关于2014-2015学年第二学期博士、硕士学位论文答辩及学位授予等工作安排的通知

第一篇：关于2014-2015学年第二学期博士、硕士学位论文答辩及学位授予等工作安排的通知

关于2014-2015学年第二学期博士、硕士学位论文答辩及

学位授予等工作安排的通知

各学位评定分委员会及各学院研工办、申请答辩研究生及其导师：

根据《武汉理工大学学位授予实施办法》（校研字〔2013〕38号）文件精神及学位授予的相关规定，为做好2014-2015学年第二学期博士、硕士学位论文评审、答辩及学位授予工作，现将有关事宜通知如下：

一、学位授予的有关新规定

根据上级主管部门对学位信息报送的新规定和学校第四届学位评定委员会第二次会议的有关决议，从2014-2015学年第二学期开始，学位授予相关工作按如下规定执行：

1、研究生学位论文授学位前复制比检测分“答辩前检测”和“答辩后检测”两阶段完成。从本学期开始，所有硕士、博士学位论文复制比“答辩前检测”和“答辩后检测”全部由各学院负责完成；研究生所提交检测的学位论文应为导师确认的最终版本，每篇论文每阶段只检测一次。第一阶段为答辩前的论文复制比检测（称为“答辩前检测”），复制比检测结果为全文不超过20%且单章不超过25%的研究生可申请答辩（各学院可高于此标准，且已提前告知学生和导师），否则不受理其答辩申请。第二阶段为研究生答辩之后、学院学位评定分委员会审核之前的论文复制比检测（称为“答辩后检测”），各学位评定分委员会不接受检测结果不合格者的学位申请，且报校学位办备案。

校学位办对校学位评定委员会审议通过后、上报国家归档前所有已授学位论文进行复制比电子抽检（简称“授学位后检测”），对检测未通过者按规定进行相应处理。

2、在受理博士学位申请时，各学位评定分委员会应严格审查学位论文与学科的相关性、所发表学术论文与学位论文的相关性、同等学力博士获科研奖励与学科的相关性等；凡相关性不够的学术成果，将视为无效成果，不予认定。

3、博士研究生在提交盲审前所发表的学术论文须达到学校的相应要求。各学院应在博士申请学位论文盲审时审核其学术论文的合格性，并在复印件上加盖公章，由博士在办理盲审时提交至学位办。根据《武汉理工大学研究生申请学位发表学术论文的规定》（校研字〔2014〕29号）文件规定，博士研究生申请答辩时，若其发表的学术论文存在正式录用但未见刊的，须满足：取得学籍至少4年，且仅差1篇学术论文尚未公开发表但已录用的（其它学术论文均已见刊），才允许其按答辩程序申请答辩毕业，否则不受理其答辩申请事宜。

4、非全日制硕士在申请盲审之前，需向校学位办提供报考时的学历、学位证的认证报告：（登录“中国高等教育学生信息网(学信网)”实名注册后“学历查询”）；同时以学历、学位条件报考的，可只提供教育部学位认证报告（登录“教育部学位与研究生教育发展中心（学位信息网）实名注册后进行“学位查询”）。

5、请各学院学位评定分委员会、研究生导师、拟申请学位研究生高度重视学位论文选题与开题、论文撰写与论文格式、预答辩和答辩等环节工作，确保学位授予质量。研究生院将加强各学院学位授予过程的督查工作，并予以反馈和通报。

6、所有涉密学位论文的定密、开题、创作、送审、评阅、答辩（预答辩）、档案管理等工作严格按照学校研究生涉密学位论文管理办法执行。

7、学院研工办需提醒所有申请学位人员必须按时（最迟在学院学位评定分委员会后三天,不超过6月1日）在研究生信息系统里提交学位信息及电子学位照片（操作方法见具体安排的5.3），凡未按规定提交者，视为离校程序未完成，一律不发放学位证。

二、具体安排

2014-2015学年第二学期博士、硕士学位论文答辩及学位授予等工作安排如下（各环节时间节点见附件1）：

1、学位论文“答辩前检测”

各类硕士、博士研究生学位论文复制比“答辩前检测”由各学位评定分委员会按要求完成，其中博士学位论文检测截止日期为2015年3月13日，硕士学位论文检测截止日期为2015年4月10日，各学院于各类检测结束后三天内上报《常规检测登记表》（附件2）。凡“答辩前检测”未通过者，不受理其学位申请。

2、拟答辩学生确认答辩信息

2.1拟答辩的博士研究生（含同力博士），在学位论文“答辩前检测”通过后方可进入博士学位论文预答辩环节，预答辩截止时间为2015年3月16日，学院于2015年3月20日前报送拟答辩博士名单，同时提交《博士学位论文申请盲审汇总名单》、《博士学位论文预答辩申请表》、《博士学位论文预答辩记录表》、《学院全日制博士（同等学力博士）预答辩结果汇总表》等材料（附件3）；

2.2拟答辩的全日制硕士研究生，在学位论文“答辩前检测”通过后，于2015年 4月15日前到学院进行《答辩信息登记表》核对及确认，学院报送相关材料截止日期及相关安排由培养处另行通知；

2.3拟答辩的非全日制硕士，在学位论文“答辩前检测”通过后，在《拟答辩各类非全日硕士研究生信息登记表》（附件4）上进行登记确认，学院按类别汇总后报送至校学位办，报送截止日期为2015年 4月10日。

学院逾期未报送名单的学生，本学期将不受理其学位申请。

3、学位论文送审和答辩审核安排 3.1除留学生博士及申请免盲审（含涉密）的博士外，其他博士研究生的学位论文全部由校学位办组织盲审。凡往年由学院组织盲审通过但未授学位的博士学位论文须重新提交学位办进行盲审。博士研究生将匿名学位论文（去掉论文封面、致谢、发表科研论文列表及参与课题等部分中所有本人及导师的姓名）通过研究生信息系统提交，提交学位论文盲审的截止日期为2015年3月20日。

3.2 非全日制硕士研究生的学位论文全部实行盲审，由校学位办负责。非全日制硕士研究生提交学位论文盲审截止日期为2015年4月10日。对需要送校外企业专家或实际工作部门专家评议评阅的，由各学院自行组织送审。

3.3 抽查盲审的全日制硕士研究生的学位论文由校学位办负责盲审，提交学位论文盲审截止日期为2015年4月10日。

3.4 凡由校学位办负责盲审的学位论文，各学院参照相关要求（附件5）提交盲审学位论文。

3.5所有博士、非全日制硕士的答辩审核工作及答辩安排等由校学位办负责，全日制学术硕士及专业硕士的答辩审核工作及答辩安排由培养处、各学位评定分委员会负责。

3.6 各类研究生答辩表决票盖章办理截止日期为2015年5月22日，答辩截止日期为2015年5月25日。

3.7 博士学位申请人在答辩申请各环节需携带《博士学位授予审查程序单》（附件6）进行核查与登记。

4、学位评定

4.1学位评定要求

全日制硕士研究生、非全日制硕士研究生[含同等学力硕士、工程硕士、高校教师申请硕士、艺术硕士（MFA）、公共管理硕士（MPA）、MBA、EMBA等]的学位评定，由各学院学位评定分委员会审定完成，报校学位评定委员会通过。全日制博士、同等学力博士学位评定，由学位评定分委员会初审、校学位评定委员会审定。

4.2学位初审与材料整理 4.2.1分委员会开会截止时间

各学院学位评定分委员会按照学校学位授予的有关规定，认真审核学位申请者的学位申请材料。各学位评定分委员会开会截止日期为2015年5月29日，各学院报送材料的截止日期为2015年6月4日。

4.2.2材料审核与整理

博士、硕士学位论文答辩后，申请授予学位报送材料的收取、整理、审核工作，由学院研究生工作办公室（以下简称研工办）具体负责。

4.2.3 “学位申请及评定书”收取核查整理 学院研工办要集中收取“学位申请及评定书，并认真检查核对“学位申请及评定书”内容，确保其填写规范、内容完整。

学位办在校学位委员会会议召开后3个工作日把各类研究生“授予学位决议（一式二份）”统一发给各学院研工办，研工办工作人员将其分别配入各类研究生评定书

（一）、（二）对应页码。各学院研工办应将所有评定书

（一）（二）按要求做好归档处理，其中所有类别的硕士、博士评定书

（一）统一交送档案馆利用服务室（联系人：王红秋）；全日制硕士、博士评定书

（二）统一交送档案馆研究生档案室（联系人：吴梅）；非全日制硕士及同等学力博士评定书

（二）留存研工办，待学生领取证书时作为学籍档案密封发给学生本人。

4.2.4 “申请学位人员简况表”汇总核查整理

学院研究生工作办公室要认真填写、汇总、核查申请学位人员的“拟授予各类研究生学位人员简况表”。

4.2.5 “选题报告书”收取整理

学院研工办要集中收取博士“选题报告书[放入评定书

（一）]”，硕士“选题报告书”分类别、专业（领域）和年级由学院研工办保存至少4年。

4.2.6 “学位授予材料清单”汇总整理

学院研工办要认真清理、汇总各类学位授予信息，准确填报《学位授予材料清单》（5月初单独下发）。

4.3材料报送要求：

申请授予学位的所有相关材料，由学院研工办汇总审核，并将以下材料集中报送至校学位办。

（1）同等学力博士研究生学位申请资格审查表及答辩申请表 《武汉理工大学同等学力人员申请博士学位资格审查表》、《武汉理工大学同等学力人员申请博士学位答辩申请表》每人各1份； 以上材料交送校学位办，供校学位委员会审议学位时备查。校学位委员会召开结束后，由学位办返还给各学院，待学生领取学位证时与其评定书

（二）一并作为学籍档案密封发给学生本人。

（2）申请学位人员简况表汇总表 “拟授予全日制学术型硕士、全日制专业硕士研究生（工程硕士、MBA、MFA、MPA、法律硕士）、非全日制硕士研究生[含同等学力硕士、工程硕士、高校教师申请硕士、艺术硕士（MFA）、公共管理硕士（MPA）、单证MBA、EMBA等）]研究生学位人员简况表”一式5份，用B4纸打印；“拟授予博士、同等学力博士研究生学位人员简况表”一式31份，用A4纸打印。

（3）学位论文及其相关材料

i.电子版学位论文：所有申请硕士、博士学位的研究生均需要交word版电子论文（由学院收齐，集中发送给校学位办，文件名命名：学院_学号_姓名_学生类别_授学位年月，未按规定命名的，视为未提交）

ii.纸质版学位论文：全日制博士（含留学生）、同等学力博士共4本（其中1本交校学位办、1本交校档案馆、1本交学院资料室、1本交图书馆）；全日制学术型、专业型硕士共2本（其中1本交学院资料室，1本交图书馆）。其中各类硕士、博士研究生涉密论文均为1本，由学院集中收取于校学位委员会结束3天后统一移交校学位办。

iii.《独创性声明》及《学位论文使用授权书》：全日制博士（含留学生）、同等学力博士、全日制学术型硕士各交2份，请于右上角标明学院及学生类别。其他类别的研究生可不交。

4）其他材料

各类研究生从信息系统导出打印的学位信息基本数据表（附身份证复印件及2寸与学位证同底照片）各1份、博士学位论文修改承诺书1份等其他材料。

5、其他相关工作安排 5.1博士学术论文审核

博士发表的学术论文与学位论文的相关性由学院负责审核把关，由学院负责领导签字认可，审核标准执行当年最新标准。学院将“学院博士发表学术论文审核情况一览表”报校学位办备查（并经学位评定分委员会主席签字、研工办盖章），包括发表学术论文（科研奖励）的复印件。

5.2博士学位论文答辩前公告

拟答辩的博士生应至少在答辩前一周将答辩公告的有关内容交送学院研工办，由学院研工办将电子版发送校学位办办公邮箱。学院研工办和校学位办至少在博士生答辩前三天分别在学院网站主页和研究生院网站主页发布。未公告的，不受理其博士学位申请。

5.3 学位授予信息录入、上网照片采集

所有申请学位人员必须最迟在各学院学位评定分委员会开会通过后三天（最迟不超过6月1日），应及时登录研究生信息系统提交学位信息及电子学位照片，作为学校上报国家的基础数据，操作方法如下：

（1）2007级以前的学生到学院去填写学位上报信息的EXCEL电子版，可由学院汇总后发送电子版至校学位办；

（2）2008级及以后的学生提交有本人签名的学位上报信息纸质版，具体操作步骤：

1）进入武汉理工大学研究生信息管理系统：http://gd.whut.edu.cn/； 2）进入系统登录，用户名和密码均为本人的学号，“类别”选择“学生”，进入系统；

3）点击“个人信息”—“学籍卡片”页面，填写完整个人信息，上传学位照片后，点击“更新”保存；

4）点击“学位授予”—“科研论文登记”页面，添加并提交科研论文； 5）点击“学位授予”—“学位上报申请”页面，填写相关信息，分别点击“提交”、“打印”或“导出word”，打印一份并签字。

5.4上交有效身份证的复印件及2寸与学位证同底照片 为保证填发学位证书及上报学位信息的准确无误，各学位申请者须在本人评定书

（一）的最后一页，粘贴一张本人有效身份证的复印件及2寸与学位证同底照片，以便核对。

5.5 学位论文格式的统一要求

根据《博士、硕士学位论文撰写、印制格式的统一要求》有关规定，研究生学位论文字数一般为：博士论文7万~10万字；硕士论文3万~5万字；专业学位硕士论文2.5万~3万字。

附件：

1、2014-2015学年第二学期学位授予工作各环节时间节点

2、常规检测登记表

3、博士预答辩与盲审登记表

4、拟答辩各类非全日硕士研究生信息登记表

5、研究生盲审学位论文提交说明

6、博士学位授予审查程序单

校学位办

二0一五年一月十六日

第二篇：学位分委员会审议授予博士硕士学位

广东工业大学学位评定委员会 学位评议组议事情况报告

学位评定分委员会：

学院学位评议组于 年 月 日召开了全体委员会议，应到委员 名，缺席名单：、、，实到 名，超过全体委员三分之二以上。符合法定开会条件。会议审议了如下议题：（注：按实际议事情况报告，若无下列议题，则删除该标题）

一、审议申请学位人数情况

学位评议组对学位申请者的学位论文答辩及学术水平情况进行了审查，具体人数如下： 1.今年 月申请答辩的全日制硕士生 人，其中全日制硕士专业学位 人，通过学位论文答辩 人, 其中提前答辩 人，延期答辩 人；

2.申请答辩博士学位者 人，通过学位论文答辩 人；

3.高校教师攻读硕士学位申请答辩者 人，通过学位论文答辩 人； 4.在职人员申请工程硕士专业学位者 人, 通过学位论文答辩 人； 5.在职人员申请工商管理硕士（MBA）者 人, 通过学位论文答辩 人； 学位评议组无记名投票表决结果见《学位评定分委员会表决票》。

二、需进一步说明的情况 1.审议延期和提前答辩者情况：

2.学位论文相似性检测、评审或答辩过程中存在的问题：

三、审议研究生指导教师情况 1.新增博士生导师或硕士生导师情况：

2.考核现任研究生指导教师情况：

学位评议组组长（签名）

年 月 日

第三篇：研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知

各有关学院：

根据《河南师范大学硕士、博士学位授予工作细则》（校研字[2008]7号，附件1）等文件精神，现就做好我校2015年下半年研究生学位论文答辩及学位授予工作提出如下要求，请按照通知要求和工作流程（附件2）做好相关工作。

一、申请学位条件

学位申请人须通过我校相应学科（专业）研究生培养方案规定的课程考试（学位课程须75分以上，同等学力申请硕士学位人员还须通过“同等学力人员申请硕士学位全国统一考试”），完成相应的培养环节，修满规定的学分，发表符合要求的科研成果（硕士研究生按学院要求，博士研究生按学校要求及学院补充规定），完成学位论文，并经指导教师同意后方可提出学位论文答辩申请。

博士研究生必须通过学位论文预答辩方可提出学位论文答辩申请。博士研究生在正式答辩前3个月向学科点提出预答辩申请，预答辩必须在正式答辩前2个月完成。

二、答辩资格审查

各类研究生（同等学力申请硕士学位人员、2011年以前入学的在职攻读硕士专业学位研究生除外）必须登陆研究生管理系统,完成“个人信息”、“培养管理”、“毕业与学位”3个栏目中相关信息的填写及核对，并在管理系统中提交答辩申请、核对学位数据、提交预毕业申请。学院相关负责人须登陆研究生管理系统对毕业研究生的各项信息进行审核。

学院负责人结合培养方案对申请人的课程考试、必修环节、学分、科研成果、学位论文及交费情况等进行审查，同时，检查申请人的考试（考查）试卷和课程论文等材料是否齐全（留学院存档），审查完毕后将《申请学位人员基本情况汇总表》报送研究生学院。学术型研究生有些学科、专业授予学位类别并不一定和国务院学位办公布的学科、专业目录中对应的学科门类一致，而应和研究生录取当年招生简章中的学科、专业代码对应。招生学科、专业代码前两位对应的学位类别为：01哲学、02经济学、03法学、04教育学、05文学、06历史学、07理学、08工学、09农学、12管理学、13艺术学。如：077001教育技术学、077501环境科学、077505计算机软件与理论、077901药物化学等硕士专业，招生专业代码前两位为“07”，授予学位类别为“理学硕士”；047003教育经济与管理硕士专业，招生专业代码前两位为“04”，授予学位类别为“教育学硕士”；083002环境工程硕士专业，招生专业代码前两位为“08”，授予学位类别为“工学硕士”；083001环境科学博士专业，招生专业代码前两位为“08”，授予学位类别为“工学博士”。（学科门类：理学 一级学科代码：0702 一级学科名称：物理学）（二级学科代码：070207 二级学科名称：光学)

二、学习年限 3年，三、研究方向

A．激光器件与激光物理；

学术型研究生申请学位的学科、专业务必和录取时的学科、专业一致（已申请转专业的除外）。按一级学科招生的，学科、专业填写一级学科名称，是否按一级学科授予，填“是”；按二级学科招生的，学科、专业只填二级学科名称，是否按一级学科授予，填“否”。

三、学位论文撰写和打印

学位论文依照《河南师范大学研究生学位论文格式要求》（2008年10月修订，见附件3）编排和印制。“双盲”评阅的学位论文应去掉论文作者及导师的姓名信息。最后提交的存档学位论文须到后勤集团印务中心印制，并按《毕业材料清单》规定的份数提交。学位论文封面、扉页、《独创性声明和关于论文使用授权的说明》均可从研究生学院网站“学位论文”栏目下载（见附件4）。

四、学位论文学术不端行为检测

（一）用于检测的学位论文电子版要求

1.学位论文电子版应符合我校的《研究生学位论文格式要求》，除《独创性声明和关于论文使用授权的说明》不需编入外，其它内容应齐全（含封面）。

2.为了不影响检测数据上传，学位论文电子版一般提供word格式。

3.学位论文电子版的命名方式为：学号（同等学力人员为“同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”中的申请编号）_姓名_学院名称_学生类别。_为下划线。学院名称可简称为：数学、物理、化学、生物、环境、水产、外语、体育、政管、计算机、中文、教育、历史、美术、音乐、法学、商学、马克思主义、旅游等；学生类别为：博士、全日制硕士、全日制专硕、硕师计划、在职专硕、高校教师、同等学力。

（二）检测结果处理

各学院应在论文送审前将学位论文电子版提交到研究生学院学位办，在提交学位论文电子版时，须同时提交《研究生学位论文检测申请表》，否则不进行检测。在论文答辩结束后，研究生学院还要进行抽查检测。

1．硕士学位论文总体文字复制比例（在排除自引率，即引述作者自己发表的文章所占比例之后，下同）应低于20%，博士学位论文总体文字复制比例应低于10%，同时学位论文主要章节的文字复制比例应低于30%，否则，视为学位论文检测结果不合格。

2．对硕士学位论文首次检测文字复制比例为50%及以上者、博士学位论文首次检测文字复制比例为20%及以上者，本次不接受其学位申请。3.对学位论文首次检测文字复制比例达50%及以上者，即认为涉嫌学位论文作假，学校将按《河南师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则》（附件11）启动调查认定

程序。

4．硕士学位论文首次检测文字复制比例高于20%低于50%（不包括50%）、博士学位论文首次检测文字复制比例高于10%低于20%（不包括20%）的，须认真修改论文，填写《研究生学位论文重新检测审核表》，经导师和学院负责人审查并签署同意重新检测的意见后，由学院在规定的时间内将学位论文电子版及《研究生学位论文重新检测审核表》交研究生学院学位办进行重新检测。重新检测仍不合格者，本次不接受其学位申请。

5.对答辩后抽查检测不合格者，学校将做出缓授学位的决定或按《河南师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则》启动调查认定程序。

6．如对检测结果有异议，可向研究生学院提出。

五、涉密学位论文的审批

涉密学位论文的审批和提交参照《河南师范大学关于涉密学位论文的管理办法》（见

附件5）。

学院学术委员会召开会议，对申请保密的学位论文、《研究生学位论文保密申请表》及相应的保密项目证明材料或保密协议进行审查。学院学术委员会主席在《研究生学位论文保密申请表》上签署意见后，学院将《研究生学位论文保密申请表》和学术委员会

会议记录一并报送研究生学院审批。

已通过审批的涉密学位论文也需参加外审。在论文送审前论文作者应对需要保密的研究成果做适当技术处理，并注明因保密而隐去重要数据。

六、学位论文评阅

（一）硕士学位论文评阅 硕士学位论文的评阅人应是与学位论文有关学科的具有高级专业技术职务的专家。

全日制硕士研究生的学位论文应聘请至少2位专家评阅，其中应有1位校外专家。学院按15%的比例对学位论文进行抽查，被抽中的学位论文的外审由研究生学院安排。

非全日制硕士研究生的学位论文应聘请至少3位专家评阅，其中应有1位校外专家。

外审全部由研究生学院安排。

（二）博士学位论文评阅

博士学位论文应聘请至少6位同行教授级专家评阅。3份为“双盲”评阅，论文由研究生学院负责寄送评阅人。

除“双盲”评阅外，还需由学科点聘请3位同行教授级专家担任评阅人，其中至少有1位校外专家。学位论文由答辩秘书负责寄送评阅人。

七、学位论文答辩

（一）答辩申请及审批

学位论文评阅通过后，学科点提出学位论文答辩委员会组成名单，学院审查答辩委员会成员名单及学位申请人的申请材料并签署意见，于答辩前2周将答辩委员会成员名单报研究生学院审批。研究生学院审核合格，方可领取《学位论文答辩表决票》进行答

辩。

（二）答辩委员会组成

硕士学位论文答辩委员会由3-5位专家组成（非全日制硕士研究生的学位论文答辩委员会由5-7位专家组成），成员应当是教授、副教授或相当专业技术职务的专家，其中应有1位校外专家和1位学位论文评阅人（教育硕士学位论文答辩时，应优先聘请在基础教育研究方面具有较高造诣的中学高级教师参加）。答辩委员会设主席1人，主持论文的答辩工作。申请人的导师可参加答辩委员会，但不得担任主席。导师如参加答辩委员会，答辩委员会成员不能少于5人。

博士学位论文答辩委员会由5-7位专家组成（申请人的导师不参加答辩委员会），成员应当是具有教授或相当专业技术职务且与学位论文作者研究方向相同或相近的专家，其中博士生指导教师应不少于3人，校外专家不少于2人。答辩委员会设主席1人，主持学位论文的答辩工作。答辩委员会主席应有指导博士研究生经验。答辩委员会设秘书1人，协助组织答辩工作，负责记录、整理答辩材料等事宜。

（三）答辩要求

答辩委员会秘书应至少在答辩前2周将学位论文送交答辩委员会成员审阅。

答辩前应通过公告等形式向全校公布答辩时间和地点等信息，答辩程序应规范，答辩现场应进行照相。答辩一般在校内公开进行（须保密除外），且有详细的记录。

论文答辩委员会采取不记名投票方式进行表决，表决有两项内容：第一，是否同意通过毕业论文答辩，即能否毕业；第二，是否建议授予学位。经全体成员三分之二以上同意，方为通过。决议经答辩委员会主席签字后，报学位评定分委员会审议。答辩成绩

优秀率一般不高于30%。

论文答辩未通过者，经答辩委员会表决，全体成员三分之二以上同意，可做出硕士学位申请人在6-12个月内、博士学位申请人在6-24个月内修改论文并重新答辩1次的决议。若申请人逾期未完成论文修改或重新答辩后仍不合格者,以后不再受理其学位申

请。

八、学位审批

学位评定分委员会召开专门会议，根据论文答辩委员会的决议及对学位申请人的政治思想表现和学术水平的审核，采取不记名投票方式表决，经出席会议的三分之二以上的成员通过（出席会议人员应不少于全体成员的三分之二），做出向校学位评定委员会建议授予学位申请人硕士或博士学位的决议，并填写《学位评定分委员会授予审核报告》。

校学位评定委员会在分委员会对学位申请人审核的基础上，对分委员会建议授予学位者进行审批，并采取不记名投票方式表决，经出席会议的三分之二以上的成员通过，做出授予学位申请人硕士或博士学位的决定。

凡论文答辩委员会建议不授予学位者，学位评定分委员会和校学位评定委员会一般不再进行审核；对个别有争议的，经学位评定分委员会和校学位评定委员会重新审核，认为确实达到标准者，可做出授予学位的决定；对某些经答辩委员会通过的论文，但学位评定分委员会和校学位评定委员会审核后认为不合格的，也可做出不授予或暂缓授予

学位的决定。

博士学位获得者的学位证书在做出授予学位的决定公布三个月后无异议方可颁发。校学位评定委员会做出授予学位的决定之日即为学位授予日期。

九、优秀硕士学位论文评选 下半年不开展优秀硕士学位论文评选。

十、注意事项

1．学位获得者的学位论文将由学校推荐加入中国知网的《中国博士学位论文全文数据库》和《中国优秀硕士学位论文全文数据库》及万方数据的《中国学位论文全文数据库》。研究生可登录中国知网和万方数据网站查询学位论文收录情况，并与其联系领

取学位论文发表证书及稿酬。

2．在职攻读硕士专业学位研究生在答辩前，先到“风光照相部”（师大家属院门口西邻）采集照片。采集时需在照相部登记本人的学号、姓名、身份证号等信息。采集的照片用于学位证书，由照相部转交研究生学院。毕业表格上也最好用此版照片，可

另外加洗，自行取走。3．各类研究生在学位论文答辩通过后，务必按要求通过学校图书馆网站的“学位论文提交系统”提交学位论文电子版（见附件8）。同等学力申请硕士学位人员不但要通过学校图书馆网站提交学位论文电子版，还需登陆“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”填报学位论文信息，提交学位论文电子版。

4．各类通过学位论文答辩的研究生（同等学力申请硕士学位人员除外）均需通过教育部学位与研究生教育发展中心的“学位信息采集系统”提交学位信息，并打印《学位授予信息数据表》（要求见附件7），不再通过学校研究生管理系统打印。同等学力申请硕士学位人员不需提交学位信息，也不需打印《学位授予信息数据表》。

5．学位申请人和研究生工作秘书应了解所有毕业材料的填写要求，并按《毕业材料清单》和《研究生毕业材料整理要求》（见附件9）整理毕业材料。《毕业材料清单》只用于核对毕业材料，不装入学校存档的档案盒。档案盒中需装入《卷内目录》和《备考表》，《卷内目录》和《备考表》按样表要求填写。

6．同等学力申请硕士学位人员的《成绩单》通过“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”打印，其他研究生的《成绩单》通过研究生管理系统打印，2011年以前入学的在职攻读硕士专业学位研究生因未纳入研究生管理系统，不需通过管理系统打印《成绩单》。《成绩单》的审核盖章以学院为单位统一到研究生学院办理。对于学历研究生，建议学院另打印3份《成绩单》给学生找工作或考博用。

7．所有申请学位表格均可从研究生学院网站下载打印（见附件10），因个别表格有所变动，务必从研究生学院网站下载最新公布的表格。必须遵照表中的说明单面或双面打印，且纸张须符合要求的规格。请勿调整页边距、表格边框、表格中原有文字及页码。除学位论文评阅意见、答辩记录以及所有签名必须手写外，其他内容可打印也可用黑色水笔填写，字迹要清楚，内容要准确。

8．下半年，各类研究生均使用纸质的《离校手续单》办理离校手续。通过论文答辩的研究生在离校前务必要办理完离校手续，并将《离校手续单》交所在学院，否则将

会影响证书的发放。

附件：

1．河南师范大学硕士、博士学位授予工作细则

2015年下半年学位申请、审核工作流程（博士、硕士、同等学力）.doc 2．3．研究生学位论文格式要求(2008年10月修订)

4．学位论文封面、扉页、独创性声明和关于论文使用授权的说明

5．河南师范大学关于涉密学位论文的管理办法 6．河南师范大学优秀博士、硕士学位论文评选实施办法 7．学位信息采集系统（同等学力申硕人员除外）

8．学位论文电子版提交系统 9．研究生毕业材料清单及整理要求

10．申请学位表格

11.河南师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则

研究生学院 2015年9月14日

第四篇：关于2016年下半年博士硕士学位论文答辩工作安排的通知

关于2016年下半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知

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提交部门：研究生院 提交时间：2016-8-25

16:36:18 各研究生培养单位：

为保证2016年下半年博士、硕士学位论文答辩工作的正常进行，现就具体安排通知如下：

一、时间安排

1.“吉林大学研究生教育管理信息系统”（以下简称“系统”）内“学位办相关”中“论文答辩”部分在8月26日开通。

2.下半年拟申请博士、硕士学位论文答辩人员请在9月26日前核对系统中本人的基本信息并提出答辩申请。

同等学力申请硕士学位人员申请答辩的，首先须由培养单位统一提供申请学位论文、学术成果原件及复印件、学士学位认证报告原件及复印件、成绩单及试卷等材料，由学位办公室进行答辩资格审查，合格后按照学位办公室给定的编号，由培养单位将其基本信息录入系统后提交答辩申请。同时，同等学力申请硕士学位人员申请答辩时还须登录“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”，具体事宜另行通知。

3.各研究生培养单位对博士、硕士研究生的答辩资格审查工作截止到10月8日，同时将经主管研究生培养工作的负责人及研究生秘书签字并加盖培养单位公章的“答辩资格审核登记单”送交学位办公室。审查博士学位申请者学术成果时须留存成果原件备查。鉴于部分申请者学术成果的出版时间为10-11月份，请各相关培养单位对该部分申请者的成果出版状态进行审核，对确定为答辩前可以将成果刊出的人员进行统计，并填写《尚未达到申请博士答辩成果要求情况统计表》（见附件1）。该部分人员须在答辩前持正式出版物原件到学位办公室领取答辩表决票。

4.学位办公室在10月16日前完成博士、硕士学位论文答辩资格审查工作。5.下半年答辩截止时间为12月8日。由学位送审的硕士学位论文、博士学位论文和同等学力申请硕士学位人员学位论文答辩时间为11月20日—12月8日。6.各学科学位评定分委员会须在12月11日前完成学位评定工作，并将学位评定结果录入到系统中，同时将各学科学位评定分委员会学位表决票、统计票、存档记录及会议记录送交学位办公室。

7.各培养单位在12月16日前将学位论文（硕士学位论文1本，博士学位论文精装本2本）送交学位办公室，同时，督促通过学位论文答辩人员完成学位论文电子版及电子照片上传工作。学位论文电子版及电子照片提交办法及要求见“吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求”（见附件2）。

送交的纸本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性声明》或《吉林大学硕士学位论文原创性声明》 及《 <中国优秀博硕士学位论文全文数据库>投稿声明》上签名。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填好。

根据国务院学位委员会办公室《关于开展学位证书网上查询工作的通知》（学位办[2013]17号）,教育部学位中心已在“中国学位与研究生教育信息网”开辟“学位查询”专栏。如未按照要求及时准确地提交电子照片，将会出现因缺少电子照片或电子照片不规范等问题，导致学位信息无法在“中国学位与研究生教育信息网”上查询及认证。请各培养单位对电子照片上传问题给予高度重视，及时将要求传达给每一位学位申请者。

二、学位论文撰写及装帧规范

博士、硕士学位论文的撰写和装帧按照《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》（见附件3）的要求执行。《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》和《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）可在“吉林大学研究生院(http://yjsy.jlu.edu.cn/yjsynew/index.jsp)/下载专区/学位与学科下载”处下载。

三、涉密学位论文

1.我校学位论文保密等级一般分为公开、内部、秘密、机密、绝密五级。涉及秘密、机密、绝密的学位论文的管理按照《吉林大学研究生涉密学位论文管理办法》（见附件4）执行。

2.涉及到专利申请、技术转让、成果推广以及技术或商业秘密，在一段时间内不宜公开的学位论文，可申请保密级别为内部。该类论文应于9月26日前在系统内提交涉密申请，经由系统打印出申请表，并按要求经相关部门或人员签署意见后，报学位办公室审批。系统关闭后，不再接受涉密申请。3.“内部”和“涉密”学位论文的论文封皮右上角密级处需做明确标注并确定保密年限，标注方法如下：

年（空白处必须填写保密年限，一般不超过2年）内部 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过10年）秘密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过20年）机密 ★ 论文电子版也需进行相应处理。4.保密等级为内部的研究生学位论文(包括纸本论文和电子版论文)暂时不向校图书馆和学位办公室提交，由各研究生培养单位指定专人负责该论文的管理，待论文解密后再向校图书馆和学位办公室提交。

四、各研究生培养单位资格审查工作要求

1.严格审查每位申请答辩人员的政治思想表现、学习成绩、学位类别、专业名称、是否完成申请学位论文并达到本学科相关要求、是否存在违反学术道德和学术规范行为等项内容；同时审查学位申请者在系统中录入的各项内容是否准确及是否符合录入要求。2.审查申请答辩人员有无欠费情况

未缴清学费等相关费用者，将无法在系统中提交答辩申请。凡需缴纳超期培养费的学位申请者，请在提交答辩申请前3个工作日持培养单位出具的“研究生超期培养申请表”（见附件5）到财务处收费管理科缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。

各培养单位应及时通知欠费人员缴清相关费用，以保证答辩工作的顺利进行。3.使用中国知网“学术不端文献检测系统”对申请学位论文进行检测。各培养单位须将经“学术不端文献检测系统”检测后生成的“全文（标明引文）”报告单直接反馈给论文的指导教师，并在指导教师对检测内容及结果进行确认签字后，方可进行论文送审。各培养单位须将经指导教师确认签字的结果备案留存一年。

五、申请学位论文“双盲”评审工作 1.博士学位论文“双盲”评审工作

博士学位申请者于9月26日前通过答辩系统提交电子版学位论文，由学校统一委托教育部学位与研究生教育发展中心以“双盲”评审方式进行论文评审工作。

各培养单位应在答辩系统内审查博士学位申请者上传的博士学位论文格式是否符合“双盲”评审要求，不符合要求者不予通过答辩资格审查。2.硕士学位论文“双盲”评审工作

（1）学校抽查进行的“双盲”评审工作

硕士学位申请者提出答辩申请后，系统随机确定并即时显示将由学校进行“双盲”评审的名单。该名单也可在“吉林大学研究生院/学位与学科”网页实时查询。同等学力申请硕士学位人员的申请学位论文全部由学校进行“双盲”评审。另外，以往被学校抽查到但未提交论文送审的和已参加学校“双盲”评审但未通过的申请学位论文仍然由学校进行“双盲”评审。

学位办公室负责被抽审的申请硕士学位论文的一份评审工作，并由学校统一委托教育部学位与研究生教育发展中心以“双盲”评审方式进行论文评审工作。其余的评审工作仍由各培养单位按相关的评审规定自行进行。

各培养单位最迟于9月26日前将抽审的申请硕士学位论文电子版提交学位办公室。不能按期提交学位论文者，将被取消本次答辩资格。

（2）各研究生培养单位自行进行的“双盲”评审工作

各培养单位须对本单位未被学校抽查到的申请硕士学位论文按比例进行“双盲”评审，具体要求如下：

①各培养单位自行进行的“双盲”评审论文的比例不低于本单位申请硕士学位论文总数的20%。各培养单位应在学位办公室完成答辩资格审查之后确定盲审名单，并于10月10日前将名单在本单位网站进行公布，同时将经主管研究生培养工作的负责人及研究生秘书签字并加盖培养单位公章的“培养单位硕士‘双盲’评审名单”（见附件6）及电子版报送学位办公室。

②“双盲”评审论文份数至少为1份。

③“双盲”评审专家须为我校以外其他单位的专家。

④“双盲”评审的硕士学位论文须使用“吉林大学硕士学位论文学术评议书”(另见通知)。

（3）为确保评审结果的公平、公正和标准统一，各培养单位对每个二级学科内评审单位的选择要本着学术水平相当、相对集中的原则。

（4）各培养单位要高度重视“双盲”评审工作，应指定专人负责统一组织，统一寄送。学位办公室将对“双盲”评审返回的评议书进行抽查。3.“双盲”评审论文装订格式要求

论文的装订格式见附件3，但在以下几个方面另有要求：（1）封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名；

（2）在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；（3）攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可。

4.涉及秘密、机密、绝密的学位论文及来华留学生学位论文的评审工作按照《吉林大学研究生涉密学位论文管理办法》的要求由各培养单位自行进行。

六、论文评审及答辩

1.博士、硕士学位论文评审及答辩工作的要求详见“吉林大学博士、硕士学位论文评审及答辩要求”(见附件7）。2.答辩信息网上发布

为保证研究生学位论文答辩的公开、公正，学位申请者进行学位论文答辩前，各研究生培养单位须将申请者的答辩信息通过“博士、硕士学位论文答辩信息网上发布系统”进行发布。学位办公室将根据发布的信息情况对答辩工作进行检查。

七、各研究生培养单位要大力加强学风建设工作，加强对研究生在学风方面的宣传和教育，坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等违反学术道德和学术规范的事件发生。

八、各研究生培养单位应加强对学位论文答辩工作的管理，严格按照本通知时间安排进行各环节答辩工作。凡涉及到学位论文答辩的各项工作，均须研究生秘书本人到学位办公室办理，其他人不得参与答辩相关工作。附件：

1.尚未达到申请博士答辩成果要求情况统计表附件：

2.吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求

3.吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范 4.吉林大学研究生涉密学位论文管理办法 5.研究生超期培养申请表 6.培养单位硕士“双盲”评审名单

7.吉林大学博士、硕士学位论文评审及答辩要求

学位评定委员会办公室

二○一六年八月二十五日

第五篇：关于2013年上半年博士、硕士学位论文答辩工作的安排

关于2013年上半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知（后面还有其他重要信息，请全文认真读完，红字部分为重点内容）提交部门：研究生院提交时间：2013-3-8 11:12:38

各研究生培养单位：

为保证2013年上半年博士、硕士学位论文答辩工作的正常进行，现就具体安排通知如下：

一、时间安排

1.“吉林大学研究生教育管理信息系统”（以下简称“系统”）中“学位办相关”和“论文答辩”部分在3月11日开通。

2.上半年拟申请博士、硕士学位论文答辩人员请在3月25日前核对系统中本人的基本信息并提出答辩申请。（直博的不用申请了）

同等学力申请硕士学位人员申请答辩的，首先由学位办公室进行答辩资格审查，合格后按照学位办公室给定的编号，由培养单位将其基本信息录入系统后提交答辩申请。同时，从2013年起，同等学力申请硕士学位人员申请答辩时还须登录“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”，具体事宜另行通知。

3.申请提前答辩或延期（超期）答辩的博士、硕士研究生须在3月20日前将“吉林大学研究生提前答辩申请表”、“吉林大学研究生延期（超期）答辩申请表”及相关材料送交到研究生管理处。（硕士最长可延期1年）

4.各研究生培养单位对博士、硕士研究生的答辩资格审查工作截止到3月31日，同时将经研究生秘书及主管领导签字并加盖培养单位公章的“答辩资格审核登记单”送交学位办公室。

5.学位办公室在4月7日前完成博士、硕士学位论文答辩资格审查工作。

6.上半年博士、硕士学位论文答辩截止时间为6月7日。同等学力申请硕士学位人员答辩时间为5月20日—6月7日。

7.各学科学位评定分委员会须在6月10日前完成学位评定工作，并将学位讨论结果录入到系统中，同时将各学科学位评定分委员会授予学位表决票及会议记录送交学位办公室。

8.各培养单位在6月12日前将学位论文（硕士学位论文1本，博士学位论文精装本2本）送交学位办公室，同时，督促通过论文答辩人员完成学位论文电子版及电子照片上传工作。（答辩完后到时候再通知大家，现在不着急）

电子版学位论文及电子照片提交办法及要求见“吉林大学申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求”（附件四）。

送交的纸本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《吉林大学博士学位论文原创性字号：大 中 小

声明》或《吉林大学硕士学位论文原创性声明》 及《<中国优秀博硕士学位论文全文数据库>投稿声明》上签名。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填好。

二、学位论文撰写及装璜规范

请按照《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》（见附件二）撰写和装璜博士、硕士学位论文。《吉林大学研究生学位论文撰写及装璜规范》和《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）可在“吉林大学研究生院(，截止日期下周一