试由学校组织，文化课考试在期中、期末进行，学科成绩均以等级形式呈现。

22.学校和教师按照课程设置方案和课程标准开展教育教学活动。向学生发放教科书以外的其他书籍、资料，不得收费。

23.学生因特殊情况不能参加考核的，由学生本人及其父母或其监护人向学校提出申请，经批准，可以缓考。

24.对于单科成绩优秀的学生，由该学科任课教师推荐，学生本人及其监护人提出免考申请，经学校审核，可以单科免考。

七、奖励、处分

25.奖励和处分均要做到“以学生为本”，学校以奖励和教育为主。26.对德、智、体、美等方面表现突出或在某方面表现突出的学生，学校及时以“三好学生”、“优秀学生干部”等适当方式予以表扬、表彰和奖励，并记入学生档案。小学连续六年被评为“三好学生”的，在毕业时，学校授予“优秀学生”称号。要严格规范评选“三好学生”、“优秀学生干部”的程序，对学生奖励由班主任提出，召开由学生班主任、有关任课教师和学生代表以及学校领导参加的评议会，经学校审核和公示，最后由学校校务会议决定，校长签署后公布。

27.对犯有错误的学生，学校以教育为主，努力做好学生的思想道德教育工作，帮助其改正错误。对极少数犯有严重错误又屡教不改的学生，学校可视其情节，分别给予警告和记过的处分，但不得开除学生和勒令其退学或劝退。

建立和规范对学生进行处分的程序，公布处分决定前学校要认真核实情况，并征询学生班主任、有关任课教师和学生代表的意见，最后由学校校务会议决定，经校长签署公布。同时，学校对犯有错误的学生不得歧视，要营造一个有利于犯有错误学生改正错误和健康成长的学习和生活氛围。

28.受警告和记过处分的学生，在被处分半年至一年内，确有悔改表现和显著进步的，可由学生本人或其监护人提出申请，经学校核实和校领导、学生班主任、有关任课教师和学生代表评议，可撤销其处分。处分撤销后，应及时将处分记录从学生个人档案中撤出。受处分的学生，在其毕业时尚未撤销处分者，应将其处分决定记入成长档案。

29.对于被采取刑事强制措施的未成年学生，学校可保留其学籍。解除刑事强制措施、收容教养、劳动教养的未成年学生，年龄不足16 周岁的，凭有关证明，可以申请到原校复学，学校应及时予以接收，加强在心理和生活上的教育，并为其健康成长创造良好的学习和生活环境。

第二篇：小学生学籍管理实施办法

小学生学籍管理实施办法

太和堂镇中心小学

第一章总则

第一条为规范我校学生学籍管理行为，促进基础教育事业和谐、健康发展，根据上级教育行政部门有关文件精神和我校实际，制定本办法。

第二条学籍管理坚持实事求是。

第三条本办法仅适用于我校。

第二章入学与学籍

第四条义务教育阶段新生按就近入学的原则入学，入学即注册并取得学籍。

第五条学生学籍编号规定如下：

第1、2位数字为学生入学年份代码，第3—6位数字为我镇代码：2621，第7、8位数字为学校代码（11），第9—11位数字为学生在本校的学籍序号。

第六条学籍号与学生一一对应，一经注册不得变更，不得顶替。学生姓名以户口薄上姓名为准。

第七条学生学籍表按规定填好后，由教导室统一加盖公章，期初收回由教导室保管。

第三章转学

第八条学生转学需本人申请且其法定监护人同意，按规定程序办理转学手续。

第九条学校原则上不得无理拒收义务教育阶段“就近入学”生源范围内的学生转入，不得阻止有正当转学理由的学生转出。

第十条转学手续教导室办理。

第四章休学与复学

第十条义务教育阶段学生因病不能坚持学习或其他特殊情况需要休学，由学生本人或法定监护人提出书面申请，出示县级以上医院诊断书或其他有关证明材料，方可休学。

第十一条学生休学期为一年。期满能复学者（传染病患者须有县级以上医院的治愈证明或可复学证明），办理复学手续。期满不能复学者需办理延续休学手续。

学校应及时了解休学期满未复学而又未办理延续休学手续的义务教育阶段的学生情况，防止其辍学。

第五章跳级、退学

第十二条素质特别优良，由本人及法定监护人提出书面申请，经批准，可以跳级。

第六章毕业

第十三条小学毕业证由学校发放，学校应在毕业前造好小学毕业生去向册。

第七章组织机构

组长：王祥友

副组长：曾素素（具体组织实施）

组员：王星火 李再阳 肖友元 王永生 刘永清

第三篇：中专学校学籍管理实施办法

某某学校学籍管理实施办法

第一章 入学与注册

第一条我校按照国家招生规定录取的新生，须持录取通知书和有关证件，按规定日期到学校办理入学手续。因故不能如期报到者，应写信并附原单位或所在街道、乡镇证明，向学校请假。请假延期一般不得超过两周。超过两周不报到者，取消入学资格。

第二条新生入学登记注册后，学校应在三个月内按照招生规定进行身体复查，复查合格者，即取得学籍。经复查不符合招生条件者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属徇私舞弊者，三个月内经查实，取消学籍，予以退学。

第三条在新生健康复查中，如发现患有疾病，不能坚持学习，经指定医疗单位诊断，在短期内可以治愈者，由学校批准，回家疗养，保留入学资格一年。疗养期间，不享受在校生待遇。下学年开学前，经县级以上医院和学校健康复查确已病愈者，应重新办理入学手续。复查仍不合格者和逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第四条每学期开学时，学生必须按规定日期到学校办理注册手续。因故不能如期报到者，必须履行请假手续，否则以旷课论。未经请假且逾期两周不注册者，按自动退学处理。

第二章成绩考核

第五条成绩考核包括学业和操行两个方面。学业方面，按照教学计划的规定，考核学生的学习成绩；操行方面，对学生的思想品德、组织纪律等方面进行考察评定。考核成绩记入学生本人档案。

第六条学生学业成绩的考核分为考试和考查两种。考核成绩的评定，一般采用百分制评定成绩。

第七条我校实行学分制，学生按教学计划规定完成某课程学习任务，经考核成绩合格，即获得该课程的学分。

第八条每学期或每学年考试和考查的课程门数，按教学计划的规定执行。考试题目和方法，根据教学大纲的要求确定。

第九条必修课的考试、考查每学期一次，原则上每次集中考试科目不超过六科，只考本学期课程内容。

第九条期评成绩是学生是否升级的直接依据。非艺术学科，期评成绩按平时作业、测验成绩占30%，段考成绩占30%，期考成绩占40%的比例评定学生的期评成绩；艺术学科按学期综合评定办法，有期考的艺术专业的成绩按平时60%，期考40%计算，考查科目由教师根据学生平时完成作业情况、出勤情况评定期评成绩。教育见实习的成绩由教师根据学生的表现综合评定。

第十条有以下行为之一者，该科成绩以零分计，一年内不得申请参加重修考试，考试作弊的，还将根据有关规定给予相应的纪律处分。

1.旷课课时累计超过本门学科开课总课时的五分之一者。

2.在该科考试中有作弊行为者。

3.无正当理由不参加段考或期考者。

第十一条学生操行评定每学期或每学年进行一次。毕业时进行全面鉴定。

第三章休学与复学

第十二条凡有下列情况之一的学生，经学校批准，报主管教育部门备案，可准予休学或令其休学，并发给休学证明：

1．因病经指定医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；

2．根据考勤，一学期请假、缺课超过该学期总学时三分之一，跟原班继续学习有困难者；

3．因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。

第十三条学生休学，每次以一学年为期限，不得连续两年，累计不得超过两年，否则按退学处理。第十四条休学学生的有关问题，按照下列规定办理：

1．因病休学的学生，应回家休养。

2．休学学生休学期间不享受在校生待遇。医疗费自理。

3．学生休学回家，往返路费自理。

第十五条学生因特殊困难等原因须中途停学，但不符合休学条件，经本人申请，学校批准，可保留学籍一年。保留学籍期间，学生不享受在校生待遇。

第十六条学生休学期满后，应于学年或学期前一个月向学校申请复学，经学校审查批准后，原则上随原专业的下一个年级学习。因病休学的学生，在复学时，必须持县级以上医院的健康证明，并经学校复查能坚持正常学习者，方可复学。

第十七条休学期间，如有严重违法乱纪行为者，取消复学资格。

第四章转学与转专业

第十八条学生有下列情况之一者，可予转学或转专业：

1．经学校认可，学生在某专业领域具有一定专长，转学或转专业更有利于其能力发展和发挥者；

2．学生入学后，发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，确实不宜在原专业学习，但可在其它专业学习者；

3．经学校认可，学生确有某种特殊困难，不转学或不转专业则无法继续学习者；

4．复学时，原学习的专业无后继班级者。

第十九条学生转学、转专业均应由本人向学校提出申请，并按下列规定办理：

1．学生在本校范围内转专业，由学校审核同意，报自治区教育厅主管部门备案；

2．转入其它学校者，须经两校同意，还须由原学校、转入学校和双方学校主管业务部门同意，其相关材料由转入学校所属地、市教育行政部门抄送转入所在地区的相关部门。

学生转专业、转学的手续，应在每学期开学前办理。

第二十条毕业班学生，不给予转专业、转学。

第五章退学与毕业

第二十一条学校实行学年学分制后，不再实施留级制度。学生符合相关条件的就升级，不符合相关条件的就退学。如果学生在规定的学程内修满了相应的学分，并且符合毕业的其它方面条件者，发给毕业证。具体执行，大专段按《某某学校（大专段）学年学分制实施方案》规定的条件执行，中专段按《某某学校（中专段）学年学分制实施方案》规定的条件执行。

第二十二条学生除了学业成绩原因外，有以下情形之一者，经学校批准，可令其退学或准其退学，通知家长或有关单位，并报自治区教育厅主管部门备案：

1．休学次数超过规定者。

2．休学期满后不办理复学手续或虽申请复学但经复查不合格者。

3．经学校动员，因病应休学而不休学，且在一学年内缺课超过该学年总学时三分之一者。

4．经指定医院确诊，患有精神病、瘟病、癫痫、麻风等严重疾病及意外伤残不能坚持学习者。

5．未经请假又无正当理由，开学后二周不报到者。

6．本人自愿要求退学，经说服教育无效者。（按本规定所作的处理，不属于对学生的处分）。第二十三条在办理退学手续时，学校应给退学学生核发退学证明，并根据学习的年限（至少学满一学年并取得相应成绩）发给肄业证书。未经学校批准擅自离校者，不发给退学证明和肄业证书。

第二十四条取消学籍和退学的学生，不得申请复学。

第二十五条退学学生的户口退回原户口所在地或父母所在地。

第二十六条学业年限到期，未按要求修满学分者，发给结业证书。结业后，可在规定的时间内申请参加重修考试，重修考试成绩全部合格者，换发毕业证书。学程结束时，因操行评定不合格或处分未取消者，作结业处理，一年后经由用人单位或所在地区作出鉴定，达到合格者或可撤销处分者，换发毕业证书。凡学程结束时作结业处理，后又取得毕业证书者，毕业时间自换发毕业证书时算起。

第六章 奖励与处分

第二十七条对德智体全面发展或在思想品德、学业成绩、社会工作、体育锻炼、课外活动等某一方面表现突出的学生，可分别授予“三好学生”称号或其它单项荣誉称号，并给予一定奖励，有关材料存入学生档案。

第二十八条对犯有错误的学生，可视情节轻重，给予批评教育或纪律处分。处分分为：（1）警告；（2）严重警告；（3）记过；（4）留校察看；（5）责令退学；（6）开除学籍。

第二十九条留校察看以一年为期限。受留校察看处分的学生，一年内有显著进步表现的，可解除其留校察看处分；经教育不改者，可责令退学或开除学籍．

第三十条有下列情况之一的学生，可酌情给予责令退学或开除学籍的处分：

1．反对党的基本路线，组织煽动闹事，扰乱社会秩序，破坏安定团结，造成严重后果者；

2．触犯国家法律，构成犯罪者；

3．破坏公私财产，偷窃国家、集体和个人财物，造成严重损失或危害者；

4．打架斗殴、行凶、赌博、偷盗等屡教不改者，品行恶劣、道德败坏，造成较严重后果者；

5．违反校纪校规，情节极为严重者；

6．一学期旷课超过60节课；或在学校间，中专段旷课累计超过120节课（旷课一天，按8节课计）；大专段，旷课累计超过80节课。

第三十一条对犯错误的学生，要加强教育，促其认错悔改；必须处理的，要坚持实事求是的原则，慎重而适当。处理结论要同本人见面，允许本人申诉、申辩和保留意见。对本人的申诉，学校有责任进行复查。

第三十二条对受处分的学生，勒令退学和开除学籍的除外，有显著进步的，可以撤销其处分。对学生的处分决定应存入学生的档案，撤销处分后，原则上可将有关材料从学生的档案中取出，存入学校的文书档案。

第三十三条对学生作出勒令退学或开除学籍的处分，须经校长办公会讨论决定，并报自治区教育厅主管部门备案。

第三十四条勒令退学的学生，可发给学历证明；开除学籍的学生，不发给学历证明。凡被勒令退学、开除学籍的学生，其户口均迁回入学前户口所在地或父母所在地。

第十章 附则

第三十五条本规定在学籍管理等方面未涉及的有关事项，仍分别按学校有关学籍管理等规定执行。

第三十六条本规定自发布之日起执行。本规定解释权归教学科研处。

第四篇：黑龙江省义务教育学籍管理细则

黑龙江省义务教育阶段学生学籍管理实施细则

（试行）

第一条 为规范我省义务教育学校学生学籍管理，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，充分发挥其管理和服务功能，提高义务教育现代化管理水平，保障适龄儿童、少年受教育权利，根据教育部《中小学生学籍管理办法》及有关规定，结合我省实际，制订本实施细则。

第二条 本细则适用于我省各级人民政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、特殊教育学校、工读学校（以下简称义务教育学校）和在这些学校就读的学生（以下简称义务教育学生）。

第三条 我省义务教育学生学籍管理采用信息化方式，使用全国中小学学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），实行由教育部宏观指导下的省级统筹、分级负责、属地管理、学校实施的管理体制。

（一）省级教育行政部门统筹全省中小学生学籍管理工作，制订本省的学籍管理实施细则，指导、监督、检查全省各地和义务教育学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设义务教育学生学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；组织实施省级系统个性化应用功能开发。

（二）市（行署、企业）教育行政部门负责指导、督促、检查所辖县级教育行政部门落实国家和我省关于义务教育学生学籍管理的有关规定，可制订本市（行署、企业）学籍管理具体规定；统筹安排本市（行署、企业）中小学生学籍信息的采集、审核、问题学籍处理及其它学籍管理工作；指导直管义务教育学校的学籍管理

管辖学校的招生人数，学校按照招生计划招收学生。需要调整或变更招生计划的，由下达计划的教育行政部门审核批准。

第六条 全日制义务教育阶段普通初中小学校、特殊教育学校的招生对象为年满六周岁、18周岁以下的儿童、少年。凡当年8月31日之前（含8月31日）年满六周岁的儿童，由户籍所在地县级教育行政部门按照“免试就近”的原则，就近安排进入当地公办小学就读。义务教育学校不得以任何借口拒收本学区、招生服务区范围内或由教育行政部门统筹安排的适龄儿童、少年入学。

第七条 适龄儿童少年因身体状况需要延缓入学的，其父母或者其他法定监护人应当在就读学校提出申请并附有关证明，由县级教育行政部门批准和备案。残疾儿童入学年龄可以适当放宽。

第八条 跟随法定监护人在非户籍所在地居住的适龄儿童、少年以及外来务工人员随迁子女，由其法定监护人持本人及儿童、少年的户籍、居住、就业等证明，到居住地所在区、县（市）教育行政部门提出就学申请，由教育行政部门根据实际情况相对就近统筹安排学校就读。

第九条 自愿进入民办学校就读的适龄儿童、少年由法定监护人按民办学校的招生办法或招生方案实行免试办理入学手续。民办学校的招生办法或招生方案须经教育行政主管部门审批后实施。

第十条 新生应凭入学通知书按时到学校报到。因病或其它特殊情况不能如期办理入学手续者，必须在开学前一周内持有关证明向学校申请延期办理入学手续，延期期限一般不超过两周。小学、初中新生无故不按时到学校报到的，依照有关规定督促其法定监护人送子女到校接受义务教育。

第十一条 每招生结束后，学校要进行阳光分班、均衡分

学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。第十六条 学生学籍档案内容包括：

（一）学籍基础信息及信息变动情况；

（二）学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；

（三）综合素质发展报告（含学业考试信息、参加社区服务、公民道德素养、学习能力、交流与合作、运动与健康、审美与表现、实践与创新等）；

（四）体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；

（五）在校期间的获奖信息；

（六）享受资助信息。

学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。第十七条 电子学籍建立程序为：

（一）学校向学生下发纸质《学生基本信息表》（附件6）。

（二）由学生或其法定监护人填写《学生基本信息表》后交回学校，经班主任、学籍主管校长审核后，由学校学籍管理员打印、下发给学生和其法定监护人再次确认签字。

（三）经学生法定监护人、班主任确认签字后，学校学籍管理员按照《学生基本信息表》所填内容将学生学籍信息录入或导入电子学籍系统，经学校和学籍主管部门审核通过后，通过电子学籍系统申请获得学籍号，电子学籍正式建立。学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。

建立电子学籍时应按规定程序及时处理问题学籍，包括无身份证号、身份证号重复和有关信息重复等情况。处理方式为删除、佐证和变更。

推进学籍档案电子化，同时保留必要的纸质档案。电子档案永久保存，纸质档案保存时限按相关规定办理。

学校应及时更新学生学籍档案。学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。

学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。

学校撤销的，其学籍档案移交主管教育行政部门指定的单位管理。

第二十四条 学生家长提出修改学生基本信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附相关证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门批准。

第四章 转学

第二十五条 学生不得随意转学，符合下列条件之一的，可申请转学。

（一）学生户口随家长户口在国内、省内迁移（未成年人的法定监护人要尽到监护义务，不得允许不满16周岁的未成年人单独居住），新户口所在地不在原就读学校服务范围的。

（二）学生随法定监护人工作调动（以工作调动证明为准）或实际居住地（以房产证为准）在国内、省内变更的，现居住地不在原就读学校服务范围的。

入工读学校，由原学校与学生的法定监护人商定。

第二十八条 不允许学生择校转学。城区内、县城内初中、小学毕业年级原则上不允许转学。休学期间不允许办理转学。原则上不允许跨年级转学。五四、六三学制过渡年级学生转学可根据实际情况，由学生家长提出跨年级转学申请，经转入学校所在县（区）教育行政部门核准后办理。

第二十九条 学籍管理实行“籍随人走”。义务教育学校不得接收借读学生。在办理转学过程中各级教育行政部门、学校不得向学生收取任何费用。转入、转出学校及学籍管理部门要切实履行职责，按规定日期予以核办转学手续。

转学情况由各市（行署、企业）教育主管部门汇总相关信息，并于每学年末报省教育厅备案。

除普通中小学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，任何学校不得接收未按规定办理转学手续的学生入学。

第五章 休学与复学

第三十条 学生因伤病或其他特殊原因无法继续在学校学习，确需休学的，由本人或其法定监护人提出书面休学申请，填写《黑龙江省中小学生休学、复学申请表》，并提交有关证明材料，学校审核后报学籍主管部门审核核准。学生因伤病申请休学的，需提交由县级（含县级）以上医院出具的诊断证明和医疗收费票据复印件等材料；学生因其他特殊原因申请休学的，需提交公安或民政、劳动等有关部门的证明材料办理。学生休学情况要记入学生电子档案，医院等部门出具的有关证明材料作为《黑龙江省中小学生休学、第三十五条 学生在接受义务教育期间，除因出国定居或丧失学习能力外，不得以任何理由申请退学。义务教育学校不得以任何理由劝退、开除学生。义务教育阶段学生退学其学籍档案保留在学校。

第三十六条 学生出国定居的，须由学生本人或其法定监护人凭学生有效证件及其它证明材料到现就读学校提出退学申请，填写《黑龙江省中小学生退学申请表》（附件9），经学校审核同意并报主管教育行政部门核准后，准予退学，由学校按规定程序注销退学学生的学籍，保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。

学生出境未向原就读学校提出申请的，学校按照辍学处理。第三十七条 学生死亡的，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

学生因失踪、被刑事拘留等原因离校的，学校须及时向主管教育行政部门报告，并保留其学籍。对未完成义务教育的未成年犯和被采取强制性教育措施的未成年学生，学校不得取消其学籍。解除刑事强制措施、收容教养的未成年学生，学校应允许其及时复学，保证其接受义务教育。

第三十八条 义务教育阶段学生连续超过3个工作日无故未入校就学且学校无法与其法定监护人取得联系的，由学校通过电子学籍系统做疑似辍学处理。同时，学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。学校应及时登记疑似辍学或辍学学生信息、返校信息，以及学校、教育行政部门和当地政府采取控辍保学措施情况。

义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学3个月以上的，就读

素质其他方面的评价结果对学生进行排队或公布名次。

第四十六条 对在德、智、体、美等诸方面表现突出的学生应予以奖励。学生获奖情况，应全面详实地记入学生学籍档案。

第四十七条 对违反纪律和犯有错误的学生，要以说服教育为主，必要时可进行适当的批评或处分。

处分分为：警告、记过、记大过三类。学校不得对受处分的学生体罚或变相体罚，不得以任何理由劝其退学或开除学籍。

对学生给予处分的，由学校教导处或政教处先告知被处分学生，充分听取学生本人及其法定监护人的意见，举行由教师、学生代表参加的听证后申报，由学校校务会议决定，经校长签署后公布，并通知学生本人及其法定监护人。学生处分决定存入学生学籍档案，处分撤销后，应及时将处分记录从学生学籍档案中撤出。

学校应建立处分学生的申诉和复议制度。

第十章 保障措施

第四十八条 各级教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的设施与设备等保障条件，完善管理制度，建立工作机制。

第四十九条 各级教育行政部门和学校要设臵学籍管理人员，专门负责学籍管理工作。学籍管理员经过专业培训方可上岗工作，并保持相对稳定。学籍管理员必须是各单位或学校正式工作人员，身体健康、政治可靠、思想素质和业务素质优良，娴熟掌握中小学生学籍管理规定的各项内容、学籍信息采集的基本要求、学籍系统的基本功能和操作方法、保密要求等。各级学籍管理人员的基本信息须报上一级学籍主管部门备案。

第五十条 学籍主管部门和学校应当每学期复核学生学籍，确

门可根据本细则，结合当地实际，制订或完善本地学生学籍管理实施意见，并报省教育厅备案。

第五十六条 本细则自2014年9月1日起试行。此前下发的学籍管理有关文件与本细则不符的，以本细则为准。

第五十七条 本细则由黑龙江省教育厅负责解释。省教育厅基础教育一处是省教育厅义务教育学生学籍管理的工作部门。

第五篇：天津市小学生学籍管理实施办法

天津市小学生学籍管理实施办法

（暂行）

第一章 总则

第一条 为规范小学生学籍管理，提高新形势下义务教育科学管理水平，保障适龄儿童少年受教育的权利，根据《中华人民共和国义务教育法》《天津市实施<中华人民共和国义务教育法>办法》和教育部《中小学生学籍管理办法》等法律、法规，结合本市实际，制订本实施办法。

第二条 本实施办法适用于天津市行政区域内所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、特殊教育学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。

第三条 学生学籍管理实行市级统筹、区县管理、学校实施的分级负责管理体制。学生学籍管理采用信息化方式。

天津市教育委员会统筹全市学生学籍管理工作，制定本市学籍管理实施办法，指导、监督、检查区县和学校学生学籍管理工作。天津市教育委员会教育信息化管理中心按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换。

区县教育局具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；负责指导、督促学校认真落实国家和本市关于学生学籍管理的各项规定和要求，做好学生学籍的日常管理工作。

学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

第二章 入学与建籍

第四条 适龄儿童少年依据当年的招生入学办法，办理登记入学后，学校应当从学生入学之日起30个工作日内为其建立学籍档案。学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，学校同时保留必要的纸质档案。学生学籍档案内容包括：

（一）教育部统一制订的学籍基础信息表；

（二）学籍信息证明材料；

（三）预防接种信息等；

（四）享受资助信息；

（五）教育行政部门和学校规定的其他信息和材料。第五条 特殊教育学校应为安排送教服务的残疾儿童少年建立学籍。

第六条 区县教育局应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。同时，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍号一人一号，终身不变。第七条 学籍管理实行“籍随人走”。学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。学校撤销的，其学籍档案移交区县教育局指定的单位管理。学校不得接收未按规定办理入学手续的学生入学，不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。区县教育局和学校应利用电子学籍系统审查重复学籍。

第八条 学生学籍信息发生变化，学校应在5个工作日内维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。区县教育局应及时对学生学籍变动信息进行更新。

第九条 学生父母或其他法定监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明材料向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报区县教育局核准。

第三章 升级与留级

第十条 学生升入初中，学籍档案应当在新学年开学之日起，10个工作日内转至初中。小学应保留电子档案备份。升入初中的学生学籍信息更新，由电子学籍系统完成。

第十一条 区县教育局和学校要保证每一个义务教育阶段学生受教育年限。小学阶段原则上不实行留级制度。第十二条 极个别学习确有困难的学生，可由学校征求学生父母或其他法定监护人意见，报区县教育局备案后，方可留级。对留级的学生学校应当耐心教育、帮助，不得歧视。

第十三条 学生因特殊原因在小学最后终止学业的，学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或依据有关法律、法规办理相关手续。同时，报区县教育局核准。

第四章 学生转学

第十四条 学生在学期间不得随意转学。确因户籍变更等情况需要转学的，由学生父母或其他法定监护人向转入学校提出书面申请，转入学校或所属教育局在受理申请之日起5个工作日内予以答复。对符合条件的学生，准许转学，并办理相关手续；对需要补充材料的学生，一次性告知需要补充的材料；对不符合条件的学生，准确告知原因。任何学校不得接收不符合转学手续的学生。任何学校不得转出未完全履行转学手续的学生。

第十五条 本市学校办理转学的时间为每学期开学前、后一周。六年级不得转学。对于确因特殊政策规定，超出办理转学时间需要转学的，由相关部门出具证明，经转入学校所属区县教育局同意，方可办理转学手续。

第十六条 申请跨省转学，依照教育部的统一规定办理。由转入学校通过电子学籍系统启动转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。具体流程如下：

（一）对于符合转学条件的学生，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办；

（二）转入学校所属学籍主管部门在学籍系统中核办；

（三）转出学校在学籍系统中核办；

（四）转出学校所属学籍主管部门在学籍系统中核办；

（五）转入学校获得转出学校及双方所属学籍主管部门三方核准同意后，通知学生报到入学；

（六）待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案，同时通知转出学校；

（七）转出学校按照与学生父母或其他法定监护人商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。

第十七条 申请本市转学，由转入学校为同意转入的学生通过电子学籍系统启动转接手续。转入、转出学校和双方学校所属学籍主管部门应当分别在5个工作日内完成学生学籍转接。具体流程参照跨省转学办理。

第十八条 学生办理转学的，转入学校应在30个工作日内，以收到的学籍档案为基础，为学生接续电子和纸质学籍档案。学校和区县教育局应及时对学生学籍变动信息进行维护、更新，并将证明材料归入学生学籍档案。学生学籍档案内容包括：

（一）教育部统一制订的学籍基础信息表及信息变动情况；

（二）学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请等）；

（三）综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；

（四）体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；

（五）在校期间的获奖信息；

（六）享受资助信息；

（七）省级教育行政部门规定的其他信息和材料。第十九条 外省市来津务工人员随迁子女需转入本市学校就读的，须符合天津市居住证持有人随迁子女在本市接受义务教育的相关政策规定，并按本实施办法履行转学手续。

第五章 休学与复学

第二十条 学生因伤病或本人不可抗拒的原因，一学期内连续请假超过20天或累计请假超过30天，仍不能到校坚持学习的，可以申请休学。办理休学，由学生父母或其他法定监护人提出书面申请并提交有关证明材料。因伤病提出休学的，须经区县级医疗单位检查并出具诊断证明；因不可抗拒的原因提出休学的，须出具公安或民政、劳动等有关部门的证明。学校审核同意后，出具休学证明，并通过电子学籍系统报区县教育局登记。第二十一条 学生在学期间随父母到国外、境外就读的应办理休学手续。由父母或其他法定监护人提出书面出国、出境休学申请，出具护照、签证等有关证明，经学校审核同意后，出具休学证明，并通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。出国、出境所需的学业成绩、就读年级等证明，学校应如实开出。

第二十二条 学生休学期间学校应为其保留学籍。休学一般为一学期，最长不超过一学年。休学期满仍不能复学者，学生父母或其他法定监护人应在休学期满前一周内，提出书面申请，凭相关证明材料，续办休学手续。

第二十三条 休学期满，学生父母或其他法定监护人持休学证明和证明可以复学的材料，到学校办理复学手续。短期休学的学生，复学应回原就读班级。休学时间超过三个月，复学时学校可根据学生实际学力情况，安排到相应年级就读。

第二十四条 学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内，通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

第六章 控制辍学

第二十五条 对于无故不到学校就读的学生，学校要督促其父母或其他法定监护人及时送其上学。无法联系其父母或其他法定监护人的，应以法律认可的方式及时告知其父母或其他法定监护人。学校不得无故取消学生学籍。学校不得开除学生。

第二十六条 学校应将学生辍学情况依法及时书面上报当地区县教育局、乡镇人民政府，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。区县教育局、乡镇政府要采取措施，防止适龄儿童少年学生辍学。

第二十七条 外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地区县教育局。

第七章 保障措施

第二十八条 各级教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件，配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。学籍管理员应当先培训后上岗，并保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门。

第二十九条 教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。学校在每学期开学15个工作日内，将学籍信息核对情况报告区县教育局。区县教育局在接到学校报告之日起15个工作日内完成本区县学籍信息的核对，并根据要求，报告市教委。第三十条 各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。未经学籍主管部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。

第三十一条 教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。

第三十二条 学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究相关人员责任：

（一）不为已接收学生建立学籍档案的；

（二）以虚假信息建立学籍或学籍档案的；

（三）不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；

（四）不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；

（五）接收学生不为其办理转学手续的；

（六）不按规定为学生转接学籍档案的；

（七）泄露或非法使用学生学籍信息的；

（八）违反本办法规定的其他行为。

第八章 附则

第三十三条 外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本实施办法执行。

第三十四条 各区县教育局可以依据本实施办法，制订实施细则，报市教委备案。第三十五条 本实施办法从发布之日起施行。

第三十六条 本实施办法由天津市教育委员会小学教育处负责解释。

抄送：天津市教育委员会信息化管理中心

天津市教育委员会办公室 2014年2 月13日印发