协会活动申请流程

第一篇：协会活动申请流程

策划部

活动的申请：

活动举办前7个工作日，到院学社联网站下载活动申请表模板，策划案模板。按模板规范填写内容（电子版+打印版）。电子版发到所属院（系）学社联策划部邮箱，打印版（申请书x2、策划案x1）交到所属院（系）策划部。等待审批。

活动审批：

策划部审批完活动各项资料后，将返回一份审批过的活动申请表给该协会。

活动结束：

活动结束后7个工作日内需上交电子版,打印版各一份的活动总结（到学社联网站下载活动总结表）

人力资源部

协会活动的跟踪与活动质量反馈表的填写：

1、协会向策划部递交活动的相关资料，经策划部审批后进行活动

2、跟进活动前，首先联系策划部干事，与策划部干事一齐跟进

3、在跟进活动过程中，与策划部干事一齐认真填写社团活动质量反馈表

4、跟进活动时，找现场6名参与者，对活动进行评分、提出建议

5、质量反馈表填写好后及时上交，并在部门例会上汇报跟进情况，由学社联人力资源部认真审批

备注：

1、此份社团质量反馈表作为年审依据之一

2、在填写质量反馈表的时候对以下方面进行评估：（1）活动的前期工作是否充足。

（2）活动正式开始时间是否超过原计划中的时间安排。

（3）大概的估算一下参与活动的人数，最重要的是对活动的开展质量进行评估。

素拓申请流程：

1、活动结束后的5个工作日内，上交《素拓项目申报书》、《素拓项目实施报表》和素拓主要负责人名字与联系方式。电子版发到学社联人力资源部邮箱，打印版交到学社联人力资源部。

2、学社联人力资源部会对《素拓项目申报书》的内容进行审核，了解活动情况（意义、参与人数、效果），对申报书的规范化进行审查

3、我部门审评通过的《素拓项目申报书》将交由素拓部审议

协会年审换届流程：

1.、社团内部举行换届大会选出干部

2.、于换届前七个工作日提交书面申请，并填写《学生社团换届申请表》、《学生社团第一负责人申请表》。

3、等待校学社联（系分会）审批

4、召开换届大会，填写《学生社团换届（换任）大会报告表》

5、产生新架构。

6、下载填写《社团换届个人简历表》《社团换届（备案）表》《社团换届财务物资清单》并于七个工作日内交到校学社联办公室（系分会办公室）

备注：

1、在换届选举大会上前社团会长汇报社团内部的制度建设情况、任期期内社团干部培训、活动总结。财务、和资产状况等。

2、社团第一负责人候选人必须有两名或是以上。

3、选举大会的进行必须有社联的工作人员在场进行监督。关于选举大会的时间或是地点的改变要及时通知该工作人员。

4、参与选举大会的人数要到达社团所有干部、干事与会员总有数的二分之一

协会年审、评优：

1、协会上交资料

2、总结工作情况，选出优秀社团

3、通过审批（上交老师审批）

4、社团总结大会通过，进行表彰

办公室

在日常的工作中，办公室负责社团各项重大事项的通知、社团活动所需物资的管理与借用、以及社团活动的奖状盖章与社团活动经费预算的审批。此外，办公室每学年将对学生社团的财务进行检查，并在学年末向全院公示。

物资借用：

带上已审批的活动申请书提前一到两天到学社联的办公室登记借用物资。物资需按时归还

经费申请：

活动审批后，若是需要申请经费，则在社联的网站上下载最新的经费预算表，清楚填写后先把打印版交到办公室，电版发到办公室的邮箱。

可报销项目：

1.2.3.4.5.6.1.2.宣传类用品 车费

布置活动场地物品 单张类

关于活动所具体需要的物品。

矿泉水 学生类文具用品 食品

价格太低廉、难开发票的物品 不可报销项目：

建议不申请报销项目：

发票的要求：（要是打印版的发票，不是手写发票）

1.上交的发票必须是定额发票

2.发票上有开据方的财务专用章或单位公章 3.发票背书应有证明人、经手人、外出购买物品时间

（注：证明人和经手人不能是同一人）

宣传部

海报张贴申请：

下载海报张贴申请模板，如实填写，然后交给机电系学社联的宣传部。（备注：海报只能张贴3天，3天后要自行清理干净。如需续贴，要再上交海报张贴申请书。）

海报右下角要统一标注：

机电系学社联分会

XX协会 X年X月X日

横幅申请：

1、下载横幅悬挂申请表一式两份，如实填写表内各项信息（系分会：分会指导老师签名）

2、提前一天并附带已经策划部审批同意的活动申请书及喷画或横幅成品进行申请

3、校学社联宣传部负责人签名，校学生会宣传部负责人签名及给予悬挂序号。申请成功后需在喷画或横幅中贴上申请表以示证明，否则当违规处理。（备注：校学社联和校学生会在东区活动中心二楼）

第二篇：协会财务申请流程

协会财务申请流程

活动批准后——上交财务申请书和财务预算表——审批——财经处统一申请会费——各协会领取会费——活动开支——上交财务报表和开支收据——收据返还1、2、活动批准没，询问组织部。

上交财务申请书和财务运算表的时间：每周一、周二、周四的值班时间。（18:30——20:30）

3、申请书格式必须正确，申请书必须用信签纸写，上面要写协会名称和会长签字，否则我们不予批准。

4、领取会费的时间为，（协会领取会费时当面把钱点清，会费领取后有问题，财经处不负任何责任）上交财务申请书和财务预算表的下两周值班时间。(如有特殊情况导致无法正常值班又急需要用钱的协会，请打电话与负责人联系)

5、申请下来的会费只在财经处保留两周时间，如在规定的时间未来领取的协会，我们将会把钱返还与团委处，下次再申请将不予申请，6、活动结束后请与一周内将财务报表及相关开支收据交到财经处，且需在开支收据背面签上经手人的名字和协会名称。

7、无正规收据的开支和未在社团联合会财经处备案的开支视为非正规开支，将不予报销。

8、采购中请使用正规收据，收据应字迹清晰，不能涂改，否则不予报销，并且收据必须妥善保管。

9、赞助费用和其他收入的具体金额应在财务报表上注明。

10、协会的负责人要为协会的发展及下一次活动考虑，酌情使用会费。

11、禁止协会先开支后申请（协会招新可以先开支后申请，资金使用在100元以内），否则不予报销。

第三篇：协会活动流程

社团联合会 各协会申请活动流程

1.做好活动策划书

 策划书内容详细完整

 格式正确

 排版清晰

2.上交策划书

 交到策划部领活动经费申请单、教室申请单。

 申请单内填写所要购买的各项物品方式如：（一等奖：电风扇25元/*1=25元）最后统计出所需金额。

 首先社联主席批准签字，然后团委办公室书记签字。

3.活动开展

 活动前写邀请函（邀请函可申请到打印室打印）通知大学生通讯社。 各个协会会长通知到位，没事一定要过去参加，有事请假（包括大二的）。 活动中各项事宜要安排清楚（如协会内部工作人员要穿正装、提前打扫卫生等等），需要物品提前在申请单注明，部分可忽略另行解决。

4.活动后

 到团委办公室打印策划书，一式三份，其中一份自己协会保留，剩下两份交由秘书处和策划部进行存档。

 进行活动总结。

 活动使用经费要开正规发票

第四篇：市场调研协会活动流程

市场调研协会活动流程

活动时间：2010年11月7日下午2点

活动地点：逸苑 活动主持人（4人）

工作人员（2人）活动主题：为了促进协会内会员与干事之间的相互了解和认识，加强协会的集体凝聚力，为其以后更好的开展协会工作。

活动道具：数码相机

塑料袋

白纸

彩笔（粉笔）

六个纸篓（桶子）

绳子

一、开场白：1.问候语和欢迎词，主持人自我介绍

2.阳光工作小组介绍

3.强调活动的四项基本要求：手机关机或调成静音，不迟到早退，他人发言时保持安静，全身心投入到活动中。

二、热身活动 1.病毒传染

招募一名志愿者，作为“病毒”。“病毒”的任务是在规定的时间和规定的区域内将除主持人以外的所有参与者感染成为“病毒”。当“病毒”接触到任意一个人都会使他感染成“病毒”，此时“病毒”必须手牵手一起去感染其他的同学。当在规定的时间内，若“病毒”成功的将所有人感染成病毒，则完成任务；若依旧有同学没有成为“病毒”，则任务失败，被感染成“病毒”的同学就得接受惩罚。

2.我是将军

全组成员按“123”分组报数，然后每组再商议选出一位“将军”。将军上前线作战时，必须得进行誓言宣告：你有没有信心战胜敌人；你愿不愿意承担一切后果；你能不能接受士兵的指责。

然后作为后备力量的士兵，则得给将军运送物资。必须每组每次派一个代表给将军运送物资。当任意两组将军得到物资后，另外一组必须在十秒钟内送到物资，否则该将军在该轮壮烈牺牲一次。然后，我们会累积失败次数来判断胜负，战败次数最多的一组接受惩罚。

（两副眼镜，一块手表，一架纸飞机，两张一块的人民币，四部诺基亚手机，三个异性的拥抱，一件外套，一只白色的左鞋，一只黑色的右鞋）

3.苏东坡的故事

游戏目的:热场活动,让成员兴奋起来.游戏规则：首先让大家围成一个圈，尽量男女同学间隔站。然后同学都按照主持人的手势摆好。左手摊开，右手的食指点在你旁边同学的左手上面。之后我们主持人会念一段苏东坡的故事，当念到有“竹”字时，所有成员左手尽可能的抓住别人的食指，右手缩回来避免被人抓到。然后，大家一定要记住你抓住旁人手指的次数，然后我们会把被抓次数最多的同学，请出来给我们表演节目。

苏东坡是宋代著名的文学家，诗词文章都很好，另外，他是个文人，也很风雅，特别喜欢写诗，此外还特别喜欢竹子，为什么喜欢呢？因为柱子长的又高又直，而且当中是空的，中间有竹节，所以我们经常形容它是正直的，虚心的和有气节的。因为喜欢，所以苏东坡在他家花园里种了许多的花和竹子。另外，他还是个美食家，他特别喜欢吃肉，而且擅长烧肉，所有有道名菜，他的名字命名为东坡肉，因为这两个爱好，他写了一首打油诗：平生喜食肉，平生爱种竹。偏爱红烧肉，更爱青青竹。宁可事无肉，不可居无竹。若想有肉又有竹，天天竹笋红烧肉。

三、主题活动 1.投篮历险记

首先，大家按“123”分组报数。然后，每组必须是异性背着异性（可以视分组情况调整），从起点经过一系列的指令，完成指令的要求，到达终点线，然后被背的同学将手中的纸团扔进纸篮中。我们会在规定的时间内，比较那组投中的数目最多。当投中数目最少的那组，则要接受惩罚。必须强调的一点是，被背的人不能掉下来，如果中途掉下来的话，则要重新回到起点，下一组重新开始。路障设计（在原地转三圈，向前跳三下，在原地从1数到10，跨过绳索等等）

2.盲人与拐杖

首先，我们还是按“12”分组报数，然后报“1”的围成一个圈，报“2”的站在圈内再围成一个圈，面朝外。我们报“1”的同学就是拐杖，拐杖是不能说话的。报“2”的就是盲人，所以我们会用塑料袋把你们的眼睛蒙上。然后，内圈的同学原地转三圈。之后，外圈的同学开始转动，当我们主持人说停的时候就对准你前面的一个盲人站好。然后，就由拐杖带领盲人，走过一段崎岖的人生道路。当完成这个任务后，盲人要凭在这个过程中的感受，通过握手的形式去找到你的拐杖。

（在道路中也可以设立一些路障，如在原地转三圈，在石板凳上坐五秒钟，摘取一片树叶等等）

四、活动总结

第五篇：各个协会活动流程

羽毛球协会暨十二届成立大会流程表

一．主持人介绍嘉宾

二．进行视频展播

三．协会成果展示

四．嘉宾发言，指导老师、上届会长发言

五．新会员代表讲话

六．协会各部门介绍

七．会长讲话并进行开球仪式

八．成立大会结束

街舞协会活动流程

一．主持人介绍

二．第九届会长发表致辞

三．第十届会长发表讲话

四．舞种介绍

五．各部门部长介绍部门职责

六．会长宣布干事选拔日期

七．大会结束，欢送嘉宾

八．会长副部长带领全体会员到南负，让成员熟悉跳舞的环境

我大概拟的流程

一．主持人介绍（嘉宾，兄弟协会，会员）

二．视频展播

三．嘉宾发言，指导老师发言

四．第九届会长发表讲话

五．第十届会长发表讲话

六．新生代表讲话

七．各部门部长介绍

八．会长讲话并宣布成立

九．欢送嘉宾

十．会员留下做内部讲话