档案填写细则[全文5篇]

第一篇：档案填写细则

09网络技术一班班会记录

2012年6月底至7月初来校领取毕业证，由本人领取，不可找他人代领。（直系亲属代领毕业证需：一份代领申请书一份；户口本、本人及代领人身份证复印件各一份）。

五月一号二号开始毕业清考。请同学们最好29号赶到学校。档案填写细则：

1档案填写时不可以出现涂改。

必须用黑色笔填写。准备3至4张红底或蓝底的免

冠寸照。不可黑白。档案登记表的填写日期为

2012年4月。第四页：自我鉴定必须写至本人签名上一排处。第五页：班级鉴定必须写至班长签名上一排处，要求笔迹不可与本人相同。学院意见不填。第六页：学校意见不填。档案目录只写排头。档案袋背面：档案去向，备注，不填。

到朱丽老师处拿到档案，签字已领取。填好之后交给本班班长，并在班会记录本及三方协议领取表，生源地核对表上签字。

确定自己寝室损坏情况，借书证，医疗卡等是否交齐。第一页：受过的奖励或处分不填。5 第二页：学历及社会经历时间、证明人，必须填写。6 第三页：有无被杀、关、管，不填。

第二篇：关于填写档案说明

关于高中学生填写《中学生档案》的说明

级长、班主任你们好：

现将（学生档案、学籍表，中学生德育自我鉴定表）分发给各班班主任，请级长统一安排时间，由班主任指导学生填写。（2010年1月开始填写高三学生档案，并附有样表供参考、帮助学生填写档案）。

具体填表要求说明如下：

一、档案封面右上角“学号”栏一定要填写为（01203073XXXX）没有学号的就填写姓名；

二、本档案必须用黑色签字笔或钢笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改、粘贴；

三、表中所列项目要全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时，应写明 “不清”或“不详”，并注明原因。如没有该项情况应写“无”；

四、本档案中德育考核表供学生德育考核学期评定使用，考核内容由班主任填写打“√”，德育总评等级分四种，即：“优秀、良好、及格、不及格”。（正常情况下填写优秀、良好）

附件：

学生档案各表中有关“栏目”的填写说明（附样表供参考）

表

一、学生学籍表

1．必须在学生档案和学生学籍表（大表）贴照片处贴上大一寸彩色照片！！。（“入学时间、入学成绩总分、原毕业学校”是指初升高的资料）。

2．“奖惩记录”慎重填写，如无重大问题，一般填“无”。

表

二、“学生学业修习状况登记表”由班主任指导学生按样表填写。

表

三、“综合实践活动登记表”（要求年级班主任和研究性学习的老师指导学生统一填写）。

1．“研究性学习”栏：由（研究性学习老师指导填写，三年总学分为15

分，也可全部在高

一、高二阶段修完）

2．“社会实践”，“社区服务”由年级安排时间统一填写，活动内容、活动

时间，全年级统一由班主任研究性老师指导学生填写。）

表

四、“德育考核表”由班主任“√”（一般情况打优、良）

表

五、“学生体质健康登记表”表头由学生填写、等级栏由任课体育老师填写。表

六、“免予执行学生体质健康标准登记表”

（是指因身体原因不能参加体质健康标准测试的学生）“本表不用填写” 表

七、“学生健康检查表”由校医室负责填写。

表

八、“学年鉴定表”由班主任填写评语并签名。

表

九、“毕业鉴定表”

1．“自我鉴定栏”由学生填写并签名；

2．“德育总评等级”由班主任填写好评语，给出“优秀”或“良好”班主任签名盖章；

3．“毕业鉴定”由班主任填写后并签名。

六、《中学生学籍表》（大表）的填写和本档案内容一样，贴上照片，按“样表”

要求填写（作为永久存档资料）。

教务处2010年1月18日

第三篇：档案填写要求

关于2013届毕业生登记表的填写要求

1、毕业生必须实事求是地填写毕业生登记表，填写时一律使用蓝色或黑色水笔或钢笔，字迹要求工整、清楚。

2、毕业生登记表要放入档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。

3、毕业生登记表封面：学校、院系、专业要写全称。填表日期为2013年6月10日

4、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。

5、毕业生登记表内所列项目，要求全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因；如无该项情况，亦应写“无”。

6、“本人学历及社会经历”自入小学填起，按时间顺序详细填写，年月要衔接。中途间断学习和工作时间也要填写，并加说明。

7、“自我鉴定”应客观、简练，由学生本人认真填写，内容为简要总结本人大学生活中的政治思想表现、学习情况、集体活动、社会实践、特长爱好、组织管理能力以及在校期间的收获，同时实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短（不得少于1000字）。另外：不要忘记本人签名，时间为2013年6月5日。

8、“班组鉴定”由班委、班主任根据学生的德、智、体及平时表现做出鉴定，不能简单写同意或者是几个成语代替对该学生的评价，要求不能少于200字。班长、班主任(辅导员)签字要与鉴定内容字迹保持一致。鉴定时间为2013年6月8日

9、“学校组织意见”由负责毕业生的辅导员进行填写，填写“同意班组鉴定意见”。鉴定时间为2013年6月10日。

10、各院收齐并审核后，送到学生处审核并加盖河南科技学院公章。

第四篇：班级档案填写指南

班级档案填写指南

一、所有档案手写、电子内容都可以，手写内容要求字迹工整，电子内容要求版式美观、字号大小字体样式合适。

二、封面

填写班级号、专业名称，班级组建时间是指一年级时间，档案建立时间为制作班级档案时间（不等同于班级组建时间）。

三、班级工作目录

直接打印即可，有班级特殊材料可以手写在后。

四、班级概况

时间：分学年学期填写。目前一年级为“2016-2017学年第一学期”，二年级为“2015-2016学年第一学期” “2015-2016学年第二学期” “2016-2017学年第一学期”.备注：记录新学期学生变动情况。

五、课程表

按教导处发放的课程表存放。

六、任课教师登记表

七、学生基本信息

重点落实家庭住址、家长电话，备注中可登记一些需要说明事项。

八、学生变动登记

班级学生流失、新入时间、姓名、原因、批准人。新增学生需杨校长批准。

退学学生分为自愿退学、纪律处分，处分批准人填写“学校”。

九、特殊情况学生登记

登记学生特殊情况，包括身体情况、心理情况、家庭特殊（离异、单亲、重组、留守等）、非本地学生等等。

十、学生请假记录 主要登记返校当天请假、超过1天的请假事情，原因如实登记，方便查看学生的综合考勤。

这项记录可以每周返校时，将上周情况一起登记。

十一、住宿单

要求按宿舍、床位如实登记，如有调整变动，及时更新。

十二、班、团干部登记表 登记本班重要岗位班、团委干部。

十三、考试成绩

每次考试结束后，将分数册整理好入档。

十四、学生违纪登记

主要登记学校通报的学生违纪情况，以及按制度扣分情况。可以参考每月政教处汇总的班级违纪扣分情况如实登记。

十五、学生奖分登记

建议登记本班学生行为考核相关的优秀表现，记录为电子档案，每月打印成册入档。可做为班级评优的重要参考。

十六、好人好事登记表

记录班内的好人好事，学校通报的好人好事。该项记录可做为学期颁奖时好人好事奖的参考。

十七、学生获奖情况

记录本班组建以来，或档案建档时，可以记录的学校奖励。一年级可补充军训获奖记录，二年级可参考九月颁奖大会内容。之后获奖情况，随时记录。

十八、班级获奖情况

记录本班组建以来获取的班级奖项。

十九、班会主题记录

登记每次班会的主题，可每月整理一次。这项内容需要如实记录，作为班级发展规划的重要参考。

二十、国家助学金名单

登记每一次发放的享受国家助学金学生名单。二

十一、学期工作计划

将每学期的班级工作计划打印存档。目前要求全部存入本学期工作计划。二

十二、学期工作总结

将每学期的班级工作总结打印存档。二年级班级如能找回以前的工作总结，也可以存档。

二十三、其他内容

根据自己班级日常档案情况，班主任可以自己制作内容存放在班级档案当中。注意，将标题登记在目录表中。

第五篇：学生成长档案如何填写

如何填写《学生成长档案》

《学生成长档案》填写指导（如果怕填错了，可以先复印一份，以

备再用）

1、封面和扉页不需要动，学籍号在我博客里。

2、《我的小档案》上面按要求填写姓名出生年月日等，文字填写在左边，右边张贴照片，照片可以修剪成各种形状，照片尺寸不限，怎么活泼怎么来。中间的《家长寄语》需要爸爸妈妈都写。《老师寄语》老师填写。《我的小档案》反面画画一张，展示自己的生活。

3、《成长足迹》填写“我上学了”和“我戴上了红领巾”“我上学了”回顾当时上一年级的情形，写一写刚上一年级时的感受，“我戴上了红领巾”写一写戴上红领巾有何感受，今后的打算，然后把本页装饰勾边成一幅画。《成长的足迹》反面也画画一张，展示自己的生活。

4、《快乐学习我做主》规划自己的学习目标，从三年级开始写，最好用表格式。

5、《我的读书生活》写自己三、四、五、六年级读过的书、体会、收获及读书的故事，背面写一篇优秀短文，打印出来，每学期一篇。

6《闪光的足迹》不用填写，把孩子入学以来的获得荣誉证书复印放在后面即可，正面等毕业的时候统一统计。