第一篇:文史协会活动举办流程
文史协会活动举办流程
第一条:活动的产生。新乡学院历史文化研究协会所举办的活动最终节归新乡学院校团委及社团联合会的指导。活动的确定:每学期初有团体各部门的部长联系社员提出一些活动,最终有各部门部长共同讨论确定,并留出一定比例交应对社会发生的事做活动及宣传使用,同时社员可以通过联系方式和社团通讯联系方式反映自己的想法及各种见解及意见。
第二条:协会活动的举办的总负责机构。每次重大活动之前成立协会理事会,会员由各部部长及协会成员独立选举出来的人担当。理事会拥有使用协会的最终解释权。
第三条:理事会在活动举办之前举行活动讨论,各部门部长及时参加,讨论各部门的任务及所需材料和各种费用的支配。
第四条:各部门做出经费预算并列出清单交由理事会讨论并做出最终预算,结合财务部及外联部商量最终确定外联部所拉赞助费用。
第五条:理事会拥有全程监督权,监督各部门准备工作情况,及时处理各种问题,特别是各部门不能找到的材料均由理事会负责解决。
第六条:理事会在活动举办的过程中负责安全问题,和及时解决各种各样突发问题。并负责接待重要嘉宾安排行程的任务。
第七条:各部门部长具有协调社员及理事会责任,积极调动大家的积极性,在快乐中学习进步。部长要负责传达社员的意愿。
第八条:活动举办的各部门早要积极主动搜集材料做好准备工作,不能解决的问题要及时反映给理事会,不能耽误活动的举办。
第九条:活动举办之后各部门均交费用清单,并列出费用清单表,有财务部统一核算报销。
第十条,活动结束后理事会召开会议总结活动经验,并行成书面文字,并进行下一次活动的讨论,并有各部进行讨论,最后理事会宣布解散。以后活动再行成立。
第二篇:文史协会章程
文史协会活动计划书
1每月一期的主题不同的知识大比拼,用时两三个小时,这作为一个常规活动将保持下去。通过不同的活动流程来说明问题。
2,举办新乡学院历史来源及历史回顾,深入各院系好了解你其发展给我们以深刻的认识。3举办历史图片展,了解一些老历史发扬其精神,还历史其清白。
4,与其他的协会一起举办一些有特色的活动,如晚会,联合举办一些有特色的活动,达到相互交流的目的。
5,举办每年一次的历史文化节,广泛联系各方资源,争取将活动举办的好,质量高,品质优。
6,举办故事说课会,让同学们在讲故事中学习,并评出优秀的参赛者,发奖状。7,举办创新广告大赛,让同学们发扬创新精神,了解历史及发展,并举办辩论赛。8,举办历史研究会,每月一期,期期主题不同。增进大家交流了解更多的历史文化。9,举办读书交流活动,协会成立图书流动室,向广大会员免费出借。
10,举办集邮票展向广大师生介绍邮票的发展历程及聘请有关人士举办讲座及举办知识竞赛,增进了解。
11,举办为期两天的活动节,规模郊小的一系列活动让广大会员参与其中,获得快乐与收获知识,发挥自己的创新与思维能力,获得能力的提升。
12,经常到一些有历史气氛比较浓烈,具有历史文化价值的地方旅游并做出工作,了解该地区的历史及发展,做好相关工作。
13,举办法到刘庄参观新农村,并与大家交流新农村的工作流程及平常如何运作,如做好大病治疗的方法。
14,在一些空闲时间里找一些有研究意义的事件,作一些真人调查采访并做好记录工作保留档案,积极参与,感同身受。
15,对一些好人好事的发掘及宣扬工作,深入校园各大院系,和新乡市,发扬传统美德,宣扬好人好事。
16,对一些没落的文化美德进行挖掘并做好问卷调查工作,做好统计工作,得出相关结论并提交到相关部门一作为参考,协会并以此作为参考做一些活动。
17,在老师的指导下独立完成一些课题的研究及投稿工作,提高工作效果。
18,深入各大小学,幼儿园宣传历史文化知识,名人已逝,丰富小学生的课外知识提高他们的辨思能力。
19,暑假寒假举行寻找特色历史文化暑期小分队寻找各地的优秀文化,特色习俗方言等活动提高团队意识及对文化的收集整理能力。
20,对新乡市宣扬,深入新乡市图书馆,及相关地方,采访相关人士系统的了解新乡市的历史文化习俗,及发展,举办活动使更多的人了解新乡,热爱新乡
第三篇:协会活动流程
社团联合会 各协会申请活动流程
1.做好活动策划书
策划书内容详细完整
格式正确
排版清晰
2.上交策划书
交到策划部领活动经费申请单、教室申请单。
申请单内填写所要购买的各项物品方式如:(一等奖:电风扇25元/*1=25元)最后统计出所需金额。
首先社联主席批准签字,然后团委办公室书记签字。
3.活动开展
活动前写邀请函(邀请函可申请到打印室打印)通知大学生通讯社。 各个协会会长通知到位,没事一定要过去参加,有事请假(包括大二的)。 活动中各项事宜要安排清楚(如协会内部工作人员要穿正装、提前打扫卫生等等),需要物品提前在申请单注明,部分可忽略另行解决。
4.活动后
到团委办公室打印策划书,一式三份,其中一份自己协会保留,剩下两份交由秘书处和策划部进行存档。
进行活动总结。
活动使用经费要开正规发票
第四篇:各个协会活动流程
羽毛球协会暨十二届成立大会流程表
一.主持人介绍嘉宾
二.进行视频展播
三.协会成果展示
四.嘉宾发言,指导老师、上届会长发言
五.新会员代表讲话
六.协会各部门介绍
七.会长讲话并进行开球仪式
八.成立大会结束
街舞协会活动流程
一.主持人介绍
二.第九届会长发表致辞
三.第十届会长发表讲话
四.舞种介绍
五.各部门部长介绍部门职责
六.会长宣布干事选拔日期
七.大会结束,欢送嘉宾
八.会长副部长带领全体会员到南负,让成员熟悉跳舞的环境
我大概拟的流程
一.主持人介绍(嘉宾,兄弟协会,会员)
二.视频展播
三.嘉宾发言,指导老师发言
四.第九届会长发表讲话
五.第十届会长发表讲话
六.新生代表讲话
七.各部门部长介绍
八.会长讲话并宣布成立
九.欢送嘉宾
十.会员留下做内部讲话
第五篇:协会活动申请流程
策划部
活动的申请:
活动举办前7个工作日,到院学社联网站下载活动申请表模板,策划案模板。按模板规范填写内容(电子版+打印版)。电子版发到所属院(系)学社联策划部邮箱,打印版(申请书x2、策划案x1)交到所属院(系)策划部。等待审批。
活动审批:
策划部审批完活动各项资料后,将返回一份审批过的活动申请表给该协会。
活动结束:
活动结束后7个工作日内需上交电子版,打印版各一份的活动总结(到学社联网站下载活动总结表)
人力资源部
协会活动的跟踪与活动质量反馈表的填写:
1、协会向策划部递交活动的相关资料,经策划部审批后进行活动
2、跟进活动前,首先联系策划部干事,与策划部干事一齐跟进
3、在跟进活动过程中,与策划部干事一齐认真填写社团活动质量反馈表
4、跟进活动时,找现场6名参与者,对活动进行评分、提出建议
5、质量反馈表填写好后及时上交,并在部门例会上汇报跟进情况,由学社联人力资源部认真审批
备注:
1、此份社团质量反馈表作为年审依据之一
2、在填写质量反馈表的时候对以下方面进行评估:(1)活动的前期工作是否充足。
(2)活动正式开始时间是否超过原计划中的时间安排。
(3)大概的估算一下参与活动的人数,最重要的是对活动的开展质量进行评估。
素拓申请流程:
1、活动结束后的5个工作日内,上交《素拓项目申报书》、《素拓项目实施报表》和素拓主要负责人名字与联系方式。电子版发到学社联人力资源部邮箱,打印版交到学社联人力资源部。
2、学社联人力资源部会对《素拓项目申报书》的内容进行审核,了解活动情况(意义、参与人数、效果),对申报书的规范化进行审查
3、我部门审评通过的《素拓项目申报书》将交由素拓部审议
协会年审换届流程:
1.、社团内部举行换届大会选出干部
2.、于换届前七个工作日提交书面申请,并填写《学生社团换届申请表》、《学生社团第一负责人申请表》。
3、等待校学社联(系分会)审批
4、召开换届大会,填写《学生社团换届(换任)大会报告表》
5、产生新架构。
6、下载填写《社团换届个人简历表》《社团换届(备案)表》《社团换届财务物资清单》并于七个工作日内交到校学社联办公室(系分会办公室)
备注:
1、在换届选举大会上前社团会长汇报社团内部的制度建设情况、任期期内社团干部培训、活动总结。财务、和资产状况等。
2、社团第一负责人候选人必须有两名或是以上。
3、选举大会的进行必须有社联的工作人员在场进行监督。关于选举大会的时间或是地点的改变要及时通知该工作人员。
4、参与选举大会的人数要到达社团所有干部、干事与会员总有数的二分之一
协会年审、评优:
1、协会上交资料
2、总结工作情况,选出优秀社团
3、通过审批(上交老师审批)
4、社团总结大会通过,进行表彰
办公室
在日常的工作中,办公室负责社团各项重大事项的通知、社团活动所需物资的管理与借用、以及社团活动的奖状盖章与社团活动经费预算的审批。此外,办公室每学年将对学生社团的财务进行检查,并在学年末向全院公示。
物资借用:
带上已审批的活动申请书提前一到两天到学社联的办公室登记借用物资。物资需按时归还
经费申请:
活动审批后,若是需要申请经费,则在社联的网站上下载最新的经费预算表,清楚填写后先把打印版交到办公室,电版发到办公室的邮箱。
可报销项目:
1.2.3.4.5.6.1.2.宣传类用品 车费
布置活动场地物品 单张类
关于活动所具体需要的物品。
矿泉水 学生类文具用品 食品
价格太低廉、难开发票的物品 不可报销项目:
建议不申请报销项目:
发票的要求:(要是打印版的发票,不是手写发票)
1.上交的发票必须是定额发票
2.发票上有开据方的财务专用章或单位公章 3.发票背书应有证明人、经手人、外出购买物品时间
(注:证明人和经手人不能是同一人)
宣传部
海报张贴申请:
下载海报张贴申请模板,如实填写,然后交给机电系学社联的宣传部。(备注:海报只能张贴3天,3天后要自行清理干净。如需续贴,要再上交海报张贴申请书。)
海报右下角要统一标注:
机电系学社联分会
XX协会 X年X月X日
横幅申请:
1、下载横幅悬挂申请表一式两份,如实填写表内各项信息(系分会:分会指导老师签名)
2、提前一天并附带已经策划部审批同意的活动申请书及喷画或横幅成品进行申请
3、校学社联宣传部负责人签名,校学生会宣传部负责人签名及给予悬挂序号。申请成功后需在喷画或横幅中贴上申请表以示证明,否则当违规处理。(备注:校学社联和校学生会在东区活动中心二楼)