管理员办理学生入住、调宿、退宿工作流程[5篇范例]

第一篇：管理员办理学生入住、调宿、退宿工作流程

管理员办理学生入住、调宿、退宿工作流程

发布时间: 2012-04-18 10:41:34

管理员办理学生入住、调宿、退宿工作流程

1．办理学生入住工作流程（1）新生批量入住

按照“新生住宿名单”，查验学生校园卡或其他有效证件后发放宿舍钥匙，登记电话等信息，在名单上打“√”。发放《深圳大学学生宿舍管理办法》、《深圳大学学生宿舍违规处理办法》以及《深圳大学学生宿舍夜间作息、用电管理办法》等资料。并提醒新生相关注意事项。学生报到结束第二天，应到每间宿舍检查是否有新生已入住但未登记、不按名单住宿以及学生未入住等情况，并将未报到新生名单用书面形式报到学生公寓管理中心。学生公寓管理中心将与教务部、所在学院核对确认，超过规定时间后，通知是否可按空床位处理。（2）零星入住

凭学生公寓管理中心开出的“住宿通知单”，查验校园卡或其他有效证件后发放宿舍钥匙，登记电话等资料。并在“学生住宿登记表”空白处填上学生资料，注明入住日期、经手人等，值班记录本上也必须做记录。2．办理学生调宿工作流程

凭学生公寓管理中心开出的“调宿通知单”，查验校园卡或其他有效证件后发放宿舍钥匙，登记电话等资料。在值班记录本上登记学生电话、调房日期、经手人等，“调宿通知单”至少保留一个月。调出宿舍如有设施损坏，应及时报修；如有设备丢失或被人为破坏的，应及时向办公室反映，以便要求学生赔偿。

（1）如属于本楼内调整的，应先检查原调出宿舍设施，收回原宿舍所有钥匙，敦促学生最迟必须在两天内搬完宿舍。管理员最迟应在第三天到宿舍检查确认。

（2）如属于本楼调到外楼的，应先检查所在宿舍设备，收回钥匙，在“调宿通知单”相应栏签名，并敦促学生最迟必须在三天内搬完宿舍。重点提醒学生，三天后未搬走的私人物品将视为废弃物被清理掉。管理员最迟应在第四天到宿舍检查确认。

（3）如属于外楼调到本楼的，应先检查“调宿通知单”上调出楼的管理员是否已签名。3．办理学生退宿工作流程

学生退宿时，管理员应到宿舍认真检查设施，并试开学生所交钥匙。如有设施损坏，应联系维修部及时报修；如有设备丢失或被人为破坏的，应及时向办公室反映，以便要求学生赔偿。

（1）毕业生离校批量退宿

经手人在学生公寓管理中心下发的“毕业生退宿名单”上签名，并注明退宿日期，要求学生签名。妥善保管“毕业生退宿名单”，并按规定时间上交片区主管，以便及时更新、统计。（2）零星退宿

在“学生退宿申请表”上签名，提醒学生将退宿表交到凌霄斋112清退住宿记录后才算办理完退宿手续。经手人在“学生住宿情况表”上签名，并注明退宿日期。（3）离校预退宿

如属于休学在办理离校手续过程无法先退宿的，在“办理离校手续预退宿申请表”上签名，并登记学生电话，记录学生应离校日期（注：“学院意见栏”必须所在学院经办老师签名）。提醒学生将教务部开出的“办理离校手续通知单”和“预退宿申请表”交到凌霄斋112清退住宿记录、盖章。重点提醒学生必须按“预退宿申请表”上规定的时间搬出私人物品并交回宿舍所有钥匙，超过时间未搬走的私人物品将视为废弃物品被清理。离校日期到后，应到宿舍查看该同学是否已搬出，并向办公室报告。

第二篇：宁波大学退宿流程

【STEP1】准备好两张表格：

1、宁波大学学生（本科）校外住宿申请表×32、宁波大学学生退宿手续单×1

关于这两张表格，请将全名复制，粘帖到百度一下，然后会有相关链接（带【DOC】的标题），然后自行下载。

【STEP2】填校外住宿申请表，这个应该没啥技术的，该诚实地写的诚实写，该那个啥的那个啥，大家都懂的哈~.....填完后，拿到各自学院对应的学工办负责校外住宿这块的老师处（商院在商学院的502，找王凡老师），经过老师同意后让她在【负责联系辅导员签名】、【学院学生工作负责人签名】处签名，然后拿到学院盖章（商院是在413还是415我忘了，就是教务处的左边一个教室），然后一份送回到商院502给王凡老师留底，一份自己留底，一份送去宿管中心~~PS.那个表格填的可麻烦了，建议亲打印一份填完后复印两份然后再去盖章，妹纸当时写的手都快抽筋了~~~

【STEP3】把校外住宿申请表都搞定后，就可以出发去找宿管中心的老师了，科普一下，宿管中心位于南门进来后那块销魂的电子牌的右后方，幽幽地被绿化藏住了~亲自行辨认~然后是到二楼113（应该没错，记错的话可以问下楼下大伯，找不到也请问大伯）找里面的坐在左边的老湿（略凶略忙的那个就是了）~然后把校外住宿申请表给他，据说他会开个条子给你，由于本人流程走反了，先搞定了宿管阿姨的单子被他狠批了一顿，所以没看到那张单子长啥样~

【STEP4】拿到宿管中心出的单子后，就可以到你所在寝室楼的大妈大伯地方去啦~这时候就要用到第二张表格，学生退宿手续单，这张单子说简单简单说难也难，看各位大妈大伯的仁慈程度和对流程的了解程度，妹纸所在的本部公寓10#宿管阿姨据说是最熟练的，所以妹纸用了五分钟不到就解决了，其他的不晓得有没有那么幸运了~

主要是核对一下你们寝室凳子在不在啦，饮水机好不好啦，公共部分有没有损坏啦什么的，由于本科退宿寝室还是会有人的，所以水电基本是不会欠费的，基本这些都能填好的~都由大妈大伯填~对了，10#大妈会要求你同寝室的一个同学来签个字证明这一切，所以本部公寓8#、9#、10#的亲们记得带个室友过去备用哈~

最重要是让大妈大伯在第一联的【经办人签名】和第二联的【经办人签名】处签字，然后要拿出他们的章，对，社区服务管理中心的“章”给你在第二联摁上！这个是必须要的喔！第二联的章是宿管大妈大伯给盖的喔！切记切记！然后上半部分第一联撕下给大妈大伯留底，第二联你就带走吧~再回到南门口那个幽幽的宿管中心~

【STEP5】最后一步了最后一步了~~把第二联拿回到宿管中心后，那个有点略凶的老师会让对面一个略不凶的老师给你核对下水电是否欠费，如果没问题，亲，恭喜你，你的退宿手续办完了~你成功省下1200元/年的住宿费了~如果有问题~亲，不好意思，我不晓得怎么办，您看着办~

第三篇：学生退宿申请书

学生退宿申请书

学生退宿申请书1

尊敬的老师：

我是0805艺术与设计的学生，因为这一阶段对于生活和学习的诸多要求考虑，因此我向艺术学院申请退宿。

本来退宿，有以下几个原因：

1、我不是该地区的土生土长的本地人，家庭地址离学校很远因此对于学校这边的水土不服，就寝住宿身体不适，经常出现闹肚子、湿疹等情况。

2、我有一辆马自达汽车，已经考虑驾照两年了，我认为上下学很方便出行。

3、我每天都可以来学校上课，读书学习，不早退，不缺席，丝毫不耽误在校学习。

4、宿舍供水设施不全，有没有水清洗您的.头发一半的现象。

5、宿舍健康状况不佳，曾出现洗头洗一半没水的现象。

6、宿舍外部盗窃现象较为严重，小偷经常光顾，不时会有衣服，鞋子和其他损失。

希望领导仔细阅读了上面的材料（确凿的材料），给予明确的指示。我的退宿已经得到了我父母的同意，落款处有我父母的签字同意。

此致！

申请人：xxx

日期：xx年xx月xx日

学生退宿申请书2

尊敬的老师：

您好！

我是x学院x班的.学生，因考虑到经济和学习的需要特申请退宿舍：栋单元x室。校外的安全问题本人自行负责。

我知道老师们都很忙，很辛苦，对这次退宿舍所产生的不便也深感抱歉，望老师能够批准！

此致敬礼

申请人：xxx

日期：xx年xx月xx日

学生退宿申请书3

尊敬的'各位老师各位校领导：

本人是xx班的学生，由于现阶段的生活状况和学习要求及诸多因素，本人申请退宿。

申请退宿的理由如下：

1、家庭住址均离学校不远。

2、第二天均能按时上课，读书学习；不早退，不旷课。

3、身体不好，胃部经常不适。

4、大四课程较少，住家里方便实习工作。

5、本人承诺在外住宿期间遵纪守法，认真学习。期间如发生意外由本人负责。

6、家长都同意。

希望领导认真阅读以上材料（材料真实可信），研究后给予明确批示。

此致

敬礼！

xxx

20xx年xx月xx日

学生退宿申请书4

尊敬的老师:

您好!

我是xxx学院xxxxxx班的学生，因考虑到经济和学习的需要特申请退宿舍:xxx栋xxxx单元xxxx室。校外的'安全问题本人自行负责。

此致敬礼

xxx

20xx年xx月xx日

学生退宿申请书5

尊敬的校领导：

由于本人的家已于本月中旬从农村搬到了城内，父母都来到了城里居住，为了更好地照顾我的'生活，决定从下月份起我回家居住，不再学校住宿，住宿费用到本月底结止。请学校另行安排他人。今特此申请退宿，请学校老师批准为盼，

申请人：xxx

日期：xx年xx月xx日

学生退宿申请书6

尊敬的老师：

我是xx艺术与设计的学生，因为这一阶段对于生活和学习的诸多要求考虑，因此我向艺术学院申请退宿。

本来退宿，有以下几个原因：

1。我不是该地区的土生土长的本地人，家庭地址离学校很远因此对于学校这边的水土不服，就寝住宿身体不适，经常出现闹肚子、湿疹等情况。

2。我有一辆马自达汽车，已经考虑驾照两年了，我认为上下学很方便出行。

3。我每天都可以来学校上课，读书学习，不早退，不缺席，丝毫不耽误在校学习。

4。宿舍供水设施不全，有没有水清洗您的`头发一半的现象。

5。宿舍健康状况不佳，曾出现洗头洗一半没水的现象。

6。宿舍外部盗窃现象较为严重，小偷经常光顾，不时会有衣服，鞋子和其他损失。。

7。另外我有个人的睡眠习惯，睡觉常伴有磨牙、梦游等情况，还比较严重。

8。夏天，因为没有电力供应，导致睡在陌生的寝室，我无法入睡。

9。我身体素质是班里出了名的，我经常生病，小病，大病，在集体寝室生活我怕传染给寝友。

希望领导仔细阅读了上面的材料(确凿的材料)，给予明确的指示。我的退宿已经得到了我父母的同意，落款处有我父母的签字同意。

申请人

xx年xx月xx日

学生退宿申请书7

尊敬的各位校领导：

本人是艺术学院艺术设计0805班的.学生，由于现阶段的生活状况和学习要求及诸多因素，本人申请退宿。

于申请退宿的理由如下：

1.本人均为土生土养本区域人，家庭住址均离学校不远。

2.本人均有小马，不怕路远，且不惧风吹雨打，不畏严寒酷暑。

3.第二天均能按时上课，读书学习;不早退，不旷课。

4.宿舍供水设施不全，曾出现洗头洗一半没水的现象。

5.宿舍卫生较差，曾被评为最不整洁寝室。

6.寝室外部盗窃较为严重，有小偷屡屡作案，屡屡得手。不时会有衣服、鞋子等丢失。预计未来会有某某，某某某同学走失。

7.寝室内部生活习性不合，尤其夜生活较为严重，有人窃窃私语;有人半夜磨牙;此起彼伏，绵绵不绝。有人鼾声如雷;且有人脚臭熏天;有人喜欢裸睡等。因而造成内部矛盾激烈，擦枪走火事件事件时有发生，大战小战已累计千余起。

8.夏天时因为无供电，造成晚上觉睡不熟，夜不能眠。

9.对于本专业的要求来讲，供电是一项最基本的学习政策条件，没有了电，无从谈起学习。

9.学校食堂伙食一般。时常发现头发 小强 之类杂物。

10.且本人同学身体素质较差，时常得病，迄今已经历大病小病百余多起，恐对本寝室其他成员的身体健康造成不良影响。

11.并且曾有外宿经历，积累了很多经验，并未被发现。

12.家长都同意。

希望领导认真阅读以上材料(材料真实可信)，研究后给予明确批示。

申请人：

申请日期：

第四篇：学生退宿申请书

尊敬的各位校领导：

本人是艺术学院艺术设计0805班的学生，由于现阶段的生活状况和学习要求及诸多因素，本人申请退宿。

于申请退宿的理由如下：

1.本人均为土生土养本区域人，家庭住址均离学校不远。

2.本人均有小马，不怕路远，且不惧风吹雨打，不畏严寒酷暑。

3.第二天均能按时上课，读书学习;不早退，不旷课。

4.宿舍供水设施不全，曾出现洗头洗一半没水的现象。

5.宿舍卫生较差，曾被评为最不整洁寝室。

6.寝室外部盗窃较为严重，有小偷屡屡作案，屡屡得手。不时会有衣服、鞋子等丢失。预计未来会有某某，某某某同学走失。

7.寝室内部生活习性不合，尤其夜生活较为严重，有人窃窃私语;有人半夜磨牙;此起彼伏，绵绵不绝。有人鼾声如雷;且有人脚臭熏天;有人喜欢裸睡等。因而造成内部矛盾激烈，擦枪走火事件事件时有发生，大战小战已累计千余起。

8.夏天时因为无供电，造成晚上觉睡不熟，夜不能眠。

9.对于本专业的要求来讲，供电是一项最基本的学习政策条件，没有了电，无从谈起学习。

9.学校食堂伙食一般。时常发现头发 小强 之类杂物。

10.且本人同学身体素质较差，时常得病，迄今已经历大病小病百余多起，恐对本寝室其他成员的身体健康造成不良影响。

11.并且曾有外宿经历，积累了很多经验，并未被发现。

12.家长都同意。

希望领导认真阅读以上材料(材料真实可信)，研究后给予明确批示。

申请人：

申请日期：

第五篇：南京大学学生住宿、退宿须知

南京大学学生住宿、退宿须知

办理住宿须知：

1、凡本校录取的计划内招生的全日制本（专）科生和硕士生、博士研究生，在入学报到或每学年注册时服从房地产管理处住房管理科（以下简称“房产科”）的宿舍床位安排，并按规定交纳住宿费。

2、学生应按指定的宿舍、床位住宿，未经房产科允许任何人员不得私自入住学生宿舍，不得擅自调换寝室，如确需调整，应事先办理手续。不得以任何理由拒绝房产科安排其他人员入住或试图强迫室友从寝室搬出。

3、按学校规定，本（专）科生应在学校安排的校内宿舍住宿，未经批准一律不得擅自在校外住宿。如确有特殊原因要求在校外住宿的，需办理相关审批手续。

办理退宿须知：

1、体检复查未通过而保留入学资格的新一届研究生，须在两周内办理退宿手续，其床位不再保留。下一年如要复学，请在开学前一个月与房产科联系，以便安排住宿。

2、因病或其他特殊原因而休学的学生，离校前必须办理退宿手续，其原床位不予保留。复学后向房产科重新申请住宿，给予另行安排。

3、学习期间因不愿继续在校内住宿等个人原因需退宿的，应由学生本人在每年的6月1日—20日在所在楼栋提前办理退宿手续。

4、新一届研究生如要求在校外住宿者，可在拿到录取通知书和住宿通知之日起四周内以电话（025-83596054）或传真形式（025-83596057）向房产科申请校外住宿，房产科将不予安排床位。如在规定时间内未提出校外住宿申请的，一律视其为住宿，开学后原则上不再办理退宿手续。

5、未能在当年规定时间内办理退宿的，可在次年的1月5日－10日办理退宿，可退半年住宿费，床位学校收回。

6、学生办理退宿手续后，必须在规定时间内带走自己的物品。否则因宿舍清扫、维修或寝室另作他用等原因而造成的个人财产损失由学生本人负责。

7、学生办理退宿手续后仍在校内学生宿舍住宿者，一经查出，即终止其校外住宿资格，补交全额住宿费。

8、已办理退宿手续的学生（公派出国、休学学生除外），一般不再恢复其校内住宿资格。

房地产管理处

江苏兰达物业管理有限责任公司