毕业档案填写及整理必读0415

第一篇：毕业档案填写及整理必读0415

08级七年制毕业档案填写及整理必读，根据2015年04月14日晚上，罗老师所讲内容整理：

每个人在完成答辩后需上交四样资料：

1.人事档案袋（必须用档案袋或者类似信封袋装好）2.科技档案袋（必须用档案袋或者类似信封袋装好）3.硕士专业学位信息填报表 4.论文（答辩后修改的最终版）【注：科技档案袋中也有1份论文】

所有进档案袋的资料不能用订书针。

一、人事档案(自己可以购买那种羊皮纸一样的档案袋)包含：

1、研究生成绩单（盖了红章）

2、毕业生登记表1份

3、学位申请书1份

二、科技档案(自己可以购买那种羊皮纸一样的档案袋)包含（详见湖南中医药大学科技档案袋卷内目录）：

目录中（封面）张号即页码，如1-6，封面不能用圆珠笔或者铅笔写，最好用医用的蓝黑笔书写，便于保存。

按照目录排序，排序后用铅笔在每张有字的纸的右上方或者左上方标页码，封面不需要标页码，从封面后第一页开始标1，若第1页反面有字则反面标2，若反面空白，则第2页标2，依次类推。

或者可以理解为：把科技档案的目录放在最前面，然后按照目录的顺序把所有文件放好，目录这一张纸不算，依次在每一页纸（不是每一张，是每一页哦）的右上角用铅笔，写上1、2、3、......65...，注意如果某个地方有空白的页，比如背面是空白（一个字都没有），这一页就不算（不算就是完全忽略掉，不需要认为它占了一页）；一直要写到这一整沓文件的最后一页，即使是论文的封面，也要在右上角写一个数字；然后在目录的“张号”一栏填写比如“18—25”。

1、毕业生登记表

（1）班长意见：班长

（2）研究生院总支意见/研究生院意见不能填写（涉及学校或者研究生院的都不能填写）

（3）最后一页与前面重复了，可撕掉最后一页。

2、硕士学位申请表

（1）P4 研究生成绩单可粘贴网上成绩打印版或者手写；

（2）P7 学校对研究生申请学位论文答辩意见（空着不填，由罗老师填写）

（3）P8 答辩记录：挑选回答最好的1-2个问答题

（4）P9 答辩委员会决议：一般秘书会念（可以用打印版后粘贴）

答辩委员会一般为5人或者7人（奇数），最好写5人。

（5）P10 授予学位审批意见：全部空白不填（学校组织填写，切记不要填写）

3、毕业论文答辩申请表（这两天上交）

4、课程成绩表（盖红色印章）

5、学籍卡（过两天罗老师发）

6、七年制培养方案（在罗老师处）

7、论文评阅意见书2份【注：一般考博需用到此文件，可事先复印备用】

（1）一份是在罗老师那里的盲审意见书（答辩前由秘书领取）

（2）另一份填写要求：

A.需要答辩主席填写签字（一般秘书当场找主席签字，自己需留意主席是否签字）B.评审意见：可以参考盲审结果或者评审决议的内容书写（可以打印后粘贴）

8、答辩会记录（答辩会的秘书写，挑回答最好问题，写好问题及答案，纸张不够的话，可以再复印）

9、答辩提问用纸5份

（1）若有7个专家则再复印2份，寄档案时一般是五份；

（2）记得专家签名

10、答辩表决票5份（不需要签名，因为是无记名投票）

11、学位论文

（1）精装、按标准、罗老师说请打印店的人可以帮忙排版，统一格式和封面，如表格不能分开，一般要求是学校里的那个打印社复印店；

（2）论文封面：（举例如下）

学科专业：中医内科学

研究方向：参照研究生招生网站，如中医药对心血管病的防治

导师姓名：XXX主任

学位类型：专业学位

三、硕士专业学位信息填报表：

（1）选题来源可以是国自然、省科技厅项目等等，没有的话填“其他”

（2）联系电话中必须写一个能联系到自己的家里的电话，确保学校能联系到自己。（可能论文还会被抽查，若为D级，则取消硕士学位，因此学校会对此提前通知学生进行修改，便于通过）

四、学位论文1份：与科技档案里面的那份论文要求一样；答辩时候所用的那些论文版本不做特殊要求。

五、其他：

1.“论文答辩程序”是给答辩主席看的，如5个人同时答辩，只需交一份给答辩主席即可。

2.答辩委员申请表需要在答辩前送到罗老师处（答辩委员的数量必须是奇数哦），答辩专家填写倾向于三年制答辩专家。

3.所有人在答辩结束之后，及时把学号、姓名、性别、导师姓名、论文题目填在统计表里发给我（表格我会发在群共享里）。

疑问：

科技档案的目录里面工作者是谁写？ 指导教师姓名及职称？教授还是主任医师

申请学位、学科专业？ 中医儿科学 硕士专业学位？ 研究生毕业登记表的封面，院、所？学位级别？ 结业方式是毕业？

第二篇：北京科技职业学院毕业档案填写说明

毕业生登记表填写说明

毕业生登记表是学生毕业档案重要材料之一。学生申报毕业，务必如实认真地按照表的填写说明填写毕业生登记表：（一式两份），并由学校进行思想品德和学习表现鉴定。

填写说明：

（一）封面的编号不填

1、学校：北京科技职业学院

2、院（系）：写所在学院的全称，如：法学院、信息工程学院

3、专业：写全名如 计算机及应用、计算机信息管理

4、姓名：本人的真实姓名即本人身份证上的姓名，5、填写日期：统一时间为：二0一二年六月二十日

（二）“姓名、性别、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、出生年月” 要如实填写，曾用名没有者划“斜杠” “健康状况、邮编、家庭详细地址、联系电话（家里和本人的）”一定要如实填写，因为毕业生登记表的所有内容要上网。

（三）个人学历及社会经历

初中：XXXX年9月1日至XXXX年6月30日XXXXXX学校

高中：XXXX年9月1日至XXXX年6月30日XXXXXX中校

大学：XXXX年9月1日至XXXX年6月30日北京科技职业学院

（四）家庭主要成员填写：父亲、母亲

如：张某：55父子某某单位主任电话XXXXXXXXXXX

刘某：46母子某某单位职工电话XXXXXXXXXXX

（五）自我总结：

要求：

1、不少于400字

2、总结本人在大学学习生活中的体会、心得、收获

（六）班组鉴定：由班主任写评语，班主任签名或盖章。日期：2012年6月21日

（七）学校组织意见不用填写。

（八）总要求：、1、填写时一律要求使用黑色水性签字笔或钢笔

2、不得出现错字、涂改

3、保持登记表的整洁、干净

4、照片不用贴

5、封面所有涉及数字的一律使用数字大写，封内设计数字的使用阿拉伯数字

北京科技职业学院学生实习总结鉴定表

1、院系别：写所在学院的全称

2、专业：详细写明本人的专业如工商企业管理、会计等

3、年级：使用阿拉波数字填写如2006级

4、班级：写明自己目前所在的班级如3班

5、姓名：填写与本人身份证上相一致的姓名

6、性别：如 男实习单位：如实填写自己的实习单位的全称。如：XXXXXX公司、XXXXXX法院

7、实习时间：2012年3月1日------6月30日。

8、个人实习总结填写要求：（1）本人实习时间、地点、单位

（2）实习阶段本人所从事的时间内容、表现、单位对本人的态度

（3）实习期间本人的收获、心得、对将来的打算

（4）字迹工整、无错别字、无涂改、字数不少于200字

9、实习单位鉴定：（1）由所在实习单位写你实习期间的表现，单位负责人的签名并加盖该单位的公章说明：实习总结鉴定表对大家就业相当管用，所以大家自己找单位签署单位意见并盖章。

北京科职业学院大学生登记表

填表日期：本科2008年9月10专科：2009年9月10日

第三篇：关于填写档案说明

关于高中学生填写《中学生档案》的说明

级长、班主任你们好：

现将（学生档案、学籍表，中学生德育自我鉴定表）分发给各班班主任，请级长统一安排时间，由班主任指导学生填写。（2010年1月开始填写高三学生档案，并附有样表供参考、帮助学生填写档案）。

具体填表要求说明如下：

一、档案封面右上角“学号”栏一定要填写为（01203073XXXX）没有学号的就填写姓名；

二、本档案必须用黑色签字笔或钢笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改、粘贴；

三、表中所列项目要全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时，应写明 “不清”或“不详”，并注明原因。如没有该项情况应写“无”；

四、本档案中德育考核表供学生德育考核学期评定使用，考核内容由班主任填写打“√”，德育总评等级分四种，即：“优秀、良好、及格、不及格”。（正常情况下填写优秀、良好）

附件：

学生档案各表中有关“栏目”的填写说明（附样表供参考）

表

一、学生学籍表

1．必须在学生档案和学生学籍表（大表）贴照片处贴上大一寸彩色照片！！。（“入学时间、入学成绩总分、原毕业学校”是指初升高的资料）。

2．“奖惩记录”慎重填写，如无重大问题，一般填“无”。

表

二、“学生学业修习状况登记表”由班主任指导学生按样表填写。

表

三、“综合实践活动登记表”（要求年级班主任和研究性学习的老师指导学生统一填写）。

1．“研究性学习”栏：由（研究性学习老师指导填写，三年总学分为15

分，也可全部在高

一、高二阶段修完）

2．“社会实践”，“社区服务”由年级安排时间统一填写，活动内容、活动

时间，全年级统一由班主任研究性老师指导学生填写。）

表

四、“德育考核表”由班主任“√”（一般情况打优、良）

表

五、“学生体质健康登记表”表头由学生填写、等级栏由任课体育老师填写。表

六、“免予执行学生体质健康标准登记表”

（是指因身体原因不能参加体质健康标准测试的学生）“本表不用填写” 表

七、“学生健康检查表”由校医室负责填写。

表

八、“学年鉴定表”由班主任填写评语并签名。

表

九、“毕业鉴定表”

1．“自我鉴定栏”由学生填写并签名；

2．“德育总评等级”由班主任填写好评语，给出“优秀”或“良好”班主任签名盖章；

3．“毕业鉴定”由班主任填写后并签名。

六、《中学生学籍表》（大表）的填写和本档案内容一样，贴上照片，按“样表”

要求填写（作为永久存档资料）。

教务处2010年1月18日

第四篇：档案填写要求

关于2013届毕业生登记表的填写要求

1、毕业生必须实事求是地填写毕业生登记表，填写时一律使用蓝色或黑色水笔或钢笔，字迹要求工整、清楚。

2、毕业生登记表要放入档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。

3、毕业生登记表封面：学校、院系、专业要写全称。填表日期为2013年6月10日

4、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。

5、毕业生登记表内所列项目，要求全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因；如无该项情况，亦应写“无”。

6、“本人学历及社会经历”自入小学填起，按时间顺序详细填写，年月要衔接。中途间断学习和工作时间也要填写，并加说明。

7、“自我鉴定”应客观、简练，由学生本人认真填写，内容为简要总结本人大学生活中的政治思想表现、学习情况、集体活动、社会实践、特长爱好、组织管理能力以及在校期间的收获，同时实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短（不得少于1000字）。另外：不要忘记本人签名，时间为2013年6月5日。

8、“班组鉴定”由班委、班主任根据学生的德、智、体及平时表现做出鉴定，不能简单写同意或者是几个成语代替对该学生的评价，要求不能少于200字。班长、班主任(辅导员)签字要与鉴定内容字迹保持一致。鉴定时间为2013年6月8日

9、“学校组织意见”由负责毕业生的辅导员进行填写，填写“同意班组鉴定意见”。鉴定时间为2013年6月10日。

10、各院收齐并审核后，送到学生处审核并加盖河南科技学院公章。

第五篇：班级档案填写指南

班级档案填写指南

一、所有档案手写、电子内容都可以，手写内容要求字迹工整，电子内容要求版式美观、字号大小字体样式合适。

二、封面

填写班级号、专业名称，班级组建时间是指一年级时间，档案建立时间为制作班级档案时间（不等同于班级组建时间）。

三、班级工作目录

直接打印即可，有班级特殊材料可以手写在后。

四、班级概况

时间：分学年学期填写。目前一年级为“2016-2017学年第一学期”，二年级为“2015-2016学年第一学期” “2015-2016学年第二学期” “2016-2017学年第一学期”.备注：记录新学期学生变动情况。

五、课程表

按教导处发放的课程表存放。

六、任课教师登记表

七、学生基本信息

重点落实家庭住址、家长电话，备注中可登记一些需要说明事项。

八、学生变动登记

班级学生流失、新入时间、姓名、原因、批准人。新增学生需杨校长批准。

退学学生分为自愿退学、纪律处分，处分批准人填写“学校”。

九、特殊情况学生登记

登记学生特殊情况，包括身体情况、心理情况、家庭特殊（离异、单亲、重组、留守等）、非本地学生等等。

十、学生请假记录 主要登记返校当天请假、超过1天的请假事情，原因如实登记，方便查看学生的综合考勤。

这项记录可以每周返校时，将上周情况一起登记。

十一、住宿单

要求按宿舍、床位如实登记，如有调整变动，及时更新。

十二、班、团干部登记表 登记本班重要岗位班、团委干部。

十三、考试成绩

每次考试结束后，将分数册整理好入档。

十四、学生违纪登记

主要登记学校通报的学生违纪情况，以及按制度扣分情况。可以参考每月政教处汇总的班级违纪扣分情况如实登记。

十五、学生奖分登记

建议登记本班学生行为考核相关的优秀表现，记录为电子档案，每月打印成册入档。可做为班级评优的重要参考。

十六、好人好事登记表

记录班内的好人好事，学校通报的好人好事。该项记录可做为学期颁奖时好人好事奖的参考。

十七、学生获奖情况

记录本班组建以来，或档案建档时，可以记录的学校奖励。一年级可补充军训获奖记录，二年级可参考九月颁奖大会内容。之后获奖情况，随时记录。

十八、班级获奖情况

记录本班组建以来获取的班级奖项。

十九、班会主题记录

登记每次班会的主题，可每月整理一次。这项内容需要如实记录，作为班级发展规划的重要参考。

二十、国家助学金名单

登记每一次发放的享受国家助学金学生名单。二

十一、学期工作计划

将每学期的班级工作计划打印存档。目前要求全部存入本学期工作计划。二

十二、学期工作总结

将每学期的班级工作总结打印存档。二年级班级如能找回以前的工作总结，也可以存档。

二十三、其他内容

根据自己班级日常档案情况，班主任可以自己制作内容存放在班级档案当中。注意，将标题登记在目录表中。