爱游协会活动工作流程（定稿）

第一篇：爱游协会活动工作流程（定稿）

协会工作事项

一．协会活动工作流程

1.组织部出策划

2.会内策划审批

3.外联部以活动策划为主题向外界赞助方拉去赞助

4.向社团联合会提出申请

1.提交策划书、活动申请表各两份

2.必须在活动实施一周前上交

5.获得社团联合会批准(审批盖章)

6.会内组织召开活动部门会议

7.宣传部针对活动形式,对校内外进行宣传

8.组织部组织活动开展

9.活动具体实施并及时进行QQ,微博动态传送

10.活动总结并向社团联合会提交活动简讯(十张以上的活动照片)

二．协会日常工作流程

1.每学期开学后两周内进行社团注册

1.提交社团注册申请表三份

2.召开学期工作会议，由副会长带领组织部负责实施

3.每学年新生开学后 两周内，实施招新活动

4.借物，须填写相应申请表后，至社联、团委办公室盖章后方可

1.多媒体阶梯教室（创新楼一、二）

2.帐篷、桌椅等

第二篇：协会活动流程

社团联合会 各协会申请活动流程

1.做好活动策划书

 策划书内容详细完整

 格式正确

 排版清晰

2.上交策划书

 交到策划部领活动经费申请单、教室申请单。

 申请单内填写所要购买的各项物品方式如：（一等奖：电风扇25元/*1=25元）最后统计出所需金额。

 首先社联主席批准签字，然后团委办公室书记签字。

3.活动开展

 活动前写邀请函（邀请函可申请到打印室打印）通知大学生通讯社。 各个协会会长通知到位，没事一定要过去参加，有事请假（包括大二的）。 活动中各项事宜要安排清楚（如协会内部工作人员要穿正装、提前打扫卫生等等），需要物品提前在申请单注明，部分可忽略另行解决。

4.活动后

 到团委办公室打印策划书，一式三份，其中一份自己协会保留，剩下两份交由秘书处和策划部进行存档。

 进行活动总结。

 活动使用经费要开正规发票

第三篇：爱游协会2012工作总结1

爱游协会2012工作总结

一.协会概况

协会是今年六月份经校团委批准成立，有如下几个部门 :宣传部、外联部、办公室、旅游部、生活部。各部门职责分别如下，宣传部:负责宣传工作，包括制作海报，对会内的宣传和对外的宣传。外联部:与其它社团的联络及拉赞助。办公室:经费管理，会议通知与记录，会员信息整理。旅游部:负责收集 旅游资源。

二.协会活动

1.社团招新:九月中旬会长带领协会发起人在安宁校区顺利开展社团第一届招新活动。

2.考察活动:在会长带领下，协会在10月、11月分别对丽江旅行、九乡风景区、西山农家及龙门风景区游玩消费路线等做了实地考察.3.社团展示:在12月上旬的社联文化艺术节中进行了社团展示活动，协会在操场西侧设了点,并对摆点进行了装饰，还包括爱游协会 主题主旨的展示，并在电脑上放映有关旅游的幻灯片，来激起广大同学的旅游兴趣。此次活动被社联评了8分，虽然不是最高得分，但也是对大家辛勤工作的肯定。

4.摄影展:此次活动是我协与摄影协会共同举办，在12月中旬进行了为期一个星期的照片收集及照片展示，此次流程由两个协会共同负责，并由俩个协会对照片进行评比，此次活动共评出一等奖三名，二等奖六名，三等奖十名。此次活动主要彰显大学生业余爱好，以及对外界的了解程度。由于协会刚刚起步，许多都有待完善，本学期进行的主要活动就这么多。协会决定在下学期尽可能多的开展活动，来丰富大家的课余生活。

三.协会近期规划

协会决定下学期开学再一次开展招新工作，进一步扩大队伍。

1.组建户外自行车队，这是协会的一个计划，在下学期开始开展，如果进展的顺利，协会还会成立相应的如登山队，徒步队等，当然对装备也有一定的要求，最后协会也要发展自己的装备，这些都是协会发展规划中的一部分。

2.建立文艺部，在社联的各种活动中，每个协会都应出 节目，这就必须要有文艺部，而由于协会才刚刚起步，文艺部 这一块是空缺的，这是当务之急，也在协会的进一步规划中。3.设计协会会旗及会服。

四 协会存在的问题及解决

在协会的近几次活动中，多多少少存在一些问题。

1.会议活动等通知不到位：自己部门的职能不明确，各部门之间缺乏沟通。这就必须形成统一机制。解决方案：会议活动等通知由办公室统一下达，这就要求办公室加所有成员的飞信，以便保证通知及时。

2.宣传力度不够：这几次活动也没有发微博，协会活动必须发微博，来扩大协会的影响力。解决方案：这一块由宣传部负责落实，协会的每次活动由宣传部采集照片，事后及时发协会微博。

爱游协会2013.1.2

第四篇：协会换届工作流程

协会换届工作流程：

一、召集全体会员单位确定会长候选人

二、通知召开换届选举工作（通知内容待定）

三、组织召开大会

（一）由主持人作换届选举说明…….确定人选后自行准备内容

（二）、主持人按会议程序主持会议：

1、请上一届会长对任期内工作和上财务收支进行报告。先做好通知准备内容

2、（如有变动）对新章程进行表决

3、新一届协会领导选举：

1）、主持人向大会报告选举办法（待定）和总监票人、监票人、计票人名单。XXX

2）、总监票人负责组织清点确认有选举权的到会人数并向大会报告有选举权的应到人数和实到人数，确认会议召开有效。

3）、监票人当场发选票。总监票人向大会说明填写选票的注意事项。

4）、投票结束后，由总监票人、监票人进行验票、点票，计票人进行计票。计票完毕，由总监票人履行确认和签字手续，并提交大会主持人当场宣布选举结果。

三、在行业内部发文宣布选举结果并报送相关部门。

第二届第二次会员大会换届选举选票

说明：请在您要投选名单上打勾；不选打横；新增就写上姓名并打勾。

第二届第二次会员大会换届选举选票

说明：请在您要投选名单上打勾；不选打横；新增就写上姓名并打勾。

第五篇：协会活动申请流程

策划部

活动的申请：

活动举办前7个工作日，到院学社联网站下载活动申请表模板，策划案模板。按模板规范填写内容（电子版+打印版）。电子版发到所属院（系）学社联策划部邮箱，打印版（申请书x2、策划案x1）交到所属院（系）策划部。等待审批。

活动审批：

策划部审批完活动各项资料后，将返回一份审批过的活动申请表给该协会。

活动结束：

活动结束后7个工作日内需上交电子版,打印版各一份的活动总结（到学社联网站下载活动总结表）

人力资源部

协会活动的跟踪与活动质量反馈表的填写：

1、协会向策划部递交活动的相关资料，经策划部审批后进行活动

2、跟进活动前，首先联系策划部干事，与策划部干事一齐跟进

3、在跟进活动过程中，与策划部干事一齐认真填写社团活动质量反馈表

4、跟进活动时，找现场6名参与者，对活动进行评分、提出建议

5、质量反馈表填写好后及时上交，并在部门例会上汇报跟进情况，由学社联人力资源部认真审批

备注：

1、此份社团质量反馈表作为年审依据之一

2、在填写质量反馈表的时候对以下方面进行评估：（1）活动的前期工作是否充足。

（2）活动正式开始时间是否超过原计划中的时间安排。

（3）大概的估算一下参与活动的人数，最重要的是对活动的开展质量进行评估。

素拓申请流程：

1、活动结束后的5个工作日内，上交《素拓项目申报书》、《素拓项目实施报表》和素拓主要负责人名字与联系方式。电子版发到学社联人力资源部邮箱，打印版交到学社联人力资源部。

2、学社联人力资源部会对《素拓项目申报书》的内容进行审核，了解活动情况（意义、参与人数、效果），对申报书的规范化进行审查

3、我部门审评通过的《素拓项目申报书》将交由素拓部审议

协会年审换届流程：

1.、社团内部举行换届大会选出干部

2.、于换届前七个工作日提交书面申请，并填写《学生社团换届申请表》、《学生社团第一负责人申请表》。

3、等待校学社联（系分会）审批

4、召开换届大会，填写《学生社团换届（换任）大会报告表》

5、产生新架构。

6、下载填写《社团换届个人简历表》《社团换届（备案）表》《社团换届财务物资清单》并于七个工作日内交到校学社联办公室（系分会办公室）

备注：

1、在换届选举大会上前社团会长汇报社团内部的制度建设情况、任期期内社团干部培训、活动总结。财务、和资产状况等。

2、社团第一负责人候选人必须有两名或是以上。

3、选举大会的进行必须有社联的工作人员在场进行监督。关于选举大会的时间或是地点的改变要及时通知该工作人员。

4、参与选举大会的人数要到达社团所有干部、干事与会员总有数的二分之一

协会年审、评优：

1、协会上交资料

2、总结工作情况，选出优秀社团

3、通过审批（上交老师审批）

4、社团总结大会通过，进行表彰

办公室

在日常的工作中，办公室负责社团各项重大事项的通知、社团活动所需物资的管理与借用、以及社团活动的奖状盖章与社团活动经费预算的审批。此外，办公室每学年将对学生社团的财务进行检查，并在学年末向全院公示。

物资借用：

带上已审批的活动申请书提前一到两天到学社联的办公室登记借用物资。物资需按时归还

经费申请：

活动审批后，若是需要申请经费，则在社联的网站上下载最新的经费预算表，清楚填写后先把打印版交到办公室，电版发到办公室的邮箱。

可报销项目：

1.2.3.4.5.6.1.2.宣传类用品 车费

布置活动场地物品 单张类

关于活动所具体需要的物品。

矿泉水 学生类文具用品 食品

价格太低廉、难开发票的物品 不可报销项目：

建议不申请报销项目：

发票的要求：（要是打印版的发票，不是手写发票）

1.上交的发票必须是定额发票

2.发票上有开据方的财务专用章或单位公章 3.发票背书应有证明人、经手人、外出购买物品时间

（注：证明人和经手人不能是同一人）

宣传部

海报张贴申请：

下载海报张贴申请模板，如实填写，然后交给机电系学社联的宣传部。（备注：海报只能张贴3天，3天后要自行清理干净。如需续贴，要再上交海报张贴申请书。）

海报右下角要统一标注：

机电系学社联分会

XX协会 X年X月X日

横幅申请：

1、下载横幅悬挂申请表一式两份，如实填写表内各项信息（系分会：分会指导老师签名）

2、提前一天并附带已经策划部审批同意的活动申请书及喷画或横幅成品进行申请

3、校学社联宣传部负责人签名，校学生会宣传部负责人签名及给予悬挂序号。申请成功后需在喷画或横幅中贴上申请表以示证明，否则当违规处理。（备注：校学社联和校学生会在东区活动中心二楼）