第一篇:关于2013年硕士博士研究生学位论文答辩安排及工作要求的通知
关于2013年硕士/博士研究生学位论文答辩安排及工
作要求的通知
学校各单位、导师及研究生:
为规范研究生学位论文答辩程序,提高研究生学位论文质量,现将我校硕士/博士研究生学位论文答辩日程安排及工作要求通知如下,请各单位、导师及研究生严格按下述时间段和要求做好研究生学位论文答辩工作。
一.学位论文送审、答辩时间与撰写格式 1.送审截止时间
博士论文:上半年3月20日至4月10日,下半年9月20日至10月10日
硕士论文:由学院自行规定,建议截止时间为上半年4月25日,下半年10月25日 2.答辩截止时间
博士论文:上半年5月25日,下半年11月25日 硕士论文:上半年5月25日,下半年11月25日
3.学位论文撰写格式
学位论文撰写请按《中南林业科技大学研究生学位论文格式撰写规范》进行。二.学位论文送审
博士生需在答辩前一个半月向学院和校学位办申请学位论文送审。博士生申请学位论文送审时:
(一)需向学院提交以下材料:(1)博士答辩资格申请表1份;(2)指导教师对学位论文审查意见书1份;(3)攻读学位期间发表与学位论文相关的学术论文2-3篇原件和论文收录证明原件(审核后返回)及复印件(4)博士成绩单1份;(5)学术活动登记表1份;(6)学位论文中期检查表1份。
(二)需向校学位办提交以下材料:(1)博士答辩资格申请表1份;(2)指导教师对学位论文审查意见书1份;(3)博士学位论文专家评阅书5份;(4)五本按“双盲”评审要求装订的学位论文。
硕士生需在答辩前一个月向学院申请学位论文送审。硕士生申请学位论文送审时,需向学院学位评定分委员会提交以下材料:(1)硕士答辩资格申请表1份;(2)指导教师对学位论文审查意见书1份;(3)攻读学位期间发表与学位论文相关的学术论文1篇原件和论文收录证明原件(审核后返回)及复印件(专业学位硕士除外);(4)英语六级成绩单的原件(审核后返回)和复印件1份(全日制专业学位硕士和非全日制硕士除外);(5)硕士学位论文专家评阅书2-3份(全日制硕士2份,非全日制硕士3份);(6)硕士成绩单1份,;(7)教学实践表1份(全日制学术型硕士),校外实践鉴定表1份(全日制专业学位硕士);(8)全日制硕士2本按“双盲”评审要求装订的学位论文、非全日制硕士(同等学力硕士、高校教师硕士、农业推广硕士、工程硕士)3本按“双盲”评审要求装订的学位论文。
经审查合格后,研究生在学院填写研究生信息登记表(电子版),由学院按有关规定组织硕士学位论文送审,由校学位办按有关规定组织博士学位论文送审。
三.学位论文评阅与答辩
1、博士研究生
(1)博士研究生学位论文采取“双盲”评阅,聘请五位校外专家评阅,评阅时间一般应不少于45天。“双盲”评阅工作由校学位办负责,指导教师和申请人应回避论文评阅过程。学位论文评阅酬金标准每本:400元。
(2)学位论文送审全部通过后,学位论文答辩秘书必须于答辩前三个工作日将博士生的答辩安排表、答辩委员会审批表送交校学位办审核,审核通过后领取盖有校学位办公章的五或七份表决票(复印无效),方可举行答辩。
2、硕士研究生
(1)硕士研究生学位论文采取“双盲”评阅,聘请两位(全日制硕士)或三位(非全日制硕士)专家评审,其中必须有一位校外专家,评阅时间一般应不少于一个月。“双盲”评阅工作由学院学位评定分委员会负责,指导教师和申请人应回避论文评阅过程。学位论文评阅酬金标准每本:300元。
(2)学位论文送审全部通过后,学位论文答辩秘书必须于答辩前三个工作日将硕士生的答辩安排表、答辩委员会审批表送交学院学位评定分委员会审核,通过审核后领取盖有校学位办公章的三或五份表决票(复印无效),方可举行答辩。
3、学位论文答辩请按《中南林业科技大学研究生学位论文答辩程序》进行。四.答辩材料的整理及要求
1、论文定稿
学位申请者答辩后根据答辩委员会专家的意见认真修改学位论文,修改后经导师审定签字正式定稿,并按要求在学位论文正文前附已签字的原创性声明和版权说明。
2、论文答辩及学位评定材料
答辩秘书于答辩后四个工作日内向学院提交学位申请者的全部答辩及学位评定材料,供学院学位评定分委员会开会审议时使用。
(1)博士论文答辩及学位评定材料包括:
答辩委员会决议书2份;论文评阅书5份;表决票5-7份;答辩记录、研究生学位信息表、学位授予决议书、评阅专家和答辩委员会成员表、答辩委员会审批表、答辩资格申请表、发表论文复印件及论文收录证明复印件、指导教师对学位论文审查意见书、学术活动登记表、成绩单原件各1份;正式定稿的学位论文纸质版四份(一份存研究生业务档案,一份存学院,二份由学院送交研究生院)。上述材料按“学位审批材料清单”所示顺序排列。
(2)硕士论文答辩及学位评定材料包括:
答辩委员会决议书2份;论文评阅书2或3份;表决票3-5份;答辩记录、研究生学位信息表、学位授予决议书、评阅专家和答辩委员会成员表、答辩委员会审批表、答辩资格申请表、发表论文复印件及论文收录证明复印件(专业学位硕士除外)、指导教师对学位论文审查意见书、教学实践表(全日制学术型硕士)、校外实践鉴定表(全日制专业学位硕士)、英语六级成绩单复印件(全日制学术型硕士)、成绩单原件各1份;正式定稿的学位论文纸质版四份(一份存研究生业务档案,一份存学院,二份由学院送交研究生院)。上述材料按“学位审批材料清单”所示顺序排列。
3、提交校图书馆材料
校图书馆为建立电子图书馆,要求研究生毕业离校前送交正式定稿的学位论文电子版和纸质版各1份,具体事宜请直接与校图书馆5楼502室联系。(注意:到图书馆502室提交纸质论文之前,先将电子版论文自行上传,再将纸质版论文交到图书馆;本室不提供电子版论文拷贝服务。电子版提交程序见校图书馆主页“最新动态”相关通知)。
联系人: 何秀春老师 联系电话:*** 曾洪波老师 联系电话:*** 五.学位评定分委员会审议
上半年6月2日以前、下半年12月2日以前各学位评定分委员会召开全体会议审议学位授予事项。
上半年6月5日以前、下半年12月5日以前各学院将学位评定分委员会授予学位表决票汇总表、研究生信息登记汇总表、研究生学位信息表、答辩委员会决议书1份、学位授予决议书送交校学位办,供校学位评定委员会开会审议时使用,逾期者,将延期审定。
六.校学位评定委员会审定
上半年6月中下旬、下半年12月中下旬,校学位评定委员会召开全体会议,审定授予学位人员名单并颁发证书。校学位评定委员会会议期间,如有疑问,随时从各学院调阅学位申请人的答辩及学位评定材料。
七、有关学位论文送审、答辩、学位申请和学位评定的具体要求详见《中南林业科技大学研究生学位授予工作细则》。
八、登录http://yjsb.csuft.edu.cn,在“学位管理”-“论文评审与答辩”中下载以下材料:
1、论文送审和答辩表格
2、中南林业科技大学研究生学位论文格式撰写规范
3、中南林业科技大学研究生学位论文答辩程序
4、中南林业科技大学研究生学位授予工作细则
联系人:龙老师
联系电话:0731-85623143
中南林业科技大学研究生院
2013年3月13日
第二篇:博士研究生申请学位论文答辩
博士研究生申请学位论文答辩
提供的材料明细表
博士生完成个人培养计划规定的课程学习及论文工作,并通过论文预答辩后,由博士生本人到研究生院培养办,接受毕业及学位答辩材料的形式审查,需带齐以下材料:
1.《博士生教学工作计划》二份(含复印件); 2.博士生《学位论文选题报告及论文工作实施计划》二份(含复印件); 3.博士生的《研究生听取学术报告记录册》(请导师签署意见,记学分,按五级记分评定成绩);
4.课程考试的试题试卷(需装订重庆大学博士生学位课程考试试卷封面,并请有关教师填写规定的事项;对同等学力或跨学科专业的博士生需装订重庆大学博士学位补修课程试卷封面;博士生选修课程需装订重庆大学博士生课程考试试卷封面但是要注明是选修课程;)5.综合考试试题试卷;
6.如培养计划中有变动,学籍变动表(如课程变动、导师变动、学习期限延长等)一式交两份。
7.学习情况表一份(网上打印,在博士生预答辩情况表最后一页); 8.教学实践情况表一式交两份;
9.已经装订好的博士生学位论文一份;
10.在读博士期间发表论文清单一式交两份; 11.博士生预答辩情况表(网上打印)。研究生院培养办
第三篇:关于2014年上半年博士研究生、硕士研究生学位论文答辩工作安排的通知
关于2014年上半年博士、硕士研究生学位论文答辩工作安排的通知
各研究生培养单位:
我校2014年上半年博士、硕士研究生学位论文答辩工作要求在6月13日之前完成。为了做好学位论文答辩工作,现将有关事宜通知如下:
一、申请此次答辩的研究生必须符合下列条件:
1、必须修完培养计划规定的课程,成绩合格;
2、完成研究生培养的所有环节;
3、论文评审通过;
4、学费、住宿费等费用已交清。
二、请各研究生培养单位认真审查研究生答辩资格,教务员须在贵州大学研究生管理系统(网址:http://210.40.3.238)中“学位管理”模块下“答辩申请管理”处审核研究生的答辩申请,并录入评阅人、答辩委员会名单、答辩时间及地点。答辩前一周,研究生答辩秘书须将从研究生管理系统中打印的《贵州大学硕士/博士学位论文答辩审核表》(《贵州大学研究生答辩系列表》表一,附学位论文评阅书)交研究生院审核,审核通过后方可进行答辩。答辩完成后须从系统里将答辩委员会意见导出打印一份加盖学院公章交培养科备案。
学位论文在答辩前一周送交答辩委员会委员。答辩海报至少在答辩前一天张贴。《贵州大学研究生答辩系列表》封面及表二至表四在贵州大学研究生院管理系统下载中心下载,特此通知。
附件:答辩委员会及答辩委员会意见录入填写说明
贵州大学研究生院培养科
2014年4月22日
第四篇:研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知
各有关学院:
根据《河南师范大学硕士、博士学位授予工作细则》(校研字[2008]7号,附件1)等文件精神,现就做好我校2015年下半年研究生学位论文答辩及学位授予工作提出如下要求,请按照通知要求和工作流程(附件2)做好相关工作。
一、申请学位条件
学位申请人须通过我校相应学科(专业)研究生培养方案规定的课程考试(学位课程须75分以上,同等学力申请硕士学位人员还须通过“同等学力人员申请硕士学位全国统一考试”),完成相应的培养环节,修满规定的学分,发表符合要求的科研成果(硕士研究生按学院要求,博士研究生按学校要求及学院补充规定),完成学位论文,并经指导教师同意后方可提出学位论文答辩申请。
博士研究生必须通过学位论文预答辩方可提出学位论文答辩申请。博士研究生在正式答辩前3个月向学科点提出预答辩申请,预答辩必须在正式答辩前2个月完成。
二、答辩资格审查
各类研究生(同等学力申请硕士学位人员、2011年以前入学的在职攻读硕士专业学位研究生除外)必须登陆研究生管理系统,完成“个人信息”、“培养管理”、“毕业与学位”3个栏目中相关信息的填写及核对,并在管理系统中提交答辩申请、核对学位数据、提交预毕业申请。学院相关负责人须登陆研究生管理系统对毕业研究生的各项信息进行审核。
学院负责人结合培养方案对申请人的课程考试、必修环节、学分、科研成果、学位论文及交费情况等进行审查,同时,检查申请人的考试(考查)试卷和课程论文等材料是否齐全(留学院存档),审查完毕后将《申请学位人员基本情况汇总表》报送研究生学院。学术型研究生有些学科、专业授予学位类别并不一定和国务院学位办公布的学科、专业目录中对应的学科门类一致,而应和研究生录取当年招生简章中的学科、专业代码对应。招生学科、专业代码前两位对应的学位类别为:01哲学、02经济学、03法学、04教育学、05文学、06历史学、07理学、08工学、09农学、12管理学、13艺术学。如:077001教育技术学、077501环境科学、077505计算机软件与理论、077901药物化学等硕士专业,招生专业代码前两位为“07”,授予学位类别为“理学硕士”;047003教育经济与管理硕士专业,招生专业代码前两位为“04”,授予学位类别为“教育学硕士”;083002环境工程硕士专业,招生专业代码前两位为“08”,授予学位类别为“工学硕士”;083001环境科学博士专业,招生专业代码前两位为“08”,授予学位类别为“工学博士”。(学科门类:理学 一级学科代码:0702 一级学科名称:物理学)(二级学科代码:070207 二级学科名称:光学)
二、学习年限 3年,三、研究方向
A.激光器件与激光物理;
学术型研究生申请学位的学科、专业务必和录取时的学科、专业一致(已申请转专业的除外)。按一级学科招生的,学科、专业填写一级学科名称,是否按一级学科授予,填“是”;按二级学科招生的,学科、专业只填二级学科名称,是否按一级学科授予,填“否”。
三、学位论文撰写和打印
学位论文依照《河南师范大学研究生学位论文格式要求》(2008年10月修订,见附件3)编排和印制。“双盲”评阅的学位论文应去掉论文作者及导师的姓名信息。最后提交的存档学位论文须到后勤集团印务中心印制,并按《毕业材料清单》规定的份数提交。学位论文封面、扉页、《独创性声明和关于论文使用授权的说明》均可从研究生学院网站“学位论文”栏目下载(见附件4)。
四、学位论文学术不端行为检测
(一)用于检测的学位论文电子版要求
1.学位论文电子版应符合我校的《研究生学位论文格式要求》,除《独创性声明和关于论文使用授权的说明》不需编入外,其它内容应齐全(含封面)。
2.为了不影响检测数据上传,学位论文电子版一般提供word格式。
3.学位论文电子版的命名方式为:学号(同等学力人员为“同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”中的申请编号)_姓名_学院名称_学生类别。_为下划线。学院名称可简称为:数学、物理、化学、生物、环境、水产、外语、体育、政管、计算机、中文、教育、历史、美术、音乐、法学、商学、马克思主义、旅游等;学生类别为:博士、全日制硕士、全日制专硕、硕师计划、在职专硕、高校教师、同等学力。
(二)检测结果处理
各学院应在论文送审前将学位论文电子版提交到研究生学院学位办,在提交学位论文电子版时,须同时提交《研究生学位论文检测申请表》,否则不进行检测。在论文答辩结束后,研究生学院还要进行抽查检测。
1.硕士学位论文总体文字复制比例(在排除自引率,即引述作者自己发表的文章所占比例之后,下同)应低于20%,博士学位论文总体文字复制比例应低于10%,同时学位论文主要章节的文字复制比例应低于30%,否则,视为学位论文检测结果不合格。
2.对硕士学位论文首次检测文字复制比例为50%及以上者、博士学位论文首次检测文字复制比例为20%及以上者,本次不接受其学位申请。3.对学位论文首次检测文字复制比例达50%及以上者,即认为涉嫌学位论文作假,学校将按《河南师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则》(附件11)启动调查认定
程序。
4.硕士学位论文首次检测文字复制比例高于20%低于50%(不包括50%)、博士学位论文首次检测文字复制比例高于10%低于20%(不包括20%)的,须认真修改论文,填写《研究生学位论文重新检测审核表》,经导师和学院负责人审查并签署同意重新检测的意见后,由学院在规定的时间内将学位论文电子版及《研究生学位论文重新检测审核表》交研究生学院学位办进行重新检测。重新检测仍不合格者,本次不接受其学位申请。
5.对答辩后抽查检测不合格者,学校将做出缓授学位的决定或按《河南师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则》启动调查认定程序。
6.如对检测结果有异议,可向研究生学院提出。
五、涉密学位论文的审批
涉密学位论文的审批和提交参照《河南师范大学关于涉密学位论文的管理办法》(见
附件5)。
学院学术委员会召开会议,对申请保密的学位论文、《研究生学位论文保密申请表》及相应的保密项目证明材料或保密协议进行审查。学院学术委员会主席在《研究生学位论文保密申请表》上签署意见后,学院将《研究生学位论文保密申请表》和学术委员会
会议记录一并报送研究生学院审批。
已通过审批的涉密学位论文也需参加外审。在论文送审前论文作者应对需要保密的研究成果做适当技术处理,并注明因保密而隐去重要数据。
六、学位论文评阅
(一)硕士学位论文评阅 硕士学位论文的评阅人应是与学位论文有关学科的具有高级专业技术职务的专家。
全日制硕士研究生的学位论文应聘请至少2位专家评阅,其中应有1位校外专家。学院按15%的比例对学位论文进行抽查,被抽中的学位论文的外审由研究生学院安排。
非全日制硕士研究生的学位论文应聘请至少3位专家评阅,其中应有1位校外专家。
外审全部由研究生学院安排。
(二)博士学位论文评阅
博士学位论文应聘请至少6位同行教授级专家评阅。3份为“双盲”评阅,论文由研究生学院负责寄送评阅人。
除“双盲”评阅外,还需由学科点聘请3位同行教授级专家担任评阅人,其中至少有1位校外专家。学位论文由答辩秘书负责寄送评阅人。
七、学位论文答辩
(一)答辩申请及审批
学位论文评阅通过后,学科点提出学位论文答辩委员会组成名单,学院审查答辩委员会成员名单及学位申请人的申请材料并签署意见,于答辩前2周将答辩委员会成员名单报研究生学院审批。研究生学院审核合格,方可领取《学位论文答辩表决票》进行答
辩。
(二)答辩委员会组成
硕士学位论文答辩委员会由3-5位专家组成(非全日制硕士研究生的学位论文答辩委员会由5-7位专家组成),成员应当是教授、副教授或相当专业技术职务的专家,其中应有1位校外专家和1位学位论文评阅人(教育硕士学位论文答辩时,应优先聘请在基础教育研究方面具有较高造诣的中学高级教师参加)。答辩委员会设主席1人,主持论文的答辩工作。申请人的导师可参加答辩委员会,但不得担任主席。导师如参加答辩委员会,答辩委员会成员不能少于5人。
博士学位论文答辩委员会由5-7位专家组成(申请人的导师不参加答辩委员会),成员应当是具有教授或相当专业技术职务且与学位论文作者研究方向相同或相近的专家,其中博士生指导教师应不少于3人,校外专家不少于2人。答辩委员会设主席1人,主持学位论文的答辩工作。答辩委员会主席应有指导博士研究生经验。答辩委员会设秘书1人,协助组织答辩工作,负责记录、整理答辩材料等事宜。
(三)答辩要求
答辩委员会秘书应至少在答辩前2周将学位论文送交答辩委员会成员审阅。
答辩前应通过公告等形式向全校公布答辩时间和地点等信息,答辩程序应规范,答辩现场应进行照相。答辩一般在校内公开进行(须保密除外),且有详细的记录。
论文答辩委员会采取不记名投票方式进行表决,表决有两项内容:第一,是否同意通过毕业论文答辩,即能否毕业;第二,是否建议授予学位。经全体成员三分之二以上同意,方为通过。决议经答辩委员会主席签字后,报学位评定分委员会审议。答辩成绩
优秀率一般不高于30%。
论文答辩未通过者,经答辩委员会表决,全体成员三分之二以上同意,可做出硕士学位申请人在6-12个月内、博士学位申请人在6-24个月内修改论文并重新答辩1次的决议。若申请人逾期未完成论文修改或重新答辩后仍不合格者,以后不再受理其学位申
请。
八、学位审批
学位评定分委员会召开专门会议,根据论文答辩委员会的决议及对学位申请人的政治思想表现和学术水平的审核,采取不记名投票方式表决,经出席会议的三分之二以上的成员通过(出席会议人员应不少于全体成员的三分之二),做出向校学位评定委员会建议授予学位申请人硕士或博士学位的决议,并填写《学位评定分委员会授予审核报告》。
校学位评定委员会在分委员会对学位申请人审核的基础上,对分委员会建议授予学位者进行审批,并采取不记名投票方式表决,经出席会议的三分之二以上的成员通过,做出授予学位申请人硕士或博士学位的决定。
凡论文答辩委员会建议不授予学位者,学位评定分委员会和校学位评定委员会一般不再进行审核;对个别有争议的,经学位评定分委员会和校学位评定委员会重新审核,认为确实达到标准者,可做出授予学位的决定;对某些经答辩委员会通过的论文,但学位评定分委员会和校学位评定委员会审核后认为不合格的,也可做出不授予或暂缓授予
学位的决定。
博士学位获得者的学位证书在做出授予学位的决定公布三个月后无异议方可颁发。校学位评定委员会做出授予学位的决定之日即为学位授予日期。
九、优秀硕士学位论文评选 下半年不开展优秀硕士学位论文评选。
十、注意事项
1.学位获得者的学位论文将由学校推荐加入中国知网的《中国博士学位论文全文数据库》和《中国优秀硕士学位论文全文数据库》及万方数据的《中国学位论文全文数据库》。研究生可登录中国知网和万方数据网站查询学位论文收录情况,并与其联系领
取学位论文发表证书及稿酬。
2.在职攻读硕士专业学位研究生在答辩前,先到“风光照相部”(师大家属院门口西邻)采集照片。采集时需在照相部登记本人的学号、姓名、身份证号等信息。采集的照片用于学位证书,由照相部转交研究生学院。毕业表格上也最好用此版照片,可
另外加洗,自行取走。3.各类研究生在学位论文答辩通过后,务必按要求通过学校图书馆网站的“学位论文提交系统”提交学位论文电子版(见附件8)。同等学力申请硕士学位人员不但要通过学校图书馆网站提交学位论文电子版,还需登陆“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”填报学位论文信息,提交学位论文电子版。
4.各类通过学位论文答辩的研究生(同等学力申请硕士学位人员除外)均需通过教育部学位与研究生教育发展中心的“学位信息采集系统”提交学位信息,并打印《学位授予信息数据表》(要求见附件7),不再通过学校研究生管理系统打印。同等学力申请硕士学位人员不需提交学位信息,也不需打印《学位授予信息数据表》。
5.学位申请人和研究生工作秘书应了解所有毕业材料的填写要求,并按《毕业材料清单》和《研究生毕业材料整理要求》(见附件9)整理毕业材料。《毕业材料清单》只用于核对毕业材料,不装入学校存档的档案盒。档案盒中需装入《卷内目录》和《备考表》,《卷内目录》和《备考表》按样表要求填写。
6.同等学力申请硕士学位人员的《成绩单》通过“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”打印,其他研究生的《成绩单》通过研究生管理系统打印,2011年以前入学的在职攻读硕士专业学位研究生因未纳入研究生管理系统,不需通过管理系统打印《成绩单》。《成绩单》的审核盖章以学院为单位统一到研究生学院办理。对于学历研究生,建议学院另打印3份《成绩单》给学生找工作或考博用。
7.所有申请学位表格均可从研究生学院网站下载打印(见附件10),因个别表格有所变动,务必从研究生学院网站下载最新公布的表格。必须遵照表中的说明单面或双面打印,且纸张须符合要求的规格。请勿调整页边距、表格边框、表格中原有文字及页码。除学位论文评阅意见、答辩记录以及所有签名必须手写外,其他内容可打印也可用黑色水笔填写,字迹要清楚,内容要准确。
8.下半年,各类研究生均使用纸质的《离校手续单》办理离校手续。通过论文答辩的研究生在离校前务必要办理完离校手续,并将《离校手续单》交所在学院,否则将
会影响证书的发放。
附件:
1.河南师范大学硕士、博士学位授予工作细则
2015年下半年学位申请、审核工作流程(博士、硕士、同等学力).doc 2.3.研究生学位论文格式要求(2008年10月修订)
4.学位论文封面、扉页、独创性声明和关于论文使用授权的说明
5.河南师范大学关于涉密学位论文的管理办法 6.河南师范大学优秀博士、硕士学位论文评选实施办法 7.学位信息采集系统(同等学力申硕人员除外)
8.学位论文电子版提交系统 9.研究生毕业材料清单及整理要求
10.申请学位表格
11.河南师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则
研究生学院 2015年9月14日
第五篇:研究生学位论文答辩及申请学位工作的通知
关于做好2013年上半年研究生学位论文答辩及申请学位工作的通知
研院字〔2013〕1号
各相关学院、各研究生指导教师及研究生:
为做好2013年上半年研究生学位论文答辩和申请学位工作,提高学位授予质量,现将有关事项通知如下:
一、时间安排
3月31日前,各相关学院检查研究生论文进展情况,确定匿名外审人员名单。
4月15日前,博士研究生、提前毕业硕士研究生将学位论文交研究生学院(行政楼202室),非提前毕业硕士研究生将学位论文交所在学院。
6月10日前,所有研究生学位论文答辩结束。
6月15日前,各学院召开学位评定分委员会会议,向研究生学院送交有关论文答辩和学位申请材料。
6月底,学校召开学位评定委员会会议。
二、学位论文匿名外审
1、博士学位论文:根据《山东科技大学关于研究生学位论文匿名外审工作的规定》(附件1),博士学位论文匿名外审工作由研究生学院组织进行,论文评阅周期一般为20-30个工作日。送审所需材料和要求见《博士研究生学位论文答辩和申请学位流程》(附件2)。
2、硕士学位论文:根据《山东科技大学关于研究生学位论文匿名外审工作的规定》,提前毕业硕士研究生学位论文匿名外审工作由研究生学院组织进行,非提前毕业硕士研究生学位论文匿名外审工作由所在学院组织进行。各有关学院于3月31日之前将匿名外审名单报研究生学院,5月30日之前将评审结果报研究生学院。
3、送审论文要求:论文封面、扉页、致谢及取得的学术成果等项中必须隐去作者及指导教师的姓名,论文简装,博士学位论文提交5本、硕士学位论文提交1本。
4、为避开论文评审高峰,研究生及其指导教师要在保证论文质量的前提下合理安排进度,尽量提前提交学位论文,以免影响论文答辩和学位申请。未按规定时间提交论文者,其学位论文送审、答辩及学位申请顺延至下半年。
三、学位论文答辩
1、博士学位论文预答辩:博士学位论文预答辩工作由所在学院组织进行,具体要求见《山东科技大学博士学位论文预答辩工作管理办法》(附件3)。
2、学位论文答辩审批:博士研究生本人携带《博士研究生学位论文答辩和申请学位流程》规定的材料到研究生学院办理;硕士研究生将《硕士研究生学位论文答辩和申请硕士学位流程》(附件4)规定的材料提交至所在学院进行初审,初审合格后由各学院研究生秘书集中送研究生学院审批。研究生学院对符合条件的研究生核发《答辩通知书》,研究生凭《答辩通知书》由所在学院组织学位论文答辩。未经审批擅自进行论文答辩者,答辩无效。
3、论文答辩须公开进行,各学院应至少提前三天将研究生答辩海报在宣传栏内张贴或在学院网站公告。
4、各学院应认真组织研究生学位论文答辩,加强对答辩秘书的培训工作,规范答辩决议的书写格式,答辩委员的聘请、答辩时间和程序应严格按规定进行。研究生的学位论文答辩工作须于6月10日之前结束。
四、申请学位
所有通过学位论文答辩的研究生将申请学位材料提交至所在学院,各学院召开学位评定分委员会会议对学位申请者进行审核,确定拟授予学位者名单,于6月15日前将名单及学位申请材料交研究生学院,研究生学院整理汇总后提交校学位评定委员会审议。
五、学术不端行为检测
为加强学术道德和学术规范,提高学位授予质量,各相关学院要对本次申请学位者的学位论文使用“学位论文学术不端行为检测系统(以下简称检测系统)”进行检测。检测工作由各相关学院组织进行,各学院指定专人负责使用检测系统,检测系统的使用时段由研究生学院分配。各学院可根据检测结果和专家鉴定等判断得出相关结论,处理办法各学院自定。在检测系统使用过程中,各学院需对用户名、密码、相关检测过程、检测内容、检测结果等严格保密,不得向外扩散,检测系统仅限对本学院申请学位人员的学位论文进行检测。检测系统使用完毕,须及时清空所有历史记录。
六、其它
1、研究生应严格按照《山东科技大学博士、硕士研究生学位论文排版打印格式》的要求撰写、编排学位论文。
2、研究生学位论文答辩和申请学位材料中所需表格请从研究生学院网站(http://yjsy.sdust.edu.cn)下载。
3、研究生应在论文答辩通过后三日内到学院研究生秘书处填报学位信息数据库,该数据库信息是向“全国学位授予信息年报(备案)系统”上报学位信息的重要依据,请务必认真填写,核对无误。
4、研究生应在学位论文答辩通过后一周内向所在学院提交修改后的学位论文,学位论文中“原创性声明”和“学位论文使用授权声明”部分必须由研究生亲笔签名。
5、工程硕士专业学位、高校教师在职攻读硕士学位、同等学力申请硕士学位的研究生学位论文答辩前到指定机构按标准采集电子图像信息。
附件1:山东科技大学关于研究生学位论文匿名外审工作的规定 附件2:博士研究生学位论文答辩和申请学位流程 附件3:山东科技大学博士学位论文预答辩工作管理办法 附件4:硕士研究生学位论文答辩和申请硕士学位流程
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研究生学院
二〇一三年三月四日