用友ERP-U8会计软件上机实验报告0

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第一篇:用友ERP-U8会计软件上机实验报告0

用友ERP-U8会计软件上机实验报告

一、实验目的:

二、实验任务:

三、实验内容和程序:

四、实习总结及体会:

一、实验内容

实验是以北京冠群科技有限公司为虚拟单位,运用用友ERP-U8管理软件,通过建立实验账套、设置人员权限、处理企业业务等,模拟现实财务工作中的账务处理。

实验内容共涉及企业建账、档案设置、总账系统设置、总账的日常和期末业务处理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、采购管理以及销售管理等十个试验。这十个试验中涵盖了工业企业财务方面的主要环节:企业财务管理环节、采购销售环节、供应链环节、生产管理环节等。实验涉及了企业活动中的活动记录,凭证登记、生成、作废、签字、审核与查询,资产的增加、减少、查询与审核,期初期末账表的生成、核对、审核与结账等。

二、实验问题

我们的实验是按照会计电算化实验指导的材料内容进行操作,但是要将电算化学习好不能只是会按照书中的指导来操作,更应该做到将操作牢记在自己的脑海里。因此,当我们在实验的过程中遇到问题时,积极思考,把不懂的弄懂记牢,并在以后遇到同一问题时能学以致用。一下就是我在做会计电算化中遇到的一些问题:

(1)出纳签字

执行出纳签字是总账业务中的一个要点,也是企业日常业务中必经的一步。在实验四中,当我以出纳身份进入系统执行签字时,系统提示“没有符合条件的凭证”,这让我很讶异,因为我之前的操作都是照着书中一步步做下来的,且在查询凭证中都存在,这就让我很犯难了。后来,在老师的指点下我才发现,原来在最初设置会计科目时有一个步骤是将现金、银行存款和其他货币资金科目分别设置为现金科目、银行科目与现金流量科目,只有现金科目与银行科目的凭证才能进行出纳签字。

(2)期末结账

实验五主要是进行总账系统的期末处理,而结账可以说是最终的步骤。当我在对实验总账进行结账时,系统却提示我无法结账。这是我就不明白了,因为我在之前的对账中总账与明细账、银行存款与对账单等都是相等的,应收应付系统也结转对账过均没有错,这是为什么呢?原来在我的记账凭证中还有一张未记账的凭证,正是因为这张凭证的存在,系统才会提示我不能结账的。

(3)薪资管理系统

在实验七薪资管理系统中,要使用薪资管理系统就要先在企业应用平台中启用该系统,刚开始时没留意到,在财务会计里面怎么都找不到工资管理,后来在同学的提醒下才知道自己原来忘了启用系统。

(4)销售管理系统

在做销售业务时,常常会生成销售单据。在销售业务1中生成销售发票中,“发票制单”环节生成销售发票却出不来,这又是怎么了?很多同学都遇到了与我相同的问题,我们大家都不明白问题的所在,直到老师为我们解了惑,才明白原来是系统时间设置搞的鬼。由于我们之前采用最后一日作为登入的时间,而销售发票的生成日期却是在十几号,销售发票的生成日期不能早于我们登入的时间,所以就生成不出来了。

三、试验体会

为期几周的电算化实验结束了,在实验课程的这段时间里,我感觉自己学到很多东西,既了解了会计信息系统的基本原理,又初步认识并掌握了用友软件的操作应用,但我想现在只是初级阶段,以后要学习的还有很多,所以在以后的工作学习中我会更加努力和认真,学会更多更深层次的内容。

本文由 http://

第二篇:会计上机实验报告

会计模拟实验报告

姓名:赵波

班级:工商101班

学号:101565

指导教师:岳殿民

实验目的会计综合模拟实验是在学生掌握了一定的专业理论知识的基础上,以某个单位在一定时期内发生的实际经济业务资料作为模拟实验对象,采用直观的、逼真的实验材料和道具,包括原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表及其他会计实验用具等,让学生在仿真的环境中增强实际操作能力和动手能力。通过这次实验,使得学生较系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强学生对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对学生所学专业知识的一个检验。

实验公司简介

我们本次模拟的企业原型是广东立竣机床股份有限公司。它是原广东省机械厅直属的生产各种机床的大型国有企业,于 1995 年改制成为股份有限公司,并于 1999 年在上海证券交易所挂牌交易。她位于广州市海珠区新港西路 888 号 , 占地 10 余公顷,注册资本为 6000 万元人民币。该公司设有铸造、加工和装配三个基本生产车间,主要从事立竣一号机床和立竣二号机床的生产。另设有供气和机修两个辅助生产车间,主要从事蒸汽生产和机器设备维修。

实验的内容及过程

一、模拟实验准备阶段

在模拟实验开始前,要全面了解模拟企业的概况,如,企业名称和性质,生产工艺概况,会计政策及核算要求等。同时要了解模拟企业会计工作组织,如,机构设置,财务人员分工,会计规范要求等。

二、模拟实习操作阶段

以企业的实际经济业务为实训资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立和月初余额的填制、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。实验为我们呈现了一个生产该厂可能涉及的各种基本业务,其各项凭证、账簿以及会计处理程序,按照该厂会计制度要求,具体的步骤如下:

1、会计凭证的编制

记账凭证的填写要注意记账凭证的名称、编号、日期、有关经济业务内容摘要、有关账户的名称(包括总账、明细分类账)方向和金额、有关原始凭证张数和其他有关资料份数、有关人员的签名或盖章。

记账凭证应按要求填制。

第一;要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”栏内。

第二,要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录。

第三,每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。

第四,附件数量完整。

第五,填写内容齐全。

第六,凭证按顺序和类型编号,一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记帐凭证的,可以采用分数编号法编号。

第七,正确编制会计分录并保证借贷平衡。

2、科目汇总表的填制

根据记帐凭证逐笔登记总帐,如果工作量很大,可以先填制科目汇总表,然后根据科目汇总表再来登记总帐。

第一,填写记帐凭证汇总表的日期、编号和会计科目名称。汇总表的编号一般按年顺序编列,汇总表上会计科目名称的排列应与总帐科目的序号保持一致。

第二,将需要汇总的记帐凭证,按照相同的会计科目名称进行归类。

第三,将相同会计科目的本期借方发生额和贷方发生额分别加总,求出合计金额。第四,将每一会汁科目的合计金额填入汇总表的相关栏目。

第五,结计汇总表的本期借方发生额和本期贷方发生额合计,双方合计数应相等。

3、登记总分类账明细账和日记账

登记会计帐簿时要求准确完整。登记会计帐簿时,应将会计凭证的日期、编号,业务内容摘要、金额和其他相关资料逐项记入账内,作到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。根据收款凭证、付款凭证逐日逐笔登记现金及银行存款日记帐,根据记账凭证及所附的登记明细分类账,再根据科目汇总表登记总分类账。

4、编制财务报表

最后,根据总账和明细账及资料所给的期初余额编制编制会计报表,包括资产负债表、利润表、股东权益增减变动表和现金流量表。

三、撰写实验报告

在完成所有的实验后,撰写实验报告。实验报告是对本次实验的总结,包括模拟实习单

位的概况,采用的会计政策,经济业务处理过程,实验内容和步骤,实验体会等。实验心得

在本次会计模拟实验中,我掌握了应该如何处理具体的会计业务,弥补我们在课堂学习中实践知识不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧,缩短从会计理论学习到实际操作的距离,也可通过实训的仿真性,使我们感到实训的真实性,增强积极参与实训的兴趣。会计理论来自于会计实践,是会计实践经验的概括总结,同时又对会计实践工作加以指导,所以我们在会计专业学习中,不仅需要构建出较完整的理论框架,而且还要树立起完整的操作理念。

在短短两天的会计模拟综合实验的学习中,让我对其有了更深的认识和见解。我很遗憾实验课程就这样结束了,从这次会计实验中,我学到了不少的知识。通过本次实验,让我对会计整个流程的操作有了较好的认识,我学会了会计中各个环节的操作,以及更加懂得了细心、谨慎和责任对于一个会计来说是那么的重要。通过这次的模拟实验使我加强了对基础会计各方面知识的记忆也让我发现了自己在哪些方面的不足,发现问题及时补救是这一次实验一大收获。在实验我学习到了许多在书本上不能学到的知识。

在记帐过程中,由于种种原因遇到了很多问题,但是通过对症下药,都得到了解决。在实验中我也学会了原始凭证与证帐凭证、各明细帐与总帐核对等。这是非常繁琐,也是非常重要的,否则会功亏一篑,徒劳无功。在实验中最能体会的是累、烦!我的确是不耐烦的,但我不得不承认,通过这次实验我成长了,我相信以后的日子里不管遇到什么艰难险阻,我都可以挺过去的。

第三篇:会计电算化上机实验报告

会计电算化上机实验报告

10级会计7班

陈丹丹

101405051015 实验时间及学时:

2012-2013学年秋季学期,总36学时 实验地点:

里仁学院计算机中心第六机房 实验内容: 实验一:企业建账

1、增加操作员

2,、建立企业账套

3、进行财务分工

4、备份/引入账套数据 操作指导:

1、以系统管理员的身份注册进入系统

2、增加用户

3、建立账套(1)以系统管理员的身份登录系统管理

(2)填写账套信息

(3)填写单位信息

(4)填写核算类型

(5)填写基础信息

(6)确定分类编码方案(7)定义数据精度

4、权限设置(1)指定账套主管

(2)给操作员赋权

5.输出和引入账套(1)账套输出

(2)引入账套 实验二:基础档案设置

1、系统启用设置

2、基础档案设置

3、数据权限设置 操作指导:

1、系统启用

2、设置部门档案

3、建立人员类别

4、设置人员档案

5、建立地区分类

6,、建立客户分类

7、建立客户档案

8、建立供应商档案

9、外币设置

10、会计科目(1)增加会计科目(2)利用成批复制增加会计科目

(3)修改会计科目

(4)指定会计科目

11、凭证类别

12、项目目录

13、结算方式

14、账套数据备份 实验三: 总账管理系统初始设置

1、总账管理系统选项设置

2、期初余额录入 操作指导:1,、设置总账选项

2、输入期初余额 实验四:总账管理系统日常业务处理

1、凭证管理:填制凭证、出纳签字、审核凭证、凭证记账的操作方法

2、账簿管理:总账、科目明细账、明细账、辅助账的查询办法

3、现金管理:现金、银行存款日记账和资金日报表的查询

4、往来管理:往来账查询

5、项目管理:项目账查询

操作指导:

1、凭证管理

(1)填制凭证(2)修改凭证

2、账簿查询(1)查询余额表(2)查询明细账(3)查询多栏账

(4)查询收支表

(5)查询个人往来清理情况

3、往来账查询(1)查询供应商明细账(2)进行客户往来账龄分析

4、项目张查询(1)查询项目明细账(2)进行项目统计分析

5、出纳管理(1)查询现金日记账(2)查询资金日报表

(3)登记支票登记薄 实验五:总账管理系统期末处理

1、银行对账

2、自动转账

3、对账

4、结账 操作指导:

1、银行对账(1)输入银行对账期初数据(2)录入银行对账单

(3)银行对账

(4)输出余额调节表

2、自动转账(1)转账定义

(2)转账生成3、对账

4、结账 实验六:UFO报表管理

1、自定义一张报表

2、利用报表模板生成报表

操作指导:

1、启用UFO报表管理系统

2、自定义一张货币资金表

(1)报表定义(2)报表数据处理

(3)表页管理(4)图表功能

3、调用报表模板生成资产负债表(1)调用资产负债表模板

(2)调整报表数据

(3)生成资产负债表数据

4、利用总账的项目核算生成现金流量表 实验七:薪资管理

1.薪资管理系统的初始设置

2、薪资管理系统日常业务处理

3、薪资分摊及月末处理

4、薪资管理系统数据查询

操作指导:

1、启用薪资管理系统

2、建立工资账套

3、基础信息设置

4.“正式员工”工资类别初始设置5“正式员工” 工资类别日常业务

6、“正式员工”工资类别工资分摊

7、临时人员工资处理

8,汇总工资类别

9、帐表查询

10、月末处理 实验八:固定资产管理

1、固定资产管理系统参数设置、原始卡片录入

2、日常业务:资产增减、资产变动,资产评估、生成凭证、账表查询

3、月末处理:计提减值准备、计提折旧、对账和结账 操作指导:

1、启用固定资产管理系统

2、固定资产管理系统初始化

3、设置基础数据

4、原始卡片录入

5、日常及期末处理

6、下月业务:(1)资产增加(2)资产部门转移(3)计提减值准备 实验九:应收款管理

1、初始化:设置账套参数、初始设置

2、日常业务处理:形成应收账款、收款结算、转账处理、坏账处理、制

单、查询统计

3、期末处理:月末结账

操作指导:

1、初始化设置(1)设置控制参数(2)初始设置

(3)设置计量单位组计量单位

(4)设置存货分类和存货档案

(5)单据编号设置

(6)输入期初余额

2、日常处理(1)增加应收款(2)收款结算(3)转账处理

(4)坏账处理

(5)制单

(6)查询统计

3、月末处理

实验心得:

电算化这门课不同于其他课程,更多注重实践和运用,直接关系到以后的工作实际,而不仅仅是应付考试。虽然之前学过很多会计专业的课程,但对于会计的了解还是很片面化,仅仅停留在书面上,每学期期末的实验更多的是机械的重复,并没有增加对会计行业的理解,也不知道未来的工作中会计究竟是做什么的,即使自己选择了会计专业,也不清楚自己是否真正适合会计专业。电算化这门课不能说完全解决了这些问题,但至少,对会计行业对实际工作都多了一些了解,这就是这门课给我最大的帮助。

通过这几周的学习,包括老师的讲授和自己做实验,对会计的整个流程有了一个初步的认识,对会计信息系统也有了了解,从建立账套,初始设置,启用账套到日常账务处理,期末处理,报表处理,结账的循环。也知道信息系统数据向着信息系统向综合化,集成化,大量化,多维化,网络化,智能化,移动化和个性化方向发展,个人在职业规划中也应该紧跟发展潮流。

会计的工作需要足够的耐心和细心,这是一个急不得的工作,月末年末会计都会面临很多工作,也会有压力,但必须保持清醒的头脑,否则只能越做越乱。在实验操作中,因为追求速度,输入数据时总是出现错误,导致试算不平衡,再回头查找浪费了大量的时间,考试的时候,旁边一个同学在启用账套时候选错了日期,已经做了很多内容但还是要从头再来,自然急不可耐,这都充分告诉我们,要想事半功倍,在做每一个小步骤的时候必须足够的小心重视,否则一招棋错满盘皆输。当然,这只是在做实验,错一个两个数没有什么严重的后果,但是如果是在工作中呢,多一个零少一个零可能就是天壤之别,尤其是在薪资系统的操作中,每一个数据都关乎到每一个人的切身利益,更是马虎不得。

会计工作需要活到老学到老的精神,会计法则的不断修订和完善以及计算机的迅速发展都要求我们做好长期学习随时学习的准备,不断充实自己,提高完善自己,才能避免被会计行业被时代抛弃。

这个时代需要的已经不是单纯的会计人才,更是需要复合型人才,不仅仅精通会计,还要懂计算机的知识,必要的话,英语能力也要达到一定的标准。所以在大学的生活中,不仅仅要满足会计专业课的学习,还应该学习计算机,英语,管理,心理学等相关知识,要经常去图书馆看相关方面的书籍,并且要经常浏览经济方面的新闻,对国家经济方面的发展要有所关注。

当然,对会计电算化的了解只是停留在表面,会计电算化的学习不会因考试的结束而停止,以后的学习中会不断补充知识不断完善,争取在以后的工作中可以有一个很好的应用和发展。

最后,十分感谢老师的在实验中的认真负责还有在课堂上幽默风趣的讲解。

第四篇:会计电算化上机实验报告

会计电算化上机实验报告

实验时间及学时:

2010-2011学年秋季学期第11周到第18周,总36学时

实验地点:

经济管理学院机房

实验内容:

本学期的会计电算化上机实验课我们共学习操作了9部分内容:

一、系统管理

1.帐套信息:在这一部分学习了如何新建帐套和设置帐套属性。这一

部分操作需要注意的是,新建的帐套号和帐套名不能和现有的帐套重复,建好的帐套,可以修改帐套名和帐套号但不能修改帐套类型和文件路径,帐套一经启用,帐套属性设置将不能修改。

2.帐套备份与恢复:在这一部分学习了帐套的备份与恢复。每回上机

结束时,我们都需要备份帐套,上级开始时,必须恢复帐套,以防数据丢失。

3.岗位设置:这部分包括怎样建立用户和权限分配。

二、系统资料

1.币别设置:这部分在系统设置——基础资料——公共资料——币别

设置中操作,反复练习了“新增、禁用、反禁用、删除”等功能。

2.部门、职员设置:这部分包括部门、职务、职员类型和职员资料的录入。需要注意的是,职务和职员类型的录入在公共资料——辅助资料管理中设置的。

3.计量单位设置:这部分操作在“计量单位”界面进行。

4.凭证类型:这部分操作在“凭证字”界面进行。

5.结算方式:这部分操作在“结算方式”界面进行。

6.客户档案:这部分操作在“客户”界面进行。

7.供应商档案:这部分操作在“供应商”界面进行。

三、总帐核算系统的建立

1.会计科目及期初余额:这部分要先设置科目属性,然后录入初始余

额。在设置科目属性时需要注意,“坏账准备、累计折旧、累计摊销、未分配利润”科目的余额方向在贷方;先设置一级科目再设置明细

科目

2.总账系统参数:这部分操作在系统设置——系统设置——总账——

系统参数界面进行。

3.物料:这部分操作在“公共资料——物料”界面进行。

四、固定资产管理

1.业务控制参数:这部分操作在“财务会计——固定资产管理——基

础资料——相应明细功能”界面进行。

2.固定资产类别:这部分操作在“卡片类别管理”界面进行。在录入

资料时,选择第一种平均年限法。

3.固定资产原始卡片:这部分操作在“财务会计——固定资产管理—

—业务处理——新增卡片”界面进行。卡片录入后,通过工具下拉

菜单中的“将初始数据传递给总账”选项。将固定资产相关数据由

固定资产模块转到总账模块,确定传递正确后,结束初始化。

五、应收应付款管理系统

1.应收款管理:这部分操作在系统设置——系统设置——应收款管理

——系统参数中进行。首先,设置应收账款-普通客户为受控科目,然后,在“科目设置”中,将“设置单据类型科目”全部选为受控

科目。系统参数设置好后,录入应收账款期初余额,最后,结束初

始化。

2.应付款管理:与应收款管理类似。

六、日常经营业务

1.资金业务:将发生的资金业务在“财务会计——总账——凭证处理

——各明细功能中完成。在凭证查询中可查询已录入的凭证,未审

计和过账前,可以通过凭证查询修改凭证。

2.部门、个人往来项目辅助核算业务:同资金业务的操作。需要注意的是有的凭证录入时要填写核算项目。

3.外币业务:同资金业务的操作。本操作主要学习录入外币的方法:

凭证录入界面,点击标签中的“外币“添加外币录入内容。

4.票据核算业务:同资金业务的操作。

5.应收业务:本部分操作在“财务会计——应收款管理”中完成。通

过“新增增值税发票”或“收款单”来生成凭证。

6.应付业务:类似应收业务的操作,不同的是学要新增“采购增值税

发票”或“付款单”。

7.固定资产业务:本部分操作在“财务会计——固定资产管理——子

功能”中完成。学要注意的是本部分操作必须在完成固定资产模块

结束初始化后进行。录入资料生成新卡片,通过新增卡片,“按单”

生成凭证。折旧的计提在“计提折旧”界面完成并自动生成凭证。

注:以上7种业务在生成凭证后均需更换操作员对凭证进行审核过账。

七、工资管理系统

1.业务控制参数:在这部分学习了工资类别的录入,操作在“人力资

源——工资管理——类别管理——新建类别”中进行。

2.基本分类档案:本部分操作首先选择类别,然后在“人力资源——

工资管理——设置——部门管理/职员管理”中进行,每个类别都需

要导入一次全部部门,并导入属于相应类别的职员。

3.工资项目及公式:本部分学习了工资项目设置、工资计算公式和所

得税设置。工资项目设置操作在“人力资源——工资管理——设置

——项目设置”中进行。与其他设置不同的是,项目设置对所建的各工资类别都有效,即只需要设置一次;工资计算公式操作首先也

要选择类别,然后在“人力资源——工资管理——设置——公式设

置”中进行;所得税设置同样要选择类别,然后在“人力资源——

工资管理——设置——所得税设置”中进行。

4.工资业务:该部分学习了工资数据录入和工资费用分配。工资数据

录入操作在“人力资源——工资管理——工资业务——工资录入”

中进行,然后进行“工资计算”,再进行“所得税计算”,所得税计

算完整后,再到“工资录入”中将个人所得税引入;工资费用分配

操作先选择工资类别,然后在“人力资源——工资管理——工资业

务——费用分配”中进行相应设置,注意有些项目有下设项目需要

录入。这两部分操作都做完后,就可以进行“工资凭证管理”生成工资费用凭证并传递到总账。

八、期末转账

1.转账分录:将各收支科目结转本年利润的分录,计提所得税费用分

录并结转本年利润分录,制造费用结转到生产成本分录,结转本年

利润分录,提取法定盈余公积分录。

2.期末结账:固定资产、应收应付、工资、总账模块,期末结账。

注:以上操作产生的凭证审核和过账时,要更换操作员。

九、报表编制和日常管理

利用系统模板编制资产负债表和利润表(见附录一和附录二)。

实验结果及心得:

一、实验结果

学习并熟悉掌握了金蝶k3软件的应用。

二、实验心得

经过36个学时的上机实验,我总结出以下几点,认为在以后的学习工作过程中要多加注意:1.由于账套一旦启用将不能修改,所以进行账套的初始设置时一定要认

真谨慎。

2.虽然在上机学习中口令密码不需牢记,但在实际应用中设置各操作员

时务必要牢记口令密码。

3.在学习过程中每做完一个实验便要进行帐套备份,而实际工作中却要在以下几个阶段需要进行系统数据备份,分别是在启用账套前,基础

设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、对账前和结帐前。

经过本学期的学习,我认为自己已经基本掌握了会计电算化的上机操作要点和相关技巧,并且由于课程特点和操作要求,大大提高了我针对会计操作的谨慎性和责任感,亲身体验到了会计电算化的时代性与重要性。

举个简单的例子,输入期初余额后,进行对账,却发现试算不能平衡,仔细检查并修改后才达到试算平衡。经与同学讨论后了解到大家在实验过程中普遍出

现了此现象。我想,这是因为我们对于会计工作的谨慎、真实、准确的要求还不够深入理解,未能做到足够认真、准确的进行会计工作。

由此而知,会计电算化是一门实践性很强的学科,会计不是摆在书本上的理论,只有真正参加实践工作,将理论与实践有机地结合起来,才能有效、合理、正确的完成工作。同时,会计电算化也是一种思想,需要根据企业自身特点借助软件平台来实现。软件平台是固定的,但操作员却是灵活的,因企业生产方式、经营结构等方面不同,对软件的应用效果也会大有不同。身为会计人员,就要在企业自身特点的基础之上认真架构企业都有的软件平台。

因此,我明确了自己的专业学习目标和未来的努力方向,我会将在这段时间的练习操作中总结经验教训,为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础,获得更大的进步。

第五篇:用友软件上机实训小结

实训小结

为了使我们对会计核算的认识进一步加强。我们这次实训是综合性训练,克服了分岗实习工作不到位的不完整、不系统现象。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。

我们这次实训从实训一至实训五,从购销存管理系统的初始设置开始,经过采购管理、销售管理、应收款管理、库存管理,完成了存货核算,至此我们就完成了一整套供应链管理处理过程。

开始建套后引入实训账套数据,具体处理包括:(1)处理采购订单;(2)处理不同类型的采购入库业务;(3)处理采购退货业务;(4)处理现结业务;(5)进行月末结账。之后共分为三步,处理销售订单,处理不同类型的销售业务,进行月末处理。我们处理了囊括一般销售、现结销售、销售订货、委托代销等业务,归纳了企业可能遇到的销售业务类型。在引入帐套数据后,我们进行了三步操作:第一步,第一次使用应收账款管理子系统时必须进行初始化设置;第二步,进行相关日常处理,练习包括形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计等的操作;第三步,月末结账。库存管理的具体内容是第一步,处理入库、出库业务;第二步,处理其他业务;第三步,月末结账。存货核算的具体内容是第一步,进行单据处理;第二步,进行暂估业务处理;第三步,生成相应凭证;第四步,进行月末处理工作。最后,引入账套数据,算是比较简单的一个实训。主要进行了单据和暂估业务的处理,生成相应的凭证,最后进行了月末处理工作。至此,我们完成了会计电算化实训的全部内容。

具体进行的内容有: 总账系统。

该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等。具体操作,对于不同的设置步骤 不需要依次完成,但是对于我们初学者来说,应该一步一个脚印的做下去!常见的一些问题:

(1)会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了。

(2)凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等 象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。应收和应付款管理系统

应收和应付款系统的功能较为全面,需要花很多的时间在上面,实训的重点主要在设置基础科目、设置开户银行、处理坏账发生业务等。常见的问题:

(1)设置基础科目。录入应收科目时出现“本科目应为应收受控科目”,处理这样的现象需设置应收科目其辅助核算内容为“客户往来”,并且其受控系统为“应收系统”,否则不能被选中。同理,在应付款管理中也需要设置。实验项目简介

(1)实验一:系统管理与基础设置

系统管理的主要功能是对于用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,主要包括了帐套管理、帐管理、用户及权限的集中管理与系统运行安全的统一管理。

基础设置包括基本信息、基础档案、数据权限和单据的设置。(2)实验二:总账系统初始化

总账系统初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备,主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。(3)实验三:总账系统日常业务处理

主要包括填制凭证、审核凭证、出纳凭证、记账以及查询和汇总记账凭证。(4)实验四:编制报表

UFO报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或从其他业务系统中取得有关会计信息,自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总,生成各种分析图,并按预算格式输出各种会计报表。(5)实验五:应收款系统 应收款管理系统主要实现企业与客户之间业务往来账款的核算与管理,在应收账款管理系统中,以销售发票、费用单、其他应收单等原始为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况,提供票据处理功能,实现对应收款的管理。(6)实验六:应付款系统

应付款管理系统主要实现企业与供应商之间往来账款的核算与管理,在应付款管理系统中,以采购发票、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务及其他业务所形成的往来款项,处理应付款项的支付、转账等情况,提供票据处理功能,实现对应付款的管理。实习主要收获

(一)宏观地认识了用友系统

我的专业是物流管理,之前修学过初级会计学等相关财会类课程,熟悉会计行业的手工做账。这学期刚好能学习用友ERP财务管理软件系统,通过比较性的学习,从宏观层面上认识和掌握了财务管理系统中总账系统、UFO报表系统、薪资管理系统、固定资产系统、应收款管理系统、应付款管理系统。同时,也加深了对专业知识在企业用友软件的运用的体会,巩固了专业基础知识。

(二)了解ERP财务管理系统在企业的实际应用

在当今的社会,中国越来越多的大中型企业都引入了用友财务管理软件系统。传统的手工做账也将会逐渐转变为电算化操作。ERP财务管理系统是建立在会计原理的基础上,又因企业所处的行业、发展的规模而又所不同。企业对ERP系统的引入必须高度重视,认真做好流程重组、员工培训等工作,并选择适合自身的ERP软件。

(三)谈谈在做实验中遇到的困难、解决方法和心得体会

1、注意帐套备份

在实验中,帐套备份很重要。在实习的过程中,由于电脑中毒,重装电脑之后帐套消失了,好在,我有每章实验都备份帐套的习惯,才避免重新开始的麻烦。

2、填制凭证时,填对时间很关键

在填制总账系统日常业务的时候,前面填制凭证的日期搞错,后面填制的凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制的凭证删除掉,再重新填制所有的凭证。所以,在ERP实验中有很多的细节都是必须引起重视。

3、清楚各个操作员的权限

要清楚了解各个操作员的权限和操作次序,凭证的制单、审核、签字的操作员不能选错。

4、已冲销凭证仍需审核、出纳签字后记账,然后在将所有未记账的凭证记账后再进行月末转账工作。如果漏了上面的工作,接下来的UFO报表系统中的资产负债表也就会出现年末的资产≠负债+所有者权益。

5、要学会自我变通

在实验八的应付款系统的日常业务处理中,录入的专用发票中是缺少单位、材料等资料。自己必须根据前面学过的类似知识,自己到企业应用平台的“设置”/“基本档案”/“存货”中补充“存货单位”、“存货档案”及“存货类别”等信息,这样才能继续操作下去。具备“举一反三”的能力,将会在以后的企业工作中有很大的帮助。

(四)总结实验

通过这次的实验,我对ERP有了更深的了解,同时也有了一些自己的一些看法:

在上机操作过程中,首先,要明确实验目的。只有明确了实验目的,我们才能明确整个实验的方向。然后对于实验指导书中给出的实验原理,我们要认真思考,我们要做到尽量真正地理解,并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是什么情形,而不应不加思索地实验指导书中的步骤做出来。再者,要有虚心请教的态度,与同学积极交流看法,加深理解,讨论的过程也是消化吸收的过程。

在上机中要对不懂的地方积极相互请教,而我觉得在进行实验之前,也应积极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。在上机操作过程中,要集中精力,正确地操作。对于实验过程中出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验过程。做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作。用友ERP财务管理系统是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,ERP财务管理系统软件也将是飞速发展。这要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。

每做一次实训,感觉自己的收获总会不少。做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮 助。所谓“当局者迷,旁观者清”,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也是很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在着当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。两个星期的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!

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